IT类采购招标文件

类采购招标文件

一、供需双方

需方：中国银行业监督管理委员会文山监管分局

供方：

二、采购项目

1.名称:中国银行业监督管理委员会文山监管分局视频会议室改造采购项目

2.招标内容：

视频会议系统周边设备采购及集成

责任提醒：竞标人须严格、谨慎填写此招标文件，并作为附件上传，否则视为无效报价。凡因竞标人出现错报、漏报、错填及未正确理解需方要求且不事先向需方咨询等失误对需方项目进度、管理造成影响或损失的，需方首先对竞标人处以项目预算总额的罚款，若出现网上竞价平台报价总额低于供方真实报价总额的，竞标人须按网上竞价平台上所报价格为需方实现所有需求。

所有设备性能质量以及实施所应达到的具体要求，以招标文件需求说明为准，且须符合或满足本次招标采购实质目的的完全实现所应有的全部要求，竞标人若存在任何理解上无法正确确定之处，均应当及早根据招标文件相关要求在竞标截止前澄清，否则，任何可能导致的不利后果均由竞标人自行承担；另：此次招标，除设备采购外，尚有随设备一同附加之系列服务要求，如：现场安装配置调试、运行及维护、须与需方现有设备(如视频会议终端、快思聪智能中控系统等)进行集成兼容及系统编程等，为保证需方在项目交验后确实获得所需之实施及服务，故此采购项目对竞标人资质作专门严格要求。

三、需求说明

四、需方要求

1.供方须严格按照本文件所描述的技术和服务要求填写报价，详细技术指标依照需求说明，并将本文件作为供方竞标的附件一同上传，凡不按要求填

写表格或不上传附件的报价，均视为无效竞标；供方网上竞价平台上的报价总额须与附件中的报价总额严格一致，否则，若因此影响此次竞价结果，需方将对供方处以项目预算总额的罚款；在竞标过程中，供方有违规、违法行为的报价，一律视为无效竞标，同时需方将向中央政府采购网及有关部门举报、投诉。

2.供方须是在中华人民共和国内注册的合法企业，具有独立的法人资格。供方只对表格中有序号的货品报价，单价和小计为必填项。若供方提供的产

品规格或配件与需方指定参数有出入的，须在技术参数表格中“供方备注”一栏中详细注明其规格及价格。

3.供方必须严格按照需方招标需求说明书的技术指标及服务条款报价。因供方错报、漏报等行为所引发的一切不良后果由供方负全责，若给需方造成

影响或损失的，需方有权对供方处以合同总金额的罚款。

4.供方须为原厂商正式经销商及系统集成商。供方交付的全部产品，须是全新原厂原装部件，须与需求说明相吻合，拆箱时必须有需方指定的原厂专

业技术人员当场验货，供方须填写《供方供货承诺书》并签章，同时加盖原厂商认可公章。无论是收货过程中，还是货品使用期间，需方一旦发现供方有以次充好、以假代真、以旧换新等营私舞弊行为，必将扣留供方的所有货品，并向工商管理部门、中央政府采购网及生产厂商举报、投诉，同时向供方索取至少至倍于此次采购项目总价的赔偿。

5.此次招标，需方使用场所为云南省文山市，为保证服务的及时性与可靠性，须是云南有办事处或服务机构的云南省内企业方能竞标，须现场实施部

署的，须派遣专业技术人员上门完成安装、配置及调试，确保设备正常运行，并由需方签字认可；发送货品费用以及运输过程中发生的一切意外均由供方自行处理和负责，供方进行现场实施过程中，须对自己的行为及安全负责，不得违反需方有关安全、保密等管理制度，若因违反规定给需方造成损失的，供方须进行相应赔偿；对于有违法行为的供方，需方必将追究其法律责任。

6.当所有货品均已到达需方使用场所，完成所有安装配置调试，并正常使用个工作日后，需方即可签署《中央国家机关政府采购中心电子验收单》。

在此期间需方若发现货品有任何软硬件故障，供方均须无偿更换发生问题的货品。

7.供方须根据需方之技术要求与服务条款，拟定《供方服务承诺书》及其它有利于项目顺利完成的文件，并在服务承诺书中明确指定负责售后服务的

固定联系人员和技术人员，并为所有需方最终使用场所至少印发份服务承诺书，以便日后需方最终使用场所及时与供方取得联系并尽快解决问题。

8.供方须根据需方对售后服务的要求，为需方购买或免费提供可完全覆盖需方要求的原厂服务产品，并在服务承诺书中注明。若货品在运行期间发生

故障，且故障确实无法在服务响应时段内解决的，供方须无偿向需方提供同等配置或高于同等配置以上的替代品。若供方未能按照服务承诺书以及本文件中相关要求提供服务，若给需方造成损失，供方须作相应的经济赔偿，此外，今后所有需方的招标项目，将不再接收该供方的竞标。

9.供方必须保证所有货品在运行期间具备与技术参数相吻合的配置、性能、一致性和稳定性，否则即便需方已签署《中央国家机关政府采购中心电子

验收单》，供方也须及时替换无法满足要求的货品。

10.需方提供的需求说明是作为货品收验的依据和标准，供方须严格依照其中参数进行供货；若供方发现需求说明及其它需求有错漏偏差之处，应及时

通知需方，以便尽早纠正。

11.若双方发生的争议和纠纷超出了《中央国家机关政府采购网上竞价合同》以及补充协议的约束范围，先由双方协商解决，无法协商解决的，再呈交

有关法律机构审处。

12.本文件中所有技术需求、服务条款、需求说明、《供方供货承诺书》、《供方服务承诺书》以及其它双方达成共识的协议条款一同构成《中央国家

机关政府采购网上竞价合同》的补充协议，《供方服务承诺书》中最后一条必须明确注明：供方承诺完全满足需方招标需求文件中所有技术指标及服务条款；补充协议须双方签章认可后方能生效。

13.此采购项目的《中央国家机关政府采购网上竞价合同》以及补充协议至少打印肆份，具体数量由需方决定，双方签字盖章后方能生效。

需方：中国银行业监督管理委员会文山监管分局供方：

代表签字：代表签字：

签字日期：签字日期：年月日

注：供方报价时无须签章，招标截止后由中标方打印，再由双方签章认可。

五、供方对货品真实性承诺（供方中标后方填写、打印、签章，同时加盖供方公章认可方能生效）

供方供货承诺书

兹有（供方名称），按合同（合同名称及合同号），向中国银行业监督管理委员会文山监管分局供应一批（包括硬件类、软件类、工程类、服务类等）货品。

为此，供方承诺：保证此批货品均系原厂商全新原厂原装商品，技术规格与需求说明相符；无论在收货过程中，还是在货品使用期间，一旦需方发现此批货品存在与需求不符之处，供方愿承担至倍于此次合同（或需方预算）总金额的经济赔偿。

特此承诺。

供方代表：

供方签章：

供方代表：

年月日