公文写作与公文处理练习题
陇东学院管理人员全员培训﹒公文写作和公文处理复习题
一、填空 (共30题)
1.党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有（）和
（）的文书。
2. 公文处理工作是指公文（）、（）、（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。
3. 公文处理工作应当坚持（）、（）、（）、（）的原则。
4. 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，
（）、（）公文。
5. 通报。适用于表彰先进、批评错误、（）和（）。
6. 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的（）。
7.请示。适用于向上级机关请求（）、（）。
8. 批复。适用于（）下级机关请示事项。
9.函。适用于（）机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
10. 纪要。适用于记载会议（）和（）。
11. 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12. 涉密公文应当根据涉密程度分别标注（）、（）、（）三种。
13. 发文字号( )、( )、( )发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用（）的发文字号。
14. 公文拟制包括公文的（）、（）、（）等程序。
15. 请示应当（）。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
16. 公文办理包括（）、（）和（）。
17. 发文办理主要程序是（）、（）、（）、（）。
18.加盖印章的公文，成文日期一般（）排列，印章用红色，不得出现空白印章。
19.单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中排列发文机关署名，印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章（）位置，印章顶端应当上距正文（）之内。
20.联合行文时，一般将各发文机关署名按照（）整体排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐，（），每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内。
21. 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30 年、（）年。
22.机关文件材料归档范围是: ( 1) 反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的, 对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； (2) 机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； (3) （） (4) 其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
23. 行文关系根据（）和（）确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送（）的机关。
（）、（）、（）、（）、（）、24. 收文办理主要程序是：
（）、（）。
25.不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保（）、（）。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
26. 机关合并时，全部公文应当随之（）；机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交（）。
27.工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定（）（）。
28. 按照行文关系和行文方向的不同，可以将公文分为（）、（）、（）。
29. 2012年4月6日，由中共中央办公厅、国务院办公厅办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，从（）起施行。同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。
30.由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布的《党政机关公文格式》，2012年6月29日发布，（）起实施。
二、选择(共40题)
1.联合行文时，作者应是( )。
A.同级机关
B.同一系统的机关
C.三个以上的机关
D.行政主管机关与业务指导机关
2公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A.传播知识
B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
3.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。
A.决议
B.会议记录
C.会议纪要
D.议案
4.为了维护政令一致，凡下行公文( )。
A.都要向上级请示
B.都要和有关机关协商。B.都要和有关机关协商
c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文
5.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。
A.越级行文
B.直接行文
C.多级行文 D，同时行文
6.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。
A.逐级行文
B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
7.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A.公文处理
B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理
8.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。
A.会商
B.审核
C.注发
D.签发
9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。
A.平行
B.加急件
C.特急件
D.急件
10.批复是答复下级请示的文件，是( )。
A.被动发文
B.主动发文 c.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的
11.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。
A.两法并存
B.新不废旧
C.相辅相成
D.废止旧法
12.非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。
A.上行文
B.平行文
C.通知
D.下行文
13.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。
A.收文、发文
B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、专业公文
D.本机关制发的和内部使用的公文
14.商洽性文件的主要文种是( )。
A.请示
B.通知
C.函
D.通报
15.党政机关的行文关系有( )。
A.逐级行文多级行文直贯到底的行文
B.上行文下行文平行文
16.公文具有法定的权威性，其制发必须是( )。
A.法律部门
B.上级机关
C.部门领导
D.法定作者
17.用于答复下级机关请示事项的公文是( )。
A.指示
B.请示
C.批复
D.命令
18.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A.通知
B.通告
C.公告
D.通报
19.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( )。
A.秘密文件
B.绝密文件
C.机密文件
D.保密文件
20.“公文是历史的记录，是时代的凭证”。这句话体现出公文的哪一项作用？（）A．凭证和依据作用 B．指导管理作用
C．信息交流作用 D．宣传教育作用
21.公文的作者是指( )。
A. 撰拟公文的机关工作人
B. 制发文件的机关
C. 审核签发文件的机关领导
D. 参与文件形成过程的全体机关工作人员
22.某单位在工作中犯了严重错误，市政府决定进行公开批评，应用什么文种合适？（）A．通报 B．通告C．公告或通告 D．通报或决定
23..公文的秘密程度包括哪几个等级？（）
A．绝密、特密、机密、秘密、保密 B．绝密、机密、秘密、保密
C．绝密、机密、秘密 D．绝密、机密、保密
24.公文的紧急程度包括哪两种？（）
A．特急、快件 B．特急、急件 C．紧急、快件 D．紧急、急件
25.发文机关标识一般由（）组成。
A．发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字
B．发文机关全称或规范化简称后加“公文”二字
C．发文机关全称或规范化简称后加“文书”二字
D．发文机关全称或规范化简称后加“文面”二字
26.向上级请示问题，其主送机关可以有几个（）。
A．只能有2个 B．可以有2 个
C．一般只有1个 D．只能有3个
27.文书小马在草拟公文过程中，需要在文后附表格，他应该在什么地方注明附件顺序和名称？( )
A．成文日期之后 B．正文之后，印发日期之前
C．印发机关之后 D．正文之后，成文日期之前
28.一般应标识签发负责人姓名的文件是（）。
Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文
29.公文中的年份应使用公历年份全称，不能把2009年写成09年”。这句话是否正确？（）A．正确 B．错误 C．半对半错 D．不知道
30.公文生效的标识是（）。
A．公文开始执行 B．公文复核结束
C．主送机关收到公文 D．发文机关盖章或签发人署名
31.请示的主送单位只能有一个，请示必须在事前行文。这两句话分别为（）。
A．正确正确 B．正确错误C．错误正确 D．错误错误
32.批复，适用于下列哪一项？（）
A．对重要问题提出见解和处理办法B．向上级机关请求指示、批准
C．不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 D．答复下级机关的请示事项
33.下列哪一项可用于批复的结尾？（）
A．以上报告，请审议 B．特此请示，盼复
C．特此批复 D．以上意见如无不妥，请批转执行
34.意见，适用于下列哪一项？（）
A．对重要问题提出见解和处理办法B．向上级机关请求指示、批准
C．不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 D．答复下级机关的请示事项
35. 特殊情况越级向上行文，应抄送给( ) 。
A.直属上级机关
B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关
D.有业务联系的机关
36.制发公文的目的和要求，一般是由什么确定的？（）
A．撰写者本人或团体 B．机关党政负责人
C．行文对象及行文内容 D．作者的上级机关
37.机关撤销时，需要归档的公文应该( )
A．整理（立卷）后移交档案部门 B.就地销毁
C.交由原上级机关处理
D.移交给市政府文秘部门
38.不具备归档和存查价值的公文应( )。
A．由工作人员就地销毁 B.经过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁 C.卖给废品收购站 D.由机关文书立卷归档
39.电子公文与纸质公文怎样归档？（）
A．只保留纸质公文 B. 只对电子公文存档 C.纸质公文与电子公文存储载体一同归档，并建立互联 D.任意选取一种归档
40.公文登记时，为避免该办的公文漏办，应注意什么事项（）
Ａ．区分公文标题、秘密等级等事项Ｂ．区分签收日期、发文机关、发文字号等Ｃ．区分发文机关、紧急程度Ｄ．区分办件和阅件
三、判断题（共30题）
1.公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。（）
2.公文标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时候可以省略文种。（）
3.发文字号中的年份应标全称，用方括号括入。（）
4.公文首页必须显示正文。（）
5.可以用请示报告向市政府汇报和请示工作。（）
6.抄送机关排列顺序为：上级机关、同级党政机关、人大机关。（）
7.印章必须与正文同处一面。文字过多时，印章可以压正文。（）
8.标识机密等级而未标识保密期限的公文，其保密期限按10年认定。（）
9.上行文都应在附注处注明联系人的姓名和电话。（）
10.上级机关对下级的请示事项批复时，可以同意，可以部分同意，也可以不同意。（）
11.奖励单位和个人既可以使用“令”，又可以使用“决定”，还可以使用“通报”。（）
12.市政府向下发的重要公文，应当同时抄送省政府。（）
13. 公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）
14.草拟公文时，书写所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。（）
15公文都要在落款处标识发文机关名称。（）
16.公文中如需附表，必须附Ａ4纸型表格。（）
17.公文正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。（）
18.请示属于“办件”，报告属于“阅件”。（）
19.公告和通告一般可以通用。（）
20.联合发文时，若发文机关过多，印章之间可以相切。（）
21. 公文标题《关于接待德国×××公司总裁访问的事》，其错误在于文种不明。（）
22. 业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的事项时，可以用批复行文。（）
23公文正文的内部结构，一般可分为前言、主体和结尾三大部分。（）
24.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（）
25.报告中可以夹带请示事项（）
26.《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文文种为15种。（）
27.份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。( )
28.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。()
29. 发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。()
30. 主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。()
四、公文写作
1. 2016年6 月洪水泛滥。江宁县第一中学的图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢，三个车棚被冲毁。在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，江宁县第一中学请求县教委拨款80 万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。
（1）请你代拟一份请示。
（2）江宁县教委收到江宁县第一中学的请示后经讨论，同意拨款 80 万元，用于重建教学楼、宿舍楼。请你代拟这份表示同意的批复。
要求：
（ 1 ）格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章（图示）；
（ 2 ）内容上应符合请示和批复的要求；
（ 3 ）结构、层次清楚，语言通顺。
2. 陇东学院2016届秘书学专业学生按教学计划要到庆阳市档案局进行为期一个月的毕业实习。实习内容：档案管理相关知识；实习时间：2016年5月1日—6月1日；实习人数：10人；食宿无需对方安排；实习费用按有关文件规定付给对方。按上述内容，以学院的名义给庆阳市档案局写一份公函，然后再以庆阳市市档案局之名，给学院写一份回函作答复。
要求：
（1）标题应是完整式标题，如×××关于×××的函。
（2）正文应包括发函的缘由、事项和结尾。
（3）针对性强，简明扼要，篇幅短小。
3.曹承全，男，汉族，1997年生，湖南省耒阳市人，共青团员，西安工程大学管理学院信息管理与信息系统2014级1班学生。 2015年2月2日，湖南省耒阳市清淤工人梁某在该市金城华府小区进行井下作业时，不慎沼气中毒，小区物业许某发现后下井救人，由于作业井内空间狭窄，有毒气体浓度过大，许某未能将梁某救出，自己也因沼气中毒基本失去意识。危急关头，听到呼救声的曹承全光脚冲出房间直奔楼下救人，在查看险情之后，理智的他从家中取出家传红旗旗杆深入井内，让梁某、许某二人抓住不被污水冲走，同时利用麻绳将被困二人陆续救到井外，并在救护车赶到事发地点前，对已经停止呼吸的梁某采取人工呼吸和心脏复苏等急救措施，经过十几分钟努力，使梁某成功恢复呼吸，脱离生命危险。
请以以上事实作为材料，以中共陕西省委高教工委的名义拟写一份关于授予曹承全“陕西省见义勇为优秀大学生”荣誉称号的表彰通报。
要求：
（1）标题应包括发文机关、事由和文种。
（2）正文包括表彰缘由、表彰决定和希望号召。
（3）篇幅简短，内容清晰，条理性强。
4.科技部发了一个《科技部关于开展2014年创新人才推进计划组织推荐工作的通知》（国科发政﹝2014﹞72号）。请你以甘肃省科技厅的名义给各市科技局和相关单位转发此
通知，请他们严格按照推荐条件，认真组织推荐工作，于2014年4月20日前将推荐表和附件纸质材料1份、电子版（可在省科技厅网站下载，网址：https://www.360docs.net/doc/7a19005610.html,，另含PDF 附件材料）报至省科技厅人事处。省科技厅将对各单位推荐的人选进行审议、筛选，按限额确定推荐对象后，上报科技部。
要求：
（1）标题为“关于转发×××《××关于××的通知》的通知”。
（2）正文应包括转发对象和执行要求两部分。转发对象为“现将《××关于××的通知》转发给你们”，或者，“经××批准，现将《××关于××的通知》转发给你们”。执行要求可以写为“请认真贯彻执行”、“请按照执行等。”
公文写作和公文处理复习题参考答案
一、填空：
1.特定效力，规范体式。
2. 拟制、办理、管理。
3. 实事求是准确规范、精简高效、安全保密。
4. 批转、转发。
5. 传达重要精神，告知重要情况。
6.询问。
7. 指示、批准。
8. 答复。
9. 不相隶属。
10. 会议主要情况，议定事项。
11. 见解，处理办法。
12. 绝密、机密、秘密。
13. 发文机关代字、年份、发文顺序号。主办机关。
14. 起草、审核、签发。
15. 一文一事。
16.收文办理、发文办理、整理归档。
17.复核。登记、印制、核发。
18. 右空四字。
19. 中心偏下，一行。
20. 发文机关顺序。互不相交或相切。
21.10。
22. 本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。
23. 隶属关系，职权范围，被越过。
24. 签收，登记，初审，承办，传阅，催办，答复。
25. 不丢失、不漏销。
26. 合并管理，档案管理部门。
27. 移交、清退。
28.上行文、下行文、平行文。
29. 2012年7月1日。
30. 2012年7月1日。
二、选择题
1. A
2.D
3.C
4.C
5.C
6.C
7.B
8.D
9. D 10.A
11.D 12.B 13.A 14.C 15.B 16.D 17.C 18.B 19.C 20.A
21.B 22.A 23.C 24.B 25.A 26.C 27.D 28.A 29. A 30. D
31.A 32.D 33.C 34.A 35.A 36.C 37.A 38.B 39.C 40.D
三。判断题
1.√
2.×
3. ×
4. √
5. ×
6. √
7. ×
8. ×
9. × 10. √
11.√12. √ 13. × 14. √ 15.× 16.× 17.√ 18.√ 19. × 20. ×
21.√ 22.× 23.√ 24.√ 25.× 26.√ 27.√ 28.√29.√ 30. √
公文写作与处理1答案(DOC)
江苏开放大学 形成性考核作业学号 姓名 课程代码110063 课程名称公文写作与处理评阅教师 第一次任务 共四次任务 江苏开放大学
任务内容： 一、简答题（每小题10分，共30分） 1、公文的特征有哪些？ 2、行文总的规则有哪些？ 3、公文语言的具有哪些特点？ 二、纠错题（每题20分，共40分） 根据公文写作要求，指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并拟定正确的公文 题目与发文日起。 第一题 中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定 各省、自治区、直辖市人民政府： 2012年初，江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产，英勇面对歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予张某某同志先进工作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央国务院 2012年8月24日 第二题 ××市人民政府办公厅通报 全体市民： 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以
予杜绝。特此通报。 ××市人民政府 一二0一二年五月六日 三、写作题（共30分） 根据下列材料写一份，拟写一份题目完整、有主送机关、正文（可以略去）、结束语、落款等要素的公文。 包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学，最近欲规范公文处理程序，需要起草一份文件，重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。重点问题处理意见可以用附件表示。 作答结果： 一．1.作者的法定性,读者的针对性，作用的权威性，效用的特定性，体式的规范性，制作的程序性，内容的公务性。 2.行文确有必要注重效用，按照隶属和职权范围行文，抄送规则，协商一致的规则，联合行文规则。 3.准确性：恰当确切。简洁性：质朴精炼。庄重性：郑重严肃。规范性：严格严谨。二．1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定”。 “今年初”这一时间概念表达不当，应改为“2012年初” 江明县前应冠以省名 “英勇歹徒”表达有误 “群众、工人、农民、知识分子”搭配不当 日期书写有误，应用汉字 作者排列有误 数字表达不一致 2.标题存在问题；不应直接送市民：传说一词不妥；文中日期混用；本报一词错用；发文机关前后不一；作者后的“启”字为错用；以予以词颠倒
公文写作与处理题集与答案.doc
公文写作与处理试题及答案2014年1月高等教育自学考试试卷 公文写作与处理试题 一、单项选择题(本大题共20小题每小题1分共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1 1机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的 a a必要条件 b充分条件 c社会条件 d物质条件 1 2增强公文的权威性和有效性便于公文的处理和管理必须强调d a公文语言规范 b公文文种规范 c公文结构规范 d公文体式规范 2 3公文写作是 b a为领导立言 b为机关立言 c为群众立言 d为社会立言 3 4中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右横写横排左侧装订的通 知发布于 d a1950年 b1952年c1954年 d1956年 3 5“夫文本同而末异盖奏议宜雅书论宜理铭诔尚实诗赋欲丽”语出 b a司马迁 b曹丕 c韩愈 d苏轼 6“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达特此批复”等用语是公文中常见的 d a经办用语 b引叙用语 c过渡用语 d结尾用语 5 7“命”这一文种最早见于 b a《周易》 b《尚书》 c《史记》 d《左传》 5 8人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是 d a建议 b意见 c提案 d议案 6 9公报的用途是 d a向国内外宣布重要事项或法定事项b公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项c传达需要有关单位周知或者共同执行的事项 d公开发布重要决定或者重大事件 6 101951年中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定对人民公布有关
法令性事项时用 a a布告 b公告 c通告 d公报 6 11《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是c a批转性通知 b转发性通知 c发布性通知 d事务性通知 7 12从报告内容涉及的范围看《政府工作报告》是 a a综合报告 b专题报告 c调研报告 d情况报告 8 13“办法”所规范的内容更具体、更细致一般的写法是 a a章条式如第一条、第二条 b条款式 c说明式 d夹叙夹议式 9 14“接待记录”记录完后应该交由 c a领导确认 b秘书确认 c来访人确认 d旁听者确认 10 15公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外还具有 a a时限性 b法规性 c权威性 d指导性 11 16在以下公文办理程序中收文和发文都要经过的程序是c a拟办 b查办 c注办 d分办 17文书部门查办工作首先经过的法定程序是 b a查办立项 b确定查办事由 c明确承办单位 d明确办理要求 11 18发文办理指的是 b a承办部门拟写复文 b以本机关名义制发公文的过程 c将定稿印制发出 d将发出的文件进行登记 12 19应予归档的文件必须是办理完毕的文件办理完毕是指b a全部问题处理完毕b在公文处理程序上已经办理完毕 c领导批办完毕 d领导人传阅完毕 20《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是 b a区分文件的不同保管期限 b便于文件的保管利用
2020公文写作与处理试题以及答案
2020公文写作与处理试题以及答案 (1).在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是()。 A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性 参考答案:D (2).将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称()。 A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.整理归档 参考答案:D (3).用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为()。 A.命令(令) B.规定 C.批复 D.通知
参考答案:A (4).对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为()。 A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷 参考答案:A (5).调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是()。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强 参考答案:B (6).下列文稿中具有正式公文效用的是() A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 参考答案:D (7).纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是()。 A.标题需写明会议名称与文种
B.标题需写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案:A (8).党政机关公开发布重要决定或重大事项用()。 A.公告 B.通告 C.公报 D.通报 参考答案:C (9).公文标题一般由()构成。 A.收文机关名称、事由、文种 B.发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C.发文机关名称、事由、文种 D.发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案:C (10).根据公文内容的重要程度，公文的密级分为()。 A.绝密、加密、机密三级 B.绝密、机密、秘密三级 C.机密、保密、秘密三级 D.特密、绝密、秘密三级 参考答案:B (1).下列关于请示的描述正确的是()。
3公文写作与公文处理：公文的特点与作用
公文写作与公文处理：公文的特点与作用 作者：华图教育来源：华图教育点击数：次更新时间：2010-09-24 15:12 一、公文的特点 公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。它的特点主要表现在以下几个方面： 1、公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显著区别，是公文的显著特点之一。 所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国，各级党政机关、社会团体、企事业单位，只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的，它们都是法定的作者，它们都有独立对外行文的资格。如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。 文件法定的作者指的是发文的名义。也就是说，文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。例如，国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的；某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的；工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的；工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。 机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令（或任职通知）等。用领导人作为发文的名义，并不是以他个人的名义出现，而是代表他所在的机关的身份来发文的，也是法定的作者。这是领导人行使自己法定职权的一种表现。必须说明的是，以领导者个人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。如中华人民共和国主席×××，某市中级人民法院院长×××，某大学校长×××等。一旦这些人不再担任这一职位，也就失去了这一法定作者的地位。
[南开大学]20秋学期《公文写作与处理》在线作业试卷-辅导答案2
[南开大学]20秋学期《公文写作与处理》在线作业提醒：本试卷材料为南开大学课程辅导资料，只做参考学习使用！！！ 一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分) 1.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是() A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征 【正确参考选项是】：D 2.国家部委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（） A.平行关系 B.不相隶属关系 C.业务指导关系 D.隶属关系 【正确参考选项是】：C 3.下面说法正确的有() A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 【正确参考选项是】：A 4.对短期工作进行具体布置的计划，称作() A.方案 B.规划 C.设想 D.安排 【正确参考选项是】：D 5.在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。 A.首页上端\右下方 B.首页下端\右上方 C.首页上端\右上方 D.首页下端\右下方 【正确参考选项是】：A 6.几个机关联合发文，只能标明（） A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号 【正确参考选项是】：A 7.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的() A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办 【正确参考选项是】：B 8.公文版头的作用是() A.醒目\严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关 【正确参考选项是】：D 9.大事记的主要作用是() A.指导作用 B.备查作用 C.执行作用 D.领导作用 【正确参考选项是】：B 10.关于答复询问的报告，叙述错误的是（） A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种 D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 【正确参考选项是】：B 11.上行文是指() A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B.向所属被领导机关或组织发出的文件 C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 【正确参考选项是】：A 12.机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是() A.简报 B.会议公报 C.报告 D.通报
《公文写作与处理基础知识》
《公文写作与处理基础知识》 一、公文的概念 1、公文：公文是公司和二级单位在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策及公司规定，请示和报告问题，批复和部署工作，商洽和交流情况的重要工具。 2、公文处理：公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理必须严格执行《保密工作管理规定》，做到准确、及时、安全。 在公文处理中：公司总经理（党委）办公室是公文处理的管理部门，主管公司机关公文处理工作。二级单位综合办公室负责本单位公文处理工作。 二、公文的作用 1、领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。 2、行为规范作用。通过公文发布的一些法律和法规等，对所辖成员起着规范和准绳作用。 3、宣传教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要讲清道理，说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。 4、联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展、具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。 5、依据凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。 三、公文特点 1、作者的法定性。公文作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。公文起草者，只是组织的代笔人。 2、读者的特定性。公文读者具有特定性。有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者是社会全体成员。 3、作用的权威性。公文具有代行法定职权的功能，对受文机关在法定的时间和空间范围内，具有强制性。 4、效用的现实性。公文主要在现行工作中使用，效用具有一定的时间性。 5、体式的规范性。公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式，即规范体式。
公共基础知识--公文写作与处理强化试题(多选)
公文写作与处理》强化试题（多选） 第1题公文用语与一般文章不同，其表述要求（）。 A得体 B. 简明 C. 生动 D. 周密 答案 AB 第2题公文在写作上的要求包括（）。 A实事求是，讲求实效 B. 主题突出，观点正确 C. 结构完整，格式规范 D. 用语得体，简明生动 答案 ABCD 第3题 根据公文作用的公务活动领域，公文可分为（）。 A. 法定正式公文 B. 通用公文 C. 非法定正式公文 D. 专用公文 E. 规范性文件 答案 BD 第4题公文的语言特点是（）。 A严谨 B. 鲜明 C. 朴实 D. 严格 答案 AC 第5题撰拟文稿的一般程序包括（）。 A. 构思 B. 安排结构 C. 拟定提纲 D. 正式书写
答案 BCD 第6题下面哪种情况可以联合行文（）。 A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间 C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级人民团体之间 答案 ABCD 第7题下列哪种情况可以采用急件行文的方式（）。 A. 此情况特别紧急 B. 需要检举、控告直接上级机关 C. 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准 D. 林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业清楚后向林 局调查业部行文报告 答案 ABD 第8题决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点（）. A. 规定性 B. 指导性 C. 内容广泛，具有普发性质 D. 稳定性 答案 ABD 第9题通知的种类有（）。 A. 指示性通知 B. 批转、转发性通知 C. 知照性通知 D. 发布性通知 E. 部署性通知 答案 ABCDE 第 10 题撰写通报要求做到（）。 A. 内容具有典型性，事例有代表性 B. 通报材料必须经深入调查和反复核实 C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据 E. 及时迅速注意实效 答案 ABCE 第 11 题关于批复的说法正确的有（）。 A. 批复具有被动性和明确的针对性 B. 批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度 C. 批复撰写前必须进行充分的调查研究工作 D. 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文 答案 ABCD
2018年10月自考《公文写作与处理》真题
2018年10月自考《公文写作与处理》真题 自考需要我们多练习真题，今天为大家带来的是2018年10月自考公文写作与处理考试的真题，快来看看吧！ 一、单项选择题 1、公文形成的主体是国家机关及 A.企业单位 B.事业单位 C.社会团体 D.其他社会组织 2、国务院总理令的法定作者正确落款书写是 A.中华人民共和国 B.中华人民共和国国务院 C.国务院总理××× D.国务院 3、公文写作的针对性强，主要是因为它 A.是决策之作 B.是上级旨意 C.是紧急之作 D.有明确的受文对象 4、决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的 A.政治理论水平的高低 B.专业素质的高低 C.知识面的宽窄 D.业务情况的熟悉程度 5、建国后，中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》，此文件发布于 A. 1949 年 B. 1950 年 C. 1951 年 D.1952 年 6、在写作中运用语言的方法和手段称为 A.公文格式 B.公文体式 C.公文程式 D.表达方式 7、除批复外，下行文的主送机关一般有 A. 1个 B. 2个 C. 2个以上 D. 10个以上 8、没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为 A. 下行文 B.上行文 C.平行文 D.泛行文 9、省军区与县人民政府之间的行文关系属于 A.平行关系 B.不相隶属关系 C.领导与被领导关系 D.业务指导关系 10、开会通知、放假通知、缴费通知都属于 A.发布性通知 B.指示性通知 C.任免性通知 D.事务性通知
11、人民代表大会使用“议案”文种以后，各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是 A. “方案” B. “草案” C. “文案” D. “提案” 12、决议和决定在发布形式上的不同在于 A.决议以会议名称发布，而决定仅以机关名称发布 B.决定以会议名称发布，而决议多半以机关名称发布 C.决议以会议名称发布，而决定多半以机关名称发布 D.决定以会议名称发布，而决议仅以机关名称发布 13、指挥型决定正文的组成部分有 A.决定意义、决定事项 B.决定单位、决定要求 C.事实分析、决定事项、期望要求 D.决定事由、决定事项、执行要求 14、任免性通知需要写出的主要内容是 A.任命的详细原因 B.任命的职务 C.任命人的具体情况 D.任命的法规依据 15、批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的 A.报告 B.请示 C.意见 D.通知 16、调査报告的写作基础是 A.调査研究 B.深入基层 C.理论探讨 D.熟悉情况 17、规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了这类文书的 A.执行的规范性 B.内容的规范性 C.程序的规范性 D.格式的规范性 18、写好调査报告的前提是 A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究 C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排调査报告的结构 19、机关领导人在各种会议上宣读的文稿称为 A.欢迎辞 B.演说词 C.讲话稿 D.演讲稿 20、下列不属于讲话类文书写作特点的是 A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性 21、《教学通讯》、《学生会简报》、《团委简讯》等属于 A.会议简报 B.定期简报 C.部门简报 D.工作简报
当前公文处理工作中存在的主要问题和对策
当前公文处理工作中存在的主要问题和对策 公文处理是按照规范要求和规定程序进行文书处理的一系列相互关联、衔接有序的工作，也是各级行政机关工作的重要组成部分。公文处理工作直接关系到机关工作的办事效率，关系到机关的对外形象。当前公文处理工作在各位领导的正确领导下，文秘人员思想端正，团结奋进，刻苦学习，公文处理基本符合国务院公文处理的有关规定，较好地发挥了以文辅政的作用，总体水平不断提高，深受各界好评。但是，在公文处理中仍然存在一些不容忽视的问题，给公文处理工作造成影响。 一、存在问题 （一）收文办理程序不熟。近来，办公室存在收到部门传真或呈报公文后，收文者不明处臵程序，到处寻找受文对象，影响公文办结时限和机关形象。 （二）收文审核把关不严。部分文秘人员只顾接收呈报公文，不审核公文内容、行文方式和是否确需政府办公室受理，致使公文入口把关不严，影响办理质量。 （三）草拟公文内容不精。部分草拟公文存在情况不够清楚，观点不够鲜明，结构不够严谨，条理不够清楚，表述拐弯抹角，字词搭配不当，标点运用不妥等问题，对公文整体质量带来影响。 （四）校对公文不够细心。部分文秘人员对已初审和复审
的文稿只粗略阅读或不再校对，忽略发文校对关，致使发文日期、版面格式等细节出现错误。 （五）处理公文时限不清。受文办理都有时限要求，部分公文超出办文时限，影响办事效率。 （六）处理公文态度不正。个别同志害怕接受办文任务，甚至出现“装聋”现象，团队意识、主动意识不强，影响个人进步。 二、原因分析 （一）业务学习不够。一是对有关工作规则、办事程序、文件审核等学习不够，办文轻重缓急不分，头绪混乱，甚至连领导分工和对口联系人员都分不清楚，公文处理效率受到影响。二是对党和国家大政方针、基本科学文化知识等学习不够，致使综合素质、业务水平存在差距。 （二）工作责任心不强。个别人员没有树立起“公文处理无小事”的观念，没有树立起高标准、严要求、及时准确地办理每一份公文的意识，以至于在公文处理中不认真、不细心，甚至害怕处理公文。 三、对策 （一）端正公文处理态度。 良好的工作态度是工作成功与否迈出的第一步，公文处理细节繁多，没有端正的态度，就会出现顾此失彼。态度是否端正要在公文处理过程中检验，并非是口头敷衍而行动迟缓，也
公文写作中常见问题及解决办法
公文写作中常见问题及解决办法 今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨，目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力，促进公文写作和处理的进一步规范。 一、公文的文面结构主要有哪些要素？ 公文的文面结构即公文格式问题，是公文规范性的重要体现。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发[2012]14号）规定，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码，共18种要素组成。 主要的要素有八个方面：即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关（落款）、成文日期。 （一）版头 （1）“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字
样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。 （2）“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 （二）发文字号 由机关代字、年份、发文顺序号组成。 发文机关代字+〔年份〕+发文顺序号 机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。 （三）标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 机关名称+（关于）事由+（的）文种 如：中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市第十三届委员会第一次会议有关问题的请示 政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市 节能减排工作情况调查报告》的函 （四）主送机关
公文处理与办公自动化-公文写作基础知识
公文处理与办公自动化－公文写作基础知识公文处理与办公自动化－公文写作基础知识 办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化
英文原称OfficeAutomation，缩写为OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。 办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。 办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。 人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传
公文写作与处理知识点总结
公文写作与处理知识点总结 1. 写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2. 公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： (1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。 (3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3. 政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。 通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 (3)公布性文件 公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
公文写作与处理1000题附答案
公文写作与处理1000题附答案 一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。
A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件 C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文 c．政府部门制发D．党、政府领导机关制发 16．通报情况使用( )。 A．通知B．通告 C．通报D．情况报告 17．通报的表达方式侧重于( )。 A．叙事B．说理
全国自学考试公文写作与处理历年真题及
全国2009年1月自考公文写作与处理试题 课程代码：00341 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（ C ）4-100 A．组织关系B．公务关系 C．行文关系D．法定关系 2．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（ D ）2-40 A．主题B．观点 C．材料D．结构 3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ B ）2-32 A．实事求是B．讲究格式 C．注意政策D．熟悉业务 4．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ A ）3-49 A．说明B．议论 C．叙述D．夹叙夹议 5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（ B ）4-104 A．领导与被领导关系B．不相隶属关系 C．平行关系D．业务指导关系 6．发布嘉奖令的机关一般是（ A ）5-117 A．省级以上机关B．市级以上机关 C．县级以上机关D．乡级以上机关 7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ C ）6-146 A．公告B．公报 C．通告D．通知 8．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（ D ）6-158 A．公告B．通告 C．公报D．通知 9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（ D ）7-171 A．书B．奏
C．表D．呈 10．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（ B ）8-211 A．规章类文书B．计划类文书 C．报请类文书D．告知类文书 11．记录性文书在语言上的主要特点是（ A ）9-248 A．实录性B．描述性 C．鲜明性D．生动性 12．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ D ）9-233 A．发言稿B．演说稿 C．报告稿D．讲话稿 13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ D ）12-327 A．信息传递作用B.助手作用 C．纽带作用D．查考作用 14．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（ B ）11-304 A．上级机关重要来文B．重要的紧急的公文 C．下级机关的请示件D．本级机关发出的重要文件 15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（ C ）12-351 A．会议简报B．代表发言 C．工作报告D．会议纪要 16．文书一词，最早见于（ A ）1-6 A．《新书·过秦(下)》B．《论衡·别通》 C．《说文解字》D．《汉书·刑法志》 17．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（ B ）3-47 A．贾谊B．曹丕 C．曹植D．柳宗元 18．议案的标题格式一般为（ A ）5-124 A．提议案人加“提请审议”加议案内容加文种 B．提议案人加议案内容加“提请审议”加文种 C．“提请审议”加提议案人加议案内容加文种 D．提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
教你公文写作与处理
写作是一种能力，能力不能直接传授，只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力；写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。第一个问题：关于公文写作的思维方式在写作过程中，最重要的并不是“写”，而是“思”。不同的文体，其思维的方式方法并不相同。例如，文学创作的主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征：一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维，是作者围绕想要处理的那一事件，或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了，一个问题出现了，必须要处理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中，作者主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题，是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式，以审美为目的。二、模式化思维文章写作都有一定的创造性，但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为，跟文学创作大不相同。文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，社会环境设置，结构形态的安排，写作手法的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必须有独到之处。而且，在以上各个环节上，作者既不能重复别人，也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。公文写作也要求有独到见解，但并不刻意求新求异。在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。在结构上，公文写作有一个结构的“基本型”，由三大块组成全篇：开头、主体、结尾。三大部分的写法也有套路：开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排，清晰合理。如果不遵规矩，标新立异，反而会为理解、落实造成许多麻烦。在表达方式上，公文写作一般只用叙述、议论、说明三种，而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张，务虚不务实；抒情是主体化思维的物化方式，主观性强。公文的语言也是模式化语言。有一些词语，在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等，这都是约定俗成的套语，言简意明，如果换用其它语言，效果反而不好。非套语性的公文语言，也要求平实化、常规化，反对藻饰。三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征：首先，它是一种被动的思维，公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容，都不是作者的主动选择。其次，替代思维是一种限制中的思维，思维的运行，被限制在一个特定的范围之内。在内容上，公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。其三，公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。四、逻辑思维文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维，而公文写作主要用逻辑思维。公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析，准确把握其内涵和外延，才能正确地运用概念。公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判断是否准确不仅影响到公文本身的质量，而且有可能影响到事务能否得到妥善的处理，问题能否得到真正的解决。公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确，必须遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。一些常用的推理方式，如演绎推理、归纳推理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。第二个问题：公文语言的基本特征及要求一、公文语言特征：1、实用性俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本
公文写作与处理
《公文写作与处理》课程期末复习资料 一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断） 请见在线练习题。 二、主观部分： （一）、填空题 1. 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为- 、、三种类型。 2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。 3. 公文的发文字号，应该由、、组成。讲稿 4. 调查报告要有两个要点，即和。 5. 根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为、、、四种类型。 6. 简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是、。 7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括、、、、、、和。 8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有、和的特点。 9. 撰写市场预测报告的正文，一般应由、、、四部分组成。 10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫。 （二）、名词解释 1. 应用文 2. 主题（） 3. 材料（）
4. 结构（） 5. 公文（） 6. 公文处理（） 7. 公文管理（） 8. 行政事务应用文 9. 计划 10. 总结 11. 简报 12. 演讲稿 13. 开幕词 14. 闭幕词 15. 经济合同 16. 消息 17. 启事 18. 声明 19. 申请书 20. 求职信（） （三）、简答题 1. 应用文的特点 2. 应用文的作用 3. 简述应用文的产生与发展 4. 应用文写作中如何鉴别和选择材料 5. 怎样修改应用文（） 6. 公文的分类（） 7. 公文格式的组成要素有哪些（） 8. 决议的适用范围及特点（） 9. 决定的适用范围及特点（） 10. 决议和决定的异同（） 11. 命令（令）和决定的区别（）
16春学期《公文写作与处理》在线作业及答案
一、单选题（共 30 道试题，共 60 分。） V 1. 批复是答复下级请示的文件,是() A. 被动发文 B. 主动发文 C. 是对报告的批件 D. 下级没有请示，用来指导工作的 满分：2 分 2. 机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的() A. 拟办 B. 批办 C. 承办 D. 查办 满分：2 分 3. 下列说法正确的是() A. 涉密公文过了保密期限即可销毁 B. 单位保密人员可直接销毁、留存涉密公文 C. 销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行登记手续，确保不丢失、不漏销 D. 待销的涉密公文可通过出售废品的方式销毁 满分：2 分 4. 联合行文时，作者应是() A. 同级机关 B. 同一系统的机关 C. 三个以上的机关 D. 行政主管机关与业务指导机关 满分：2 分 5. 下列文种中属于国家行政机关公文的是()
A. 函 B. 海报 C. 会议记录 D. 启事 满分：2 分 6. 一般来讲，制定计划的前沿部分应该写() A. 任务要求 B. 制定计划的指导思想 C. 希望和号召 D. 措施和步骤 满分：2 分 7. 公文的作者是指() A. 撰拟文章的机关工作人员 B. 制发文件的机关 C. 审核签发文件的机关工作人员 D. 参与文件形成过程的全部机关工作人员 满分：2 分 8. 批转下级机关的公文,或转发上级机关的公文,应采用() A. 函 B. 通告 C. 通知 D. 通报 满分：2 分 9. 在正式的公文中,文头位于公文的(),发文机关署名位于公文的() A. 首页上端;右下方 B. 首页下端;右上方
C. 首页上端;右上方 D. 首页下端;右下方 满分：2 分 10. 承办办件应该() A. 直接报送本机关负责人批示 B. 直接转有关部门办理 C. 提出拟办意见并办理 D. 提出拟办意见报本机关负责人批示或转有关部门办理 满分：2 分 11. 在下列选项中，不宜发布命令性文件的单位或个人是() A. 中华人民共和国主席 B. 全国人民代表大会 C. 中国共产党中央委员 D. 县人民政府 满分：2 分 12. 机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是() A. 简报 B. 会议公报 C. 报告 D. 通报 满分：2 分 13. ()适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 A. 通知 B. 通告 C. 公告 D. 公报