校园宣讲会标准流程

XXXX校园宣讲会标准流程

宣讲会前

I.确认校园宣讲时间和场地安排

提示：1、时间与大区经理确定后，请尽量不要变更

2、如时间与场地发生冲突，请尽量保有确定时间，变更场地

3、如需变更时间场地，请第一时间更新给大区经理

II.邀请赞助商、校友或校方老师参加，并作不同环节的发言准备

提示：1、邀请嘉宾需提前1-2周，先写正式邮件再安排电话跟进，并提前提供agenda

2、. 赞助商由创行中国邀请，其余由团队自行邀请

3、校友参与环节称为“Alumni Bus”（校友观光车），意为由校友带领新人回顾III.规范使用创行官方提供的电子版宣传材料（PPT、poster、logo等）

IV.确认宣讲会场地租用及会务设施

提示：1. 确认教室地址、座位数；

2. 检查电子设备（笔记本、投影仪、音箱、麦克风等）是否支持播放

3. 考虑在宣讲会的访谈/论坛环节是否要提供2个麦克风或者对话座位等。V.通过SNS平台、路演、张贴海报等形式进行创行校园宣讲会的前期宣传

VI.进行现场拍照和新闻稿采写

宣讲会后

I.宣讲场地复原，并准时归还租借物品和钥匙

II.给出席宣讲会的所有嘉宾（包括学校行政领导、商业顾问及赞助商代表、创行校友、及其他团队合作伙伴）写一封正式的感谢信，以获得他们对团队项目发展的长期支持

II.收集、整理现场照片3张，发布宣讲校园新闻，并把校园宣讲会总结反馈在活动结束后的3个工作日内发给创行大区经理

III.做好未发完的印刷品的统计和整理存档保管工作，以备以后其他宣传活动续用

XXXX

2019年8月

校园宣讲会流程以及前期准备、宣传、物料准备工作

校园宣讲会流程以及前期准备、宣传、物料准备工作探讨方案一、前期准备工作 ﹙一﹚、初级阶段在提升基于校园宣讲处于尝试阶段，首次实施效果欠佳。为更好的对下次9月即将到来的二次宣讲做准备，进行以下梳理方便下次营造更好地宣讲效果。 ﹙二﹚、高校调研：（市场配合就业） 1、前往高校进行宣传品的调研（看高校里五花八门的海报传单，在宣传品设计中力争能够独树一帜）；确定宣传用品的风格和定位。 2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点（食堂、宿舍。超市，像图书馆和教学楼是不让发的）、宣传渠道（就业指导中心）及效果调查、学生关注重点等。 ﹙三﹚、确定宣传用品：各种类型宣传品统一风格，塑造公司正规大企业形象。例：易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅；其中易拉宝、条幅固定不便，可重复循环使用，海报、传单根据宣讲会的内容进行修改，每次宣讲会的海报和传单都有所区别。 ﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲ppt内容，凸显主题（市场与教学配合） ﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人，将宣讲PPT交予主讲人，教学部负责沟通主讲老师时间 ﹙六﹚、联系各高校（占由就业确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价）

﹙七﹚、可联系的组织：（占由组织者就业部代为协调） 1.高校就业指导中心、勤工俭学中心等 2.学生社团，协会等校园民间组织 3.校内各院、系学生会（没有熟悉的人就找学生会，学生会找大二以下的，靠谱，大二以上的都学会赚钱，不干活）根据我们所招专业，联系相关专业的院系的就业相关老师，他们在院系页面上发布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。或者推荐学生。 4.建议联系3-4个合作组织，进行约谈（原则：选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织）因此：我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。 ﹙八﹚、确定最终的高校宣讲计划；（需参与的各部门开会讨论具体实施细节）二、宣讲会实施阶段。 ﹙一﹚、确定时间及场地的前期调研： 1.校园建筑分部情况，（主要教学楼、寝室楼分部、前往举办地点的路线） 2. 活动举办具体时间，根据校园情况确定 3. 宣讲会前两周，至少去各高校两到三次进行实地考察（海报粘贴的地方），通过各种渠道了解： a.学校的既往宣讲会情况 b.社团，系组织及内部人员的联系方式 c.校园建筑结构，受关注的场地 d.学生普遍的作息时间，什么时候比较愿意听讲座 e. 学校能不能贴海报，哪些地方学生经常看；

校园招聘流程

面试流程一、招聘准备 1、统计招聘需求 (1)各部门根据用人需要填写《人员需求申请表》，做出人员需求申请，报总经理批准后，交由行政人事部备案复核。 (2)行政人事部统计公司人员需求，由总经理批示，做出校园招聘决策。重点：统计人员招聘需求标准：统计准确、报审及时相关资料：《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求申请表》 2、拟定招聘计划行政人事部根据公司的人员需求，拟定校园招聘计划，招聘计划的内容包括： (1)人员需求清单，包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容; (2)招聘信息发布的渠道; (3)招聘工作人员的安排; (4)招聘费用的预算; (5)招聘时间的安排。重点：确定招聘计划标准：计划合理、准确及时相关资料：《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求清单》《招聘计划》 3、成立招聘小组公司成立招聘小组，负责招聘程序的实施。 (1)公司招聘小组成员要求： ①形象职业：最好能统一职业着装、佩戴统一的企业标识，有良好的仪容仪表。

②态度真诚：公司招聘小组人员要做到态度诚恳，真诚待人。有一些公司在高校招聘中往往招不到最优秀的学生，原因就在于大企业的傲慢。 (2)招聘小组成员： ××经理：××用人部门：××、××行政人事部：××、×× (3)小组成员职责：组长：××负责招聘工作的宏观控制副组长：××负责招聘工作的组织和运行考官：××负责简历筛选和应聘人员的面试 ××负责简历筛选和应聘人员的面试 ××负责招聘工作相关资料的准备重点：确定小组成员标准：职责明确、分工合理相关资料：《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》 4、联系招聘院校行政人事部负责联系招聘院校，商议校园招聘相关事宜。 (1)行政人事部提前一周与招聘院校就业指导中心取得联系，确定举办校园招聘相关事宜。具体包括招聘时间和地点的安排，以及校园招聘会展费用的协调等。 (2)行政人事部可商议委托校方在校园就业网站发布公司招聘信息，增加招聘辐射面。 (3)如有可能，可以与相关学院专业取得联系，直接宣传公司招聘信息。重点：确定招聘院校标准：联系及时、相关事宜商榷妥当相关资料：《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》

宣讲会流程

校园宣讲会议程及物料准备招聘工作即将启动，为了规范各地校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，现对各地公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下: 一、校园招聘会整体流程招聘阶段工作内容一、前期准备 1、院校联系 2、高校拜访 3、方案报批 4、校园宣传 5、物料准备 6、人员安排二、宣讲会当日工作 1、物料清点 2、现场布置 3、现场宣讲与互动沟通 4、收集简历及应聘资料 5、在时间允许的情况下，宣讲会结束后可安排学生填写《职位申请表》、现场笔试等三、后续工作笔试、面试、实习、签约二、招聘准备阶段 1、院校联系与学校或相关院系就业指导中心电话联系，确认我司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等。同时，将集团介绍、招聘岗位、招聘流程等(见附件1)网发学校就业指导中心，人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。 2、高校拜访与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通，以下内容需沟通确定: 2 (1)沟通并确定最佳宣传方式; (2)确定宣讲会的地点(需实地查看)、时间，学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、会议室，会场要求音响设施齐全，硬件条件好，容量在300-500 人为宜; (3)张贴海报的具体时间、地点、张贴人; (4)委托发放公司宣传单页; (5)校网信息发布的时间等。注意事项:以上(3)(4)(5)项宣讲会开始前至少一周开始宣传。 3、方案报批大区人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批，含费用预算。 4、校园宣传(1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息; (2)海报张贴:在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所(如食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏)和目标人群宿舍楼前公告栏，海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点;宣讲会前两天应至校园补充海报，加大宣传力度，以确保目标对象能按时参加宣讲会; (3)宣传单页:在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200 份以内; (4)校园广播(各地根据实际选择是否使用):在校园宣讲会前1-2 天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。 5、物料准备为了确保宣讲会成功举办，各地公司应提前准备并携带相关物料，具体物料清单可参考如下: 序号项目名称用途描述物品数量准备责任部门 1 宣传用品企业宣传片宣讲会前播放 1 张大区人力资源部 2 宣传专题片宣讲会前播放 1 张 3 企业之歌宣讲会播放 1 张 4 校园宣讲会PPT 现场宣讲 1 个 5 招聘海报宣讲会现场张贴**张 3 6 宣传单页宣讲会前派发**份7 宣传条幅宣讲会现场宣传各地确定8 X 展架宣讲会现场布展、宣传1-2 个9 宣传报纸宣讲会现场宣传，让学生进一步了解企业**份10 音响设备笔记本电脑宣传演示、资料录入1 台大区人力资源部11 数码照相机拍照留影1 台12 投影仪播放宣传片、PPT 1 台招聘院校13 音频设备播放声音1 套14 无线话筒学生提问 2 支15 办公用品席卡领导席位标识**个大区人力资源部16 企业拎袋装物品及应聘简历**个17 档案袋分装应聘简历10 个18 A4 封套分装文件**个19 订书机装订学生应聘简历 2 个20 透明胶带张贴海报 1 卷21 莹光笔资料标识与筛选用**支22 一次性杯子领导及工作人员喝

校园招聘流程

校园招聘流程一、招聘前期联系准备阶段根据公司需求确定需要招聘的人才类型，公司主要针对大专院校的招聘岗位主要为：营业员、客服员、出纳/收银员，主要针对的是物流专业及财会专业实习生或者是应届毕业生学生。在确定进行校园招聘前必须要了解毕业生年龄阶段（未满18岁公司不予录用）、各专业人数、男女比例、生源情况以及毕业生离校时间等。以确定是否适合公司要求再决定是否进行校园招聘。 1招聘形式的确定：a校园招聘会（双选会）、b、校园宣讲 2、联系好各院校的就业负责人，确定招聘的时间地点，以及妥善做好宣传工作，确保招聘效果。（如在需在学校这边住宿，需提前咨询好合适的宾馆） 3、招聘物品的准备：公司宣传手册（数量看情况确定），招聘海报、易拉宝、公司宣传片光碟或U盘、员工登记表、一分钟演讲表等相关的资料。此阶段注意事项：（1）、选择学校时要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和继续深造状况。同时对该校的招聘网站也给予关注，了解其他企业在该校的面临的校招竞争情况。（2）、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用，一种本科院校用)。（3）、如果需参加现场招聘的应该在提前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉，再次确定报到时间和招聘时间地点，另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业，以助提高宣传效果。（4）、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明，以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。二、招聘实施阶段正常我们都是当天到达学校所在地进行报到工作。我们常规要做的工作有以下几点：

招标前期准备工作流程

一、招标准备工作招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。完整的招标采购，应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段，其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段，承接着招标、投标与评标、定标，在招标、投标之后，就要组织开标，开标之后，就要组织评标、定标，开标是否顺利，直接影响到招标、投标的继续进行，也直接决定着评标、定标的顺利完成。而开标能否顺利进行，起决定作用的就是开标前的准备工作。准备工作充分、细致，开标才能顺利进行；否则，开标将会受到影响，进而会影响到后面的评标和定标，以至于整个招标采购活动都要受到影响。从这个意义上来说，开标的前期准备工作相当重要。在开标前，应准备一系列文件材料，以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的，其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用，因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要，应准备以下几类文件资料：（一）招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段，由于要编制、发售招标文件等，在这些项工作进行过程中，会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料，而这些资料在开标、评标过程中将要被用到，因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集，形成招标文件资料。一般来说，根据招标阶段的几个工作环节，招标文件材料主要有：招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售

过程中所形成的文件材料。其中，招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料，招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料，在编制招标文件时对项目的分析论证资料，招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料，主要包括招标公告信息发布资料，响应招标项目的供应商信息，供应商提交的资格证明文件材料，对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料，经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和文件证明材料，资格审查工作底稿，招标文件发售记录，组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录，供应商对招标文件有关内容提出的书面询问，招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。值得注意的是，有关招标文件的发售记录，尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内相对保密，以防有可能参与投标的供应商信息泄露。（二）投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后，所要进行的是投标，即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。在这个过程中，由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问，招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复；投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金，招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等，这些工作，都需要有书面的文字记载，而这些书面的文字记载集中起来，就形成了投标阶段的文件材料。招标组织机构在开标前，

HR如何做好校园招聘工作

HR如何做好校园招聘工作 HR如何做好校园招聘工作做校园招聘的流程是怎样?如何做好校园招聘工作?现在本文做校园招聘的基本流程整理出来，供大家供参。一、前期准备工作： 1、公司决策层依公司中长期战略规划明定公司次年的战略规划; 2、各职能部门负责人依公司战略规划进行内部人员盘点及提出次年人力资源发展需求; 3、人力资源部负责人依公司战略规划审核各部门提交的次年人力资源需求，并提出合理化建议经决策层审议通过后制定公司次年人力资源发展总需求; 4、人力资源部对人力资源发展总需求进行分析，提出合理人才分流招聘渠道分析建议，并制度招聘计划与费用预算; 5、确定校园招聘方针与目标，联系目标园校(确定校园的生源情况、就业情况，企业相关竞争对手企业的招聘情况)，与校园确定招聘推广方案与招聘时间、宣讲地点; 6、人力资源部准备校园招聘资料：招聘宣传资料、海报、求职登记表格、公共测试题、专业测试题(用人部门提供)、制度校园招聘流程、宣讲人确定。二、校园招聘 1、公司宣讲(一般由公司的高层或人力资源负责人担任)：详细介绍公司信息(公司的发展、产品及市场现状、公司的政策、福利)，招聘职位信息及职位发展空间; 2、简历投递：针对意向同学进行现场沟通，接受投递简历; 3、简历刷选：根据公司招聘要求，对投递的简历进行初步刷选(专业性较强的，建议由用人部门参与); 4、笔试：对简历进行筛选OK的同学进行笔试。笔试分两部分，一部分是由人力资源出的公共内容，主要测试同学的公共知识、行为倾向、个性、对待事务的判断等;另一部分是由用人部门出的专业内容，主要是测试同学们在校期间的专业理论水平及对前延学科趋式的分析与判断力。

会议准备工作流程

会议准备工作流程集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司会议准备工作总结会前准备工作一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。 1、确定会议目的及内容。 2、确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。 3、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。 4、向财务中心申请会议经费预算。二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单。三、会议负责人安排会议议程。 1、确认会议主要流程及各发言人内容。 2、控制会议时间，安排会中休息。四、会议材料的撰写 1、安排会议主旨材料撰写。 2、通知发言人准备讲稿。 3、准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。 4、撰写领导的发言报告。 5、准备主持词。五、会前会场准备工作。 1、分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。

2、布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。 3、检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。 4、准备会议需用道具。 5、给参会人员准备纸和笔。 6、如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。 7、制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。六、安排会议预演。 1、在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及时发现问题，完善会议准备工作。 2、审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。会中现场工作 1、安排人员准备会议茶水和就餐。 2、安排摄影、摄像人员。 3、分配签到员和座位引导员，安排参会人员座位。 4、安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表现。5、安排会议记录人员。 6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议人员参与度。会后善后工作会后工作总结及后续工作安排。 1、会场卫生清理，道具、设备收回。

校园宣讲会流程及准备

高校宣讲会流程一、前期准备工作 ﹙一﹚、根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校名单，根据高校学生质量选择院校。 ﹙二﹚、高校调研： 1、根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研（看高校里五花八门的海报传单，在宣传品设计中力争能够独树一帜）；确定宣传用品的风格和定位。 2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点（食堂、宿舍。超市，像图书馆和教学楼是不让发的）、宣传渠道（就业指导中心）及效果调查、学生关注重点等。 ﹙三﹚、确定宣传用品：各种类型宣传品统一风格，，塑造公司正规大企业形象。例：易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅；其中易拉宝、条幅固定不便，可重复循环使用，海报、传单根据宣讲会的内容进行修改，每次宣讲会的海报和传单都有所区别。﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲内容，凸显主题 ﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人，将宣讲PPT交予主讲人，与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校； ﹙六﹚、联系各高校（确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价） 1.可联系的组织： a.高校就业指导中心、勤工俭学中心 b.学生社团，协会等校园民间组织（民间组织和勤工俭学比较不靠谱，是要收钱的） c.校内各院、系学生会（没有熟悉的人就找学生会，学生会找大二一下的，靠谱，大二以上的都学会赚钱，不干活）根据我们所招专业，联系相关专业的院系的就业相关老师，他们在院系页面上发布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。或者推荐学生。 2.联系3-4个合作组织，进行约谈（原则：选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织）社团的有利处：学生社团宣传活动能直接深入学生中，我们对宣传的过程可控性较强社团的弊端：学生的责任意识不强，可能会出现教室审批的问题，场地出现变动，宣传力度不够等。宣传期间必须做到严格的跟踪监督，以保证结果；就业或勤工俭学中心利处：官方宣传有威信，可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障，并且一般不收取场地费。就业或勤工俭学中心弊端：只对大四毕业生做宣传，对解决兼职作用甚微。因此：我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。 ﹙七﹚、确定最终的高校宣讲计划；二、宣讲会实施阶段。 ﹙一﹚、确定时间及场地的前期调研： 1. 网络：a. 校园建筑分部情况，（主要教学楼、寝室楼分部、既往活动的举办地点）b. 学校活动举办时间，c. 社团组织 2.宣讲会前两周，至少去各高校两到三次进行实地考察（海报粘贴的地方），通过各种渠道了解：a.学校的既往宣讲会情况，b.社团，系组织及内部人员的联系方式，c.校园建筑结构，受关注的场地，d.学生普遍的作息时间，什么时候比较愿意听讲座 e. 学校能不能贴海报，哪些地方学生经常看； 3. 联系学校的就业中心，勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间。（北京有专门开宣讲会的场所）

校园招聘流程与方案

xxx信息咨询股份 xxx项目校园招聘计划xxxx技师学院

一、企业宣讲二、面试执行初试由罗斯蒂同事进行，金色未来人员协助；涉及第三方人力机构劳动合同签署在此环节告知。按5分钟/人速度进行。复试基本采用2对1方式进行复试可以按类别分时间段

三、活动宣传 1、院校就业：赴院校前，与院校就业合作办联系好，罗斯蒂的招聘信息发布高校就业网，进行文字宣传，让高校所有学生都能了解集团公司和本次校园招聘信息。 2、宣传画册、横幅：校园招聘小组人员在校园发布罗斯蒂宣传资料，并进一步给予现场解说，全面覆盖各院校的在校或即将毕业的学生。 3、海报、宣传片：利用本次招聘人员设备（笔记本电脑、投影仪），通过海报、现场幻灯播放、宣传片播放、讲课的形式向毕业生全面系统的介绍企业的发展历程、产品介绍、经营管理理念及机制，重点突出罗斯蒂的发展远景。四、正式录用附一、目标院校及人数

附二、招聘流程

详细流程（大致）

附三、招聘小组成员须知招聘流程：详见附二流程图宣讲、接收简历、初选、不合格者淘汰、不合格者淘汰初步面试、不合格者淘汰二轮复试、不合格者淘汰注意事项： 1）招聘专员尽量选择帅气美丽的; 2）招聘人员的服装尽量穿正装; 3）招聘职位要写的看起来比较高端; 大部分学生都眼高手低，也不能这样说，是不想从事特别低端的工作，例如招聘文员，不能直接写文员，这样看起来很没有层次，人家是直接甩脸子走人的，可以写一写什么XX助理，看起来高大上的东西。当然不是欺骗学生，只是合理的让学生接受一些正常职位。 4）薪资要有诱惑力招聘人员提示： 2）对应聘者要尽可能保持微笑，对应聘者的问题尽可能予以解答，对难以解答的问题可以告诉应聘者“如果您符合我们的要求，我们在录用前会专门与您讨论”或灵活处理。 3）对于不符合我司录用要求的应聘者要委婉回复“对不起，我们公司目前没有适合您的岗位，希望以后有机会”或速战速决，节约时间。

会议筹备工作流程

会议筹备工作流程一、会议请示起草会议请示（如需提请市委，以市总文件形式）起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程二、会议方案会议方案根据会议内容由承办部室制定，会议整体筹备由牵头副主席负总责，办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项: 1、文字材料会议所有文字材料由牵头副主席负总责，由办公室文字副主任具体负责。会议通知起草→核稿→签发→印制（通过办公自动化系统分发）→落实参会人员名单（记录接听电话人员姓名、职务）编排会议座次表。文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责，印刷完成后，由办公室文字副主任负责指挥装袋，并将装袋文件送至会场分发到位（包括主席台材料）。会议可能涉及如下工作，需要落实到人：向市委请示（包

括拟请主持领导、出席会议领导等协调事宜）、出席会议领导的协调、请柬送达、领导讲话、主持词、典型发言、表彰决定、光荣册、致辞、资料汇编。 2、行政方面：由办公室行政副主任具体负责。会场租赁，根据会议方案提前预定。会场外布臵：主要对拱门、横幅、竖幅、刊板、彩旗、指示牌等工作进行布臵检查落实。会场内布臵：主席台及参会人员文件摆放规范、文件袋颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、发言台鲜花、主席台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、与播音间人员的沟通（会议议程及主持词）、通知会议开始、播音员的安排（联系、接送车辆的安排、播音稿准备及送达）、接待室的安排（席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、纸张 3、领导的迎送：由办公室主任负责通知市总领导提前到达会议地点，迎接引导出席会议的领导到接待室。三、后勤保障消防、供电、保卫、交警、接送领导车辆安排工作由办公室主任、行政副主任协调市委秘书二科及相关单位进行沟通。笔、本、文件袋购臵由办公室行政副主任负责。四、会议现场需注意事项 1、会议提前3分钟，请主席台领导上主席台（协调好

校园招聘流程设计

校园招聘流程设计一、招聘准备 1统计招聘需求（1）各部门根据用人需要填写《人员需求申请表》，做出人员需求申请，报总经理批准后，交由行政人事部备案复核。（2）行政人事部统计公司人员需求，由总经理批示，做出校园招聘决策。重点：统计人员招聘需求标准：统计准确、报审及时相关资料：《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求申请表》 2、拟定招聘计划行政人事部根据公司的人员需求，拟定校园招聘计划，招聘计划的内容包括：（1）人员需求清单，包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容；（2）招聘信息发布的渠道；（3）招聘工作人员的安排；（4）招聘费用的预算；（5）招聘时间的安排。重点：确定招聘计划标准：计划合理、准确及时相关资料：《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求清单》《招聘计划》 3、成立招聘小组公司成立招聘小组，负责招聘程序的实施。（1）公司招聘小组成员要求： ①形象职业：最好能统一职业着装、佩戴统一的企业标识，有良好的仪容仪表。 ②态度真诚：公司招聘小组人员要做到态度诚恳，真诚待人。有一些公司在高校招聘中往往招不到最优秀的学生，原因就在于大企业的傲慢。（2）招聘小组成员：

XX经理：XX 用人部门：XX 、XX 行政人事部：XX、XX （3）小组成员职责: 组长: XX负责招聘工作的宏观控制副组长：X X负责招聘工作的组织和运行考官: XX负责简历筛选和应聘人员的面试 XX负责简历筛选和应聘人员的面试 XX负责招聘工作相关资料的准备重点：确定小组成员标准：职责明确、分工合理相关资料：《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》 4、联系招聘院校行政人事部负责联系招聘院校，商议校园招聘相关事宜。（1）行政人事部提前一周与招聘院校就业指导中心取得联系，确定举办校园招聘相关事宜。具体包括招聘时间和地点的安排，以及校园招聘会展费用的协调等。（2）行政人事部可商议委托校方在校园就业网站发布公司招聘信息，增加招聘辐射面。（3）如有可能，可以与相关学院专业取得联系，直接宣传公司招聘信息。重点：确定招聘院校标准：联系及时、相关事宜商榷妥当相关资料：《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》 5、准备招聘资料（1）招聘简章。招聘简章包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。（2）公司宣传资料。包括公司简介、公司规模、文化理念、公司业绩、以及公司风采等。可以以宣传单、海报或者喷绘的形式进行制作。其中宣传单可用32K铜版纸双面彩印。（4）《人员招聘申请表》、《面试成绩评定表》、面试准备的问题及笔试试卷等。（5）公司营业执照复印件及其他相关证明。重点：准备招聘资料标准：信息准确、资料全面相关资料：《公司人员聘用制度》《员工招聘实施细则》《招聘工作计划》《公司宣传用相关资料》

宣讲会准备

背景：由于公司发展需要，现有员工不能满足公司的生产和发展需要；或是正常员工流动使公司出现职位空缺。目的：围绕企业发展战略，通过校园招聘渠道，为企业挑选合格的人才，注入新鲜血液，促进企业发展。时间：本年度9月—12月（具体时间视公司具体情况及高校场地最终申请时间而定），宣讲会现场持续时间为2个小时左右。地点：该校学生活动中心或容量大的教室一、前期准备工作：（一）、目标选择：根据公司各部门人才需求制定本年度的高校招聘计划，根据本年度高校招聘计划确定本年度校园宣讲高校名单，根据高校学生质量选择院校。 ﹙二﹚、高校调研： 1．根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研，确定宣传用品的风格和定位，争取在宣传品设计中力争能够独树一帜。 2．了解各高校层次、宣传品张贴发放地点、宣传渠道及效果调查、学生关注重点等。（三）、确定宣传用品：各种类型宣传品统一风格，突出企业VI（Visual Identity），塑造公司正规大企业形象。例：易拉宝、海报、DM单、带有公司logo的小礼品、条幅；其中易拉宝、条幅固定不便，可重复循环使用，海报、DM单根据宣讲会的重点内容进行修改，每次宣讲会的海报和DM单都应有所区别。 ﹙四﹚、制作宣讲内容：宣讲内容应与主题相匹配，凸显主题，视各高校应聘对象不同侧重点有所不同。（五﹚、确定主讲人：确定每所院校的宣讲主讲人，宣讲主讲人应对所讲内容在公司有深入的认识了解。将宣讲PPT交予主讲人，与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校、PPT内容。﹙六﹚、联系目标高校： 1．确定在目标高校的宣讲时间、场地、宣传方案、报价等。 2．可联系的组织有高校就业指导中心或勤工俭学处、学生组织、校内各院或系学生会等。

会议准备工作流程修订版

会议准备工作流程修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

会议准备工作流程一、会前筹备工作 1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。 2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。 3、制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，绘制座位图。二、会期准备工作（一）会前工作 4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。 5、印发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分发方式）。 6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。 7、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。 8、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等）、调试设备、增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸等）。 9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职务等信息），及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。

10、打印签到表，组织签到工作，维持会场内外秩序。（二）会中工作 11、会场内后勤服务。 12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。 13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。三、会后进一步开展工作 14、整理会场。 15、安排用餐、住宿、送行。 16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。 17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。 18、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 19、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作及印刷发放代表通讯录。 20、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

校园宣讲会指导方案

校园宣讲会SOP （一）项目执行方案 1.1 校园招聘流程面试录取宣讲会收取简历无领导小组面试1.2 各环节测评能力及项目（二）、项目宣传部分对于此次项目的宣传，我们分为线上宣传和线下宣传两个渠道的内容： 2.1线上宣传部分：招聘归口与目标院校学校确定到校宣讲日期，并与学院进行沟通在学校招聘就业网页上发布招聘与宣讲信息，并时刻监控直至各校宣讲会开始； 2.2 线下宣传部分：线下宣传是公司在学校中最重要也是最有效的宣传方式：张贴海报、发放宣传单、横幅悬挂等：A 、海报张贴地点：食堂、学校宣传栏、毕业生寝室门前、水房等容易引起学生注意的地方，如果有玻璃橱窗最好取得有关部门（学生会或就业办）的许可后再张贴；B 、宣讲会前三天由人事发放

一轮宣传单： C 、宣讲会现场预留8-10张海报，根据实际情况在现场张贴\宣讲会现场预留150份宣传单，发放给每位入场的学生；D 、宣讲会提前一周在校内允许悬挂横幅的人流量较大的地方悬挂横幅，宣讲会现场在楼外一层大厅入口处、宣讲教室内部后面墙上方进行悬挂；（三）、宣讲会整体操作流程 3.1场地准备:人资需要在宣讲会开始前3天完成场地确认;招聘人资同事在宣讲会前1-2天到现场考察场地，确认场地情况； 3.2宣讲会相关资料：会前短片、公司到场人员介绍、宣讲资料； 3.3确认时间：宣讲会前4天； 3.4宣讲会前二天对所有投递简历的学生经过筛选后的可参加宣讲会学生发送宣讲会通知； 3.5现场布置：与校方确认：设备最后检查，最后设备检查及调试，麦克、视频连接检查的确定；公司招聘执行小组全部人员需在宣讲会前3个小时到达；内场需将海报张贴8-10张左右海报；大门口：条幅、易拉宝； 3.6宣讲：A 、宣讲会前30分钟播放集团短片;B 、主持人开场白介绍：告知同学宣讲会内容和校园招聘流程；参会人员将手机设定为震动状态；C 、进行宣讲，试情况可派公司学生代表进行3-5分钟成长分享（本年度没有人）；D 、学生现场提问，嘉宾回答，向提问的学生进行相应赞扬； 3.7一分钟面试:根据现场面试官人数,可同时开展2-4组的1分钟面试并收取简历：A 、关注形象、专业、学习成绩、社团组织任职情况及社会实践经验；再次提醒大学生联系电话处于可连接状态，以备及时沟通及联系；B 、将收集到的同学简历，按通过人员和淘汰人员分别摆放；C 、在1分钟面试全部结束后，可多人同时录用通过人员发送参加无领导小组讨论的信息； 3.8整理现场：清理宣传物料和简历。本环节执行人员特别注意事项 ※ 场地的考察确认宣讲宣通预定及确发送讲会知校园业务助理确认及动员会宣相料确认场地定及确认一分钟面试宣讲会现场布置宣讲会日期排定讲会关资整理现场

校园招聘流程及注意事项

校园招聘流程及注意事项校园招聘怎么做?这是很多需要做校园招聘的企业的HR比较困惑的问题。有的是因为HR没有做过校园招聘，因此毫无头绪，不知如何去开展校园招聘。有的HR虽然做过校园招聘，但是经验不足，效果总是达不到公司的要求。那么，如何才能做好校园招聘呢?成功实施校园招聘是需要费一番功夫的，但也不是太过困难的事，HR可以分为九大步骤来走。按照下面这些详细的流程来走，HR即可出色的完成校园招聘的任务。一、招聘前期联系准备阶段在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作，妥善联系好了各院校的就业负责人，并协商安排好了大体的招聘时间和地点，甚至咨询好了比较合宜的宾馆。为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分，相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。此阶段注意事项： 1、选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。同时对该校的招聘网站也给予关注，了解企业在该校的面临的校招竞争情况。 2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用，一种本科院校用)。 3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉，再次确定报到时间和招聘时间地点，另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业，以助提高宣传效果。同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。 4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习

培训阶段的照片和说明，以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。二、招聘实施阶段正常我们都是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。第一时间住进便捷的宾馆后，我们常规要做的工作有以下几点： 1、立即联系这所学校的就业负责老师，告知对方我们是哪家企业，来几人，住哪家宾馆，请他知悉。 2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息。(如将学校就业网站上我们的招聘信息进行置顶、再通知一次我们所需专业的学生我们的招聘会信息) 3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带我们去使用的教室会场;准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置;将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告，到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴，注明招聘会时间、地点;告知协助的就业老师或同学我们的招聘安排，请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所，复印试卷，就业协议学校方的印章准备等配合工作。三、招聘宣讲阶段宣讲者要对企业非常熟悉，且表达流利，用词丰富。宣讲的注意事项个人认为有如下几点： 1、宣讲前的入场和准备阶段，要给学生发放宣传小册和播放企业宣传片及传阅企业内刊。同时，可以了解来的学生专业信息。 2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传。(如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;在介绍产品时要阐述市场竞争力强，发展广阔;在介绍大学生待遇时候要详细说明公司

会议准备及现场的工作流程修订稿

会议准备及现场的工作流程 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

会议准备及现场的工作流程一、会前准备 1、文案结合会议主题，撰写会议策划案，以及会议现场所需的监管机构致辞、联盟理事长致辞、主持词、调查问卷、议程等文案。 2、PPT ①会前搜集领导演讲PPT以及厂商演讲PPT ②制作会前播放PPT（内容为历年活动集锦）以及会中串场PPT（按照会议流程，添加主持人以及演讲人姓名和单位） 3、音乐流程确认会议现场所需音乐（开始、会前提醒、茶歇以及结束音乐，按会议性质增加颁奖音乐及嘉宾上场音乐） 4、相关设备准备相机、录音笔（提前充好电）、翻页笔（激光笔）、笔记本（2台，演讲台及工作台各1台）、投影仪二、会议期间 1、文案的确认会前一周确认所有文案性工作，如无法确认，会议前一天必须确认（包括主持词、议程、问卷、致辞等），并于会前一天将厂商资料、会议资料、问卷、议程按顺序摆放于每位参会嘉宾桌上。 2、设备调试会前一天需调试会议现场所需设备，包括：话筒、音响设备、LED屏或投影设备、以及

笔记本能否正常工作；并调试所有演讲相关PPT以及会议所需PPT。 3、会议现场 ①会前提前一个半小时到达会场，检查确认所有会前准备工作（文案、PPT、设备） ②会前五分钟提前开启录音笔，并放置于演讲台笔记本后方以及会议主持人话筒旁 ③根据主持人以及会议开始时间，播放会前提醒，提醒参会嘉宾关闭手机铃声，准备开始 ④按照会议流程，播放会议串场PPT（致辞、演讲嘉宾姓名及单位） ⑤会议现场随时监控开会设备以及话筒、音响设备的状态，有问题随时与酒店沟通 ⑥会议结束时提醒嘉宾填写调查问卷三、会后 1、问卷的回收、整理以及统计分析 2、新闻稿的撰写及发布 3、同意采访领导资料整理以及联系 4、会议所有资料的整理以及备份

校园宣讲会发言材料

校园宣讲会发言稿目录一、宣讲会现场流程 (1) 二、宣讲内容 (2) 三、宣讲稿样例 (2) 四、宣讲注意事项 (6) 校园宣讲会是校招的重头戏。一场好的宣讲会可以让你的校招很成功，而一场不好的宣讲会也可以把它“搞砸”，成败在此一举。关于宣讲会召开前的准备流程，之前已分享过，本次就宣讲会现场的发言以及注意细节整理了一些内容，供HR们参考。一、宣讲会现场流程 1、对参会者表示欢迎 2、介绍双方参会领导 3、介绍宣讲议程 4、主持人安排校方领导讲话 5、校方领导致辞 6、公司领导进行宣讲、高管进行宣讲 7、高管与大学生进行现场互动沟通 8、对宣讲会进行总结，宣布宣讲会结束，进入资料收集环

节 9、收集简历和应聘资料二、宣讲内容谈到宣讲内容，就不得不提到宣讲目的，其目的主要是以下两个方面，一是招聘应届生。二是为企业做宣传。通过宣讲，学生可以了解这家公司的企业文化和组成，以及薪金等具体问题，对企业的氛围环境也能有全新的了解。宣讲内容主要包括以下几个方面：公司介绍（发展历程、公司规模、企业文化、价值观、用人理念、主营业务）、产品介绍、招聘岗位介绍、任职要求、员工薪资福利、员工发展方向、招聘流程及进程安排、学生与招聘人员进行互动等。其中公司介绍、产品介绍这一块如果单凭语言去描述，会显得比较单薄，建议期间配合图片、视频来讲解，这样会形象很多，便于学生们去理解和感受。三、宣讲稿样例各位同学，上午好，欢迎大家来到XX公司XX大学2015年校园宣讲会的现场，我是XX公司人力资源部XXX。首先请允许我介绍一下今天来到现场的XX公司的各位领导和同事，他们是：……………… 我们今天宣讲会的流程是这样的，首先是30分钟左右的宣

校园宣讲会发言稿(精品)

https://www.360docs.net/doc/7a3004169.html,/Account/Login?ReturnUrl=%2fprofile%2findex&adid=baidu-wenku

校园宣讲会发言稿（精品）目录一、宣讲会现场流程 (2) 二、宣讲内容 (3) 三、宣讲稿样例 (3) 四、宣讲注意事项 (7) 校园宣讲会是校招的重头戏。一场好的宣讲会可以让你的校招很成功，而一场不好的宣讲会也可以把它“搞砸”，成败在此一举。关于宣讲会召开前的准备流程，之前已分享过，本次就宣讲会现场的发言以及注意细节整理了一些内容，供HR们参考。一、宣讲会现场流程 1、对参会者表示欢迎 2、介绍双方参会领导 3、介绍宣讲议程 4、主持人安排校方领导讲话 5、校方领导致辞 6、公司领导进行宣讲、高管进行宣讲 7、高管与大学生进行现场互动沟通 8、对宣讲会进行总结，宣布宣讲会结束，进入资料收集环

2020公司校园招聘会流程

2020公司校园招聘会流程招聘阶段工作内容一、前期准备 1、院校联系。 2、招聘入场申请。 3、确定招聘信息。海报要求不超过800字，主要描述岗位、要求、1-2句职责、公司待遇、不出现歧视字眼。 4、物料准备。公司宣传X展架（1个）、公司宣传册（500份）、岗位申请表（150份）、面试评估表（150份）

鱼尾夹（30个）、订书机（1个）、笔（1盒）、相机（1台）、档案袋（3个人）、透明胶（1卷）、矿泉水。 5、现场人员安排。 6、确定每个岗位可第二轮面试时间。二、招聘会当日流程 1、9点到达现场布置，摆放好相关物资。包括座椅摆放、矿泉水摆放、卫生环境等。 2、9点30分招聘会正式开始。 3、现场流程 →接待来访人才，做好登记； →给予公司宣传册； →获取简历及应聘资料；

→初步面试基本情况； →结束。 4、面试结束（1）条件符合可直接给予第二轮面试的通知单。（2）条件不完全符合通知其等电话通知。 5、按①通过初试②待做考虑③不符合分类简历。做好登记并放进文件夹。 6、15点30分，校园招聘会结束，整理好物资撤退。三、后续工作 1、整理已分类好的简历，罗列面试安排。 2、“待做考虑”简历，分配各岗位负责人二审，确定是否给予纳入二面考核。

3、对合适的人才进行电话预约面试时间； 4、面试完毕→统计。 5、对所有参加的人才进行邮件回复，感谢参加招聘会；（1）合适的落实入职时间；（2）不合适的坦诚告知。先感谢对方申请公司职位，坦诚告诉对方本次面试的结果不合适的具体原因。其资料将存入简历库，以后有适合的职位再与其联系，再次感谢对方对企业的支持，祝愿对方在以后的面试中获得成功。 5、录用，办理入职手续。问题 1、只招聘广州在编人员？成都地区是否需要招聘？ 2、穿行政装？