企业文化和管理沟通关系

企业文化和管理沟通关系
企业文化和管理沟通关系

企业文化和管理沟通关系

随着人类社会的发展,产生了群体活动和行为,从而产生了管理活动或管理

行为,而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在共同的目标下,协调一致地

努力工作,就绝对离不开沟通。沟通,是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。那么,管理沟通

与企业文化究竟有什么关系,它们之间的区别何在,这也是需要澄清的问题。

管理沟通是管理学中的一个分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社

会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。管理是人类最重要的活动

之一,自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来,管理工作就成为

了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。美国著名管理学家哈罗德。孔茨认为:“管理就是设计和保持良好环境,使人在群体里高效率地完成既

定目标。”既然如此,为了设计和保持一种良好环境,为了使人在群体中能够高

效率地工作,就需要沟通。中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明:沟通既是一门科学,更重要的是一门艺术。沟通的重

要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场经济的今天正日益发挥出强大的

作用。为了更好地与人沟通,也为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥

同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能和技巧。管理沟通是企业

人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。海曼(Haimann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人理解自己的过程。”这暗含

着沟通是一个互相交流的过程。有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及

中间流程的纠正等目的而互相交换思想和看法。优秀的管理者必然有良好

的沟通技能。正如巴纳德指出的:“当然,对现代高层管理者而言,一个最重要

的限制,也是最为突出的严重困难就是写作或会谈能力的缺乏,不能将复杂情况

用明白易懂的语言表达出来,而对这些情况只有这些管理者有所了解。”管理学

大师德鲁克(Drucker)说:“一个基本的技能,就是以书面或口头的形式组织

和表达思想,你的成功依赖于你通过口头和书面文字对别人的影响程度,这种将

自己思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。”沟通的技能

对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。计划和实施的成功程度与沟通技能直

接相关。一、沟通的概念和模式《大英百科全书》的解释:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其它工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。《韦氐大

词典》解释,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换”。拉

氐韦尔

(HaroldLasswell)解释:沟通就是:“什么人说什么,由什么路线传至什么人,达到什么结果”。著名管理学家西蒙(H.A.Simon)认为:沟通“可视为一

种程序,借此程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有

关成员”。从管理学的角度,特别是从管理者工作职能特性的要求出发,综合

各种沟通的定义把沟通定义为:沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体

间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。沟通的基本模式是:

谁向谁说了什么而产生了效果。根据这个模式,有三个沟通要素被认为会对信

息的效果产生重要影响:沟通者(communicator),内容(content),接受者(receiver)。对任何沟通效果而言,信息发送者都是很关键的。沟通的

信息发送者所发送的信息源的可信赖性、意图和属性都很重要。“研究的证据

表明,对沟通的反应常受到以下暗示的重要影响:沟通者和意图,专业水平和

可信赖性”。但到了接受者能区分信息和来源的时候,信息来源可能就要失去

它的重要性了。但如果不能作出这种区别,沟通者就变得非常关键。影响

沟通效果的另一个重要因素就是信息的内容。信息的内容可以用两种方法构筑

出来。第一,利用情感诉求:“从总体看来,现有的证据表明,当听众中的情

感强度上升了,对沟通者所提建议的接受程度并不一定相应地上升。对任何类

型的劝说性沟通而言,这种关系更可能是曲线形的。当情感强度从零增至一个

中等程度时,接受性也增加;但是情感强度再增强至更高水平时,接受性反而

会下降。”这就表明情感强度在高与低的两头时都可能有钝化的作用。中等情

感强度是最有效的。然而,在现实中,对某信息应施用多少程度的情感诉说还

要靠主观判断。第二,沟通可构筑在理性诉求的基础之上。有一个研究报告给

出以下建议:“在劝说型的沟通中,对非人格化的主题给出了一系列复杂的论

据,通常明确地给出结论比让听众自己得出结论更为有效,特别是听众一开始

不同意评论者的主张的时候更应如此。”“从长远来看,给出双方面论据相对

于只给出单方面论据更有效。如果听众一开始就同意评论者的主张,而后来又

不会处于反面宣传之中,那么提供双方面的论据就没有只提供单方面论据有

效。”我们从以上分析可以推断:一个令人信服的单方面观点沟通,能使人们

转向期望的方向,至少可以是暂时的,直至他们听到问题的另一方面。然而,

双方面的沟通效果都是持久的。它为听众提供了消除或不理睬负面看法而保留

正面看法的基础。“一个可能的假设表明,在开始时给出主要论据收到的效果

最好,在这种情况下,人们开始时对沟通的兴趣很小。”在开始时兴趣就很高

的情况下,其他的因素如接受者的个性和倾向,及沟通者、消息的内容等,对

表达更为重要。这些因素的相关组合可构成特定情况下的最佳表达。接受

者是沟通中的第三个重要因素。个人的个性及他所处的群体都很重要,个性可

从总体智力(generalintelligence)和需求倾向(needdisposition)两方面来

考虑。第一,具有较高智商的人,由于他们具有正确推理的能力,所以当他们

处于以下这种类型的劝说沟通之中时,比智商较低的人更易受影响,这种沟通

主要依赖于印象的逻辑论证。第二,具有较高智商的人,由于他们具有很好的

批判能力,所以当他们处于以下这种类型的劝说沟通之中时,比智商较低的人

更少受到影响。具有很强自尊心的个人更倾向于自己思考,而不会放任自己过

分地受外界影响。个人所处的社会群体也会对沟通产生重要的影响,特别当这

种沟通违背这个群体的文化惯例时,表现尤为强烈。一个人的态度很大程度上

依赖于他所属群体的观点和态度,特别是在他很珍惜在这个群体中的成员这一

身份时。研究表明:“在一个群体中最珍视其成员身份的人,他们的观点最不

易受那些违反原则的沟通的影响。”这就表明对一个群体的归附程度和这个群

体文化准则的内部化之间有着直接的关系。因此,企业文化对沟通者的沟通中

的接受者的影响是十分明显的。二、沟通的内涵和途径从沟通的定义中,可以得出沟通的内涵:传递、理解、符号载体等。传递:沟通首先是意义

上的传递。如果信息和想法没有被传递到,则意味着沟通没有发生。即说话者

没有听众或写作者没有读者都不能构成沟通。因此,哲学问题“树林中一棵树

倒了,但却无人听到,它是否发出了声响?”在沟通的背景下,答案是否定的。理解:要使沟通成功,意义不仅要被传递,还需要被理解。如果有人给我写了

一封信,这封信是用日语写的,这封信我也确实收到了,但我对日语一窍不通,那么不经过翻译就意味着沟通没有发生。故沟通是意思上的传递与理解。完美

的沟通

如果存在的话,应是经过传递后被接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全

一致。符号载体:一个观念或一项信息并不能象有形物品一样由发送者传送给接

受者。在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,只是一些符号。语言、表情、

身体动作等都是符号。传送者首先要把信息“翻译”成符号,而接受者则进行相

反的“翻译过程”。由于每个人“信息-符号储存系统”不相同,对同一个符号(例如语言词汇)常存在着不同的理解。如“定额”这样一个词汇,对不同的管

理层有着不同的含义。高层管理者常常把它理解为需要,而下层管理者则把它理

解为操纵和控制,并由此产生不满。问题在于,许多管理人员并没意识到这一点,忽视了不同成员“信息-符号储存系统”的差异,自认为自己的词汇、动作等符

号能被对方还原成自己欲表达的信息,但这往往是不确的,而且导致了不少沟通

问题。良好沟通不是双方达成协议而是双方理解协议本身,要想达成协议必需有

良好的沟通,但良好沟通并不意味着能达成协;理解我的观点但并不代表接受我

的观点;只有接受我的观点才能达成协议;要想双方达成协议必需有多种条件,

如沟通良好与否、双方根本利益是否一致、价值观念是否类同等。又如在谈判过

程中如果双方存在根本利益的冲突,即使沟通过程中不存在误解,谈判双方沟通

技巧十分娴熟,往往也不能达成协议,即使沟通双方每个人都充分理解了对方的

观点和意见。沟通的实际运作可通过多种途径。口头沟通可能是运用最广

泛的方式。文字沟通(包括书面和屏幕形式)及音频/视频沟通(包括远程通讯)在现代社会中是同等重要的沟通途径。然而,沟通不仅仅是上述几种方法,在人

们面对面地交流时,眨一下眼睛,用手指轻轻地弹一下等都是同样重要的沟通方法。在某些公开场合,携带旗帜或其他标志物都有一定的含义。有时,一个人的

衣着和身体姿势也可能具有非常重要的含义。有时非语言沟通比其他沟通方法更

为重要。口头沟通:这是运用最为广泛的沟通方式。它是一种高度个人化

地交流思想、内容和情感的方式。口头沟通与文字沟通相比,为沟通双方提供了

更多的平等交换意见的可能性。人们通过沟通信息的内容培育相互之间的理解。

但它也有局限性。一是语义,不同的词对不同的人有不同的意义。二是语音,语

调使意思变得复杂,不利于意思的传递。意思会因人的态度、意愿和感知而被偷换。人们推知的意思可能是正确的也可能是不正确的。据估计,在口头沟通中最

终原汁原味地保留下来的内容不超过原来信息的20%.在不同的企业文化背景下,

对同样的语言,会有不同的理解,或者在同企业内部,由于文化认同不一,也会

产生语言沟通的很大偏差。文字沟通:在缺乏面对面的接触或远程通讯设

施的情况下,这种沟通方式是传递信息非常有价值的工具。特别是在面对很多人

传递同一信息而且还需有一个永久存档时,这种方法尤其有用。沟通者可以精确

地表达他所想传递的信息,并有机会在给接受者发送之前充分地准备、组织这则

信息。文字沟通的其他问题有:不能得到即时的反馈,有关的部门没有机会对该

信息进行讨论。现代通讯技术能够在一定程度上解决这些问题。但从个人化和说

服力的角度来看,这种沟通的效果是有限的。企业文化的差异,会导致对文字含

义的不同理解。在一个有数千名职员的大型企业中,文字沟通可能是最方便的沟

通途径。但必须运用文化进行理解整合。音频/视频/通讯沟通:通过高度

发达、高效的通讯/音频/视频辅助设施来使沟通变得更为有效,这种现象近年来

日益增多。视觉感知是影响思想的一个很有潜力的工具。人们更易于理解并保留

视觉印象而不是文字印象。由于人脑保留视觉形象的时间比保留语音文字的时间长,所以,现代通讯技术可作为一个极好的工具用来支持和强化其他形式的沟

通。正在出现的“信息高速公路”就是一个例子,它能为增强沟通效果发挥重要的作用。有利于在一个语境下,理解信息传播者的真实含义。三、沟通的风格随着社会文化的变迁,沟通的模式也要相应地改变。作为经营管理环境的一部分,企业文化因素在企业管理沟通的有效实现过程中起着关键的作用。企业文化上的不同可表现在思维模式、信念、价值观及共同的风俗习惯等方面,也可表现为信息处理方式的不同。在统一的企业文化中,信息处理是直接的、线性的。坚持按进度表行事、准时性等是一维文化的良好指标。如果企业文化是多维不一的,人们同时在不同的前沿思考、工作。它的信息处理通常是迂回的、深度的。对进度计划坚持程度比较松散,也不太按时,这都是多维文化的典型表现。企业文化不统一,管理人员和普通工人需要深度地了解背景信息后才能行动。这就导致了企业管理效率低下。另一方面,统一的企业文化,人们对企业各种事物的认知一致,价值判断相同,不必了解深度的背景信息就可以行动,从而可以促进效率提高。美国、北欧国家、加拿大、澳大利亚和其他英语国家是低维度文化的典型。这种文化中的信息扼要、清晰。文字和意义是独立的实体,可从其情境中分离出来。重要的是说了什么。人们的所说即所想,所想即所说。在亚洲国家多维的、高度情境的文化中,沟通是迂回的,表达方式和所处的情境变得非常重要。信息的理解不能脱离它的情境,以及说出这则信息时所处的环境,信息的真实意义就隐藏在这后面。美国人在一维的、低度情境中,直接表达他们的意思,可能会被高度情境背景中的人们认为是“粗鲁和莽撞的”。而日本的文化是多维的、高情境的,西方人可能又会认为他们保留了许多细节的信息,不直爽。事实上,日本人可能是不想过于直接,以免被人认为是鲁钝的和冒昧的。他们希望逐渐地了解你,并和你建立起个人关系,然后再谈生意。就像日本谚语所说:第一次见面是陌生人;第二次是熟人;第三次是朋友。随着社会的发展,时间的重要性变得越来越大,也变得越来越有价值。例如,在田园经济的社会中,时间是以季节和月份来计算的。社会向前发展了,它开始以天为单位进行计算(如在农业社会)。到了工业社会,人们就开始以小时为单位来计算时间了。对一些更为高级的职业(如律师和医生),甚至是以分钟为单位计算的。随着时间价值上升了,直接利用时间的价值也上升了。作为一个普遍规律,随着社会的发展,时间就是金钱,它更倾向于使文化变成直接的、低情境的。然而,某些文化,如日本和法国,还会保留一定程度的多维性和高度情境,因为他们非常看重精细微妙的生活方式。在世界经济一体化的今天,企业的跨国经营需要对沟通的文化背景进行研究,企业人必须根据不同的企业文化背景和企业的不同国别背景,熟练其沟通的方式和风格,实现顺畅地沟通,增强自我的竞争能力,提高工作效率与效果。从总体上看,伴随着社会的发展过程,沟通的情境也在实现从多维(迂回的,微妙的)到一维(个人化的,切中要旨的)的转变。官僚主义的工作文化,是处在两级中间的过渡阶段,在这种文化中,正规的结构、规章、法则,及设定的程序占绝对的统治地位。它们决定了什么是能做的,该怎样做,以及该由谁来做。因此,在这种文化中的沟通会带有它固有“故弄玄虚的用语和官腔”,这就是它繁缛的和正规的本性。追求效率是现代企业的重要特征,沟通的顺畅使所有管理者的期望,要想达到这一目的,高度重视企业文化的整合,使企业内部的每一项工作都有一个统一的理念进行指导,每一项事物都有一个铜的价值判断标准,这对提高企业管理效率,适应市场变化和激烈的竞争具有十分重要的价值。

领导力和管理沟通

1、提升领导力的途径 领导力是领导者向被领导者施加影响的基础。很显然,在领导活动中,不同组织成员的个人目标往往有所不同。因此,想要使组织成员为实现共同的组织目标而努力,领导者就必须借助权利来对组织成员施加影响。那么,权利是如何获得的呢? (1)要尽可能地展现自己的能力。对资源的占有以及合理使用是拥有权利的必备前提之一。但要想拥有权利或拥有更大的权利,他还必须存有谋求权利或更大权利的动机。一个拥有权利资源的人要想真正拥有权利或更大的权利,那他还必须在这种权利动机之下千方百计地得到更多的权利资源并充分的利用他们。 (2)完成关键工作。想要获取权利,就必须想方设法去争取获得机会并表明已经胜任这一工作关键。因此,追逐权力者还必须施展自己的才华,尽可能地将工作做得圆满、出色。只有这样,才可能真正赢得上层领导的信任以及组织成员的尊重。 (3)乐于助人。追求权力者应该时刻关注周围的人,在他们需要的时候立刻伸出援手,提供适当的支持与帮助。这种感情和利益的投放实际上也是一种恩惠的储存。在你追逐权利的过程中如果也需要的话,他们也会向你投放感情和利益,即向你提供相应的支持和帮助。 (4)帮助组织克服危机。一般情况下,一个人要想获得迅速提升是一件非常困难的事情。但如果在组织发生危机时,他能够临危不惧、挺身而出,并带领组织走出危机,那他就能获得权利。因为组织在处于危机时,组织原来的权利构架十分容易被打败,如果谁能够在这个时候抓住机会,谁就能获得成功。 (5)谨慎地寻求顾问。即权利角逐者还可以寻求相关“智者”的指点。一个人不管他的智商有多高,如果仅依靠他自己一个人的力量,那也很难获得成功。 (6)不断增加自己人力资本的储备。一个人要想获取权利,成为一个理想的领导者,他是否具备应变能力至关重要,因为环境是处于不断变化之中的。无论是对于一个组织来讲,还是对于某一个人而言,想要适应不断变化的环境,他们的领导者就必须具有极强的环境适应力与应变能力。要增强自己的适应能力与应变能力,不断增加人力资本的储量是惟一的途径。追逐权力者就必须随时注重通过不断的学习、实践提高自己的知识水准、专业技能,使自己逐步发展成为某一领域的权威,扩展自己的专长权。(7)同有权势的人形成联盟。假设你想要更多的权利,那你就要努力成为拥有权利的人物或秘书或朋友。因为有权势的人往往会成为一个人是否获得晋升的决定者。同他们形成联盟,可以使自己更快更多地获得重要的信息,拥有更多展示自己能力的机会。一旦你同有权势的人建立了联盟,那么你就拥有了巨大的信息与资源优势。 2、谈谈你的领导观 一要树立权为民用的权力观。我们是社会主义国家,人民是国家的主人,中国共产党的执政地位,社会主义国家的一切权力,都来自于人民。领导者的职责是代表并领导人民掌握和行使好国家的各项权力,为建设富强、民主、文明、和谐的现代化国家服务,为人民群众的团结、富足和安康服务。因此,权力观的核心是全心全意为人民服务,为最广大的人民群众谋利益。领导干部的用权行为必须自学接受党和人民的监督,保证权力用来为国家和人民谋利益,绝不能把它变成谋取个人或少数人私利的工具。对领导干部来说,在任何情况下,与人民群众同呼吸共命运的立场不能变,全心全意为人民服务的宗旨不能忘。

如何搞好项目管理中的沟通与协调工作

工程项目管理中的沟通与协调 在项目管理中,沟通与协调是进行各方而管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方而居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。 现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企 业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地上作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。 沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。 工程项目管理中应该着重做好以下各项沟通与协调上作:内部人际关系的协调项目经理所领导的项目经理部是项目组织的领导核心。通常,项目经理不直接控制资源和具体上作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界而和协调。项目经理的协调上作包括: 1、项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施上了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方而的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。 建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的上作职责,设计比较完备的管理上作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠适和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项目激励机制。由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民工的工作作风,不独断专行;改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人;公开、公平、公正地处理事物;在向上级和职能部门提交报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。 形成比较稳定的项目管理队伍。以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳

人际关系与管理沟通的总结

人际关系与管理沟通的总结人际关系这个词是在20世纪初由美国人事管理协会率先提出的,也被称为人际关系论。人际关系与管理沟通的总结,我们来看看。 篇一:人际关系与管理沟通的总结通过学习了人际沟通心理学之后,我对这方面了解到很多,也学习到很多东西。所谓人际关系,从广义看,人际关系是指人与人之间的关系,包括社会中所有的人与人之间的关系,以及人与人之间关系的一切方面。显然,此种定义没有揭示出人际关系的特殊性。从狭义看,人际关系是人与人之间通过交往与相互作用而形成的直接的心理关系。它反映了个人或群体满足其社会需要的心理状态,它的发展变化决定于双方社会需要满足的程度。在学习了人际沟通心理学之后,我想从以下4个点去阐述我所理解的人际沟通: 第一,什么是人际沟通。 人际沟通是一种有意义的互动历程。第一,人际沟通是其实是一种历程,在一段时间行程内,我们为达到到一种目的,要进行一系列的行为,但是我们这种行为是有意义的,此种行为就是实行人际沟通。第二,这种沟通是一种有意义的沟通历程。在沟通的过程中,主要表现为结果是什么,其意图所传达的理由是“为什么这么做”以及其重要性的价值对应出此沟通的“有多重要性”。第三,双方在沟通过程中

表现的是一种互动,在沟通的过程中及沟通之后所产生的意义都要负责任存在。在尚末沟通之前,不能先预测沟通互动后的结果。综上所述,正如我们前面所讲的各类关系,如:亲子关系,互相关心,义务互助,是为了加深彼此间的亲情;夫妻关系,互相疼爱,是为了加深彼此的感情;朋友关系,互相帮助,是为了更加巩固已有这份关系;同事以及师生间,也是为了相处融洽;这就是人际沟通中所讲的"行为目的"。 第二,人际沟通的重要性。 人际沟通在我们学习和生活中,有什么重要性呢,估计这一点,我就不言面喻了,只要你生存在这个社会上,生活在人类社会的群体中,那么你每天都要和人际沟通打上一定的交道。正所谓"相识是缘,相处是份。这就是说,你在物欲横流的人类社会中,认识一个人容易,但是能否相处的融洽,这可是一个大的话题,也可以说是一门学问。怎样才能健立良好的人际关系呢,就需要学会沟通。从小处讲,就是从我们老百姓的身边讲起,人际沟通也是不可缺少的,只有与其他人进行有效的沟通,你才能了解周围人的性格品德,他的产物就是你与其他人的融洽程度。只有良好的沟通,才能使你与其他人和平相处。从大处讲,有关国家,政治,外交方 面,良好的沟通才能使国邦之间友好的相处。周总理曾在万隆会议上提出"和平共处,五项基相原则",使一直僵持

沟通与协调是工程项目管理的有效方法

沟通与协调是工程项目管理的有效方法 摘要:在项目管理中,良好的沟通与协调是进行项目管理的纽带,它对于项目取得成功是必不可少的。有效的沟通与协调可使矛盾着的各方而居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。所以项目经理要做好沟通与协调的各项工作。 关键词:沟通;协调;项目管理 现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。 沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。 实际工作中,主要存在的沟通障碍包括语言障碍、知识水平的限制、知觉的选择性、心理因素的影响、沟通渠道的选择、组织结构的影响、信息量过大七种障碍。 要克服上述障碍,管理过程中要采用提高沟通效率的技巧与建议: 1、澄清概念。项目经理在沟通前要有系统地思考,分析和明确沟通信息,并充分考虑接收者及可能受到该项沟通影响的所有人。 2、进行必要的信息交流。现代社会变化迅速项目经理只有从大量的信息中进行选择,把有用的和工作密切相关的信息传递出去,才能收到应有的效果。 3、确定沟通的目的与目标,进而确定沟通的内容。 4、沟通时要考虑一切环境,包括沟通的的背景、社会环境、人的环境以及过去沟通的情况。 5、计划沟通内容时,应尽可能取得他人意见,与他人商议,获得更深入的看法及获得他人的支持。 6、用语言或非语言准确表达自己的想法。 7、在信息沟通后必须设法取得反馈,以弄清下属是否愿意遵循,是否采取了相应的行动等。 8、项目经理要言行一致,以自己的行动支持自己的想法与说法,而且更有效的沟通是行重于言。 9、做一个“好听众”,在听取他人的陈述时要专心,明确对方说些什么。 工程项目管理中,应该着重做好以下各项沟通与协调工作: 1. 内部人际关系的协调。项目经理部是项目组织的领导核心。通常,项目经理不直接控制资源和具体工作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界限和协调。项目经理的协调上作包括: 项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施上了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方面的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。 建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的工作职责,设计比较完备的工作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠道和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项目激励机制。由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民主的工作作风,不独断专行;改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人;公开、公平、公正地处理事务;在向上级和职能部门提交报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。 形成比较稳定的项目管理队伍。以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳定的项目管理队伍,这样尽管项目是一次性的、常新的,但项目小组却相对稳定,各成员之间相互熟悉,彼此了解,可大大减小组合摩擦。 建立公平、公正的考评工作业绩的方法、标准,并定期客观、慎重地对成员进行业绩考评,在其中排除

管理沟通经典案例及其分析

第一部分案例背景资料 小B是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,小B从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,她毅然只身去 S 市求职。 经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,小B 最终选定了 S 市的一家金融企业,她之所以选择这份工作是因为目前该公司规模适中,发展速度较快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果小B加入,则她将是公司专门负责人力资源的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间比较大。 但是到公司实习一个星期后,小 B 就陷入了困境中。原来该公司是一个典型的中小型企业,充满了各种裙带关系,缺乏必要的管理理念更不用说人力资源管理理念,在老板的眼里,只有业绩最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。但是小B认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天小B拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。 “王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”小B走到经理办公桌前说。 “来来来,小B,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在见客户就把这件事忘了。” “王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。” 小 B 按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。 王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。”

人际关系与沟通技巧

人际关系与沟通技巧 认知人际关系 1.增进人际互动 人是一种群体动物,没有人可以离群独居,我们每天都要进行人与人之间的互动。人际关系涉及各种问题,职位、地位、社会背景等都会影响到人际关系,有一句老话说得好,“先学做人,再学做事”,如果不会做人,人际关系就会一团糟,办事自然就会到处碰壁。 那么怎样才能增进人际互动呢?这要靠平时的积累。朋友不会从天而降,也不会突然出现,我们在平常的生活、工作、团队活动中要有意识地结交朋友,建立人际关系网。 2.人际交往的流程 人与人之间从彼此生疏到彼此交往,有一个循序渐进的过程,一般来说,这个过程可以分为八个步骤,其流程如下图所示。 图1-1 人际交往的流程图 3.人际交往的四种态度 人际关系有四种交往态度: 我不好,你好,这是大公无私的态度。 我不好,你也不能好,这是玉石俱焚的态度。 我好,不管你好不好,这是自私自利的态度。 我好,你也好,这是我们追求的目标,希望大家都能够有和谐的博爱的精神。影响人际关系的因素 1.影响人际交往的客观因素 时代背景 时代不同,人们的观念也会存在差异,会有很多因素的约束使得人际关系无法突破。在以前的农业社会中,邻居之间的关系非常好,尤其在农村,一家办喜事,全村的人都出动,而在当今的商业社会中,人们住在电梯公寓里,楼上楼下甚至都互不认识。但是随着现代高

科技的发展,尤其是因特网的出现,使得空间距离已经不是问题,为人们的交往提供了极大的便利。 生活压力 人们在生活中难免会面对许多压力,比如升学压力、家庭压力、经济压力、工作压力等等,这些都会影响个人的看法与想法,也会左右人们人际开拓的脚步。 环境的阻隔 环境是影响人际交往的最直接的因素之一,环境的改变可能会使亲密的朋友很少有机会见面、谈心,久而久之,感情就慢慢地变淡了。 角色定位 在人生的舞台上,有的人演主角,有的人演配角,甚至跑龙套,不管怎样,我们从戏剧的演出就可以推测出各种角色的生活面。所以我们要忠于自己的角色,如果今天我们扮演秘书的角色,就要把秘书的角色诠释的尽善尽美,达到最高境界。 2.影响人际交往的主观因素 人格特质 有些人生性木讷,不苟言笑,朋友自然不多;有的人主动外向,总有许多人围绕在他身旁。个性的不同,自然会带来不同的生活面。 认知的差距 对事情认知的差异性,也会造成不同的人际距离。如两个人相约去吃饭,一个人要吃洋葱面,而另一个人要吃鱼翅,两人对美食的认识不一致,以后也很难在一起吃饭。 态度习惯 不同的生活环境、家庭教育培育出不同的习惯,每个人都有自己的处世习惯,如果习惯一致,则容易相处,所以有“物以类聚”的说法。 沟通协调 有效的沟通能够拉近两个人的距离,而失败的沟通则恰恰相反,正所谓“话不投机半句多”。沟通的瓶颈会使人们无法和睦相处,结果产生彼此之间的距离。 利益冲突 人们之间最常见的冲突大概就是利益冲突了,朋友之间因为利益冲突而造成老死不相往来的现象并不少见,在利益的面前,需要技巧才能把获得利益和保持友谊协调起来。 当你总是把“我”字摆在第一位的时候,你的朋友一定不会很多。所以,一定要兼顾每一个人的感受,善于沟通,妥善维系人际关系。 【自检】 分析如下影响人际交往的因素,判断哪些是客观因素?哪些是主观因素? A人格特质B沟通协调C时代背景 D角色定位E利益冲突F环境的阻隔 G认知的差距H生活压力I态度习惯 见参考答案1-2 促进人际关系的技巧及人际交往失败的原因 1.促进人际关系的技巧 想要有效的增进人际关系,需要掌握下面的一些技巧: 守信用

工程项目管理中的沟通与协调

工程项目管理中的沟通与协调 **********************(*******) 在项目管理中,沟通与协调是做好各方面管理工作的纽带,是与人在思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾的各方居于统一,使系统结构处于均衡状态,使项目实施和运行过程顺利进行。 现代项目中参加的单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门之间的利益冲突更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方面协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。 1、工程项目管理中应该着重做好以下各项沟通与协调工作:内部人际关系的协调,项目经理所领导的项目经理部是项目组织的领导核心。通常,项目经理不直接控制资源和具体工作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在着必要的管理和协调。项目经理的协调工作包括: 项目经理与技术专家的沟通:技术专家往往对基层的施工情况了解较少,往往注重技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方面的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用。 建立完善、实用的项目管理体系:明确各自的工作职责,设计比较完备的管理工作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠适和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项目激励机制:由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用发扬民主的工作作风,不断钻研。改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人。公开、公平、公正地处理事情。在向上级和职能部门提交的报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。 形成比较稳定的项目管理队伍:以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳定的项目管理队伍,尽管项目是一次性的、常新的,但项目小组却应该相对稳定,因为项目各成员之间相对熟悉,彼此了解,可大大减少新组合班组间摩擦。 建立公平、公正的考评工作业绩的方法、标准,并定期客观、慎重地对成员进行业绩考评,在其中排除偶然、不可控制和不可预见等因素。 2、项目经理部与企业管理层关系的协调:项目经理部与企业的各有关职能部门的关系既是上下级行政关系,又是服务与服从、监督与执行的关系,即企业层次生产要素的调控体系要服务于项目层次生产要素的优化配臵,同时项目生产要素的动态管理要服从于企业主管部门的宏观调控。企业要对项目管理全过程进行必要的监督调控,项目经理部要按照与企业签订的责任书,尽职尽责、全力以赴地抓好项目管理各项的具体工作。

企业文化和管理沟通的关系

企业文化与管理沟通的关系 随着人类社会的发展,产生了群体活动和行为,从而产生了管理活动或管理行为,而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在共同的目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开沟通。沟通,是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。那么,管理沟通与企业文化究竟有什么关系,它们之间的区别何在,这也是需要澄清的问题。 管理沟通是管理学中的一个分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。管理是人类最重要的活动之一,自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来,管理工作就成为了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。美国著名管理学家哈罗德。孔茨认为:“管理就是设计和保持良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。”既然如此,为了设计和保持一种良好环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。 中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明:沟通既是一门科学,更重要的是一门艺术。沟通的重要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。为了更好地

与人沟通,也为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能和技巧。 管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。海曼(Haimann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人理解自己的过程。”这暗含着沟通是一个互相交流的过程。有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想和看法。 优秀的管理者必然有良好的沟通技能。正如巴纳德指出的:“当然,对现代高层管理者而言,一个最重要的限制,也是最为突出的严重困难就是写作或会谈能力的缺乏,不能将复杂情况用明白易懂的语言表达出来,而对这些情况只有这些管理者有所了解。”管理学大师德鲁克(Drucker)说:“一个基本的技能,就是以书面或口头的形式组织和表达思想,你的成功依赖于你通过口头和书面文字对别人的影响程度,这种将自己思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。”沟通的技能对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。计划和实施的成功程度与沟通技能直接相关。 一、沟通的概念和模式 《大英百科全书》的解释:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其它工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。《韦氐大词典》解释,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换”。拉氐韦尔(HaroldLasswell)

关于加强公司部门间沟通与关系协调的方案

关于加强公司部门间沟通与关系协调的方案一、公司部门间沟通与关系协调的重要性 公司内各部门间良好的沟通和关系协调,有助于公司各项经营决策的有效执行,能够加强部门间的凝聚力,使管理效能有力的服务于效益的获取,从而促进公司健康长远的发展。 二、公司部门间沟通与协调的现状 目前,公司各部门组织机构、管理制度、工作流程比较完善,且在不断地运行中加以调整和改善,但是在具体业务的操作过程中,部门间沟通时的信息不畅导致沟通障碍,造成部门间相互推诿责任、扯皮等现象,阻碍了部门日常工作的有序进行。 三、加强部门间沟通与协调的具体方案 针对目前公司部门间沟通所出现的问题,建议开展一个阶段的批评与自我批评管理提升活动,活动共分为四个阶段: 1、第一阶段11月—日,自查自纠阶段。各部门负责人要广泛发动本部门员工,以恳谈会等形式,组织员工围绕一些影响工作和谐、部门间沟通协调不畅通的典型事例,深入分析主客观原因,特别是主观原因。全员对照本岗位找差距、排问题,要从自身职责出发,对照同事之间“谦敬、包容、礼让、关心、通力合作、真诚待人”标准进行自查。以“我能为他人做点什么”、“我如何为我的团队提供助力”“我如何为企业贡献一份力量”为中心进行自我评议,群策群力,深挖症结,提出切实可行的整改措施。 注:各单位进行自查自纠要形成会议纪要,并在规定时间内提交人力资源部。 2、第二阶段月日—月日,分析检查阶段。董事长(副总)组织召开各部门负责人管理提升座谈会,对照各单位自查自纠情况,提出的突出问题,排查不足,管理人员不仅要站在个人角度做批评与自我批评,更要针对部门间的沟通与协调,如何为公司内部客户提供服务,感动客户、感化下属等方面做出详细的阐

人际关系与管理沟通的总结_New

人际关系与管理沟通的总结

人际关系与管理沟通的总结人际关系这个词是在20世纪初由美国人事管理协会率先提出的,也被称为人际关系论。人际关系与管理沟通的总结,我们来看看。 篇一:人际关系与管理沟通的总结通过学习了人际沟通心理学之后,我对这方面了解到很多,也学习到很多东西。所谓人际关系,从广义看,人际关系是指人与人之间的关系,包括社会中所有的人与人之间的关系,以及人与人之间关系的一切方面。显然,此种定义没有揭示出人际关系的特殊性。从狭义看,人际关系是人与人之间通过交往与相互作用而形成的直接的心理关系。它反映了个人或群体满足其社会需要的心理状态,它的发展变化决定于双方社会需要满足的程度。在学习了人际沟通心理学之后,我想从以下4个点去阐述我所理解的人际沟通: 第一,什么是人际沟通。 人际沟通是一种有意义的互动历程。第一,人际沟通是其实是一种历程,在一段时间行程内,我们为达到到一种目的,要进行一系列的行为,但是我们这种行为是有意义的,此种行为就是实行人际沟通。第二,这种沟通是一种有意义的沟通历程。在沟通的过程中,主要表现为结果是什么,其意图所传达的理由是“为什么这么做”以及其重要性的价值对应出此沟通的“有多重要性”。第三,双方在沟通过程中

的会议有了伟大的转机,其宗旨就是互相了解,互进友谊,求同存异,显现出了彼此尊重对方是多么的重要。良好的人际关系才能带来良好的经济效应,现在的市场经济告诉我们说,没有笑脸莫开店,这个人际关系非常重要。综上所述,要想有良好的人际关系,就要学着尝试着与人沟通。。第三,人际沟通的灵活性 在人际交往中,要学会各种方式去博得别人的好感,遇到什么样的人说什么样的话,如中国一句俗话:见人说人话,见鬼说鬼话"。在人际交往中,切忌死板,不要用同样的交往方式去交往所有人,所谓林子大了什么样的人都有,三教九流,人生百态,学会变通,随机而动。只有良好的沟通,才能使你与其他人和平相处。你与家人亲戚之间,朋友之间,同事之间都只有通过互相沟通,才能了解对方的内心世界,知道对好忌什么,才使自己在日常生活不至于碰壁。按照通俗的讲法———好的沟通能力代表着良好的人缘。良好的沟通,你也能发现到对方的优点与缺点,用发现到的检验一下自己,取长补短,从说话到接人待物,都要向着别人可以接受的方面去说去做,当然务必要求尽善尽美,只要让别人能接纳你,这就代表着你成功了。第四,懂得怎么样与人沟通。 其实,学会与人沟通最简单不过,最重要的就是尊重对方。只有尊重别人,别人才会尊重你。你要用心的去关心别

沟通与人际关系

沟通与人际关系 一、人际关系概述 人际关系是指人个体之间的相互关系,是人与人在社会生活中建立起来的一定的联系。从心理学角度来看,人际关系是指个体所形成的对他人的一种心理倾向及其相应的心理行为,也就是特指人与人之间的心理联系;从社会学角度来看,人际关系是指个体与他人由于血缘、地域、情感、工作以及政治、经济、文化等原因形成的社会联系。 每一个人都希望自己能够与他人和睦相处。了解和掌握一些人际交往的技巧是非常必要,这是因为一个人的成功,不仅来自于他的知识与专来技能,良好的公众形象,而且与利益相关者建立良好的关系非常重要。如果你想在事业和生活中有所成就,就需要有一个良好的人际关系环境。纵然你有天大的本事而没有良好的人际关系也难成大事。 (一)人际关系的状态和品质 1.按照人际关系的实用性标准,人际关系可以分为以下几种状态: ①理想状态。②互补状态。③互利状态。④障碍状态。⑤冲突状态。⑥封闭状态。 反映人际关系的质量,还常常用人际关系的品质来进行研究。

①人际关系的稳定度。②人际关系的密切度。③人际关系的灵活度。 (二)人际吸引 人际交往是建立在满足交往双方某些需要的基础之上的。 1.外表吸引。2.品质吸引。3.能力吸引。4.邻近吸引。5.熟识吸引。6.相似吸引。7.互补吸引 二、人际沟通 人际关系与信息沟通密切相关,信息沟通的不同深度决定了人际关系发展的不同程度,良好的人际关系往往是建立在良好的人际沟通基础之上的,沟通是构建良好的人际关系的重要手段。 (一)人际沟通的特点 1.沟通双方要有共同的沟通动相。 2.沟通双方都是积极的参与者。 3.沟通过程会使沟通双方产生相互影响。 4.沟通双方要有相通的沟通能力。 (二)人际沟通的本质 人际沟通本质上是人与人的心理沟通,是一种受多种心理作用和影响的复杂的心理活动。由于人际沟通行为是受特定沟通动机支配,并且涉及人际间意见和情感的交流,因此,对于人际沟通而言,研究

企业文化与管理沟通的关系()

企业文化与管理沟通的关系随着人类的,产生了群体活动和行为,从而产生了管理活动或管理行为,而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在共同的目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开沟通。沟通,是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理的精髓。那么,管理沟通与文化究竟有什么关系,它们之间的区别何在,这也是需要澄清的。 管理沟通是管中的一个分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。管理是人类最重要的活动之一,自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来,管理工作就成为了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。美国着名管理学家哈罗德。孔茨认为:“管理就是设计和保持良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。”既然如此,为了设计和保持一种良好环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。 有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明:沟通既是一门,更重要的是一门艺术。沟通的重要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场的今天正日益发挥出强大的作用。为了更好地与人沟通,也为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能和技巧。

管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。海曼(Haimann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人理解自己的过程。”这暗含着沟通是一个互相交流的过程。有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想和看法。 优秀的管理者必然有良好的沟通技能。正如巴纳德指出的:“当然,对高层管理者而言,一个最重要的限制,也是最为突出的严重困难就是写作或会谈能力的缺乏,不能将复杂情况用明白易懂的语言表达出来,而对这些情况只有这些管理者有所了解。”管理学大师德鲁克(Drucker)说:“一个基本的技能,就是以书面或口头的形式组织和表达思想,你的成功依赖于你通过口头和书面文字对别人的程度,这种将自己思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。”沟通的技能对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。计划和实施的成功程度与沟通技能直接相关。 一、沟通的概念和模式 沟通的基本模式是:谁向谁说了什么而产生了效果。根据这个模式,有三个沟通要素被认为会对信息的效果产生重要影响:沟通者(communicator),(content),接受者(receiver)。 对任何沟通效果而言,信息发送者都是很关键的。沟通的信息发送者所发送的信息源的可信赖性、意图和属性都很重要。“的证据表明,对沟通的

管理沟通第三版案例分析最新版本

. 案例2-2 与上司沟通:令王安特头痛的上司 讨论题 问题1、你是否曾经或现在还在像罗恩君这样的人手下工作吗?你是如何与这样的上司沟通的? 答:一、明晰岗位职责,对自己权利范围的事情按照公司规章制度及流程办理,确保少量高效利用向领导汇报工作的时间;二、与领导沟通,说明重要事务的紧急性,明确约定一个汇报时间,将重点工作按照重要性排序集中向领导汇报,在汇报的同时提出自己的处理意见方案,以备领导可以尽快决策;三、通过电邮、短信等请示时,要注意行文简明、准确,并在末尾附上“妥否,请领导批示。”或“请领导审阅,无修改意见将照此件执行。”四、在安排领导教学课程时,要有机动性,明确课程内容,不明确具体时间,以便领导可按自己的时间进行任课调整。 问题2、罗恩君这样的上司的心理特点和沟通信息需求特点。 答:由于罗恩君是国内知名的财务管理专家,兼任A公司的董事长,又要进行内部管理及上课,罗恩君属于权力需求型的受众,因其对工作十分认真负责,就算平时工作十分繁忙,但是又希望能够事事都自己拍板决定,但又不能很快对问题进行反馈,总是按照自己的步调办事,不太能够顾及下属的想法。 与罗安君这样的权力需求型的受众沟通时应采用咨询和建议的方式,而尽量不要以命令和指导的方式进行,与他交流时不要对事物添加太多的细节和幻想的结论,清晰的交流,抓住事情的要点,同时附上建议的解决方案,在实践中获得结果。 问题3、请你为王安特提出与罗恩君沟通的对策。 答:本案例中,A公司是一家经营状况很好的公司,罗恩君作为董事长,肯定是有能力的。在这种情况下,王安特应该审视一下自己,从繁琐的工作中抽离出来,分析罗恩君的工作特点及习惯,做好沟通,确定工作方法。 王安特作为办公室主任,负责内部管理制度建设、财务管理、人事管理、教学管理等全面日常管理工作,也就是说,她应对一些日常性工作有决定权。王安特可与罗恩君先达成共识,对工作事务进行分级。对于紧迫且重要的事务,在与罗恩君沟通时,可采用较为强硬的态度,督促罗恩君及时处理;对于重要不紧迫的事务,可多次提醒;对于紧迫不重要的和不紧迫不重要的事务,是否可由罗恩君授权王安特,由王安特进行处理,处理完后向罗恩君汇报即可。 在面对面沟通的问题上,王安特可以通过录音笔录音,事后整理的办法,久而久之习惯了罗恩君的表达方式,就能轻松掌握与他沟通的方法。 同时,王安特可多站在罗恩君的角度考虑,在授课的问题上,采用讲座的形式,避免了提前一个月要确认的问题,而且讲座时间不固定,可迁就罗恩君的时间安排。 精选范本

管理与沟通的关系

课程主题:经理人卓有成效的管理沟通 标准课时:2天酣畅淋漓课时:3天接受1天内训 主讲:常亮 课程优势: 结构高屋建瓴,讲授生动震撼,案例与互动丰富、贴切,为中国管理培训界罕有的真正能从根源上和技术上帮助企业系统解决沟通的真材实料的经典课程。 上海经理人管理沟通第一品牌课程,致力于成为中国最脚踏实地、真材实料的最好的经理人管理沟通课程。 专家说明: 我们的课程远远脱离中国企业管理培训发展的启蒙阶段:低思考级和玩家家的阶段,这是一个黑白不分,只是从表面理解提纲和隔靴搔痒式的面对问题的阶段。我们的课程属于中国企业培训发展的突破和飞跃提升阶段:真正解决根本问题的阶段,这个阶段并非只注重表面浅薄的课纲的生动(本质上生动的案例展示应该属于第四、五级提纲,所以在核心提纲中应该隐于无形),而更注重结构的科学、内容的严谨及解决问题的系统性和适用性,并特别注重讲授的启发性、生动性、震撼性和操作性,注重高屋建瓴、游刃有余的从本源上解决问题。 专家思考: 1、沟通是组织系统的生命线,沟通是组织的血脉,企业沟通的质量就是企业命运的质量,沟通的质量就是个人命运的质量。沟通是企业和人生最重要的课题。沟通一向是、现在是、将来依然是企业中的首要问题(松下语)。企业沟通的有效性决定于企业素质和员工职业化素质两个关键指标。 2、中国社会和中国多数企业沟通恶疾产生的根本原因其一是由于人们习惯以农耕社会与威权社会的价值观念、思维方式、人生态度、品格操守等处理人与人之间的关系(比如农耕社会的人得过且过、推卸责任、做事马虎和稀泥、环境脏、闹、乱,工业社会担当责任、认真、精细、追求完美、环境干净安静有序;农耕社会自私本位、被动消极、情绪化、不爱协作爱冷战,威权社会爱好勾心斗角、盛气凌人、高压、不懂得尊重,工业社会更具大局观、目标感、主动积极、讲求理性、讲求协作效率、强调谦恭礼让、注重以人为本等等);其二是中国一些企业文化与制度锻造能力匮乏,也没有优秀的专业技术、管理技术和领导技术,企业处于经验管理的落后状态;其三是沟通表达技术的匮乏甚至苍白。这种状况决定了中国社会和中国多数企业沟通恶劣状况的必然性和长期性。 3、解决中国企业沟通问题的根本出路在于一方面必须加速实现员工素质的工业化蜕变,这是企业卓越沟通和有效激励的前提与方向,工业化时代的员工必须拥有适应现代企业需要的观念、思维方式、心态、品格操守、知识技能和职业形象;另一方面必须实现企业自身素质的从战略到文化、制度、技术和行为方式与习惯五位一体的蜕变;第三是必须系统科学的掌握有效沟通的技术和方法。

团队建设与管理沟通(讲义)

团队建设与管理沟通 第一部分团队建设 第一章团队的概念 【故事分享】迁徙的雁群一字排开成V字型飞行,大雁每一次煽动翅膀,都是对尾随的同伴的一次激励,可以减少百分之七十的空气阻力。当某只大雁偏离队伍时,它会立即发现单独飞行的阻力,马上飞回队伍,重新借用同伴提供的向上气流。飞行在队伍中的大雁会发出鼓励的叫声,使雁群保持一定的速度。当前导的大雁疲倦时,它会退到队伍的后面,而另一只大雁则会代替它飞到前导位置。当有雁只生病或受伤时,就会有两只大雁伴随在它旁边,康复后牠们自己组成队伍再开始飞行,或者去追赶上原来的雁群。 【雁行启示】与拥有相同目标的人同行,能够更容易地到达目的地,因为彼此之间能互相推动;紧跟大队伍,乐于接受他人的协助,并帮助别人,相信互助,能更轻松地到达目的地;工作中应该多正面鼓励别人,实现最完美的自我表现;艰巨的任务需要轮流付出,我们要尊重和保护每个人的才能和资源;相互扶持才能增强群体的凝聚力和战斗力。 第一节群体的概念 一、群体的定义 组织中的群体是两人或两人以上的集合体,他们遵守共同的行为规范,在情感上互相依赖,在思想上互相影响,而且有着共同的奋斗目标。群体分为正式群体和非正式群体。 二、群体的类型 命令型群体(学校领导班子);任务型群体(为任务而共同工作);利益型群体(共同关心的具体目标);友谊型群体(球迷协会)等。 三、群体的产生 人们加入群体是为了满足如下社会需要:安全需要;情感需要;尊重和认同需要;完成任务的需要。 四、群体思维 群体思维是一种与群体规范有关的心理症状,它主要是指由于群体压力,而使群体中少数人新颖的或不受欢迎的观点,难以充分地表达出来。群体思维是一种损害了许多群体的疾病,它会严重影响到群体绩效。例如,某人在会议或集体活动中,原准备发表一通自己的看法和“高论”,但当他发现自己的意见和观点与处于控制地位的大多数人的观点不一致时,则多半会修改或放弃自己原有的意见和观点。 五、社会懈怠

管理沟通中的不足与方法

管理沟通期末作业

作业1:沟通中的不足与解决方法 关于学习生活中的上级与平行沟通: 社团工作我经历的比较少,主要就是处理事务时的沟通问题。例如,与陌生人打交道,检查卫生和迟归。这时,使用礼貌的让人能让人理解的用语极为重要,若是使用不当极其容易产生误会,让人厌烦。还有就是在开会是也需要注意使用语言,开会时往往由于称呼敬语等使用不当,会造成严重的后果。 生活中日常存在的沟通问题主要在于同学之间说话聊天时因词语或语气使用不当导致不欢而散。比如我在与人交际时,不喜欢被别人称呼为“奶牛”。当然别人每次这么称呼我的时候我都会委婉的提醒他,但之后他开玩笑的时候还是会不小心带出这个称呼。此时就会使说者无心,听者有意。往往就会造成一些不愉快。除了同学之间,还有师兄弟之间的沟通。一般情况下用一些敬称如学长,学姐,前辈等。语气上也要表现出来尊敬的意思。但是有时前辈们往往会表现的比较谦虚,对你说:“你我只需平辈论交即可。”此时若是按照他的意思真的平辈论交,往往就会产生沟通问题,会让学长认为此人自高自大,不懂谦虚,反而让原本融洽的两人产生隔阂。 自身存在的沟通问题 我自身的问题在于我自从进入了大学之后,突然就觉得眼前的一切都变得很陌生。所以比较喜欢一个人坐在宿舍里面对着电脑一天到晚,怀念着过去的时光,不喜欢和新的同学说话。还有就是我从小比较内向,和陌生人交往时往往说不出来什么话。通常与人说话时都是就事论事,很少能够通过一件事去改变话题,从中了解他人。 关于上级沟通: 我在和上级沟通会出现的问题就是,由于从小怕见大人,所以见到上级会操成一种心理上的潜在压力,还怕出错在领导面前表现不好,怀着这种心情站在上级的面前通常都会异常紧张。竭力的想要表现好,但是往往会产生反效果。让上级误认为这个孩子不够稳重。导致了和上级沟通的效果并不好。 关于下级沟通: 我在面对下级沟通时,往往希望能够一次讲清问题,让下级能够很好的理解我的意思。并将事情做好,有时候下级是新人的时候,我往往会因为他不能够理解我的意思或者事情做得不够好。让我对其非常生气。 关于平行沟通:

企业文化和管理沟通关系.

企业文化和管理沟通关系 随着人类社会的发展,产生了群体活动和行为,从而产生了管理活动或管理行为,而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在共同的目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开沟通。沟通,是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。那么,管理沟通与企业文化究竟有什么关系,它们之间的区别何在,这也是需要澄清的问题。管理沟通是管理学中的一个分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。管理是人类最重要的活动之一,自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来,管理工作就成为了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。美国著名管理学家哈罗德。孔茨认为:“管理就是设计和保持良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。”既然如此,为了设计和保持一种良好环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明:沟通既是一门科学,更重要的是一门艺术。沟通的重要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。为了更好地与人沟通,也为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能和技巧。管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。海曼(Haimann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人理解自己的过程。”这暗含着沟通是一个互相交流的过程。有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想和看法。优秀的管理者必然有良好的沟通技能。正如巴纳德指出的:“当然,对现代高层管理者而言,一个最重要的限制,也是最为突出的严重困难就是写作或会谈能力的缺乏,不能将复杂情况用明白易懂的语言表达出来,而对这些情况只有这些管理者有所了解。”管理学大师德鲁克(Drucker)说:“一个基本的技能,就是以书面或口头的形式组织和表达思想,你的成功依赖于你通过口头和书面文字对别人的影响程度,这种将自己思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。”沟通的技能对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。计划和实施的成功程度与沟通技能直接相关。 一、沟通的概念和模式《大英百科全书》的解释:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其它工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。《韦氐大词典》解释,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换”。拉氐韦尔(HaroldLasswell)解释:沟通就是:“什么人说什么,由什么路线传至什么人,达到什么结果”。著名管理学家西蒙(H.A.Simon)认为:沟通“可视为一种程序,借此程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员”。从管理学的角度,特别是从管理者工作职能特性的要求出发,综合各种沟通的定义把沟通定义为:沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。沟通的基本模式是:谁向谁说了什么而产生了效果。根据这个模式,有三个沟通要素被认为会对信息的效果产生重要影响:沟通者(communicator),内容(content),接受者(receiver)。对任何沟通效果而言,信息发送者都是很关键的。沟通的信息发送者所发送的信息源的可信赖性、意图和属性都很重要。“研究的

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