人力资源部管理工具包大全一

人力资源部管理工具包大全一
人力资源部管理工具包大全一

人力资源部完全工作手册

目录第一章人力资源部组织结构与责权

一、中小企业人力资源部组织结构图

二、集团公司人力资源部组织结构图

三、人力资源部职责

四、人力资源部权力

五、人力资源部经理岗位职责

六、人力资源总监岗位职责

第二章人力资源规划管理

一、人力资源规划主管岗位职责

二、人力资源规划专员岗位职责

三、公司人力资源规划工作的基本程序

四、趋势分析法工作流程图

五、人力资源需求预测步骤

六、人力资源供给预测步骤

七、人力资源管理费用构成要素

八、人力资源管理费用编制流程

九、人力资源原始成本核算内容

十、人力资源重置成本核算内容

十一、预算执行情况反馈流程

十二、预算差异分析报告

十三、人力资源年度规划表(范本一)

十四、人力资源年度规划表(范本二)

十五、人力资源需求预测流程(范本一)

十六、人力资源需求预测流程(范本二)

十七、人力资源规划管理流程(范本一)

十八、人力资源规划管理流程(范本二)

第三章招聘管理

一、招聘主管岗位职责

二、招聘专员岗位职责

三、人员需求申请表

四、内部招聘工作流程图

五、面试实施流程图

六、应聘人员登记表

七、员工面试记录表

八、面试成绩评定表(一)

九、面试成绩评定表(二)

十、面试成绩评定表(三)

十一、招聘计划管理流程

十二、招聘与录用流程

十三、内部招聘管理流程

十四、内部招聘管理流程(二)十五、员工试用管理流程

十六、员工转正工作流程

十七、人员筛选流程图

十八、初试进程图

十九、内部人员竞聘流程图

二十、内部人员岗位竞聘申请表第四章培训管理

一、培训主管岗位职责

二、培训专员岗位职责

三、培训需求提出方式

四、外派培训的方式

五、培训需求调查流程

六、员工培训管理流程

七、外派培训管理流程

八、公司第一阶段培训计划表

九、公司第二、三阶段培训计划表

十、培训师评估调查表

十一、培训实施流程

十二、技术人员培训常用方法

十三、员工培训需求调查表

十四、外派培训计划表

第五章绩效管理

一、绩效主管岗位职责

二、绩效专员岗位职责

三、员工绩效考核表

四、员工自我述职报告

五、员工技能考核结果量化表

六、员工德能考核结果量化表

七、营销人员考核表

八、生产人员考核表

九、绩效考核管理流程

十、月度绩效考核流程

十一、员工奖惩管理流程

十二、员工提案管理流程

十三、总经理考核方案表

十四、人力资源总监考核方案表十五、人力资源总监考核方案表十六、财务总监考核方案表

十七、市场总监考核方案表

十八、生产总监考核方案表

十九、技术总监考核方案表

二十、中层管理人员绩效改进计划

第六章薪资管理

一、薪资主管岗位职责

二、薪资专员岗位职责

三、薪酬福利管理流程

四、员工工资管理流程

第七章人事事务管理

一、人事事务主管岗位职责

二、人事事务专员岗位职责

三、档案管理专员岗位职责

四、员工休假规定

五、员工出差申请表

六、差旅费用标准及审批表

七、人员调动流程图

八、职位调动评估表

九、员工调动审批表

十、人事调动交接单

十一、离职移交清单

十二、入职新员工人事档案管理流程十三、员工离职面谈表

十四、员工离职结算表

十五、人事档案管理系列表

十六、一般出差管理流程

十七、因公出国出差管理流程

十八、员工离职管理流程

十九、人事档案管理流程

第八章劳动关系管理

一、劳动关系主管岗位职责

二、劳动关系专员岗位职责

三、劳动合同专员岗位职责

四、解除劳动合同申请表

五、解除劳动合同流程

六、劳动纠纷处理流程

第一章

人力资源部

组织结构与责权

一、中小企业人力资源部组织结构图

二、集团公司人力资源部组织结构图

三、人力资源部职责

四、人力资源部权力

五、人力资源部经理岗位职责

人力资源管理工具大全

人力资源管理工具大全 Prepared on 22 November 2020

弗布克1+1管理工具箱系列 人力资源部 规范化管理工具箱 3 目录 第一章人力资源部组织结构与责权 一、中小企业人力资源部组织结构图 二、集团公司人力资源部组织结构图 三、人力资源部职责 四、人力资源部权力 五、人力资源部经理岗位职责 六、人力资源总监岗位职责 第二章人力资源规划管理 一、人力资源规划主管岗位职责 二、人力资源规划专员岗位职责 三、公司人力资源规划工作的基本程序 四、趋势分析法工作流程图 五、人力资源需求预测步骤 六、人力资源供给预测步骤 七、人力资源管理费用构成要素 八、人力资源管理费用编制流程

九、人力资源原始成本核算内容 十、人力资源重置成本核算内容 十一、预算执行情况反馈流程 十二、预算差异分析报告 十三、人力资源年度规划表(范本一)十四、人力资源年度规划表(范本二)十五、人力资源需求预测流程(范本一)十六、人力资源需求预测流程(范本二)十七、人力资源规划管理流程(范本一)十八、人力资源规划管理流程(范本二)第三章招聘管理 一、招聘主管岗位职责 二、招聘专员岗位职责 三、人员需求申请表 四、内部招聘工作流程图 五、面试实施流程图 六、应聘人员登记表 七、员工面试记录表 八、面试成绩评定表(一) 九、面试成绩评定表(二) 十、面试成绩评定表(三) 十一、招聘计划管理流程

十二、招聘与录用流程 十三、内部招聘管理流程 十四、内部招聘管理流程(二)十五、员工试用管理流程 十六、员工转正工作流程 十七、人员筛选流程图 十八、初试进程图 十九、内部人员竞聘流程图 二十、内部人员岗位竞聘申请表 第四章培训管理 一、培训主管岗位职责 二、培训专员岗位职责 三、培训需求提出方式 四、外派培训的方式 五、培训需求调查流程 六、员工培训管理流程 七、外派培训管理流程 八、公司第一阶段培训计划表 九、公司第二、三阶段培训计划表 十、培训师评估调查表 十一、培训实施流程 十二、技术人员培训常用方法

档案管理规范化创建实施方案.doc

档案管理规范化创建实施方案1 附件1 档案管理规范化创建实施方案 为认真贯彻中小学档案管理标准,全面提高中小学档案管理水平,进一步增强档案管理意识,更好地为教育教学服务,经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。 一、指导思想 以规范全市中小学档案管理为目标,以强化学校管理为重点,以开展档案管理规范化创建活动为载体,坚持“总体规划、分布实施,校校创建、分类达标,加强管理、严格考评”的原则,使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准,全面推进教育发展。 二、目标任务 1、2010年达到校校建档,3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室;市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。 三、创建要求 开展档案管理规范化创建活动,是档案工作与时俱进,适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视,积极申报“合

格档案室”,有条件的还要积极争创“省级档案室”。 为保持创建活动的连续性,局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位,实行年检制度,对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。 四、创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前,申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室(东区218房间)。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作,纳入年度责任目标进行考核,凡没有完成年初下达目标任务的单位,原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位,市教育局予以表彰,对于规范化学校创建工作不力的单位,将予以通报批评。 五、组织领导 开展档案管理规范化创建活动,各有关单位要切实加强领导,采取得力措施,加强过程督导,有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》,制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划,积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。

人力资源规范化管理制度

人力资源规范化管理制度 员工手册 第一章总则 一、目的 为了使本公司员工的管理有所遵循,促进公司管理科学、规范,并长期稳步发展,特制定本手册。 二、范围 1、本公司员工管理,除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司规章制度外,悉依本手册办理。 2、本手册适用于集团有限公司。 3、本手册所涉及的内容与集团公司管理制度相抵触的,以集团公司管理制度为准。 4、本手册中管理制度的解释权归集团公司人力资源部。 第二章公司理念 第三章入职指导 一、报到程序 1、接到录用通知后,应按照事先通知的时间、地点及必备资料到公司人力资源部门报到。如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。 2、报到时,员工应向集团公司人力资源部门提供如下证件: ·身份证;

?学历证明原件(初中以上学历者,须提供毕业证书、学位证书原件); ?免冠一寸彩照三张; ?其他资格证书原件; 3、新员工应亲笔填报准确的个人资料即《履历表》。 二、试用与转正 1、试用期一般为三个月,最长不超过六个月。试用期间享受试用期待遇。在此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会等与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提前提出辞职,并按规定办理辞职手续;另一方面,如果员工的工作无法达到公司要求,公司也可以提前终止对其的试用。 2、如果试用合格并通过岗前教育培训、岗位技能培训及试用考核,员工可填写《员工转正审批表》,由试用部门主管签署意见,经人力资源部审核,按公司规定经公司主管部门领导或总裁批准后,按有关程序签订劳动合同。 3、如在试用期内请假或需要继续试用考察,应书面通知,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过30天,则作自动辞职处理。 三、部门引导 1、试用期间,集团公司人力资源部会安排人员帮助新员工接受岗前教育培训和岗位技能培训并帮助新员工认识公司相关人员。 2、岗前教育培训主要包括公司情况介绍及公司管理制度培训;岗位技能培训主要包括本部门职能、本职工作内容和要求。 四、合同的终止与续签 1、合同终止:正式员工于工作期中如有不能胜任或合同期满,公司可以提前解除或终止雇用合同。终止雇用合同的员工应填具“离职申请(通知)书”,经主管核准后,到集团公司人力资源部办理离职手续及工作交接手续,并凭集团公司人力资源部的薪资结算单到财务部办理薪资结算手续。

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培训管理工具大全

第2章培训体系设计工具 2.1 培训组织岗位职责 2.1.1 培训部经理岗位职责 2.1.2 培训部主管岗位职责 2.1.5 培训部专员岗位职责 2.2 培训体系建设流程 2.2.1 培训需求分析 2.2.2 培训课程建设

2.2.3 内部讲师养成 2.2.4 培训计划制订 2.2.5 培训计划实施 2.2.6 培训评估改进 2.4 培训体系建设方案 2.4.2 经理级人员培训体系建设方案 2.4.5 技术人员培训体系建设方案 2.4.6 研发人员培训体系建设方案第3章培训需求调查分析工具 3.2 个人层次培训需求分析工具 3.2.1 高层管理人员培训需求调查表 3.2.2 中层管理人员培训需求调查表 3.2.8 采购人员培训需求调查表 3.3 组织层次培训需求分析工具 3.3.1 组织职能分析表 3.4 职务层次培训需求分析工具 3.4.1 总监级培训需求分析表 3.4.2 经理级培训需求分析表 3.4.3 专员级培训需求分析表 3.6 培训需求调查分析方法 3.6.1 观察法 3.6.2 面谈法

3.6.3 问卷法 3.7 培训需求调研分析报告 3.7.1 班组长培训需求调研分析报告第4章各类课程培训需求调查工具 4.1 沟通类课程培训需求调查 4.1.1 有效沟通课程需求调查问卷 4.3 职业化类课程培训需求调查 4.3.1 勇于担责课程需求调查问卷 4.6 销售业务类课程培训需求调查 4.6.1 渠道管理课程需求调查问卷 4.9 项目管理类课程培训需求调查 4.9.2 项目管理课程需求调查问卷 第5章培训课程设计工具 5.1 培训课程目标设计工具 5.1.1 课程目标描述工具 5.1.2 管理类人员课程目标设计表 5.6 培训课程运营设计工具 5.6.1 培训课程运营成本设计 5.6.3 培训课程运营反馈设计 5.9 培训课程设计案例 5.9.1 管理技能类课程设计案例 第6章内部培训讲师管理工具

DB43T263-2005:档案工作规范化管理

DB43T263-2005:档案工作规范化管理 档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005(省质量技术监督局发布2005年8月1日施行)1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。2分类和等级2.1 分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。2.2等级档案工作规范化管理分为省 特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求;省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求;省特级为本省最高等级,是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1;机关档案工作规范化管理见表A.2;企事业档案工作规范化管理见表A.3。2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分100分,每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为:在必达项完成的基础上,省特级为95分以上(含95分); 省一级为80-95分(含80分,不含95分);省二级为60-80分(含60分,不含80分)。3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报,坚持标准,公正评估,实事求是的原则。4

申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则(见表A.1、表A.2、表A3.)逐项对照自检,自检合格后,再提出相应的申报等级。自检时,各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理 部门或上级主管部门提出申请。省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。4.3单位在提出申请时,准备如下申报材料:4.3.1档案工作规范化管理评估申 报函,并填写《档案工作规范化管理评估申报表》(见附录B.1);4.3.2自检报告,对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行 自我评价,并说明扣分原因;4.3.3自检评分表。5评估组织5.1档案行政管理部门要按评估权限组织评估对申报单位进 行评估。5.2评估组由5-7人组成,其中省级评估员不能少于2/3。5.3评估前,评估组必须仔细研究申报材料,再对照逐项查实。5.4评估组通过听、看、议、评等工作程序后应 形成评估结论,并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名,是省级评估员的要注明。5.5档案行政管 理部门要根据管理权限及评估组的评估结论,签署评估意见。6等级管理6.1档案工作规范化管理评估工作在省档案局的 统一组织协调下,由县级以上档案行政管理部门分级负责组织进行。6.2评估工作可以委托代评。被委托单位收到委托

(人力资源管理)人力资源部规范化管理汇编(全套完整版)

(人力资源管理)人力资源部规范化管理汇编(全套完整版)

目录 第一章人力资源部组织结构与责权 一、中小企业人力资源部组织结构图 二、集团公司人力资源部组织结构图 三、人力资源部职责 四、人力资源部权力 五、人力资源部经理岗位职责 六、人力资源总监岗位职责 第二章人力资源规划管理 一、人力资源规划主管岗位职责 二、人力资源规划专员岗位职责 三、公司人力资源规划工作的基本程序 四、趋势分析法工作流程图 五、人力资源需求预测步骤 六、人力资源供给预测步骤 七、人力资源管理费用构成要素 八、人力资源管理费用编制流程 九、人力资源原始成本核算内容 十、人力资源重置成本核算内容 十一、预算执行情况反馈流程 十二、预算差异分析报告

十三、人力资源年度规划表(范本一)十四、人力资源年度规划表(范本二)十五、人力资源需求预测流程(范本一)十六、人力资源需求预测流程(范本二)十七、人力资源规划管理流程(范本一)十八、人力资源规划管理流程(范本二)

第三章招聘管理 一、招聘主管岗位职责 二、招聘专员岗位职责 三、人员需求申请表 四、内部招聘工作流程图 五、面试实施流程图 六、应聘人员登记表 七、员工面试记录表 八、面试成绩评定表(一) 九、面试成绩评定表(二) 十、面试成绩评定表(三) 十一、招聘计划管理流程 十二、招聘与录用流程 十三、内部招聘管理流程 十四、内部招聘管理流程(二)十五、员工试用管理流程 十六、员工转正工作流程 十七、人员筛选流程图 十八、初试进程图 十九、内部人员竞聘流程图 二十、内部人员岗位竞聘申请表第四章培训管理

一、培训主管岗位职责 二、培训专员岗位职责 三、培训需求提出方式 四、外派培训的方式 五、培训需求调查流程 六、员工培训管理流程 七、外派培训管理流程 八、公司第一阶段培训计划表 九、公司第二、三阶段培训计划表 十、培训师评估调查表 十一、培训实施流程 十二、技术人员培训常用方法 十三、员工培训需求调查表 十四、外派培训计划表 第五章绩效管理 一、绩效主管岗位职责 二、绩效专员岗位职责 三、员工绩效考核表 四、员工自我述职报告 五、员工技能考核结果量化表 六、员工德能考核结果量化表 七、营销人员考核表

38个冲突管理培训工具

书名:38个冲突管理培训工具图书编号:1859028 出版社:7-80706 定价:350.0 ISBN:780706250 作者:杰克.戈登出版日期:2006-12-01 简介: 在人们的共同生活和工作中,由于人与人之间存在各种差异,包括迥异的价值观和处事态度,难免会产生冲突。正如本书所说,并非所有的冲突都是坏事。相反,表面团结、和谐的企业氛围未必能带来好的经济效益,而某些良性冲突的存在,却可能激励员工的积极性和创造性,利于企业健康发展。 本书是一本工具大全,其中选摘了菲弗(Pfeiffer)《年鉴》近30年来关于冲突管理最优秀的文章。书中提供了一系列不同的方法--活动、问卷以及模型--帮助读者了解冲突如何发生以及如何管理冲突。其内含的理论和使用工具可以在冲突管理培训或者教学领域内得以直接应用。 本书可以作为任何类型组织中的经理、培训师、咨询师的参考资料。 目录: 如何使用本书 引言 第一部分演讲与讨论的素材 1、创造性冲突的艺术 2、冲突解决策略 3、非赢即输的局面 4、团体冲突解决策略的分类 5、在组织中培养协作 6、争论中的建设性冲突:学会如何有效地处理意见冲突 7、学会与“刺头”相处 8、对抗性沟通 9、积极地去反对 10、突破边界:在反对声中突围 第二部分体验性学习活动 冲突和团体 在团体中寻找什么:观察指导 12、冲突类型:企业决策制定 13、尽你所能去赢:团体间的竞争 14、权利扑克:里面有什么适合我 15、制造业的烦恼:处理人际冲突 16、戴纳赛尔:隐性议程和信任 17、目前状况:对信任的反馈游戏 冲突和个人 18、报复循环――介绍构成冲突的元素 19、另一个我:说出你所想 20、冲突角色扮演:解决分歧 21、抗拒:角色扮演 22、中立角落:就某个问题做决策 23、沟通诡计:减少绩效评估的无效行为 24、公司特别工作组:应对破坏行为 冲突和企业

提高劳动用工管理规范化-实现人力资源合理配置

提高劳动用工管理规范化,实现人力资源合理配置 摘要:近年来,经济的发展推动着我国各行各业的全面进步,人力资源在社会发展中的作用也变得越来越重要。当前落后的劳动用工管理模式已经不能够与市场经济的发展速度相适应。实现劳动用工管理的规范化,促进人力资源的优化配置,成为了改善企业管理模式,提高员工工作效率,增强企业市场竞争力的重要途径。本文通过对提升我国劳动用工管理的规范化,实现人力资源合理配置提出相关建议,以供参考。 关键词:劳动用工管理;规范化;人力资源;合理配置前言 随着市场经济的不断发展,市场竞争也变得越来越激烈。企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,具有一定的核心竞争力,就必须要加强对劳动用工的规范化管理,引进优质人才,培养现有人才,人才是企业核心竞争力的重要体现,是促进企业正常运营和经济效益提升的重要保障,同时也是促进企业资源优化配置,实现企业可持续发展的强大动力。下面就针对当前在我国在企业劳动用工管理上的现状,对实现企业人力资源的优化配置提出相应的意见或者建议。

一、当前我国人力资源管理现状 (一)人员素质低下 在社会主义建设的初期,计划经济在我国社会主义发展中占有着巨大的份额,我国经济的发展长期以来都受到计划经济体制的制约,导致在劳动用工方面存在着很多不合理的现象,人力资源得不到合理的利用,劳动制度的不健全造成人力资源的浪费。另外,很多企业在对员工进行招聘的时候,在对员工的个人信息和个人素质尚不了解的情况下,就贸然签订正式的劳动合同,签订之后也没有对员工进行入职前的培训,让员工对所从事的职业有一个大致的了解。虽然也有部分单位对员工入职培训有所重视,但在培训的过程中大都也只是敷衍搪塞,不具备科学性和有效性,达不到进行培训的目的和良好的培训效果,使员工在不符合从业要求的情况下就上岗工作。 (二)人力资源配置不合理 社会的进步和科技技术的日益发展,使得社会对人才的需求也越来越大,对员工的个人素质、组织结构等都提出了新的要求。 第一,我国是一个人口大国,所以企业中员工所占比例也会相对较多,人员冗杂,且沾亲带故的现象严重,很多企业都形成了家族式的发展模式,企业员工大都是家庭成员。在小企业中更是存在着企业中员工几乎全都是亲戚的现象,

企业培训管理培训的几种最佳工具

管理培训的几种最佳工具 管理培训的几种最佳工具 管理培训能够促进企业核心竞争力的提升,完善企业整体的管理水平。提升管理水平应该是企业遵循的起码客观事实。企业都有自己的一套似乎完善的管理培训工具,但是随着企业的发展,管理培训工具的更新也是非常必要的。 创新性、普遍性、可借鉴性是评定企业管理培训最受欢迎的基本指标,这项指标的考核标准是平衡计分卡。 平衡计分卡是一个增强公司长期管理的工具。一个形象的比喻是:平衡计分卡是飞机驾驶舱内的导航仪,通过这个“导航仪”的各种指标显示,管理层可以借此观察企业运行是否良好,随时发现在战略执行过程中哪一方面亮起了红灯。公司可及时采取行动解决问题,做出调整,改善状况。这是一个动态的持续的战略执行过程。 美孚石油USM&R公司在成功实施平衡计分卡后,连送油的、开卡车的司机都会从他的角度去思考战略的实施。送油去加油站时会观察这个加油站是否达到服务要求,了解客户的满意度,客户出现的需求等等,回来报告公司。包括炼油厂的家属,都在关注公司目标的完成,如果定单完成率等,因为公司的战略执行和绩效与每个人的浮动薪酬密切相关,形成了一种双赢的效果。在实施平衡计分卡之前,美孚石油1993年赢利率行业倒数第一;实施平衡计分卡之后,它从1995年其赢利率连续四年保持行业第一。 很多企业再对计分卡持有怀疑态度,有什么方法能帮助我们成功地制定并执行管理培训呢?答案是,正如哈佛商业评论所指出的那样,平衡计分卡是一个有效的管理执行工具!在平衡计分卡背后,一个简单的概念就是,组织的管理培训必须落实为人们能理解并为之采取行动的目标,要阶段性的去执行。 成功实施平衡计分卡的公司往往将管理培训系统的每一部分都重新整合到战略的重点上,将战略置于中心地位,这与传统的管理培训系统有很大区别。传统的中国企业管理培训上企业是临时性、应变性的管理培训,但是效果上大家也应该可想而知,管理培训的对象态度也是管理培训不能够达到效果的一个重要因素,这是值得现代企业所关注的问题。 总的来说,这些企业都成功应用了以下五条原则:一、建立执行领导团队来促进变革;二、将管理培训落实到实际运营中;三、围绕管理培训连接并整合组织;四、让管理培训成为每个人的工作;五、让管理培训成为持续性流程。 这五条原则由企业中的平衡计分卡的领导人,也是平衡计分卡方法实施的领导来带领完成这项工作的,企业如果能够成功地运用这五条原则为自己的企业和客户提供帮助,那么企业市场的最大化应该在一段时间内体现出来。 许多企业实施平衡计分卡失败的原因,是由于他们把平衡计分卡当作绩效评估的工具,而不是管理培训的工具;或者把平衡计分卡作为KPI体系,而没有考虑它跟企业管理培训所链接,没有从四个角度(财务、客户、流程、学习与成长)来考虑管理培训的目标,也没有考虑四个角度之间的因果关系,更没有考虑横向的一致以及把它作为一个持续的管理培训流程。 有人说:中国企业具备什么样的条件,才能实施平衡计分卡?答案很简单:运用以上提到的五条原则。最重要的是高层管理人员的决心和推动!平衡计分卡可以用于任何一个组织,不过需要根据各个组织的形势度身定制实施的方法,前提就是要有战略及高层的决心! 标杆学习也被称为标杆管理培训或标杆瞄准。指企业将自己的产品、服务和经营管理方式与同行业内或其他行业的领袖企业进行比较和衡量,从而提高自身产品质量和管理培训的水平,从中总结企业自身的误区,从而增强企业竞争力。标杆学习已被西方

人力资源规范化管理规定大全集团公司

人力资源规范化管理规定大全集团公司 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

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员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度 1.0 、目的 为了优化岗位人力配置,进一步强化公司员工素质,更好的增进员工工作积极性,同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境,对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化管理,特制定本制度。 2.0、范围 适用于所有员工的入职、试工、转正、辞退等流程管理。 3.0、职责 3.1、人力资源部负责人事档案的编制、员工入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理以及员工培训计划的制定及实施、员工后勤服务工作的执行。 3.2、各用人部门部长负责员工岗位的安排、考核以及员工岗位技能培训和相关事务的办理及确认。 3.3、集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 3.4、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。 4.0、作业内容

4.1、作业流程图及相关责任人 4.2、相关事项说明 4.2.1、入职手续 4.2.1.1、新进员工来公司上班时须填写“职员履历表”(见附件),并交上个人免冠一寸彩照两张,一张用于档案存档,一张用于工作证,同时交验身份证、学历证及其他相关证件,并留其复印件存档。 4.2.1.2、人事管理课根据员工资料建立员工人事档案,并办理相关食宿安排、办公用品领用等手续,同时对员工进行为期一天左右的公司概况及公司管理制度培训。培训内容依《员工手册》为主,培训时间由培训专员根据新进员工人数酌情于每周或隔周集中组织进行。 4.2.2、上岗 4.2.2.1、人事管理课开具试工通知,带新进员工携试工通知单到用人部门正式上岗。(根据实际工作需要,“员工试工及转正审批表”合二为一)

培训管理工具集(共计20个表格)

员工培训计划表(范本 1) 培训日期 培训内容 讲师
培训手段
培训 地点
费用 预算
效果 估计
负责人
21

制表: 。员工培训计划表(范本 2)
复核:
审批:
培训编号:
培训部门:
培训 名称
课程
培训 时间
培训时



培训课程时数及负责人
负责 人
起讫 时间
课程
培训 时间
负责 人
起讫 时间
21

参加人员共




人,名单如下:






姓 名
单 位
职 务
姓 名
单 位
职 务
姓 名
费用预算:
批准 。
审核
每人分摊 费用 拟订
21

。员工职业培训档案 训练课程
时间(年、月) 共计(小时)
地点
入 职 前
入 职 后
21

姓名
工会
。员工培训意见调查表


1、你认为课程内容是否恰当?
部门
职位
回答
2、你最希望获取哪些方面的内容?
21

3、教学方法是否恰当?你有何建议?
4、每堂课时间长短是否恰当?
5、哪一位或几位讲师给你印象最好?好在哪里?
6、通过这次培训,你认为自己的收获主要是什么? 7、你有其他建议吗?请写下来。
。外派培训统计表
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品质经理《品质管理实用工具箱》大全

职业经理MBA必备 实用管理工具书《品质管 理工具箱》 目录 第一章质量管理部的组织结构与责权 一、不同产品线的质量管理部组织机构 二、单一产品、单一工厂的质量管理部组织机构 三、不同产品、单一工厂的质量管理部组织机构 四、不同制造部门工厂的质量管理部组织机构 五、按工作事项划分的质量管理部组织机构 六、大型企业质量管理部组织机构 七、质量管理部的职责 八、质量管理部的权力 九、质量管理部经理的岗位职责 十、质量管理部副经理的岗位职责 第二章进料检验管理 一、进料检验主管的岗位职责 二、进料检验专员的岗位职责 三、进料检验记录表

四、进料检验报告表 五、进厂零件质量检验表 六、进厂零件检验报告表 七、进厂材料试用检验表 八、材料不良改进通知表 九、进料检验日统计表 十、原材料供应商质量检测表十一、外协厂商质量检查表 十二、供应商不合格品记录表十三、供应商物料拒收月统计表十四、供应商质量评价体系表十五、供应商综合评价表

十六、进料检验流程 十七、检验状态标识流程 十八、供应商评价流程 第三章制程检验管理 一、制程检验主管的岗位职责 二、制程检验专员的岗位职责 三、制程检验标准书 四、制造流程检验标准表 五、生产过程检验标准表 六、产品质量检验标准表 七、作业标准书 八、操作标准通知单 九、质量管理标准变动通知单 十、生产流程检验记录表 十一、生产过程记录表 十二、巡检记录表 十三、制程巡回检验表 十四、产品质量抽检记录表 十五、产品别不良记录表 十六、操作者自主管理查检表十七、设备维护检查表 十八、制程抽检日报表 十九、月份层别统计表 二十、质量检验分析标准表 二十一.制程别统计分析表 二十二、制程异常反应表 二十三、质量异常报告单 二十四、质量异常统计表 二十五、制程质量异常处理表

如何推进档案工作规范化标准化管理

如何推进档案工作规范化标准化管理 发表时间:2009-04-08T10:51:29.590Z 来源:《科海故事博览•科教创新》2009年第3期供稿作者:王桂琴 [导读] 在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。 摘要:档案是党和国家的宝贵财富,做好档案保管工作,防止档案的损毁,延长档案的使用寿命,维护档案的完整与安全,是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,因此,在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。 关键词:档案规范化标准化 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节, 在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。其中,公文制发是档案工作达到规范化、标准化的前提条件,坚持“以本单位形成文件为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节;提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证;利用计算机管理档案,是使档案工作达到规范化,标准化的有效途径。 随着我国高新技术的发展文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。档案工作者提前介入文件的生命周期从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢迎这种思想主要来源于为解决文档分离使电子时代档案工作从根本上动摇而提出的也是解决现实文档分离的根本办法。 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。 一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排,左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文,缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节 相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。 三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证 不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。

大型购物广场人力资源部规范化管理

大型购物广场人力资源部规范化管理

第一节 人力资源部岗位职责 一、人力资源部组织结构 人力资源部 人力资源部经理 薪酬福利主管 培训主管 招聘主管 绩效考核主管

二、人力资源部经理岗位职责 职责1 组织制定商场超市人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划 职责2 制定人员招聘、考核、奖惩等人力资源管理制度并监督实施 职责3 根据组织人员需求状况,提出内部人员调配方案,促进人员的优化配置 职责4 建立各种职位人员的培训发展体系,做好人员发展的日常管理工作 职责5 组织制定考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织职责6 制定薪酬福利政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审 职责7 协调和指导各用人部门的人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等方面职责8 及时处理商场超市在管理过程中的重大人事问题

三、招聘主管岗位职责 四、培训主管岗位职责 五、薪酬主管岗位职责 职责1 根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需职责4 负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作 职责5 建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程 职责6 建立后备人才选拔方案和人才储备机制 职责7 拓展及评估招聘渠道,建立有效的招聘渠道体系,确保招聘的有效性 职责2 根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划并组织实施 职责3 招聘信息的起草与发布 职责1 根据商场超市发展需要,负责拟订员工的年度培训计划以及培训的各项管理职责4 指导各部门制订多层次的培训教育计划,并协助其实施 职责5 负责对各部门举办的培训活动的实施监督和控制,协助和配合商场超市各部门开展各项培训活动 职责6 在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总结存在问题及改进的措施,撰写培训工作总结,报领导审核 职责7 负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理 职责8 建立员工培训档案,对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等 职责9 外部培训机构的挑选和管理、完善与外部职业培训机构等业务合作部门建立良好的合作关系,相互共享相关信息 职责10 负责拟订商场超市年度培训经费预算,严格控制培训经费,并做好教育设备器具的保管和维修保养工作 职责2 根据领导审批的培训计划,具体安排商场超市各项培训工作 职责3 分析公司总体和个别部门对培训的需求,并制订出相应的培训计划 职责11 负责国内外培训信息的收集,追踪行业培训动态,分析、总结现有培训效果,提出改进意见

培训需求分析的方法和工具

培训需求分析的方法和工具 培训需求分析是企业培训的出发点,也是最重要的一步工作。如果需求分析不准确,就会让接下来的培训偏离轨道,做无用功,浪费企业的人力、物力和财力,却收不到应有的效果。企业要进行有效的需求分析,就必须采取合适方法和工具,本文全面介绍了通常情况下培训需求分析使用的方法以及对应的工具。 一、需求分析的方法和工具 1.1 调研问卷法 调研问卷法是最普遍也最有效的收集资料和数据的方法之一。一般由培训部门设计一系列培训需求相关问题,以书面问卷的形式发放给培训对象,待培训对象填写之后再收回进行分析,获取培训需求的信息和数据。 调研问卷法进行培训需求分析,可以遵循以下五个步骤,见表1: 在设计调研问卷的问题时,应该注意下几个问题: 1、问题尽量简短,并注意使用简单的、固定用法的术语,避免使用读者不了解或者容易引起歧义的名词; 2、一个问题只涉及一件事,避免“结构复杂”的问句; 3、题目设计要简单,不要使作答者作计算或逻辑推理; 4、避免出现诱导答案的问题,保证作答者完全陈述自己观点。

1.2 访谈法 访谈法也是数据收集的一种重要方法。它是指为了得到培训需求的数据和信息,与访谈对象进行面对面交流的活动过程。这个过程不只是收集硬性数据,比如事实、数据等,包括印象、观点、判断等信息。 访谈法可以遵循以下几个步骤进行,见表3:

1.3现场取样法 现场取样法一般较多使用于服务性行业的培训需求调查(如饭店、卖场等),是通过选取培训对象现场实际工作的部分片段进行分析,以确定培训需求的一种分析方法。现场取样法主要包括两种形式:拍摄和取样。 拍摄是指在培训对象的工作环境中安装监控录影机、摄像机等拍摄设备,对培训对象的现场工作过程进行实际拍摄,事后通过录影带进行观察分析,得出培训需求结论。表5为拍摄样板的示例。 取样又分两种形式:一种是“神秘访客”,即由取样人乔装成顾客,在培训对象不知情的情况下与其进行沟通、合作或者买卖活动等,事后以取样人对取样对象工作表现的评价和分析为依据,确定培训需求;另一种是客户录音取样,即选取培训对象与顾客对话的录音为需求分析的依据,总结培训需求的信息和数据。表6为取样法的基本工具——取样分析报告的样板。

档案管理规范

档案管理工作规范 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作,充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案实施办法》,结合公司实际情况,特制订本管理规范。 第二条****档案就是指公司在生产、经营、建设与党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或电子档案。 第三条本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。 第四条档案采用集中与分散共用,兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则,采取“分散管理,统一制度,集中检查,定期培训”的措施,逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。 第二章档案管理职责及人员要求 第五条总经办负责公司档案的管理工作,安排专人负责本公司各类文件资料的收集、整理与归档工作,确保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用,并指导各职能处室各自专业档案的 立卷、整理、归档工作,并妥善保管归档档案。 第六条档案管理人员职责及上岗要求 一、档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平,具有专

业知识。遵纪守法、忠于职守,有高度的责任心与奉献精神。 二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定,做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。 三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接受新的档案管理技术,提高解决实际工作中出现问题的能力。 四、做好档案库房内外的清洁卫生与安全防护工作,保持库房的整洁,维护档案的完整、准确、系统与安全的工作。 第三章档案的收集归档 第七条归档范围:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。 第八条归档文件材料的主要来源有: —本企业形成的文件材料。 —本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。 —本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。 —本企业执行、办理的外来文件材料。 第九条归档时间 一、党群、行政管理、经营管理与生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。 二、科技档案在其项目鉴定前归档,工程项目竣工档案在项目交工后3个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档;产品档案应定期或按阶段归档。

管理培训的几种最优工具

管理培训的几种最优工具 管理培训能够促进企业核心竞争力的提升,完善企业整体的管理水平。提升管理水平应该是企业遵循的起码客观事实。企业都有自己的一套似乎完善的管理培训工具,但是随着企业的发展,管理培训工具的更新也是非常必要的。 创新性、普遍性、可借鉴性是评定企业管理培训最受欢迎的基本指标,这项指标的考核标准是平衡计分卡。 平衡计分卡是一个增强公司长期管理的工具。一个形象的比喻是:平衡计分卡是飞机驾驶舱内的导航仪,通过这个“导航仪”的各种指标显示,管理层可以借此观察企业运行是否良好,随时发现在战略执行过程中哪一方面亮起了红灯。公司可及时采取行动解决问题,做出调整,改善状况。这是一个动态的持续的战略执行过程。 美孚石油USMF公司在成功实施平衡计分卡后,连送油的、开卡车的司机都会从他的角度去思考战略的实施。送油去加油站时会观察这个加油站是否达到服务要求,了解客户的满意度,客户出现的需求等等,回来报告公司。包括炼油厂的家属,都在关注公司目标的完成,如果定单完成率等,因为公司的战略执行和绩效与每个人的浮动薪酬密切相关,形成了一种双赢的效果。在实施平衡计分卡之前,美孚石油1993 年赢利率行业倒数第一;实施平衡计分卡之后,它从1995 年其赢利率连续四年保持行业第一。 很多企业再对计分卡持有怀疑态度,有什么方法能帮助我们成功地制定并执行管理培训呢?答案是,正如哈佛商业评论所指出的那样,平衡计分卡是一个有效的管理执行工具!在平衡计分卡背后,一个简单的概念就是,组织的管理培训必须落实为人们能理解并为之采取行动的目标,要阶段性的去执行。 成功实施平衡计分卡的公司往往将管理培训系统的每一部分都重新整合到战略的重点上,将战略置于中心地位,这与传统的管理培训系统有很大区别。传统的中国企业管理培训上企业是临时性、应变性的管理培训,但是效果上大家也 应该可想而知,管理培训的对象态度也是管理培训不能够达到效果的一个重要因素,这是值得现代企业所关注的问题。

人力资源部规范化管理工具箱 (2)

人力资源管理工具箱 目录 第一章人力资源部组织结构与责权 一、中小企业人力资源部组织结构图 二、集团公司人力资源部组织结构图 三、人力资源部职责 四、人力资源部权力 五、人力资源部经理岗位职责 六、人力资源总监岗位职责 第二章人力资源规划管理 一、人力资源规划主管岗位职责 二、人力资源规划专员岗位职责 三、公司人力资源规划工作的基本程序 四、趋势分析法工作流程图 五、人力资源需求预测步骤 六、人力资源供给预测步骤 七、人力资源管理费用构成要素

八、人力资源管理费用编制流程 九、人力资源原始成本核算内容 十、人力资源重置成本核算内容 十一、预算执行情况反馈流程 十二、预算差异分析报告 十三、人力资源年度规划表(范本一)十四、人力资源年度规划表(范本二)十五、人力资源需求预测流程(范本一)十六、人力资源需求预测流程(范本二)十七、人力资源规划管理流程(范本一)十八、人力资源规划管理流程(范本二)

第三章招聘管理 一、招聘主管岗位职责 二、招聘专员岗位职责 三、人员需求申请表 四、内部招聘工作流程图 五、面试实施流程图 六、应聘人员登记表 七、员工面试记录表 八、面试成绩评定表(一) 九、面试成绩评定表(二) 十、面试成绩评定表(三) 十一、招聘计划管理流程 十二、招聘与录用流程 十三、内部招聘管理流程 十四、内部招聘管理流程(二)十五、员工试用管理流程

十六、员工转正工作流程 十七、人员筛选流程图 十八、初试进程图 十九、内部人员竞聘流程图 二十、内部人员岗位竞聘申请表第四章培训管理 一、培训主管岗位职责 二、培训专员岗位职责 三、培训需求提出方式 四、外派培训的方式 五、培训需求调查流程 六、员工培训管理流程 七、外派培训管理流程 八、公司第一阶段培训计划表 九、公司第二、三阶段培训计划表 十、培训师评估调查表

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