招标采购计划管理制

招标采购计划管理制
招标采购计划管理制

招标采购计划管理制度

1.总则

1.1为增强采购工作的计划性,科学有效地管理采购活动,提高采购效率和质量,降低采购成本,保证内蒙古公司(以下简称生态能源公司)采购项目正常开展,特制定本制度。

1.2本制度适用于生态能源公司招标采购和非招标采购计划管理。

1.3采购计划应遵循以下原则:

1.3.1采购计划应明确采购项目的采购范围、内容、概预算金额和分类。

1.3.2采购计划应根据采购项目的设计、进度和实际情况要求编制。

1.3.3科学合理地安排采购项目的进度,保证采购项目按计划执行。

1.4采购计划分为招标采购计划与非招标采购计划。

2.采购计划的编制、上报、调整修订

2.1应根据项目实际情况和进展需求,科学详细地编制各类采购计划表:

2.1.1生态能源公司实施的年度招标计划表(附件一)

2.1.2生态能源公司实施的季度招标计划表(附件二)

2.1.3生态能源公司实施的月度招标计划表(附件三)

2.1.4月度已完成的自行招标采购项目备案表(附件四)

2.1.5月度已完成的自行非招标采购项目备案表(附件五)

2.1.6月度拟自行招标采购项目备案表(附件六)

2.1.7月度拟自行非招标采购项目备案表(附件七)

2.1.8自行招标采购项目招标台账(附件八)

2.1.9自行非招标采购项目采购台账(附件九)

编制采购计划应详细说明采购项目的采购内容、范围,科学安排采购时间,尽可能提供潜在供应商名单,并做好项目概预算。

2.2生态能源公司应按下述时间和要求上报采购计划:

2.2.1每年11月27日前根据采购需求,编制下一年度招标计划,经单位负责人审核后,上报沙漠生态集团商务法务组。

2.2.2每年2月27日、4月27日、7月27日和11月27日前,应将下一季度招标计划表上报沙漠生态集团商务法务组。

2.2.3每月17日前,应将次月实施的月度招标计划表上报沙漠生态集团商务法务组。

2.2.4应当落实采购计划填报工作,按时、按要求上报采购计划,并指定专人负责采购计划工作。

2.2.5生态能源公司的采购计划按照以下流程上报:申请单位采购计划编制人(发起人)----申请单位采购负责人(审核)----申请单位负责人(审定)----沙漠生态集团商务法务组。

2.3每年7月应根据计划执行情况和项目实际进展调整修订年度招标计划,并上报沙漠生态集团商务法务组。生态能源公司应对已提报未开展的采购计划进行延迟采购情况说明。

3.采购计划的审核、跟踪、考核

3.1生态能源公司的采购计划,由公司负责人审定,沙漠生态集团商务法务组复审。审核要求一般为:

3.1.1采购计划是否符合规定的填报要求。

3.1.2是否明确采购项目简介、采购内容、范围、数量、时间及概预算金额。

3.1.3是否提供潜在的供应商名单。

3.2采购计划采用“谁编制谁跟踪”的原则,跟踪计划执行和完成情况,适时调整年度计划、季度计划、月度计划。生态能源公司应对采购计划的执行情况和完成情况进行登记存档,并上报沙漠生态集团商务法务组。

3.3沙漠生态集团商务法务组对生态能源公司的采购计划执行和完成情况进行监督考核。考核标准为:

3.3.1各类计划上报不及时,对相关企业按照每拖延一天扣减一分(-1分/天)进行考核。

3.3.2各类计划上报不规范、质量差,对相关企业扣减1-3分。

3.3.3计划编制准确性差,对相关企业扣减1-3分。

3.3.4对计划上报及时、规范、合理的企业,加1-3分。

4.附则

本制度自下发之日起执行,如与亿利资源集团公司采购招标管理制度、亿利沙漠生态集团采购招标计划管理制度有冲突之处,执行亿

利资源集团公司采购招标管理制度、亿利沙漠生态集团采购招标计划管理制度有关规定。

附件一:生态能源公司实施的年度招标计划表

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招标采购管理制度范本

目录 第一章总则2 第二章招标采购管理机构及职责2第三章招标工作流程6 第四章招标范围9 第五章招标原则10 第六章招标计划与立项11 第七章招标文件的编制12 第八章投标队伍选择14 第九章发标18 第十章回标、开标19 第十一章评标19

第十二章定标24 第十三章招标的审计24 第十四章附则24 第一章总则 第一条为了加强和规范集团招标采购工作管理,保护集团、社会公共利益和招投标活动当事人的合法权益,达到控制经营和建设成本、确保建设工期、产品质量和提高投资效益的目的,制定本办法。 第二条本办法对招标采购管理机构及职责、招投标的立项及实施过程(招标文件的编制、队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标审批)、审计等管理内容做出原则性的规定。 第三条本办法适用佳程集团有限公司所有新(改、扩)建工程项目的勘察、设计、监理、施工、设备、材料的招标采购活动。其它招标采购活动参照此执行。 第二章招标采购管理机构及职责 第四条集团设立招标管理委员会。

1.招标管理委员会的组成: 主任:集团总裁 委员:集团副总裁、总裁助理及集团总裁办、总工办、财务部、审计部负责人,以及与招标项目直接相关的部门负责人或下属公司总经理。 2.招标管理委员会办公室设在集团总裁办。 第五条招标管理委员会及办公室职责 1.招标管理委员会职责: (1)全面负责集团招标采购工作的领导与决策。 (2)负责项目招标计划的审批。 (3)负责招标项目的立项审批。 (4)负责投标单位的入围审批。 (5)负责招标文件的审定。 (6)负责评标小组人员组成的审批。 (7)参与投标单位的考察。 (8)参与评标。 (9)负责中标单位的审定。 2.集团招标管理委员会办公室职责 (1)负责招标管理委员会会议的组织。 (2)负责各下属公司招标工作文件的接收及上报。

公司采购招标管理办法

采购招标管理办法 第一章 总则 第一条 在当前市场经济条件下,针对变化复杂的物资市场,为维护公司利益,加强物资的供应管理,规范物资采购工作,依照国家有 关法律文件特制定本办法。 第二条 公司所有原材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购及其它批量物资的招标投标活动,均应符合本办法的原则精神和 采购工作规程。 第三条 为强化对招标工作的组织领导,成立由公司总经理任组长、配送中心任副组长的物资采购招标工作领导小组和招标评标工作组 (名单附后)。 第四条 物资采购必须严格遵守国家有关政策、法令,严格按照有关经济法规办事,认真履行合同条款所规定的权利与义务,保障供需 双方的合法利益。 第五条 物资采购应充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则,增强物资采购过程的透明度,真正让有实力的厂商为公司建设服 务,坚决杜绝采购工作中的人情关系。 第六条 物资采购招标范围包括: (一)单台设备金额在1万元以上的大型设备; (二)形成一定批量的设备、家具、及其它物资; (三)5万元以上的设施建设与改造工程; (四)公司领导交办的需要招标采购的项目。 如果法律或上级主管部门对所进行的招标项目有规定的, 应依照其规定执行。 第七条 任何部门和个人不得将依法必须进行集中招标采购的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标。 第八条 招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。校行政监

督部门依法对招标投标活动实施监督,有权依法查处招标投标 活动中的违纪行为。 第二章 招标 第九条 招标人是依照本办法规定提出或拟定招标项目进行招标的法人代表或机构。配送中心代表公司行使招标工作中的有关职责。其 它部门未经公司授权不得自行招标。 第十条 招标分为“公开招标”和“邀请招标”两种形式。 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划和项目拟订成招标公告在有关大众媒体上发布, 以使不特定的众人参与投标。 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划项目拟订成投标邀请函,并向三个以上具备承担 招标项目的能力、资信良好的特定的法人发出投标邀请。第十一条 起草招标公告或投标邀请函应当载明招标项目的名称、性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。 第十二条 配送中心应根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请函中要求潜在投标人提供资质证明文件和业绩情况,并对潜 在投标人进行资格审查。 第十三条 配送中心应根据招标项目需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资质审查的标准、投标报价 的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及合同主要条 款。 国家或行业对招标项目的物资在技术、性能、质量等方面 有规定的,在招标文件中应当提出明确的要求。 招标项目需要分步实施的,其招标文件应合理划分标段,确定工期。

招投标管理系统方案

目录 第1章公司情况概述......................................................................................错误!未指定书签。第2章总体方案设计思路..............................................................................错误!未指定书签。 2.1. 现状分析........................................................................................错误!未指定书签。 2.1.1 应用系统现状....................................................................错误!未指定书签。 2.1.2 网络系统现状....................................................................错误!未指定书签。 2.2. 业务需求分析................................................................................错误!未指定书签。 2.2.1. 招投标办公审批流程........................................................错误!未指定书签。 互联网管理平台................................................................................错误!未指定书签。 2.2.2. 招投标业务管理................................................................错误!未指定书签。 2.2. 3. 招投标资料管理................................................................错误!未指定书签。 2.2.4. 培训学习管理....................................................................错误!未指定书签。 2.2.5. 招投标系统维护管理........................................................错误!未指定书签。 2.3. 建设规范........................................................................................错误!未指定书签。 2.4. 建设目标........................................................................................错误!未指定书签。第3章技术方案设计......................................................................................错误!未指定书签。 3.1. 设计原则........................................................................................错误!未指定书签。 3.1.1. 统一和标准化原则............................................................错误!未指定书签。 3.1.2. 与办公自动化系统融合....................................................错误!未指定书签。 3.1.3. 安全性原则........................................................................错误!未指定书签。 3.1. 4. 技术架构............................................................................错误!未指定书签。 3.2. 应用系统功能................................................................................错误!未指定书签。 3.2.1. 招投标办公审批流程........................................................错误!未指定书签。 3.2.2. 互联网管理平台................................................................错误!未指定书签。 3.2.3. 招投标业务管理................................................................错误!未指定书签。 3.2. 4. 招投标资料管理................................................................错误!未指定书签。 3.2.5. 培训学习管理....................................................................错误!未指定书签。 3.2.6. 招投标系统维护管理........................................................错误!未指定书签。 3.3. 网络平台建设方案........................................................................错误!未指定书签。 3.4. 系统安全........................................................................................错误!未指定书签。第4章系统实施计划......................................................................................错误!未指定书签。第5章系统费用预算......................................................................................错误!未指定书签。

招标采购工作计划

一、加强招标采购的宣传工作 利用提升计划布置会、推进会、专业建设会、协议供货布置会等多种契机,向各学院主要负责人、教学及行政副院长、专业负责人等反复介绍招标采购各环节中相关部门和单位的职责范围,进行采购业务培训。 一、加强政府采购工作 1、2015年政府采购项目扫尾工作 继续推进2015年未招标的项目,保障科研和教学工作开展; 对2015年已完成招标的项目,继续督促项目单位进行安装验收,保证财政经费的顺利支付。 2、组织实施2016年政府采购工作。 协助后勤管理处做好2016年校园绿化工作; 协助基建处做好实习实训大楼进度款支付工作; 协助物电及化材学院完成实习实训大楼内教学科研设备招标采购工作,保障两个学院搬迁工作; 推动并建立通用设备储备库,保障学校日常办公教学应急需求; 协助其他单位做好应急采购工作; 进一步理顺管理职责问题,推进政府采购工作顺利进行。 二、进一步完善校内招标采购工作 提前组织实施校内采购项目编制预算,重点加强4个自由经费单位2016年校内采购报送审核,初步拟定上下半年(5月中旬和11月中旬)两个时间节点; 对各单位提交的采购项目进行审核、归类、整理,在网上发布招标公告; 组织并安排采购项目招标、评标过程的各类相关工作; 项目合同的签订及后续验收工作;

对采购总预算不高或用户单位急需的设备采购,做好零星采购工作; 完成2015年校内招标采购材料的归档与转交。 四、完善采购流程,加强制度建设 为进一步规范招标采购管理工作,建立健全长效工作机制,全面完成党的群众路线教育实践活动问题整改落实工作,开展“招标采购规范化建设提升年”活动,认真对招标采购各环节进行梳理,严格按照相关法律法规要求,做好相关工作制度的废、改、立工作,切实做到依法行政。如制定《校内自行招标采购工作实施细则(试行)》; 认真学习其他高校经验,完善制度设计。制定投标企业资信等级考评及二级学院验收支付管理办法,对产品供应商、项目单位进行资信等级考核,建立守信激励和失信惩戒制度。建立执行效率公示制度,对政府采购按时完成的项目,实行公示。 五、扎实开展招投标队伍建设工作 为了保障招投标采购工作的规范和有序进行,组织本单位工作人员进行网络学习和培训进修; 为了提高工作效率,组织本科室人员到兄弟院校参观学习并交流讨论。

企业招标采购管理措施研究

企业招标采购管理措施研究 【摘要】企业的物资采购是工程项目管理的重要部分,加强企业招投标采购管理,对于企业的成本控制、工程质量控制都有着深远的影响。本文主要探讨企业招投标采购管理工作中存在的问题以及相关的控制措施,以提高企业的物资采购管理水平。 【关键词】企业;招投标;采购;管理 招标采购具有公开性的特点,其面向社会,极大地扩大了物资的采购来源,使挖掘市场潜力的概率达到最大。招标采购,是要把采购的信息、宗旨、要求公布于众,使所有的人和单位都有机会参加这一活动,从而达到拓宽采购渠道的目的。招标采购使物资采购的各个程序走向公开化,监督和管理有的放矢,使供应成本大幅度降低,降低项目成本,不断提升项目的整体经济效益。 1当前企业物资招标采购管理工作的现状及存在的问题 1.1落实物资招标采购的管理办法、实施细则不到位 有的项目物资招标采购工作流程形同虚设,缺乏有效的监督检查,有制度不执行,违反了制度也不处理,执行力不强。有的领导干部和从业人员不适应物资集中招标采购的新要求,习惯于传统的采购和管理方式,使用新技术、新方法

的能力不足。有些单位缺乏精细化管理意识,重大轻小、管理粗放,拉人情、照顾关系等采购行为依然存在。 1.2信息化建设和应用程度不高 有的项目还没有建立物资采购信息平台,多数项目对第三方公共网络采购平台了解不够、利用率低,造成招标信息公开程度不够,直接影响到潜在投标人的信息获取程度、参与程度、竞争的激烈程度,关系到招标采购的成效。 1.3采购成本高 招标采购供应后,拖欠采购资金,影响采购价格。合同履约能力差,增大了违约风险和法律诉讼风险,影响了企业形象和优质供应商的参与,且供应商因转嫁资金成本导致项目实际采购价格偏高,增加了采购成本。 1.4招标采购效率不高 招标采购的时间性与功能性相互制约、相互作用,有些项目无法合理协调其之间的关系,导致招标采购效率低下。有些项目急需物资根据要求要走招标采购流程,因缩短周期造成了由于仓促决定而采购了不符合质量标准的物资等,或者因合同文本存在缺陷给后续实施埋下了隐患。有些项目为采购到符合要求的物资,对招标采购的标准制定得较高,导致招标工作时间长、效率低。 1.5招标采购工作的总结、跟踪和评价工作不到位 招标采购的总结和评价工作属于招标采购工作结束及

招投标管理系统方案

目录 第1章公司情况概述 (2) 第2章总体方案设计思路 (4) 2.1. 现状分析 (4) 2.1.1 应用系统现状 (4) 2.1.2 网络系统现状 (4) 2.2. 业务需求分析 (4) 2.2.1. 招投标办公审批流程 (5) 互联网管理平台 (5) 2.2.2. 招投标业务管理 (5) 2.2.3. 招投标资料管理 (5) 2.2.4. 培训学习管理 (6) 2.2.5. 招投标系统维护管理 (6) 2.3. 建设规范 (6) 2.4. 建设目标 (6) 第3章技术方案设计 (7) 3.1. 设计原则 (7) 3.1.1. 统一和标准化原则 (7) 3.1.2. 与办公自动化系统融合 (7) 3.1.3. 安全性原则 (7) 3.1.4. 技术架构 (8) 3.2. 应用系统功能 (10) 3.2.1. 招投标办公审批流程 (10) 3.2.2. 互联网管理平台 (10) 3.2.3. 招投标业务管理 (10) 3.2.4. 招投标资料管理 (10) 3.2.5. 培训学习管理 (11) 3.2.6. 招投标系统维护管理 (11) 3.3. 网络平台建设方案 (12) 3.4. 系统安全 (14) 第4章系统实施计划 (15) 第5章系统费用预算 (17)

第1章公司情况概述 湖南拓维信息系统股份有限公司成立于一九九六年五月,是一家专门从事计算机系统集成、通信、软件开发和应用推广的高新技术企业。公司总部位于高科技产业集群地——湖南省长沙市高新技术产业基地,下辖北京拓维公司,上海办事处,安徽办事处,武汉办事处。本公司不仅具有雄厚的资本实力——注册资金3000万(RMB),还具有一流管理水平和先进的技术体系。湖南拓维信息系统股 份有限公司以丰富的市场销售经验和科学化的管理为依托,借助与微软、IBM等国际知名企业的密切合作与支持,迅速发展壮大了公司的实力,各类业务蓬勃发展,为广大同行所瞩目,并创造了良好的经济效益和社会效益。 公司创立6年来,无论在技术领域、公司管理、项目开发管理、市场开拓方面,都发生了令人瞩目的变化,销售收入1997年达到8000万,到2000年增至15000万。已为国内各省市自治区的上百个企业用户提供了软件应用、系统集成 和技术支持等诸多服务。是中国电信电子商务应用开发单位(中国电信总局数据通信局[2000第0005]),是中国农业银行与中国电信电子商务综合应用系统唯一 的技术支撑商(农银科[2000]1号)。 公司领导年富力强,富有开拓精神和进取心,在他们周围聚集了一大批精通计算机网络与通信,尤其是Internet和Intranet上的系统集成和应用开发的人才,是一支精通数据库理论、软件开发策略且熟悉各种软件开发工具的系统开发 队伍。拓维人基本功扎实、工程经验丰富、团结协作、开拓进取,具有强烈的敬 业精神和责任心。 目前公司拥有各类专家、高、中级技术人员300余人,其中,博士8人,硕士35人。公司自创业以来,项目遍布全国,尤其在电信行业实施了大量工程 项目,投入了大量人力物力来从事电信业务系统、电子商务系统的应用开发和系统集成,积累了丰富的工程经验。在电子商务领域处于国内领先地位,与湖南省

招标采购管理制度

北京爱接力科技发展有限公司 采购管理制度 2016年4月

目录 第一章总则 (3) 第二章招标管理 (5) 第三章供应商管理 (6) 第四章零星采购管理 (7) 第五章附则 (8)

第一章、总则 一、适用范围 本制度适用于北京爱接力科技发展有限公司各类采购行为,各类采购由业务 部门提供需求,综合部统一组织进行招投标、采购。 二、采购原则 1、凡具备招标条件的项目都应进行招标。 2、在选择入围供应商、招标过程、评分标准、开标、谈判、决策时必须对所有供应商保持公平,树立并维护公司良好的信誉和形象。 3、招标全过程资料包括:供应商管理(供应商资质、供应商考察、 约谈记录、相关会议纪要等)、招标文件(合同、清单或图纸)等必须按照要求及时收集、整理和归档。 三、招标工作由招、评标工作组、监审组共同完成。 1、招、评标组由需求部门、综合部、配合部门组成。监审组由总经办全体人员组成。 2、招、评标组必须按规定的评标办法进行评审,并向监审组推荐第一、第二中标候选单位并明确推荐理由。 3、招、评标小组总人数为奇数,其中技术标人员不少于3人,商务 标人员不少于2人。 四、招标类型及范围 包括邀请招标、议标、直接委托。 (一)招标类型及范围 合同价在5万元以上(含5万元)的项目必须招标,符合议标、直接委托业务类型和范围的项目除外。 (二)议标类型及范围 1、经过充分调查市场上满足招标要求的供应商不足三家的。 2、方案不可比或者性质特殊,不能事前确定详细规格或者具体要求的。 3、合同价在5万元以下的项目。 (三)直接委托类型及范围

1、因政府垄断、技术垄断、市场垄断等,只能从唯一供应商处获得标的,且标的物无替代性的项目。 2、如半年内、同等规模的同类项目刚签订过合同,市场稳定,且报价未上浮的项目。

招标采购管理制度45087

招标采购管理制度 第一章总则 第一条为规范招采业务,理顺招采流程,提高招采效率,严控招采成本,确保招采质量,严肃招采廉洁,特制定本制度。 第二条适用于公司所需原材料、辅助材料、备品备件、劳保用品、办公用品及固定资产等物资以及工程、设备、服务(技术、劳务、物流等)。 第二章招采原则 第三条严格遵守“谁需求、谁申购、谁保管”的原则。 第四条严格遵守招标采购部统一询价定标的原则。 第五条严格遵守“三个三”原则。 1、选购三原则: (1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家; (2)一种物品分别报三家; (3)一种物品最后定一~三家。 2、定购三原则: (1)同类物品质量最优; (2)同类物品价格最低; (3)同类物品的供应商服务最好。 3、验收三原则: (1)由采购部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;

(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效; (3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。 第三章招采类别 第六条招采类别 分为年度合同、年度框架协议、日常招标、日常采购四大类; 第七条年度合同范畴 混凝土、吊车租赁、工程承包,执行招标流程; 第八条年度框架协议范畴 柴油、辅助油、建材、钢材、轮胎、五金、日常劳保、工具(手动工具、电动工具、钻头、汽保工具、量具等单件在价值5000元以内)、线缆、委外机加件、矿山备品备件(辅助车辆备件、运输车辆备件、钻机备件)、加工系统备品备件(鄂破耐磨件备件、圆锥破耐磨件备件、立轴破备件、皮带机备件、筛网、胶带),执行招标流程; 第九条日常招标范畴 工程建设、设备租赁、电铲备件、振动筛备件、高频振动筛备件、给料机备件、皮带秤备件、地磅备件、除铁器备件、电机维修、委外加工及维修、固定资产、设备改造及升级、电气元器件、耐磨钢板、办公用品、专用工具、工作服、劳保鞋,执行招标流程; 第十条日常采购范畴 金额在五万元以下,执行采购流程。 第四章计划管理

招标采购管理制度

招标采购管理制度 一、总则 1、为规范公司采购行为和招投标管理程序,提高公司采购资金的使用效益,维护公司利益,结合实际,特制定本制度。 2、本制度所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、咨询、新产品开发等。 3、本制度所称物资,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品、软件等。 4、本制度所称工程,是指,新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等建设工程。 5、本制度所称服务,是指除物资和工程以外的其他公司采购对象。 6、公司采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则;性价比最优中标原则。 7、本制度所述的招标方为负责招标、谈判、询价的总公司资采部、各分公司企业、公司职能部门;投标方为参与投标、谈判、询价的供应商、服务商、咨询、设计单位等。 8、本制度适用范围为总公司及所属各分公司,各分公司可根据本制度制订相应的实施细则。 9、公司所用保密材料,不归属本制度管理。保密材料名目,由总经理确定。 二、招投标组织 公司招投标组组成: 组长:总经理(非必须参加) 副组长:采购主管副总(非必须参加) 副组长单位:企管部 组员单位:总公司资采部、总公司生产部、总公司审计部、企管部、纪委、使用部门技术主管,上述组员单位为必须参加,已经确属需要的其他相关人员和其他人员(如外聘专家)等组成。 使用单位采购负责人为召集人。确立招标时间后,通知总公司办公室,转发

各组员单位参加招标会。 召集人可以根据招投标项目的具体要求,决定招标内容、招标方式、评标人员、评标标准、评标办法等。上报企管部审核后,报总经理批准。 三、招标流程 1、采购项目立项和报备→确定采购方式组织招标→公示(大型项目)→投标→开标→评标→中标通知→合同商谈→合同签批→合同签订执行。 2、采购立项 除零星采购外,原则上所有采购必须要填报立项申请表。如采购项目需要技术规范,则由招标方技术部门提出。 长期固定的定期原材料采购根据生产计划,不用每次立项,当采购方式等变化后则必须重新立项。 3、采购立项程序,按照采购管理制度执行。 4、采购方式 (1)、公开招标; (2)、邀请招标; (3)、竞争性谈判; (4)、定点谈判(单一来源方式采购); (5)、询价; (6)、零星采购; 各分公司依据此分类原则,根据实际情况可具体量化采购分类方式。 5、召集人主要负责: (1)拟定招标书; (2)发布招标公告或邀请; (3)负责对投标人进行资质、资信等审查; (4)组织招标小组进行招标会议。 6、招投标文件的编制 (1)根据招投标项目的特点和需要编制招标文件; (2)招标项目的技术要求(由基建或质检部门或使用部门负责提供); (3)对投标人资格审查标准;

招投标管理系统

电力物资招投标管理系统设计与实现 专业:计算机科学与技术学生姓名:许伟欣指导老师:曹渝昆 [摘要]伴随着信息技术的高速发展,越来越多的应用引入了信息化工作平台,从而提高了高效的、可靠的、随时随地的处理能力。电力物资招投标也不例外,其信息化不但能够为招投标工作提供便利,而且对提高整个招标过程的管理水平和质量都有重大意义。本论文主要描述基于B/S结构的电力物资招投标管理系统设计和实现,为电力企业在控制采购成本和提高产品竞争力方面提供了一个先进的平台。本系统通过MyEclipse6.0配合以SQL server 2008数据库实现招标管理、投标管理、评标管理、中标管理以及基础信息管理模块,并明确区分不同权限用户的职能,各种用户相互配合,交互工作,共同完成招投标流程。 [关键词]电力物资,招投标,B/S,MyEclipse6.0,SQL server 2008 Electric power bidding materials management system Abstract:Along with the rapid development of modern information technology, more and more application of informationization work platform is introduced,improving the handing ability more efficient,reliable. Power supplies is not exceptional also, the information will not only provide convenience for the bidding work, but also to improve the quality of the management level of the whole bidding process and has great significance. This thesis mainly describes based on B/S structure of electrical material bidding management system design and implementation,for the electric power enterprise to control the procurement costs and improve product competitiveness provides an advanced platform.This system through MyEclipse6.0 cooperate with SQL server 2008 database to realize the bidding management,bidding management,bid management,bid management and basic information management module,and a clear distinction between the functions of the different permissions for the user,all kinds of user interaction,interactive work,complete the bidding process. Key Word: power supplies,bidding,B/S,MyEclipse6.0,SQL Server 2008 前言 21世纪的今天,随着各行各业、方方面面的高速发展,以及同种行业数量的急速上涨,竞争无疑越演越烈。在充斥着竞争的今天,招投标扮演者重要的角色。 招投标包含着招标和投标这两个方面,是一种商品交易的行为。在这一交易过程中,招标人首先公布招标要求,吸引众多投标人投标,在平等的环境下公平竞争,由所选出的专家对所有的投标人从经济、技术等诸多方面综合考核评分,从中选择出优质中标资源。在招投标的过程中必须严格的遵循公开、公平、公正、诚实信用的基本原则,即招标信息要公开、赋予投标人公平的机会、衡量投标人的标准要相同、招标人和投标人要诚实守信。

招标采购管理流程

招标采购管理流程编制日期 审核日期 批准日期 修订记录

2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料; 3.2供方信息收集 3.2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价 采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 3.2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和

材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于: 1)集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库; 2)网上搜寻; 3)内部公告; 4)招标小组及人员推荐; 3.3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进 行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的,一般不再进行资格后审。 1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容: a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况; b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证; c)近3年来财务资信状况; d)近3年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际考察,

必要时从供方合作商了解供方业绩情况; e)单位技术力量,资源配备状况等; f)单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况; g)项目负责人的资质状况、安全生产许可证; h)其它 2)对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容: 审批表》提交城市公司分管副总审核,由招标小组审批。其中《投标单位资格审批表》应明确供方类别: 1)合格供方:已经合作过,且经评审合格的供方。 2)试用供方:已经考察评审通过,取得投标资格的供方。 3)待用供方:未合作、未考察的供方。 4)不合格供方:考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。 3.4.4造价采购部对推荐入围单位进行评估,确定不少于三家的入围单位名单及相 关资料提交城市公司分管副总审核,由招标小组审批确定发标单位,知会项

企业内部招标采购管理办法

****************公司 采购管理办法 (征求意见稿) 第一章总则 第一条目的 为进一步规范****************公司(以下称“公司”)各项采购工作,保证各项采购活动的公开、公平和公正,维护公司合法权益,合理降低采购成本,依据国家相关法律法规和上级集团制度等规定,结合公司管理实际,特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司各事业部、业务部、职能中心,子公司参照执行。 第二章定义 第三条采购部门 公司各事业部、业务部、子公司、职能中心等提出采购需求的部门。 第四条供应商 向公司提供物品、咨询服务、工程施工的法人或其他组织。 第五条采购对象 公司采购对象分为3类:物品、咨询服务、工程施工。 第六条物品 供应商以实物形式向公司提供的商品。 第七条咨询服务 供应商向公司提供的咨询、设计等与公司业务相关的专业服务。 第八条工程施工 公司新建、扩建、改建的民用建筑结构工程或装修工程施工。 第九条直接采购 直接向供应商购买采购对象的方式。 第十条比价

邀请三家或以上的供应商,就拟采购对象以谈判比价的方式,最终确定采购方案的方式。 第十一条邀请招标 根据采购需求,向三家或以上特定供应商发出投标邀请,由被邀请的供应商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。 第十二条公开招标 在公开媒介上以招标公告的方式发布信息,邀请不特定的供应商参与投标,并在符合条件的投标人中择优选择中标人的招标方式。 第三章采购审批及管理 第十三条采购方式及审批 根据采购对象的金额大小及采购特点,实行以下三种采购方式和审批权限:

第十四条特定情况采购 超过10万元(含)的采购,如遇下列特定情况,可以采用直接采购的方式选定供应商: (1)已采购的同类物品或咨询服务的延续采购; (2)供应商提供的物品或咨询服务难以替代; (3)客户指定。 特定情况采购不适用于工程施工采购。 第十五条车辆采购 车辆采购按照上级集团《车辆管理办法》执行,由采购部门提出申请,由公司管理班子会决议通过,并上报公司董事会审批通过。 第四章比价 第十六条比价要求 比价由采购部门实施,根据采购要求,寻找不少于3家潜在供应商进行比价。比价内容包括但不局限于:拟采购物品或服务的内容、价格、优缺点等要素。采购部门填写《采购比价单》(附表1-1)。 第十七条经济技术论证 对于价值大于等于30万元/件的非运输类固定资产采购,需相关专家对采购方案进行经济技术论证。专家可以由公司内部、上级集团职能部门、集团外部专家共同组成,且专家人数不得少于三人。 第六章邀请招标及公开招标 第十八条招标发起 邀请招标或公开招标项目,由采购部门发起,接受公司统一组织和领导。招标项目开始实施前,需组建招标工作小组、招标领导小组,明确不同权限。

浅析招标采购管理(doc 12页)

第八章招标采购管理 第一节招标采购概述 一、招标采购概述 提问:什么是招标? 所谓标,就是标书,就是任务计划书、任务目标的意思。 招标定义:招标是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。 所谓招标采购:就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法。 招标投标形式在我国发展历史不长,起源于20世纪80年代。 从20世纪80年代初开始,我国先后在国家基本建设项目、机械成套设备、进口机电设备、科研课题、项目融资等领域推行招标投标制度。 我国国务院有关部委先后制定了一系列的招标投标的条例、规章、制度、法律等,规范招标投标制度。例如: 1984年国家计委与建设部发审了《建设工程招标投标暂行规定》。

1997年,国家计委制定并发审了《国家基本建设大中型项目实行招标投标的暂行规定》;1985年以来,有关部门先后发布了《申请进口机电设备国内招标暂行办法》、《机电设备招标投标指南》和《机电设备招标投标管理办法》。 1995年,国内贸易部发布了《建设工程设备招标投标管理试行办法》。 特别是1999年,国家计委受全国人大和国务院的委托,牵头起草了我国第一部综合性的《招标投标法》,统一指导我国包括企业采购在内的各个行业的招标投标活动,保证了我国招标投标活动的正常进行。 二、招标采购的基本过程 招标可以分成两种方式:公开招标和邀请招标。 公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的投标者; 又叫竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式 邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的投标者。 也称有限竞争性招标(Restricted Tendering)或选择性招标(Selective Tendering),即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。一般都选择3-10个之间参加者较为适宜,当然要视具体的招标项目的规模大小而定。由于被邀请参加的投标竞争者有限,不仅可以节约招标费用,而且提高了每个投标者的中标机会。然而,由于邀请招标限制了充分的竞争,因此招标投标法规一般都规定,招标人应尽量采用公开招标。 邀请招标的特点是: ⑴邀请投标不使用公开的公告形式; ⑵接受邀请的单位才是合格投标人; ⑶投标人的数量有限 两者除邀请方式不同以外,其他步骤都大体相同。

公司采购和招标管理办法

公司采购和招标管理办法 第一章总则 第一条为了规范xxx公司(以下简称公司)的采购和招标活动,保护公司和投标活动当事人的合法权益,保证项目质量,提高经济效益,防止滋生腐败,制定本管理办法。 第二条公司的采购和招标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 第三条公司成立采购与招标管理小组为公司采购和招标管理的职能部门, 对各项采购和招标活动实施监督管理并开展相关活动工作。 第二章采购和招标 第四条适用范围 1.固定资产类 生产经营设备采购合同估算价格在5万元以上,电子设备 等其它固定资产估算价格在1万元以上。 2.房屋类固定资产及其改良支出 基建、土木工程及其维修、改良估算价格在2万元以上。 3.其他类 a)采购物料及委外加工单项年采购额估算超10万元。 b)宣传类费用单项估算2万元以上或年总计结算超5万

元。 c)后勤保障类物资等其它单项费用估算1万元以上或年 总计结算超4万元。 d)其他法律、法规规定必须招标的采购和建设项目。 第五条达到本章第一条标准但有下列情形之一的项目,可不进行招标; 1.有特定技术要求且供应商相对单一的采购项目; 2.招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的采购项目; 3.停建或缓建后恢复的项目,承包人没有发生变更的; 4.在实施项目追加的附属小型项目(追加投资低于原投资总额的10%)或者主体工程(追加投资低于原投资总额的20%),承包人没有发生变更的; 5.法律、法规规定可以不进行招标的其他项目。 第六条存在上述情形的达到必须招标标准而没有招标的采购项目,必须经过以下程序: 1.相关经办人提出书面申请报批后,由分管副总批准。 2.采购单位与采购和招标管理小组进行集体决策,形成推荐决策意见。 3.报总经理办公会或总经理(或授权人)审批。 4.报请审核的内容要规范详实,具体内容包括:项目基本情况介绍,项目承包人或供应商基本情况和承担同类项目的业绩,不招标的具体原因,集体决策的有关会议纪要、决议等。

采购与招投标管理系统

采购与招投标管理系统 ---供应商 操作手册

目录 第一章系统注册与登录 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 一、系统访问地址 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 二、供应商注册.................................................................................................. 错误!未定义书签。 三、供应商登录.................................................................................................. 错误!未定义书签。 四、单位注册信息维护 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 五、我的投标保证金 .......................................................................................... 错误!未定义书签。第二章投标报名...................................................................................................... 错误!未定义书签。 一、公告查询...................................................................................................... 错误!未定义书签。 二、投标相应...................................................................................................... 错误!未定义书签。 三、下载招标文件 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 三、制作投标文件 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 四、上传投标文件 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 五、质疑答疑...................................................................................................... 错误!未定义书签。 六、“我的投标”查询 ...................................................................................... 错误!未定义书签。

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