建筑工程档案馆资料移交清单

建筑工程档案馆资料移交清单
建筑工程档案馆资料移交清单

工程资料移交清单

工程资料移交清单 工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位(签字): 移交人(签字): 日期:年月日

工程资料清单

工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程资料清单 工程名称:安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料(橡胶圈)合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。

档案馆移交资料清单()

1 工程概况表(专业工程概况表)长期▲ 2 施工单位资质(复印件原大小、加盖公章)长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录(技术核定单)长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎(卵)石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖(砌块)复试报告及汇总表长期▲ 8 防水材料复试报告及汇总表长期▲

9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 及汇总表 长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程 绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆 的见证取样复试报告及汇总表 长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定(商混)长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告(商 混) 长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录(定位坐标、高程控制摘录)长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲ 4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲

最新城建档案馆工程档案移交清单

工程档案移交清单 一、工程准备阶段文件 1、项目建议书批复文件及项目建议书 2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、专家论证意见、项目评估文件 4、有关立项的会议纪要、领导批示 5、选址申请、选址规划意见通知书及附图 6、建设用地批准书 7、建设用地规划许可证及其附图 8、土地使用证明文件及其附件(含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件) 9、规划放样文件(含定位略图、正负零检测等) 10、工程、水文地质勘察报告 11、设计方案审查意见 12、有关行政主管部门(消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等)批准文 13、施工图(含节能)设计文件审查报告及审核合格备案书 14、勘察合同 15、设计合同工 16、施工合同(含代建合同、甲方分包合同等) 17、监理合同 18、建设工程规划许可证、附件及附图 19、建设工程施工许可证 20、工程(含人防工程)质量安全监督手续 21、工程概况信息表 22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员额基本信息;建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书 二、监理文件 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结 4、工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报验表 5、工程延期申请表、审批表 6、质量事故报告及处理文件材料 三、施工文件 施工管理文件、施工技术文件 1、开工、复工、竣工报告 2、建设工程质量事故勘察记录 3、建设工程质量事故报告书 4、见证试验检测汇总表 5、图纸会审记录

6、设计变更通知单及目录汇总表 7、工程洽商记录(技术核定单)及目录汇总表 施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件 1、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品硂、预拌砂浆出厂证明文件 2、钢筋试验报告及汇总表 3、水泥试验报告及汇总表 4、砂、碎(卵)石、砖(砌块)、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表 5、预应力筋复试报告及汇总表 6、预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表 7、钢结构用钢材复试报告及汇总表 8、钢结构用防火涂料复试报告及汇总表 9、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表 10、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表 11、钢结构用扭剪高强度螺栓连接副复试报告及汇总表 12、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表 13、散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表 14、节能工程材料复试报告及汇总表 四、施工记录文件 1、土建隐蔽工程验收 2、安装隐蔽工程验收 3、工程定位测量记录 4、基槽验线记录 5、建筑物垂直度、标高观测记录 6、沉降观测记录 7、地基钎探记录 8、地基验槽记录 9、桩位偏差记录及附图 10、地基基础、主体结构中间验收记录 11、大型构件吊装记录 12、预应力筋张拉记录 13、有粘结预应力结构灌浆记录 14、网架(索膜)施工记录 15、地基承载力检验报告 16、桩基检测报告 17、土工击实试验报告 18、回填土试验报告及附图 19、钢筋机械、焊接连接试验报告 20、砂浆抗压强度试验报告 21、砌筑砂浆块强度统计、评定记录 22、混凝土抗压强度试验报告 23、混凝土试块强度统计、评定记录 24、混凝土抗渗试验报告

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件

2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件

档案馆移交清单

1 工程概况表(专业工程概况表)长期▲ 2 施工单位资质(复印件原大小、加盖公章)长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录(技术核定单)长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎(卵)石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖(砌块)复试报告及汇总表长期▲

8 防水材料复试报告及汇总表长期▲ 9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 及汇总表 长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程 绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆 的见证取样复试报告及汇总表 长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定(商混)长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告(商 混) 长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录(定位坐标、高程控制摘录)长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度 编制人编制日期 审核人签发人

1. 目的 规公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2. 适用围 本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3. 术语与定义 3.1 建设工程档案:建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理,到竣 工、验收全过程中直接形成的,具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等; 3.2 立卷:亦称“组卷”,系按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷; 3.3 归档:建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时,向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管

理部的过程; 3.4 移交:工程竣工验收后,公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4. 职责 4.1 行政管理部 4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作; 4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系; 4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目,督促和检查有关文件的归档; 4.1.4 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作; 4.2 项目工程部 4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密; 4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料; 4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收; 4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交; 4.3 工程管理部 4.3.1 负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保

开发商向物业公司工程资料移交清单

开发商向物管移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件; 2 同意使用土地通知书复印件; 3 建设用地批准书复印件; 4 固定资产投资许可证复印件; 5 建设工程规划许可证复印件; 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7 规划报建图复印件; 8 建筑设计防火审核意见书复印件; 9 物业各分项工程设计方案复印件; 10 建设工程规划验收合格证复印件; 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 13 单位工程质量综合评定表复印件; 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件; 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 17 供水协议书复印件;供用电合同复印件; 18 同意供电通知复印件; 19 申请门牌呈批表复印件; 20 通邮申报表复印件; 21 其它相关资料 二、物业产权资料 1 拆迁资料复印件; 2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件; 3 其它相关资料 三、建筑工程技术资料

1 地质勘察报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件; 6 隐蔽工程验收签证复印件; 7 沉降观察记录复印件; 8 竣工验收证明书复印件; 9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件; 12 建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 14 各分项工程施工单位资料复印件; 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 16 其它相关资料 四、设备资料---供电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件; 2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件; 5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件; 6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件; 7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件; 8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;

工程竣工资料移交建设档案馆移交清单

工程档案移交清单 项目名称:金沙水岸E12、E13地块(B地块)共6页第1页 档案移交情况 移交单位 (盖章) 负责人(签名) 移交人 (签名) 接收单位 (盖章) 负责人 (签名) 接收人 (签名) 移交日期 序号 案卷题名列表 案卷题名案卷情况 件数页数 备注 一1 2二3 4 5 6 7 8 9 10 11 12三13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25四立项文件 关于安溪金沙水岸E12、E13地块(B地块)建设项目 核准的批复 可行性研究报告 建设用地、征地、拆迁文件 建设项目选址意见书 建设项目报建登记表 建设用地规划许可证 安溪金沙水岸E12、E13地块(B地块)国有建设用地 使用权挂牌出让公告 关于安溪金沙水岸E12、E13地块(B地块)用地规划 设计条件的通知 安溪金沙水岸E12、E13地块(B地块)用地项目开发 说明 国有建设用地使用权出让合同 国有土地使用证 用地红线图 施工总平面布置图 勘察、测绘、设计文件 勘察单位施工图审查合格书 施工图文件审查情况备案表(勘察单位) 勘察单位审查报告书 岩土工程勘察报告 建筑设计方案会审纪要 设计单位施工图审查合格书 施工图文件审查情况备案表(设计单位) 设计单位审查报告书 建筑工程消防设计审核意见书 福建省安溪县防雷装置设计核准书 项目环境影响报告书 人民防空地下室自建申请表 泉州市新建房屋白蚁预防工程施工合同 招投标文件 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

案卷题名列表 序案卷情况 案卷题名 号件数页数26建设工程勘察合同1 27建设工程设计合同1 28建设工程施工合同1 29建设工程委托监理合同1 五开工审批文件 30建设工程规划许可证1 31建筑工程施工许可证1 32建筑工程质量监督书1 六建设、施工、监理机构及负责人 33单位工程主要技术人员登记表1 七监理文件 34监理规划1 35监理实施细则1 36监理月报1 37监理会议纪要及签到表1 38监理工作总结1 39工程开工/复工报审1 八施工文件 (一)土建工程(建筑与结构) 40图纸会审纪要17 41建筑物定位测量验收记录12 42工程定位测量验收记录12 43轴线标高测量放线验收记录1108 44楼层放线记录136 45地基验槽记录11 46钢筋、水泥、砂、石子、防水材料汇总表115 47钢筋出厂合格证及检验报告1239 48水泥出厂合格证及检验报告116 49砂检验报告15 50石子检验报告12 51砖合格证及检验报告122 52防水材料合格证及检验报告16 53砂浆、混凝土评定表、钢筋连接汇总表186 54砂浆试块抗压强度试验报告119 55砼试块抗压强度试验报告(标养)1119 56砼试块抗压强度试验报告(同条件)187 57砼抗渗试验报告133 58钢筋电渣压力焊试验报告1171 59钢筋机械连接试验报告134 备注部分复印件

土建资料移交清单

土建移交资料清单 1、施工组织设计及报审 2. 施工方案(技术措施、作业指导书)及报审 3. 交底记录及效果测评表 4. 工程进度计划/进度调整计划及报审 5.工程设计变更单及报审 6.开工报告及报审 7.质量验评划分及报审 8.构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告及 报审(钢筋、预拌(商品)混凝土、水泥、砂、石、砖、混凝土外加剂、防水、保温隔热材料等合格证明及检测报告、灯具、防火门、防爆设备、饰面板(砖)、吊顶、隔墙龙骨、玻璃、涂料、地面材料合格证) 9. 钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪 记录及报审 10. 混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检 验报告、跟踪记录及报审 11. 防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告及报 审 12.其他施工物资(玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结材 料、焊接材料等)出厂文件、复试报告及报审 13.试品试块:混凝土、砂浆配合比、试件(块)抗压、抗渗、抗冻试验报告齐全、规范。钢筋连接(焊接、机械连接)试验报告(含试焊)齐全 14.土方回填试验报告 15.地基处理、基桩检测报告 16.结构实体检验用同条件养护试件强度检验

17.结构实体钢筋保护层厚度检验 18. 钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报告及报审 19. 桩基检测报告及报审 20. 混凝土、砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定及报审 21. 钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告及报审 22. 高强度螺栓连接试验报告及报审 23工程控制网测量记录及报审 24. 全所桩位图、桩位偏移图 25. 工序交接及报审 26. 三级质检报告及不合格品记录整改反馈单 27. 混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检 验报告跟踪记录报审 28. 测量施工记录 1.1 工程定位测量记录 1.2 多节柱定位实测记录 1.3 沉降观测记录 1.4 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 29. 地基处理 1重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录 2 强夯施工记录、强夯施工汇总记录 3 土壤击实试验报告、回填土试验报告及报审 30. 桩基施工记录 1 土和灰土挤密桩桩孔施工记录、土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录 2 振冲地基施工记录 3 深层水泥搅拌桩施工记录 4 单管、二重、三重管旋喷施工记录 5 灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总表 6 混凝土(钢)桩打桩施工记录及接头施工记录、打桩施工汇总表31. 隐蔽工程验收记录 1 地基验槽记录

关于城建档案有关业务统一口径的意见(工程资料移档案馆交必看)

关于城建档案有关业务统一口径的意见为规范本局城建档案业务监督、指导、验收和接收进馆工作,保证工程文件和工程档案质量,现将有关业务问题统一口径意见综述如下,请各有关单位和本局各处(室、中心)遵照执行。 并出具《深圳市建设工程档案验收意见书》,整理合格的,可直接出具《深圳市建设工程档案移交意见书》;没有进行档案报建登记的,应按照上一条处理。已经验收但没有出具“移交意见书”的工程档案,有关业务人员应及时审查,并出具《深圳市建设工程档案移交意见书》。

3、工程档案移交前的移交审查由何人负责?移交审核人超过一个工作周不能上班时,能否委托其他业务人员审核? 工程档案移交前的移交审查由该项目验收组长负责,并由其出具《深圳市建设工程档案移交意见书》;移交审核人 缺失档案原因说明和《深圳市缺失建设工程档案责任承诺书》(附缺失建设工程档案清单和建设单位法人证明材料);缺失原件但有复印件时,业务人员应责成建设单位或责任单位在复印件上加盖文件形成单位的“复印件复核章”,没有加盖文件形成单位“复印件复核章”的复印件视为缺件,建设单位

或责任单位需填报《深圳市缺失建设工程档案责任承诺书》(附缺失建设工程档案清单和建设单位法人证明材料);复写件应换回原件归档,不能换回原件的视为复印件。《深圳市缺失建设工程档案责任承诺书》(附缺失建设工程档案清单和建设单位法人证明材料)附在移交书后面一并移交进 2、移交单位对抽查整改意见有异议时,如何处理? 移交单位可向监督指导处申请复议,移交单位和接收人员应按照复议意见处理。 3、接收人员抽查档案时,发现重要工程文件材料归档不全或有复印件和复写件且无相关说明的,应如何处理?

2018版杭州市建筑工程档案移交书

杭州市建筑工程档案移交书 (2018年版) 规划许可证号: 施工许可证号: 工程项目名称: 单位工程名称: 建设单位:(盖章)监理单位:(盖章) 移交人:移交日期: 城建档案馆审核人:接收日期: ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。 2、本移交书一式一份,与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。 3、档案移交窗口地址:淳安县行政服务中心二楼住建窗口。电话:64819859。

杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书(以下简称《移交书》),是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单,由建设单位填写后,随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前,请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》(附件1)、《浙江省建设工程档案移交申请表》(附件2),确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写,一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时,《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料,要求集中在主要单位工程档案中移交,其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”,其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4,工程概况信息表样式可参考附件5,汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料,应制作一份归档封面(见下表),原有其他封面的,仍不能省略。封面为A4大小,内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数,归档封面不计入张数。

工程资料移交要求

工程资料移交要求 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

工程资料存档管理要求 公司对各施工项目竣工后,资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定,望各项目部遵照执行。 一、资料移交清单目录: □ 1、项目合同、报价清单、增补合同或协议; □ 2、图纸:施工图、竣工图; □3、商务资料:工程签证单、技术核定单,设计变更单,牵涉造价的会议记录,增补协议等计价有效资料及相关照片; □ 4、项目施工许可证或者业主的开工报告; □5、完整的工程资料ABC册(施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表); □ 6、消防建审意见书; □ 7、中间隐蔽验收单; □ 8、消防验收合格证明; □ 9、工程竣工验收单; □ 10、环境检测报告; □ 11、业主或监理签收的工程资料合格移交单; □ 12、向业主移交的钥匙清单; □ 13、清包班组协议(价格清单)及最终人工费结账清单; □ 14、材料供应商合同(含合同价格清单)及最终结账清单; □ 15、双包班组协议(协议价格清单)及最终结账清单; □ 16、公司仓库借用物资销账证明单; □ 17、项目部管理人员汇总考勤表; □ 18、项目承包班组考勤表。 说明:上述移交清单内容中,项目不具备条件移交的资料项目,由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交,以申请批复单替代移交。

二、资料移交责任人 1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员,项目经理附连带责任(按10=8:2比例,资料员8)。 2、项目施工中资料员岗位有调整的,以在岗时间段需完成的工作为交接前提,工作交接时必须有双方交接清单,双方签字,项目经理见证签字,并及时报公司备存。交接手续由项目经理组织,交接手续完成后,竣工资料的移交责任人责任也相应交接。交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。未办理交接手续的,由项目经理承担交接前的资料责任。 三、处罚标准 项目资料移交清单中,有条件而未提交的,视资料的重要性,给予资料员每项100—2000元处罚,在年终奖金中直接扣除。 资料员岗位有调整,项目经理未及时办理合格交接手续的,视最终资料移交的完整程度,给予项目经理处罚500—5000元。 项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的,公司给予项目部一次性奖励2000元。四、公司资料存档负责人 公司资料存档接受人:*****,负责项目部移交资料的清点,登记,最终给项目部出具书面的接受证明单。 上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。 项目管理中心 2018年11月13日

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书 工程项目: 工程地点: 移交单位:(盖章) 移交人: 接收单位:(盖章)丽水市城建档案馆 接收人: 移交时间: 年 月 日 注:文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张

建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本(审定)、合同 11 有关行政主管部门(消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等)批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件(包括招标、投标、开标文件)或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图(规划审核盖章) 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令(工程暂停、复工指令) 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

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