户籍管理系统

摘要

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。

本文介绍了在Visua Basic6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程，文章介绍了系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分说明了几个主要模块的算法，并附带了一些主要的窗口和程序。

本系统界面友好，操作简单，比较实用。

【关键字】管理信息系统、vb应用。

Abstract

With more and more widespread and profound application of information technology in management, the implement of management information system has become mature in technology step by step. Managing information system is a new subject. Enterprise needs existence and development, so enterprise activities should be organized efficiently and organically, which means tightening up the enterprise management and strengthening effective management of any resource (staff, finance, property, etc.) internal the enterprise, and also establishing a management information system fitting in with its own characteristics.This article introduces the detailed process of exploring a management information system under the environment of visual basic, utilizing “Top-Bottom” overall plan and a strategy according to “Bottom-Top” application and exploitation. The system analysis section of dining room management information includes feasible analysis, management function analysis. The system design section mainly focuses on system function design and data base design and data number design. And the system realization section has provided several major function, together with the main windows and programs.This economical and pragmatic system has explicit interface, with simple operation.

[Keywords] MIS、vb application

目录

第一章绪论 (1)

1.1 数据库应用系统开发简介 (1)

1.2 户籍管理系统 (1)

第二章系统需求分析 (2)

2.1 现行业务描述 (2)

2.2 现行系统存在问题的分析 (2)

2.3 解决方案 (3)

2.4 可行性分析 (3)

第三章新系统逻辑方案 (3)

3.1 初步研究 (3)

3.2 详细研究 (3)

第四章系统总体结构设计 (4)

4.1 软件模块结构设计 (4)

4.2 数据库设计 (5)

4.3 计算机系统的配置方案 (7)

4.4 系统的安全性和可靠性设计 (7)

第五章系统详细设计 (7)

5.1 启动 (7)

5.2 系统主界面 (8)

5.3 户籍管理菜单 (8)

5.4 查询修改菜单 (12)

5.5 报表统计 (13)

5.6 系统功能 (13)

5.7 数据库管理 (13)

5.8 其它 (14)

设计总结 (14)

参考文献 (15)

第一章绪论

1.1 数据库应用系统开发简介

在数据库应用系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。

数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为：理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。

数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题，产生于60年代，30多年来数据库技术得到了迅速发展，并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且，近年来，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。

1.2 户籍管理系统

每个经济时代都有其相适应的管理模式，如今，随着网络经济时代的到来，信息化管理已成为一种新的管理模式。各行各业的信息化实质上是将单位的所有业务过程和管理过程计算机化和网络化，通过各种信息系统加工生成新的信息资源，提供给本单位的各层次的人员洞悉、观察等。

户籍管理是我国行政管理的重要组成部分，是公安机关的一项主要职能，它直接关系到政治经济生活秩序和广大人民群众的切身利益。但是，随着市场经济的建立，户籍制度的管理已经不能适应中国全面发展的需要，其弊端愈发明显地表现出来。

中国户籍管理制度的改革，对于户籍的管理工作起到了很好的作用，它的应用使户籍管理更加快捷，准确。

管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以提高效率、节省时间、降低成本。

系统所做工作：

1) 了解应用开发工具的现状

2) VB6.0编程基础

3) Access基础

4) 设计数据库：设计界面

5) 开发数据库：数据库实现的一些功能等

第二章系统需求分析

信息系统的主要任务是通过大量的数据获得管理所需要的信息，这就必须存储和管理大量的数据。因此建立一个良好的数据组织结构和数据库，使整个系统都可以迅速、方便、准确地调用和管理所需的数据，是衡量信息系统开发工作好坏的主要指标之一。

2.1 现行业务描述

从人口管理的角度，可以把人口分为这样几类：人在户在的户籍人口、人户分离的户籍人口、领取居留证的外籍人口、领取居住证的外来引进人才和领取暂住证的外来人口等。人口分离现象的出现主要使由于我国的情况决定的。在我们国家，人口庞大，迁移迁移的现象使很平常易见的，由于这种现象的存在，人口分离在户籍管理中的出现能够够好的帮助公安部门对于人口的管理。另外也有我国体制方面的原因，各部门之间信息不完全畅通是主要问题。如在目前体制下，劳动保障部门无法共享公安部门的信息，无法让所有在单位就业的劳动人口都办理综合保险等。

2.2 现行系统存在问题的分析

从各部门内部看，人口管理、尤其是外来人口管理中也存在很多问题和困难：2.2.1管理体制上的不适应

目前，管理机构设置上下不一，存在着不统一、不协调、不平衡。随着宏观思路的调整，相应地应当建立一个具有权威性、专业性、自主性、系统性的机构，对外来人口实行集中统一的管理、教育和服务。这样既方便了我们对于人口的管理工作，也提高了我们对于人口管理工作的效率。

2.2.2管理机制上的不完善

外口管理应坚持“条块结合，以块为主”，实行属地管理。但就目前的管理态势看，“两级政府、三级管理、四级网络”的外口管理框架已具雏型，但以“社区为基础、条线指导监督、社区综合管理”的工作机制尚未完全形成。对实际工作的部署、实施、检查、考核等并未形成统一、严密、高效的社区管理网络，社区人口资源的共享、人口管理队伍的整合、柔性调控手段的运用，尚未达到实有人口管理的要求。对不服管理的散居人口没有规范的处理手段；对违反规定的单位的处罚又缺乏必要的法律程序。又比如，1982年5月12日国务院颁布的《城市流浪乞讨人员收容遣送办法》自今年8月1日起废止后，对原来意义上的“三无”人员如何管理，对拒绝民政救助的流浪乞讨人员如何处理等，均缺乏相应的法律法规。

2.2.3缺乏统一的管理网络体系和管理评估标准

外来人口管理，需要全社会的共同努力进行综合治理，但若没有统一的管理体系和管理网络，管理方位上的盲区和死角难以逾越。目前在外来人口管理上，

各部门在管理工作中可运用的行政处罚手段、保护和服务的措施仍然显得单薄而缺乏力度。

2.3 解决方案

根据我们的理论思路，长效人口管理机制的基础是建立在完整的人口信息系统基础之上的。因此，人口信息系统的完整与否对于整个人口长效管理机制是至关重要的。

新的人口信息系统建立的设想：由两部分组成一个统一的信息系统。第一部分是本区户籍人口信息，第二部分是本区非户籍人口信息。对于第一部分信息，可以直接由公安系统中拷贝基本信息部分。对于第二部分信息，建立人口注册登记中心统一采集人口信息。

人口注册登记中心由四个部门组成：IC卡中心、数据库管理中心、宣教科、投诉维权中心。根据这四个部门的职责可以归纳出人口注册登记中心的职能：办理IC卡并更改注销IC卡信息；定期将人口信息传达给各职能部门；负责宣传徐汇区的有关人口管理的各项政策，解除疑问；维护各类人口、尤其是外来人口的合法权益。

人口注册登记IC卡管理与以往的管理方式最大的不同在于人口注册登记中心整合了各部门的力量共同管理人口，并做到信息共享，更进一步，各部门之间能更好地相互协调、配合工作，形成一个完整的管理链。

2.4 可行性分析

通过对该公安局户政科的各个方面进行了具体的了解和分析之后，现对该单位开发户籍管理信息系统的可行性进行分析。

技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，采用的是简单的软件，易于操作与维护。对于这个系统，易于被人接受，同时可以很号的对户口进行管理。

综上所述，开发本管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。

第三章新系统逻辑方案

3.1 初步研究

在本系统题目经同意可设计之后，我在网上找了户籍管理系统的大量资料进行参观和学习，对该系统的具体要求，操作等都做了详细的研究。研究分两步进行，一是初步研究，二是详细研究。

对该户籍科进行初步调研的具体内容为：该户籍管理系统的特点，优缺点等一系列的问题。研究了该系统的大体结构，操作与维护问题，对该系统有了一个比较清晰的设计思路，以及一些需要改进的地方。

3.2 详细研究

3.2.1 组织结构研究

经过对该户籍管理系统的研究，确定了该系统的大体结构框架等主要问题，同时，

经过认真的思考，将它的作用与操作等都进行了认真的记录，最后确定了该户籍管理系统的逻辑模型。

下面以数据流图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。

3.2.2数据流图：

3.2.3数据字典：

下面为户籍业务流程图中的每一部分编制数据字典。

（1）数据元素：每户都有户号这个信息，其描述内容如下：

数据元素名称：户号

类型：文本

长度：50

（2）数据流：数据流“户口迁入信息”条目如下：

数据流名称：户口迁入

说明：将户口迁入本地

数据流来源：待迁入户人员

数据流去向：户籍管理人员

数据流组成：｛姓名＋身份证号＋户号｝

数据流的流通量：大约10个/天

第四章系统总体结构设计

4.1 软件模块结构设计

4.1.1系统方案确定。通过对系统调研与分析，系统主要应完成的功能如下：户籍信息管理、迁入户籍和人员、迁出户籍和人员、户口注销、户籍相关信息查询、户口和人员报表、系统管理和数据库管理等方面的功能。

4.1.2软件结构设计。该系统执行时，先输入数据，然后根据输入的数据选择执行路径；迁入户口要先进行登记、审核、查询等功能。本管理系统属于事务型系统，示意图如下：

户籍管理系统结构图示意如下：

4.2 数据库设计

数据库采用了Microsoft 推出的Access 数据库，这是微软集成到Office 中的一个桌面数据库，能够快速方便的和Office 的其他套件综合使用。由于Access 具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采用Access 作为后台数据库。使用Access 的好处还在于，如果你的系统扩展到Client/Server 模式的时候，可以使用Microsoft 的数据库服务器软件SQL

Server ，此时，程序只需要简单的修改一下链接（ADO 的数据源）就可以，这样，为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。本系统使用的数据库为db.mdb ，其户籍管理系统

信息采编 户籍报表 查询

户籍管理 输入申请信息 迁出

迁入

中共包括五个表，名称及功能说明如下：

1.用户表：操作员表，定义操作员的ID和密码，作为系统登录检查的依据，提供唯一的管理员ID。

2.户口表通过户口和户号来反映目前的具有本地户籍人员的情况。

3.户迁出表通过户口和户号来反映从本地户籍迁出到外地的人员的情况。

4.人口表通过姓名和身份证号来反映具有本地户籍的人口的家庭成员情况

5.人迁出表通过户口和户号来反映从本地迁出到外地的人员的情况。

本系统涉及到的实体：

(1)本系统中所涉及到的主要实体及其属性有：

户口表：{户别，户主姓名，户号，住址，登记日期，迁入日期，何地迁入，是否已迁出}

户迁出表:{迁出日期，迁往何地，户号，户主姓名}

人口表:{姓名，身份证号，与户主关系，性别，出生地，民族，籍贯，出生日期，文化程度，婚姻情况，工作单位，职业，户号，迁入日期，何地迁入，是否已经迁出}

人迁出表：｛迁出日期，迁往何地，姓名，身份证号，户号}

用户表：｛用户名，密码｝

各表的物理结构如下：

户口表：

字段名称类型宽度

户别文本50

户主姓名文本50

户号文本50

住址文本200

登记日期文本50

迁入日期文本50

何地迁入文本200

是否已迁出文本8

户迁出表：

字段名称类型宽度

迁出日期日期50

迁往何地文本50

户口文本50

户主姓名文本200

人迁出表：

字段名称类型宽度

迁出日期日期50

迁往何地文本50

姓名文本50

身份证号文本200

户口文本20

用户表：

字段名称类型宽度

用户名文本50

密码文本50

4.3 计算机系统的配置方案

硬件环境：

内容最低配置建议配置

主机P/200 PII/266以上

内存64MB 128MB以上

硬盘10GB 20GB以上

显示器VGA以上

软件环境：

操作系统：Windows 2000中文版或Windows XP中文版

编程软件和数据库：Visual Basic6.0中文版+Access2000中文版

4.4 系统的安全性和可靠性设计

对所有登录本系统的使用用户进行严格的用户名和密码的管理，如果不属于系统事先设定好的合法用户，则系统无法登录，为了防止密码外泄，本系统具备密码修改功能。

第五章系统详细设计

程序按照三个主要管理功能进行组织，其中迁入和迁出功能由于经常使用，单独列出来。下面我们按照操作顺序对程序的操作、界面的源程序进行详细说明。

5.1 启动

双击图标运行程序以后，就可以看到程序的登陆界面。由于这个时候还没有登陆系统，因此系统提示未登录。本系统默认的登录用户名和密码都为admin。

在通过系统验证，正常登录本系统后，我们可以看到一个欢迎界面作为一个过渡。程序首先显示frmdl窗口，由于这个窗口是模态（vbModal）显示的，因此用户只能关闭这个窗口后才能进行其他的操作。VB的窗口分成模块窗口和非模态窗口两种，普通情况下都是非模态窗口，但是多数对话框是模态窗口。

用户登录成功以后就可以使用系统的所有功能。同时，主窗体上将会显示当前登录用户的名称。

用户登录成功以后就可以使用系统的所有功能。

5.2 系统主界面

本主界面通过下拉菜单和子菜单的形式对本系统的所有功能进行模块化的操作，用户可以直接点击鼠标的左键进行相关功能的选择和操作，十分容易操作，为了方便起见，本系统对一些常用的功能进行了快捷键的设置，使用户在实际工作当中可以提高工作效率。

5.3 户籍管理菜单

1. 添加或迁入户口：

本模块作为本系统一个重要的应用部分，在整个系统中所使用的效率最高。界面图如下所示：

该模块的使用过程是利用层次式的操作来进行，如果相关人员在接受到入户申请，并审核通过后，就需要在本模块处进行电脑登记，并储存到本系统当中，在户口登记一栏录入资料完毕并检查无误之后，需要对该户是否为外地迁入还是本地住户进行两种选择，如果是外地迁入的话，则选择是，否则选否。如果是的话，则需要进一步输入迁入日期，然后点击下一步，则需要对此户的更具体的信息进行电脑登记，等全部信息填加完毕之后，经检查无误，则点击增加新户，则该户的户籍信息成功地填加到数据库中。

2 添加人口：界面图如下：

如果一个家庭当中有人已经具有了本地户口，而后又有亲属之类的也要入到该户口本中，则需要在此处进行处理了，如小孩子刚出生要入户或者有亲属从外地到本地，经过入户申请通过后，也可以通过这个添加人口窗口加入到户主所在的户口之中。

3 迁出户口界面如下：

如果相关人员在接受到迁出户口申请，并审核通过后，就需要在本模块处进行电

脑登记，并储存到本系统当中，在迁出户口一栏录入资料完毕并检查无误之后，

该户口就进入下面的界面：

该户籍管理系统中的窗体的主要作用就是将户口迁出，并且在户口表中将有相应的记录生成并且保存下来。

4 户口注销界面如下：

功能是将本地户口已经迁出到外地的进行注销。

5 人口注销界面如下：

功能是将已经迁往外地的人的户口在此进行注销。

打印户口卡窗体的功能是要输入正确的户口号或者身份证号后进入到户主户口窗体或者单人户口窗体后，将他们打印出来。

5.4 查询修改菜单

1 查询户号界面如下：

功能是输入户主的正确身份证号后在下面的方框内显示出该户主的户号。

2 查询住址界面如下：

功能是在输入正确的户口号或者是正确的身份证号号，就会在下面的空白出显示出此户或者是此人的住址。

3 查询修改户信息与查询修改人信息

两者的界面与功能都很相似，如下：

4 列表查询

列表查询包括四个方面的查询，主要是：全部户口列表，全部人口列表，已迁出户列表，已迁出人列表。主要是将符合这四个方面的户口或者人口的信息以表格的形式全部显示出来，方便工作人员的查询。

5.5 报表统计

此菜单下主要包括了两项功能，分别是：人口报表和户口报表。

其功能是把户口和人口的信息以报表的形式全部反应出来。

5.6 系统功能

主要是用于管理者，包括了四方面的内容，分别是：

（1）用户列表：将使用本户籍管理系统的用户的信息显示出来。

（2）添加用户：主要是为本操作系统进行使用者的添加工作。

（3）修改密码：为该系统的使用者提供密码的修改功能功能。

（4）删除用户：将不在使用该系统的用户的信息进行删除。

以上这四方面的饿功能对于该户籍管理系统的操作者来说，是非常有用的。5.7 数据库管理

主要包括两方面的内容：

（1）备份数据库

界面如下：

数据库的备份对于户籍管理系统来说是相当重要而且相当使用的一个功能，有了它可以很好的防止数据的丢失与破坏等。

数据库的备份主要是将户籍管理系统中的所有信息进行备份，并且将备份后数据保存在其他地方，很好的保护了数据。

（2）清空数据库

包括了三种功能，分别是：清空用户数据，清空户籍数据，清空全部数据。

这三种功能都主要是对该系统进行数据清除，只是作用对象不同。

5.8 其它

另外，因为本系统是一个智能性较高的应用系统，全中文界面，因此在使用过程中具有很强的易用性。如果需要查询详细的源代码，可以在windows XP+VB6环境下打开pelmag.vbp文件，则可以在此中查阅到全部的源代码。

设计总结

开发过程中，由于本人是初次开发软件，在知识、经验方面都存在着不足。另外，在整个开发的过程中，时间也比较仓促。因此，该系统必然会存在一些缺陷和不足。由于以前对Visual Basic 6.0的接触并不是很多，对它的开发环境不是非常了解，所以在程序的开发过程中遇到了很多的困难，但经过同学和指导老师的帮助，一一化解了困难，并从中学到了很多编程方面的知识。但是由于经验方面的原因，该系统还有许多不尽如人意的地方和功能上的缺陷，这些都有待于进一步改善。

在本次毕业设计中，我从指导老师身上学到了很多东西，老师认真负责的工作态度，无论在理论上还是实践中，都给予我很大的帮助，是我得到不少的提高，相信对我以后的工作和学习都会有很大的帮助，感谢他细心而耐心的辅导。

参考文献

[1] 汉清计算机工作室,《 Visual Basic 6.0 数据库开发实例》,机械工业出版社 2000.3

[2] 何旭洪,《Visual Basic 数据库开发实例导航》,人民邮电出版社 2002

[3] 孙健鹏,《VB数据库开发实例解析》,机械工业出版社

[4] 王汉新,《Visual Basic程序设计》,科学出版社 2002

[5] 陈惟斌,《Visual Basic 6.0开发指南》,清华大学出版社 2001.1