注册进出口贸易公司全套流程
注册进出口贸易公司全套流程
(一)首先按成立普通公司程序注册一家进出口贸易公司
一、前期准备阶段
1、租房
注册公司的第一步需要准备经营场所,您需要去专门的写字楼租一间办公室,如果您自己有厂房或者办公室也可以,租房后要签订租房合同,需要取得的住所使用证明包括:租赁协议原件或复印件房产证复印件……等。
2、工商核名
确定好经营场所后,需到地址所在工商局办理名称核准(或在网上核名也可),领取“企业名称预先核准申请表”,填写您所准备的公司名称,由工商局上网检索就是否有重名,如果没有重名就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。(名字一般由四部分组成,依次就是行政区划+字号+行业特点+组织形式,名字想好5-10个,备用)。
3、编写公司章程。由股东共同制定公司章程,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章,若为我公司客户一般由我公司代为编制。
4、刻法人私章。
5、去工商局指定的银行开立公司验资户,并存入注册资金。
6、到会计师事务所办理验资报告。
持股东身份证复印件、银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函、公司章程、名称预先核准通知书、房租合同、房产证复印件等到会计师事务所办理验资报告。
二、设立登记阶段
1、到工商局办理公司设立登记:
到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表等。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告等一起交给工商局。5个工作日后可领取营业执照。
2、刻公司公章、合同章以及财务章。
3、凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。
4、凭营业执照、组织机构代码证办理税务登记证。
5、凭营业执照、组织机构代码、税务登记证,去银行开立基本帐户。
(二)商务主管部门办理对外贸易经营者备案
首先到公司所在工商局办理经营范围变更手续,添加货物进出口,技术进出口经营项目
(一)申报
对外贸易经营者,并按《登记表》要求认真填写所有事项的信息,确保所填写内容就是完整的、准确的与真实的;同时认真阅读《登记表》背面的条款,并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位公章。
(二)需要提交的材料
对外贸易经营者应向所在商务主管部门提交如下备案登记材料:
1、按本条第一款要求填写并下载打印的《登记表》;
2、营业执照复印件;
3、组织机构代码证书复印件;
4、对外贸易经营者为外商投资企业的,依法设定的外商投资企业,在已批准的经营范围基础上要求增加其它进出口贸易业务的,需按《备案登记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更,还应提交外商投资企业批准证书复印件;
5、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者),须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业,须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件;
上述报送材料各一份,《登记表》按要求,正反面填写,报送所有材料用A4纸格式
三、办理与查询
企业在进行网上申报后,需先携带以上书面材料到企业所在商务主管部门进行审核,并开据受理凭证,商务主管部门对符合条件者,在5个工作日内办理备案登记手续,在《登记表》上加盖备案登记印章、
(三)后续手续
一、海关 (进出口收发货人注册登记)
办理进出口收发货人注册登记,到按照规定到所在地海关办理报关单位注册登记手续。
提交单证
1、企业法人营业执照副本复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户递交营业执照);
2、对外贸易经营者备案登记表复印件(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外);
3、《中华人民共与国外商投资企业批准证书》、《中华人民共与国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件(限外商投资企业递交);
4、企业章程复印件(非企业法人免递交);
5、税务登记证书副本复印件;
6、银行开户证明复印件;
7、组织机构代码证书副本复印件;
8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》;
9、其她与注册登记有关的文件材料。
办理期限:2个工作日
预录入完毕,海关会给海关的注册号与报关专用章印模,(椭圆形,长50mm,宽36mm),自己去刻制,刻制好到海关企业管理窗口提交印模,领取进出口收发货人报关注册登记证书。
二、外汇管理局
进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入"对外付汇进口单位名录"手续:
1、对商务主管部门的进出口经营权的批件
2、工商管理部门颁发的营业执照
3、技术监督部门颁发的企业代码证书
4、外汇登记证(外商投资企业)
对于已经国家外汇管理局分支局(以下简称“外汇局”)核准开立经常项目外汇账户的企业,在申请办理“名录”时,无需再次提供进出口经营权备案登记表、工商营业执照及技术监督局代码证书等资料,可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业留存联(第三联)与进口单位名录登记申请书办理。
不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。
办理期限:即时办理
外汇帐户开立
境内机构的在外汇局办理基本信息登记
提交材料:
(1)营业执照或社团登记证的原件及复印件(正副本均可);
(2)组织机构代码证与组织机构代码卡的原件及复印件;
外汇局不对境内机构经常项目外汇帐户的开立、变更、关闭进行核准。境内机构凡已办理过基本信息登记手续的,或已经开立过经常项目外汇帐户及资本项目外汇帐户的,如需开立新的经常项目外汇帐户,可持开户申请书、营业执照(或社团登记证)与组织机构代码证直接到外汇指定银行办理开户手续;凡未办理机构基本信息登记的,应持以上资料到外汇局进行机构基本信息登记。
办理期限:即时办理
四、国税局
退(免)税认定的出口商按以下时间要求办理出口退(免)税认定手续。
对外贸易经营者在按《中华人民共与国对外贸易法》与商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后,自备案登记之日起30日内办理认定。
特定退(免)税的企业与人员在出口合同签订之日起30日内办理认定。
1、出口商在首次申请办理退(免)税认定时,应先向主管国税分局取得《出口货物退(免)税业务认定核实表》(以下简称《核实表》。
2、出口商应认真填写《核实表》有关内容(一式二份),并确保所填写内容就是完整、准确与真实
国际贸易实务流程上机操作
实验报告I ------------------------------------------------- 实验成绩实验项目：国际贸易实务专业班级: 姓名： 学号：— 指导教师：_ 2013-2014学年度第二学期 一、实验目的 本次实验课教学是英语（商务英语方向）专业的一个重要实践性教育环节。通过实习，可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程，增强感性认识，并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法，提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。 二、实验时间 12-14 周，16-19 周 三、实验地点 国际贸易实务实验室 四、实验内容 1、交易准备 2、交易磋商 3、签订合同 4、信用证业务 5、备货 6、租船订舱 7、出口报检 &办理保险 9、出口报关 10、装船出运 11、结汇 12、出口核销与退税 13、进口报检 14、进口报关与提货 15、进口付汇核销 16、销货 五、实验要求 1. 使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。 2. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语（CIF、CFR、FOB）与结算方式（L/C、D/P、D/A），正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。
3. 根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。 4. 掌握四种主要结算方式（L/C、D/P、D/A）的进出口业务流程。 5. 根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内买卖合同。 6. 正确判断市场走向，做好库存管理。 7. 正确填写各种单据（包括出口业务中的报检、报关、议付单据，进口业务中的信用证开证申请）。 8. 掌握开证、审证、审单要点。 9. 学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。 10. 体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关。 六、实验步骤（实验以CIF方式结算） 第一笔，灯具交易，以出口商身份 一：交易准备阶段 1?角色登录。在登录画面中输入用户名，在"选择用户类型"选择"出口商"，点"登录系统" 按钮，进入出口商业务主页面。 2. 出口商创建公司，资料里面包含公司注册资金，账号，所属国家，单位代码，邮件地址等资料，需要自己填写公司名称，地址，企业法人，邮编，电话，传真，以及公司简介等。 3. 在业务中心的广告公司里发布广告（当时不知道广告公司在哪里，通过询问同学方才得 知） 4?寻找商机，点淘金网，进入查询界面，在首页上可查看通知以及各类市场信息，供求信 息，其中在进口商发布信息中可找到Y&G GENERAL ELECTRIC TRADING CO.发布的求购台灯（DESK LAMP ）的信息。 5. 查看交易对象，点击淘金网中的公司库，可看到所有公司资料，然后寻找进口商Y&G GENERAL ELECTRIC TRADING CO.，查看其详细情况和具体信息。 6. 查看交易商品。点产品展示，可看到所有产品，输入关键词灯具，点搜索，找到对应的产品，再点详细情况，查看商品具体资料。 二：交易磋商阶段 1. 与进口商建立业务关系.回到出口商业务主页面，点邮件，进入邮件系统，点新建，填 写邮件，对应进口商的邮件地址，主题为establishment of relationship,此时因尚未建立合同，所以不需要填写合同号，至此与进口商建立业务往来关系。 2. 在进口商回复信函并且询盘之后，出口商进行商品报价，进行发盘行动。 3. 进口商还盘之后，出口商接受其还盘，达成共识，准备建立合同。 三、签订合同与接受信用证 1. 出口商起草外销合同，点击业务中心中的进口商建筑物标志，点击起草合同，输入合同号，我方按照起草日期订立合同号，并且填写对应的进口商编号和出口地银行编号，因为老师已经统一设定，所以出口商编号为332,之后设置此合同为主合同，开始详细填写合同表。填写完成后保存，回到主页面，查看单据，点击检查合同，有几处错误之后便修改合 同，和搭档一起修改错误，询问身边同学和老师，最终通过合同。（起草之时，由于不熟练进行缓慢，后根据单据样本方成功起草） 2. 出口商制作出口预算表。在帮助里面查看出口预算表的填写，根据上述内容填写出口预算表。在填写FOB总价的时候不知道什么是FOB总价，后来询问同学后得知就是采购总价。 3. 发送合同，回到业务页面中，点合同送进口商。 4. 进口商确认合同后，收取进口商已确认合同的通知邮件。 5. 出口地银行转发信用证后，收取信用证已开立的通知邮件，然后回到业务中心，点出口地银行，再点信用证业务，进入信用证列表画面，查看信用证内容无误后，点接受。
注册进出口贸易公司需要什么条件
国家一直是鼓励进出口贸易的发展，在进出口公司注册的政策上也放宽很多。如今，任何一家公司都可以申请进出口备案，从而拥有自主经营权，那申请进出口贸易公司需要哪些条件呢？小编接下来为您简单介绍下，希望对您有所帮助。 一、进出口贸易公司注册需要什么条件 1、企业应具备企业法人资格，外贸流通企业成立时间一年以上，经工商行政管理部门登记注册领取《企业法人营业执照》，按国家规定办理工商年检并通过年检。 2、注册资本(金)外贸流通企业不低于300万元人民币;生产企业不低于200万人民币(生产企业可视情况放宽条件)。 3、已办理税务登记，依法纳税，按国家规定办理税务年检并通过年检。 4、该企业法定代表人或负责人，在3年内未曾担任过被撤销对外贸易经营许可的企业的法定代表人或负责人。 二、进出口贸易公司注册材料 首先，公司内部先确定法人和股东安排，公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;全体股东签署的公司章程;法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件。 其次，需要准备董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;指定代表或委托代理人证明;代理人身份证及其复印件;以及住所使用证明。 对于住所使用证明材料的准备需要准备以下材料，需要分以下三种情况，分情况讨论：若是自己房产，需要房产证复印件，自己的身份证复印件; 若是租房，需要房东签字的房产证复印件，房东的身份证复印件，双方签字盖章的租赁合同，和租金发票; 若是租的某个公司名下的写字楼，需要该公司加盖公章的房产证复印件，该公司营业执照复印件，双方签字盖章的租赁合同，还有租金发票。
三、办理进出口经营权 1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。 2、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。 3、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。 4、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。 5、向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。 6、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。 7、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。 以上就是小编介绍的进出口公司注册条件，若是您有代办进出口贸易的业务，小编向您推荐昌意管理咨询公司，公司为对外贸企业提供：外贸托管、外贸代理、代理记账、出口单证、出口退税、融资贷款、业务提高、企业管理、商务协作、行政事务等服务，我们设立了专职外贸托管、代理团队，服务于上千家中小外贸企业。若是您有需要，可电话联系，了解详情。
注册进出口贸易公司全套流程
注册进出口贸易公司全套流程 （一）首先按成立普通公司程序注册一家进出口贸易公司 一、前期准备阶段 1、租房 注册公司的第一步需要准备经营场所，您需要去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，租房后要签订租房合同，需要取得的住所使用证明包括：租赁协议原件或复印件房产证复印件……等。 2、工商核名 确定好经营场所后，需到地址所在工商局办理名称核准（或在网上核名也可），领取“企业名称预先核准申请表”，填写你所准备的公司名称，由工商局上网检索是否有重名，如果没有重名就会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。（名字一般由四部分组成，依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式，名字想好5-10个，备用）。 3、编写公司章程。由股东共同制定公司章程，股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加盖公章，若为我公司客户一般由我公司代为编制。 4、刻法人私章。 5、去工商局指定的银行开立公司验资户,并存入注册资金。 6、到会计师事务所办理验资报告。 持股东身份证复印件、银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函、公司章程、名称预先核准通知书、房租合同、房产证复印件等到会计师事务所办理验资报告。 二、设立登记阶段 1、到工商局办理公司设立登记： 到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表等。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告等一起交给工商局。5个工作日后可领取营业执照。 2、刻公司公章、合同章以及财务章。 3、凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。 4、凭营业执照、组织机构代码证办理税务登记证。 5、凭营业执照、组织机构代码、税务登记证，去银行开立基本帐户。 （二）商务主管部门办理对外贸易经营者备案 ? ?首先到公司所在工商局办理经营范围变更手续,添加货物进出口,技术进出口经营项目
关于成立进出口贸易公司的可行性报告第三稿
关于成立进出口贸易公司的可行性报告第三稿集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
关于成立进出口贸易有限公司的可行性研究报告(第三稿) 集团公司： 一、成立xx集团进出口公司（以下简称：进出口公司）的背景分析： 随着我国经济发展进入新常态，伴随着去产能压力的递增，传统煤焦领域发展遭遇瓶颈，面对新兴经济形态的崛起，集团公司的国际贸易平台受困于历史遗留问题的拖累，急需寻找到新的增长点以适应日新月异的产业革命。 国际公司作为集团公司唯一的国际贸易平台受困于自身股东人数众多、股权结构复杂的问题，加之市场进入洗牌期，不能发挥自身优势，创造更多价值，有效的缓解集团公司面临的各项压力。 二、成立进出口公司的必要性： 根据当前我省经济的发展情况，集团公司现有的国际贸易平台已经不能适应市场发展需要，集团公司需依托焦煤集团的品牌优势，尽快完成转型发展、跨越发展的战略部署。下大力气拓展市场占有率，扩大集团公司的整体规模，抢占区域市场资源优势，为承接华电集团进口300万吨印尼动力煤的战略合作协议的进行、进军第四代电商行业，落实“双创”工作部署的要求，完成转岗分流的任务要求，设立进出口公司已成为必要。 三、拟成立的分公司基本概况 1、公司名称：xx集团进出口贸易有限公司 2、公司地址：
3、注册工商营业执照出资金额：集团公司出资5000万元人民币认缴。 4、进出口公司的组织及管理构架 a)进出口公司作为集团公司的全资子公司，依照公司法的相关规定，设立董事会及监事会，集团公司委派董事长全权负责进出口公司的所有工作，管理董事会运营。 b) 进出口公司的总经理及经理人选由董事会任命或者解聘，经集团公司同意，董事会成员可以兼任经理。 5、进出口公司的决策及管理机构： a) 设董事长一人、董事各两人，均由集团公司委派指定，董事长负责集团公司安排的各项工作；任期为每届三年，连聘可连任； b) 设总经理一名，由董事长提名，董事会任命。 c) 设财务总监一名，由集团公司指定，协助进出口公司总经理工作，对董事长负责；任期为每届三年，连聘可连任； d）设副总经理两名，由董事长提名，集团公司任命，协助总经理进行日常工作，对进出口公司总经理负责；任期为每届三年，连聘可连任。 e）设立监事会，由三名监事负责行使监事会职权。任期为每届三年，连聘可连任。 f）设立进出口部、煤炭部、双创部开展具体业务,部门负责人的选任由进出口公司商定。
国际进出口贸易的流程
一.客户询盘： 一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 二.报价： 对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。 三.订单/签约订货： 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 四.下生产订单： 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。 五.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。 六.落实付款方式（信用证） 比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。
完整国际贸易流程
出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手 续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品 的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、 所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业 进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中， 主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标 志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司 公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款 方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信 用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收 回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行， 信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完 整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国 工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金 额的1.5‰）。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇 银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货 的主要核对内容如下： 1货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
注册进出口贸易公司需要什么条件呢
注册进出口贸易公司需要什么条件呢 注册进出口贸易公司需要什么条件呢?国家一直是鼓励 进出口贸易的发展，在进出口公司注册的政策上也放宽很多。如今，任何一家公司都可以申请进出口备案，从而拥有自营进出口权。下面是小编为大家收集整理的注册进出口贸易公司需要什么条件呢，欢迎大家阅读。 注册进出口贸易公司需要的条件 (一)公司的形式与注册资金的选择 普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为2 个(含2个)以上50个(含50个)以下，一般选择注册资金10万元、50万元或100万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。新公司法规定，允许1个股东注册有
限责任公司，又称“一人有限公司”(执照上会注明“自然人独资”)，最低注册资金10万元,并且一次缴足。 (二)公司注册资金与增值税一般纳税人的关系 1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。 2、公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。 3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。 (三)注册公司所需的注册资料 (1)股东个人资料(身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历) (2)注册资金
(3)拟订注册公司的名称五个 (4)公司经营范围 (5)租房房产证、租赁合同 (6)公司住所 (7)股东名册及股东联系电话、联系地址 (8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 (9)公司章程 注册进出口公司客户办理营业执照所要提交材料 1.全体股东身份证(原件) 2.公司名称及备用名、全体股东投资比例分配 3.联系人和联系电话、办公地址
整理进出口贸易公司程序文件.doc
进出口贸易公司程序文件汇编 （ISO9001-XXXX） 目录 1.进口贸易过程控制程序 2.顾客沟通程序 3.客户资信评估程序 4.样品管理程序 5.验货交付程序 6.供应商评估程序 7.合同评审程序 8.出口贸易过程控制程序 9.顾客投诉处理程序 10.数据分析与利用程序
进口贸易过程控制程序 1.0目的： 确保进口贸易全过程的顺利完成。 2.0适用范围： 本程序适用于各种进口贸易过程。 3.0职责： 3.1业务员：负责与客户沟通和进口贸易的洽谈，接受订单，拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议）；办理货物进口报关和检验；跟踪合同（协议）执行的全过程，记录和建立合同档案工作。 3.2业务部经理：负责进口业务的审批，签订相关的合同（协议）必要时参与进口贸易的洽谈，检查合同（协议）的执行情况。 3.3公司总经理：负责进口贸易和资金使用的审批。 3.4财会部：收取顾客预付款或订金、货款，办理付汇、结算。 4.0工作程序： 4.1洽谈接单： 4.1.1 业务员进行进口贸易的洽谈，做好洽谈记录，保存洽谈过程中的传真、电子邮件等来往文件。必要时业务部经理参与洽谈的过程。 4.1.2业务部对供货商的资信情况进行评估。参见《供应商评估程序》。 4.1.3业务部对顾客或代理进口委托方的资信情况进行评估。参见《顾客资信评
估程序》。 4.1.4业务部对进口商品的市场、政策风险进行评估，掌握本国和出口国的监管措施，如是否需要进口批文、关税多少等。 4.2业务审批： 4.2.1通过评估后，业务员拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议），交本部经理审批。 4.2.2业务员填写《进口成本核算表》，经业务部经理审批后交财务部审批，再呈总经理审批。 4.3合同的签订： 通过审批后，由业务部经理签订合同（协议）。 4.4合同的执行： 4.4.1业务员按照合同的规定，敦促客户或委托方按时支付订金（预付款）、货款等款项。 4.4.2当进口的付款方式是信用证时，要填写《信用证申请书》、《授信开证额度使用申请书》、《进口付汇核销单》，附上合同等有关单证交财务部办理开证。收到银行开立的信用证副本，业务员要根据合同进行认真核对，发现有不符点立即通知银行改正。 4.5货物进口报关： 4.5.1业务员敦促供货商按照合同规定的时间和要求，装运货物和寄发提单、发票、装箱单等单证。收到这些单证后，业务员要妥善保管并在接到到货通知时，
办理进出口资质及出口业务流程
办理进出口资质及出口 业务流程 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
一、办理进出口权资质流程： 1)工商局增加经营范围：从事货物与技术的进出口业务等 2)外经委办理《对外贸易者经营备案登记表》（需要营业执照，组织机 构代码证，国,地税务登记证,法人身份证,已盖章的<对外贸易经营者申请表>等） 3)到所属税务局,办理税务登记证上的经营范围的变更 4)去海关,办理自理报关单位注册登记证书，刻报关专用章 5)去商检局办《自理报检单位备案登记表》（需要对外贸易经营都备案 登记表，营业执照，进出口货物收发货人报关注册登记证书等） 6)去外汇管理局办理境内机构经常项目外汇帐户开立和进出口收汇核销 登记 7)选一家国内银行,开立外汇帐户 8)去海关,办理中国电子口岸登记.拿电子口岸身份识别卡和电子口岸IC 卡. 9)去当地国税办理出口退税登记. 所有过程需要1个半月的时间 二出口业务基本涉及到以下5个步骤： （如果考虑到有退税业务，就需提前统筹规划，特别是在归HS编码上，要考虑技术商检退税等多方面因素） 第一步了解销售货物公司是否具有进出口权？--只有具有进出口权且在外汇局，海关及税务有备案公司才能享受出口退税 A无进出权公司-----需找代理公司进出口，无法享受退税
B有进出口权公司----如果自己单位有报检及报关员，可以自己办理相关业务，或者找代理公司办理报检及报关等业务，且能享受退税 第二步根据商品名称，由技术人员归属商品编码---归属HS编码时需关注是否商检，进出品关税税率及退税率等 A根据商品编码可以查询监管条件，需特别注意 B关于监管条件代码有1-9及A～Z大小写，共36类别，分别代表不同意思 常见的如：1-进口许可证 4-出口许可证 A-入境货物通关单 B-出境货物通关单 税则号即HS商品编码 监管条件即可以看出是否需要法检等 法检即法定检验。就是指上面的监管条件是A（进口）或B（出口）的货物，在的时候必须向海关提供商检局的通关单。如果没有A或B，就不算是法定检验货物。报关时候不需要提供通关单。 第三步根据HS编码判断是否需要商检，安排相关商检运输 第四步商检凭条及通关单出来后，进行报关 报关前需准备工作：(一般找代理报关公司报关，相关资料主要由财务部门配合) A.代理报关协议一份-----从报关行或本区的海关口岸购买领取
国际贸易业务操作基本步骤
读书破万卷，下笔如有神 国际贸易业务操作基本步骤 一、国际贸易业务操作的基本步骤英文原文：Any international transaction should start with market research. An importer/exporter must acquire good knowledge of the foreign market to which his products are to be sold so that he can trade with the customers successfully.注释：transaction: 交易，经济业务 start with: 以开始market research: 市场调研acquire good knowledge of: 熟悉 （的知识）（acquire: 获得，得到）foreign: 国外的，对外的successfully: 成 功地中文意思：任何一笔国际交易最初都要进行市场调研。进口商/出口商必须熟悉其产品销往的国外市场，这样才能够成功地与客户进行交易。1、国际贸易的具体步骤：1）Seeking customers 寻找客户（注释：seek: 寻找，寻 求）2）Contact each other by sending inquiries 联系查询（注释contact: 接 触，联系；inquiry: 询问，询盘）3）Status inquiry 情况查询（注释：Status: 情形，状态）4）Quotations or offers; acceptance or non-acceptance 报价或发 盘；接受或不接受报价或发盘（注释：quotation: 报价offer: 发盘acceptance: 接受）5）Order; contract 发送订单；签订合同（注释：order: 订单；contract: 合同）6）Obtaining import/export license; opening L/C / receiving L/C, if any 获得进口/出口许可证；开立信用证/接收信用证（注 释：obtain: 获得，取得L/C：信用证）7）Preparation of goods by the seller 卖方备货（注释：preparation: 准备，预备）8）Inspection or survey of goods 检查或检验货物（注释：inspection: 检查，检验；survey: 调查，测量）9）Reserving shipping space either by the seller or buyer, depending on the trade terms. 依据贸易条款，由卖方或买方订舱。（注释：reserve shipping space: 订 舱（位）；trade terms: 贸易条款）10）Effecting insurance 办理保险（注释： 好记性不如烂笔头
青岛进出口贸易公司注册流程2019最新版
加入世贸以来我国外贸进出口从1978年的206亿美元扩大到2014年的4.3万亿美元，已连续两年位居世界第一货物贸易大国。外贸司商务参赞支陆逊表示，过去30年我国外贸对国民经济的年均贡献率达18%以上，虽然我国外贸进入从高速到中高速增长的新常态，但是从国情出发，中国的外贸、出口对国民经济发展的作用和地位在今后依然不会改变。进出口贸易趋势继续增长，进出口贸易公司注册量也在继续增加。今天跟大家聊聊“青岛进出口贸易公司注册”问题。 第一部分：注册青岛进出口贸易公司要求 青岛进出口贸易公司注册，必须先要办理经过审批，注册经营范围都要加入“技术进出口、货物进出口”，注册有进出口权的外贸公司有什么具体要求吗？ 青岛注册进出口贸易公司要求一： 注册进出口贸易公司首先要确定的就是公司形式和注册资金的确定与选择，注册一般贸易公司与注册进口处贸易公司是有区别的，主要体现在了公司注册资金方面，普通的贸易公司股东是1-50个人，如果带有“进出口”字样的贸易公司最低注册资金为100万以上。 注册青岛进出口贸易公司要求二： 1、注册进出口贸易公司注册资金50万以上的，可以申请一般纳税人，申请一般纳税人可以享受税收优惠政策； 2、成立批发或零售一年以上的公司，一年的销售额180万以上的，可以申请办理增值税一般纳税人； 3、注册进出口贸易公司，办公面积100平米以上，50万以上注册资金，可以办理出口退税；
第二部分：青岛进出口贸易公司注册流程 接下来跟【创业天地】小编看下青岛进出口贸易公司注册流程： 上面的流程图就是青岛进出口贸易公司注册的整个流程了。其实整个流程从税务登记之前（包括税务登记）这些环节基本和普通的公司注册没什么大的差别。 第三部分青岛进出口贸易公司注册所需材料 我们知道了整个的办理流程是什么样子的，那么接下来，告诉你想要注册青岛进出口贸易公司你该准备的材料有哪些？
进出口贸易公司注册流程
进出口贸易公司注册流程、费用、经营范围 注册进出口贸易公司要分两个步骤，先注册公司，再申请进出口备案，这样才算有进出口经营权的进出口贸易公司 进出口贸易是支撑中国经济快速增长的一个主要因素。随着中国经济日益融入世界经济的大舞台及中国对进出口权政策的放宽，越来越多的企业或个人直接注册进出口贸易公司。 那么，怎么样注册进出口贸易公司呢？ 注册进出口贸易公司要分两个步骤，先注册公司，再申请进出口备案，这样才算有进出口经营权的进出口贸易公司。 上海注册进出口贸易公司的注册费用包括工商、税务等政府行政收费，会计师事务所的验资费，银行开户费用，代理公司服务费。 在上海注册进出贸易公司介绍如下： 一、注册进出口贸易公司贸易名称要求 上海XX进出口贸易有限公司 上海XX国际贸易有限公司 上海XX贸易有限公司 补充：如果公司名称中不出现外贸或进出口字样，只要公司经营范围里有“从事货物及技术的进出口业务”内容，也可以从事外贸业务。 二、上海注册进出口贸易公司所需材料 1、股东、法人身份证及联系方式； 2、公司名字、经营范围； 3、注册资本及出资比例； 4、注册地之租赁协议和房产证复印件； 5、财务人员上岗证与身份证复印件，照片2张； 6、其它注册材料； 三、注册进出口贸易公司的注册资金要求 1.一人有限公司最低注册资本10万元人民币，注册资本需一次性出资。
2、进出口贸易公司只有申请一般纳税人资格，才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格，注册资本一般需要50万以上，建议在市区注册进出口贸易公司的，若申请一般纳税人，注册资本100万或以上。 四、注册进出口贸易公司的经营范围参考 一、内资进出口公司经营范围 国内的个人或企业投资注册进出口公司，关于进出口这方面的经营范围只需要一句话就能概括，即“从事货物及技术的进出口业务”，无需详细地写明进出口产品目录。 此外，进出公司还可以从事国内贸易或咨询服务，如电子产品、建筑材料、日用百货等产品的销售，企业管理咨询，商务咨询，等等。 二、外资进出口公司经营范围 外资进出口公司的经营范围也可以跨多个行业，可以做贸易，也可以做服务或咨询。但经营范围中，关于进出口业务的描述，必须把所从事的进出口产品清单写清楚。如从事电子产品、工艺礼品、棉纺织品的进出口业务、佣金代理及相关配套服务。 三、关于进出口公司经营范围的规定 以注册上海进出口公司为例，其经营范围在公司查名时须予以确认，以后的工商注册登记等审批，以公司名称核准时报填的经营范围为准。 上海的进出口贸易公司经营活动中，可以增加或减少经营范围，需办理工商营业执照及税务登记证等公司证照的变更手续。 五、上海注册进出口贸易公司的流程 工商名称预先核准-->签署工商登记注册材料--->开立验资专户办理验资手续，出具验资报告--->办理工商登记--->刻制公章及其他所需印章--->组织机构代码登记--->办理税务登记--->去税务部门进行税种核定及购买发票。 六、上海进出口备案流程 1、外经委备案； 2、海关备案； 3、出口退税备案； 4、外汇登记及外汇核销备案； 5、电子口岸备案； 6、检验检疫备案； 上海进出口备案所需时间在25~35个工作日。
国际贸易出口贸易流程完整版
外贸出口业务流程 1. 询价，报价，讨价还价。 2. 签定外销合同。 3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。 4. 安排生产。 5. 办理商检及申请出口许可证。 6. 制作出口单据及预定舱位。 7. 办理保险。 8. 出口报关。 9. 运输。 10. 单据交银行议付。 一、询价、报价、讨价还价 由于远隔千里，外商不可能每次下订单时都到中国来，因此，做外贸的，主要通过FAX（传真），E-MAIL等来询价，报价（FOB，CFR，CIF），然后讨价还价，最终达成交易。价格谈妥之后，就进入第二步签订外销合同。 二、签订外销合同 形式有：SALES CONTRACT ，SALES CONFIRMATION。 看下面的表格 第（1）列填写商品名称，规格。第（2）列是填数量。第（3）列是填单价。第（4）列是填总价。 表格的下面是合同的一些基本条款，如果双方另有约定，还可以补充一些条款。 第（5）条装运期限：可以约定信用证收到后多少天内装运，也可以约定为合同签署后多少天内装运，或者约定为收到定金后多少天内装运等等。这一切都依赖于付款方式。 第（6）条付款方式：一般有 （A）信用证（Letter of Credit 简称L/C） （B）电汇（Telegraphic Transfer 简称T/T） 先付30%，装运后凭装运单传真给对方付70% （C）票汇（Banker’s Demand Draft 简称D/D）， （D）托收（Collection）等等。 其中托收又分为 （a）付款交单（Documents against Payment 简称D/P） （b）承兑交单（Documents against Acceptance 简称D/A） 从商业角度讲，付款方式最好采用L/C或T/T。应尽量回避D/P或D/A的付款方式。 第（7）条保险：主要指明由谁办理，是出口商还是进口商。以及保险的条款。 第（8）条仲裁：万一发生贸易纠纷由谁来仲裁等等。 第（9）条品质数量异议：
国际贸易实务_国际贸易业务基本流程图
第一章国际贸易业务基本流程 国际贸易的业务环节很多，各个环节之间均有密切的、内在的联系。在实际业务中，不同的交易、不同的交易条件，其业务环节也不尽相同。在具体工作方面，各个环节，又常需要先后交叉进行，或者出现齐头并进的情形。但是，无论是出口贸易，还是进口贸易，就它们的基本业务程序而言，均可概括为以下四个阶段：交易前准备阶段；交易磋商和订立合同阶段；履行合同阶段；业务善后阶段。 本章分别从出口贸易与进口贸易两个方面，介绍各自基本的业务程序和不同阶段的主要工作内容。 图1-1 出口交易程序
第一节出口贸易流程 出口贸易的目的是将国内商品转移给国外买主，收取外汇。从具体操作看，首先本方要有可供销售的产品，同时要找到有意购买本方商品的国外客户，与其开展贸易洽谈并达成双方均愿意的合同，之后按照约定安排货物出口并争取安全收汇。出口贸易的基本业务程序如图1-1所示。 一、出口交易前准备工作 在出口贸易中，交易对象都是国外商人，而国际市场情况又是错综复杂和变化多端的，因此，在开展出口业务时，一定要充分做好各项前期准备工作。这些准备工作主要包括：对国际市场的调查研究和出口营销；寻找客户和建立业务关系；落实货源、制定出口商品的生产（收购）计划；制定出口商品经营方案；开展出口促销活动等。 （一）办理相关手续 出口交易前出口企业要履行办理进出口经营权、办理海关登记注册、办理出口许可证等相关手续。 1．办理进出口经营权 自中国加入WTO以后，国家鼓励企业申报进出口经营权，申办的手续日益简单而开放。但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。根据我国《对外贸易法》（2004）规定，自然人、法人和其他组织依法登记后，可以从事货物和技术的进出口贸易。 未获进出口经营权或无该项商品进出口经营权的企业，如需进出口，必须委托有该商品进出口经营权的企业代理进出口。对众多的民营小企业而言，通过外贸公司代理出口更为简便可行。所谓代理出口，就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。与外商的生意由小企业自己去洽谈，谈定后，以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥当后，由外贸公司代理进行出口事宜，比如商品进出口检验检疫、海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司，外贸公司再按照约定的比例折合成人民币，扣除相应费用后支付给小企业。这样一来，虽然实质上仍是小企业做外贸，但操作形式上就变成：小企业以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司，外贸公司自行出口后支付货款。 对于个人做外贸还可以通过挂靠。所谓“挂靠”就是与某个外贸公司达成协议，成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务员。业务自己做，以外贸公司的名义对外签合同、交货、结算货款，自己则按照约定的比例计提利润。挂靠的方式多见于有一定的外贸经验，有自己的进货和销售渠道的人。这所以选择挂靠而不是自己去开公司，主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用，以期在购销过程中得到优惠便利，并节省办公费用。在这种情况下，挂靠者甚至不需要到公司上班，在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易——有时甚至是大宗交易。这种自由的SOHO（small office home office）方式颇受有经验的外贸人的欢迎。不过，做外贸SOHO需要比较深厚的外贸知识技巧，有对进销两方面渠道较强的把控能力，因此并不推荐外贸新手去做。 2．办理海关登记注册 所有进出口货物都要向海关办理报关手续。需要向海关办理报关手续的企事业单位，应向当地海关提出书面申请，经海关审核并办理注册登记手续。办理了上述手续的单位，才可以直接向海关办理进出境货物的报关手续。 3．办理出口许可证
西安注册进出口贸易公司流程
西安注册进出口贸易公司流程 西安注册进出口贸易公司流程 一、公司成立 1、租好办公室。 2、想好公司的名字，到工商局名称核准(市级到市工商局，省级到省工商局)，到工商局领表，填表，并按规定准备材料，主要是股东身份证复印件、授权书、简历等，很简单。 3、拿到名称核准通知书后，到银行开立临时账户，将注册资金打进去。 4、找一会计师事务所，出验资报告。 5、拿到验资报告后，到工商局办理营业执照。 6、到技术监督局办理代码证及ic卡。 7、到国税、地税办理税务证并申请一般纳税人资格。 公司成立 二、办理进出口经营权。 1、网上申请进出口经营权资格，提交后按要求准备材料交到区外经委，转市外经委，转省外经委批准，取得进出口经营资格。 2、到工商局作经营范围变更。 3、到税务局作经营范围变更。 4、到当地海关备案。 5、到外汇管理局办理进、出口核销登记并开立美元帐户。
6、盗税局办理退税登记，领取退税证。 6、你电子口岸登记，先到技术监督局审核盖章，再到工商局审核盖章，再到税务局审核盖章，再到海关领取操作系统、读卡器、ic卡等。再拿ic卡到外经委、外汇管理局办理ic卡备案，到海关备案，到电信局买17999上网卡。 7、到进出口检验检疫局办理登记，申请产地证、普惠制产地证注册。 8、在网上申请核销单，再到外汇管理局买核销单。 9、到海关买报关单。 可以开展业务了。 下面说说其间所需提供的资料： 一、认定增值税一般纳税人 1、《申请办理增值税一般纳税人的报告》 2、《营业执照》(副本)复印件 3、、《税务登记证》(副本)复印件 4、、《银行开户许可证》复印件 5、经营场所产权证明或房屋租赁合同复印件 6、企业法人、经办人、办税人员和主要财务人员身份证复印件，以及年检合格的主要财务人员《会计证》复印件，以上人员非本市人口需提供《暂住人口居住证明》 7、《专用发票保管措施情况说明〉 8、《财务核算办法》和《专用发票使用、保管制度》 9、保险柜的发票复印件 10、固定电话的安装及交纳话费的发票复印件
对外贸易进出口经营权办理完全流程
对外贸易进出口经营权办理完全流程 大家好，今天是本公司刚刚取得进出口经营权的第一天，我想跟大家分享 的是，在办理进出口经营权中一些细节题目。整个流程商务局要求你在30日内办完，否则税务会罚你款的哦，这个要切记哦，我就是吃了这个亏，最后被税 务罚了款，还好有熟人，只罚了50，否则就是五百大洋啊！各位同仁要当心啊！ 如果一个公司想成为进出口的企业，必须到当地省、市商务局备案成为拥 有自主进出口经营权的企业。当然，其中不止需要去商务局备案这么简单了， 还涉及到，工商，国、地税，海关，商检，外管，等等等等一些部分，以下， 我就整个细节流程，先后关系，每次需要哪些证件，等等题目对大家做一个详 细的介绍，相信一定对大家会有所帮助的。下面就请看我的流程了： 对了忘记告诉大家一个比较重要的题目了：当你办理好进出口收发货人注 册登记证书的时候，你就应该马上去国税办理出口退免税认定了，否则当你按 着流程办下来的时候，可能会超过30日的期限，就会被税务罚款，最少也要罚款几百大洋的，各位当心呢！呵呵 一：市商务局备案 所需材料： 1、企业书面申请(企业基本情况介绍，近几年进出口规划，2页纸不少于800字)(盖公章) 2、网上在线填写、提交、正反打印《对外贸易经营者备案登记表》(见下 面网址) 3、营业执照副本复印件(外资企业为正本复印件，原件核对) 4、组织机构代码证书副本复印件(原件核对) 5、法人代表身份证复印件(原件核对)
6、对外贸易经营者为内资企业的提供会计事务所出具的验资报告复印件(原件核对) 7、对外贸易经营者为外商投资企业的，还要提交外商投资企业批准证书复印件(原件核对) 8、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者)，需提交正当公证机构出具的财产公证证明，依法办理工商登记的外国(地区)企业，需提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件(正本原件) 注意事项： 1、以上所有材料一份 2、统一用A4纸复印以便存档 3、对外贸易经营者登陆下面网址填写登记表格 网上填表时请注意： (1)请选择备案登记机关中所属省市选：湖北省武汉市 (2)企业英文名称每个字母都用大写 (3)经营者类型只能选择：国有、集体、私营、个体、外资企业、中外合资中的任一种 (4)表内住所经营场所为营业执照登记的住所 (5)表内工商登记号为营业执照的注册号 (6)表内工商登记日期为营业执照的成立日期 (7)在网上在线填写登记表后，点"提交备案登记"，打印1份(正反打印)并由法人代表在背面签字(手签)、盖公章
国际贸易流程详解
大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰… 外贸跟单的流程 1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10．租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。