某地铁信息中心项目设备采购招标合同书(doc 16页)

第二部分

合同书格式

合同编号：

甲方：广州市地下铁道总公司乙方：

中国广州

二○○九年五月

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双方根据《中华人民共和国合同法》和其它有关规定,经友好磋商,就本项目事宜,达成如下契约：第1条 *定义及解释

下列措辞和用语,除上下文另有要求外,应具有所赋予它们的含义

（1）“项目”是指广州地铁信息中心机房升级设备采购项目。

（2）“服务”是指服务方根据合同条件为完成项目所提供和履行的所有服务,包括正常的服务、附加的服务和额外的服务。

（3）“甲方”即：广州市地下铁道总公司。

（4）“乙方”即：

（5）“日”、“天”是指公历日。

（6）“周”、“星期”是指七个公历日。

（7）“月”是指公历月份。

第2条 *项目范围

2.1乙方应按合同规定提供和履行服务,工作范围包括：项目启动、软硬件设备到货、系统调研

与需求分析、详细解决方案设计、系统设备安装与配置、系统测试、上线试运行及初步验收、后续服务、最终验收等,并在项目实施中结合培训实现有效的知识转移,具体要求详见本合同附件一。

第3条 *合同价格

3.1合同总价：￥（人民币大写：元）,合同总价组成详见本合同附件二、附件三。

3.2合同总价为含税固定价,已包括乙方履行本项目合同所必须的所有成本费用（包括但不仅限

于办公、交通、人员、差旅、文件、税费及其他管理费用等）,以及乙方所需的合理利润。除非合同发生修改,且该修改影响到合同总价的调整, 合同不增加任何额外费用和附加费用。

3.3应当认为乙方已经彻底查清,并在合同价格中充分考虑到了以下几项：

1.影响到合同价格的全部条件和情况；

2.完成项目中所有可能出现的情况；

3.现场的综合情况；

4.现场总的劳务情况。

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第4条 *付款

4.1 付款方式：转账或支票。

4.2 付款安排

4.2.1 预付款

合同生效后,乙方已按合同约定向甲方提交履约保证金,甲方对乙方提交的下列单据审核无误后的30个工作日内,按实施服务费用的10％,软硬件采购费用的15％,即￥元整向乙方支付上述款项：

1)乙方开具的支付请求以及金额为软硬件采购费用的100%的增值税专用发票（含发票

联及抵扣联）,以及金额为实施服务费用的100%的发票（该发票须符合增值税暂行条

例及实施细则的相关规定）,软硬件采购的发票中须注明所供货物的名称、品牌规格、

配置、厂家、数量、单价、总价。

4.2.2到货验收付款

本合同项下须采购的软硬件全部到货,并且硬件安装经甲方验收合格后,甲方对乙方提交的下列单据审核无误后的30个工作日内,按合同软硬件采购费用的65％,即￥元整向乙方支付上述款项：

1）由生产厂家签署出具本次供货设备的有效质量证明书正本一份；

2）甲乙双方配合签发的证实货物验收合格证明正本一份,证明中须包含列明货物价值的到货清单；

3）乙方开具的支付请求与本次支付金额相等的收据正本一份。

4.2.3 初步验收付款

乙方按照本合同附件一要求,完成系统调研及分析,详细解决方案设计,系统安装及配置, 系统测试,系统测试通过后进入三个月的上线试运行期,试运行结束,所有效用交付使用并经甲方初步验收合格后,甲方对乙方提交的下列单据及报告审核无误后的30个工作日内,按实施服务费用的90％,软硬件采购费用的15％,即￥元整,向乙方支付上述款项：

1)乙方开具的支付请求与本次支付金额相等的收据正本一份；

2)提交原厂支持服务证明文件；

3)提交《系统初步验收报告》。

4.2.4 质保金

项目质量保证期（初步验收合格后的第二天起往后的36个月内）满,系统通过甲方最终验收,乙方完全履行合同规定的全部义务后,甲方对乙方提交的下列单据审核无误后的30个工作日内,按合同软硬件采购费用的5％,即￥元整,向乙方支付上述款项：

1)乙方开具的支付请求与本次支付金额相等的收据正本一份。

2)甲乙双方配合签发的证实货物最终验收合格证明复印件一份。

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第5条 *甲方权责

5.1甲方应履行按本合同第4条规定应付合同款的支付义务。

5.2甲方有权根据本合同规定对乙方提供的所有服务的质量进行监督考核,并要求乙方进行必

要的说明。

5.3甲方有权根据本合同规定的服务内容要求乙方及时提供支持服务。

第6条 *乙方权责

6.1乙方应在充分了解项目整体要求的前提下,按合同约定向甲方提供所有服务；并应尽一切

努力,高效又经济地按照本合同的要求,使用适当的先进技术、先进管理方法,以合理、谨

慎、努力和有效的方式向甲方提供最好的服务。

6.2乙方应按照合同要求,按计划、按时、按质、按量为甲方进行本项目总体部署,提交项目的

完整的项目成果,以合理、专业、谨慎、努力和有效的方式提供约定的服务。

6.3乙方必须为项目设立专门的项目小组,以实施其合同项下的义务；乙方设立的项目小组在

本合同的有效期内必须接受和服从甲方项目管理机构的监督,同时,乙方有责任对甲方参

与本项目的技术人员进行指导及后方支持。

6.4乙方应自备本合同项下必要的人员、办公、通讯、交通等设施、设备,以及履行本合同所

需的所有特殊仪器、工具,并负担所有有关的费用。

6.5在合同约定的期限内,完成本项目的实施,并通知甲方进行验收。

6.6如乙方在完成项目过程中和提供有关服务时,因其职员或代理在过程中的疏忽或故意行为

或不作为造成的任何人身伤害或死亡或不动产和/或有形动产损害有关的任何损害赔偿或

支出,乙方将对此负完全责任并进行补偿。

6.7乙方应确保提供的服务及项目成果符合合同约定的要求。

6.8项目实施完成后乙方必须使本项目部署完全满足本合同附件一提出的技术要求；项目最终

验收前,乙方必须将项目部署过程中生成的图纸、手册和技术文件提交给甲方并签字确认。

6.9乙方负责按本合同附件二所列须采购软硬件产品清单提供全新的原厂正品的硬件和软件

产品,在初步验收合格之日起,甲方即可享受由产品原厂商所提供的技术支持服务,乙方应

在初步验收后15天内,向甲方提交产品原厂商为甲方出具的技术支持服务证明文件,证明

文件中应列明每个产品的产品类型、系列号、保修期限及服务形式,否则,视为乙方违约。

乙方负责督促产品原厂商按合同的约定提供产品原厂商的技术服务。

6.10乙方提供的软件及硬件服务和交付所有合同成果及资料不得侵犯任何第三方的合法权益

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第7条 *包装和货运

7.1产品包装必须与运输方式相适应,全部货物均按计算机标准保护措施进行包装,包装方式

的确定及包装费均由乙方负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由

乙方负责

7.2产品包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各

种情况

7.3包装费、运费、保险费、装卸费及其它与运输相关的费用已包含在合同价内

第8条 *信息和

8.1乙方应准确系统地建立服务过程中的文档和记录,其形式和详细程度应符合其专业水平,

并允许甲方在项目执行过程中进行检查和复印。

8.2对于一方向另一方提供的信息和资料,另一方须予以。未经提供方书面同意,另一方不得将

这些资料通过任何方式透露给第三方。但甲方合理使用所获得的项目成果则不在此列。

8.3甲方向乙方提供的资料、档案均属于甲方的财产,当项目完成或终止后,应甲方要求,乙方

须归还这些资料和档案（包括拷贝）。

8.4本项目形成的知识产权归甲方所有。

8.5未经甲方同意,乙方不得将本项目成果公开或透露给第三方。

8.6乙方在取得合同的同时,必须与甲方签署契约（见附件四）。

8.7在任何时候,不论是合同有效期内还是合同终止以后,对另一方提供的技术文件、业务或操

作方法以及甲方系统的配置等（下称秘密信息）实行严格。除非获得另一方的书面授权或

在本项目下开展业务活动需要,任何一方不得向第三方透露任何秘密信息。

第9条 *违约与赔偿

9.1误期索赔

1)除非双方书面同意,若乙方未能按合同要求供货或提供相应的服务,且延迟超过两（2）周,甲

方有权对超过两（2）周以后的延期追索违约金,该违约金应是每逾期一天按合同总价的万分之五计算。如果延迟是由于不可抗力事件造成,到货时间可相应延长。

2)若乙方未能按合同要求供货或提供相应的服务导致项目进度延迟超过一个月,或由于乙方延

误导致其应支付的违约金额超过合同总价的百分之五时,甲方有权单方解除本合同。

9.2质量索赔

1)乙方提给予甲方的硬件产品,保证均为符合原厂质量标准和原厂生产、包装产品,且满足国家

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有关标准,并且是全新的。乙方提给予甲方的软件产品,保证均为原厂质量标准和原厂生产,合法且满足国家有关标准

2)乙方应提供与合同要求相符的货物,如经检验,证实所供货物与合同不符或存在缺陷,或使用

的材料不合适,甲方可根据本合同有关质量保证或检验的规定,在质量保证期内及时提出索赔,乙方同意甲方选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜

a)乙方同意甲方退货,并将货物被拒收前甲方已付的被拒货物的款项退还甲方,乙方承担由

此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装

卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它所需的费用,并向甲方支付合同总

价的10%的违约金。

b)根据货物的疵劣和受损程度以及甲方因此遭受损失的金额,经甲乙双方商定,降低货物

成交价格。

c)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部

份和/或修补缺陷部份,以使货物达到合同规定的规格、质量和性能,乙方承担一切费用

和风险并负担甲方遭受的一切损失。同时乙方须相应延长被更换货物的质保期,并承担

延迟交货的责任

9.3售后服务索赔

1)如果乙方未能在合同约定的时间提供相应的服务和培训,每逾期一天按合同总价的万分之五

向甲方支付违约金,违约金总额不超过与本合同有关的款项

2)在硬件设备和软件产品的质保期内,乙方将按照合同中的服务条款去履行合同,如不能履行合

同所承诺的服务,则乙方同意向甲方支付合同总价的5%作为违约金,甲方亦可直接从质保金中扣除。

9.4乙方收到索赔通知后10天内,未给甲方答复的,视为索赔已被乙方接受。乙方未能在收到

索赔通知后10天内,或征得甲方同意的延长期限内,按照甲方从上列方法中选择的方案解

决索赔事宜的,甲方将有权从后续合同款或履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步

要求索赔的权利。

9.5所有违约金和赔偿金的支付不减轻乙方合同项下的其他任何责任和义务。

9.6乙方对任何人身伤亡的责任受有关适用法律的制约。

9.7乙方在履行合同义务时,因合同项下的过失、侵权或其他直接对甲方设备或财产造成的物

质损失或损害,乙方应向甲方赔偿。

第10条 *项目验收

10.1初步验收

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