某咨询公司组织架构总体设计原则

某咨询公司组织架构总体设计原则
某咨询公司组织架构总体设计原则

齐齐哈尔北兴特殊钢有限责任公司管理组织咨询方案

北京深蓝世纪管理咨询有限公司

2002年8月

目录

前言 (4)

一、管理标准词汇 (5)

二、组织设计原则 (11)

三、北兴特钢组织架构总体设计 (12)

四、部门设置及职能 (13)

1、销售部 (13)

2、企管部 (16)

3、财务部 (19)

4、公司办公室 (21)

5、机电装备部 (25)

6、生产技术部 (27)

7、采购部 (29)

8、保供部 (31)

9、质保部职能 (33)

五、北兴特钢公司行政管理定岗定员表 (35)

六、北兴特钢公司生产定岗定员表 (36)

七、北兴公司组织结构设计原理及分析 (38)

1、北兴特钢企业的现状 (38)

2、北兴特钢组织方案设计思路 (38)

2.1组织结构形式 (39)

2.2组织管理的等级 (43)

2.3组织管理的幅度 (43)

2.4岗位跨度差异调整及分析 (46)

前言

自北京深蓝世纪管理咨询有限公司承担齐齐哈尔北兴特殊钢有限责任公司管理咨询项目以来,通过综合诊断以及咨询工作的深入开展,咨询项目组对北兴公司的整体判断是:北兴公司是传统的生产导向型的国有企业。

由于北兴公司引进了国际先进的工艺技术和生产设备,相对国内同行业而言,北兴公司的核心能力集中在生产领域。针对北兴公司的现实状况,以及母公司北钢集团的发展历史、集团的地理位置、集团高层过去一贯的管理风格,我们建议对于北兴公司经营应该采取的管理思想是:

集权为主,分权为辅;结果/财务控制与行为控制并重。

根据北钢集团的管理模式以及管理思想,我们将北兴公司的组织结构设置为直线职能制。九个职能部门,分别是:质保部、生产技术部、机电装备部、销售部、采购部、保供部、企管部、财务部、公司办公室;三个车间,分别是炼钢车间、轧钢车间、公辅车间。这些部门是北兴公司管理要素的具体承担部门,对北兴公司管理的效果负责,并在此基础上规范了公司的管理流程,提出了各岗位的任职要求,制定、修改了北兴公司的管理制度。

一、管理标准词汇

备品备件

生产设备由于磨损、修理、事故而需要更换的零部件的备用件

参与

加入某项活动,处于从属地位,完成所分配的任务并承担相应的责任

采购

根据组织的要求,在正确的时间、以合适的价格、良好的质量、恰当的数量,为组织从外部购买物料、服务和设备的过程

处理

根据原则、规章制度、程序和权限,解决问题的过程

方案

开展工作的具体计划,主要侧重对执行任务过程中将出现的各种情况的所制定的相应对策

负责

完成规定的职责、任务或工作,并达到预定的目标和标准,对结果承担责任管理

作为动词,指运用组织赋予的权力和资源,达到组织的目标的过程;

作为名词(一般前面还有一个限定性的名词,该名词是管理的对象,如知识管理、合同管理),指依据事先设定的程序、标准和规范,运用组织赋予的

权力、资源以及专业或业务技能,对对象进行加工处理的过程

贯彻

在组织中层层下达指令,使组织接受并执行某项规章制度、规定、规范等内容,并对执行情况进行监督检查,确保达到预期的效果

规划

为实现组织长期发展目标和长期利益,对组织的发展方向、资源配置、实现目标的途径和手段所做的安排

监督

在执行过程中通过检查发现现状与标准的差距,反馈意见,促使执行者达到标准的过程

检查

将标准与结果对比

检验

运用仪器设备,检查对象的特征并与设定的标准对比,判断对象是否合格的过程

解决

运用组织赋予的权力和资源,依照组织内相关的规章制度和权限,决策并采取行动去除矛盾和问题的过程

考核

按照事先确定的标准和程序对员工或部门的工作绩效进行评价,以便形成客观公正的人事和经济决策的过程

控制

监视各项活动以保证它们按计划进行,并纠正各种偏差的过程

领导

作为动词,指某人运用情感和人格的力量,激励一个组织中的人朝着某个方向、目标努力的过程

创新

形成创造性的思维并将其转化成有市场价值的产品、服务或提高效率的工作方法的过程

目标

正式提出的、希望达到的、有明确衡量标准的结果

内部培训

组织内各个单位举办的面向本单位员工的、有很强的本单位专业特点的培训拟订

提出文件(或制度)的草案,并提交上级领导审议的行为;对后果不承担直接责任

批准

经过判断,同意文件中的内容并正式表达出来,是文件形成效力的过程

起草

将思想转化成书面文件的过程

审核

根据管理规章制度和原则,对提交来的文件中所包含信息的真实性、准确性、正确性进行检查,否定错误、虚假的信息并提出改正的要求;对经审核后的文件负有直接责任

审批

表达对文件内容同意或否定的一个控制环节。对经审批后的文件负领导责任审定

表达对文件内容同意或否定,并对其中需要决策的部分做出决定

直接责任

在完成本岗位职责所规定的工作过程中,在出现失误的情况下,按照企业有关规章制度所承担的后果

领导责任

上级由于未能履行监督控制的职责,导致不能有效地预防下属的工作失误;

或者由于对事实的失察,不能发现下属上报信息的错误。由于以上情况导致了各种错误,给企业带来了负面影响,按照企业有关规章制度,对应承担的后果

生产经营计划

企业制定的时间跨度为一年以下的、以生产、销售和供应方面的目标为主体展开的计划

生产作业计划

企业制定的时间跨度为一个月以下的、指导生产过程中设备使用和人员安排的计划

实施

实现计划、规划、方案

权限

组织规定的一个岗位所能使用的权力的最大限度。这个限度决定了该岗位所对某个事项在决策的过程中所起的作用

完善

在实践中发现修改不合理的内容,补充原来遗漏的内容

下属

组织机构图中居于一个职位以下的所有职位上的员工的总称

直接下属

组织机构图中直接居于一个职位以下的职位上的员工

协调

对于执行计划中出现的矛盾进行调解以使计划能够继续进行的工作

协助

帮助并配合开展某项工作,对该项工作的整体效果不负责任,但对属于本人、本部门业务范围内的工作负责任

修订

对已有文件中不合理的、过时的、疏漏的内容进行修正、完善和提高

原燃材料

指废钢、铁合金、辅助材料和燃油

战略

企业确定的两年以上的发展目标,途径和步骤

指导

对开展工作的方式方法给予辅导、帮助、启发

制定

指战略、目标、方案、制度、计划等内容制订并获得批准生效的全过程

制订指战略、目标、方案、制度、计划等内容在获得批准之前形成的过程,包括拟定、修改、讨论、审核等环节

制度

系统规定企业管理工作应遵循的程序和标准的文字

组织作为名词,指按照业务的要求而设置的职位的总体;

作为动词,指通过明确人员的分工、责任、沟通渠道、协作关系等内容使一个团队完成某项工作的过

决策点

指最终做出决策的那个职位

物料

原燃材料、备品备件、器材工具的统称

风险等级

对某个决策一旦失误对企业造成的影响和带来的财务损失的大小所划分的级别

二、组织设计原则

1、独立运营,自负盈亏。

2、建立、完善公司法人治理机构,明确股东会、监事会、董

事会、总经理的职责范围及相互工作关系。

3、取消目前所有的行政级别及职务,代之以岗位职务序列制。

4、按照设计的岗位职务设置,通过竞聘上岗的方式选聘中层

管理人员。

5、突出市场导向观念。

6、理顺管理流程,明确管理职责。

7、精简管理机构,减少中间环节,提高办事效率。

8、强化监管职能,突出财务控制。

9、有利于核心竞争能力的培养。

10、有利于保障战略方针的实施及战略目标的实现。

三、北兴特钢组织架构总体设计

四、部门设置及职能

1、销售部

销售部组织结构设置

销售部职能概述

一、销售基础工作。

二、产品销售。

三、市场推广与管理。

四、客户管理。

五、售后服务。

销售部职能详述

一、销售基础工作

1、负责建立本部门人员考核指标。

2、负责本部门人员考核评价。

3、负责收集整理竞争对手的价格、产品、技术、设备、发展动态的信息。

4、负责建立和监督实施销售业务流程及规范。

5、负责建立销售成本控制的制度和措施。

6、负责销售产品台账的建立及更新。

7、负责编制客户档案及更新。

二、产品销售

8、负责本公司的产品销售,完成企业销售收入目标。

9、负责公司年、月度销售计划制定。

10、负责对外投标项目的标书制作。

11、负责新产品的引入与市场推广。

12、负责公司的市场调查工作。包括市场信息的收集、整理;市场预测;编

制市场分析报告。

13、负责控制销售费用,负责按财务规定及时回收销售货款。

14、负责配合企业战略,制定和实施产品和市场发展策略。

15、负责销售合同订单的处理。

16、负责公司产品宣传、广告等促销业务的规划和管理。

17、负责公司产品的市场拓广。

三、市场推广与管理

18、负责公司产品的区域销售政策的建立和实施。

19、负责销售渠道的发展、选择、评价。

20、负责公司产品的销售价格管理。

21、负责制定渠道的管理、激励与控制政策措施,并贯彻实施。

四、客户管理

22、负责客户档案管理。

23、负责客户的定期回访制度的执行和监督。

五、售后服务

24、负责公司产品的售后服务工作。负责组织内部有关部门调查客户提出的

质量投诉,并及时将处理结果反馈给客户。

25、负责组织技术人员为客户提供产品售后的技术服务。

26、负责回答客户关于产品性能、质量标准、合同条款解释、企业背景资料

等方面的查询。

2、企管部

企管部组织结构设置

注意:虚线所示岗位,表示外聘的临时雇员

企管部职能概述

一、企业战略规划。

二、公司运营管理。

三、制度管理。

四、部门监察。

五、人力资源管理。

六、法律事务。

七、对外招标。

企管部职能详述

一、企业战略规划

1、负责主持公司的发展战略研究,在总经理领导下制订公司的中长期发展规划。

2、负责制定企业季度和年度经营目标。

3、负责关注并研究公司经营环境及行业的变化趋势,及时反馈信息,并定期编写、提

交分析报告。

4、负责组织推行市场预测、方针目标管理、全面质量管理、量本利分析、滚动计划等

现代化管理方法。

5、负责组织拟定企业变革规划。

6、负责规划和实施本企业的信息化、网络化建设。

二、公司运营管理

7、负责根据企业战略和经营目标展开的要求,组织各部门进行目标分解。组织制订公

司各部门方针、目标,并负责层层展开、控制和评价,并对各单位的工作进行督促、检查、诊断和评价,以保证企业战略和目标的实现。

8、定期和不定期检查各部门各项经济指标的完成情况,提出各部门运营情况的分析报

告和主要管理者的业绩考核报告。

9、负责制定和贯彻落实公司各部门激励约束机制。

10、负责建立健全内部组织系统。

三、制度管理

11、负责总结管理经验,组织制定和完善企业管理规章制度和机制。

12、督促、协助各部门制定与公司相应的各项管理制度,包括工作标准、工作责任、

业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道。

四、部门监察

13、负责对企业管理规章制度的落实情况进监督。

14、负责制定并贯彻实施公司的内部审计制度。

五、人力资源管理

15、负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定并实施公

司的人力资源规划和具体计划。

16、根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。

17、负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,

负责监督执行。

18、负责拟订员工岗位薪酬制度。

19、负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案,并组织实施。

20、根据公司员工的实际状况和企业发展的需要,制定并实施公司的人员培训计划。

21、负责组织员工的各种岗位培训。

22、负责公司员工的社会保障工作。

23、负责员工招聘、辞退及内部调配,代表公司处理劳动纠纷。

24、负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。

六、法律事务

25、负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相

关的法律政策和规定。

26、为本公司新上项目的合法性提供法律意见,并负责有关法律文件的起草和法律事

务的处理。

27、负责指导和处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

28、负责处理本公司的非诉讼性经济案件。

七、对外招标

29、负责公司对外招标的筹备、组织、谈判、评审、开标等管理工作。

3、财务部

财务部组织结构设置

财务部职能概述一、会计核算。

二、财务管理。

三、税务管理。

财务部职能详述

一、会计核算

1、负责拟订公司会计政策和会计方法的具体实施方案。

2、负责公司资产、负债及所有者权益的核算。

3、负责公司的收入、成本、费用的会计核算,负责公司报表的编制。

4、负责公司会计电算化管理。

5、负责公司会计档案管理。

二、财务管理

6、负责拟订公司的财务管理制度,经公司审定后监督执行。

7、经公司授权负责组织全公司的财务预算制度的拟订。

8、负责编制财务预算,并对预算的执行情况进行监控。

9、接受授权,办理投融资事务并负责全公司的投融资财务管理。

10、负责公司固定资产及在建工程的财务管理。

11、负责公司存货的财务管理。

12、负责公司资金管理及调度。

13、负责公司财务分析工作。

14、负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。

15、负责为价格政策的制定提供财务依据。

三、税务管理

16、负责公司税务策略的制定,并依法纳税。

17、负责业务范围内的外部联系,接受国家法律规定的相关部门的管理。

企业组织架构设置原理及设置方法

企业组织架构设置原则及设置方法 组织架构设计必须把握五条原则:战略导向原则、简洁高效原则、负荷适当原则、责任均衡原则、企业价值最大化原则。 组织架构设置原则 组织架构设计必须把握五条原则:战略导向原则、简洁高效原则、负荷适当原则、责任均衡原则、企业价值最大化原则。 战略导向原则。战略决定组织架构,组织架构支撑企业战略落地。内贸企业不会设立外贸部,代工企业不会成立研发部,零售企业不会设立生产部。设置任何部门都必须成为企业某一战略的载体。反过来说明,如果企业某一战略没有承载部门,就会导致架构残缺。华东某企业在全国设立了十个分公司,经营规模也超过十亿元人民币,但由于企业没有成本核算部门,公司欠银行贷款一亿多元,老板连哪家亏损哪家赚钱都搞不清楚!前些年轰然倒塌的集团企业无不与此类似。 简洁高效原则。部门绝不会越多越好,以层级简洁、管理高效为原则。过多则效率低下,过少则残缺不全。 负荷适当原则。部门功能划分适度,不能让某个部门承载过多功能。功能集中不仅不利于快速反应,而且还会形成工作瓶颈,制约企业发展。 责任均衡原则。责任均衡体现企业的授权艺术。如果让某部门“一枝独秀”“权倾四野”,可能有工作效率无企业效益,权力失衡、制约乏力往往会滋生腐败。 负荷适当体现的是功能多少,责任均衡体现的是权力大小。如生产型企业,生产部是功能多的部门,相对而言品质部则是权力大的部门,也许生产部有几百上千员工,品质部只有十几人甚至少到几个人,但品质部员工却拥有产品是否合格的最终裁定权。 部门设置的根本原则,那就是让部门组合价值最大化,即确保企业以最少的投入获得最大的市场回报。 组织架构设置方法 设计组织架构可以分五步进行:战略对接、选择类型、设计部门、划分功能、确定层级。

咨询公司架构

环保咨询公司架构 第一部分:公司架构(部门设置) 试行董事会领导下的公司总经理负责制,下设市场部、技术部(技术与质量委员会)、环评部、监理咨询部(负责环境监理、工程咨询)、综合部(综合办公室,兼后勤服务职责)。公司组织架构图: 第二部分:定岗定编 首先确定公司部门设置、岗位设置,然后确定各部门、岗位职责。 岗位(五级岗位):总经理、技术总监(总工);部门经理,目前设市场部经理、环评部经理、技术部经理(可由技术总监兼任)、综合部经理,适时设置监理咨询部经理,项目经理(以环评部项目负责人为主)、职员(助理)。 其中项目经理(对外称咨询师)可分为高级项目经理(具有注册资格人员、行业专家)、一级项目经理(具有上岗证,可担任报告书负责人)、二级项目经理(具有上岗证,只可担任报告表负责人)。 职员(助理),主要为不具有上岗证人员、试用期或实习人员。

关于部门职责的划分和人员定编: 1、市场部(专职2人,互为AB角:一人主要负责环评市场、一人主要负责其它业务,引入全员市场理念):市场开发与维护、合同签订与执行、项目回款(大客户),客户服务、市场调研、市场分析,行业形势分析。 2、环评部(人数不限,专兼职相结合):项目分配与调度(主要由经理助理负责)、环评报告编制与审批、报告质量一级审核等。 经理助理(咨询师同级待遇),协助经理进行项目分配、协调、调度。 3、技术部(专职2人,注册人员可兼任技术部岗位,外部行业技术专家):技术研发与管理、、技术培训与交流、技术外联与支持,报告二级、三级技术审核,政策法规研究、标准导则规范要求的收编与分析研究。 4、综合部(专职2~3人):定位为公司综合办公室,职责涵盖公司行政、人事、财务、后勤等,为公司综合服务部门,包括资质管理、档案管理等。 第三部分:专项制度 以独立运营核算的法人公司为基准、以环境咨询为定位设置禾佳公司制度。 以下为各专项制度的初步拟定要点: 第一章部门与岗位职责制度 1、包括部门职责、岗位职责,形成部门职责说明书、岗位职责说明书; 2、含各岗位任职办法(任职条件、人员产生任免办法)。 第二章市场开发与维护制度 1、以公司市场、客户群定位为主要导向,制定市场开发、市场维护制度; 2、市场开发与维护包括但不限于市场分析、开发、维护、客服等; 3、市场开发人员的产生及管理办法,鼓励院内外人员提供市场信息。 第三章合同管理制度 1、制定合同模板,关注重点条款(期限约定、评价范围、款项回收等); 2、一定数额规模以上的合同由法律顾问审核; 3、制度系列包括合同起草、预算评审、签订、执行、控制等。 第四章项目分配制度 1、签约项目由市场部转入环评部后,由环评部经理负责项目分配; 2、项目分配结合个人专业背景和综合技术水平为主进行;

公司组织架构图及其说明

公司组织系统架构目录 1. 组织架构示意图(1-2) 2. 各职能部门说明

1.1组织架构示意图( 图1)公司整体架构图 董事会 总经理 行政总监市场总监 财核部行政部企划部营销部 会出 招聘仓储计纳专员后勤策企销市技划宣售场术

工 1.2 组织架构示意图 ( 图 2 ) 公司营销部架构图 营销部 市场经理 销售主管 市场主管 技术主管 顾问 A 组 顾问 B 组 实习销售 实习销售 公 共 客 户 关 系 服 务 部 部 网 研 络 美 发 管 测 理 试

.2. 职能部门说明 董事会(总裁办) 由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。 2.1 董事会职能 1 、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标 2 、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3 、向董事会提出经营预算和费用预算 4 、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展 5 、塑造企业形象 6 、决定广告基调,指导广告战略 7 、代表企业对外开展公关活动 8 、按既定模式管理企业

9 、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10 、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11 、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12 、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13 、保证企业的安全 14 、保证企业的运作合法性 15 、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16 、保证员工和客人在企业内的安全 2.2 总经理 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议 2 、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3 、拟订公司内部管理机构设置方案 4 、制定公司的具体规章

系统总体设计原则汇总

1.1系统总体设计原则 为确保系统的建设成功与可持续发展,在系统的建设与技术方案设计时我们遵循如下的原则:1、统一设计原则统筹规划和统一设计系统结构。尤其是应用系统建设结构、数据模型结构、数据存储结构以及系统扩展规划等内容,均需从全局出发、从长远的角度考虑。2、先进性原则系统构成必须采用成熟、具有国内先进水平,并符合国际发展趋势的技术、软件产品和设备。在设计过程中充分依照国际上的规范、标准,借鉴国内外目前成熟的主流网络和综合信息系统的体系结构,以保证系统具有较长的生命力和扩展能力。保证先进性的同时还要保证技术的稳定、安全性。3、高可靠/高安全性原则系统设计和数据架构设计中充分考虑系统的安全和可靠。4、标准化原则系统各项技术遵循国际标准、国家标准、行业和相关规范。5、成熟性原则系统要采用国际主流、成熟的体系架构来构建,实现跨平台的应用。6、适用性原则保护已有资源,急用先行,在满足应用需求的前提下,尽量降低建设成本。7、可扩展性原则信息系统设计要考虑到业务未来发展的需要,尽可能设计得简明,降低各功能模块耦合度,并充分考虑兼容性。系统能够支持对多种格式数据的存储。 1.2业务应用支撑平台设计原则 业务应用支撑平台的设计遵循了以下原则:1、遵循相关规范或标准遵循J2EE、XML、JDBC、EJB、SNMP、HTTP、TCP/IP、SSL等业界主流标准2、采用先进和成熟的技术系统采用三层体系结构,使用XML规范作为信息交互的标准,充分吸收国际厂商的先进经验,并且采用先进、成熟的软硬件支撑平台及相关标准作为系统的基础。3、可灵活的与其他系统集成系统采用基于工业标准的技术,方便与其他系统的集成。4、快速开发/快速修改的原则系统提供了灵活的二次开发手段,在面向组件的应用框架上,能够在不影响系统情况下快速开发新业务、增加新功能,同时提供方便地对业务进行修改和动态加载的支持,保障应用系统应能够方便支持集中的版本控制与升级管理。5、具有良好的可扩展性系统能够支持硬件、系统软件、应用软件多个层面的可扩展性,能够实现快速开发/重组、业务参数配置、业务功能二次开发等多个方面使得系统可以支持未来不断变化的特征。6、平台无关性系统能够适应多种主流主机平台、数据库平台、中间件平台,具有较强的跨系统平台的能力。7、安全性和可靠性系统能保证数据安全一致,高度可靠,应提供多种检查和处理手段,保证系统的准确性。针对主机、数据库、网络、应用等各层次制定相应的安全策略和可靠性策略保障系统的安全性和可靠性。8、用户操作方便的原则系统提供统一的界面风格,可为每个用户群,包括客户,提供一个一致的、个性化定制的和易于使用的操作界面。 9、应支持多CPU的SMP对称多处理结构 1.3共享交换区数据库设计原则 1.统一设计原则为保证数据的有效性、合理性、一致性和可用性,在全国统一设立交换资源库基本项目和统一编码的基础上,进行扩展并制定统一的交换资源库结构标准。 2.有效提取原则既要考虑宏观决策需要,又要兼顾现实性,并进行业务信息的有效提取,过滤掉生产区中的过程性、地方性数据,将关键性、结果性数据提交集中到交换区数据库中。 3.保证交换原则统一设计数据交换接口、协议、流程和规范,保证数据通道的顺畅。 4.采用集中与分布式相结合的系统结构根据XX电子政务网络发达,地区经济差异性等特点,交换区采用集中与分布式相结合的数据库系统结构,并逐步向大型集中式数据库系统过渡。这些与外部系统交换的数据也需要从生产区数据得到,也就是说需要XXXX数据和各XXXX 数据的采集不只是局限于XXXX和XXXX原定的指标。 1.4档案管理系统设计原则

组织结构设计的五大要素和八大原则

问题背后的问题——组织结构变革设计 来源:网络 当企业出现经营业绩逐渐下滑、产品质量迟迟不能提高、浪费和消耗严重、新的管理措施总是难以实施、管理效率下降、员工不满情绪增加等等诸多问题的时候,企业家们首先想到的是什么?常见的思考方式会认为,这些可能是人员素质问题、激励措施问题、绩效考核问题或者是制度不完善,更进一步的,或许还会认为是企业战略不清晰、是企业执行力不够或者是企业文化需要重塑?于是,企业往往会采取执行力培训、文化重塑、战略转型、绩效管理改革、薪资改革等等手段,甚至会解聘和更换员工。 这些措施本身毫无问题,但是却往往只能起到短暂的作用,甚至解聘和更换员工都无法彻底解决问题。那么,究竟是什么困扰着企业的发展?我们需要找到问题背后的问题。 一、问题背后的问题——组织结构不合适才是根源 当企业出现病症的时候,最容易被忽视但却可能是最根本的问题是,企业的组织结构不再适合企业的发展。 之所以容易被忽视,是因为在传统的管理理论中我们通常认为,有很多合理的组织结构模型可以供选择:例如职能制、矩阵式、事业部制、母子公司体制、超矩阵式等。所以在组织结构设计的时候,企业家们会自觉或不自觉的采取一种耳熟能详的或者公认的组织结构形式。尤其是当看到很多成功的企业也在采用类似的组织结构时,企业家们会更加安心。 但是完美的组织结构理论这一温情脉脉的面纱背后,冰冷的现实时刻在提醒我们,不存在一种普适的、绝对正确的组织结构。组织结构的本质是为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排,它是让人们有效的一起工作的工具。因此,不同的战略、不同的时期、不同的环境必然需要配合不同的组织结构。 不同的战略:组织结构是战略实施的载体,战略不同组织结构必然随之调整。就像蜗牛与羚羊,蜗牛的战略是当危险来临就缩进硬壳里面,所以蜗牛需要背着房子到处走;羚羊的战略是当危险来临就要快速奔跑离开,所以羚羊就需要强健的四肢。如果让羚羊背上房子,又怎么能实施快速奔跑的战略呢? 不同的发展阶段:在企业发展的不同阶段,随着组织规模的扩大和能力的改变,组织结构也需要相应变革来适应组织的发展。在创业阶段,企业需要快速反应来保证生存,组织结构需要简单,围绕主要职能来设置部门,如果组织结构过于臃肿、部门过多,就会造成流程割裂、效率低下,企业的生存就会出现问题。当企业发展壮大,如果仍然粗略的设置组织结构,就会造成重要职能薄弱或缺失,企业就会缺乏相应的能力,企业的发展就会受到影响。就像人小的时候,如果穿过大的鞋,就会举步维艰,怎么也跑不快;当长大成人,如果再穿小时候的鞋,跑的过程中一定会受到束缚、疼痛难忍。

公司组织架构图及其说明教程文件

公司组织系统架构目录 1.组织架构示意图(1-2) 2.各职能部门说明 精品文档

精品文档 .1.1 组织架构示意图 (图1) 公司整体架构图 董事会 财核部 企划部 行政部 总经理 营销部 会 计 出 纳 行政总监 市场总监 招聘 专员 仓储 后勤 策 划 企 宣 销售 市场 技术

.1.2 组织架构示意图 (图2)公司营销部架构图 营销部 市场经理 销售主管市场主管技术主管 顾问A组顾问B组实习销售实习销售 网 络 管 理 美 工 研 发 测 试公共 关系 部 客户 服务 部 精品文档

.2.职能部门说明 董事会(总裁办) 由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。.2.1 董事会职能 1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调,指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 精品文档

9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全 .2.2 总经理 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章 精品文档

设计组织架构需要遵循基本原则

设计组织架构需要遵循 基本原则 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

设计组织架构需要遵循基本原则西方管理学家总结的基本原则: 在长期的企业组织变革实践活动中,西方管理学家曾提出过一些组织设计基本原则,如管理学家厄威克曾比较系统地归纳了古典管理学派泰罗、法约尔、马克斯·韦伯等人的观点,提出了8条指导原则:目标原则、相符原则、职责原则、组织阶层原则、管理幅度原则、专业化原则、协调原则和明确性原则。 美国管理学家孔茨等人,在继承古典管理学派的基础上,提出了健全组织工作的l5条基本原则:目标一致原则、效率原则、管理幅度原则、分级原则、授权原则、职责的绝对性原则、职权和职责对等原则、统一指挥原则、职权等级原则、分工原则、职能明确性原则、检查职务与业务部门分设原则、平衡原则、灵活性原则和便于领导原则。 国内管理专家总结的基本原则: ①战略匹配原则 一方面,战略决定组织结构,有什么样的战略就有什么样的组织结构;另一方面,组织结构又支持战略实施,组织结构是实施战略的一项重要工具,一个好的企业战略要通过与企业相适应的组织结构去完成方能起作用。实践证明,一个不适宜的组织结构必将对企业战略产生巨大的损害作用,它会使良好的战略设计变得无济于事。因此,企业组织结构是随着战略而定的,它必须根据战略目标的变化而及时调整。通常情况下企业根据近期和中长期发展战略需要制订近期和中远期组织结构。

②顾客满意原则 顾客是企业赖以生存和发展的载体,企业设计的组织架构和业务流程必须是以提高产品和服务,满足顾客需求为中心的。要确保设计的组织架构和流程能够以最快捷的速度提供客户满意的产品的服务,组织中各部门的工作要优质、高效达到始于顾客需求,终于顾客满意的效果。 ③精简且全面原则 精简原则是为了避免组织在人力资源方面的过量投入,降低组织内部的信息传递、沟通协调成本和控制成本,提高组织应对外界环境变化的灵活性;对于非核心职能,可能的话应比较自建与外包的成本,选择成本最低的方案。全面原则则是体现麻雀虽小,五脏俱全的思想,即组织功能应当齐全,部门职责要明确、具体,这样即使出现一人顶多岗的情况,也能使员工明确认知自身的岗位职责。 ④分工协作原则 如果组织中的每一个人的工作最多只涉及到单个的独立职能,或者在可能的范围内由各部门人员担任单一或专业化分工的业务活动,就可提高工作效率,降低培训成本。分工协作原则不仅强调为了有效实现组织目标而使组织的各部门、各层次、各岗位有明确的分工。还强调分工之后的协调。因此在组织机构设计时,必须强调职能部门之间、分子公司之间的协调与配合,业务上存在互补性或上下游关系时,更需要保持高度的协调与配合,以实现公司的整体目标。 ⑤稳定与灵活结合原则

咨询公司架构

咨询公司架构 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

环保咨询公司架构 第一部分:公司架构(部门设置) 试行董事会领导下的公司总经理负责制,下设市场部、技术部(技术与质量委员会)、环评部、监理咨询部(负责环境监理、工程咨询)、综合部(综合办公室,兼后勤服务职责)。公司组织架构图: 第二部分:定岗定编 首先确定公司部门设置、岗位设置,然后确定各部门、岗位职责。 岗位(五级岗位):总经理、技术总监(总工);部门经理,目前设市场部经理、环评部经理、技术部经理(可由技术总监兼任)、综合部经理,适时设置监理咨询部经理,项目经理(以环评部项目负责人为主)、职员(助理)。 其中项目经理(对外称咨询师)可分为高级项目经理(具有注册资格人员、行业专家)、一级项目经理(具有上岗证,可担任报告书负责人)、二级项目经理(具有上岗证,只可担任报告表负责人)。 职员(助理),主要为不具有上岗证人员、试用期或实习人员。

关于部门职责的划分和人员定编: 1、市场部(专职2人,互为AB角:一人主要负责环评市场、一人主要负责其它业务,引入全员市场理念):市场开发与维护、合同签订与执行、项目回款(大客户),客户服务、市场调研、市场分析,行业形势分析。 2、环评部(人数不限,专兼职相结合):项目分配与调度(主要由经理助理负责)、环评报告编制与审批、报告质量一级审核等。 经理助理(咨询师同级待遇),协助经理进行项目分配、协调、调度。 3、技术部(专职2人,注册人员可兼任技术部岗位,外部行业技术专家):技术研发与管理、、技术培训与交流、技术外联与支持,报告二级、三级技术审核,政策法规研究、标准导则规范要求的收编与分析研究。 4、综合部(专职2~3人):定位为公司综合办公室,职责涵盖公司行政、人事、财务、后勤等,为公司综合服务部门,包括资质管理、档案管理等。 第三部分:专项制度 以独立运营核算的法人公司为基准、以环境咨询为定位设置禾佳公司制度。 以下为各专项制度的初步拟定要点: 第一章部门与岗位职责制度 1、包括部门职责、岗位职责,形成部门职责说明书、岗位职责说明书; 2、含各岗位任职办法(任职条件、人员产生任免办法)。 第二章市场开发与维护制度 1、以公司市场、客户群定位为主要导向,制定市场开发、市场维护制度; 2、市场开发与维护包括但不限于市场分析、开发、维护、客服等; 3、市场开发人员的产生及管理办法,鼓励院内外人员提供市场信息。 第三章合同管理制度 1、制定合同模板,关注重点条款(期限约定、评价范围、款项回收等); 2、一定数额规模以上的合同由法律顾问审核; 3、制度系列包括合同起草、预算评审、签订、执行、控制等。 第四章项目分配制度

公司组织架构图和岗位说明书

广西建设有限公司 部门职能及岗位职责 (汇编) 2010年3月 目录 一、组织架构

-----------------------------------------------------------------------------------------2 1、公司行政组织架构---------------------------------------------------------------------------------2 2、工程项目部组织架构----------------------------------------------------------------------------3 二、总经理-----------------------------------------------------------------------------------------4 三、副总经理-----------------------------------------------------------------------------------------5 四、总工程师-----------------------------------------------------------------------------------------6 五、人力总监--------------------------------------------------------------------------------------7 六、财务总监--------------------------------------------------------------------------------------8 七、行政人事部--------------------------------------------------------------------------------------------9 1、人事主管---------------------------------------------------------------------------------------10 2、行政后勤主管------------------------------------------------------------------------------------11 3、文员-----------------------------------------------------------------------------------------12 八、财务部----------------------------------------------------------------------------------------13 1、部门经理-----------------------------------------------------------14 2、会计----------------------------------------------------------------------------------15 3、出纳--------------------------------------------------------------------------------------16 九、总工程师办公室-------------------------------------------------------------------------17 1、副总工程师--------------------------------------------------------18 2、预决算员---------------------------------------------------------19 3、质检员----------------------------------------------------------20 4、土建工程师--------------------------------------------------------21 十、采购部------------------------------------------------------------------------22 1、部门经理---------------------------------------------------------23 2、材料员-----------------------------------------------------24十一、设备部-------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 1、部门经理-----------------------------------------------------------26 2、操作员----------------------------------------------------------------------------27十一、项目部----------------------------------------------------------------------------------------------- 28 3、部门经理-----------------------------------------------------------29 4、工长---------------------------------------------------------29 5、资料员------------------------------------------------------------30 6、试验员----------------------------------------------------------31 7、水电工 ---------------------------------------------------------------32 8、项目作业班长 ---------------------------------------------------------33 9、门卫-------------------------------------------------------34 一、建设公司行政组织机构:

组织架构设计的原则

组织架构设计的原则 企业运作最核心的就是组织架构,组织架构没设计好,会带来非常多的管理问题。组织架构设计好了,很多管理问题迎刃而解。组织架构设计的一般原则包括以下6个方面。 企业运作最核心的就是组织架构,组织架构没设计好,会带来非常多的管理问题。组织架构设计好了,很多管理问题迎刃而解。铭拓咨询认为组织架构设计的一般原则包括以下6个方面。 组织架构设计原则---专业分工 利于专业人才的复制与培养,因为专业出效益。例如一个合格的营销领导人需要具备三种能力,品牌策划能力、销售的能力、管理的能力。像这种人非常不好找。有人说企业内组织因岗设人,其实现在这个时代还有一个观念叫因人设岗,有的时候真是这样,在进行岗位设计的时如果没有考虑到招聘的前提,岗位设计有时就是是错误的。你招不到这个人,因为你设计了一个天才,根本就不好招。所以只能把复杂的事情变简单切分开,招人就好招,不然招不到人。 通常培养一个营销总监一般要五年,至少三年以上,不然他真的没事做。所以说张瑞敏讲过一句话,要培养一个人,三年才刚开始干点事,五年更好用,八年之后就不好用。所以说企业要考虑人才的复制和培养,因为企业里面人、机、料、法、环,人是第一要素。岗位设计要考虑团队人才的结构。

专业出效率,只有专业的人才,才能有真正的发言权把事情做对。我们很多企业经常选择非专业人才去做专业的事情,这是最大的错误。 举个一个生产的例子,我们生产过程中有IE工程,有PE工程,有ME工程,叫PIME工程。PE是生产工程,IE是工业工程,ME是设备工程。在生产的整个运作当中,有这样的工程师做技术指导、设备的保护、生产工艺路线的设计等等,这些事情都是很专业的,PIME 这样的岗位专业要求是非常高的,既要懂工业工程又要懂设备工程。那在企业岗位设计的时候要把它拆分一下,把他拆开三个的时候招人就相对好招很多。 这么做道理是一样的。有的企业他是这样做的,招的是PE,让他去做ME做IE,他根本就做不了。就算是聪明一点,善于学习和总结的人,他也能做,但是他不一定有工业工程那么专业。很多企业都面临这样的问题,所以在组织架构的设计需要涉及到专业分工,因为只有专业才能出效果。就要考虑到专业人才的复制和培养,就要考虑到我能不能招到这种人。所以说有很多企业的问题,组织架构就决定了。 组织架构设计原则---责任唯一 利于责任量化,避免推诿扯皮,培养责任文化。我们之前举个一个例子,凡是同一件事情交给两个以上的人做,往往是没有结果的,这就是人性。干好了不知道谁的功劳,反正干的不好,叫法不责众反正大家都错了,大不了老板骂一顿算了。所以说你要想让一件事情给

行政_总监_完成公司组织架构图及其说明

畅品组织系统架构及职位说明 目录 1.组织架构示意图 2.各职能部门说明 河北畅品商贸有限公司 2014年10月23日星期四

.1.1 组织架构示意图 (图1) 公司整体架构图 董事会 财核部 企划部 行政部 总经理 营销部 会 计 出 纳 行政总监 市场总监 外 勤 结案文员 策 划 企 宣 业务 大客户 专卖店 经理助理 仓储部 司机 库管 人事专员 内 勤 文 员

目录 一、执行总经理岗位职责 (1) 行政中心 二、行政总监岗位职责 (2) 三、文员岗位职责 (3) 四、人事部岗位职责 (4) 五、会计岗位职责 (5) 六、出纳岗位职责 (6) 七、仓储部库管岗位职责 (32) 八、物流部经理岗位职责 (33) 九、外勤岗位职责 (33) 十、内勤岗位职责 (33)

营销中心 十一、营销中心总监岗位职责 (12) 十二、直营部经理岗位职责 (13) 十三、专卖部经理岗位职责 (14) 十四、商超部经理岗位职责 (15) 十五、大客户部经理岗位职责 (16) 十六、网络客服部经理岗位职责 (17) 十七、信息调配部经理岗位职责 (18) 市场拓展中心 十八、市场拓展中心总监岗位职责 (19) 十九、策略研究部经理岗位职责 (20)

二十、市场公关部经理岗位职责 (21) 二十一、市场推广部经理岗位职责 (22) 二十二、品牌策划部经理岗位职责 (23) 二十三、市场开发部经理岗位职责 (24) 产品研发中心 二十四、产品研发中心总监岗位职责 (25) 二十五、品质研发部经理岗位职责 (26) 二十六、产品开发部经理岗位职责 (27) 二十七、产品拓展部经理岗位职责 (28) 产品制造中心 二十八、产品制造中心总监岗位职责 (29) 二十九、采购部经理岗位职责 (30) 三十、物流部经理岗位职责 (33)

组织结构设计的基本原则

组织结构设计,指对企业的组织等级、运营结构及管理模式等进行再造的过程,EMBA、MBA等常见经营管理教育均组织结构设计方法有所探究。 一、定义 组织结构设计,是通过对组织资源(如人力资源)的整合和优化,确立企业某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。 企业的组织结构设计是这样的一项工作:在企业的组织中,对构成企业组织的各要素进行排列、组合,明确管理层次,分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系,并使其在企业的战略目标过程中,获得最佳的工作业绩。 从最新的观念来看,企业的组织结构设计实质上是一个组织变革的过程,它是把企业的任务、流程、权力和责任重新进行有效组合和协调的一种活动。根据时代和市场的变化,进行组织结构设计或组织结构变革(再设计)的结果是大幅度地提高企业的运行效率和经济效益。 二、目的 创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。 三、主要内容 1、职能设计 职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。

2、框架设计 框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。 3、协调设计 协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工,有分工就必须要有协作。协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。 4、规范设计 规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度,它是管理的规范和准则。结构本身设计最后要落实并体现为规章制度。管理规范保证了各个层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行配合和行动。 5、人员设计 人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计,都要以管理者为依托,并由管理者来执行。因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。 6、激励设计 激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正激励和负激励。正激励包括工资、福利等,负激励包括各种约束机制,也就是所谓的奖惩制度。激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也有利于防止一些不正当和不规范的行为。 四、基本理论

2021年工程顾问公司组织架构和部门职能

2021年工程顾问公司组织架构和部门职能 一、公司组织架构 (2) 二、部门主要职能 (2) 1、人事行政中心 (2) (1)人力资源部 (2) (2)行政部 (4) (3)信息部 (4) (4)财务部 (5) 2、市场及公共关系部 (6) (1)外事部 (6) (3)品牌发展部 (7) 3、直属设计部门 (7)

一、公司组织架构 二、部门主要职能 1、人事行政中心 (1)人力资源部 1)制定公司人力资源战略规划与目标,有效支持高级管理人员 决策; 2)规划组织架构、岗位编制及人员配置,制定部门和岗位职责, 并及时更新; 3)根据公司业务发展需求,分析、评估人力资源状况,编制年 度/月度人员招聘计划; 4)制定招聘、录用与调配的管理制度,开拓和维护招聘渠道,

执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作,组织和策划各类招聘活动; 5)制定公司薪酬福利体系以及相关管理政策和流程,并组织落 实; 6)编制年度薪酬福利预算,统计分析各项人工成本,并及时提 供准确数据给相关部门; 7)负责考勤管理,进行工资核算,汇总并完成发放,对员工的 薪酬疑问予以查询与解释; 8)制定并完善绩效管理体系,明确绩效考核方案和考核细则; 9)组织并推进绩效考核,统计分析考核结果,并为考核结果的 应用提供依据; 10)定期组织薪酬市场调查、职级评审与调整汇总工作; 11)制定并完善符合员工职业发展路径的培训体系,组建内部培 训讲师队伍,开发、管理培训渠道,选择外部培训机构; 12)制定员工职业资格管理制度,做好资质人员的日常管理; 13)建立员工沟通/投诉渠道,组织进行员工满意度调查,了解和 反馈员工需求,处理和解决员工纠纷和员工投诉,建立健全劳动关系; 14)协助办理所在地区的员工入职/离职、招退工、社保/公积金、 商业保险、居住证、外籍人士就业证/工作签证、个人名片等,以提供专业的人力资源服务和管理支持; 15)推进并完善HR管理信息系统,做好HRIS系统的维护与更新;

企业组织架构设置原则

企业组织架构设置原则 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

内部机构设置原则 一、目的 为了使公司内部机构设置更加科学化、规范化,依据本公司当下现状和现代管理理论,实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制,制订本原则。 二、企业内部机构设置原则 在管理中,组织系统研究的是如何分工,其结果是分离出部门和岗位。从根本上讲,组织系统是企业为实现既定目标而设定的一种工具。 组织结构设置遵循如下原则: 1.一个上级的原则 (1)杜绝多头指挥,避免指令重复或冲突。 (2)一个人只能对一个上级负责,避免混乱和推拖扯皮。 (3)上级对工作的完成负有最终责任,避免重叠和空白。 (4)有助于改善上级与下属之间沟通、增进彼此了解。 公司法规定,“董事会根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,财务负责人在行政上对总经理负责,在财务上可以越过总经理直接向董事会汇报。 2.责权一致的原则 责任是运用权力过程中所产生的一种义务。直接上级在给其直接下级制订岗位描述时,应明确界定直接下级的权力及相应的责任,直接下级对所承担的任务或工作负有责任,管理人员则始终对其下级完成任务的成效负有领导责任。

责任,对管理人员而言分为直接责任和领导责任;对员工而言则明确规定只有:工作责任。 3.既无空白又无重叠的原则 管理是通过别人完成任务的艺术,好的组织结构设置方案,要求把企业运作所需要的所有工作分配给企业的所有成员,权责不清将使工作发生重复或遗漏、推拖扯皮现象,容易使员工产生挫折感。 三、公司组织机构设置重点 (一)管理幅度与管理层次(控制界限): 1.管理幅度是管理者有效指挥、管理下属的人数限制。管理幅度的大小显然影响着组织单位或部门的数量与分布以及组织机构内管理层次的多少。 2.影响管理幅度的因素: (1)组织机构内工作程序化、标准化的程度。 程序化、标准化程度高可适当加大管理幅度,但这有赖于工作程序和规章制度本身的科学性、合理性及可操作性。 (2)管理人员所处的管理层次,一个人在组织机构中的地位层次越高,直接控制人数越少。 (3)人员素质,主管或部属能力强、经验丰富者,可以适当加大管理幅度。 (4)职务内容,工作性质单纯、标准化者,可加大管理幅度。 (5)组织机构的管理幅度越窄就意味着管理人员越多和代价越高。出于上述考虑,结合公司具体情况,我们将公司机构管理层次设置为四层,每层最多不超过6人,如机构设置岗位图中总经办主任直接下级最多,但也未超过6人。 (二)目标性:

01-造价咨询部组织架构及基本工作流程 - V2.0

造价咨询部组织架构图

造价部工作流程示意及说明 工作流程示意 工作流程说明 1.业务接收 (1)造价相关任务及业务由造价部经理负责接收并按任务要求组织实施; (2)造价业务接收后,造价经理按各专业组已有任务具体情况,与各专业组长确定项目负责人,即项目经理,其他专业组进行人员抽调配合;

2.业务开展 (1)业务开展前: a.造价经理负责对项目经理及所有任务实施配合人员进行业务合作交底,明确甲方信息、本次服务方式、成果提交形式、业务成果标准、提交时间、阶段汇报及过程沟通要求等。同时对业务注意事项及问题等进行预判。 b.项目经理负责组织业务实施的计划制定及工作流程的安排。 c.项目经理根据业务需求,负责与其他专业组进行人员协调,组建项目人员。 (2)业务开展中: a.项目经理负责组织任务参与人员一起研讨业务项目的内容、合同、资料等,为业务的开展做基本准备; b. 项目经理负责对任务的实施计划、实施流程、工作内容划分、业务技术统一等事项进行布置和要求,要求组员按时按质完成任务要求。 c. 项目经理负责与业主的工作沟通、问题处理、成果组卷等事项,同时根据合作要求,提报服务款申请及催款等。 d. 项目经理严格执行实施计划,遇到技术难点及问题,第一时间准备解决预案并与部门经理沟通并确定解决办法。 (3)业务初步完成后应进行数据基本分析、数据对标并进行业务组内自检(一审),自检完成后提报项目经理所在组专业负责人进行成果汇报,由专业负责人组织成果二审校核;二审完成后,由项目经理提报部门经理对成果进行三审确认;三审完成后,由项目经理组织成果组卷及准备提交。 (4)业务开展过程中,重大事项及工作关键节点均需项目经理及时对部门经理进行工作汇报和确认,通过汇报确保工作完成时间及工作完成质量的可控性。 3.业务总结 业务结束后,由项目经理进行服务项目数据分析,所在组的专业负责人进行审核,造价部及公司进行数据存档及归类。重大或有特点业务在完成数据分析后由项目经理组织造价部所有人员进行学习。

公司组织架构图及岗位职责说明书

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

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