《档案管理》复习题单选含答案

《档案管理》复习题（单选）

一、单选题

1．档案是由形成者在各自的活动过程中（B）形成的。

A、事后

B、直接

C、事先

D、随机

2．没有文字的青铜器属于（B）范畴。

A、档案

B、文物

C、图书

D、史料

3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（C）有用。

A、社会

B、各个单位

C、形成者

D、个人

4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（D）是核心。

A、便于社会各方面利用

B、维护档案的完整与安全

C、保持文件之间历史联系

D、统一领导，分级管理

5．上海市档案馆属于（A）。

A、国家综合档案馆

B、国家专门档案馆

C、各级国家档案馆

D、部门档案馆

6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（B）为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

7．原则上，立档单位必须（B）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件

B、无条件

C、有选择

D、无选择

8．文件之间的首要历史联系是（C）。

A、时间

B、形式

C、来源

D、内容

9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（D）来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具

10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗？（B）

A、4

B、5

C、6

D、7

11．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（D）。

A、年度—问题分类法

B、问题—年度分类法

C、机构—年度分类法

D、年度—机构分类法

12．机关档案室中的重复文件可以通过（D）等措施来解决。

A、划定不同保管期限

B、控制文件进馆

C、销毁重复件

D、各机关内部立卷分工

13．将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护（B）之间的联系。

A、档案馆

B、全宗

C、案卷

D、文件

14．在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（C）。

A、随意放

B、平放

C、竖放

D、折放

15．（B）是用来统计档案利用人次的重要依据。

A、利用者登记卡片

B、阅览室入室登记簿

C、借出登记簿

D、利用效果登记单

16．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是（B）。

A、统计简报

B、统计表报

C、抽样调查

D、普遍调查

17．《档案着录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（B），是档案着录的规范性依据。

A、专业标准

B、行业标准

C、国家标准

D、地区标准

18．文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表（B）。

A、本单位内部文件编号

B、本单位发文字号

C、外单位来文字号

D、本单位档号19．（B）不详的大事一般不予记载。

A、时间

B、年

C、月

D、日

20．文件和档案的分界线是(A)

A、立卷归档

B、文件办理完毕

C、确定具有保存价值

D、开始利用

21．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是(C)。

A、原始性8。记录性C、原始记录性D、真实性

22．档案发挥作用的范围与时间呈(A)．

A、正比

B、反比

C、有时正比有时反比

D、都不是

23．个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即（C）

A、档案社会实践

B、社会发展水平

C、社会档案意识

D、档案管理水平

24．我国档案工作基本原则的三个部分中，（A）是核心。

A、统一领导，分级管理

B、维护档案的完整与安全

C、便于社会各方面利用

D、便于保管

25．档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D)机构。

A、永久性机构8、过渡性机构C，长期性机构D，最终保管机构

26．档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了(A)作用。

A、基础

B、基础主体基础

C、组织中心

D、辅助

27．各级档案行政管理机构与同级档案馆（室)之间，具有(A)关系。

A、业务指导

B、档案交接

C、工作协作

D、没有关系

28．档案(C)是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购

B、整理C．接收D、征集

29．档案收集工作首先必须要树立(A)的指导思想。

A、丰富和优化馆（室）藏

B、加强馆（室）外调查和指导

C、积极推行入馆(室)档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

30．文件的归档时间通常是在(C)。

A，办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底

31．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以(B)为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

32．档案馆馆藏档案的主要来源是（A)

A、接收现行机关的档案

B、接收撤消机关的档案

C、档案馆之间交换的档案

D、征集历史档案

33．上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了(A)的档案．

A、10年

B、15年

C、20年

D、25年

34．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过(D)来弥补其中的缺陷。

A、全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具

35．文件之间最紧密的历史联系一般是指（A）联系。

A、来源

B、内容

C、时间

D、形式

36．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷（包括永、长、短三种保管期限），该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构，但由于近年机构改革之故，内设机构变化较大。请问，该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。

A、年度-机构

B、年度-问题

C、机构—年度D，问题—年度

37．某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联，XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是(A)。

A、联合全宗

B、汇集全宗

C、档案汇集

D、全宗卷

38．1940年某市成立了机械工业学校，1960年改为某市机械职工院校，1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。

请问，在上述机构变化中共出现（B）个全宗。

A、3

B、4

C、5

D、6

39．档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（C）

A、全宗号

B、案卷顺序号

C、全宗属类代码

D、目录号

40．通常情况下，有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件（A）

A、高

B、低

C、相同

D、缺乏可比性

41．决定档案价值最重要的因素是档案的(B)，

A、来源

B、内容

C、时间

D、相对价值

42．适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（A）

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、机关档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

43．档案保管工作的基本方针是“以防为主，防治结合。”

A、治

B、防

C、保护

D、抢救44．档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、(D)及档案保管装具。

A、卷皮

B、卷盒

C、包装纸

D、档案包装材料

45．档案馆室对档案利用人次的统计形式为(B)

A、利用者登记卡片

B、阅览室入室登记簿

C、借阅单

D、档案借出登记簿

46．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是(B)。

A、统计简报

B、统计表报

C、抽样调查

D、普遍调查

47．文号目录的格式主要有两种，其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于(B) 00102030405060708090 0191 0292 0393 0494 0595 0696 0797 0898 09192939495969798999 A、本单位内部文件B、本单位发文C、外单位来文D、外单位内部文件

48．《档案着景规则》规定，一般使用段落符号式条目格式，即将着录项目分为(D)个段落。

A、1

B、2

C、3

D、4

49．档案分类标引时依据的是（B）

A、档案着录规则

B、中国档案分类法

C、中国档案主题词表

D、中国图书分类法

50．档案目录中心的主要功能是(A)。

A、录入汇集

B、检索利用

C、汇编出版

D、传输出版

51．档案提供利用的主要方法是(A)。

A、阅览服务

B、档案外借

C、档案展览D，档案证明

52．各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到(B)记载。

A、当日

B、当月

C、当年

D、及时

53．档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起(C)向社会开放。

A、50年

B、满40年

C、满30年

D、随时

51．档案展览—般不宜选用(D)

A、复制件B；影印件C、照片D、原件

55．档案大多是由（A）转化而来的。

A、文件

B、图书

C、报刊

D、参考资料

56．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是（C）。

A、原始性

B、记录性

C、原始记录性

D、真实性

57．档案产生的前提条件是（C）

A、人类的产生

B、语言的出现

C、文字的发明

D、生产的发展

58．革命历史档案的年限为。（D）

A、1949年以前

B、1949年以后

C、1921年~1949年

D、1919年~1949年

59．现行机关对文件进行分类立卷时，往往结合（C）工作进行。

A、档案收集

B、档案整理

C、档案鉴定

D、档案统计

60．档案工作的（B）是档案工作政治性的集中表现。

A、机要性

B、服务方向

C、科学管理性

D、真实性

61．全国各机关档案工作，由各级（A）进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。

A、档案行政管理部门

B、档案馆

C、档案室

D、档案咨询中心

62．（A）档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。

A、联合档案室

B、文书档案室

C、科技档案室

D、综合档案室

63．档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了（B）作用。

A、基础

B、主体

C、组织中心

D、辅助

64．同级机关档案室与档案馆之间，具有（B）关系。

A、业务指导

B、档案交接

C、工作协作

D、没有关系

65．档案收集工作首先必须要树立（A）的指导思想。

A、丰富和优化馆（室）藏

B、加强馆（室）外调查和指导

C、积极推行入馆（室）档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

66．文件材料转化为档案一般是通过（ D）来实现的。

A、装订

B、接收

C、征集

D、归档

67．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（B）为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

68．单位文件归档的重点是（B）。

A、上级机关的文件

B、本机关的文件

C、同级机关的文件

D、下级机关的文件

69．档案馆馆藏档案的主要来源是（A）

A、接收现行机关的档案

B、接收撤销机关的档案

C、档案馆之间交换的档案

D、征集历史档案

70．1940年某市成立了机械工业学院，1960年改为某市机械职工学院，1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。

请问：在上述机构变化中共出现（B）个全宗。

A、3

B、4

C、5

D、6

71．以下（B）不是全宗的补充形式。

A、联合全宗；

B、全宗卷；

C、汇集全宗；

D、档案汇集

72．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（D）。

A、年度—问题分类法；

B、问题—年度分类法；

C、机构—年度分类法；

D、年度—机构分类法

73．适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（ A ）。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

E、机关档案保管期限表

74．档案保管期限表是由顺序号等5个部分组成，其中，（A）是最基本的项目。

A、条款

B、保管期限

C、附注

D、说明

75．档案保管工作的基本方针是“以（A）为主，防治结合”。

A、治；

B、防；

C、保护；

D、抢救

77．档案装具目前主要有档案架、档案柜和（B）。

A、档案盒；

B、档案箱；

C、档案袋；

D、档案橱

78．档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料，其最终依据是（A）。

A、《中国人民共和国统计法》

B、《中国人民共和国档案法》

C、《中国人民共和国档案统计法》

D、《档案统计条例》

79．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是（B）。

A、统计简报

B、统计表报

C、抽样调查

D、普遍调查

80．档案馆室对档案利用人次的统计形式为（B）。

A、利用者登记卡片

B、阅览室入室登记簿

C、借阅单

D、档案借出登记簿

81．档案分类标引时依据的是（B）

A、档案着录规则

B、中国档案分类法

C、中国档案主题词表

D、中国图书分类法

82．档案检索主要包括档案（C）和查检两个阶段。

A、开发

B、搜索

C、存储

D、排列

83．档案网站与一般网站相比，最本质的区别，是以各具特色的（B）为依托。

A、网页页面

B、档案馆藏

C、文字

D、多媒体

84．衡量档案工作好坏的主要标志是（C）工作。

A、收集

B、档案保管

C、档案利用

D、档案整理

85．档案提供利用的主要方法是（A）。

A、阅览服务

B、档案外借

C、档案展览

D、档案证明。

86．《XX市人民政府大事记》属于（C）大事记。

A、国家

B、地区

C、机关

D、专题

87．各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到（B）记载。

A、当日

B、当月

C、当年

D、及时

88．档案编研工作是档案馆（室）根据（C）需要，对馆（室）藏档案内容进行研究和编辑的工作。

A、编研者

B、上级

C、社会利用；

D、计划

89．档案目录中心的主要功能是（B）

A、录入汇集

B、检索利用

C、汇编出版

D、传输出版

90．档案统计调查的最基本形式为（A）。

A、统计表报

B、口头咨询

C、专门调查

D、专题会议

91．档案产生的前提条件是（C）。P2

A、人类的产生

B、语言的出现

C、文字的发明

D、生产的发展

92．根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D）时期。P2

A、殷商

B、两汉

C、唐宋

D、明末清初

93．国家档案全宗是（D）档案工作和档案学中的专业术语。P9

A、世界

B、欧美

C、亚洲

D、社会主义国家

94．革命历史档案的年限为（D）。P10

A、1949年以前

B、1949年以后

C、1921年~1949年

D、1919年~1949年95．私人档案可通过（C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。

A、捐赠

B、出售

C、寄存

D、交换

96．公务档案在形成单位保存一定时期后，（D）国家档案馆。

A、必须捐赠给

B、必须出售给

C、必须寄存在

D、必须移交给

97．迄今我国所发现的最早档案是（B）档案。

A、结绳

B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器

98．档案的(D)作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。

A、参考

B、历史

C、法律

D、凭证

99．档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B）程度。

A、关心

B、利用

C、了解

D、喜好

100．档案收集工作是指（A）的过程。

A、文件从分散到集中

B、文件从零乱到系统

C、档案从分散到集中

D、档案从零乱到系统

101．档案鉴定是为了解决档案（C）的矛盾。

A、易损性与社会需要长远保管和利用

B、量大内容杂与利用者特定需求

C、庞杂与利用要求优化

D、档案信息分散与利用者系统利用需求102．档案保管是为了解决档案（A）的矛盾。

A、易损性与社会需要长远保管和利用

B、量大内容杂与利用者特定需求

C、庞杂与利用要求优化

D、档案信息分散与利用者系统利用需求103．档案检索是为了解决档案（B）的矛盾。

A、易损性与社会需要长远保管和利用

B、量大内容杂与利用者特定需求

C、庞杂与利用要求优化

D、档案信息分散与利用者系统利用需求104．现行机关对文件分类立卷时，往往结合档案的（C）进行。

A、开放鉴定

B、进馆鉴定

C、初步鉴定

D、期满鉴定

105．档案工作的（B）是档案工作政治性的集中表现。

A、机要性

B、服务方向

C、科学管理性

D、真实性

106．档案工作的服务方向是档案工作（B）的集中表现。

A、机要性

B、政治性

C、科学管理性

D、服务性

107．维护国家历史真实面貌是档案工作（B）的又一体现。

A、服务性

B、政治性

C、管理性

D、科学性

108．“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的（D）。

A、根本目的

B、组织原则

C、管理体制

D、最基本要求

109．新型档案管理机构一般属于（C）的档案中介机构。

A、社会化

B、专业化

C、商业化

D、现代化

110．档案中介机构是介于（C）与社会之间的一种经营性社会组织。

A、档案室

B、档案馆

C、档案行政管理机构

D、机关单位

111．档案（C）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购

B、整理

C、接收

D、征集

112．档案（A）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。

A、收集

B、整理

C、鉴定

D、统计

113．档案收集工作的基本要求中，（A）是必须首先树立的指导思想。

A、丰富和优化馆（室）藏

B、加强馆（室）外调查和指导

C、积极推行入馆（室）档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

114．将档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来，就是指档案工作的（B）。

A、规范化

B、标准化

C、法制化

D、现代化

115．在档案收集过程中，通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为（D）。

A、联合全宗

B、全宗汇集

C、档案汇集

D、全宗群

116．对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（A）向档案馆移交。

A、提前

B、拒绝

C、延期

D、随时

117．在加强国家档案资源建设中，必须坚持以各级各类档案室为基础，以各级国家档案馆为主体，其他档案所有者为（D），使国家档案资源得到优势互补。

A、主体

B、基础

C、源头

D、补充

118．以下内容中，（C）不属于档案整理的编目程序内容。

A、填写卷内文件目录

B、填写备考表

C、案卷的排列

D、编制案卷目录

119．全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。

A、文书人员

B、档案室

C、档案馆

D、档案局

120．两个单位合并，一共形成（C）个全宗。

A、1

B、2

C、3

D、4

121．全宗汇集的形成原因是（B）。

A、文件联系密切，难以分开

B、性质相近，档案数量少

C、所属全宗不复存在

D、档案不知所属全宗

122．某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是（B）。

A、联合全宗

B、汇集全宗

C、档案汇集

D、全宗卷

123．立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（B）。

A、撰写者

B、作者

C、实际收受者

D、承办者

124．立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（B）。

A、撰写者

B、作者

C、实际收受者

D、承办者

125．立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（C）。

A、撰写者

B、作者

C、实际收受者

D、承办者

126．立档单位与全宗历史考证，一般由（A）撰写，整理中不断修改补充。

A、档案室

B、档案馆

C、档案局

D、文书人员

127．档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（D）的鉴定。

A、档案真伪

B、档案利用价值

C、档案社会价值

D、档案保存价值128．全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（A）。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

129．全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（B）。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

130．同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（D）。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、机关档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

131．全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（C）。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

E、机关档案保管期限表

132．全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（D）。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

133．按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中，永久为（A）。

A、50年以上

B、50年以下

C、16年以上

D、15年以下

134．文书档案保管期限的年限从文件产生后的（B）开始算起。

A、第一年

B、第二年

C、第三年

D、第四年

135．本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（A）保管。

A、永久

B、长期

C、短期

D、不予保存

136．下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料，列为（B）保管。

A、永久

B、长期

C、短期

D、不予保存

137．鉴定档案价值的基本方法是（A）

A、直接鉴定法

B、间接鉴定法

C、动态鉴定法

D、静态鉴定法

138．直接鉴定一般是以（C）为基本单位进行。

A、全宗

B、目录

C、案卷

D、文件

139．一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（C）的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多

B、价值最高

C、最重要

D、形成时间最早

140．在某一保管期限的案卷内，不允许保存有任何（B）保管期限的文件。