集团公文收发管理规定
集团公文收发管理规定
集团公文收发管理规定前言：公文的概念.种类
第一条概念公文，是指集团公司在日常运营管理中，按照有关规定制成的.用于公务活动的程式性文书。用以传达贯彻方针政策.发布行政法规和规章.请示和答复问题.指导和商洽工作.报告情况.交流经验.记载企业运营等一种特定格式的文字材料。
第二条集团公司常用的公文种类主要有：
1.通知：传达要求集团公司各部门或者分支机构办理.周知.或者执行的事项。
2. 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
3. 请示：适用于集团公司各部门或者分支机构向集团公司请求指示.批准。
4. 批复：适用于集团公司答复集团公司各部门或者分支机构的请示事项。
5. 函：询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
6. 规章制度：用于对特定范围内的工作和事务做出规定。
7. 其它：需要以公文形式或符合公文概念的文书。
第一篇
收文
第一章收文的分类.建档.编码
第一条收文分类：
1.各分.子公司来文。
2. 集团公司的股东单位来文。
3. 紧密型合作单位.上级主管部门来文。
4. 各部门交来的外来公文。
5. 非正式建交.外围业务合作.关联单位来文。
6. 非紧密型政府部门，包括市政.税务.城管.卫生防疫.其它管理部门.企事业单位来文。
7. 其他来文。
第二条建档和保存依据年度.第一条7类来文类别，分别建档。呈公司领导阅处之后，依据《文件材料归档范围及档案保管期限规定》保存。
第三条编码对应第一条7种分类，列出编码规则。
1.各地分.子公司来文。B J-xx-12-18-001 该类别下该日期内来自该分.子公司文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字分.子公司所在城市的汉语拼音首字母。
2. 集团公司的股东单位的来文。A BC-xx-12-18-001 该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字控股.持股单位的中文名称简写，拼音首字母。
3. 紧密型合作单位.上级主管部门的来文。D EF-xx-12-18-001 该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字紧密型合作单位.上级主管部门单位的中文名称简写，拼音首字母。
4. 各部门交来的外来公文（依据归属业务部门不同分列，存档）。Y WB-xx-12-18-001 该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字各部门的中文名称简写+部，拼音首字母+B。业务部YWB.法务部FWB.行政部XZB.财务部CWB.人力资源部HRB，等等。
5. 非正式建交.外围业务合作.关联单位来文。G1-xx-12-18-001 该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字该单位的中文名称简写，拼音首字母。如果该类单位较少，不便于分类存档，可一概标注G1，归入其他类别。
6. 非紧密型政府部门，包括市政.税务.城管.卫生防疫.其它管理部门.企事业单位来文。G OV-xx-12-18-001 该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，
四位数字该单位的中文名称简写，拼音首字母。如果该类单位较少，不便于分类存档，可标注GOV，归入其他类别。
7. 其他来文。Q T-xx-12-18-001 该类别下，该日期内，来
自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字
收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字该单位的中文名称简写，拼音首字母。如果该类单位较少，不便
于分类存档，可标注QT，归入其他类别。
第二章收文的密级和缓急编排
第四条收文需要在公文的文件上加注密级和缓急程度，规定如下：
（一）文件密级
1.绝密：仅供董事长.总裁及其指定人员阅读；
2. 机密：仅供董事长.总裁.副总裁.部门主管领导及规定的
有关人员阅读；
3. 秘密：仅供董事长.总裁.副总裁.部门主管领导.部门经理.子公司总裁及规定的有关人员阅读；
4. 一般：供公司内部全体有关部门和人员阅读；
（二）缓急级别：根据提交公文的部门对于阅处时间期限的
要求，紧急程度分为特急.紧急.一般。
1.特急：要求1天内报有关领导阅处，并由行政部办结或制
发答复公文的。
2. 紧急：要求1天内报有关领导阅处，2天内由行政部办结或制发答复公文的。
3. 一般：要求2天内报有关领导阅处，2天内由行政部办结或制发答复公文的。
第三章收文的流程
第五条总则
1.集团公司授权集团行政部作为收文的归口管理部门，负责
办理呈阅.流转.存档等工作。
集团公司的各部门收到外来公文时，一律须交集团公司行政部。
（1）由集团公司行政部负责起草公文呈阅意见，并填写《集团公文呈阅单》（见附件1），使用第三条的编码规则。
（2）呈报集团公司行政部主管领导审阅，按签署意见办理；如果需要，经集团公司相关部门会签，呈报集团公司总裁审批。
（3）如果总裁认为有必要将文件提交总裁办公会审议时，须提交总裁办公会审议.通过。
2.由领导签批处理意见之后，须将签字原件和文件复印件存档：（1）原件由行政部存档；（2）涉及业务.法务.财务.运营.人力资源等事项时，须增加存档件的数量，交集团公司业务部.法务顾问或法务部.财务部.系统运营部.人力资源部等部门阅处办理，办结后将文件复印件进行存档。
第六条收文与流程
1.集团公司任何部门收到外来公文，须提交集团公司行政部。
2. 由集团公司行政部在公司领导授权下，由行政部经理指派部门公文收发管理人员，依据第一章第三条分配呈阅单编号，填写《集团有限公司收文呈阅单》（见附件1）。
3. 行政部公文收发管理人员把外来公文.《呈阅单》交给行政部经理。
4. 由行政部经理签署行政部处理意见。
5. 由行政部呈报主管领导审阅。
6. 如涉及业务.法务.财务.执行.人力资源等事项，可由行政部交由有关部门会签。
7. 由行政部经理或者机要人员呈报公司总裁审批。
8. 如果总裁认为有必要将文件提交总裁办公会审议时，须提交总裁办公会审议.通过后按决议办理。
9. 必要时，根据总裁意见，呈报公司董事长审批。
10.经过审阅和签批之后，由行政部经理或指派机要人员，把公文转给领导批示的负责处理公文事项的部门，按照领导的指示，交由相关部门办理。
11.由行政部经理或指派机要人员，交一份公文原件给档案管理员，按照《文件材料归档范围及档案保管期限规定》，进行存档。
第四章收文流转
第七条外来公文的流转包括签收.登记.拟办.批办.承办.催办.注办.归档等。
（一）签收登记
1.行政部机要人员收取公文时，当面履行签收手续，认真检查收文单位.密封标志，拆封.签收.登记.编号，并填写《收文登记表》（附件
2.）。
2. 收文登记后即送行政部经理批阅。
（二）拟办与批办
1.行政部经理要根据公文内容和部门职责范围及时提出拟办意见。
2. 机要人员根据拟办意见，列出收文承办部门名单，在当日内分送相关领导阅示。
3. 由领导签批的公文应有明确意见，原则上1个工作日内批示完毕；重要的或需要领导集体研究决定的，可以1周内予以批示，批示件交由行政部登记处理。一般不要将批示件原件直接转给有关单位办理。急件应即到即签即办。
4. 紧急.重点事项可先送领导批示后再办理。
（三）承办与催办
1.收到行政部机要人员交办的公文后，相关部门要签收，填写《公文收讫回执单》（附件
3.）。
仔细研究公文的要求.领导批示.办理时限，认真进行办理，注重沟通.请示，签署明确意见和建议，如期办结，不得延误.推诿；对不属于本部门职权范围或者是不适宜本部门办理的，应当迅速退回行政部并说明原因；对业务交叉性公文，需要两个以上部门共同办理的事项，先指定主办部门，由主办部门牵头，商请有关部门共同办理，并由主办部门负责起草办结报告。
2. 办理结果应及时向领导汇报
并答复来文单位。
如情况特殊，不能按时限办完，应及时报告主管领导，说明理由，并向行政部反馈情况。
在工作事项办结后1日内，行政部作为承办部门要认真.如实地填写《收文登记表》中的“转交部门及处理结果”，填写《收文办理事项完成情况回告单》（见附件
4.）。
连同公文.领导批示等一并存档，填写存档日期。
3. 情况复杂.牵涉面广.工作量大并在规定时限内难以办结的，要及时说明原因，报告工作进展情况。
对没有正当理由久拖不办，也不说明情况的，要进行通报批评或追究有关人员的责任。
4. 催办工作首先采用两次口头催办，仍未办结则采用书面催办方式。由催办人员按事项内容要求，填写《公文催办单》（附件
5.），由主管领导签发，交有关部门，行政部经理指派机要人员进行日常的督促办理。
对于某些随机性事项.重大事项.紧急或突发事项，可根据情况采用电话催办或实地催办方式。
第八条公文设置办结时限，实行回告制。
（一）一般性报告.请示当日即收即办，并签署明确意见；
（二）重大事项.方案.合同协议在拟办时限内办结并实行回告；
（三）请示.请款（借款）报告.结算类公文，部门在0.5个工作日以内签署意见，分管领导.公司领导在2个工作日以内批示意见。
行政部按程序办理接签收手续，定期将公文流转办结情况进行通报。
第九条经管公文人员，不得自行任意扩大阅读范围或交无关人员阅读。任何人不得积压.延误和长期私存公文。
第条公文办理完毕后，行政部及文书档案部门应依据《文件材料归档范围及档案保管期限规定》认真做好公文立卷工作，保证齐全.完整，正确反映主要工作情况，便于保管.查找和利用。一般每季度应清理一次，年末集中分类立卷。
第一条没有存档价值和存查必要的公文，经过鉴别并经主管领导的批准，可以销毁。销毁时应登记造册，并有专人监督，以防丢失.错销.漏销。
第四章附则
第二条本规定由集团公司行政部负责制定.修改并发布。
第三条本规定自发布之日起生效。
附件：
1.集团有限公司收文呈阅单
2. 收文登记表
3. 公文收讫回执单
4. 收文办理事项完成情况回告单
5. 公文催办单附件
1.集团公司收文呈阅单编号：来文日期来文字号来文单位来文标题：附件:□有□无页数：承办部门意见：主管领导批示：行政部经理：主管领导批示：会办部门会办意见¨公司领导：¨财务部¨工程部¨法务部¨前期开发部¨HR部¨行政部¨审计部¨合约部部¨运营部部门意见：主管领导批示：总裁批示总裁办公会审议办结日期行政部归档21 /21 附件
2. 收文登记表收文编号收文日期发文部门文件号份数文件标题制发日期转交部门及处理结果归档日期附件
3. 公文收讫回执单公文收讫回执单标题接收部门文件字号接收日期接收人机要人员：年月日附件
4. 收文办理事项完成情况回告单事项承办部门文件字号交办时间完成时间完成情况部门经理：年月日本单随
文流转，工作完成后1日内送回行政部机要人员：年月日附近
5. 公文催办单编号事项承办部门交办时间完成时限
文件签收人办理情况拟办意见行政部经理意见主管
批示机要人员：行政部经理：年月日
第二篇
发文
第一章公文制作
第一条公文的格式，须依据《集团公文写作格式》。该格式是依据国家有关规范制定的，当新标准出台时，应及时更新。
第二条集团公司发文时，须使用规定的发文标识及发文字号，须依据《集团发文标识及发文字号的管理规定》。
第三条发文的文件密级和紧急程度，规定如下：
（一）文件密级
1.绝密：仅供董事长.总裁及其指定内部人员.或者主送/抄送机关的有关人员阅读；
2. 机密：仅供董事长.总裁.副总裁.部门主管领导及规定的
有关人员.或者主送/抄送机关的有关人员阅读；
3. 秘密：仅供董事长.总裁.副总裁.部门主管领导.部门经理.子公司总裁及规定的有关人员.或者主送/抄送机关的有关人员阅读；
4. 一般：供公司内部全体有关部门和人员.或者主送/抄送机关的有关人员阅读；
（二）缓急级别：根据提交公文需求的部门对于审批和制发时间期限的要求，紧急程度分为特急.紧急.一般。
1.特急：要求1天内报有关领导阅处，并由行政部办结或制发答复公文的。
2. 紧急：要求1天内报有关领导阅处，1天内由行政部办结或制发答复公文的。
3. 一般：要求2天内报有关领导阅处，1天内由行政部办结或制发答复公文的。
第二章流程和权限
第四条总则
1.集团公司授权集团行政部作为发文的归口管理部门，负责办理发文的审批.制文.流转.存档等工作。
（1）集团公司各部门以集团名义对外发文，必须由公文所属业务性质部门.或公文制发需求部门起草公文稿件，由行政部办理发文的审批.制文.流转。
（2）由行政部经理或指派机要人员，填写《集团公文签发审批单》（见附件1），依据《集团发文标识及发文字号的管理规定》填写发文机关标识及发文字号；（3）由行政部呈报部门主管领导审阅。审阅后，呈报集团公司公司总裁审批。
（4）如果总裁认为有必要将文件提交总裁办公会审议时，须提交总裁办公会审议.通过后按决议执行。
（5）必要时，交由法务部或法务顾问审核。
（6）必要时，根据总裁意见，呈报董事长审批。
2. 公文制发后，依据《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，存档原件：（1）集团公司行政部，由机要人员负责存档；（2）涉及法务.财务.业务.HR等事项时，须增加原件数量，请集团公司法务部.财务部.业务部.HR等部门存档。
第五条集团公司发文
1.依据公文所属业务性质，或者公文制发需求，由该业务或者需求部门负责起草公文的原则，由起草部门依据《集团公文写作格式》起草公文。
2. 经起草部门经理呈报该部门主管领导初步审阅和修改。
3. 交由行政部经理指派公文收发管理人员填写《集团公文签发审批单》。审批单编号由年4位数字-月-日-该日期内的发文顺序数字构成。
填写公文的有关信息，如：主题.主送.抄送.日期等。
4. 行政部公文收发管理人员填写《发文登记表》（见附件
2.）。
5. 由行政部依据《集团发文标识及发文字号的管理规定》，使用集团公司发文标识及编号。
6. 由行政部经理签署发文意见。
7. 由行政部经理或指派机要人员呈请行政部主管领导审阅。
8. 由行政部经理或指派机要人员呈请拟文部门或发文需求部门的主管领导审阅。
9. 如涉及业务.法务.财务.行政.人力资源等，须由行政部经理，指派机要人员呈请有关部门会签。
10. 审阅.会签之后，由行政部经理，指派机要人员呈报公司总裁审批。
1
1.如果总裁认为有必要将文件提交总裁办公会审议时，须提交总裁办公会审议.通过。
12. 必要时，根据总裁意见，呈报董事长审批。
13. 经过批准后，请拟文部门把公文打印件.电子文件交集团公司行政部经理。
14. 行政部经理负责复核有关手续，包括打印件和电子文档。
15.由行政部经理把有关文件，交给行政部公文排版人员，负责公文的排版.校对。
16.由行政部公文制发人员，使用公司公文纸制发公文。
17.由行政部经理负责盖章和用印登记。
18.由行政部机要人员扫描公文盖章件，并交由部门领导指派专人通过EMAIL.传真.邮寄等方式发文。
发文时，须核对有关联系人和EMAIL.传真号码.地址及邮编。
19.同时，发放《公文收讫回执单》（附件
3.）。
20.由行政部档案管理员，登记有关信息，并按照《文件材料归档范围及档案保管期限规定》，进行存档。
21.行政部机要人员须在公文发放1日内，与主送机关.抄送机关等联络人电话确认。
第三章发文流转
第七条集团公司制发公文的流转，包括下发.张贴.承办.催办.归档等。
（一）发文时签收方的登记行政部机要人员须制作集团公司各部门和各地分支机构公文收文人员联络表，包括发文签收联络人的部门.姓名.EMAIL.电话.地址和邮编等信息。并实时跟踪.更新。
1.行政部机要人员发公文时，发给集团公司有关部门时，须当面履行签收手续并填写《公文收讫回执单》。
如果由行政部机要人员或者相关部门人员，当面提交给外部单位时，须请对方当面履行签收手续并填写《公文收讫回执单》。
2. 通过EMAIL和传真或邮寄等方式发给分/子公司或外部单位时，须同时发放《公文收讫回执单》。
要求分/子公司接收公文负责人在收到公文之后，填写《公文收讫回执单》.签字后通过EMAIL和传真或邮寄等方式传回集团公司行政部。
行政部机要人员对于外部单位，如果采取EMAIL和传真或邮寄等方式传递，须请对方填写《公文收讫回执单》.签字后通过EMAIL和传真或邮寄等方式传回集团公司行政部。
3.行政部机要人员实时汇总发文的签收情况，报行政部经理，必要时报行政部主管领导。
（二）承办与催办
1.相关部门在收到行政部机要人员下发的公文后：（1）由相关部门主管领导.经理或指派的人员负责签收，填写《公文收讫回执单》并签字，交行政部机要人员。
（2）相关部门应仔细研究公文的要求.领导批示.办理时限，认真进行办理，注重沟通.请示，签署明确意见和建议，如期办结，不得延误.推诿；对不属于本部门职权范围或者是不适宜本部门办理的，应当迅速退回行政部并说明原因；对业务交叉性公文，需要两个以上部门共同办理的事项，先指定主办部门，由主办部门牵头，商有关部门共同办理，并由主办部门负责起草办结报告。
2. 办理结果应及时向领导汇报
。
如情况特殊，不能按时限办完，应及时报告主管领导，说明理由，并向行政部反馈情况。
在工作事项办结后1日内，行政部作为承办部门要认真.如实地填写《发文办理事项完成情况汇报
单》（见附件
4.）。
连同公文.领导批示等一并存档，填写存档日期。
3. 情况复杂.牵涉面广.工作量大并在规定时限内难以办结的，要及时说明原因，报告工作进展情况。
对没有正当理由久拖不办，也不说明情况的，要进行通报批评或追究有关人员的责任。
4. 催办工作首先采用两次口头催办，仍未办结则采用书面催办方式。由催办人员按事项内容要求，填写《公文催办单》（附件
5.），由主管领导签发，交有关部门，行政部经理指派机要人员进行日常的督促办理。
对于某些随机性事项.重大事项.紧急或突发事项，可根据情况采用电话催办或实地催办方式。
第八条公文设置办结时限，实行回告.汇总制。
（一）一般性报告.请示当日即收即办，并签署明确意见；
（二）重大事项.方案.合同协议在拟办时限内办结并实行回告；
（三）请示.请款（借款）报告.结算类公文，部门在2个工作日以内签署意见，分管领导.公司领导在3个工作日以内批示意见。
行政部定期将公文流转办结情况进行通报。
第九条经管公文人员，不得自行任意扩大阅读范围或交无关人员阅读。任何人不得积压.延误和长期私存公文。
第条公文办理完毕后，行政部及文书档案部门应依据《文件材料归档范围及档案保管期限规定》认真做好公文立卷工作，保证齐全.完整，正确反映主要工作情况，便于保管.查找和利用。一般每季度应清理一次，年末集中分类立卷。
第一条没有存档价值和存查必要的公文，经过鉴别并经主管领导的批准，可以销毁。销毁时应登记造册，并有专人监督，以防丢失.错销.漏销。
第四章附则
第二条本规定由集团公司行政部负责制定.修改并发布。
第三条本规定自发布之日起生效。
附件：
1.集团公文签发审批单
2. 发文登记表
3. 公文收讫回执单
4. 发文办理事项完成情况汇报
单
5. 公文催办单附件
1.集团有限公司公文签发审批单发文部门拟稿人日期缓急程度密级公文编号文件标题附件名称主送抄送主题词起草部门意见起草部门主管领导意见行政部经理意见法务部或顾问审核 (需要时)
主管领导审批总裁审批总裁办公会审议根据年月日总裁办公会审议通过，现予发布。签发人：审核: 校对: 印发份数: 存档日期：扫描：盖章：下发：附件
2. 发文登记表发文编号制发日期起草部门文件号份数文件标题（内容）主送抄送附件
3. 公文收讫回执单公文收讫回执单标题接收部门文件字号接收日期接收人机要人员：年月日附件
4. 发文办理事项完成情况汇报
单事项承办部门文件字号交办时间完成时间完成情况部门经理：年月日本单随文流转，工作完成后1日内送回行政部机要人员：年月日附近
5. 公文催办单编号：事项承办部门交办时间完成时限文件签收人办理情况拟办意见行政部经理意见主管批示机要人员：行政部经理：年月日
办公室收发文管理办法
收发文管理办法 第一章总则 为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际，特制定本办法。 收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密。由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。 第二章文件种类 第八工区项目经理部文件种类主要有： 一、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署，奖惩相关人员。 二、决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 三、通知适用于公布规章制度，转发相关部门的公文；要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项；聘用和解聘人员。 四、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。 五、报告适用于向相关单位（部门）汇报工作、反映情况、提出建议，答复相关单位（部门）的询问。 六、请示适用于向相关单位（部门）请求指示、批准。 七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 八、函适用于单位间相互商洽工作，询问和答复问题；向相关主管部门请求批准等。
九、会议纪要适用于记载、传达会议主要情况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。 第三章行文规则 行文要注重实效，少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要简短。 向上级机关行文，报送的公文应当主送一个上级机关；如需其他相关上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越级的上级机关。报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后，方可报送上级机关或上级领导人。 向上级机关请示问题，应一文一事，不在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报。 第四章公文处理程序 第七条公文办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。 第八条收文办理 （一）签收。事务、行政性收文一律由综合协调部收发人员签收，按程序办理。除项目经理直接交办的事项外，不得将公文直接报送项
施工现场务工人员管理制度示范文本
施工现场务工人员管理制 度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
施工现场务工人员管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 为了加强施工现场的管理，保障建设工程施工顺利进 行，促进安全、文明施工，根据本公司的实际制定本制 度。 1、项目经理是施工现场务工人员管理的直接责任人， 专业、劳务分包的务工人员由雇用单位负责管理，但必须 遵守总包单位的各项规章制度。 2、项目部根据施工现场的人数配置专、兼职劳务管理 员，负责施工现场务工人员登记，建立动态管理台帐，督 促检查施工现场务工人员劳动合同签订落实，负责施工现 场考勤表、工资发放表、劳动合同等资料收集整理。 3、施工现场务工人员必须依法签订劳动合同，必须经 过安全培训后方可上岗，新招的务工人员上岗前必须经过
三级安全教育。 4、务工人员应积极参加项目部组织的民工学校学习，接受项目部有关质量、安全、文明施工、法制及治安管理等方面的教育培训。 5、务工人员自觉遵守安全生产、文明施工的管理规定及公司制定的门卫、宿舍、食堂等管理制度，严禁赌博、寻衅闹事、打架斗殴，恶意讨要工资的行为，造成恶劣影响的人员酌情处罚。 6、施工现场建立管理网络，逐级落实责任制，做到人员底数清，流动进出清。 7、本制度自公布之日起执行。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion
收发文件管理制度.doc
收发文件管理制度4 收发文管理制度 为进一步规范做好公司公文处理工作，确保各项工作能够及时上呈下达，提高工作效率和工作质量，结合公司实际，特制定本制度。 一、收文 凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文，收文归综合管理部管理，收文管理包括以下内容： 1．签收。投递到公司的收文，由门卫签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件，由综合管理部人员签收。签收人应将收件及时移交综合管理部。 2．拆封。拆封由综合管理部人员办理，其他人员非经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件，应交领导人自己办理。 3．传阅。对于收文需填写《公文传阅单》，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由综合管理部经理确定，按确定的传阅范围组织传阅工作。 4．归档。传阅后的文件要及时交回档案室，及时进行归档。 二、发文 以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容： 1．拟稿。以公司名义的发文，分别由综合管理部拟稿；涉及到其他部门或单位，由相关部门或单位拟稿。拟稿必须填写《文件发文单》，其标题、主题词、
发放范围、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。 2．核稿。综合管理部经理负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核并在《文件发文单》上签字确认。 3．签发。核稿后的发文，由行政主管及时送交公司领导审核签发。 4．编号登记。发文经公司领导签发后，由行政主管负责对发文进行登记和编号。 5．打印。经过编号登记后的发文，由行政主管负责安排打印。 6．用印。正式文件加盖公司印章。 7．送发及归档。发文、传阅或送发由综合管理部负责，公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档。 附：1、《公文传阅单》 2、《文件发文单》 山东鼎盛精工股份有限公司 2018年6月12日 公文传阅单 文件发文单鼎盛司发【】号
Xx集团发文管理规定
Xx集团发文管理要求 第一章总则 第一条为了确保公文规范性、完整性、正确性和有效性，提升办事效率并为公文处理工作提供方便，参考国家相关行文发文管理措施及结合本集团实际需要，特制订本要求。 第二条集团各事业部及各职能部门应配置专职人员负责公文处理工作。文秘人员应该忠于职守，含有相关专业知识。 第三条集团中高层管理人员要发扬深入实际、调查研究、实事求是和认真负责工作作风，改善办公手段，规范办公程序，努力提升公文处理工作效率和质量。行文要少而精，重视效用。 第四条公文处理必需做到立即、正确、安全。集团对外公文由行政办公室统一收发、分办、传输、用印、立卷、归档和销毁。 第二章公文格式 第一条外形格式 一、用纸：公文要求使用统一纸形，方便于管理。 （一）企业文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸； （二）公文附件中图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。特殊情况下，可依据需要放大或缩小。 二、页边和图文区 （一）公文文面天地页边要空留合适，文字不得打印过满，以清楚悦目，便于阅读 （二）依据实际情况，版面尺寸可作调整，努力争取美观、整齐；
（三）图文区内文字符号一律采取从上至下、从左向右横写横排，正文文字每行长度和图文区宽度相等； （四）字距、行距安排方便于阅读、郑重、大方为标准。可依据文种要求掌握选择，尽力作到匀称、整齐； （五）公文应采取页码编序，页码为阿拉伯数字，在文件下端，居中排列。 二、装订 （一）装订要求： 1．公文版面是横书横排，根据通常规律和阅读习惯，在左边装订； 2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便； 3．装订通常全部应订两个书钉。两个书订位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应和纸边平行，不要歪斜； 4．装订好文件要不缺页、不重页、不错乱页码次序； 5．凡有附件公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件标题；如不能装订在一起，应在附件首页上注明主件文号，和主件同时报送。 第二条文头格式 一、份号： （一）文件份号是同一文稿印制若干份文件时每份次序号，用3位数字码标识； （二）份号印制在版头纸图文区第二行左起1~3字位置； （三）通常文件份号能够省略，但机密、绝密公文应该标识文件份号，且在发文时给予登记。 二、秘密等级： 秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。带密级公文分别称之为绝密件、机密件、秘密件，不带密级公文称之为平件（或一般件）； 三、发文字号： （一）发文字号是由发文单位按发文次序编排表明发文单位、时间、次序文件号； （二）发文字号由发文单位代字、发文年度和当年发文次序号三部分组成；
公文收发管理制度
公文收发管理制度 为加强对公文收发文的管理，特制定本制度： 一、文件收文管理 单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。 （一）公文的签收呈办 、签收：办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。 、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。 、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。 、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。 、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在 个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在 个工作日内办结。 、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。 （二）公文的保密。
对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。 （三）公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。 二、公文发文管理 发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。 、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。文稿草拟后，拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送（抄送）单位等，并同电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件，领导审稿时参考。 、审核：由各业务偶工作人员草拟的公文，须报办公室负责人初审后，交分管领导审核。未经办公室审核的，各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管（主要）领导签发，杜绝文稿逆向流转。 、签发：审核后的文稿，送分管领导及主要领导审阅后签发。凡需要重新修改的，由文稿起草人负责修改完善，经逐字逐句校对后，再按程序重新送审。 、登记。签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐。 、复核。拟稿人承担校对责任，确认无误后做出清样，在发文稿纸单上校对栏目中签字，并由办公室确保无误后予以印发。 、用印：由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。 、归档：公文底稿、签发及审签意见与公文印成件，由办
关于集团公司文件管理的若干规定
关于集团公司文件管理的若干规定 为规范集团公司文件管理的运作程序，利用好文件资源，提高工作效率，强化基础管理，根据集团公司的实际情况，特拟定本管理办法。 纳入本规定管理的文件包括： 第一，集团公司内部请示、报告的管理； 第二，集团公司发文管理； 第三，外来公文管理； 第四，内部传阅文件的管理。 一、集团公司内部请示、报告的管理 （一）集团公司内部的请示、报告是指集团公司内部各部门及二级公司在日 常工作与生产经营活动过程中所需作出重要决定或处理重要事件时，需要获得集团公司领导明确的批示意见的书面文件。事先汇报为请示，事后汇报为报告。 （二）请示、报告的形成 1）部门认为有必要形成书面请示、报告时，由经办人起草文稿，并填写《集
团公司内部请示、报告单》（见附件一），交部门负责人审核签字，如事由涉及其他部门，由所涉及部门负责人签署会办意见后，统一报送总裁办公室总裁秘书。 2）二级公司的请示、报告参照部门的运行方式执行。 外地二级公司的请示、 报告可以传真、快递、挂号信及E—mail等形式呈报。 （三）请示、报告的报批、回复与督办 1）总裁秘书收到部门或二级公司的请示、报告后，负责做好登记编号工作。 2）请示、报告执行逐级报批制。上报的请示、报告由总裁秘书按文件的内 容情况分呈主管领导审批；当认为需要时，由主管领导签署意见后，报总裁阅示；报董事会审批的文件，由总裁确定。 3）请示、报告必须注明主呈的集团公司领导。二级公司报送请示、报告时， 同时还必须注明主送部门与抄送部门，由总裁秘书在呈报集团公司领导前，先送主管部门与会办部门流转签署处理意见。 4）请示、报告由总裁秘书负责反馈。若请示、报告需
劳务人员管理制度.doc
劳务人员管理制度4 劳务人员管理制度 （一）务工人员招工制度 为了加强施工现场劳动用工的管理，维护企业和劳动者的合法权益，根据《中华人民劳动法》等有关法律规定，结合我公司实际情况制定本制度。 1、劳务的用工主体为项目子公司。劳务公司对接项目子公司，进行劳务分包，劳务公司才能作为用工主体自行招用务工人员及进行劳务作业分包。 2、务工人员的招用，必须由劳务公司依法与务工人员签订劳动合同。劳动合同必须明确规定工资支付标准、支付形式和支付时间等内容。 3、务工人员劳动合同的签订，被录用之日起十五天内与劳动者签订书面劳动合同，劳动合同签订后，务工人员应提供有效的身份证，专业资格证，学历证，暂住证等复印件（签订合同时必须提供原件备查），到公司统一备案。 4、招收范围：熟练的技术操作工，有中、高级技能职称的操作工优先录用，特殊工种人员必须具备行业执业资格证。年龄18~55岁，身体健康。 5、劳务分包：必须发包给具有建筑劳务承包资质的企业，不得发包给无资质的组织和个人（包工头）。
6、合同期限：务工人员固定期限合同最长不超过一年，以完成一定工作为期的劳动合同，起止时间必须明确具体，合同期满应及时办理手续，离开公司办理注销手续。 （二）施工现场务工人员管理制度 为了加强施工现场的管理，保障建设工程顺利进行，促进安全、文明施工，根据本公司的实际制定本制度。 1、项目经理是施工现场务工人员管理的直接责任人。专业、劳务分包的务工人员由雇佣单位负责管理，但必须遵守总包单位的各项规章制度。 2、项目部根据施工现场的人数配置专、（兼）职劳务管理员，负责施工现场务工人员登记，建立动态管理台帐，督促检查施工现场务工人员劳动合同签订落实，负责施工现场考勤表、工资发放表，劳动合同等资料收集整理。 3、施工现场务工人员必须依法签订劳动合同，必须经过安全培训后方可上岗，新招的务工人员上岗前必须经过安全教育。 4、务工人员应积极参加项目部组织的民工学习，接受项目部有关质量、安全、文明施工、法制及治安管理等方面的教育培训。 Delegates, staff: Hello! i n the run-up to t he Spri ng Festival, we held one se ssi on of four staff representatives Confere nce 2013-work shop, full back i n 2012, careful a nalysis of the current sit uation, discuss 2013 devel opme nt pla ns. Here, on behalf of my com pany 2013 work re ports to t he Ge neral Assembl y, for consi
外来务工人员管理制度标准版本
文件编号：RHD-QB-K2847 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 外来务工人员管理制度 标准版本
外来务工人员管理制度标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 为了维护本工程的治安秩序，管理好外来务工人员，保护外来务工人员的合法权益，特制定该管理制度。 一、凡常住户口不在本市的外来务工人员，来本地参加工作，必须“三证”齐全（身份证、劳务证、计生证），并同时上缴一寸免冠照片4张（暂住证、劳务证、工作证、）。 二、在三日内上报当地派出所办理《暂住证》，劳动部门办理《劳务证》，工程安保部门办理《工作证》。 三、务工人员必须随时携带三证，不得转借、
涂改，上下班必须按规定佩戴好《工作证》，以便出入生活区 四、三证如有遗失，必须在于24小时内上报安保部门，并说明原因，经查明后补办。 五、《暂住证》期满需留住的，应在期满前5日内上报安保办公室，以便统一向当地派出所办理延长手续，期满离开时，应缴销《暂住证》。 六、外来务工人员必须服从安保、后勤部门的统一安排，在指定 的房间、床铺居住，积极参加安保部门组织的法律法规学习，和有关教育培训活动，严格遵守本工程项目的各项管理规定。 七、外地来本市探亲、访友人员，除安保部门统一登记外，暂住或预期暂住7日以上者，必须当
日上报安保部门，并缴2张一寸照片，3日内报当地派出所办理《暂住证》。 这里写地址或者组织名称 Write Your Company Address Or Phone Number Here
发文管理办法
发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 第四条公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 2012年春季招聘HR面试技巧精选版下载https://www.360docs.net/doc/7e675162.html,/thread-39592-1-1.html 5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。 10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它：公文排版要求详见附件。 第五条行文要求 1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版； 2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。 第六条关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为： 第三章发文程序及要求 第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程
劳务管理制度
劳务管理制度 青岛安装建设股份有限公司 劳务人员资格管理制度 为保证分包单位施工人员具备完成分包工程的能力，并能够对分包单位进行有效控制，确保工程质量，特制定本制度。 第一章范围 本制度包括劳务分包队伍的选定，劳务分包合同管理，劳务队伍进场管理，现场劳务管理，人工费（劳务费）管理，质量、安全和环境管理，劳务分包队伍的考核评价，劳务队伍退场管理，监督检查与奖罚，劳务分包信息管理等内容。 第二章职责 项目经理是项目部劳务管理的第一责任人，同时，项目部必须设专（兼）职劳务管理员，其主要职责是： 1、贯彻执行公司有关劳务管理的制度和规定，制定项目部劳务纠纷应急预案和农民工工资结算管理制度并实施； 2、配合公司选择使用劳务分包队伍，负责项目部专业工长和班组长人员的选聘、使用和管理； 3、负责对劳务分包队伍使用过程中的管理，加强劳务人员进、出场登记、考勤、工资发放（有声像记录）、离场结算、培训教育、竣工工程劳务资料移交等工作，对所使用的劳务分包队伍进行管理、考核和评定；
4、对拨付的工程款与劳务人员工资发放进行比对，掌握和协调劳务（专业）分包队伍对劳务工人工资发放工作； 5、负责本项目劳务工人工资支付的监督管理和劳务工人工资纠纷的接访、处理等工作； 按照合同约定时间,收集、审核工人月度工资计算表，并及时进行劳务分包项目的预、结算工作； 6、负责劳务队伍生活区的管理工作,改善工人生活条件,组织工人开展工地夜校培训、文体娱乐活动，并留有记录； 7、负责对施工现场务工人员实名制登记，劳动合同规范化签订。 第1 页共22 页 青岛平建建筑安装股份有限公司 劳务人员资格管理制度 为保证分包单位施工人员具备完成分包工程的能力，并能够对分包单位进行有效控制，确保工程质量，特制定本制度。 第一章范围 本制度包括劳务分包队伍的选定，劳务分包合同管理，劳务队伍进场管理，现场劳务管理，人工费（劳务费）管理，质量、安全和环境管理，劳务分包队伍的考核评价，劳务队伍退场管理，监督检查与奖罚，劳务分包信息管理等内容。 第二章职责 项目经理是项目部劳务管理的第一责任人，同时，项目部必须设专（兼）职劳务管理员，其主要职责是：
(完整版)公司文件收发管理制度
收发文件管理制度 一、总则 1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。 二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序： （1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。 （2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。 （3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。 （4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。 （5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。 （6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。 （7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。 三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序： （1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。公司所有公文由办公
红头文件发布管理规定
关于公司红头文件的发文规定（暂行） 各分（子）公司、中心、部门： 为规范公司红头文件发文工作，提高发文效率，保证发文质量，特做如下规定： 一、发文范围 1、公司的重要决定； 2、公司的体制机构变动或人事任免文件； 3、公布公司规章制度； 4、发布有关奖惩决定和通报； 5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； 6、其他有关公司的重大决定。 二、发文要求 1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短； 2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象； 3、各单位发文内容应一文一事； 4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办发布。 三、保密要求
涉及公司秘密的公文，应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号，文件定密应当按照权限严格控制定密范围。 四、签发要求 1、各分（子）公司、中心、部门需要发红头的文件，必须填写公司发文单； 2、签发文件，统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔； 3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。 五、发文流程 编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写《公司发文单》→审批（分管副总裁）→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案(总裁办)。 附件：1. 公司发文单模板 2. 公司发文模板 编制：XXX 二零一五年四月十五日
XXXXX有限公司发文单
密级（根据需要） XXXXX有限公司文件 X发〔201X〕XX号 关于XXXXXXXXXXXX的通知 各分（子）公司、中心、部门： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 特此通知。 附件：1.xxxxxxxx XXXXXXX有限公司 二零一五年xx月xx日 主题词：XX XX XX 抄送：xxxxxxxxxxxxx XXXXXXXX有限公司2015年xx月xx日印
(完整版)公文收发管理制度
公文收发管理规定 一、目的 为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。 二、适用范围 由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。 三、收文办理 （一）外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。 （二）签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。 （三）凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合办按照文件的内容和性质进行分送； 相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。 （四）传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。 （五）办理完毕的来文应由办公室进行归档。 （六）各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。（七）保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。 （八）特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。但是
分管领导回来后必须补签批示意见。 （九）文件的传阅 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随 身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。 2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一 般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。 四、发文办理 （一）发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。 （二）公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 （三）凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要统一编制文号的公文，纳入发文范围。 （四）各职能部门需要发文，应事先向综合办公室提出申请。综合办同意发文，由职能部门草拟文稿，文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位等。 （五）部门负责人核稿并签字。综合办对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数、综合办主任进行审核。 （六）综合办将文稿送公司领导签发。经领导批准签发后的文稿由综合办进行校对，
企业发文管理办法
发文管理办法（试行） 第一章总则 第一条进一步加强公司发文管理，增强发文的严肃性和权威性，规范发文程序和格式，保障发文安全有序，提高发文质量和效率，根据公司实际情况，特制定本管理办法。以下简称为：办法。 第二条本办法所指的公文主要是指通过公司OA系统走流程发布的正式文件，如决定决议、规章制度、通知通报、人事任免、请示、通告、会议纪要等；以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件受本文约。 第三条本办法适用于公司所有部门。 第二章公文管理 第四条公司的公文管理部门为综合管理部，并由公文管理员负责发文流程的整理、发布、整理归档。 第五条其他部门、事业部应协助公文管理部门做好公文发布与管理工作。 第六条发文的流程除部门经理及以上公司领导可以发起外，总部部门、各事业部应指定并固定相关人员负责。 第七条申请人应按照规定选择发文流程，填写流程表单，填写正文内容。 第八条公文一经发布未经事业部总经理及以上领导同意的不得删除。 第三章选择发文流程
第九条公司的重大人事任免、公司重要的规章制度、重大组织架构调整、节假日通知、重要的工作通报等事项应选择公司发文。 第十条除公司发文的事项以外，总部部门提交的发文流程应选择部门发文。 第十一条除公司发文的事项以外，各事业部提交的发文申请应选择事业部发文。 第十二条团委/工会发文另行补充通知。 第十三条总部部门、各事业部如有重大事项需要请示公司批复的可以选择部门请示流程，总部部门内部、各事业部内部原则上不得提交本流程。 第四章流程表单 第十四条公司的主要发文类型为决定、决议、通知、通报、通告、会议纪要、规章制度等，申请人应根据文种的不同使用用途选择相应类型。 第十五条公司的发文密级有明文、秘密、机密、绝密四类；公司发文、部门发文的明文为公司全体员工可见，事业部发文的明文为事业部全体人员可见；部门经理及以上级别可见的发文选秘密、机密、绝密；公司事业部副总经理及以上可见选机密、绝密；部门请示流程发文为公司机密及绝密除请示流程相关审批人外，其他人员不得查看，转发，拷贝，公司另有规定的按照公司规定执行。 第十六条公司的发文级别有普通、加急、特急；不紧急的发文流程选择普通级别；需要2-3内发布的发文流程选择加急，需要当天发
公司文件收发管理制度
文件收发管理制度 第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用， 根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。 第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发 的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对 口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关
系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公 共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办 理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公 室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一律自行向上、向下发送正式文件 2.各团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核 党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与分工归口以党×字、政×字发文团体文件由党支部批转
劳务工人管理制度完整版
劳务工人管理制度 1.目的 为规范公司各项管理，明确各岗位职责，使各项目、各部门在管理过程中有章可循，形成一个责任明晰、奖惩分明、运行有序的管理体系，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于四川鑫鑫建设劳务有限公司全体员工。 3.术语和定义 无 4.管理职责 贯彻落实公司管理制度，监督指导各项目部依法进行投资控制、进度控制、质量控制、安全管理、合同管理、信息管理、组织与协调等工作。 5.具体内容 5.1.总则：以生产经营为中心，坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济 手段结合起来，培养和造就一支有理想、有道德、有素质、有纪律的员工队伍，充分发挥其积极性和创造性，保证企业和员工奋斗目标的实现。 5.2.员工的权利和义务： 5.2.1.员工必须树立集体主义精神，关心和维护国家和企业的公共利益，忠于职守、 快节奏、高质量地完成各项工作任务。 5.2.2.员工必须遵守本公司制订的各项规章制度，对规章制度有不同意见的，可以 在执行制度的前提下，向有关部门直至公司总经理提出。 5.2.3.员工对公司管理人员的工作有进行批评和建议的权利，对管理人员的违法违 章和失职行为有申诉、检举的权利。 5.2.4.员工可按本公司相关制度规定，享受劳动、休息、工资等各项待遇的权利。 5.3.劳动合同
5.3.1.公司实行劳动合同制度，凡公司员工均应签订书面劳动合同。第二条劳 动合同由公司法定代表人或法定委托代表人与员工本人签订，员工应仔细阅读并了解劳动合同文件内容，同意后方可签字。劳动合同一经签订即产生法律效力。 5.3.2.入职：员工入职前必须对员工家庭住址、通讯方式、健康情况等进行登记， 并出具"身份证原件"、"外来人员务工"等证明，并保留员工身份证复印件以备入档；员工有病史或不适于高空作业、重体力活作业、特殊工种作业的，员工必须说明，员工不得谎报或隐瞒个人情况。 5.3.3.新员工招聘，按招聘岗位的基本要求，坚持全面考核，择优录取，并执行1 至3个月的试用期。试用期内发现不符合用工条件的，公司有权即时辞退。 5.3.4.劳动合同期满，如企业生产经营需要，且经员工本人同意，可以续签劳动合 同。 5.4.纪律 5.4.1.员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准无故旷工、迟到、早退、工作 时间不准擅自离岗和做与工作无关的事。 5.4.2.员工应无条件服从工作分配和调动。 5.4.3.员工必须高度集中精力，认真负责地进行工作，做到当日工作当日毕。 5.4.4.员工应自觉遵守安全文明施工的各项规定生产，保持施工环境整洁有序，维 护企业良好形象。 5.4.5.员工应忠诚企业，严禁无中生有、谣言惑众、搬弄是非。 5.4. 6.同事间团结友善、互尊互重，发生矛盾找工地负责人协助解决；严禁相互谩 骂、打架斗殴。 5.4.7.严禁嫖娼赌博、酗酒闹事。 5.5.考勤和请假制度 5.5.1.上下班作息时间，根据生产经营实际需要和季节变换，由公司作出决定，并
收发文管理制度
收发文管理办法 1.总则 1.1 为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，特制定本办法。 1.2公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等重要工具。因此，必须认真做好收发文的管理工作，有效为公司服务。 1.3公司所有收发文件由综合部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。综合部指定一名文书人员负责收文和发文管理工作。综合部文书根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表，按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。 2收文管理 收文是指外部机关送达公司的公务文书和材料，包括文件及附件等文字资料。收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。 2.1 收文分类 收到的公文分四类：各级政府发文、业务合作公司发文、公司下属子公司发文及其他。 2.2文件签收 公司收到的一切公文，均由综合部文书负责签收，将收到的文件按2.1的分类在《收文登记表》填写收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数等（见附件1）。在收文登记后，填写《收文处理传阅单》（见附件2），呈综合部经理签批，符合有关规定的，综合部应及时提出办理意见和建议，送请主要领导人批示后交相关部门办理。 公司有关部门或个人收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后２天内，转交综合部文书，由文书按上述程序办理。 2.3文件阅批与分转 综合部经理应及时签批，并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程
序，并在《收文处理传阅单》上签署意见。 综合部文书将签批的文件依据收文的处理方式和程序，送有关人员阅示、阅办及阅知。为加速文件运转，综合部文书应在综合部经理签批的当天，将文件报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅。 2.4 文件的传阅、催办、保管 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅文件转借他人阅看，不得任意取走文件内任何文件及附件。 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后，应在下班前将文件交回综合部文书，阅批一般不准超过2天，阅后应签名以示负责；如领导有批示，应立即将文件交有关部门和人员领导批示办理。 文件阅完后，应及时交还综合部文书，不得私自传阅。综合部文书负有催办督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理；不得将文件压放分散，如需备查，经批准后可复印或摘抄。 文件办理完毕,应在《收文登记表》注明办理日期，并简要写明办理结果，且立卷归档暂存。综合部应定期对公司收文的处理、归档情况进行检查、统计。3发文管理 发文办理是指公司对外发出的公文，首先要拟稿，稿子写好后要送部门负责人审核，然后报请有关领导人签发，签发后送印，印制好校对后发出。 3.1拟稿、核稿及会签 拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显物化，是发文处理的关键程序之一。公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。公司红头文件拟稿格式参考附件3，一般制度拟稿格式可参考附件4。 核稿是指由拟稿部门负责人对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送综合部经理对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签，文种、公文格式是否正确等。 3.2签发、发文登记及缮印
公司发文及文件管理制度
公司发文及文件管理制度 一、目的： 为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于XXXXX有限公司。 三、文件管理办法： 1、公司文件产生的途径： （1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）； （2）因外部合作与交流产生的法律文件； （3）因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布 后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。 3、发文审批流程： 发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式： （1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密； （2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。 （3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。 审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统； （1）文件编号原则： 首位：公司名称的缩写GYRT； 第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”； 第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行政部（XZ）、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部（KF2）、产品研发部（CY），所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部（XZ）备案，以保证发文的规范化；