DICT窗口工作人员服务规范

DICT窗口工作人员服务规范
DICT窗口工作人员服务规范

2008年7月29日

客户服务部/Report

CSD-ZHD-08003

致:公司高管

供审阅

DICT窗口工作人员服务规范

1 总则

1.1 窗口工作人员是整个公司的形象,而工作人员的精神面貌和行为要求在树立公司

形象上占有重要的地位,直接反应了公司的服务宗旨和服务理念。

1.2 为加强窗口工作人员的服务规范化管理,完善服务管理机制,营造良好地服务氛

围,特制定本规范。

1.3 本规范适用于窗口部门专业组的工作人员,要求自本规范正式颁布之日起严格执

行。

2 服务原则

2.1 应实行限时办结制、首问责任制和首办责任制。

2.2 确保窗口受理工作达到一次性告知、一站式办理、一条龙服务。

3 窗口工作人员范围

3.1 单证中心

3.2 检查桥

3.3 值班组

4 口号

4.1 满意无限,服务无限。

5 服务要求

5.1 微笑、问候、礼貌;

5.2 规范、准确、高效;

5.3 尊敬、关心、体贴;

5.4 诚实、守信、忠诚;

5.5 真诚、文明、专注。

6 环境规范

6.1 外部环境规范

6.1.1 要求服务岗位的职能标识应完整,使用规范汉字;

6.1.2 保持公共区域摆放的物品应整洁有序,禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟蒂等;

6.1.3 窗口的照明应满足相关要求,保持各门窗玻璃、墙壁等应洁净无污物;

6.1.4 发现植物花草有枯萎现象,提醒相关保洁人员作更换;

6.1.5 电子显示屏、触摸屏、电梯、饮水机等设施,在服务时间内应处于正常工

作状态,若设备故障,应贴上警示牌,并及时修复;

6.1.6 在雨天使用的雨伞、雨衣、雨鞋、毛巾等窗口工作人员私人用品,用后应

妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公桌、椅、柜或墙壁上;

6.1.7 为客户设置雨具收纳箱、脚踏等服务设施,以保证公司办公环境的清洁卫

生;

6.1.8 做好安全防范工作,下班时应主动关闭门窗,电脑、空调等电器,切断电

源;

6.1.9 发现未按有关要求配备消防设施,或不能正常使用,及时提醒相关部门人

员。

6.2 服务环境规范

6.2.1 上岗前,办公用具应准备齐全,办公设备处于工作状态;

6.2.2 设备清洁,电脑主机、键盘、电话、排号机、查询机、等设备无灰尘和污

垢;

6.2.3 桌面整齐无灰尘,办公用具摆放整齐,桌面上不得放置与办理事务无关的

物品,水杯等私人物品应放置桌下或客户视线所不能及之处;

6.2.4 窗口工作人员外出或下班时,应将座椅置于紧靠办公桌的位置;

6.2.5 业务指南等资料在资料栏放置,并定期检查,及时补充;

6.2.6 办理相关业务的流程以及需要提供的单据等,要显示于触摸屏内并及时更

新,重要内容在公示区域以纸面说明公示来人;

6.2.7 服务时间应以固定的形式公示,如遇服务时间调整,应在公示区域或触摸

屏上明确通知客户。

7 服务礼仪规范

7.1 服务道德规范

7.1.1 认真负责,忠于职守。要以高度的责任心和敬业精神对待自己所从事的工

作,做到业务精通,技术娴熟,讲求效率,一丝不苟,严格按制度和操作

程序办事;

7.1.2 廉洁奉公,遵纪守法。要加强修养,洁身自重。不以权力和工作之便谋取

个人利益,不收受单位和个人馈赠的钱物,一时无法拒绝,应及时申报上

缴,当个人利益与公司利益冲突时,个人利益必须服从公司利益;

7.1.3 诚实守信,竭诚服务。禁止内幕交易、违规操作,强化信誉意识和服务意

识,不断提高工作质量和服务艺术,为客户提供一流的服务。

7.2 服务仪态规范

7.2.1 窗口工作人员着装应端正大方、整洁,单证中心员工按公司规定着制式服

装;服装不得有油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不得翻卷;

7.2.2 仪容应以干净、整洁、素雅、大方为标准;

7.2.3 女士的头发不应染过于鲜艳的颜色,不应戴过于夸张及过多的饰物,不应

浓妆艳抹,不应使用味道浓烈的香水,不应涂有色指甲油;

7.2.4 男士的头发不应染过于鲜艳的颜色,不留怪异发型,不蓄胡须,皮鞋要擦

拭整洁,颜色选择要为素色。不宜上班期间穿旅游鞋或其它非正式款式鞋

子;

7.2.5 工作期间,着制式服装,佩带员工证;

7.2.6 员工证要保持整洁,无破损,不得佩戴他人员工证,一旦丢失要及时挂失

并补办;

7.2.7 面对客户及外宾时不能做有损公司形象的事情,不能做与工作无关的事情,

例如吃零食,整理衣物、修剪指甲等;

7.2.8 办理业务过程中不许打私人手机;

7.2.9 窗口工作人员在工作时间内要保持端正的坐姿,良好的站姿和行姿,举止

文明得体;

7.2.10 夜班窗口工作人员按照以上规定执行,不得出现睡岗现象。

7.3 服务用语规范

7.3.1 服务时使用普通话,需要掌握与部门职责范围内相关的英语;

7.3.2 为客户解答时,应吐字清晰,语速适中,语调温和、悦耳;

7.3.3 人谈话要先称呼对方名字再讲话,对上级要称呼其职位;

7.3.4 要养成说“您好,请,谢谢,对不起,再见”等文明用语的习惯,不说“不

管、不知道、不清楚、不在”等模糊,不规范用语;

7.3.5 打电话时,先确认电话号码是否正确,接通时要自报部门,如:“您好,单

证中心”,使用电话礼貌用语;

7.3.6 接电话时,如对方要联系的人不在,主动提出为对方留言转达,结束电话

时,对方放下电话后再挂断电话。

7.3.7 窗口文明用语

(1)客户前来办理业务时,应主动说:“您好”;

(2)客户办完业务时,应说:“欢迎您再来“或”再见,请走好”;

(3)窗口业务较忙时,应向客户说:“请稍等”。客户等待时间较长时应说“对不起,让您久等了”;

(4)客户填错表单时应说:“对不起,您的XX项填错了,请您重新填写一份”;(5)退回客户单据或钱时应说:“请收好”或“请您清点一下”;

(6)发生工作失误时,应主动向客户道歉:“对不起,请您原谅”或“实在对不起”;如需要,给与适当的解释;

(7)遇见熟人前来要求优先办理业务时,应说:“真对不起,现在人很多,请排队等一会儿”;

(8)工作人员遇有急事不得不停下业务去处理时,应对客户讲:“对不起,请您稍等一下”;并帮助正在办理业务的客户优先转到其它窗口;(9)客户提供的单据不符合业务规定时应说:“对不起,您的XX材料不符合业务要求,请按要求提供”。同时告知客户到触摸屏处查明所需单据;(10)在不能满足客户的要求时应说:“实在对不起,您的要求我们暂时还无法满足还请谅解”,必要时给于适当解释;

(11)日常工作中,使用“DICT窗口文明服务用语50句”中的语句。(详见附件1)。

7.4 服务操作规范

7.4.1 熟知业务知识,在接受客户咨询时,向客户提供宣传资料,详细说明所需

材料以及相关费用,避免客户来回空跑;

7.4.2 对来人的诉求,应明确答复,不能解答或处理的问题,应积极引导及耐心

解释,不应推诿、搪塞;

7.4.3 非职权能解决的问题,决不能说“我们不管”,非本部门能解决的问题,

决不能说“跟我们没关系”,自己不能解决的问题,决不能说“没办法解

决”,客户发表自己的意见和看法时,决不能说“随便”;

7.4.4 客户咨询的问题而自己无法确定时,决不能说“不清楚,不知道”,要及

时与上级领导或业务相关部门联系确定,反馈给客户;

7.4.5 熟知操作规程,迅速办理业务,减少客户等待时间;

7.4.6 窗口工作人员能随时解答客户提出的业务问题,实行首问责任制;

7.4.7 接待询问本部门职责范围内业务的客户及电话,首先接触客户或客户电话

的第一接待工作人员要热情接待,并问清来意,若第一接待工作人员负责

所咨询业务范畴,应耐心介绍情况,解析客户所问问题,直到达到客户满意;

7.4.8 若第一接待工作人员不负责所咨询的业务范畴,第一接待工作人员要明确

告诉客户该业务由哪个部门负责以及具体的工作人员,并负责将客户或客户电话准确、及时转接给相关业务负责部门或者工作人员;

7.4.9 如相关业务工作人员不在,第一接待人要负责说明情况,并做好咨询记录,

并留下电话以便向负责部门或者负责人交接;

7.4.10 填写表单,字体要清晰工整,书写要符合规范,签字、盖章要齐全、清

楚;

7.4.11 与客户传递资料时,动作要轻,应轻拿轻放来人的资料,不扔、不摔、

不抛、不丢出窗口;

7.4.12 妥善保管工作中形成的或使用的各类印章、文件、资料,外出或离开工

作岗位时,做到人走章收,不得将上述物品搁置在办公桌或桌面上;

7.4.13 办理业务时按先后秩序办理,按岗位规范要求办理事务,避免差错;7.4.14 应合理设置服务岗位和工作程序,制定来人当次办理事务的时限;

7.4.15 业务办结后应与来人交接清楚,各类档案应归存完整;

7.4.16 外公司人员来访,如需转至其它办公室,要引领至该办公室并向相关工

作人员说明情况,完成接待时将客人送至楼层楼梯口处,重要客人要送至

办公楼口;

7.4.17 开港初期设立引导员,由操作部相关工作人员对保安进行业务方面的简

要培训;

7.4.18 夜班窗口工作人员照以上规定执行。

8 窗口服务评定

8.1 窗口服务评定的目的和意义

8.1.1 满足服务对象的潜在需要;

8.1.2 使窗口工作人员更熟练掌握业务、优化岗位操作;

8.1.3 督促窗口工作人员,协调解决工作中的问题;

8.1.4 拓宽服务渠道,提高办事效率,提升服务形象;

8.1.5 进一步增强迎评工作责任意识;

8.1.6 全力打造“学习型、服务型、创新型、和谐型”窗口。

8.2 全面贯彻和落实大连港集团有限公司关于窗口服务的长期性或临时性的相关规

定以及要求。

8.3 窗口服务评定

8.3.1 窗口服务评定组成员

(1)工会

(2)客户服务部

(3)操作部各专业组轮流参加

(4)每季度由客户服务部、操作部协助工会作联合检查、监督

8.3.2 窗口服务评定途径

(1)管理

(2)监督

(3)检查

(4)评比

(5)考核

8.3.3 DICT窗口服务季度评定准则表。(详见附件2)

(1)各窗口的服务评定要求以《DICT窗口服务季度评定准则表》为准。

(2)各窗口都应严格按此执行。

(3)窗口工作人员的服务评定以《DICT窗口人员服务规范》的相关内容为基本依据,以窗口部门专业组的具体考核为准。

(4)服务标兵的基本评定标准见《DICT窗口人员服务规范》相关内容。

8.3.4 DICT窗口服务季度评定考核表。(详见附件3)

(1)《DICT窗口服务季度评定考核表》由客户服务部按照《DICT窗口服务季度评定准则表》要求填写备案。

(2)优秀窗口的评定以《DICT窗口服务季度评定考核表》的得分为准。

(3)将窗口服务季度评定的相关情况汇总录入至客户信息控制系统。

(4)关于文本资料的归档,参照公司和本部门的相关档案管理制度执行。

8.4 窗口服务评定措施及要求

8.4.1 承诺服务的标准和公开悬挂于业务楼醒目位置;

8.4.2 窗口部门专业组制定服务、设备及突发公共事件时的预警机制及相应紧急

方案;

8.4.3 建立监督及投诉受理工作机制,对服务工作实行监督、检查、指导与跟踪;

8.4.4 在现场、宣传资料、网站等公开服务监督投诉方式,在服务大厅触摸屏内

公布监督投诉电话;

8.4.5 监督投诉电话在服务时间内三声铃响应有人接听,并做好记录与解答,5

个工作日内应有回应;

8.4.6 在单证中心每个前台设立客户满意度测评仪器;

8.4.7 实行港口信息公开制度,公开的载体应多种多样,如在网站发布、现场张

贴纸面公告,提供业务资料等;

8.4.8 对窗口工作人员设置定期服务业务培训制度;

8.4.9 建立服务工作综合评价和行为过错责任追究制度;

8.4.10 窗口工作人员月度、季度、年度评定、考核结果和公司、部门、专业组、

员工的绩效考核相结合。

9 奖惩

9.1 奖惩将依据《DICT奖惩委员会制度》予以执行,对于符合或者违反相应条款的,

将提交公司奖惩委员会,申请奖励或者惩处。

9.2 获得上级荣誉称号的奖励,如有奖励文件规定的按照文件标准决定实施;如没有

文件规定,由奖惩委员会提出奖励标准,报总经理批准。

9.3 每季度在各窗口部门专业组申报的1名服务标兵中评选出3名窗口服务标兵,由客

户服务部协助工会授予微笑大使、技术能手、全能卫士的称号,提交公司奖惩委员会申请奖励。

9.4 每季度根据考核情况评选出1个优秀窗口,由客户服务部协助工会颁发优秀窗口

的流动红旗,提报公司奖惩委员会申请奖励。

9.5 在一年中连续3次获得窗口服务标兵的员工和优秀窗口,年底由客户服务部协助

工会报公司高管和奖惩委员会,申请奖励。

9.6 每年年底将根据全年的评选和考核情况评选出年度1名窗口服务标兵和一个优秀

窗口,由客户服务部协助工会报公司高管和奖惩委员会,授予年度窗口服务优秀奖并申请奖励。

10 满意度测评项目小组人员构成

10.1 组长:霍新自

10.2 副组长:任刚、郭英乔

10.3 组员:夏国辉、王世明、李中伟、刘伟、廖志刚、曹雪

11 附则

11.1 本办法由客户服务部负责解释。

11.2 本办法未尽事宜,请见附件。

11.3 附件内容与本办法具有同等效力。

12 附件

12.1 DICT窗口文明服务用语50句。(附件1)

12.2 DICT窗口服务季度评定准则表。(附件2)

12.3 DICT窗口服务季度评定考核表。(附件3)

拟稿人:曹雪助理主管

审核人:郭英乔部门经理

附件1

DICT窗口文明服务用语(50句)(1)称呼:您、同志、先生、女士、小姐

(2)礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

(3)您来了,您请坐。

(4)您贵姓?免贵姓xx。

(5)请您稍候。

(6)请问……

(7)对不起、请原谅。

(8)对不起,麻烦您了(打扰您了)。

(9)让您久等了,实在对不起。

(10)不用客气(说哪儿话、别客气)。

(11)给您添麻烦了,谢谢。

(12)没关系,不要紧。

(13)请您走好。

(14)慢慢走,欢迎再来。

(15)谢谢,欢迎您下次再来。

(16)同志,早上好。欢迎光临DICT。

(17)您好,欢迎您来我们这里办理业务。

(18)我们是办理xx业务的,我很乐意为您服务。

(19)我们这里的服务项目包括……,请您利用。

(20)您有什么不明白的问题,不必客气,尽管问好了。(21)先生,您好!您有什么事需要我帮忙?

(22)您要办的业务在那边,请往那边走。

(23)您要找x同志,他刚出去,请您坐一会儿。

(24)您找的人外出办事了,您是否留言给他?

(25)对不起,您讲的方言我没听懂,请您用普通话再说一遍。(26)实在对不起,我们这不经营此项业务。

(27)您好,您要办理什么单证?

(28)这是收据和找您的货款,请核对,收好。

(29)同志,您的手续不全,还缺xx,暂时不能给您办理。

(30)实在对不起,是我一时疏忽给弄错了,给您添麻烦了,请原谅!(31)对不起,让您久等了。

(32)请您稍候,手续马上办好。

(33)同志,请按标准格式填写单证。

(34)对不起,办手续的xx同志马上回来,请您稍等。

(35)对不起,我们正在开会,请稍等一会儿。

(36)对不起,您的声音太小,我听不清楚,请您声音大些好吗?(37)同志,这是库场重地,请不要在此久留(吸烟)。

(38)对不起,这里是装卸作业现场,请您不要逗留。

(39)您的行为违反来xx条款,请您接受处罚。

(40)同志,进入港区需要检查登记,请您出示证件。

DICT窗口工作人员服务规范

2008年7月29日 客户服务部/Report CSD-ZHD-08003 致:公司高管 供审阅 DICT窗口工作人员服务规范 1 总则 1.1 窗口工作人员是整个公司的形象,而工作人员的精神面貌和行为要求在树立公司 形象上占有重要的地位,直接反应了公司的服务宗旨和服务理念。 1.2 为加强窗口工作人员的服务规范化管理,完善服务管理机制,营造良好地服务氛 围,特制定本规范。 1.3 本规范适用于窗口部门专业组的工作人员,要求自本规范正式颁布之日起严格执 行。 2 服务原则 2.1 应实行限时办结制、首问责任制和首办责任制。 2.2 确保窗口受理工作达到一次性告知、一站式办理、一条龙服务。 3 窗口工作人员范围 3.1 单证中心 3.2 检查桥 3.3 值班组 4 口号 4.1 满意无限,服务无限。 5 服务要求 5.1 微笑、问候、礼貌; 5.2 规范、准确、高效;

5.3 尊敬、关心、体贴; 5.4 诚实、守信、忠诚; 5.5 真诚、文明、专注。 6 环境规范 6.1 外部环境规范 6.1.1 要求服务岗位的职能标识应完整,使用规范汉字; 6.1.2 保持公共区域摆放的物品应整洁有序,禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟蒂等; 6.1.3 窗口的照明应满足相关要求,保持各门窗玻璃、墙壁等应洁净无污物; 6.1.4 发现植物花草有枯萎现象,提醒相关保洁人员作更换; 6.1.5 电子显示屏、触摸屏、电梯、饮水机等设施,在服务时间内应处于正常工 作状态,若设备故障,应贴上警示牌,并及时修复; 6.1.6 在雨天使用的雨伞、雨衣、雨鞋、毛巾等窗口工作人员私人用品,用后应 妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公桌、椅、柜或墙壁上; 6.1.7 为客户设置雨具收纳箱、脚踏等服务设施,以保证公司办公环境的清洁卫 生; 6.1.8 做好安全防范工作,下班时应主动关闭门窗,电脑、空调等电器,切断电 源; 6.1.9 发现未按有关要求配备消防设施,或不能正常使用,及时提醒相关部门人 员。 6.2 服务环境规范 6.2.1 上岗前,办公用具应准备齐全,办公设备处于工作状态; 6.2.2 设备清洁,电脑主机、键盘、电话、排号机、查询机、等设备无灰尘和污 垢; 6.2.3 桌面整齐无灰尘,办公用具摆放整齐,桌面上不得放置与办理事务无关的 物品,水杯等私人物品应放置桌下或客户视线所不能及之处; 6.2.4 窗口工作人员外出或下班时,应将座椅置于紧靠办公桌的位置; 6.2.5 业务指南等资料在资料栏放置,并定期检查,及时补充; 6.2.6 办理相关业务的流程以及需要提供的单据等,要显示于触摸屏内并及时更 新,重要内容在公示区域以纸面说明公示来人; 6.2.7 服务时间应以固定的形式公示,如遇服务时间调整,应在公示区域或触摸 屏上明确通知客户。

员工行为规范手册范本

一、高层管理人员行为准则 二、中层管理人员行为准则 三、一般员工行为准则 四、员工一般行为规 五、员工日常礼仪规 六、员工日常社交行为规 七、员工办公室行为规 八、工作宴请行为规 九、商务谈判行为规

珠三角是我国目前经济发展速度最快、经济总量规模最大、最具有发展潜力的经济板块。半个多世纪以来,她见证了新中国艰苦创业、快速发展的历史。勤劳务实、热情好客的人,继承和发扬了我国优秀的文化传统,其自强不息、争创一流的精神,也成为了珠三角地区工业的一面旗帜。 优百依集团公司成立于2006年,经过六年多的风雨历练,优百依集团公司迅速发展为优百依服饰、市华吉制衣及市华吉服饰,集设计、加工、生产及营销于一体的现代大型服装生产企业。 所谓“大事成于微”,细节决定成败,作为一个迅速发展的企业,员工言行举止的规化与职业化在优百依的日常运营中显得越发重要。员工的言行举止不仅代表着个人的品行修养,而且也代表着整个优百依的形象。即便有再好的技术、再强的实力,如果服务不周、态度不佳,也会导致企业的声誉下降,进而影响企业业绩。 同时,良好的行为规可以增进他人的好感,拉近与他人的关系,还能让工作达到事半功倍的效果。本手册根据优百依的实际情况,对品德修养、工作作风、仪表礼节、个人行为等方面进行了细致的描述,希望能为形成良好的行为规提供指导。 优百依是一个大家庭,优百依的未来由大家创造。希望您平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动,那样人与人之间会更容易交往与沟通,您的生活和工作也会增添更多的乐趣。希望每一个优百依人都有“一万年太久,只争朝夕”的责任感和使命感,为努力建设一个具有强大国际竞争力的卓越企业而奋斗!

收费窗口服务规范

慈海医疗收费窗口服务规范 为使集团各院收款室更好的服务广大病患,更好的贯彻执行集团“慈心济世、海纳百川”的办院宗旨,特针对收费窗口服务特制定如下规范: 第一部分基本服务要求 仪容仪表 一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。 二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。 三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸张饰品,染发应接近本色,不得图颜色鲜艳的指甲油。 服务准则 一、姿态大方、得体。 1.坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神; 2.与病人交谈时神情集中,语言亲切; 3.坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。 二、工作态度认真、按章操作。 1.做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状态到位、设备工具到

位、单据现金到位、安全措施到位。 2.收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视 线内先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。 3.病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。自己出现差错时,应 及时纠正并表示歉意。 4.严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规范、速度快捷。窗口前应放置明 显的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。 5.工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌, 并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向网络信息部报告故障情况;争取尽快恢复工作。 6.保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务,尤其是较 为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在下班前完成检查的,要自觉延长下班时间或交接给值班人员。做到“人换事不断”原则。 三、体现人性化服务。 1.收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心 做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动提示病人,方便病人能快速得到良好的医疗服务。 2.收费员办理业务应坚持“先外后内”的原则处理。病人交费时,应立即停止清

公司工作人员服务规范

公司工作人员服务规范 范围 本标准规定了公司工作人员服务规范的规范性引用文件、内容与要求、业务办理等内容。 本标准适用于公司工作人员服务工作。 2内容与要求 2.1基本素质 热爱本职工作,熟练掌握与本部室业务相关的专业知识,具有较强的沟通能力,善于理解服务对象心理和意图。 2.2佼容仪表 2.2.1仪容仪表端庄、大方、整洁。 2.2.2着装得体、规范整洁。 2.2.3表情自然、亲切,微笑服务。 2.3行为举止

2.3.1举止大方,礼貌待人,做到服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、困时一样耐心;来早、来晚一样接待。 2.3.2坐姿要端正,站姿要挺立。 2.3.3服务过程中,应体现训练有素、有条不紊地素质;要微笑服务、热情周到,给人以亲切感、真诚感、舒适感。 2.3.4应主动维护办公秩序,不得大声喧哗、嬉闹,保证工作有序运行。 2.3.5工作期间应认真处理相关事务,不得从事与工作无关的事项和娱乐活动。 2.4语言 2.4.1提倡使用普通话。语调语速适当,语言简洁、准确、生动,与服务对象打招呼时应礼貌问好,亲切诚恳;具备简单的英语对话能

力;接待聋、哑等特殊顾客时,应配备必要的资源,如纸、笔、服务指南等。 2.4.2灵活使用礼貌用语“十四字”,即“您、请、欢迎、对不起、谢谢、没关系、再见”。接待过程中不讲粗话、脏话、讥讽挖苦话、催促埋怨话﹔不讲与工作无关的话。 2.4.3接听服务对象电话时,应使用“您好,满国康洁环卫集团××部是,请讲”、“请问,有什么可以帮你的吗?”、“我能转达吗?”、“请稍等一下”“请您再说一遍”等礼貌用语。中断或挂上电话,应先征得对方同意。 2.4.4接待服务对象时,应使用礼貌用语:“您好,欢迎光临”、“您要办什么业务”或者“请您找××部室”,并指明准确位置或派专人将服务对象引荐到部室。 2.4.5给服务对象办理业务时,应使用礼貌用语:“请稍等”、“请填写”、“请您听我详细解释一下好吗”、“请保管好您的材料”等。

医院收费窗口服务规范方案

医院收费窗口服务规 为配合影像所开展的“两好一满意”活动,更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案,财务科针对收费窗口服务特制定如下规: 第一部分基本服务要求 仪容仪表 一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。 二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。 三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸饰品,染发应接近本色。 服务准则 一、姿态大方、得体。 1.坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神; 2.与病人交谈时神情集中,语言亲切; 3.坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。 二、工作态度认真、按章操作。 1.做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状态到位、设备工具到

位、单据现金到位、安全措施到位。 2.收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视 线先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。 3.病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。自己出现差错时,应 及时纠正并表示歉意。 4.严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规、速度快捷。窗口前应放置明显 的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。 5.工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌, 并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向信息中心报告故障情况;或向财务科报告,由财务科向信息中心报告故障情况,争取尽快恢复工作。 6.保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务,尤其是较 为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在下班前完成影像检查的,要自觉延长下班时间。 三、体现人性化服务。 1.收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心 做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动提示病人,方便病人能快速得到良好的医疗服务。 2.收费员办理业务应坚持“先外后”的原则处理。病人交费时,应立即停止清点、

电脑公司员工行为规范手册完整版

电脑公司员工行为规范 手册 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

《员工行为规范手册》 (1.0版) 联想(北京)有限公司(联想电脑公司) 一九九九年七月

目录 1、联想介绍 (3) 2、专卖店经营理念 (5) 3、员工仪容仪表规范 (6) 4、员工接电话规范 (8) 5、日常行为规范 (8) 6、媒体拍照规范 (10) 7、偷窃行为处理规范 (11) 8、附表:员工行为规范检查表 (12) 员工行为规范 前言 常言道:没有规矩,不成方圆。每一个公司都有一些行为准则来指导员工的日常工作与行动,这是使事业顺利进行的必要保障。作为

联想1+1特许专卖店体系的重要成员,为了更有效地开展工作,请每一位员工仔细阅读本手册,以便时常检查自己是否全面、正确地遵守了联想1+1特许专卖店体系所要求的行为准则。本手册叙述不详尽、不全面之部分,请查阅联想1+1特许专卖店体系的其它手册,并请随时注意联想电脑公司对联想1+1特许专卖店体系的最新通知。 企业背景 1、联想电脑公司概况: 1984年成立的联想集团,如今已成为中国计算机行业中最大的产业集团,拥有国内30余家分、子公司、21家海外公司、千余家经销代理网点,海内外职工7000余人,净资产16亿元人民币。 成立于1994年3月的联想电脑公司,是联想集团的六大支柱产业之一,同时也是中国最大的电脑整机开发生产厂商,主要致力于联想品牌电脑及其相关信息产品的设计、制造、销售和服务。公司以“结联世界,着想中国”为产品策略,保持与世界先进技术同步发展。现已开发生产出包括商用电脑、家用电脑、笔记本电脑、服务器、工作站五大系列产品。“幸福之家”、“我的办公室”等软件产品以及“商博士”、“网博士”、“电子教室”等应用产品。联想的功能电脑和应用电脑真正实现了“让中国人用的更好”。 随着社会信息化建设的进一步发展,社会网络化程度的进一步加强,联想电脑公司已逐步从一家计算机硬件厂商向一家倡导和提供

窗口人员服务规范

1.0 目的 为窗口服务人员服务工作提供规范,确保窗口服务质量和服务水平。 2.0 适用范围 适用于提供业务服务的窗口单位,包括售票处、咨询台等。 3.0 服务规范 3.1 仪容要求: 3.1.1 仪容清洁: 3.1.1.1 面容清洁,上班前要洗脸,要清除附在面部,眼角、颈部的污垢,汗渍及其他不洁 之物,保证充足的睡眠使之充满活力,男同志每天必须刮胡须,不留小胡子和大鬓角。 3.1.1.2 口腔清洁,坚持每日早、晚涮牙,保持牙齿的洁白。 3.1.1.3 鼻腔清洁,搞好鼻腔卫生,剪出探出鼻孔的鼻毛。 3.1.1.4 头发清洁,男同志不留长发,不理怪发型,女同志不披头散发,不论男女都应保 持整齐干净,无异味。 3.1.1.5 手清洁,保持手的清洁卫生,做到不留长指甲,不涂有色指甲油,不让指甲缝中 藏有污垢。 3.1.2 化妆: 3.1.2.1 不论男女同志要注意与自己的衣着、发型相宜,和自己的年龄、身份、气质相符。 3.1.2.2 化妆原则,白天宜淡,夜晚宜浓,要掌握恰到好处,切不可浓妆艳抹。 3.2 仪表要求: 上岗时,应穿航空标志服,服装应保持衣领平整,无头皮屑粘附,领带或领花端正,衬衫一律内扎,而不是一半在内,一半在外。制服必须在左胸上方端正的佩带工号牌,在柜台前摆放带有照片的工号牌,以示对旅客的尊重及对工作的责任感。售票厅内四季均不准戴围巾、帽子、口罩和手套,女同志不准戴有碍工作的饰物。不论是皮鞋还是布鞋都应保持清洁、光亮。 3.3 仪态要求: 3.3.1 站姿:双目向前平视,嘴唇微闭,面带微笑,动作平和自然,肩平舒展。 3.3.2 坐姿:挺胸,上身自然平直,双目平视,嘴唇微闭,略收下颌,双膝并拢,双腿 放正,双脚平落在地上,接待旅客时要面带微笑,目光要注视对方。 3.3.3 行走的姿态:上体正直,不低头,眼平视,面带笑容,双肩自然,轻松的摆动挺 胸收腹,脚尖应是正对前方,步位和步度符合标准并保持协调的节奏。 3.3.4 手势:手势要简洁明快,动作不宜过多,也不宜过大。为旅客引路或指引方向时, 应注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点指引目标。 3.4 服务态度要求: 3.4.1 服务投诉受理要求是:主动、热情、亲切、和蔼、周到。 3.4.2 要做到五个一样:对待生人、熟人一样热情;工作忙、闲一样耐心;大人、小孩

机动车检测站工作人员行为规范手册

工作人员日常行为规范及处罚制度 一、日常行为规范 1、在工作时间内,衣冠不整,不带工作证者,大厅女工作人员不按要求扎好头发,每人每项5元罚款。 2、所有人员上班时间应着装整洁: 按要求穿着工作服,佩戴工作证、工作服应整齐洁净,严禁散衣落扣,违者每人每次处20元罚款。 3、在上班时间严禁使用粗话、脏话。违者每人每次5元罚款。 4、上班时间严禁进行打闹,违者每人每次5元罚款。 5、在上班时间内严禁使自己的通讯工具处于开机状态,违者每人每次20元罚款。 6、在上班时间中,所有人员吸烟必须在指定场地,烟头必须放到烟缸中。严禁在指定区域外吸烟,违者每人每次50元罚款。(指定区域: 摩托车线休息房内) 7、从上午上班到下午下班整段时间,如使用零食或加餐,用完后食用者必须马上清除剩余物后离开,如未清除离开,处每人每次50元罚款。 8、所有个人用品必须放到自己的办公柜中,水杯除外。办公必用品除外。 9、雨伞、xx等用品集中放置。 1 0、"检测工作中使用文明用语,热情服务。 二、岗位行为规范 11、"所有工位人员都应独立进行操作,严禁工位检测人员对其它工作进行干涉,严禁到其它工位,违者每人每次5元。

2、"所有工作人员严禁与车主进行吵架、打架,违者视情节轻重处100-500元罚款,造成财产损坏的要全额赔偿。 13、"严禁与车主进行大声喧哗,违者每人每次10元以上罚款。 1 4、"在工作时间内,严禁带非工位人员进入工作场地,严禁与工作人员进行非工作内容的谈话,违者每人每次10元罚款。 1 5、"严禁进行串岗作业,违者每次200元罚款。 1 6、"严禁进行离岗作业,违者每次200元罚款。 1 7、"本工位有检测任务在进行或有待检车辆,工作检测人员不准进行与本岗位工作无关的事宜,违者每人每次50元罚款。 1 8、"引车员不得在要求道次以外的其他地方引车,违者每车10元。 19、"在检测中应要求车上人员下车到出口、大厅等候,提醒车上人员带走贵重物品。 20、"外检人员负责完成责任车道送检车辆的外观检测任务,以及本车道车辆的待检顺序及车道外检完成车辆的登录完成监督工作,如出现漏检,漏监督的情况,每车处20元罚款。 21、"在检测作业时做到“二统一”即: 灯箱显示车牌照,上线车号牌。

工作人员服务要求规范

工作人员服务规范 一、服务形象 1、不浓妆艳抹、蓄胡须 2、衣着朴素大方,办公桌物品应摆放整齐 3、按规定挂牌上岗 4、严禁工作日午间饮酒 二、服务语言 1、工作时,提倡普通话 2、接待服务对象,要用“您好”、“请”、“对不起”、“谢 谢”、“再见”十字文明用语 3、办理有关审批审核手续,证件时,要使用“请稍候, 我马上给您办手续”、“对不起,您缺少X材料,我 现在把补办的清单给您”、“对不起,根据XX规定, 您的不能办理,请原谅”、“对不起,如果我工作中 有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您 慢走,再见”等文明话语。 4、禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言, 如:“我不知道,问别人去”、“别啰嗦,快点讲”、“我 还没上班,等会再说”、“我下班了,你快点”、“我 刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你 的记性真差”、“我就是这样,你能把我怎么样”、“你 去告好了”、“不知道,你去问别的窗口看看”等等。

三、服务态度 1、用主动打招呼的方式接待服务对象 2、办公电话铃声后尽快接听,要首先讲“您好,XX人 社所”;对待服务对象,必须做到“三个一样”,即: 领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与 外地人一个样;接待时做到“三声”,即:来时迎声、 问有答声、走有送声。 3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周 到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、 刁难、训斥和歧视。 4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲, 不予争辩,做到有则改之,无则加勉。 5、服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣 传和解释工作,不要与其争吵,也不要与其争辩, 及时向负责人汇报予以解决,重大问题要及时报告 业务主管领导。 四、服务质量 1、应一次性告知服务对象其申办事项所需的全部资 料,并主动介绍以下一步应该在哪办理。 2、主动向服务对象提供申报资料的范本和样表。 3、书写单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。 4、对应办理的事项尽可能做到早办、快办、缩短办结

窗口服务规范

窗口服务规范 根据上级主管部门机关作风建设要求,结合窗口实际,制定本规范。 一、职业道德规范 第一条从建设服务型政府、构建和谐社会的高度认识本职工作,树立高度的责任感和使命感。 第二条树立大局意识,自觉维护部门的形象,为创建政务服务品牌而努力。 第三条加强业务学习,熟练掌握各类政策、业务经办内容。 二、行为规范 第四条遵纪守法,自觉遵守各项规章制度、工作纪律。 第五条工作时间统一着装,仪表整洁大方, 保持良好的精神风貌。 第六条保持工作环境的整洁、整齐、有序、统一、和谐。 第七条服务要热心、诚心、真心、耐心。 第八条勤学好问,积极主动,爱岗敬业,求真务实。 第九条团结协作,甘于奉献,开拓创新,积极向上。 三、工作规范

第十条工作人员应遵循以下操作规范: 1、工作时间提前到岗做好准备,确保在工作时间处于“准备好”的状态。 2、工作时间内暂时离开柜台,由当日值班长顶替,中午吃饭时间采取值班制度,确保柜台有人服务。 3、操作结束,根据经办业务分类做好操作小结,建立服务日志基础台帐。 第十一条工作人员在接待时,应遵循以下用语规范: 1、服务中应当使用普通话,使用规范的首问语、过程语、结束语(见附件1)。 2、服务用语的基本要求:用语礼貌;表达通俗、易懂;语句简短、精练;语气亲切、温和; 3、在服务过程中,应注意使用文明礼貌服务用语,如“请问、请讲、对不起、很抱歉、让您久等了、请稍等、谢谢”等。 4、提高沟通技巧,尊重服务对象,禁止与服务对象发生争执或使用服务禁忌用语(见附件2)。 第十二条工作人员在工作中,应遵循以下服务内容规范: 1、服务内容规范、正确,确保无差错。 2、树立责任意识,不得随意回答或操作自己不清楚的问题;疑难问题,应按照有关程序流转确定统一答复口径后

集团员工行为规范手册

集团员工行为规范手册 前言 为了加强##集团企业文化建设,营造和谐的工作环境,建立一流的管理机制,增强集团的凝聚力,树立良好的企业形象,##集团结合集团公司实际情况,特制定《##集团员工行为规范》。 本规范是##集团每一位在职员工,应该共同遵守的行为准则,包括的内容有:企业形象、个人形象、上班形象、沟通礼仪、商务礼仪、接待礼仪、销售礼仪等。 我们要用共同的核心价值观和企业精神,规范集团员工的思想和行为,要求全体员工以营造和谐的工作环境,塑造良好的企业形象,提高企业的综合竞争力为出发点,使每个集团员工,都有体现##集团“量身制作、贴身服务”服务理念的行为和表现,同时造就一支适应现代科技服务需要的,具有良好服务意识、团结协作、优良服务,纪律严明,作风过硬的集团公司职工队伍,特制订本员工行为规范。 本规范所称“员工”包括集团公司正式员工、聘用制员工,及各种临时性工作人员。 第一章:企业形象 企业须为消费者提供消费场所,良好的销售环境不仅体现企业精神风貌和服务能力,而且在一定程度上可向消费者起到促进消费功能,因此,销售厅外观须做到清净明亮、整洁美观、方便合理。 销售环境 销售厅外观:

①销售场所应设置在人口流量较大、环境优雅的地段,尽量靠近本集团业务消费的消费群体。 ② 销售前厅门楣必须装设##集团,企业识别标志与企业名称标 牌。(夜间须在明显位置设夜间灯光显示)保持清洁并做到形象鲜明。 ③ 必须在明显位置设立营业时间牌,(夜间须设夜间服务时间 灯光显示)并保持夜间灯光显示。 ④ 销售厅门口左右5米距离之内严禁摆摊设点,禁止闲杂人员 长期逗留、休息。 ⑤ 规划出便于消费者停放交通工具的区域,并以明显标志标 识。 ⑥ 在销售厅门口设立公告牌并摆放规整,用于集团公司内部信 息传播。 ⑦ 严禁在门厅附近胡乱涂写、张贴。 ⑧ 保持销售厅周围环境卫生清洁。 销售厅内部环境设施: ① 销售厅内部须按照方便、舒适顾客的原则,营造布局合理、 舒适大方、宜人的销售环境。 ② 保持厅内环境24小时清洁;保持厅内空气流通、光线充足; 保持温度适宜。 ③ 提供影音设备,为顾客提供悠扬的背景音乐和产品广告视 频。 ④ 提供绿色盆栽,并使其生长旺盛,营造良好的绿色销售氛围。

医院收费窗口服务规范

医院收费窗口服务规范 为配合影像所开展的“两好一满意”活动,更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案,财务科针对收费窗口服务特制定如下规范: 第一部分基本服务要求 仪容仪表 一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。 二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。 三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸张饰品,染发应接近本色。 服务准则 一、姿态大方、得体。 1.坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神; 2.与病人交谈时神情集中,语言亲切; 3.坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。 二、工作态度认真、按章操作。 1.做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状

态到位、设备工具到位、单据现金到位、安全措施到位。 2.收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视线内先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。 3.病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。 自己出现差错时,应及时纠正并表示歉意。 4.严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规范、速度快 捷。窗口前应放置明显的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。 5.工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌,并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向信息中心报告故障情况;或向财务科报告,由财务科向信息中心报告故障情况,争取尽快恢复工作。 6.保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人 办理业务,尤其是较为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在 下班前完成影像检查的,要自觉延长下班时间。 三、体现人性化服务。 1.收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动提示病人,方便病 人能快速得到良好的医疗服务。

业务人员服务规范

业务人员服务规范 第一部分业务人员行为礼仪规范 一、业务人员仪容仪表 1.业务人员上门需更换统一的工作装,佩带工号牌、星级服务标示,入室应更换鞋套。工号牌及星级服务标示佩带位置为: 星级服务标示:佩带在左上胸 工号牌:吊(夹)胸前 2.业务人员仪表要做到以下几个方面 1)发型适当,不染发、烫发,不留怪异的发型。 2)要有良好的个人卫生习惯,服装要整洁、钮扣齐全系好,不留胡须,不穿奇装异服,不给客户造成不良的视觉形象。 3)业务人员的鞋子要和整体服装配套,禁止穿拖鞋上岗,禁止敞怀或将长裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。 二、业务人员行为规范 总体要求:目视客户、亲切微笑、动作规范、适度、干净、利落;不拘束、不呆板、不过度、不做作。 1.走姿:平稳、矫健、抬头挺胸、步幅适中、双目平视、不左顾右盼,不慌忙奔跑、不大声谈笑、不边走边闹。 2.动作:规范、条理、迅速、适度。 3.手势:客户未表示意向时,一般不主动握手。 4.上岗必须全面落实“四统一、四携带”的规范服务标准,即统一标志服、工具包、工号牌、安全帽,携带鞋套、

防尘布,服务卡、宣传单。

5.上门服务,敲门声音要轻,与用户见面,首先问候,然后自我介绍,待用户允许后方可进入,进入客户家中要穿鞋套。 6.对待用户态度和蔼,服务用语规范,与用户交流时注意认真听取用户意见,对客户提出异议时,要保持礼貌,等客户表述完毕后再进行说明,不得随意打断客户说话。 7.在用户处站立时,不背靠它物、不叉腰、不抱胸,不高声喧哗。 8.施工中,对用户的物品要轻拿轻放,借用物品必须经用户同意,损坏物品要照价赔偿。工作中出现差错要主动向用户道歉,并及时纠正。 9.施工后,应将地面现场清理干净,做到人走地净。 第二部分业务人员服务用语规范 一、电话预约用语规范 业务人员在收到故障工单后及时与客户预约: 业务员:“您好,*先生(小姐)吗,我是光通互联公司的业务员**。您家里的XXX宽带出现故障,现在需要上门为您检修,请问您什么时间方便?” 二、上门服务用语规范 1.上门服务时敲门要轻(电门铃不按长门铃),并应向客户出示工作牌并递送名片,“您好,我是光通互联公司业务员**,现在来上门为您装机或检修宽带,请问我可以进去吗?

医疗机构工作人员行为规范及十大窗口服务规范

山东省各级各类医疗机构工作人员行为规范 为提高医疗机构工作人员的职业素养,进一步改善服务态度,规范服务行为,提高医疗服务质量,更好地为人民群众健康服务,特制定以下规范。 一、执业(助理)医师行为规范 ㈠救死扶伤,恪尽职守。认真贯彻党的卫生工作路线、方针、政策,树立“八荣八耻”的社会主义荣辱观,坚持全心全意为人民服务的宗旨,忠诚卫生事业,爱岗敬业,勤奋工作,认真履行医师职责,一丝不苟地做好各项业务工作,千方百计为病人解除病痛。 ㈡遵纪守法,规范行为。自觉遵守《执业医师法》等医疗卫生管理法律法规及规章,严格执行各项医疗制度和技术操作规程,规范检查,规范用药,因病施治,极端负责,提高医疗质量,防范医疗事故。 ㈢关爱病人,文明服务。以病人为中心,时刻为病人着想,关心体贴病人,态度和蔼,语言亲切,工作细致,举止端庄。尊重病人的人格与权利,平等相待,一视同仁,严守医秘,真诚可信。 ㈣钻研技术,精通业务。治学严谨,作风踏实,勤于学习,勇于进取,博学多闻,知识全面,对技术精益求精,熟练掌握基础理论、基本知识和基本技能,跟踪先进医学技术,了解医学发展动态,努力改善知识结构,不断提高技术水平。 ㈤互尊互助,团结协作。识大体,顾大局,正确处理同行同事间的关系,尊重同行,谦虚谨慎,相互学习,共同进步。团结同志,互帮互助,密切协作,合力共事,维护集体荣誉,塑造行业形象。 ㈥恪守道德,廉洁奉公。遵守医德规范和廉洁行医的规定,不以工作之便谋私利,不接受病人的吃请、馈赠,不接受药品、医用设备、医用耗材等生产、经营企业或经销人员以各种名义给予的财物或提成,维护廉洁医风。 二、执业护士行为规范 ㈠热爱护理事业,具有强烈的事业心和责任感,严格遵守《护士管理办法》等卫生管理法规规章。

公司员工行为规范手册(DOC)

公司员工行为规范手册 我的素养,凯宇的形象。 精益管理办公室

序言 公司是一个集体,大家共同工作,共同努力,都希望每天上班处在舒畅、温馨、和谐的工作环境里。因此人际关系非常重要,为了保持良好的人际关系,请谨记以下事项: ●遵守公司规章制度; ●对待工作认真负责,严细慎实; ●注意在语言和态度上不伤害他人; ●坦诚倾听他人意见,态度诚恳; ●注意体谅他人的难处; ●注意日常礼貌、问候; ●对他人多用感谢、赞赏的语言。 一、员工素养 1、员工素养活动的目的 1.1.促使人人有礼节、懂礼貌、守规范,进而形成优良风气,创造和谐的团队精 神。 1.2.发动公司所有单位和部门全面展开5S+1素养活动,人人积极投入参与,使 之成为公司全员日常活动。 1.3.让同事和客人有舒适感、亲切感、方便感、安全感。 2、员工素养活动的有关定义 2.1礼节—是对他人态度的外表和行为规则,是礼貌在语言、行为、仪态方面的具体规定。 2.2礼貌—是人们之间相互表示尊重和友好行为的总称。它的第一要素就是尊敬之心。 2.3仪表—是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神状态的外在表现。 2.4仪态—是指人们在交际活动、日常工作和生活中的举止所表现出来的姿态和风度。 2.5表情—是人的面部动态所流露的情感。在给别人的印象中,表情非常重要。

3、员工素养活动的适用范围 全公司的所有干部和员工 4、员工素养活动的教育内容 4.1 工作中的职业素养 按照公司各单位《职业规范》的内容,认真履行工作中与仪容、班前班后、人事管理、生产运转、质量、工艺设定有关的规范要求。通过每个人的努力,让工作过程更加顺畅,工作配合更加协调。 4.1.1 生产现场的日常素养

窗口服务规范

窗口工作人员务规范 XXXX窗口工作人员应当举止文明,穿着整齐,优雅大方,体现良好的修养和素质。 一、上岗准备 1、工作人员提倡提前10分钟上班,做好准备工作。 2、上班前清理好各自办公区域内的卫生,做到办公岗 位整洁有序。 二、仪容仪表 1、工作人员应当穿戴整洁,朴素大方,仪表端庄。 2、工作人员必须挂牌上岗。 3、不准穿背心、短裤、吊带裙、拖鞋等不适合办公场 所穿着的服装上班。 三、举止行为 1、微笑热情服务:面对服务对象时应面带微笑,自然 真诚。 2、接待时做到“三声”:来有迎声,问有答声,走有 送声。 3、做到“五个一样”:受理、咨询一样热情;生人、 熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来 早、来晚一样接待。 4、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周 到、百问不厌、百查不烦、解释全面。 5、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,

有则改之、无则加勉。 6、服务对象出现误解,出言不逊或态度粗鲁时,要沉 着冷静,不要与其争吵或扭打,应当及时报告,妥善处理。 四、服务语言 1、与服务对象交谈时,须用语文明,提倡讲普通话。 2、接听服务对象电话时,应使用“您好,您有什么事?”,“我能转达吗?”,“请稍等一下”等文明用语,中断或挂断电 话前应先征得对方同意。 3、接待服务对象时,应使用“您好,您要办理什么业务?”或者“请您到XX窗口办理(指明准确位置)”等文明用 语。 4、为服务对象办理业务时,应使用“请稍等”,“请 填写XX资料”,“请您听我详细解释一下好吗?”,“请到XX 窗口缴费”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您X月X日来领取证件”等文明用语。 5、服务对象办妥业务离开时,工作人员应使用“请慢走”、“再见”等文明用语。还未办妥业务的,应使用“对不起,请补全手续再来办理”等文明用语。 五、服务质量 1、工作人员实行首问负责,群众到窗口或电话咨询有 关问题时,首位接受询问的工作人员必须认真解答、办理或移交办理。 2、一次性告知服务对象申办事项所需的全部资料,解 答清楚服务对象的提问,认真审查服务对象提交的材料,并主动

工作人员服务规范标准

工作人员服务规 一、服务形象 1、不浓妆艳抹、蓄胡须 2、衣着朴素大方,办公桌物品应摆放整齐 3、按规定挂牌上岗 4、严禁工作日午间饮酒 二、服务语言 1、工作时,提倡普通话 2、接待服务对象,要用“您好”、“请”、“对不起”、“”、 “再见”十字文明用语 3、办理有关审批审核手续,证件时,要使用“请稍候, 我马上给您办手续”、“对不起,您缺少X材料,我 现在把补办的清单给您”、“对不起,根据XX规定, 您的不能办理,请原谅”、“对不起,如果我工作中 有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您 慢走,再见”等文明话语。 4、禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言, 如:“我不知道,问别人去”、“别啰嗦,快点讲”、“我 还没上班,等会再说”、“我下班了,你快点”、“我 刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你 的记性真差”、“我就是这样,你能把我怎么样”、“你 去告好了”、“不知道,你去问别的窗口看看”等等。

三、服务态度 1、用主动打招呼的方式接待服务对象 2、办公铃声后尽快接听,要首先讲“您好,XX人社所”; 对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与 群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人 一个样;接待时做到“三声”,即:来时迎声、问有 答声、走有送声。 3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周 到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、 刁难、训斥和歧视。 4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲, 不予争辩,做到有则改之,无则加勉。 5、服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣 传和解释工作,不要与其争吵,也不要与其争辩, 及时向负责人汇报予以解决,重大问题要及时报告 业务主管领导。 四、服务质量 1、应一次性告知服务对象其申办事项所需的全部资 料,并主动介绍以下一步应该在哪办理。 2、主动向服务对象提供申报资料的本和样表。 3、书写单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。 4、对应办理的事项尽可能做到早办、快办、缩短办结

办公室工作人员服务规范

办公室工作人员服务规范 办公室工作人员的整体形象应是穿着端庄,干净整洁,举止文明,优雅大方,体现机关干部良好的修养和素质。 一、仪容仪表 1、窗口工作人员应服务整洁,朴素大方,仪表端庄。 2、坐姿要端正,站姿要挺立。 3、提倡工作人员不吸烟,严禁在办公室吸烟。 二、举止行为 1、言行举止要温和、廉恭、庄重。 2、微笑服务:面对来人应面带微笑,目视对方,要求自然真诚,给人以亲切感。 3、有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。 4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。 三、接待来人来电办事工作流程 自觉遵守局里的各项规章制度,在工作时间不干与工作无关的事情,不擅离工作岗位。 1、接听电话实行首接责任制。接听电话时,可以说“您好,我是计生局办公室,请讲”,中断或挂止电话,应先征得对方同意。对群众来电咨询问题的,业务范围内的给予耐心解答,业务范围之外的,告知相关科室电话号码,并做好记录,需上报领导或转交有关科室的,迅速转办,不拖延。接电话时必须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,同时提倡说普通话,与群众交谈时必须使用普通话。 2、来人办事实行首问负责制。无论办理业务是否对口,工作人员都要认真倾听,并做好记录。对业务范围内的,应主动向办事群众说明该项目办理时需提供的相关资料,材料完备的,应迅速给与办理;材料不完备的,应一次性告知办理需提供的材料,并做好耐心解释,需其他科室配合完成的,做到热情引导、快速衔接,给办事群众满意答复和服务。需要群众等待办理的,要请群众在办公室就坐,并到茶水。在群众办妥业务离开时,工作人员可以说“慢慢走”或“再见”,

工作人员守则

工作人员守则 第一条为规范工伤保险所工作人员行为,树立良好形象,提高工作质量和效率,更好地为人民服务,特制定本守则。 第二条办公室工作人员要自觉遵守行政及事业单位工作人员行为规范,坚持高标准、严要求,做到立场坚定,令行禁止,恪尽职守,廉洁从政,端正行风,保守机密,遵守社会公德,弘扬家庭美德,仪表整洁,认真学习,不断提高工作能力,树立良好形象。 第三条工作人员要在思想上、政治上与党中央保持一致,坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和"三个代表"及"中国梦"重要思想为指导,认真贯彻执行党的基本路线,自觉维护党和国家的声誉和威望。不得有下列行为: (一)散布资产阶级自由化言论; (二)散布与党和国家的政策相违背或有损于党和国家形象的言论; (三)传播有损党和国家领导人形象的言论; (四)传播有损安定团结政治局面的言论; (五)违反宪法或法律的其他政治言行。 第四条令行禁止。工作人员需做到令行禁止。不得有下列行为: (一)不按要求贯彻落实办公室党组会的决议、决定及重要工作部署; (二)对上级的指示拒不执行或采取消极态度; (三)公开或私下另搞一套。 第五条恪尽职守。工作人员必须履行职责,勤政为民。不得有下列行为:(一)对来机关办事的人员态度冷淡、生硬、蛮横; (二)对部门、基层和人民群众反映的意见和要求置之不理; (三)主观臆断决定问题,造成工作失误; (四)失职渎职,给人民群众的生命财产安全造成危害和损失; (五)滥用职权,侵犯群众的合法权益; (六)工作懒散,无故迟到、早退和旷工,工作时间擅离职守办私事,工作消极,完不成上级交办的任务; (七)对部门和基层单位提出的申请、报告处理不及时; (八)对需要有关部门协调事项不主动; (九)对需要向领导请示、报告的事项不及时。 第六条廉洁从政。工作人员必须遵纪守法、廉洁奉公。不得有下列行为:(一)行贿或介绍贿赂; (二)索贿或受贿; (三)贪污或私分公款公物; (四)在公务活动中接受礼金和各种有价证券; (五)让下属单位出资或变相出资供子女上学; (六)到基层单位报销本应由个人支付的餐饮、娱乐、购物等费用; (七)由下属单位用公款为自己装修住房; (八)利用职权用公款公物操办婚丧喜庆事宜和借机敛财; (九)执行公务时,接受超标准接待;

医院主要窗口服务规范和工作制度

医院主要窗口服务规范一、一站式服务中心l、准时挂牌上岗,仪表端庄。2、牢固树立以病人为中心的服务理念,进行管理创新,简化程序,优化流程,根据医院自身特点,将院方代表、导医导诊、预约服务、方便门诊、审批服务、咨询服务、便民服务、发放检验车服务等多项服务流程和服务内容集成整合,对病人实行零距离的快捷服务,方便病人。3、主动热情耐心地接待病人,礼貌待人,使用规范化服务用语,有问必答,耐心做好解释工作。4、熟悉院内各个部门的职责、分工,加强与多部门的配合,做好病人与相关职能部门之间的协调工作;协调各窗口工作,维持大厅秩序,及时解决突发问题,为病人指明流程并做好分流疏导工作,及时化解各种小纠纷。5、加强分析研究,认真解决好一站式服务工作过程中遇到的新情况、新问题,结合各自医院的特点,不断完善服务内容,切实提高一站式服务的水平。 二、挂号室l、准时挂牌上岗。态度和蔼,语言文明,服务热情。2、了解医学常识,指导病人挂号,耐心解答病人询问。对初诊病人,指导或督促就诊者填写病历首页。3、收费标准明码标价,备足零钱,不拒收大票或分币,唱收唱付。4、遵守财务纪律,收款及时上缴财务。 三、门诊、住院收费处1、准时挂牌上岗。态度和蔼,语言文明,耐心解释、答复病人询问。 2、常用项目收费标准公开,明码标价。及时解答病人对收费的疑问,提供费用清单。 3、唱收唱付,备足零钱,不拒收大票或分币。 4、遵守财经纪律,收款及时上缴财务。四、门、急诊、住院药房1、准时挂牌上岗。文明用语,礼貌待人,有问必答,热情、耐心。2、着装整齐,仪表端庄,不离岗,不干私活,不看报刊,不与人闲谈。3、配方做到四查十对。即查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。4、发药时核对姓名、药名。写清并口头交代服药方法及剂量、对特殊药物应详细向病人讲清楚使用方法。 5、皮试药物有醒目阴性标志才能发药。 6、负责解惑释疑。 7、对特殊病人,如急诊病人、伤残人士优先配药。 8、不得邀非工作人员进入工作场所。五、影像科l、准时开机,挂牌上岗。接诊主动热情,态度和蔼,语言文明,耐心解答病人咨询,解说清楚检查要求。2、认真履行岗位职责,严格执行拍片四对(对姓名、对性别、对片名、对部位),注意申请检查医师的要求;细心检查可疑部位,避免差错。3、严格执行操作规程,做好防护工作。对异性病人进行检查时,要严格执行有关规定。4、及时告诉病人取报告的时间及地点。报告单字迹端正,印章清晰。六、检验科1、准时开窗,挂牌上岗。态度和蔼,语言文明礼貌,服务主动热情。2、严格履行职责和操作规程,认真执行三对(对姓名、对项目、对编号),避免差错。

平台工作人员服务规范

关于印发《重庆市中小企业综合服务平台工作人员文明服务礼仪规范(试行)》的通知 各公司、部门: 为推进工作作风和效能建设,塑造我平台工作人员文明、高效的良好形象,根据重庆市促进中小企业发展服务中心有关会议的部署要求,中心依照有关法律法规以及相关礼仪规范,结合我平台的实际,制定了《重庆市中小企业综合服务平台工作人员文明服务礼仪规范(试行)》。现将本规范印发给你们,请遵照执行。 重庆市促进中小企业发展服务中心 二〇一二年六月二十一日

重庆市中小企业综合服务平台 工作人员文明服务礼仪规范 (试行) 第一章总则 第一条为提升我平台工作人员的文明素养,更好地服务企业,服务社会,根据《公民道德建设实施纲要》以及我平台的实际制定本规范。 第二条平台工作人员文明服务礼仪规范是工作人员在从事办公活动中必须遵守的礼仪、礼节和行为准则。 第三条遵守工作人员文明服务礼仪规范,是维护平台工作人员良好形象的基本要求。全体工作人员必须自觉遵守本规范。 第二章形象礼仪 第四条着装 平台工作人员着装要求端庄、大方、整洁、得体,根据时间、地点、场合选择合适的服饰;正常上班办公时必须着职业装时,要按规定穿戴,不得随意混穿,乱佩服饰。 冬季、春季男士以深色西装为主,女士根据自己特点着职业女装;夏季、秋季,男士以深色西裤、浅色衬衣为主,女士以深色长裤、职业短裙、浅色衬衣为主,禁止上班期间穿短裤、拖鞋、运动鞋等不符合职业人特点的服装上班。 第五条仪容 平台工作人员应保持仪容整洁。 (一)发式:女士长发的发型、发色应适宜,禁止披散头发,着职业装时应按规定束发或盘发;男士鬓角发长不过耳,颈后发长不触衣。

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