浅析EXCEL在会计中的应用实际应用版完整版

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浅析E X C E L在会计中的应用实际应用版

Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

浅析excel在会计中的应用

摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件,而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作

excel 是可以准确方便地处理会计信息工作,是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题,它也可以利用编程的数据等处理一些问题,使数据结果可以一目了然,简单快捷,可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。

关键词:Excel 会计应用

Abstract:Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development. It begins applied to various fields. At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software. It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc. For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software. Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis. The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information. Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.

Keywords: Excel、accounting、application

目录

引言:根据我国现代会计的发展研究表明,我国会计具有一定独立性,同时还具有比较完整的方法体系和学科理论。它具备了很多职能,例如会计决策、会计预测、会计规划、会计评价和会计控制等等。在这些职能当中它运用了许多种的会计计算方式,其中包含了算术的平均、求和、和计算净现值等。Excel表格数据处理功能可以有效快速准确的处理这些会计中常见的问题。它的操作不仅简单快速、同时还精准无误。它不仅功能强大并且适用的范围比较广泛。将其应用在报表的处理中、工程的计算中、统计分析中和财务处理以及对图表的制作方面等,可以减少会计的工作量提高效率。因此Excel是当前会计应用发展的重要软件。

一、研究背景

在论述Excel在会计中的应用前提下我们首先要了解什么是Excel及Excel这个软件平台所具备什么特点及有什么功能?

(一)Excel的定义

1987年,世界上第一款运营在Windows的软件Excel软件诞生,它是一种电子表格软件不仅能够记录数据更能计录数据,还能够进行数据计算,显示图形图表并对数据进行管理。是目前最为常用的电子表格软件,他涉足各行各业,在生活或者工作中占有有非常重要的地位。

(二)Excel平台的特点

Excel电子表格软件是目前办公最为常用的一种制表软件,他不但实用而且灵活简便,并且还可以非常清晰明了的对表格中的数据进行分类管理。他具有筛选、和自动刷新功能,当输入新的数据时系统会自动更新使相关的数据随之变化。同时它还具备其他软件所不具备的图形处理功能,他可以通过折线形和柱形图并配以文字数据的相关说明更加形象的表达出数据的变化。非常方便直观

的通过数据对会计工作进行分析计算。不仅如此Excel还有函数计算功能,是会计工作的数据统计汇总、分析能够更加明了清晰。另外,Excel还可以输出

或者输入多种格式的数据文件例爱可以如从其他的会计软件数据库中引出相关数据到自己的电子表格中,这样大大提高了工作人员的办公效率,减少了录入数据所损耗的时间和错误率。因此Excel平台不仅方便操作,而且功能广泛强大,是办公中不可缺少的表格软件。

(三)Excel平台的功能

随着信息产业的发展,Excel作为常用的办公软件也在不断地进行功能更新,操作及应用也简单会计,被越来越多的企业所应用,能够使绝大数办公人员使用,是日常办公工作中应用最为广泛的一种软件,尤其在会计管理方面的应用更为普遍,在小型的企业中由于处理的财务数据比较简单,直接用Excel

平台就能实现,而且他在数据核算、筛选、查找等方面的功能,更有利于会计人员对数据的管理,无论是精准度还是节约时间方面都远远超过了传统的手工查账的效率,而在大型企业中Excel作为会计数据处理的辅助工具也具有其强大的功能,因此Excel平台为会计的现代化发展提供了良好的平台,使会计数据处理更加精准化、现代化、科学化。

二、Excel在会计中的发展现况

(一)我国信息化的发展背景

随着会计电算化的发展,几乎所有的企事业单位都需要使用财务软件进行日常的财务处理,Excel作为最基本的办公软件,不仅使用普遍,而且灵活度高,

不受格式限制,适合所有的企事业单位,在大型企业中Excel一般作为辅助软件,只是进行简单数据处理和分析;而小企业财务问题少,会计日常工作主要是工资的核算、员工的报销、收入费用的核算,所以Excel是作为主要工具使用的。在会计电算化工作的普及今天,会计工作人员应该进行不断学习,不能单单依靠传统的数据处理和分析来解决企业中的会计问题,应该在掌握更多计算机数据处理技能的同时,在会计核算的基础之上,为满足社会的需求,为实现全方位的财务分析、预测、决策,就要不断提高会计业务水平。

(二)当前会计信息系统存在的缺陷

会计信息系统它主要包括五个部分:凭证单元、账簿组织、报表体系、记账方法、账务处理程序。在数据的加工处理过程中有机相结合,当前会计信息系统仍存在许多的不足,不便于日常维护和使用,而Excel主要体现在以下几个方面:

1、会计信息系统难以完善

会计信息系统具有强大的功能,并且设计比较复杂,设计中要兼顾会计的五个部分,设计难度较大,很难兼顾到每个部分的每个细节,并且必须借助逻辑关系紧密的子系统,难免存在一些纰漏的地方,需要一步一步的进行完善,但是要想做到完美也是一种考验。

2、会计信息管理尚不完整

会计工作是一个非常繁琐实施起来非常复杂的过程,当前的会计信息管理尚不完整,由于会计管理的所需,信息管理还没有形成一个统一的特定系统结构,在软件设计上因不易兼顾导致经常被忽视。

3、企业的信息管理不易维护

企业的信息管理维护起来不是一件容易的事情,如何落实好信息的维护工作,并采取相关有效的措施,充分发挥会计信息系统的功能,以及运用计算机来辅助达成合理有效的管理工作。

(三)Excel 在会计工作中所应用到的功能

1、对数据表格的处理

Excel 对数据的管理主要是通过表格的形势来表现的,将数据输入到二维表格中,使数据能够比较清楚地表达出来,我们在会计工作中常用的表格功能有以下几方面:首先工作表的编辑功能,就是将企业人员的基本信息通过二维表格编辑在一起。而且表格中的每一个单元格都可以选择的,并且可以针对表

格的格式进行对应的美观化处理。还可以在表格中对表格的数据进行计算求和、筛选查找、排序更正、删除添加等等。

2、对表格数据进行分析

在Excel 中我们不单单可以对表格进行相关的出路还可以对表格中的数据进行分析,例如我们可以对数据进行函数运算,还可以自定义函数已达到方便实用的功能,当系统提供函数指南帮助用户查找到需要的函数并且是之正确的使用,使数据库的处理功能、数据表格、数据的模拟运算、方差分析、一定平均,等等进行分析处理。

3、可以对照数据制定相应的图表

首先Excel 对图标表具有强大的处理功能,他可以将表格中的数据制成相应的图表例如条形图、柱形图、折线图、散点图、、等等还有常见的二维图和三维图。这样可以使用户一目了然的看到数据的变化以便更好更快捷的对数据进行分析管理。

三、Excel 在会计中的应用

随着会计的不断发展,尤其是会计电算化的飞速发展,当前大多数企业的会计工作都引进了财务会计软件,如新中大、用友等。设计这些软件的初衷就是为了使会计工作更好的进行,所以软件的设计主要针对会计的处理,包括很多会计的专业功能,有利于会计记账、会计核算、后期查询归类及会计分析工作,使得会计处理更简单快捷,能够极大的减轻会计人员的工作量,但是会计软件虽然方便,但是他也不是适用所有的企业单位。例如一些中小企业,本来会计工作就不是太多,没必要使用成熟的会计软件,使用Excel完全可以胜任当前的会计工作,如简单的制作工资表,核算工资;员工的报销登记;公司收入与费用的核算等。越来越多的中小企业开始认可Excel的强大功能,开始运用Excel进行会计工作及日常工作的处理登记工作。但是在一些大型企业,由于会计工作比较复杂,必须用到很多的科目凭证等,只运用Excel已经不能满足这些企业的发展需要,必须使用相应的会计财务软件进行会计财务工作。

(一)Excel财务会计中的运用

在财务会计中使用excel,一般是处理会计日常问题,提高会计人员的工作效率,辅助会计软件处理简单的会计业务。通过以下几点我们分析研究excel在财务会计中是如何运用的。

1、用Excel编制会计报表

在会计工作中编制会计报表是必备的工作需要,但是由于他的种类复杂,数据量大,出错率较高给会计编制作业带来了很大的工作量,是财务工作中最为繁重的手工劳动。但Excel的出现改善了这种现状,用XLS格式来编制的会计报表,不仅简单快捷、界面直观、设置简便而且可以非常容易的对数据进行维护同时还具有一定的数据保护作用。一般会计报表可以从静态和动态两方面来分,按时间来分有月报表、季度报表、年度报表,有些企业根据不同的需求设置各种类型的报表,如个别会计报表、汇总报表、内部会计报表和外部会计报表等。财务软件的种类也繁多,但在单位实施的过程中会有一定的差异,尤其是些行政事业单位部门,其政策性要求较强,报表中有些的会计科目会随时间的推移发生一定的变化。这些财务软件的成本一般都比较的昂贵,中、小型企业财务难以接受,故利用Excel来制作会计报表,在一定程度上可以满足企业报表特殊需求,尤其是针对一些临时性报表来说。如下就以资产负债表为例,简要说明XLS格式在报表编制和维护的应用。首先,创建一个新工作表,双击工作表标签使其成为当前工作表,再对工作表进行重命名,名称为“××月份资产负债表”即可,并根据报表进行设置页面的设置。然后,填写报表的主要内容,并对单元格的位置、大小以及格式等进行相应的设置,构建报表的基本框架,于是,报表的雏形就诞生了。其次,也是相当重要的部分,设置数据的函数关系,例如,在资产负债表中,资产、负债、所有者权益存在着恒等不变的关系,即资产+负债=所有者权益,在对资产、负债、所有者权益进行合计时,切记要先输入“=”号,选择相应的数据清单,选择合适的函数,完成会计报表内数据的设置,一旦数据区的数据发生变动,相应的合计栏内也发生变化。最后,谈及数据的安全性,要考虑到对会计报表的数据进行保护,防止他人恶意篡改。具体方法:选择工具栏的保护功能即可。

2、用Excel填制记账凭证

记帐凭证的填制会计工作的第一步是取得原始凭证,此时会计工作人员就能据此做出会计分录,从而填制记帐凭证.用EXCEL来填制记帐凭证是非常方便的,在会计中有三种凭证:收款凭证、付款凭证及转帐凭证.

在财务工作中,会计工作要严格的按照岗位责任制来工作的,要通过财务机构的内部进行合理分工,要由专人来负责每一项的会计具体工作,所以,这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上,以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在①通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄,建立各个分会计组所需要工作表的框架。②把这个工作薄建立成为工作薄的共享区,通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫,同时,它也是追踪数据的来源和数据合并基础。建立共享工作簿的方法步骤是,首先要单击菜单里的“工具”,然后再单击“共享工作簿”,再选择选项卡“编辑”,允许多用户同时编辑,再选择允许复选框“工作簿合并”,最后选择“确定”,当出现提示的窗口时,单击保存工作簿,完成。

3、用Excel检索记账凭证

电算化软件中内置对记账凭证的检索功能很方便凭证的查找,但是,唯一的缺陷是检索的记账凭证无法按发生额的大小进行排序,而Excel软件自带的排序、筛选功能给凭证的检索带来了极大的便利,可以对记账凭证的重要性进行筛选并排列出来。具体方法如下:(1)在“凭证查询”后点击输入查询条件为“全部”,把查询的结果导入Excel软件系统,运行以“凭证”命名的工作簿,打开“会计分录序时账”工作表。(2)选择“发生金额”列后,再点击排序按钮,使得所有凭证的发生额金额由大到小进行排序。(3)单击“数据”菜单下的“筛选”项目,选择“自动筛选”。(4)点击“科目代码”旁的下拉箭头,选择“自定义”功能,在弹出的窗口中输入“会计科目等于10101”,即可对某一具体会计科目的发生额的大小顺序进行排列。

(二)Excel在管理会计中的运用

在管理会计中,会计工作必须由会计人员来完成,会计数据不允许随意的修改,更不允许非会计人员任意修改财务数据。Excel在管理会计中运用,可以很好的解决这个问题,通过Excel加密,只有会计人员能够接触到加密的Excel数据,这样就很好的避免了非会计人员对会计数据的干扰。可以通过设置登录权限、对Excel表格中的数据进行加密处理,有权限的会计人员才能进入到会计Excel表格中处理工作,这样就很好的保护了会计数据的安全,对权限进行设置时,分为几步①第一步,点击Excel左上角的文件,弹出菜单选项,选择保存。②第二步,点击工具建,选择弹出菜单的常规。③第三步,单击密码设置,设置密码,密码要输入两遍,并保持两遍一致,为了防止忘记密码或者点错按键导致密码无法登陆,最后选择确定。④第四步,要单击保存键。⑤第五步,如果在出现提示,选择单击“是”键盘,最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后,可以完成操作了。

Excel中不仅包含日常的登记管理功能,还包括很多的可以说是中高端功能,这些中高端功能就能运用到管理会计中,例如有些高级筛选功能,智能分类功能,求和等函数功能,还有合并多个工作表进行汇总得出总表等。除了求和外,还能自定义公式,方便快捷的得出想要的数据。这些功能看似简单,其实使用起来有很大的作用,并且要求会计人员能够熟练的掌握Excel的操作,熟悉各项功能。Excel包括一个核算数据的功能,可以对会计数据进行核算,把会计数据输入到Excel表格中后,可以运用函数功能,对数据进行加减等,进而得出该输入数据的总和或者是差值。这一功能能够快速的核算一些数据,并且准确度非常高,便于后期检验。核算员工的报销项目,使用Excel能够起到很好的归纳总结,比手工记账方便快捷,账目一目了然。

(三)Excel在会计数据中的运用

1、保护数据

在会计工作中,除会计工作人员以外,其它的工作人员是不能随意修改财务数据的。但是,如何才可以避免非会计工作人员修改数据这就要通过Excel 的应用,为其提供多级的数据功能保护,也利用这些功能,可以对工作簿设置权限的开启,对工作表中的数据可以进行密码保护,这样就可以防止非工作人

员对数据的查看或者是更改。一般在设置的权限时,分为几步:①第一步,在单击文件的菜单中,点保存或者是另存为的口令。②第二步,在单击工具的菜单里有一个常规选项。③第三步,单击打开权限密码的编辑框里,然后输入密码,再次输入新密码,编辑框里会出现重新输人密码,最后再单击确定键。④第四步,要单击保存键。⑤第五步,如果在出现提示,选择单击“是”键盘,最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后,可以完成操作了。

2、共享数据

在企业会计工作中,必须明确分工,分别设置权限,一个岗位职能有一个权限或者两个互相之间没有利益关系的权限,要由专人来负责每一项的会计具体工作,严禁一人身兼数职且拥有相互之间有经济利益的权限,防止内部人员群私舞弊利用职务便利损害公司利益。所以,这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上,以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在:①通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄,建立各个分会计组所需要工作表的框架。②把这个工作薄建立成为工作薄的共享区,通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫,同时,它也是追踪数据的来源和数据合并基础。建立共享工作簿的方法步骤是,首先要单击菜单里的“工具”,然后再单击“共享工作簿”,再选择选项卡“编辑”,允许多用户同时编辑,再选择允许复选框“工作簿合并”,最后选择“确定”,当出现提示的窗口时,单击保存工作簿,完成。

(四)Excel库存管理中的应用

首先,在工作表的标签处显示月份,在表的开始要设置“表头”信息,包括有日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等,按顺序输入上期结存名称规格,单价、数量和金额,以审核入账的增值税发票为依据,在收入栏内填写相应的单价、数量、金额等内容后,再按发票顺序输入销售量,经

审核无误后,对规格型号进行调整,使得存货的分类尽可能的精炼到最少,此时,再把工作表中的数据按“规格型号”排序,即可得到以“规格型号”的分类。

Excel在管理会计中的运用还有很多,需要会计人员不断的去开发发现,

Excel能够很好的为企业会计人员服务,为管理会计服务,能够大大的提高会计核算的效率,为会计人员提供更高效的数据汇总分析,极大的提高会计的工作效率。

(五)Excel在函数运算中的应用

在Excel的软件中,它的函数就是指对一些预定义的公式。利用参数特定的数值,再按照特定的顺序来进行计算。财务人员直接通过对它们的某个区域里的数值加以运算。主要表现在几个方面,例如:在确定贷款的支付数额方面、处理分析日期值和时间值方面、计算平均值方面、在确定单元格里数据的类型方面、在显示排序方面、运算文本的数据方面等。在Excel的软件中,它所包含的函数共有的种类达11种,这其中也包含了许多财务方面的函数。运用财务函数可以进行对于财务的一般计算,比如,可以对净现值和投资的未来值、确定贷款支付的数额,也可以对息票和债券的价值。在这里,财务的函数一般可以分四大类,即:偿还率计算函数、折旧计算函数、投资计算函数、债券和其它的金融函数,这些函数都在财务分析中起到了很大的作用。如果会计工作人员可以灵活并正确的使用,利用Excel的软件对财务函数进行计算,便可以在很在程度上减轻会计人员在日常工作中对于计算指标的工作量。

(六)Excel 的图表应用

编制财务分析时,通常用文字和数字来表述。使用Excel 提供的图表功能可以更直观、表现数据间的相对关系,使数据的变化趋势或比较更加一目了然。一般运用柱形图比较数据间的大小关系,用折线图反映数据间的趋势关系,用饼图表现数据间的比例分配关系。

四、Excel在会计应用中存在的问题

Excel在会计应用过程中起到至关重要的作用,能够更好的完成会计工作,给会计工作带来极大的便利,提高会计人员的工作效率和工作准确性。但是excel在企业的会计应用中也存在各种各样的问题,这些问题主要包括:财务处理模型不健全,降低了 Excel使用效率、部分财务人员业务素质过低,Excel 合理应用受到局限、自身功能较少解决不了较多的会计问题等。

(一)财务处理模型不健全,降低了Excel使用效率

很大一部分企业的管理者只注重企业的经营发展,对于企业的财务会计管理重视程度不够,很少会下大力度对财务会计管理工作进行研究,他们只关心生产和销售环节,抓生产,促销售,而忽略了企业管理中非常重要的一部分-财务会计管理,导致大部分企业尚未建立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、预算管理等科学概念,造成财务处理模型不健全。在不健全的财务处理模型下,Excel的使用效率不会太高,不能充分发挥Excel在会计工作中的作用,导致Excel的效率下降,最终导致企业会计工作的工作效率降低。

(二)部分财务人员业务素质过低,Excel 合理应用受到局限

业务素质低的财务人员,不能充分发挥财务管理的职能作用。在基于亲属关系和政治关系人的关系发展初期的中小企业要比他们基本上不信任的群体其他人。尤其是在绝对灵敏度的金融行业,就业的重要指标是“忠诚度”,要与家族势力公平竞争,对于无血缘、乡缘关系的财务管理人来说是特别难的事情。这个家族企业的文化,严重影响中小企业的企业财务管理的选择。所以,专业的财务人员尤其是高素质的专业财务人员都想到大企业发展,来发挥自身的价值,很少人会留在规模小的企业里,这就导致小企业很难留住高素质专业人才,留下的是一些专业素质不高的人员,缺乏高素质人才,小企业的会计财务工作只能说勉强能够维持下去,想要快速发展会很难,这就导致Excel在小企业的应用受到限制,不能充分发挥Excel的作用,导致Excel不能很好的为企业财务会计工作服务。

(三)自身功能较少解决不了较多的会计问题

Excel作为办公软件应用比较普遍,但是由于Excel的功能范围较少一些财务问题还是处理不了的只能作为辅助工具处理一些常见的会计业务,对于大型企业会计运营中复杂业务还是有一定的困难,因此他只适用于中小企业一些操作简单、维护更新方便的一些会计问题,但是在中小企业大多数会计人员并不是专业的会计人员,同时他们对计算机应用的基础也是比较薄弱的,因而当这些企业的账务处理发生变化时,由于会计人员没有一定的技术维护基础,会使企业的账务出现停顿时的困难,因此账务处理系统适合有一定计算机应用能

力的中小企业

会计人员使用。

五、如何解决Excel在我国会计工作中存在的问题

(一)建立财务处理 Excel 模型

企业会计操作流程中要求会计人员对会计工作能够做到快速反应。建立财务处理 Excel 模型非常的有必要。该模型的建立将同类型会计处理流程进行了归纳总结,在最大程度上提高了企业会计工作效率。在财务处理 Excel 模型的基础上根据相关需要对微小的调整往往起到事半功倍的效果。需要注意的是,在对财务处理 Excel 模型的建立中应当有用于校验额勾稽关系,以此来保证相关财务数据的准确性。

(二)使用保护功能,保证报表的安全性

在表格式和模板被设计好以后, 有时因为误操作或被不熟悉报表的人操作, 而使报表或模板的内容或格式发生了变化。为了避免损失,由于带来的误操作,有必要保护表设置,使用特定的工具菜单下面的单元格的格式菜单,保护或隐藏下列保护设置,以保护工作簿,您可以根据需要设置密码。该表整理。在安装过程中模板,或在制备过程中的表,经常被修改,这会导致文件表看起来很棒。为了解决这个问题,是在良好的表格式或模板的设计,把一个单一表来另存起来。这样就使文件变小,运行起来也快多了。

(三)促进工作规范化

规范化的工作有利于企业会计工作高效有序的完成。企业会计在对 Excel 的应用中应当注意数据输入的规范性。在此基础上企业相关财务人员应当不断更新自身的知识结构,提升个人素质,不断完善企业会计电算化共犯体系,进一步提高工作规范。

六、结论

Excel在会计工作中有着非常广泛的应用,起到很重要的作用,从简单的

核算工资,员工报销登记处理,制作记账凭证,再到录入数据自动生成报表图标等便于分析总结,在日常会计工作中,Excel完全可以胜任会计核算处理等工作。

由于Excel自身条件的制约,Excel账务处理系统的功能相对较少,只能处理一些日常业务,它适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。能够掌握会计专业知识又能够利用计算机处理数据的复合型人才,已成为当今社会的主流。在未来,随着Excel的二次、三次到N次的开发过程中,应该不断地强化其功能,扩大其适用的范围,使得Excel易维护、易使用,从而在我国会计信息化的发展道路上建立起一座宏伟的里程碑。

总之,当前企业的会计工作中,Excel的应用起到了至关重要的作用,越来越多的企业在会计工作中选择Excel进行相关处理工作,Excel在企业会计工作中能够快速高效的解决会计核算工作,能够提供科学有效的经济数据供企业参考,帮助企业更好的分析数据,更加准确及时的作出战略调整,帮助企业更好更快的发展。同时Excel在企业会计工作中的应用,能够大大的降低会计人员的工作量,提高工作效率,方便会计人员进行会计各项工作。所以Excel 在会计工作中的广泛应用,可以提高会计管理的水平,还可以提高会计人员的业务能力,同时也起到了促进的作用,使会计工作的发展促使达到国际水平的阶段,在会计领域也发挥了相当重要的作用。

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致谢

这次毕业设计可以圆满地完成,我要由衷地感谢在我毕业论文以及四年大学的学习生活中帮助过我的师长和同学。感谢老师,从选题到最终的定稿,整个过程都给予了我悉心的指导和支持,几个月来老师严谨细致、一丝不苟的工作态度和循循善诱的指导,都感染和激励着我,促使我顺利完成此次毕业设计。同时也感谢学院为我四年大学学习生活以及毕业设计提供了良好的环境和资源。还要感谢父母对我毕业设计工作的支持与鼓励。另外,本论文还参考了众多书刊资料和网络文章,在此向未曾谋面的作者致以谢意。由于自身能力有限,论文中还存在许多不足之处,敬请批评指正。

《Excel在会计中应用》教案

第1、2课时总教案数: 74 授课班级周次星期节次 12会计班一一 3、4节 [课题名称]Excel在会计中的应用概述 [教学目标] 1、了解掌握Excel在会计中的应用知识的重要性 2、了解本课程需要掌握的知识章节。 3、了解机房上计算机课的要求。 4、了解学习本门课程后对于从事财会专业人员的重要性。 [教学分析与准备] 1、PPT讲解说明 2、课时安排 2课时(45分钟×2) 3、教学环境 计算机6号机房 [学习过程] PPT讲解说明 [课堂小结] 了解到学习excel在会计中的应用的重要性。为接下去的学习打下结实的基础,提高学生学习的积极性和重要性。 [课外作业] 预习第一章 [教学后记] 所有学生都对计算机基础知识有一定的基础,特别是EXCEL方面的知识,所以往后的学习应该比较容易掌握。 第3、4课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班一三 1、2节 [课题名称]建立财务数据工作表(2) [教学目标] 1、基本知识 了解Excel工作表、工作簿、数据列表、单元格(区域)掌握 2、操作技能目标 掌握单元格、单元格区域的选取 掌握单元格中输入字符、数值 设置行高、列宽、单元格格式 [教学分析与准备] 1、教学重点 单元格的操作 2、教学难点 单元格的操作

3、教学策略 本课通过上机操作,分知识点向学生演示操作细节,使学生熟练各操作过程。 4、课时安排 2课时(45分钟×2) 5、教学环境 计算机6号机房

加表头斜线 探索 (案例 演示) 实训任 务课堂 发下去的练习 练习 本节课主要要求学生了解工作表数据列表和单元格选取及其设置,懂得建立工作表和对工作表进行相应的格式设置和相关操作。 [课外作业] 理论作业:作业本 [教学后记] 由于学生对该部分知识点有一定的基础,只是不熟练操作,通过讲解、师范和练习后大部分学生都能较好掌握本节课所学知识点。 第5、6课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班二一 3、4节 [课题名称]建立财务数据工作表(3) [教学目标] 1、基本知识 了解单元格字符、数值、序列数据的输入方法

excel在会计中的应用教案

一、制定课程标准的依据 参照行业企业、职业岗位标准和技术要求确定本课程的职业能力目标,“以任务为载体、以能力为本位”进行课程的整体设计,通过学习《EXCEL在会计中的应用》课程,培养会计基础理论扎实,能成熟使用excel等工具,独立承担企业会计工作的专业人才。 二、课程的性质 EXCEL在会计中的应用是会计专业学生必修的基础学课。本课程的目的将EXCEL与会计处理实务结合起来,针对会计的三大处理流程,以及薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务,做了较为系统、详细的介绍,以帮助学生掌握利用EXCEL解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤。 三、课程设计思路 本课程采用模块化教学方式,以高等职业教育财务信息管理专业的学生就业为导向,岗位为标准,以实际操作能力等基本业务为课程主线,以专业教学法原理、方法、过程为载体,以各专门化方向应共同具备的岗位职业能力为依据,采用教学理论与学生实训相结合的结构来展示教学内容,通过讲解、讨论、案例分析等活动项目来组织教学,倡导以学生应用为中心的教学理念,特别关注学生的自主学习和训练,培养学生具备利用EXCEL进行会计实务处理的基本职业能力。建议本课程课时为96课时。 四、本课程与其它课程的关系 表1 与前导课程的关系 序号前导课程名称为本课程提供的能力支撑备注 1财经法规与会计职业道德财经法律法规基础知识能力 2初级会计实务企业会计核算能力 3经济法基础税收法律基础知识能力 表2 与同步课程的关系

序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1中级会计实务 2财务报表分析数据处理能力 表3 与后续课程的关系 序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1会计综合模拟实训 五、课程的教学目标 (一)知识目标 通过本课程的学习,学生应该较为系统地掌握EXCEL2003的基本概念以及EXCEL在会计凭证制作、日记账和分类账、会计报表编制三大会计处理流程、薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务中的应用;要求学生能够按照书中的操作步骤,对照范例文件进行实际操作,迅速掌握利用EXCEL解决会计实务问题的方法和诀窍,最终开发、建立自己的会计管理系统。 (二)能力目标 1.通过本课程的学习,有利于学生高效、准确地从事会计工作,提高企业经济效益,并能使学生清晰地掌握应用EXCEL进行会计账务处理的全貌。 2.通过本课程的学习,同时也能使学生理用EXCEL进行账务处理的分析思路,拓展知识面,发展思维空间。 3.要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识,需以EXCEL、会计基础等作为前续知识。 (三)素质目标 通过本课程的学习,为学生今后参加工作岗位做好准备。要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识,需以财经法规与会计职业道德,基础会计实务,初级会计实务,经济法基础等作为前续课程。学完本课程,学生的思想素

Excel在会计和财务中的应用

Excel在会计和财务中的应用 第二章excel进阶 1.作为功能强大的电子表格,excel具有很强大的数据计算功能。 2.excel的操作对象包括单元格,工作表,工作簿和工作范围。 (1)单元格是工作簿的基本对象核心,也是组成excel工作簿的最小单位。在工具----选项----常规----R1C1中可以把列的ABC转化为123. (2)工作表用sheet表示,最多能有255个,而每一个工作表最多可以有65536行,256列数据。 (3)工作簿用book表示,是计算和存储数据的文件,每一个工作表都可以包含多张工作表。(练习窗口重排)打开工作簿显示sheet1,然后在窗口----新建窗口,单击新建窗口中的sheet2,然后在窗口----重排窗口,选中水平平铺。(4)选取工作范围可以是连续的也可以是离散的单元格。一篇连续区域直接用鼠标左键,然后拖动;几篇不连续的区域或单元格,可按住ctrl建;选中一行或一列可单击序列去的字母或行列去的数字。 3.输入多行数据,在一个单元格中输入两行数据,只要同时按下alt+enter键就可以在第二行开始输入。 4.数据的快速填充 (1)在多个单元格中输入相同的数据 首先选择输入相同数据的单元格,然后输入数据,并同时按下ctrl+enter. (2)自动完成输入功能 如果在单元格中输入的起始字符与该列以有单元格中的类容相符,excel会自动填写其余字符,如果接受就按enter不接受就继续输入,按backspace可以清

除自动提供的字符;或者单击右键,从下拉列表中选择也可。 (3)自动填充 如果输入的数字或文字数据并不一样,而是遵循某种规律,应先建立一段有规律的数据,然后选中她们,拖到适当的位置。 (4)用户自定义填充序列在工具----选项----自定义序列,进行自行填充。5.工作表的基本操作 (1)激活工作表 ①单击工作簿底部的“工作表”标签 ②使用键盘,按ctrl+pageup快捷键激活当前页的前一页工作表,然后按ctrl+pagedown快捷键激活当前页的后一页工作表。 ③使用工作表的“标签滚动”按钮 (2)插入和删除工作表 ①选择插入---工作表命令 ②在需要插入工作表的后一个工作表标签上单击右键,在快捷菜单中选择插入命令。 ①选择编辑----删除工作表命令,然后确定。 ②在需要删除的工作表标签上单击鼠标右键,在选择删除命令,在单击确定。(3)移动和复制 ①使用菜单:激活要移动的工作表,选择编辑---移动或复制工作表命令,打开移动或复制工作表对话框,根据需要选择。 ②使用鼠标:单击要移动的工作表标签,将他拖到指定位置,然后释放鼠标。如果是复制操作,则需要在拖动鼠标时按住ctrl键。

Excel在会计中的应用练习一及答案

《Excel在会计中的应用》练习一及答案 一、选择题 1.在Excel2003中,选定整个工作表的方法是(B )。 A、双击状态栏 B、单击左上角的行列坐标的交叉点 C、右键单击任一单元格,从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D、按下Alt键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后,图表将(C )。 A、不会改变 B、发生改变,但与数据无关 C、发生相应的改变 D、被删除 3.在Excel2003中输入分数时,最好以混合形式(0 ?/?)方式输入,以免与(A )格式相混。 A、日期 B、货币 C、数值 D、文本 4.在Excel2003中文版中,可以自动产生序列的数据是(B )。 A、一 B、1 C、第一季度 D、A 5.在Excel2003中,文字数据默认的对齐方式是(A )。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中对齐 D、两端对齐 6.在Excel2003中,在单元格中输入=12>24,确认后,此单元格显示的内容为(A)。 A、FALSE B、=12>24 C、TRUE D、12>24 7.在Excel2003中,删除工作表中与图表链接的数据时,图表将(D )。 A、被删除 B、必须用编辑器删除相应的数据点 C、不会发生变化 D、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在(B )。 A、标题栏 B、标签行 C、工具栏 D、信息行 9.在Excel2003中,在单元格中输入=6+16+MIN(16,6),将显示(B )。 A、38 B、28 C、22 D、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后,在清单上的(A )出现了下拉式按钮图标。 A、字段名处 B、所有单元格内 C、空白单元格内 D、底部 11.在Excel2003中建立图表时,我们一般(A )。 A、先输入数据,再建立图表 B、建完图表后,再输入数据 C、在输入的同时,建立图表 D、首先建立一个图表标签 12.EXCEL工作表中可以选择一个或一组单元格,其中活动单元格的数目是(A )。

Excel在会计中的应用实训报告

经管实验中心 实验报告 学院:经济与管理学院 课程名称:Excel在会计中的应用 专业班级:财务管理142 姓名:朱轩 学号: 实训四实验报告 一、实验目的及要求: 1、目的 会计凭证是会计账务处理的重要依据,是会计核算的起点。通过实训一的练习,上手操作Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用,大家可以了解和熟悉会计实务,掌握会计基本概念,熟悉会计核算的基本程序和基本方法,。 2、内容及要求 了解并掌握Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用。 ●认知会计凭证,能够建立并处理会计科目表以及会计凭证表 ●能够利用Excel美化会计科目表 ●掌握Excel的CONCATENATE()函数、VLOOKUP()函数建立起具有自 ●完成实验报告并提交

二、仪器用具: 仪器名称规格/型号数量备注 计算机 1 有网络环境 三、实验方法与步骤: 查阅模拟企业和会计制度等相关资料,翻阅书本知识,熟悉基本概念和流程 “开展”会计业务 整理实验数据和文档,总结模拟的过程,编写实验报告 四、实验结果与数据处理: 下载查找一个行业5家上市公司5年的财务报表,资产负债表如图4-1所示,利润表如图4-2所示。 图4-1 图4-2 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行水平分析,如图4-3所示。

图4-3 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的利润表进行水平分析,如图4-4所示。 图4-4 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行垂直分析,如图4-5所示。 图4-5

Excel在会计中的应用

Excel在会计中的应用会计是现代企业管理中不可或缺的一部分,其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中,Excel的使用范围十分广泛,如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。 1.1.1 认识会计电算化 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称,主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账,大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。 1.1.2 会计做账的一般流程 会计核算是以货币为主要计量单位,以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据,对数据进行填制、计算、分析和分类汇总,最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程,才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。 图1-1 会计做账的一般流程结账、对账时,需做到账证相符、账账相符、账实相符。 原始凭证是出纳根据实际 发生的经济业务来填制的, 是用于记录和证明经济业 务的发生或完成情况的文 字凭据。 出纳的含义 出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等,处理与现金收支相关的所有最基本凭证,这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。 知识提示

1.1.3 使用Excel进行账务处理 基于Excel 2010强大的数据分析功能,广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理,如制作记账凭证,编制明细账、总账和财务报表等,且Excel中提供了专门的财务函数,方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证,图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。 图1-2 记账凭证 3

EXCEL在财务中的应用实训心得体会

excel 财会应用综合实训心得 通过这次的excel实训,让我对excel有了更多的感性认识。excel是office系列软件中的创建和维护电子表格的应用软件,不仅具有强大的制表和绘图功能,而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数,同时特提供了数据管理与分析等多种方法和工具。它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作,被广泛的运用于财务、会计及管理工作等多个方面。 老师的教学内容从实际需求出发,合理安排知识结构,让我们从零开始,由浅入深、循序渐进地讲解excel在会计和财务中的应用。excel的实训不仅培养了我实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际财务工作有了一个新的认识。 老师的教学方法对于我很适用,在老师所讲的理论和实训教学基础上让我们自己手动操作一遍,进一步的巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下及时反映操作过程中所遇到的问题,并及时解决问题,给予一些经验。 在这实训过程中,我深深的感觉到自身所学的知识有限,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成实训。受条件下的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下操作,所以上课集中精神听课是非常重要的。在实训课程上,至少应自主完成课本上要求的习 题,在这基础上,加强和巩固excel在财务中的应用。在所有实训课程中,我都能按时完成实训,但我明白,仅仅依靠实训上学到的操作知识是不够的,而且光在实训中练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘的,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累经验,及时复习和巩固所学的知识。在我们的其他专业课程中,有很多值得分析的财务资料,比如财务管理这门课程,书上有许多案例报表,我们可以以此建立财务分析模型,或者在网上下载相关的资料练习,还可以在网上搜索网上课程学习。 总的来说,excel不仅让我们巩固了以前使用的方法,如排序、才分、冻结单元格、分类汇总、sum、average、max、min函数的使用方法,以及设置单元各的边框、对角线以及对角线的上下怎样添加文字,还知道了一些以前没有用过的函数如db、ddb、pv、vlookup等函数的使用方法,学会了单元格的使用等许多的excel操作内容。 总之,在这次的excel实训中,让我受益匪浅。篇二:excel会计管理应用技术心得体会 excel课后感 以前也接触过excel还以为自己都会了呢,这次重新学习才知道一句话的含义:如果你觉得excel你已经会了,那你就错了。excel的功能真的是太多了,好多时候有些功能存在但是自己却并不知道,只能用最笨拙的方法去解决问题,浪费了人力、时间。 我们的实验内容有:excel的基本应用、,在excel中编制会计科目、编制记账凭证、编制财务报表、编制现金流量表、excel在财务分析中的应用、excel进销存管理、excel固定资产管理等等,包括填制完成各种报表及数据计算和图表生成。 我们的excel上课形式是老师讲完了理论就给我们时间自己去练习,碰到问题了就问老师或者同学,或者自己上网找答案。平时上课就是讲书里的内容,跟着老师一步一步做,觉得也没有太多问题出现,但是在做期末考查的实训时,问题就出现很多了,公式用不对、输入不正确、还有自己没有使用过的方法啊,等等,出了这些问题一般都是找同学商量解决的,因为是期末考题,就不那么问老师了。 其中,我觉得函数的应用是最为困难的,在老师的带领下,我们学会了函数的运用,可以在很短的时间内解决很多棘手的问题,甚至是用平常的方法根本解决不了的问题。“事物存在即合理”要想学好excel,函数是首先要解决的大问题,所以一定要学会函数并灵活运用。熟能生巧,要学会函数的运用关键还是多练习。需要慎密。 excel实验中有对于成本会计中辅助生产费用的分配,现在我们正在做手工账,都快让辅助生产费用的分配这一块内容烦死了,真希望能用excel解决它啊,如果可以使用 excel,可以节省

浅析EXCEL在会计中的应用实际应用版完整版

浅析E X C E L在会计中的应用实际应用版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

浅析excel在会计中的应用 摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件,而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可以准确方便地处理会计信息工作,是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题,它也可以利用编程的数据等处理一些问题,使数据结果可以一目了然,简单快捷,可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。 关键词:Excel 会计应用 Abstract:Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development. It begins applied to various fields. At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software. It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc. For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software. Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis. The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information. Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.

Excel在会计中的运用

《Excel在会计中的运用X》教学大纲 课程编号:040005 课程中文名称:《Excel在会计中的运用X》 课程英文名称:EXCEL in Accounting 学时:36 学分:2 课程类别:全院选修 先修课程:计算机基础、财务会计学 适应范围 本《Excel在会计中的运用X教学大纲》适应于我院经济管理类专业学生。 教学目标 通过《EXCEL在会计中的应用X》课程教学,使学员不仅了解EXCEL的基础知识,而且还要掌握如何在EXCEL环境下输入保存会计数据以及如何加工整理会计数据。掌握EXCEL与数据库的连接技术。使学员能自主运用EXCEL解决在会计工作中所遇到的各种问题。 教学内容与要求: 第一章 EXCEL 基础知识 1、教学目的与要求: 本章以EXCEL的基础知识为重点,主要介绍以下内容:EXCEL概述、如何启动EXCEL、EXCEL 屏幕介绍、EXCEL的信息表示结构、工作簿文件的操作、工作簿中工作表的使用、工作表格的编排、如何输入数据、整行、整列、整张工作表和区域的选中、单元格、行、列的插入与删除、数据的移动与复制、数据的删除与替换、在公式中使用单元格引用、利用鼠标输入单元格引用、相对地址引用、绝对地址引用、图表的绘制、EXCEL文件的打印、打印纸设置、打印预览、打印、打印到

文件、EXCEL帮助的使用、认识[帮助]菜单和OFFICE助手、如何获得帮助、选择OFFICE助手选项。要求:要能熟练操作EXCEL,为以后的学习打下坚实的基础。 2、主要内容: (1)EXCEL概述 (2)工作表格的编排 (3)公式 (4)、图表的绘制 3、重点与难点: (1)EXCEL的信息表示结构 (2)工作表的格式化。 第二章 EXCEL财会管理基础知识 1:教学目的与要求:通过该部分的教学,是学员了解EXCEL财会管理基础的一些基本概念、基本方法,掌握公式的建立、函数的使用以及一些常用的财务函数。学会如何在工作表中建立数据的连接。同时还要掌握QUEXCELRY应用程序的使用。为把EXCEL具体运用到会计实践中打下坚实的基础。 2:主要内容: (1)关于公式:重点要掌握以下主要内容:运算符类型;公式语法;借助函数输入复杂公式;在单元格中显示公式本身和实现公式复制;常见错误辨别。 (2)关于函数:重点要掌握以下主要内容:函数的购销横与调用;数学函数;文本函数; 子字符串函数;逻辑函数;查找和引用函数;财务函数 (3)关于工作表之间的数据链接:重点要掌握以下主要内容:同一工作簿中不同工作表间数据的引用;不同工作簿间数据的引用;数据链接语法;数据链接中应注意的问题。 3:重点与难点:(1)、公式、(2)、函数、(3)、数据的连接 第三章 EXCEL在会计凭证和会计帐簿中的运用 1、教学目的与要求:该部分着重讨论EXCEL在会计凭证和会计帐簿中的具体运用。使学员掌握如何利用EXCEL设计凭证格式并将其保存为模板;如何设计记帐凭证数据表并向其中输入数据;如何产生科目汇总表;如何设计帐簿格式并产生帐簿记录等。本部份是该课程的重点。 2、主要内容: (1)关于凭证:重点要掌握以下主要内容:凭证格式设计;模板;记帐凭证数据表;数据输入;填制会计凭证的意义;会计凭证种类;记账凭证的填制与审核等。 (2)关于科目汇总表:重点要掌握以下主要内容:排序、数据的分类汇总、科目汇总表的格式、科目汇总的意义和方法等。 (3)关于会计帐簿:重点要掌握以下主要内容:筛选、高级筛选、帐簿种类、帐簿登记等。

excel在财务中的应用答案

excel在财务中的应用答案 【篇一:excel在会计和财务中的应用试题2】 ass=txt>一、选择题(每小题1.5分,共30分) 1.在excel2003中,选定整个工作表的方法是()。 a、双击状态栏 b、单击左上角的行列坐标的交叉点 c、右键单击任一单元格,从弹出的快捷菜单中选择选定工作表 d、按下alt键的同时双击第一个单元格 2.在excel2003中产生图表的源数据发生变化后,图表将()。 a、不会改变 b、发生改变,但与数据无关 c、发生相应的改变 d、被删除 3.在excel2003中输入分数时,最好以混合形式(0 ?/?)方式输入,以免与()格式相混。 a、日期 b、货币 c、数值 d、文本 4.在excel2003中文版中,可以自动产生序列的数据是()。 a、一 b、1 c、第一季度 d、a 5.在excel2003中,文字数据默认的对齐方式是()。 a、左对齐 b、右对齐 c、居中对齐 d、两端对齐 6.在excel2003中,在单元格中输入 =1224,确认后,此单元格显 示的内容为()。 a、false b、=1224 c、true d、1224

7.在excel2003中,删除工作表中与图表链接的数据时,图表将()。 a、被删除 b、必须用编辑器删除相应的数据点 c、不会发生变化 d、自动删除相应的数据点 8.在excel2003中工作簿名称被放置在()。 a、标题栏 b、标签行 c、工具栏 d、信息行 9.在excel2003中,在单元格中输入 =6+16+min(16,6),将显示()。 a、38 b、28 c、22 d、44 10.在excel2003中选取自动筛选命令后,在清单上的()出现了下拉式按钮图标。 a、字段名处 b、所有单元格内 c、空白单元格内 d、底部 11.在excel2003中建立图表时,我们一般()。 a、先输入数据,再建立图表 b、建完图表后,再输入数据 c、在输入的同时,建立图表 d、首先建立一个图表标签 12.excel工作表中可以选择一个或一组单元格,其中活动单元格的数目是()。 a、一个单元格 b、一行单元格 c、一列单元格 d、等于被选中的单元格数目 13. 在excel2003中将单元格变为活动单元格的操作是()。 a、用鼠标单击该单元格 b、将鼠标指针指向该单元格 c、在当前单元格内键入该目标单元格地址 d、没必要,因为每一个单元格都是活动的

Excel 在会计中的应用及大纲

陕西国际商贸学院 Excel在会计中的应用课程标准 一、课程基本信息 二、课程的性质与任务及设置目的 (一)、课程性质、地位与任务 课程性质:会计学专业选修的一门专业应用课。本课程为中小企业的账务处 理、工资管理、固定资产管理等提供一个从数据输入、数据查询与数据分析的全面系统解决方案。通过本课程的学习,能让学生充分掌握电子表格操作的基本技能、掌握电子表格在财务会计与管理会计中的基本应用,培养学生运用电子表格在财务会计与管理会计中的分析能力、应用能力;培养良好职业道德和敬业精神;提高学生分析和解决实际财务会计与管理会计问题的能力。 课程任务:学生系统掌握EXCEL的基本原理,了解企业管理活动可以运用EXCEL来定制解决,熟练地掌握总账处理、报表编制、进销存管理以及工资管理 的基本操作,进一步理解企业会计财务管理系统的整体系统结构和运行特征,理解计算机环境下的信息处理方式,为会计财务管理实践工作打下基础。 三、课程目标 (一)总体目标 为中小企业的账务处理、工资管理、固定资产管理、进销销存管理等提供一个从数据输入、数据查询与数据分析的全面系统解决方案;以及货币时间价值的计算和财务预测。 (二)具体目标 1.知识目标 (1)账务处理系统:掌握使用EXCEL进行账务处理系统,了解EXCEL的查 找函数LOOKUP,公式地址引用以及有效性设置运用。 (2)会计报表编制:要求学生掌握运用EXCEL进行三大报表的编制以及进 行财务报表分析。了解合并报表的编制。掌握报表分析中选取数列的意义,重点在于获取报表数据的公式。 (3)工资管理:要求学生掌握工资处理的工资项目的设置,以及工资数据 课程名称Excel在会计 中的应用 课程编号考试/考查考试 总学时64实验(实训)学时64总学分 课程性质专业基础课适用专业会计电算化开课单位商学院 处理,理解工资管理查询,了解利用数据透视图对工资数据进行分析,便于管理者决策。 (4)固定资产管理:要求学生掌握固定资产管理的卡片录入以及固定资产 的增减、固定资产的折旧计提的过程操作。了解固定资产的查询和汇总分析。重点掌握大量表数据的窗口处理。 (5)进销存管理:要求学生了解如何运用EXCEL来计算企业应收或预收款 余额和供应商的应付预付账余额,掌握应收应付账款的管理以及库存和销售。理解在多个工作表中数据处理的链接。 (6)货币时间价值的计算:要求学生了解运用EXCEL的函数进行货币的现 值和终值的计算,掌握用单变量模拟运算表进行年金方案决策。理解双变量模拟运算表的使用。

Excel在会计中的应用实验报告

Excel在会计中的应用实验报告 一、实验目的 大一时候我们就学习了excel的基础知识,无论实在表格制作还是各种公式在计算中的应用,图表的制作,excel都显示了强大的功能。当时也接触到了它在会计中的相关应用,但是没有系统的学习。这学期的课程系统全面的教会了我们跟自己专业相关的知识,随着电子计算机时代的到来,电脑越来越显示了它在各个领域强大的应用功能,当然,会计也是其中的一个方面,在报表、分录、T型账等方面都应用的很广泛。通过这门课程的学习,系统全面的掌握excel在会计方面的应用。 二、实验过程 单元格的变形 第一节课主要讲了些简单的excel的常识,例如设置单元格的格式之类。 去掉默认的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效。给单元格重新命名 筛选 在一个表格里面可能存在着许多内容,而如果想筛选出自己想要的内容的话,在名称很多的情况下,一个一个单独的来是很费力气的,所以这时候就需要应用到excel的筛选功能。按着ctrl+F 然后填入

自己筛选的名称就可以筛选出想要的内容。 数据透视表和数据透视图的制作 老师通过发案例,一个公司在各个地区的销售额,然后制作出透视图。首先点击工具栏的数据“数据透视表与透视图”,然后选中案例中的数据,即确定选中区域,然后在右下方选择要加示的内容,即可以制作出各种清晰的图表 给工作表命名 双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。当然,这个在会计报表中的应用是很广泛的。以编制资产负债表为例, 首先在一个工作表中根据实物报表在EXCEL中“画”出一个报表的样子, 填上科目名称及年初数等这些不变的内容。 在另一个工作表中做一个T列帐户或直接用科目汇总表列出本期发生额。现在“期初”数有了,“本期”的发生额也有了, 就可以用公式计算出“期末”余额。 在资产负债表中的各科目“期末”栏中引用上面的计算结果就行了。 三、实验心得 由于大一时期已经学了excel办公软件的应用,所以这学期的课程在基础知识的基础上加深跟专业有关的知识,我觉得还是很很有效果的。老师经常会给我们讲授些在职场中药掌握的知识,通过强调我们可以了解跟社会与职业需求的知识,强化自己的能力,更多的与社会

excel在财务管理中的应用总结

excel在财务管理中的应用总结 本页是精品最新发布的《excel在财务管理中的应用总结》的详细文章,觉得有用就请下载哦这里给大家。篇一:论EXCEL在财务管理中的应用 学号年级专业班级姓名 论文题目:论 EXCEL在财务管理中的应用 成绩记分表 是否雷同□ 是否整篇摘抄下载□ 摘要 在企业财务管理中EXCEL是普遍使用的财务工具。EXCEL软件作为Microsoft公司开发的办公软件,是目前最佳的电子表格系统,他在财务管理中也发挥着巨大的作用,为财务管理工作着进行财务分析和财务管理方面的工作提供轻松快捷的平台,使财务管理工作向科学化和细致化发展。它的表格处理功能、绘图和图形处理功能以及拥有丰富的函数,还支持数学模型以及可使用外部数据的功能这些特点,正好满足了我们财务工作的需要,使财务工作者更加清晰明了的看到财务分析数据和更加快速的了解公司或者地域的财务状况以及经济形势,以便更快速准确地做出财务决策或者更加精确地做出财务预算。

本文从介绍EXCEL的含义和特征出发,最全面的到EXCEL在财务管理工作中的应用,例如用EXCEL构建财务数据、用EXCEL 挖掘财务数据分析还有对财务数据分析库的维护和更新等。 关键词:EXCEL、财务分析、数据库 一、EXCEL的概念及功能 (一)什么是EXCEL Microsoft Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。(二)EXCEL的功能

Excel在会计中的应用讲解

Excel在会计中的应用讲解

凭证和汇总原始凭证。 (2)记账凭证。记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。记账凭证的基本内容一般包括以下几个方面: ①记账凭证名称及填制记账凭证单位名称。 ②凭证的填制日期和编号。 ③经济业务的摘要。 ④会计分录。 ⑤记账标记。 ⑥附件张数。 ⑦有关人员签章。 记账凭证通常按其反映的经济业务内容是否与货币资金有关,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 记账凭证按其填制方式的不同可以分为单式记账凭证和复式记账凭证。在实际工作中,有些单位业务简单,不分收款业务、付款业务和转账业务,统一使用一种记账凭证,这种凭证称为通用记账凭证。利用会计软件或办公软件实现会计电算化后,由于软件具有较好的查询功能,所以,

在实际工作中一般采用通用记账凭证格式。 1.2 记账凭证的填制 1.2.1 记账凭证的填制程序 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,其填制程序是:首先审核原始凭证的真实性、合法性、正确性和完整性;其次,根据原始凭证或原始凭证汇总表中所记录的经济业务内容,按照会计制度的规定,运用复式记账原理,确定应借、应贷的会计科目和金额;再次,按照记账凭证的内容、格式及填制方法,填制记账凭证;最后,将填制好的记账凭证交由审核人员进行审核,审核通过后作为登记账簿的依据。 1.2.2 记账凭证模板的设计 Excel的模板是一个含有特定内容和格式的工作簿,用户可以将常用的文本、数据公式以及格式、规则等,事先设置好加以保存,在需要时调用该模板,以方便数据的输入,确保数据的一致性。因此,模板在会计中被广泛应用于制作记账凭证、单据、会计报表等方面。记账凭证模板的创

Excel在会计工作中的应用浅谈

Excel在会计工作中的应用浅谈 摘要:在会计工作中充分利用Excel的数据处理功能,能大大提高会计工作效率,方便数据分析和查询检索。通过本文介绍能够全面了解到Excel在会计中的应用领域,参照实例将Excel熟练运用到实际工作中去,提高会计的电算化水平。 关键词:Excel 财务会计会计分析数据图表 Excel是一个常用的表格制作软件,这种办公软件兼具数据计算,排序筛选、图表分析等多种功能,受到会计工作人员的青睐。会计工作是每天都要跟数据打交道的工作,工作的内容就是处理大量的数据:工资、补助的核算,税务的计算,收入支出核算,职工的报销等。那么,笔者就从Excel 在会计中的应用领域,如何利用Excel处理会计日常工作等方面做一下举例论述。 一、Excel在会计工作中的应用 随着会计电算化的发展,几乎所有的企事业单位都使用财务软件进行日常的财务处理,如用友、新中大、金蝶等。这些软件是根据会计的日常工作所设计的,具备很多专业功能,便于进行凭证、账目的处理,方便查询和报表分析,将财务工作者从烦琐的手工记账中解放出来,但是并不适合所

有的企事业单位。大型企业财务问题比较多,使用这类软件得心应手,仅将Excel作为辅助,进行简单数据处理和分析;小企业财务问题少,会计日常工作主要是工资的核算、员工的报销、收入费用的核算,由于Excel使用灵活度高,不受 格式限制,越来越多的小企业选择使用电子表格软件模板处理会计中的日常问题。在会计中使用Excel,大致分为三个应用领域。 (一)财务会计中的运用 财务会计中主要运用Excel的基础功能,例如:数据的 输入及填充、公式计算、条件格式、数据的有效性检查、筛选、分类汇总、合并计算、图表、函数的运用等。这些功能只需财务人员熟悉Excel的基本操作就可以了,能将常用函 数灵活运用,掌握图表的基本操作方法。 在财务会计中使用excel一般是处理会计日常问题,提 高会计人员的工作效率,辅助会计软件处理简单的会计业务。 (二)管理会计中的运用 Excel在管理会计中运用要使用Excel的中高端功能,例如我们使用数据表进行数据分类分析,使用高级筛选或者分类汇总,将数据进行整合处理,得到我们需要的条件,或者使用函数功能求得需要的结果,使用合并计算将多个工作表的数据结果汇总到总表。有的甚至需要编写简单的宏代码,或者自定义公式。这些功能需要财务人员在熟悉Excel基本

Excel在会计中的应用

Excel在会计中的应用 会计是现代企业管理中不可或缺的一部分,其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中,Excel的使用范围十分广泛,如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。 1.1.1 认识会计电算化 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称,主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账,大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。 1.1.2 会计做账的一般流程 会计核算是以货币为主要计量单位,以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据,对数据进行填制、计算、分析和分类汇总,最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程,才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。 图1-1 会计做账的一般流程结账、对账时,需做到账证相符、账账相符、账实相符。 原始凭证是出纳根据实际 发生的经济业务来填制的, 是用于记录和证明经济业 务的发生或完成情况的文 字凭据。 出纳的含义 出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等,处理与现金收支相关的所有最基本凭证,这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。 知识提示

1.1.3 使用Excel进行账务处理 基于Excel 2010强大的数据分析功能,广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理,如制作记账凭证,编制明细账、总账和财务报表等,且Excel中提供了专门的财务函数,方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证,图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。 图1-2 记账凭证 图1-3 资产负债表

《Excel在财务中的应用》教学大纲

《Excel在财务中的应用》教学大纲 第一部分大纲说明 一、课程性质、目的与任务 1.课程性质 本课程是会计专业的专业核心课程,是一门融合Excel基础知识和会计及财务管理专业知识的交叉学科的综合型、应用型课程。在学习本课程时,要求学生已经具备一定的计算机上机操作能力及会计和财务管理专业知识。通过本课程的学习,可以让学生不仅了解Excel 的基础功能,而且还能借助Excel软件处理财务会计数据,能自主运用Excel解决在会计和财务管理工作中遇到的常见问题。 2.教学目的和要求 通过本课程能使学生在完成工作任务的过程中了解、熟悉Excel 软件的基本操作,并能利用Excel建立会计数据筛选、分类汇总、数据透视等基础处理,并能够利用Excel计算货币时间价值,进行财务管理,编制财务报告,进行财务分析,顺利完成烦琐而复杂的会计核算及财务管理工作,使得工作效率和工作质量得以提高,为将来所服务的企业在竞争中创造优势。并配合相关课内实验及后续的拓展实训,掌握Excel完成会计和财务管理中的各项日常工作任务。本课程实践性较强,为了更好地掌握这门课程,学生要做到课前预习和课后复习,特别是按照实训设计的内容进行实习是非常必要的。 3.本课程的基本内容 本书共11个学习情境,包括Excel的基础知识、Excel在货币时

间价值计算中的应用、Excel在账务处理中的应用、Excel在财务报告中的应用、Excel在财务分析中的应用、Excel在固定资产管理中的应用、Excel在流动资金管理中的应用、Excel在成本核算中的应用、Excel 在利润管理中的应用、Excel在筹资管理中的应用、Excel在投资管理中的应用。 二、课程的教学层次 在课程中,对教学内容分成了解、掌握、运用三个层次要求。对于书中参考资料部分的内容,以学生自学为主,不作考试要求。

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