好会通电话会议系统使用说明书

好会通电话会议系统使用说明书
好会通电话会议系统使用说明书

公司简介

深圳市精晟通信技术有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。

公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会议会场系统(终端)、好会通交互式电话会议系统PLUS,以上产品均为自主知识产权产品。其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定!

好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用,广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统,深得用户好评。

深圳市精晟通信技术有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作,显著提高您的工作效率!

好会通电话会议会场系统

使用说明书

目录

前言-------------------------------------------------------1

一、系统结构和接口-----------------------------------------2

二、应用方案简介-------------------------------------------3

三、系统功能-----------------------------------------------4

四、系统性能-----------------------------------------------5

五、安装系统-----------------------------------------------5

六、功能介绍及使用方法-------------------------------------7

七、系统配置与附件-----------------------------------------9

前言

作为好会通电话会议全方位解决方案的重要组成部分,深圳市精晟通信技术有限公司自主研发的好会通电话会议会场系统(可作电话会议终端机使用)采用创新技术提供完美的会场通话解决方案,其特点是音质清晰、绝无杂音,使用特有的回声抑制技术,彻底消除麦克风与音箱之间的振鸣(啸叫)现象,再大的会议室也能保证理想的双向交互式通话效果。

好会通电话会议会场系统提供电话线接口、麦克风信号输入接口和音箱信号输出接口。麦克风信号输入接口可直接接麦克风合成器、调音台,或通过转接线直接接麦克风。音箱信号输出接口可直接驱动有源音箱,也可接调音台或功放。

如果用户已有会议室音响系统,好会通电话会议会场系统可将会议室音响系统接入电话会议;如果用户没有会议室音响系统,好会通电话会议会场系统可直接提供多达5个麦克风接口和1个音箱接口。(精晟公司可为用户提供或推荐品质优秀、价格合理的会议麦克风和音箱。)

好会通电话会议会场系统可作为视频会议的备份系统或对视频会议进行扩展,将电话会议与视频会议有机地结合在一起。

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一、系统结构和接口:

好会通电话会议会场系统I型机箱尺寸为260mm×175mm×50mm,重量约1.8Kg。其前方外观如下图1所示:

图1好会通电话会议会场系统前视图

系统采用模块化设计,机箱背面提供电话线(RJ11)接口1个、电话机(RJ11)接口1个、麦克风接口5个(数量可选)、音箱接口1个、电话会议录音接口1个、RS232接口1个。

各接口外观和位置如下图2所示:

图2好会通电话会议会场系统接口图

好会通电话会议会场系统II型机箱为19英寸标准机箱,外观尺寸为440mm×175mm×50mm,重量约2.3Kg。其前方外观如图3所示,背面接口同上:

图3好会通电话会议会场系统19英寸1U标准机箱图

指示灯含义:

系统开机时,SYS指示灯每秒钟闪烁10次,表示系统处于工作状态;第2页

L1、L2对应背面的电话线和电话机接口,电话线处于占用状态或电话机处于使用状态时对应的指示灯点亮;L3—L8对应背面的麦克风和音箱接口,有效的麦克风和音箱接口对应的指示灯处于常亮状态;指示灯BTY常亮。

二、应用方案简介:

1、好会通电话会议会场系统直接接麦克风、有源音箱。

1)好会通电话会议会场系统直接接入多达5个麦克风,通过麦克

风合成器可接入更多数量的麦克风。

2)市场上流行的麦克风合成器具有12个麦克风接口,使用一台麦

克风合成器可接入12个麦克风,使用两台麦克风合成器级连可

接入23个麦克风。

直接接麦克风的接线图如下图4所示:

图4好会通电话会议会场系统应用接线图

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2、好会通电话会议会场系统接会议室音响系统。

通过调音台可将会议室音响系统现有的麦克风和音箱接入电话会议系统。

接线图如下图5所示:

图5好会通电话会议会场系统应用接线图

三、系统功能:

1、可直接接多达5个会议麦克风

2、可直接有源音箱

3、采用麦克风合成器可接入更多数量的麦克风

4、可通过调音台接会议室音响系统

5、通过录音接口进行电话会议录音

6、外线呼入自动进入电话会议

7、通过控制电话以呼出方式建立电话会议连接

8、会议结束自动挂线功能

9、关机、掉电外线直通控制电话

10、系统自动识别配置并通过指示灯显示配置

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四、系统性能:

1、通话质量:

用户、中继接口阻抗设计采用国际规定的三元件匹配方式,接口传输特性符合中国国家标准;会议单元采用回声抑制技术,会议话音质量清晰、洪亮。优异的通话质量保证好会通电话会议会场系统可适应各种网络环境,您甚至可通过连接在因特网上的IP电话网关开电话会议。

2、全双工通话

系统采用创新技术保证本会场与其他会场的全双工通话性能,完全没有语音断续或断话现象。

3、回声消除

系统采用优异的回声消除技术保证会议通话效果,完全消除麦克风与音箱之间的振鸣(啸叫)现象。

4、可靠性:

电话线过流过压保护电路符合CCITT:K.20建议要求。独特的设计保证断电时电话也可正常使用。

5、供电及耗电量:

系统供电采用100-240V 50-60Hz交流电。耗电量小于5W。

五、安装系统:

好会通电话会议会场系统可直接放置在桌面,采用19英寸标准机箱时可直接安装在19英寸标准机柜中。

注意应将系统放置在干燥、通风、洁净的地方。

1、地线的安装:

因系统连接外线,雷电会通过外线进入系统,因此必须采取防雷击措施。接地是重要的防雷击措施。

系统按ITU(国际电信联盟)K.20标准进行了防雷击设计,但必须将

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系统可靠接地。

尽管系统可通过交流供电电源线中的地线接地,但通过电源线地线接地达不到电话通信设备的接地要求,建议通过专门的接地线可靠接地。关于接地的知识,用户可咨询机房人员或我公司服务人员。

必须使用具有接地线的交流电源插座,严禁使用只有火线和零线的交流电源插座!

2、电话线的连接:

参看图4、图5,好会通系统提供的电话线接口为RJ11接口,电话线接口接电话线,电话机接口接电话机。外线可接电话直线、用户交换机分机线,IP电话网关S口、路由器S口,对方使用的通信介质不限。

3、音箱的连接:

参看图4、图5,音箱接口可直接接有源音箱,也可接功放或调音台。

4、麦克风的连接:

参看图4、图5,直接接麦克风时,根据接口配置接麦克风;接会议室音响系统时,音响系统麦克风输出接好会通麦克风输入接口。

1)全双工通话麦克风接口

好会通会场系统MJ3—MJ7对应的麦克风接口可配置为全双工通话麦克风接口,使用这几个接口接入的麦克风可实现完全的全双工通话。此时系统具有良好的回声抑制特性,合理摆放麦克风和音箱位置、调整增益到适当的水平可实现理想的双工通话效果,并可避免发生啸叫现象。

2)强回声抑制麦克风接口

好会通会场系统MJ3—MJ7对应的麦克风接口可配置为强回声抑制麦克风接口,其特点是可实现良好的交互式通话特性,自动检测发话和来话信号,来话时自动降低麦克风灵敏度,发话时自动压低音箱输出信号增益,可完全消除啸叫现象,特别适合大型电话会议会场使用。

5、地线和电话线接好后,插上电源,即可打开电源开关使用。

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六、功能介绍及使用方法

1、系统检查

使用普通电话(图4、图5中“监听与拨号电话”)拨会议号码(51),即建立该电话与麦克风和音箱之间的通话,可以检查音箱与麦克风是否正常。注意如电话离音箱较近或正对音箱,音箱和电话话筒之间可形成声反馈回路,引发啸叫,这是正常现象,捂住话筒即可消除啸叫,不必担心。

2、外线呼入自动进入电话会议

外线呼入,系统可自动应答,自动进入电话会议通话状态。

出厂时,系统默认设置为自动应答状态。

设置自动应答状态的操作为,控制电话摘机,拨*01*1111#,设置成功,听到嘀嘀嘀的证实音。取消自动应答状态的操作为,控制电话摘机,拨*01*2222#,设置成功,听到嘀嘀嘀的证实音。

3、使用普通电话接听电话或呼叫外线通话

系统开机时,用户可使用普通电话接听及拨打电话。如取消自动应答功能,外线呼入时,内线振铃,内线摘机即可通话;呼出时,内线先拨9,然后拨对方电话号码建立连接并通话。

为确保用户电话正常使用,好会通系统提供掉电电话直通外线功能,系统关机或断电时,电话也可正常使用。

4、从使用普通电话通话状态切换到使用麦克风和音箱通话

操作者使用普通电话(图4、图5中“监听与拨号电话”)进入正常通话状态后,如要进入电话会议状态(使用麦克风和音箱通话),则拍叉(如话机上有“闪断”或“FLASH”键,可按此键代替拍叉),外线听到音乐,操作者稍候,听到内线拨号提示音后,操作者拨会议号码(51),听到嘟的一声进入会议通话状态;操作者挂机,外线进入使用麦克风和音箱通话状态。拍叉闪断时间要求为0.14—0.6秒,很容易成功操作。

5、调整麦克风和音箱增益

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外线进入与麦克风、音箱通话状态后,可调整麦克风和音箱增益至满意为止。

6、会议结束后挂断外线

外线传来忙音或阻塞音,系统可自动识别信号音并挂断外线。

好会通可同时识别三种忙音,其中包括中国国家标准的忙音和阻塞音。忙音的周期为0.7秒,0.35秒断——0.35秒续;阻塞音的周期为1.4秒,0.7秒断——0.7秒续。

忙音和阻塞音以外,好会通还可以识别一种用户自定义的忙音,其周期可从0.5秒——2.0秒变化,设置的方法为:内线摘机,拨*00*00AB#,其中AB定义忙音的周期,如果忙音周期为0.6秒(0.3秒断续),则AB设定为06;如果忙音周期为1秒(0.5秒断续),则AB设定为10;如果忙音周期为1.2秒(0.6秒断续),则AB设定为12;依此类推。

使用普通电话(图4、图5中“监听与拨号电话”)拨退出会议号码(31),即解除会议连接并挂断外线。

7、通过录音接口进行电话会议录音

通过录音线将会议录音接口连接录音机、录音笔或其他录音设备,即可对电话会议进行录音。会议录音接口输出的语音信号电压范围为

-1.5V~+1.5V。

8、自动识别系统配置

好会通电话会议系统的每个电话线、电话、麦克风、音箱接口都有对应的指示灯,系统自动识别配置,模块处于有效工作状态时,对应的指示灯点亮。

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七、系统配置与附件

本系统提供的配置为:

附件:

1、音箱信号输出线(红色插头)1条

2、音箱输出1转2扩展线1条

3、麦克风信号输入线(黑色插头)条

4、麦克风转接线条

5、电源线1条

6、会议录音线1条

7、电话线2条

8、使用说明书1份

9、好会通产品保修卡 1份

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avaya会议系统操作指南

Avaya电话会议系统操作指南 一、IP电话账户: (1) 二、电话会议系统: (2) 1、原有的5个会议室号码: (2) 2、新增的10个会议室号码: (3) 3、会议桥接号码: (3) 三、avaya会议系统与网经电话系统如何结合使用: (6) 一、avaya ip话机账户拨打公司办公电话分机: (6) 二、绑定IP账户与办公电话 (9) 四、如何添加新的号码到会议系统号码,开通电话会议功能: (10) 一、IP电话账户: 账户的类型分为2种,一种是Power User账户,共5个license,账户的功能是可以通过softphone软件、avaya ip电话、苹果手机上的avaya软电话登录等;另外一种是sip 账户,共5个license,账户的功能是通过安卓手机系统上的第三方软件3cx登录; 账户备注如下: Sip215 刘总使用

Sip216 huxl测试 Sip217 空 Sip218 李总使用1 Sip219 李总使用2 Extn8105 刘总手机 Extn8106 刘总笔记本 Extn8107 刘总IP电话 liudq 空 Mikeliu1 huxl测试 二、电话会议系统: 1、原有的5个会议室号码: 5个电话会议系统的外线号码是66850965、66850966、66850967、66850968、66850969,内线号码是8065、8066、8067、8068、8069,拨打会议室号码的方式是,如果是公司的办公电话,可以使用内线号码拨打会议系统,拨打方式为8065-8069进入会议室,如果是手机或者外线电话,拨打会议室号码为66850965-66850969,每个号码所对应的会议室如下: 8065 直接进入5号会议室,8000选择11-24号会议室登录,8069选择1-9号会议室登录,8067选择25-38号会议室登录,8068选择39-49号会议室登录

视频会议系统整体解决方案

网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案 沈阳三元科技有限公司2010-04-26

目录 第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器(MCU)硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。

电话会议系统解决方案

电话会议系统解决方案 一.客户需户 1、建立 6方电话会议系统(暂定,最多可支持18方 ); 2、该系统可连接电信直线.交换机实现 6个分点(总部+5个分支机构)交互式电话会议;二.系统构成方案及产品功能介绍 根据公司的实际特点,本方案拟采用:公司总部配备6方交互式电话会议系统(以下简称会议桥) 1套 HHT-HQ-II ,主会场建议采用会议电话一部,型号为:MID,各分会议室可用手机或普通电 话参加会议 ; 从公司总部机房直接将 5 条电信直线或交换机分机线连接到会议桥,通过这些电话线建立起主 会场及分会场的连接,由会议桥实现 6 方交互式电话会议。 开会时,可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议,也可以通过密 码验证方式进入),也可以由公司总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。 总部与分部之间终端使用可以采用会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。 电话会议系统外观如下图所示: 图 1 HHT-HQ-II 6 方电话会议系统(会议桥) 产品综述: 系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点, 可连接普通电话线、用户交换机分机线、 IP 电话网关、 IAD 等,固定电话、手机、 IP 电话均可作为与会方,支持多种应用方案,适用于多种网络环境。 系统采用模块化设计,其创新的会议级联功能使得与会方数可从 3 方开始平滑增加,即使用户已 有其他交互式电话会议系统,也可根据自己的需要使用增加与会方数。 系统会议语音质量优异,突出特点是响亮、清晰、自然,没有一般交互式电话会议系统与 会者相互之间很遥远的那种感觉。 使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理,确保会议不受 通信线路中断、挂机影响。 节省您的电话线路,甚至可以不专门占用电话线路。 系统功能: 1、采用呼入方式召集电话会议,包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会 议三种方式 2、采用呼出方式召集电话会议 3、双方通话时对方无需挂机,可即兴召集多方加入,即时转为电话会议 4、提前退出会议者挂机,系统自动解除其会议连接,其他与会者继续开会 5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议 6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况 7、通过录音接口进行电话会议录音

科达视频会议系统方案

下载更多资料https://www.360docs.net/doc/807160527.html,/index.html 视频会议系统 技 术 方 案 二OO七年二月

目录 第1章方案设计 (1) 1.1 项目需求 (1) 1.2 设计依据 (2) 1.3 设计原则 (3) 1.4 系统组成 (5) 1.5 产品选型 (5) 1.6 系统方案 (6) 1.6.1 组网拓扑图 (6) 1.6.2 组网说明 (8) 第2章视频会议系统功能及应用 (9) 2.1 召开远程会议 (9) 2.2 召开分组会议 (10) 2.3 召开自助式会议 (10) 2.4 桌面会议 (10) 2.5 自动降速功能 (11) 2.6 断线重邀功能 (11) 2.7 双视频流 (12) 2.8 多方混音功能 (13) 2.9 多画面显示 (13) 2.10 系统多级级联 (14) 2.11 流媒体功能 (14) 2.12 管理功能 (15) 2.13 多点控制单元MCU功能 (15) 2.14 视频会议终端功能 (17) 第3章视频会议系统管理 (19) 3.1 网络管理 (19) 3.2 会议管理 (20) 第4章系统方案特点 (23) 4.1 先进性 (23) 4.2 兼容性 (23) 4.3 扩展性 (24) 4.4 安全性 (24) 4.5 可靠性 (24) 4.6 易用性 (25) 4.7 功能丰富性 (25) 第5章设备简介 (26) 5.1 多点控制单元KDV8000A (26) 5.2 高清视频会议终端KDV8010A (33) 5.3 桌面终端软件KDV-PCMT (40) 5.4 录像与点播软件KDV-VOS (43)

电话会议系统方案

电话会议系统方案 一、系统简介 随着企业对现代化通信系统的要求越来越高,电话会议系统在企业电话系统中的应用越来越多,它可以极大地提高企业工作效率,改善企业的管理,提升企业的竞争力。目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统,这种系统可以将图像与声音同时传送,使用户有亲临会场的感觉,但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路,系统造价和使用费用均相当高,一般用户难以承受。 为了突破传统电话会议系统的功能局限性,降低采用可视电话会议系统的高昻成本,本公司采用先进的CTI技术和设备,推出了HK2000 Conference电话会议系统,具有超强的会议能力(同时可建立多个会议,会议语音效果清晰流畅),并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便,得到用户一致的好评。同时用户可以使用普通电话终端(包括固定电话和移动电话)进入会议,使用本系统的企业用户不需要专用的中心会议室,参加会议的人员可以分布在任一地点,极大地方便了会议的召开。 二、系统特点 1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡,不论多少人同时参加会议,语音均自然清晰; 2、内置回波抑制功能,在多人同时说话时消除回音,使与会人员接听自然清晰; 3、采用独特的信号音消除功能,即使在模拟电话线上任意一方会议挂机,系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行; 4、强大的会议能力,可同时进行多个会议; 5、超大的会议规模,会议之间可以进行级连,组成更大规模的会议; 6、系统可以单独使用,直接连接外线(包括模拟线或数字线); 7、系统支持多种通信线路信令:模拟线、一号信令,ISDN PRI,七号信令等; 8、系统可以与交换机系统配合使用,直接融入办公自动化系统; 9、具有IVR 语音引导功能,可引导呼入用户选择进入会议; 10、任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开; 三、系统功能 1、采用Windows操作系统,管理界面友好、方便; 2、系统可实时监控各会议通道的使用情况,并记录参加会议各方的日志记录; 3、系统最小配置为一台PC,4 个语音会议通道,一个节点最多可扩至4800 语音会议通道;不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况,平滑升级。模块性强,易于系统扩容; 4、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会,可以实现会议调度系统。

AVAYA电话操作中文说明

AVA YA S8300企业通讯设备模拟话机用户手册

功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃,以告诉你:你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时,转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上,以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接,你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室,需要会议时管理员告知大家开会,并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态,直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。

设置自动回叫: 1. 在通话中,按键。 [拔号音] 2. 拔自动回叫功能码*33。 [确认音] 3. 挂机。 ?当你刚才拔的分机空闲时,你会听到优先的振铃。 注: 如果你设置了自动回叫,你设置的自动回叫的电话响铃时不会进入你的语音信箱。 4. 当你听到优先振铃时,拿起电话以应答该呼叫。 注: 30分钟后,自动回叫会自动取消。 取消自动回叫: 1. 拔取消回叫的功能码*34。 [确认音] 设置转移所有电话: 1. 摘机按功能码*22。 [拔号音] 2. 拔你想要转移的电话号码或分机号码。 注: 有些电话在设置转移时会听到告警。(请与系统管理员联系) 3. 挂机。 ?当你设置了转移而电话拔入时,你还会听到一声短促的振铃。 取消转移呼叫: 1.或挂机时拔#22。

硬件视频会议解决方案

硬件视频会议解决方案 篇一:硬件高清视频会议方案 高清硬件视频会议系统 方案 莱湾科技 XX-11 1. 系统设计 根据用户需求,该系统为一个由1个主会场5个分会场组成的一个视频会议系统。为保证用户的音视频使用质量,建议用户采用组建专线网络并保证系统的带宽使用,主会场 4M光纤,分会场1M光纤,使系统达到良好的使用效果。 系统设计说明 公司采用高清视频终端LifeSize room,在分会场采用LifeSize Express。各个会场的视频终端连接到会场的IP 网络之中,主会场保证5兆带宽分会场通过1MB专线网络进行互联互通。在召开系统6点的高清会议时,使用主会场LifeSize room将各会场中的LifeSize Express终端呼叫到同一个会议当中,即可召开全系统的高清视频会议。 会场设备连接及网络要求 作为一个高清视频系统,实现高清需要四个主要因素: (1)高分辨率的摄像机; (2)终端高分辨率编解码处理能力;

(3)良好的网络环境,这是实现高清的必要基础; (4)显示设备,如果显示设备非高清也达不到高清效果。 LifeSize系统为用户提供了其中的两个主要因素;即高分辨率的摄像机以及终端高分辨率编解码处理能力。因此,整个系统要完成高清系统的要求,还要需要高清输出设备以及良好的网络环境。 高清系统输出设备 高清系统输出设备即为高清显示器,现在几乎所有等离子、液晶都能够支撑高清。由于用户需求720p的显示效果,因此需要使用目前最新的能够真正支持720p的等离子、液晶显示设备。另外,在会议电视里除了图像之外,声音也很重要,高清的视频会议一定要用高清声音加上立体环绕。除了是高清的宽频道以外还有左右声道的概念,这样才能实现真正的高清音视频会议。 13651310411010-83275155 良好的网络环境 在用户的网络建设中,网络的解决方案非常重要,它关系到用户在网络实现后是否能够满足用户的需求。所以,在网络建设之初,用户应该充分考虑到自身的需求,制定详细的网络解决方案。 作为视频会议系统,专网会议系统是其最好的承载系

华为高清视频会议系统技术方案

广元市海天实业有限公司高清视讯系统技术建议书 四川首信信息技术有限公司 2010-6

目录 第1章技术方案建议 (1) 1.1 会议电视简介 (1) 1.2 工程概况 (3) 1.3 建议书编制依据 (4) 1.4 工程设计思想 (5) 1.5 组网方案 (5) 1.5.1 组网图 (6) 1.5.2 组网说明 (6) 1.5.3 网络配置 (7) 1.5.4 网络功能 (8) 第2章运营体系的扩展 (11) 2.1 运营体系的扩展 (11) 第3章视讯网络产品简介 (13) 3.1 ViewPoint 8650C视讯交换平台 (13) 3.2 ViewPoint 8650C本地管理台 (16) 3.3 ViewPoint 8000数据会议服务器 (17) 3.4 ViewPoint 8000 Gatekeeper (18) 3.5 ViewPoint 9030系列视讯终端 (18) 3.5.1 ViewPoint 9030 (19)

H U A W E I高清视频会议系统技术建议书 第1章技术方案建议 1.1 会议电视简介 会议电视是一种交互式的多媒体信息业务,可在多个地点之间实现交互式的通信,迄今已广泛应用于军事、政治、经济、科教、文化等领域,充分发挥了真实、高效、实时的优点,为人们提供了一种简便和而有效的沟通、管理、协同决策手段,已成为现代信息社会不可缺少的一种需求和技术热点。知名市场调查集团Yankee 旗下首席运营官Brian Adamik表示,预期视频会议的需求在今后几年内会增长8-10倍。可以预见,随着社会交流需求的日益加强,会议电视作为一种先进的通信方式,在行政会议、远程教学、商务会谈、远程医疗、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。 会议电视系统一般由终端、传输信道、多点控制单元等几部分组成,其结构示意如图1-1所示。

AVAYA电话操作中文说明

AVAYA 企业通讯设备模拟话机用户手册

功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃,以告诉你:你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时,转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上,以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接,你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室,需要会议时管理员告知大家开会,并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态,直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。

设置自动回叫: 1. 在通话中,按键。 [拔号音] 2. 拔自动回叫功能码*33。 [确认音] 3. 挂机。 ?当你刚才拔的分机空闲时,你会听到优先的振铃。 注: 如果你设置了自动回叫,你设置的自动回叫的电话响铃时不会进入你的语音信箱。 4. 当你听到优先振铃时,拿起电话以应答该呼叫。 注: 30分钟后,自动回叫会自动取消。 取消自动回叫: 1. 拔取消回叫的功能码*34。 [确认音] 设置转移所有电话: 1. 摘机按功能码*22。 [拔号音] 2. 拔你想要转移的电话号码或分机号码。 注: 有些电话在设置转移时会听到告警。(请与系统管理员联系) 3. 挂机。 ?当你设置了转移而电话拔入时,你还会听到一声短促的振铃。 取消转移呼叫: 1.或挂机时拔#22。

电话会议建设方案

电话会议解决方案 一、电话会议建设背景 公司业务遍及各地,每周、月都要定期召开项目会议,每次会议在外人员都要在赶往公司参加会议,每次会议都要花费大量的金钱时间,来回路程还造成与会人员时间的浪费,工作效率一直得不到提高! 二、电话会议优势介绍 1、电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。 2、电话会议能给企业带来什么好处:节省日常会议的费用,减少与会人员在路途上时间的浪费。提高团队的工作效率和市场响应速度,提高企业核心竞争力。 3、电话会议系统包括哪些设备:如电话会议桥(多方会议服务器)、会议电话终端等。 三、电话会议需求 1、主要会议点分布省内各地,需要有自己的交换机,并且线路足够,现在想通过模拟的电话会议桥接入交换机,实现多方会议。 2、满足在外的人员随时参与会议,及时定期的与公司领导层沟通,定期汇报讨论项目情况,有问题能及时协调。与会方都能参与讨论,发言。在外人员可以通过手机或者一般座机加入会议。 四、电话会议建设方案 支持内线外线全部或部分进行同时通话; 系统同时只可以开一场会议; 单场会议最大方数可达6方; 会议由主持人密码、发言人密码、听众密码描述,会议成员呼入时可以通过密码验证进入会场;

采用呼入方式与呼出方式召开电话会议,呼出式会议可以没有主持人; 提供会场主持人话机操作指令,主持人可以通过话机主持会议; 提供会议主持人增呼会议成员功能,会议成员分主持人、发言人、听众三种身份,呼入时,通过密码确定其身份,主持人通过话机增呼成员时,增呼的成员默认为发言人,主持人可以通过话机指令将成员改为听众; 提供会议听众请求发言功能; 五、电话会议功能 1) 实现全部与会者全双工通话,通话效果好,会议通话话音清晰、响亮、稳定。实现最好的会议效果。 2) 系统操作简单,运行稳定。可附加电脑对会议进行管理,接电话线即可召开会议。 3) 自动识别干扰信号音并消除。 4) 交互式电话会议系统可平滑扩容。 5) 先进的会场系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。 目前建议参考厂家:深圳市三三得玖通信技术有限公司、上海华平信息技术股份有限公司、北京速可达科技有限公司

POLYCOM会议室设备使用说明

视频会议系统使用说明 ●电视、视频会议设备开机 ●使用电视遥控器,按“”键,选择“分量”,等 待3秒钟,进入视频会议系统主屏幕; ●按住“电源”键3-5秒,设备关机。 视频会议通话和音频通话: ●选择“拨打电话”,进入界面,在输入栏,键入对方IP地址 或电话号码,按设备遥控器上的“”键进行呼叫,等待对方应答后,可进行视频或通话; ●可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码,进行视频 或通话。 ●要结束视频或通话,按设备遥控器上的“”键。 摄像头: ●按设备遥控器上的“远端、“近端”后, 通过“上下左右”方向键,控制摄像头方向;

会议桥使用说明 系统操作网址:http://192.168.32.22/ 用户名:admin 密码:admin 电话会议操作流程: 进入系统界面,选择“会议管理”,可选择“固定会议”或“预约会议”。 一、1、进入“固定会议”,点击“增加会议”,设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】,其他内容可根据具体情况选择性填写,完成后“保存”。 注意: (1)会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件 (2)会议容量最大为30 (3)参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码,其中“主持人”选项必填,否则无法实现通话 2、参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码,拨打68873100,接通后输入会议编号、会议密码,以“#”结束。(如:会议编

号为1000,密码为11,则输入格式为1000#11#) 注意:主持人与参与者预设的密码不同,所以需输入相对应的密码进入电话会议) 二、1、进入“预约会议”,点击“增加会议”,填写相关内容,注意事项同“固定会议”。 2、根据实际的时间填写预约时间,添加参会人员到会议中。 3、到预约时间,设备会自动启动该会议,并且主动呼叫会议列表里的参会人员。 三、会议控制1、进入会议控制界面,可以对所有的会议进行管控。 2、在参会人员列表里,单击鼠标右键,可以对参会人员进行管理,指定主持人,屏蔽人员说话,邀请和请出参会人员。 3、各功能键定义

电视电话会议系统

精品文档 为进一步规范和确保电视电话会议系统的视频、音频效果,特对会议室的装修提出以下要求: 一、总体要求 电视电话会议项目是一门结合了编解码、摄影、灯光、音响、网络、弱电、强电等技术于一身的综合性高科技项目。电视电话会议室建设首先必须进行科学、系统的规划设计;其次要选择适合的建筑场所作为电视电话会议室,并在装修时做好建筑声学设计,达到相关技术标准和规范要求。科学合理的规划设计能真实地反映会场的图像、声音以及其他各种会议要素,决定了电视电话会议的质量和整体效果,并能给与会人员提供舒适的会议环境,使远端与会者产生临场感受,达到视觉、语言和环境全程同步交流的良 好效果。 二、会场设计 1、基本环境和会场布置 (1)电视电话会议室的大小与参会人员数量、电视电话会议设备有关, 房屋层高应大于 3 米。 (2)电视电话会议室应设置主席台和主席墙,主席台台高应根据会议室建筑高度合理确定,不宜过高。主席墙颜色应选中性蓝,且不宜有山水字画等复杂景物,在与会人员不遮挡的高度位置设置明显、简洁的名称标志(简称即可,例如:商务厅)。字体采用白色亚光铝塑材料制作,字体、字号可自 行掌握。在名称标志的正上方统一设置LOGC图案,大小比例自行掌握,尽量做到美观协调。 (3)电视电话会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列,使分会场人员与主会场人员在电视图像 的效果上有“面对面”的感觉,遵循了人际交流的一般原则,同时分会场人员的姿态在视频图像上也会显 得自然而亲近。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑,应特别注意行数和每行座位数的设置,中间不留过道,以达到视频画面的美观简洁、构图合理。 (4)会议室的内饰装修应尽量简朴,避免采用高反光材料装修,墙壁、地面(应铺装地毯)、桌椅颜色最好选用中性为宜,禁用白色和黑色等深色色调,应采用浅色色调且桌面不宜采用反光材料;室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等物件。会议室墙壁、桌椅(桌布)、地毯、天花板等应与背景墙相匹配,建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式,也不宜采用高靠背,避免挡住后面 的与会者视线。 2、会场视频系统 (1)摄像机 一般应设置主摄像机和辅助摄像机,主摄像机应选用较高档次、广播级的设备,作为主摄像机一般设在主席台中间(具体位置按现场安装的设备而定),保障代表席参会人员都能收入视角范围,辅助摄像机从几个方位摄取画面,方便地获得会场全景或局部特写镜头。主摄像机应选用较高档次、可调可控的设备。摄像机的高度应根据实际情况设定,但一般不低于 1.8 米。 当会议时,主要领导在主席台下第一排就座,主摄像机需设在会场前方并正对第一排,以保证与会 人员图像居中、整齐。主席台下排桌椅可采用活动型,以方便移动保证必须的摄像取景距离。 为方便作为不同会场的需要,主摄像机也可选用移动式摄像机,设置三脚架,方便移动架设。 (2)图像显示方式 主席墙两侧应设置两台大屏幕显示设备,一般宜采用等离子或液晶电视等显示设备,有条件的会场也可选择背投设备,方便显示本端图像和远端图像。显示设备档次、屏幕的大小应根据会议室大小、会场 精品文档

电视电话会议设计方案

收教所 电视电话会议系统 设 计 方 案

利用收教所现有之PBX交换机、电话内线、外线与VoIP网络语音建立电话会议机制。 TeleConference是一个先进的电话会议系统,提供使用者省时又经济的方式,计划及设定电话会议,不管身处何地都能简单方便的参加会议。TeleConference的特点有: 1. 使用简单 有了TeleConference后,所有与会人员皆可主动拨入系统参加会议不用再被动的等待会议召集人一个一个的通知。参加电话会议就像是加入一个聊天室般的简单。

2. 电话内线、外线与VoIP之间的连结 TeleConference允许以不同的外线界面参加会议,所以与会者有可能是在同一办公室利用内线参加会议,也可以是其它分公司的员工利用外线参加会议,若与TeleSynergy VoIP 网关(Gateway) 整合,则可利用VoIP外线连结,也就是透过网络节省电话费而参加会议。

3. 节省外线资源 在同一分公司之与会人员可先串联进行电话会议,之后再使用一条外线或VoIP 与其它地区之电话会议室连结,连结之后即可二方共同进行会议。

4. 网页化的管理及设定 系统中之每一分机都可以在网络浏览器上事先计划和预订一个虚拟的电话会议室。 TeleConference拥有这种网页化的管理特性及友善的操作画面,使得电话会议容易规划及召开,再也不用额外使用其它电话公司的设备或系统,也不用付费召开会议。TeleConference可以随时使用,没有时间限制及费用的问题。 (1)TeleConference可定义电话会议之机密性程度 a.一般性的电话会议 允许系统中的任一人随意进出会议,没有与会人员或会议时间的限制。会议主席可依需求设置虚拟会议室及会议开始时间。 b.非公开性的电话会议 会议召集人限定会议开始的时间及与会人数。系统会自动给予一虚拟会议室,但对与会人员没有特定之安全限制。任何人知道确定的会议时间就可以自由参加,当结束时间到时系统会提醒与会人员结束会议。 c.机密性的电话会议 (2)可以同时间举行一个以上的电话会议。

好会通电话会议系统使用说明书

公司简介 深圳市精晟通信技术有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。 公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会议会场系统(终端)、好会通交互式电话会议系统PLUS,以上产品均为自主知识产权产品。其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定! 好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用,广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统,深得用户好评。 深圳市精晟通信技术有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作,显著提高您的工作效率!

好会通电话会议会场系统 使用说明书 目录 前言-------------------------------------------------------1 一、系统结构和接口-----------------------------------------2 二、应用方案简介-------------------------------------------3 三、系统功能-----------------------------------------------4 四、系统性能-----------------------------------------------5 五、安装系统-----------------------------------------------5 六、功能介绍及使用方法-------------------------------------7 七、系统配置与附件-----------------------------------------9

会议系统方案

会议系统方案 会议系统工程就是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成就是通过认真的分析与理解客户的需求,执行规划设计的项目。运用技术的手段,最佳的解决问题,从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。 会议设计之前,要进行调研与勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题 ?会议系统使用的目的性 ?会议系统构成的级别 ?服务的范围 ?会议管理的能力 ?与国际应用环境的思考 ?功能价格关系,经济利益 ?系统的质量与服务体系 一般一个会议可分为: ?报告模式:一人讲大家听,由主持人,大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。 ?讲演模式:扩声形式雷同报告模式,但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。 ?讨论模式:圆桌环坐会议形式,可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。也可扩展投票系统、同声传译等功能。功能越多投入成本越大。 ?调度会议模式:更强调多画面、多信息的显示。也可强调本地、异地通讯。及决议分发、记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往就是工作条件的必须配置。 ?多媒体会议模式:在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统,如多画面的单屏显示,多屏多信息显示。 圆桌升降器信息显示。摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等不同形式。功能越多投入成本越大。 ?多媒体教学培训:基于多媒体会议物理环境,增设教学软件。课件分发,作业提交,老师访问,个别答疑,考卷评判等功能。当然也可以增加语言培训功能。 ?影院模式:在适合的多媒体系统中增加环绕声扩声辅助音箱、解码器等部分设备既可以完成会议以外的DVD、视频载体的播放。扩展了自娱自乐的内容。中小型建筑成本追加本分较低。 ?电视电话会议模式:通过网络或就是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。大型网络的组会成本较高。

大型会议室解决方案

多功能会议室解决方案 如今的会议室已经成为协作交流、脑力碰撞的场所,在新闻、金融、广告、网络、设计等行业的企业经营中扮演着重要的角色。尤其是在加入网络视频会议、远程电话会议等功能之后,对于拥有大量分支机构的企业来说,无论是从节约时间、提升效率,还是从降低差旅成本方面考虑,新型多功能会议室都拥有明显的积极意义。那么,一个完善的多功能会议室是由哪些部分构成的,不同等级的多功能会议室应该采用何种解决方案,各种方案中的核心部件在选择时应该注意哪些方面呢? 对于现代企业而言,会议室经常被用于多媒体演示、案例交流分析、决议讨论表决、分支机构沟通等多种用途,要对会议室声、光、电、网络、电话等各个方面进行高效控制,这些因素共同构成了对多功能会议室的需求。多功能会议室从本质上讲就是一个融合了会议召开、影音播放、报告发布甚至远程交流等功能于一身的整合空间。在数字化办公普及、办公场地成本高涨的今天,多功能会议室在提升工作效率、降低办公成本方面的作用日益明显。那么,多功能会议室应该如何搭建,能够实现哪些应用呢? 规模决定系统模块设置 在搭建多功能会议室之前,首先需要确定的是会议室的规模。多功能会议室始终要依靠最基本的建筑结构来实现,房间的大小、预期的布局是方案筛选的基础。会议室规模对选择功能模块及具体设备的影响,在显示放映、音响扩音、会议拾音等方面表现得最为显著。以显示放映系统的投影机选择为例,会议室的大小决定了投影机亮度、投影尺寸的选择范围,同时对其它参数方面也会有一定要求。举个简单的例子:30平方米的小型会议室采用独立的音响系统意义不大,200 平方米的大型会议室就对显示、音响系统有较高的要求。 多功能会议室系统模块架构示意图 在《办公建筑设计规范》(JGJ67-89)中规定的会议室有大、中、小之分,小型会议室使用面积在30平方米左右,中型会议室使用面积在60平方米左右,大型会议室则要根据使用人数和桌椅设置来确定使用面积。按照人均使用面积换算后,小型会议室适合15人左右使用,中型会议室适合30人左右使用,大型会议室根据实际情况而定。对于普通企业来说,中小型会议室应该是最普遍采用的会议室类型。 1.小型会议室:参加会议的人数通常不超过20位,如果不举行电话会议,则对会议拾音功能基本没有要求,而音响扩音系统也基本上只用于视频播放时使用,建设时可以考虑不采用或者简单布置即可。投影机方面,一般需要在较短的距离内投射一个大尺寸画面,最好选购短焦投影机;因为空间较小、遮光效果通常较好,因此亮度不用太高。 2.中型会议室:参加会议的人数可能会达到30人~50人,为了控制会议进程,需要专门的会议拾音和音响扩音系统,同时投影机方面也可以考虑亮较高的产品。

企业如何自建电话会议系统更能节省会议成本

企业如何自建电话会议系统更能节省会议成本 电话会议系统可租可自建,租赁型电话会议系统随用随开通,无任何初期硬件成本,并且价格实惠。租赁型电话会议系统性价比如此高,那么我们还何必要自建电话会议系统呢? 其实不然,短期上看,租赁型电话会议系统是很划算的,但是长期使用的话,累计下来的成本却显得非常昂贵。并且安全性,保密性也没有自建电话会议系统好。企业自建电话会议系统虽然初期一次投入成本较多,但是后期使用几乎没有任何成本,对于一年电话费几万,几百万甚至几千万的企业来说,无疑半年不到即可回本。 那么如何自建电话会议需呢?首先我们需要先看架构图: 通过将美国RHUB连通宝电话会议融合网络会议系统与各类ippbx的sip接口对接,实现网络与IP电话语音的对接,一方面,依赖网络的IP语音电话会议没有后续费用,一方面最大限度增加参会方数。普通电话会议系统最多达到几百方都不得了了,但是通过将RHUB连通宝电话会议融合网络会议系统与IPPBX的对接,可以扩展到多达几千方的电话会议都没有问题。另外连通宝电话会议系统内部支持多间会议室同时进行的浮动许可模式,即使跟PBX进行对接,浮动许可依然有效,也就是说支持企业各部门各组日常电话会议分组进行,不用担心冲突问题。 很多用过电话会议系统的企业都会发现,有时候电话会议系统虽然走的是实体的

比较贵的pstn线路,但是音质还是不尽人意,这是由于pstn电话线路线路承载大方数参会方压力超负荷的原因。而RHUB连通宝融合pbx自建电话会议的模式不会有这一块的问题。原因主要是连通宝电话会议融合网络会议系统是走网络分流的,一路语音只需要30kbps,即可实现高清的音质效果。对于参会方来说,网络稳定的情况下,既可以选择电脑也可选择电话免费参会,在网络部稳定的地方可以选择pstn电话线路拨入,相对来说只需要收取市话费,没有任何长途费用。参会方式更灵活的同时,承载的电话会议方数也更大。 对于企业来说,RHUB专利的高清VOIP语音压缩技术保证了这套自建电话会议系统的音质效果。部署起来也比较简单,只需要将两台设备放到自己的机房或者网络中,安全性和保密性都由企业自己完全掌控。自建电话会议系统只需要将一台RHUB连通宝电话会议融合网络会议系统以及一台PBX部署到自己的私有网络或者机房即可永久免费参会,即使特殊情况需要pstn电话或者移动手机拨号参会也只需要基本市话费而已,相对于每方都需要收费的租赁型电话会议系统,成本几乎可以忽略。

电话会议操作说明书

电话会议操作说明书 一.打开会议操作界面 (2) 二、获取帐户 (2) 三、召集会议 (3) (一)、召开一个会议 (3) (二)、同时召开多个会议 (7) (三)、主叫型会议 ......................................... 错误!未定义书签。 四、预约会议 (8) (一)、预约未来会议 (8) (二)同时召开多个会议 (9) (三)有效余额 (10) 五、充值 ................................................................. 错误!未定义书签。 六、电话簿 (10) 七、历史会议 (102) 八、控制面板 (11) 九、登出 (12)

一.打开会议操作界面 1.打开17IP商务娱乐网首页,点击”电话会议系统”或者在地址栏输入“https://www.360docs.net/doc/807160527.html,/conference.html”,进入电话会议管理界面 图1-1 二、获取帐户 1.如果没有帐户,如图1-1,点击“获取帐户”,进入注册界面,正确填写”用户帐号”、”密码”和”用户Email”,点击“注册”按键提交注册信息,如图2-1。

图2-1 3.注册成功后直接进入“召集会议”界面。如图2-1所示。 三、召集会议 本会议系统支持同时召开一个或多个会议,要建立第一会议时,直接点击“当前会议”进入“召集会议”界面;要在同一时间召集多个会议时,第二个之后的会议要点击“预约会议”来召集。下面分别介绍一下同时召开一个会议和同时召开多个会议的方法。 (一)、召开一个会议 1.首先要建立一个会议室,点击“当前会议”进入“召集会议”界面。

无纸化办公会议系统方案版

无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system

河南讯谷科技有限公司 目录 contents 一、项目需求分析 (2) 1、项目背景 (2) 2、客户需求 (4) 3、无纸化会议趋势 (6) 4、系统建设目标 (6) 二、总体介绍 (8) 1、设计原则与依据 (8) 2、设备选型总体原则 (8) 3、方案组成部份 (9) 三、总方案图 (10) 四、无纸化会议系统 (11) 1、系统简介 (11) 2、全新概念的会议流程 (13) 3、产品优势 (19) 4、软件功能介绍 (20) a)会前准备(会议管理者登陆后台管理界面后进行,需用户名和密码) (20) b)会中功能 (21) c)会后归档 (30) 5、系统链接图 (31) 6、技术参数 (31)

7、案例图片 (33) 一、项目需求分析 1、项目背景 “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出,它用全电子模式运作非政府机构委员会,是努力提高委员会工作效率,改善工作方法的举措之一。同年5月5日,联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”,每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日,联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统,从系统外观来看,好似小型一体化电脑,集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身,能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作,无需分发大量的纸质文件,使与会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调,要以高度负责态度应对气候变化,加快经济发展方式转变和经济结构调整,抓紧研发和推广低碳技术,深入开展节能减排全民行动,努力实现“十一五”节能减排目标,践行相关国家承诺。 在两会期间,全国政协办公厅新闻局负责人表示,本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品,主要通过委员办公系统平台及官方网站发布,仅此一项,可节省会议支出约

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