项目启动会会议流程

项目启动会会议流程

第一次工地会议议程

会议主要内容(工程部项目责任人主持):

1.建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工;

2.建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的额授权;

3.建设单位介绍工程开工准备情况;

4.承包单位介绍施工准备情况;

5.建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;

6.总监理工程师介绍经过图纸会审后编制的监理规划的主要内容、工作程序、工作方法;

7.研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点、会议议程及主要议题;

8.关于检验批划分、材料取样计划、施工检测计划、隐蔽工程的验收设置要求;

9. 第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签;

10. 其他应注意事项。

(会议管理)中国中铁项目启动会议程及讲稿草案

中国中铁股份有限公司 人力资源信息化管理系统项目实施启动会 根据中国中铁人力资源部信息化规划整体部署和安排,报经总经理会及相关业务部门审议并通过,与用友公司结成战略合作伙伴关系,在系统内实施并推广用友e-HR人力资源管理软件。此项工作已于08年底正式启动,为了保证项目的顺利实施和在各单位的成功推广,经双方项目组讨论并报中国中铁相关领导通过,于近期将召开“中国中铁人力资源信息化管理系统建设项目启动会”。 下面将启动会安排汇报如下: 一、启动会议程概述 启动会名称: “中国中铁人力资源信息化管理系统项目实施启动会” 启动会时间:2009年1月XX日上午9:30 启动会地点:中国中铁大厦B座302视频会议室 启动会形式:视频直播 与会人员:中国中铁相关领导及项目组主要成员等5-10人 用友公司领导和项目组主要成员等5-10人主持人:成军总或许部长

二、启动会主要议程。 9:00-9:30 会议前准备(视频设备调试准备,资料发放) 9:30-9:40 主持人宣布会议开始,并宣读会议议程 9:40-10:10 中国中铁马立总讲话 10:10-10:25 用友公司吴晓冬副总裁讲话 10:25-10:45 中铁项目组组长(XXX)宣布项目启动工作布置10:45-11:00 用友项目经理讲解项目实施计划及实施方法 11:00-11:30 中国中铁刘辉总讲话(信息化) 11:30-11:35 主持人宣布启动会结束 三、参会人员清单 为加大建设人力资源信息化的力度,使之更深入人心,并积极扩大总公司开展信息化建设的影响,拟请相关人员出席:总公司:刘辉总、许成军总 人力资源部:许廷旺部长、赵超英副部长。。。 科技部:高峰部长、王烨、黄丛治。。。 下属单位参加人员:(出席视频会议)

项目启动会议议程

项目启动会议议程 在初次进入客户现场的时候召开项目启动会议,有助于扩大影响、理念交流、达成共识,这对于项目的顺利实施有非常积极的作用。 项目启动会议可以邀请用户方的主要领导或者分管信息化的分管领导,以及各职能部门的领导参加。主要议程有: 1、双方项目组成员认识; 2、项目计划沟通和通报; 3、用户方期望达到的项目目标; 4、项目经理介绍万户ezOFFICE系统的项目实施经验和心得,对用户方的 期望。 其中,ezOFFICE系统的项目实施经验和心得概要如下。 ezOFFICE系统的项目实施经验和心得 1、协同办公系统首先是管理问题,其次才是技术问题。ezOFFICE是作为一种管 理工具而存在的。在ezOFFICE的实施、推广过程中,我们要多加管理。另外,不能完全依赖技术去实现需求,用技术完全替代管理的想法是片面的、不现实的。 2、目前大部分协同办公系统采用B/S结构,相比其他的历史时期和其他大型软 件系统来说,协同办公系统的使用在国内处在一个最成熟的时期,B/S结构承袭了普通用户的上网习惯,我们有用好它的技术基础。 3、推广协同办公系统,是一把手工程,需要领导的重视与推进。关键领导的支 持:一方面领导干预或授权,推动项目按计划实施,而非不重视、任其发展甚至停滞不前;另一方面,推广系统,使系统能用起来,发挥效益最大化。 这个过程也是促进客户的执行力的过程,保障了项目的成功实施。(为什么说是一把手工程?因为协同办公系统是管理类软件,是对传统办公模式的变革,而能影响整个团队的办公模式的,只有一把手了。一把手不须事必躬亲,只是做三件事:挑得力助手;责令助手去全权实施、规划、推广协同办公系统;

如何正确召开项目启动会议

很多信息化项目在刚刚签约后,客户会主动要求召开一个启动大会,以期引起企业内部的重视。即使客户不主动要求开启动大会,项目经理出于让所有参与部门认识到项目的重要性,取得高管的支持的目的,也会努力争取召开一次大规模的启动大会。 大多数软件公司售前介绍的实施方法中一般也会将启动大会定为必要的步骤。国外软件公司参与的信息化项目中,特别是在ERP项目中,召开启动大会是必需的过程。 为什么一定要召开启动大会呢?召开启动大会是不是真的就降低了项目风险?国内软件公司参考国外方法论,高调召开启动大会是否合适?很多项目经理对启动大会并不很以为然,认为是走过场、走形式,并无实际意义的一个会议而已。其实不然。 第一节为什么要开项目启动大会 客户和软件供货商对于召开启动大会是有不同的内在需求的。 对于软件供货商而言,由于很多项目在销前阶段主要是通过电子商务工作推动的,对客户业务并没有深入的了解,那么到了现场立即筹备召开启动大会其实存在巨大风险,因为实施团队还没有了解整个项目复杂程度,还难以表现出对项目的驾驭能力。 此时项目经理一定要非常清楚,项目启动大会在形式上是个里程碑,召开启动大会的核心目标是在姓名前期完成组建一个得到客户各个层面认可的项目团队,而且要约定好整个项目团队(包括客户内部成员)之间沟通制度,并取得和各个业务部门在业务接口(界面)的认可。在启动大会上,项目经理代表整个团队给客户所有参与部门介绍整个项目团队和工作方法,客户权力部门表达对项目团队和项目工作方式的法定认同。 项目启动大会必须要传达两个重要信息,第一,企业领导对项目的重视和支持,体现“一把手挂帅”,第二,向所有将接触到项目的员工介绍双方项目团队和工作制度,树立项目组成员的执行权威,让大家配合工作。 对客户项目组而言,启动大会应该让客户项目组明确认识到高管对项目的支持、期望及考核压力,同时将这些压力和期望转化为动力,促使客户项目组也全心投入到项目实施工作中。 启动大会也是对前期IT部门选型工作的认同,同时要让客户各个部门意识到自己未来工作中需要抽出精力配合进行信息化建设,甚至暗示信息化建设部分内容将成为所有相关部门的考核内容,以确保项目能够顺利进行。项目管理者联盟 一个项目的开始阶段最关键的工作不是明确项目目标(项目的目标可能在合同中已经明确约定,也可能需要后期经过调研明确),而是建立团队。好的团队

项目启动会议议程完整版

项目启动会议议程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

召开项目(实施阶段)启动会议的规定 为了更好地落实、检查项目实施准备工作,每个项目开始实施(施工)前,必须召开启动会议,进行并完成相关议程、签署相关文件后,该项目方能正式进入实施阶段(状态)。 在召开启动会议之前,项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件,并经技术部(詹锋)、市场部(凌霜)、财务部(秦慧)审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目(实施阶段)启动会议详细规定如下: 一、会议组织及主持:项目经理; 二、与会人员: 出席人员:项目组成员、技术部(该项目售前工程师及詹锋)、市场部 (该项目业务经理及凌霜)、财务部(财务人员--雷法清、商务人员及秦 慧); 列席人员:监督人员(市场部—卢建民、技术部—黄海)。 三、会议召开时间:项目开始实施前1-3日内; 四、用时:1~3个小时 五、准备资料:《项目管理手册》项目组成员人手一份;《项目实施成本清 单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程 碑》、《项目采购计划》各一份;《施工方案》(安装工艺、规范标准、 实施指南、作业指导等)初稿一份;《分包协议》初稿一份。 六、会议议程: 1.与会人员签到(记录表保存在内部的《工程文档》中); 2.各部门审阅有关文件; 3.项目经理介绍项目情况; 4.项目经理介绍项目组成员(包括市场部/财务部相关人员)及分工; 5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点; 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议; 7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项;

软件项目启动会议领导讲话稿模版

项目启动会议 -----总经理讲话稿模版 集团公司已确定实施项目管理系统,计划XXX月初集团本部及其XX分公司正式上线,历时XXX天。 今天我们在这里召开项目管理系统项目启动宣贯会,在前期工作的基础上,作一次集体动员和工作部署,以确保项目能按时按质上线。我谈三方面意见: 一、充分认识项目重义 项目管理系统是整个集团的重大管理变革,是企业信息化体系的重要组成部分。项目管理系统对强化企业运营支撑、提升管理水平具有重要意义:一是有助于企业规范管理、提高效率,进一步推动企业的集约化运营,实现跨专业的业务联动和管理决策的快速执行。二是有助于企业深化改革,进一步建立起适应新形势、新常态的投资管理模式、项目管理模式。三是有助于优化资源配置,有效调配资源。项目上线后可实现项目管理模式、业务流、信息流的统一,对集团公司增强基层单元的数据服务和流程管控、提高成本管控能力和风险防范能力都将起到重要的支撑作用。 二、切实做好项目组织保障和协同 项目管理系统建设横跨组织人员、合同、财务等专业,涉及近二十个业务流程,上百个系统功能点,事关我司经营生产、管理和保障工作的方方面面。相关职能部门要加强协调,明确分工,细化责任,做好组织保障和协同工作。根据集团项目组的进度安排及要求,集团公司及各分公司投资建设部、企业信息化部需要各派1-2名负责人或骨干,分别承担项目管

理和业务、技术牵头人的角色,项目启动后,集团公司项目组需集中到项目办公场地,全程跟进项目实施、出具业务蓝图、管理变革等项目文档,协调推进项目各组、相关涉及部门、各分公司,按计划完成各阶段实施工作,各职能部门、各分公司要全力、密切配合、主动参与,各尽其责,紧密合作,共同做好项目实施工作。 大家要充分领会项目的战略意图,各部门领导、项目经理、各组长,要定期组织主动听取汇报,及时掌握进度,充分调动资源,解决项目过程中的实际困难。要建立项目QQ群,实时通报工作进度,请职能部门主要领导务必进群,密切关注项目进展,确保步调一致,协同推进。 三、扎实细致推进项目建设 现在到XX月初上线,还有不到XXX天的时间,时间紧、任务重,大家一定要严格落实项目要求,借鉴其它公司经验,结合我司实际,周密组织,细化措施,同心协力,发挥冲刺精神,确保项目顺利上线。 一是做好业务调整。要对标统一版本,梳理差异点,及时做好管理模式调整和业务调整。同时要尽快配套修订业务管理办法、内控手册和调整业务规则。各部门的相关人员,需要改变行为习惯,积极主动适应习惯的变化。 二是重视数据清理割接工作。未完接的项目和本年启动的项目及涉及的合同、列付要进行清理。需进行数据割接演练,各职能部门、各分公司专业口要认真对待演练,需要调集资源通过完整的数据清理及时消除历史遗留问题,避免上线后产生隐患。 三是加强培训工作。全体部门要高度重视项目的培训工作,完成好关键人员的培训、关键人员对本公司对应人员的培训以及全体相关人员的二层培训。关键人员负责根据标准手册完成针对一线最终用户的“业务简明指导手册”,使用业务语言简明易懂,指导业务实践。培训后进行考试,通过考试后才能上线操作,保证培训全面覆盖,提升培训质量。 四是建立运维体系。系统上线后,各公司一线运维支撑将以公司职能部门和技术部门为主,通过自身力量建立起跨专业业务咨询和支撑的团队。各职能部门和技术部门要全程全面参与;共同设立热线电话和支撑QQ群,负责公司全体员工使用问题的解答和处理,过滤后上报集团二线运维。 项目建设意义重大,责任重大,时间紧迫,公司上下要统一思想,提高认识;克服困难,保证资源;紧密协作、扎实工作;如期实现项目成功上线,实现我司运营和管理水平的提升。 谢谢大家!

项目启动会流程

一、开项目启动会前,需要准备以下事宜。 1、与项目发起人(销售或公司高层领导,外部项目一般是销售,内部项目一般是公司高层)沟通了解项目整体情况:市场份额、项目情况、分工界面、发起方负责部门和负责人员、关键里程碑等。 2、跟领导确认项目团队框架,开发人员、测试人员、售前、产品、交付、采购等。确认项目预算。 3、跟项目负责人简单沟通项目情况,了解他们目前的工作分配,对此项目的了解和可以参加项目启动会时间 4、找一个最近的且关键团队人员能够参加的时间作为项目启动会召开时间,提前与他们沟通确认时间是否可以,并至少提前两天发邮件通知大家,开会时间、地点和项目议题等。 二、项目启动会一般流程: 1、领导开场,说明项目远景,并指定项目经理及内部关键干系人(售前负责人、研发经理、采购负责人、售前等,一般会前已经沟通好的)。 2、发起人(销售或公司高层领导),说明项目成立背景和成功标准,里程碑规划,项目主要干系人 3、售前,简单介绍项目情况,技术架构,周边项目及厂商 4、研发经理,介绍开发人员配置及入场时间,及相应开发周期 5、测试经理,说明测试人员配置及入场时间 6、采购,说明下项目需采购设备周期 7、交付,说明下实施周期及实施方案讨论

8、项目经理,会议中主持会议,防止会议跑题、时间控制、记录会议要点等,会议后梳理会议结论并给会议参与人员和项目人员群发会议纪要。 项目启动会主要是信息共享,而非问题讨论,最好会前与各方沟通清楚各方的工作职责和事项。项目启动会控制在一个小时为佳,超过2个小时仍在争论,没能达成明确清晰的分工,就算是失败的项目启动会。 三、项目启动会会议纪要要点 参与人员、地点、时间 合同类型、市场份额、涉及省市、周边厂商 公司内部项目相关负责人,各负责人职责;局方相关的联系人公司内部项目流程 关键里程碑(到货、开发、测试等关键时间点) 项目所需注意事项

战略咨询项目启动大会发言稿

战略咨询项目启动大会发言稿 公司战略咨询项目启动大会 发言稿 各位公司咨询项目组的精英们,各位公司的同仁: 大家早上好! 今天我们非常高兴地邀请到公司咨询项目组的咨询师朋友来到我们公司,为我们进行为期110天的公司发展战略规划咨询项目。首先,我代表我们整个公司,向公司的朋友们表达最热烈的欢迎! 下面,我想谈一谈我们为什么要进行这个项目。 我们正面临着一个全球化的时代,全球的整合、规模的生产和销售、市场的细分为我们提供了一个巨大的发展空间。应该说,这是现代商业发展的一个必然趋势,并不能由我们来做出选择。对于我们的公司,对于我们每一个人,这都是一个巨大的历史性的机会。而与此同时,我们也面临着一个巨大的挑战,那就是我们的组织和我们的个人以什么样的能力去适应这种大趋势,以什么样的能力去抓住这一个历史性的机会。 这么多年来,我一直都在思考一个问题,作为公司的领路人,我应该带领着大家走向何方?随着公司逐渐发展形成了一定的规模,尤其是最近半年多来,在这个问题上我考虑尤甚。我始

终坚定地认为,作为一个企业,绝不能仅仅以盈利或是所谓的股东价值最大化为唯一的目的!企业一定要有自己的责任感,有自己存在的价值。他的存在一定会为客户创造价值,一定会为社会创造价值,而对于我来说,最重要的是一定会为我们自己的员工创造价值。让我们的员工有目标、有奔头、有成长、有发展、有收获,让我们的员工每天开心愉快充满热情地工作,1 让我们的员工在创造价值的同时也是一个价值的分享者,让我们的员工有一个幸福的家庭,而家庭的成员都为他在我们的企业工作而感到自豪和骄傲! 而要实现这一切,实现这一种价值的创造和分享,我本人肩负着重大的责任。我们的企业,这一艘大船,究竟要驶往何方,正是这一切的根本问题。方向选择正确,通过大家全体员工的齐心协力,我们将会离目标越来越近;而如果南辕北辙,即使我们付出了再多的汗水,我们和目标也终将渐行渐远。这也就是我们常说的“选择正确的战略方向”。 还有一个问题,假设我们选对了战略方向,是否我们的目标就一定能实现了呢?答案自然是否定的。因为,战略执行的重要性丝毫不比战略的制定更低。一个完美的战略执行需要我们每一个人认认真真,兢兢业业,丝毫不打折扣的不懈努力和付出。 战略的执行是一个长期的过程,在这样一个漫长的时间段里,如何能够保证我们每一位员工尽心尽力,各尽其责,使我们的大船始终都能沿着预定的轨迹扬帆远航?非常重要的,我们应

中国中铁项目启动会议程及讲稿草案090117

中国中铁项目启动会议程及讲稿草案090117人力资源信息化管理系统项目实施启动会 根据中国中铁人力资源部信息化规划整体部署和安排,报经总经理会及相关业务部门审议并通过,与用友公司结成战略合作伙伴关系,在系统内实施并推广用友e-HR人力资源管理软件。此项工作已于08年底正式启动,为了保证项目的顺利实施和在各单位的成功推广,经双方项目组讨论并报中国中铁相关领导通过,于近期将召开“中国中铁人力资源信息化管理系统建设项目启动会”。 下面将启动会安排汇报如下: 一、启动会议程概述 启动会名称: “中国中铁人力资源信息化管理系统项目实施启动会” 启动会时间:2009年1月XX日上午9:30 启动会地点:中国中铁大厦B座302视频会议室 启动会形式:视频直播 与会人员:中国中铁相关领导及项目组主要成员等5-10人 用友公司领导和项目组主要成员等5-10人主持人:成军总或许部长

二、启动会主要议程。 9:00-9:30 会议前准备(视频设备调试准备,资料发放) 9:30-9:40 主持人宣布会议开始,并宣读会议议程 9:40-10:10 中国中铁马立总讲话 10:10-10:25 用友公司吴晓冬副总裁讲话 10:25-10:45 中铁项目组组长(XXX)宣布项目启动工作布置10:45-11:00 用友项目经理讲解项目实施计划及实施方法 11:00-11:30 中国中铁刘辉总讲话(信息化) 11:30-11:35 主持人宣布启动会结束 三、参会人员清单 为加大建设人力资源信息化的力度,使之更深入人心,并积极扩大总公司开展信息化建设的影响,拟请相关人员出席:总公司:刘辉总、许成军总 人力资源部:许廷旺部长、赵超英副部长。。。 科技部:高峰部长、王烨、黄丛治。。。 下属单位参加人员:(出席视频会议)

项目启动会议指引

项目实施指引 ----之《项目启动会议指引》 一.概述 项目启动会议是项目正式开始进行的标志里程碑,但从实质来讲也是我们前期项目准备阶段的结束和收尾,从某种意义上来说它是项目准备阶段的“阶段汇报会”。之所以这么说是因为在此之前我们已经在深入解读合同的基础上在内部团队成员之间、与客户方项目关键成员之间达成了对项目边界、实施策略乃至实施计划的全面共识,所以“项目启动会议”更象是我们对准备工作阶段达成共识的内容发布会,当然视具体项目和启动会议参加成员不同启动会议的内容也有其他一些需要附加强调的内容、澄清或是相关理念的导入和说明。 二.会议前提条件 正如概述中所讲,项目启动会议是在内(我方项目团队)外(与客户方项目关键成员)进行充份沟通,对项目的整体实施达成一致认识的的前提条件下进行的,因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方的确认,其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要(建议以备忘的形式与客户签署确认文档)。总之一句话:与项目各方对项目实施内容、策略、计划达成共享是招开项目启动会议的必备前提,否则启动会召开过后再与客户对以上方面进行相关内容的讨论或是重新确认,难度会很大,也会大大提高沟通的成本与项目存在的风险。 三.会议目标 启动会议作为项目正式启动的标志里程碑是对项目关键信息进行发布,和召示项目正式开始的会议,因此本会议需要达成以下基础目标: 对项目目标、项目实施边界、策略、计划等项目关键信息进行发布,并以此发布做为项目后续实施的参考依据。 明确项目目标,号召大家积极配合。从此意义上来说项目启动会对于客户方的项目人员和配合人员来说也是一次真正意义上的动员会。 客户方项目团队各成员角色了解自己在项目中的定位和具体的责任与定位。 1项目管理办公室案例文档

项目启动大会流程

项目启动大会流程 项目启动大会是一二手联动营销开始前动员大会,主要目的是集中向各销售人员展示分销项目,公布分销激励政策充分调动员工积极性快速实现销售目标,具体流程如下: 一、参与人员包括:运营部门职能部门、各加盟商及销售人员、对接人,策划人员、开发商相关人员。 二、大会内容第一项分销项目情况介绍,包括:1、市场动态分析,根据当前房地产市场动态结合分销项目进行分析,为项目分销成功提供理论依据,提升员工分销信心;2、分销项目优劣势分析,进一步挖掘项目亮点为员工提供分销说辞;3、客户分析,协助销售人员根据项目情况进行客户细分,为销售人员拓展客户提供方向性指导;4、周边竞品项目优劣势对比,再次突出本项目分销优势,提升员工信心。5、定房会当天销售政策,客户要求等。 三、大会内容第二项分销项目销售流程,包括:1、明确售楼部与外围分销团队分工,售楼部暂停销售工作,只负责接待来访客户讲解项目基本情况,外围分销团队负责拓展客户渠道,引导意向客户到售楼部看房以及后期逼单;2、外围分销团队带客户到售楼部后,由售楼部人员配合接待讲解项目,客户离开后,由外围分销团队销售人员及接待售楼员共同到项目客户管理人员处核对客户,根据客户来访电话号码进行查重工作,查重期限根据项目情况与开发商进行协商。如客户在查重期限内属无效带看,如客户没有在期限内属有效带看,由接待售楼员填写《客户来访登记表》一式两份与客户管理人员共同

签字确认后交给外围分销团队销售人员。3、客户界定只限于外围分销团队与售楼部客户进行区分,外围分销团队之间客户不区分以最终收取客户意向金为准。客户确定购买意向后由外围分销团队销售人员收取客户一定金额意向金并向客户提供收据。4、客户持意向金收据可参加分销项目开盘定房会,定房会当天交定金确定选房客户可享受相关优惠政策。5、定房会当天客户选房顺序以随机摇号为准,摇号依据是客户意向金收据号。6、定房会当天只收取客户定金确定客户选房楼号,不进行相关优惠政策解释及付款方式的确认,定房结束后七天内客户到售楼部交首期款时再进一步与客户协商付款方式及优惠。7、定房会结束后根据当天定房情况及时向各外围分销团队通报定房情况并要求及时通知客户交首期款并签订购房协议。8、客户交清首期款并签订购房协议后七日内对外围分销团队支付佣金。 四、大会内容第三项分销激励政策,包括:1、对各外围分销团队明确分销周期,确定单套销售佣金标准;2、明确递增式奖励政策,即以每销售团队登记人数为基准,制定每人多销售一套奖励标准;3、即实行奖励政策。 五、大会内容第四项主要销售团队展示公众承诺,包括:运营团队支持承诺,销售团队销售目标承诺等,将各团队承诺上墙公示。 六、分销正式启动。

战略咨询项目启动大会发言稿

公司战略咨询项目启动大会 发言稿 各位公司咨询项目组的精英们,各位公司的同仁:大家早上好! 今天我们非常高兴地邀请到公司咨询项目组的咨询师朋友来到我们公司,为我们进行为期110天的公司发展战略规划咨询项目。首先,我代表我们整个公司,向公司的朋友们表达最热烈的欢迎! 下面,我想谈一谈我们为什么要进行这个项目。 我们正面临着一个全球化的时代,全球的整合、规模的生产和销售、市场的细分为我们提供了一个巨大的发展空间。应该说,这是现代商业发展的一个必然趋势,并不能由我们来做出选择。对于我们的公司,对于我们每一个人,这都是一个巨大的历史性的机会。而与此同时,我们也面临着一个巨大的挑战,那就是我们的组织和我们的个人以什么样的能力去适应这种大趋势,以什么样的能力去抓住这一个历史性的机会。 这么多年来,我一直都在思考一个问题,作为公司的领路人,我应该带领着大家走向何方?随着公司逐渐发展形成了一定的规模,尤其是最近半年多来,在这个问题上我考虑尤甚。我始终坚定地认为,作为一个企业,绝不能仅仅以盈利或是所谓的股东价值最大化为唯一的目的!企业一定要有自己的责任感,有自己存在的价值。他的存在一定会为客户创造价值,一定会为社会创造价值,而对于我来说,最重要的是一定会为我们自己的员工创造价值。让我们的员工有目标、有奔头、有成长、有发展、有收获,让我们的员工每天开心愉快充满热情地工作,

让我们的员工在创造价值的同时也是一个价值的分享者,让我们的员工有一个幸福的家庭,而家庭的成员都为他在我们的企业工作而感到自豪和骄傲! 而要实现这一切,实现这一种价值的创造和分享,我本人肩负着重大的责任。我们的企业,这一艘大船,究竟要驶往何方,正是这一切的根本问题。方向选择正确,通过大家全体员工的齐心协力,我们将会离目标越来越近;而如果南辕北辙,即使我们付出了再多的汗水,我们和目标也终将渐行渐远。这也就是我们常说的“选择正确的战略方向”。 还有一个问题,假设我们选对了战略方向,是否我们的目标就一定能实现了呢?答案自然是否定的。因为,战略执行的重要性丝毫不比战略的制定更低。一个完美的战略执行需要我们每一个人认认真真,兢兢业业,丝毫不打折扣的不懈努力和付出。 战略的执行是一个长期的过程,在这样一个漫长的时间段里,如何能够保证我们每一位员工尽心尽力,各尽其责,使我们的大船始终都能沿着预定的轨迹扬帆远航?非常重要的,我们应该建立起一个完善的组织体系。各个部门,各个岗位的工作都必须有一个具体明确的设计和边界,让每一个人都能清晰地认识到自己的工作职责和努力方向。同时,我们也应该完善绩效考核和薪酬激励方案,让每一个人明确地知道自己究竟为这一艘大船创造了多少价值,同时又能分享多少价值。这样,我们每一个人才能心里有底,才能工作得踏实,才能对于自己的付出和所得有一个清晰地认识,才能使员工形成一种主人翁意识,反过来说也才能保证我们整个组织的运行良好。 当我们形成了这样一种组织,遵循了这样一种逻辑,我们的企业就成为了一个有机的生命体。我们将不再抱怨,因为在这个自我价值实现的平台上,每一个

卓越绩效模式咨询项目启动会发言稿

卓越绩效模式咨询项目启动会发言稿 尊敬的宏效咨询公司的来宾,各位同事: 大家好,首先对宏效咨询公司各位朋友的到来表示热烈的欢迎! 日本的戴明奖搞了60年,美国的波多里奇奖搞了23年,最晚的欧洲质量奖也有18年历史了。这三大国家质量奖对日本、美国和欧洲的经济发展起到的神奇作用,我想不用我多说,大家都看到了。 深圳的市长质量奖评了6年了,我们广州市今年才首次设立政府质量奖,表面上看是有些晚了,但是我不这样想——好的东西永远都不晚!我们珠江啤酒一定要乘风借力,抓住这次机遇,全面提升我们的质量管理水平。 现在企业上市了,我们可以说企业已经做大了,这还不够,我们还要做强,做长!不导入一些先进的经验,不丢掉一些落后的方法,肯定是不行的。过去我们花力气去搞ISO认证、美国石油协会认证、壳牌标准认证、还有好几个国家的船级社认证,事实证明,这些认证确实对我们规范管理、提高质量、降低风险起到了相当大的作用。 在这里,我想告诉大家,我们现在做的这项工作,对企业非常重要。卓越绩效的评价体系对我们企业经营的各个方面都提出了具体的要求,这对我们的管理改善是一个绝佳的好机会。不夸张地说,我们现在是在奠定珠江啤酒百年大业的基石,大

家一定要充分认识到推进落实这个项目的重要性! 有的企业导入卓越绩效模式,申报政府质量奖,是冲着50万的奖金去的。我可以告诉大家:我对这50万兴趣不是很大,我真正关心的是通过这次申奖,通过实施这个项目,我们珠江啤酒是不是能够提高产品和经营质量水平,得到脱胎换骨式的管理改进! 我希望我们项目小组的同志们记住:申奖不是最终目的,我们的最终目的是按照卓越绩效模式的要求,把企业的经营管理水平提升上来。 卓越绩效是以实现卓越为目标,更高要求的管理模式。我希望在导入的过程中,更不要搞花架子,要踏踏实实的一步一个脚印,把效益体现出来,让这套模式能够在珠江啤酒开花结果。 宏效咨询公司在导入卓越绩效模式方面有着丰富的经验,是我们的老师,希望项目小组的同志们向老师认真学习,和老师通力合作,把卓越绩效管理的导入、实施和申奖工作做好!

ISO90012008质量管理体系咨询项目启动会议程 - 副本

深圳市有限公司 ISO9001:2008质量管理体系 认证项目启动会议程 一:签到 二:主持人宣布动员会开始 三:由深圳市管理咨询有限公司顾问师( )介绍ISO9001和项目安排。四:由深圳市有限公司总经理发言。 五:主持人宣布动员会结束。 ISO9001概况:

1.什么是国际标准组织ISO: ISO,即国际标准化组织,是IEC(国际电工协会)的姐妹组织,于1947年在伦敦成立,总部现设在瑞士的日内瓦,由120个国家的国家标准机构组成,每一个国家仅能有一个机构,其主要宗旨为促进国际合作,发展共同工业标准。IEC的作业范畴,包括统一名称、术语、测试规格等,较偏重电气与电子工业方面,而ISO则着重非电气性产品的各项标准的制定(即产业、工业、银行、化工、塑胶等各项工业),以避免双方人力资源与作业的冲突。

2.推行ISO9001有什么好处: 改进企业绩效,管理营运风险 ISO 9001 帮助您的管理者提高组织绩效,将不使用管理体系的竞争对手抛于身后。通过认证,还可以便于衡量绩效并更好地管理营运风险。 吸引投资,提高品牌信誉,消除贸易壁垒 ISO 9001 认证将提高组织的品牌信誉,而且可以成为有用的促销工具。它向所有利益相关方发出清晰的讯息:这是一家致力于实现高标准和持续改进的公司。我国“加入WTO”以后,失去了区分国内贸易和国际贸易的严格界限,所有贸易都有可能遭遇上述技术壁垒,应该引起企业界的高度重视,及早防范。 节省资金 相关证据表明,那些投资于质量管理体系并通过ISO 9001 认证的公司,可以获得包括运营效率提高、销量增长、资产回报率上升以及利润率提高在内的多项财务效益。 精简运营,减少浪费 质量管理体系的评估侧重于运营流程。这鼓励组织提高产品和服务的质量,有助于减少浪费和客户投诉。 鼓励内部沟通,提高员工士气 ISO 9001 确保沟通改善,从而增加员工的参与意识。持续的评估访问能更快地突出技能短缺,并揭露团队协作问题。

ERP项目启动大会议程与讲义

E R P项目启动大会议程 与讲义 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

E R P项目启动大会议程与讲义会议时长:90-120分钟 主持人:张** 会议地点:大会议室 会场准备:白**、杨** 道具:横幅(红底白字:巨能ERP项目启动大会)、坐席牌、投影仪、矿泉水若干 议程: 1、项目背景简述(5分钟): 尊敬的王董,公司各领导、同事,以及**软件陈总、总顾问徐工! 下午好! ERP项目启动大会在此隆重召开,正式拉开了我们公司**ERP项目全面实施的序幕。随着近几年企业的快速发展,企业经营规模迅速扩大,迫切需要转变的管理模式,将现代化信息技术与科学管理方法、企业系统建设结合起来。 经过前期周密的筹备与审慎的选型工作,最终选定**公司作为我司合作单位。我们有信心通过与实时软件的合作,把原有的信息孤岛串立起来,把手工变成信息化的。以此提高公司整体产、供、销的运作速度和响应速度;采购、生产计划的精确投放;降低零部件库存成本;压缩中间在制品库存;实现从粗放到精细化管理的转变。 2、下面以热烈的掌声有请我们总经理**做项目动员发言(10分钟) 3、接下来掌声有请金蝶台州总经理,**总做大会发言(10-20分钟) 4、下面由我来介绍本公司项目组的成员和架构、大日程计划、主体实施计划、项目管理制度(20-30分钟)

5、**软件对本次为确保项目的实施成功,实施软件公司由实施部经理**亲自挂帅,下面以热烈的掌声欢迎**做ERP信息化培训(20分钟) 6、誓词:ERP是一项企业管理系统工程,任务很艰巨,为确保项目的顺利开展,我司将建立适当的激励机制和处罚措施,对于工作不认真、不及时等造成ERP数据失真、滞后的进行严厉处罚。反之,通过大家的共同努力,每个阶段行目标都能顺利完成,我们将发放丰厚的项目奖励。 在此我希望每个项目成员和我一起作出承诺,全力以赴,项目只许成功不许失败。 誓词: 我宣誓!全力支持配合ERP项目实施,保证我部门输入系统的资料实时、准确,保证我部门与各部门协同运作,仔细输入每一个数据,认真反馈、解决每一个问题,如果我不能做到的话,愿为此一切承担责任! 7、让我们以热烈的掌声有请**董事长**做总结发言 8、结束语:最后,公司上下高度重视ERP实施工作,各相关部门密切配合,相互协作,以此次ERP的实施为契机,提高我们的信息化建设水平和管理水平。 我相信在大家的共同努力下,在实时公司的指导下,整个项目必定能够顺利开展,同时预祝我们巨能ERP项目能够圆满成功!

6.1项目启动会议指引

6.1项目启动会议指引-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

项目实施指引 ----之《项目启动会议指引》 一.概述 项目启动会议是项目正式开始进行的标志里程碑,但从实质来讲也是我们前期项目准备阶段的结束和收尾,从某种意义上来说它是项目准备阶段的“阶段汇报会”。之所以这么说是因为在此之前我们已经在深入解读合同的基础上在内部团队成员之间、与客户方项目关键成员之间达成了对项目边界、实施策略乃至实施计划的全面共识,所以“项目启动会议”更象是我们对准备工作阶段达成共识的内容发布会,当然视具体项目和启动会议参加成员不同启动会议的内容也有其他一些需要附加强调的内容、澄清或是相关理念的导入和说明。 二.会议前提条件 正如概述中所讲,项目启动会议是在内(我方项目团队)外(与客户方项目关键成员)进行充份沟通,对项目的整体实施达成一致认识的的前提条件下进行的,因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方的确认,其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要(建议以备忘的形式与客户签署确认文档)。总之一句话:与项目各方对项目实施内容、策略、计划达成共享是招开项目启动会议的必备前提,否则启动会召开过后再与客户对以上方面进行相关内容的讨论或是重新确认,难度会很大,也会大大提高沟通的成本与项目存在的风险。 三.会议目标 启动会议作为项目正式启动的标志里程碑是对项目关键信息进行发布,和召示项目正式开始的会议,因此本会议需要达成以下基础目标: 对项目目标、项目实施边界、策略、计划等项目关键信息进行发布,并以此发布做为项目后续实施的参考依据。 明确项目目标,号召大家积极配合。从此意义上来说项目启动会对于客户方的项目人员和配合人员来说也是一次真正意义上的动员会。 客户方项目团队各成员角色了解自己在项目中的定位和具体的责任与定位。 视项目内容、具体情况不同启动会议还可能会有一些扩展需要达到的目标。如:A咨询类项目:需要给客户明确交付物的内容、样例、交付物的价值和意义等内容。这些是因咨询类项目的柔性而决定的,少了这一环客户在项目实施过程会相当的浮燥或

ERP项目启动大会议程与讲义

ERP项目启动大会议程与讲义 会议时长:90-120分钟 主持人:张** 会议地点:大会议室 会场准备:白**、杨** 道具:横幅(红底白字:巨能ERP项目启动大会)、坐席牌、投影仪、矿泉水若干 议程: 1、项目背景简述(5分钟): 尊敬的王董,公司各领导、同事,以及**软件陈总、总顾问徐工! 下午好! ERP项目启动大会在此隆重召开,正式拉开了我们公司**ERP项目全面实施的序幕。随着近几年企业的快速发展,企业经营规模迅速扩大,迫切需要转变的管理模式,将现代化信息技术与科学管理方法、企业系统建设结合起来。 经过前期周密的筹备与审慎的选型工作,最终选定**公司作为我司合作单位。我们有信心通过与实时软件的合作,把原有的信息孤岛串立起来,把手工变成信息化的。以此提高公司整体产、供、销的运作速度和响应速度;采购、生产计划的精确投放;降低零部件库存成本;压缩中间在制品库存;实现从粗放到精细化管理的转变。 2、下面以热烈的掌声有请我们总经理**做项目动员发言(10分钟) 3、接下来掌声有请金蝶台州总经理,**总做大会发言(10-20分钟) 4、下面由我来介绍本公司项目组的成员和架构、大日程计划、主体实施计划、项目管理制度(20-30分钟) 5、**软件对本次为确保项目的实施成功,实施软件公司由实施部经理**亲自挂帅,下面以热烈的掌声欢迎**做ERP信息化培训(20分钟) 6、誓词:ERP是一项企业管理系统工程,任务很艰巨,为确保项目的顺利开展,我司将建立适当的激励机制和处罚措施,对于工作不认真、不及时等造成ERP数据失真、滞后的进行严厉处罚。反之,通过大家的共同努力,每个阶段行目标都能顺利完成,我们将发放丰厚的项目奖励。 在此我希望每个项目成员和我一起作出承诺,全力以赴,项目只许成功不许失败。 誓词: 我宣誓!全力支持配合ERP项目实施,保证我部门输入系统的资料实时、准确,保证我部门与各部门协同运作,仔细输入每一个数据,认真反馈、解决每一个问题,如果我不能做到的话,愿为此一切承担责任! 7、让我们以热烈的掌声有请**董事长**做总结发言 8、结束语:最后,公司上下高度重视ERP实施工作,各相关部门密切配合,相互协作,以此次ERP的实施为契机,提高我们的信息化建设水平和管理水平。 我相信在大家的共同努力下,在实时公司的指导下,整个项目必定能够顺利开展,同时预祝我们巨能ERP项目能够圆满成功!

如何成功召开项目启动会议

如何成功召开项目启动会议 项目启动阶段是项目实施的起点,召开启动会的目的:得到企业高层领导的支持和承诺企业,相关人员对项目有了初步的认识和对实施过程有了了解,成立了实施项目组,将来用户能够重视并积极配合项目组工作,因此成功召开项目启动会议则是项目顺利实施的关键。本文就如何召开项目启动会议浅述一下自己的看法。我认为成功召开项目启动会议由三个工作内容组成,包括进行项目启动会准备、召开项目启动会、启动会总结三个工作步骤,具体流程如下: 一、项目启动会的准备 项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。一般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等。其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括:项目考核管理制度、项目费用管理制度、项目例会管理制度、项目通报制度、项目计划管理制度、项目文件管理流程等;其中项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划;项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。 另外实施人员要到达用户现场客户高层进行沟通,与客户建立实施项目组,与客户方项目负责人明确职责和角色。项目实施小组中一般包括领导小组、项目经理、系统管理员、系统实施组、业务顾问组等。制定双方的实施组结构图,初步的实施进度表和方案。注意:软件的主要使用部门负责人一定要作为实施组主要成员存在,有利于项目的实施工作的开展。在项目启动会前要准备初步的《实施时间进度表》(project)、《实施方案》、启动会演讲稿,并在出发前由相关专家评审这些文档。启动会讲稿应根据企业现状,进行产品基本概念和理念的宣讲,达到‘扫盲’的作用;同时让企业了解软件的实施过程和实施应注意的问题,以及如何配合项目组开展实施工作等等。 最后,要与用户针对启动会的有关事宜进行沟通、协调,包括启动会的重要性、必要性和启动会的议程,召开的时间、地点和所用时间,必须参加的人是哪些、能否参加,启动会的场地和设备是否齐全等。项目组根据与用户针对启动会的有关事宜进行沟通、协调的结果,编写《项目启动会通知》,并以一定的方式向用户发出《项目启动会通知》。 注意事项: 1、会议是正式动员会,应做到主要人员都要参加,起到宣传和重视的效果; 2、讲稿一般要由我方专家、高层或经验丰富的项目经理来讲。 3、《项目启动会通知》在发出前,项目组一定要将《项目启动会通知》内容提前与用户信息系统负责人进行沟通和协调,使该负责人明确理解和配合进行启动会的准备工作。《项目启动会通知》发出后,项目组也要即时与该负责人联络,了解《项目启动会通知回执单》中的有关内容。 二、召开项目启动会 项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。在启动会议上要明确项目实施组织机构相关人员职责、项目实施过程中双方工作模式,相关规定、项目实施范围、项目实施计划时间安排,保证项目组在实施过程中严格遵守实施计划、实施规定、认真贯彻,顺利实施项目。 项目启动会的内容包括:

项目启动会流程

1、在项目启动会议之前,需要准备以下事项。 1与项目发起人(公司销售或高层领导,外部项目一般为销售,内部项目一般为公司高级管理人员)沟通,了解项目总体情况:市场占有率、项目情况、部门接口、主办单位负责部门及人员,关键里程碑等。 2确定项目团队架构,开发人员,测试人员,预售,产品,交付,采购等,确定项目预算。 三。与项目负责人沟通项目情况、目前的工作任务、对项目的了解以及参加项目启动会的时间 4在项目启动会议召开前,找出关键团队成员可以参加的最近时间,提前与他们沟通确认时间是否合适,并至少提前两天发邮件通知大家会议时间、地点和项目议程。 2、项目启动会一般流程: 1主持开幕式,解释项目愿景,任命项目经理和内部关键利益相关者(售前负责人、研发经理、采购总监、售前人员等,会前已沟通好)。 2发起人(公司销售或高级领导),说明项目背景和成功标准、里程碑计划和项目的关键利益相关者 三。售前,简要介绍项目情况、技术框架、周边项目及厂家 4研发部经理,介绍开发者的部署和准入时间,以及相应的开发周期 5考试经理,说明考试人员的分配和录取时间

6采购,明确项目采购设备的期限 7实施周期与交付实施计划探讨 8项目经理主持会议,防止会议走题、时间控制、记录会议要点等,会后整理会议结论,并将会议纪要发给与会人员和项目人员。 项目启动会议主要是信息共享,而不是问题讨论。会前最好与各方沟通,明确各方的职责和事项。项目启动会控制在1小时内为宜,超过2小时仍有争议。如果没有明确的分工,即使项目启动会失败。 3、项目启动会议纪要 参与者、地点和时间 合同类型、市场份额、相关省市、周边厂家 公司内部项目负责人,各负责人职责;局方相关联系人 公司内部项目流程 关键里程碑(到达、开发、测试等) 项目说明

项目启动会发言稿

项目启动会发言稿 2012年5月28日 各位领导、同志们: 今天,我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会,会议的中心内容是:全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作,保证信息化系统建设的顺利进行,争取尽快取得实效。本次会议的召开,充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视,公司各部门的积极配合,全体员工的大力支持。第二期信息化系统工程的建设是在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步,它的建成对公司今后的发展意义重大。 下面,我就信息化系统建设讲四方面的问题。 一、公司信息化系统建设的背景 公司的信息化建设从2005年起步,经过几年的努力,信息化系统从无到有,不断完善,信息化工作取得了一定成绩,主要体现在:硬件建设比较完善,硬件设施覆盖了两级公司机关;在软件系统建设上,OA办公系统、视频会议系统、X-Post电子邮件系统、用友NC系统等,均已建成运行,都达到了预期的目的,得到了广泛的应用。 经过近几年的跨越式发展,公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构。尤其施

工项目出现了快速扩张。如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何做到有效的风险防范,如何降低工程成本,如何进行精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提升我们的综合管理水平。 近一时期,公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察,总结和吸取了兄弟单位的经验,根据自身的实际情况,结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势,与这两家公司协商达成合作事宜,于2009年5月26日签署协议,正式启动公司第二期信息化工程的建设。 二、公司综合项目管理系统内容与时间安排 我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门主页等模块,其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施,其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。 公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖公司机关职能部门、子公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。 根据工作安排及开发进度要求,综合项目管理系统的建设及推行分以下几个阶段进行:

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