小型超市库存管理系统 管理信息系统作业

小型超市库存管理系统 管理信息系统作业
小型超市库存管理系统 管理信息系统作业

小型超市库存管理系统

一、系统开发背景

(1)经济发展要求

随着改革开放的不断深入,我国的第三产业不断的得到蓬勃发展,越来越多的人投身于服务性行业,其中物流管理就是其中的新新行业,并且得到了迅猛的发展。而在物流管理中库存管理又是其核心的工作内容。在此之前大多数人对于库存管理的认识只停留于简单的仓库管理,觉得它就是货物及原材料在一个指定地点的堆积,然后等到需要使用的时候就来领取,其实这样的想法是错误的,是相当片面的。在现代物流管理中认为,一个完善的库存管理不仅能够提高企业的生产及销售效率,还能在很多方面减少存货的积压导致的资金流转不利,在很大的程度上改善了企业的营运情况,使的运营成本大大降低,这样就直接导致了盈利的增加。

(2)系统本身原因分析

xx超市是一家小型超市,随着超市的生意越来越好,从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,能保证货架不会因为补货的不及时而使消费者不能购买到需要的产品。只有做到以上的几点才能使系统所服务的大卖场得到更多消费者的青睐。包括日用百货、家用电器、生鲜冷冻食品以及各种日常食品甚至是家居装饰品,从几角的低廉的商品到上万的贵重货品应有俱有。可以说像这样规模的超市的库存管理就是其生存的命脉,是整个经营管理过程中的重中之重。

(3)对现有系统需求网络调查的发现

一直以来,很多的中小型超市都是使用传统人工管理的方式来管理仓库中的各种商品,这种管理方式不仅不够科学还存在着许多缺点,如:效率低、需要大量的人工,另外时间一长,将产生大量的文件和数据不能及时处理或出现信息滞后的情况,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,同时也无法及时的提供库存信息给决策者,严重影响了他们决策的正确性和有效性。随着科学技术的不断提高,计算机科学已经日渐成熟且在各行各业都得到了充分的应用,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,使得企业的管理和决策更为合理更为科学化。因此,开发这样一套库存管理软件是一件很有必要的事情。

(4)xx超市库存管理新系统可行性分析

因为传统的超市库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代超市库存管理系统要具有以下的特点:

①技术方面:科学的库存管理流程

存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。超市库存管理系统对超市的业务流程进行流程再造,使其更加通畅,提高在同行业中的竞争力。

②管理方面:商品代码化管理

代码问题,严格说是一个科学管理的问题,设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便,还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。

由于库存商品种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准,具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道商品的编码,就可以了解该商品的有关信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。

③经济方面:库存异常报警

当库存数量小于商品的最低库存限度的时候,系统发出警报,提醒管理人员应该向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,系统也会发出警报,提醒管理人员应该停止商品的进货活动。也就是说超市库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的需求,也能防止商品过早地生产和进货,以免增加库存。对企业的生产起了保障作用,同时节省了企业的流动资金。

二、系统需求分析

(1)业务流程图:

图1 小型超市库存管理系统业务流程图

(2)业务流程分析:

①单据审核

键盘操作,用电脑对入库单、出库单进行审核,记录时间及货物负责人,检查单据的形式是否正规,实际入库数量与金额是否对应,出库数量与实际库存量相差度等。审核未通过的单据重新填写,合格的进一步输入电脑记账,生成账单。

②电脑录账

只需键盘录入每一笔账

③统计账单

统计员根据电脑生成单据,定期统计分析,制作月库存报表和货物入出表,可进行日常库存查询

(3)数据流程图:

图2 小型超市库存管理系统数据流程图

(4)数据字典

数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、数据存储、加工处理逻辑及外部实体等组成部分的严格定义,下面是某小型超市库存管理系统的数据字典,由于系统分析中数据字典的内容非常多,在此仅对各个部分分别举例进行说明。

①数据项的定义

数据项编号:I-01

数据项名称:商品编号

别名:无

简述:某种商品的编号

类型:字符型

长度:8字节

取值范围:数字+ 英文字母

数据项编号:I-02

数据项名称:单价

别名:购入单价

简述:某种商品的购入单价

类型:数值型

长度:8位整数,2位小数

取值范围:0.00-99999999.99

数据项编号:I-03

数据项名称:库存数量

别名:实际库存数量

简述:某种商品的库存数量

类型:数值型

长度:5位整数

取值范围:0-99999

②数据流的定义(以入库单为例)

数据流名称:入库单

编号:D-01

简述:仓库开出的商品入库单

数据流来源:仓库

数据流去向:电脑入库审单

数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天

数据流名称:合格入库单

编号:D-02

简述:经电脑审核合格的商品入库单

数据流来源:电脑入库审单

数据流去向:电脑记账

数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天

数据流名称:不合格入库单

编号:D-03

简述:经电脑审核不合格的产品入库单

数据流来源:电脑入库审单

数据流去向:仓库

数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间

流通量:1张/周

高峰流通量:1张/周

数据流名称:入库数据

编号:D-04

简述:根据入库单,应记入电脑账目的产品入库数据

数据流来源:电脑记账

数据流去向:库存统计表

数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天

③数据存储的定义(以库存统计表为例)

数据存储的名称:库存统计表

数据存储编号:F-01

简述:记录商品出入库数据的明细账

数据存储组成:出入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 零售数量库存数量+ 出入库日期

关键字:商品编号+ 出入库日期

相关联的处理:P-01,P-02,P-03,P-04

④处理逻辑的定义(以入库处理为例)

处理逻辑名称:电脑入库审单

处理逻辑编号:P-01

简述:审查仓库送来的入库单是否合格

输入的数据流:入库单

处理描述:审查仓库送来的入库单填写格式是否符合要求,产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回仓库,合格的单据记入电脑。

输出的数据流:合格入库单、不合格入库单

处理逻辑名称:电脑记账

处理逻辑编号:P-02

简述:根据合格入库单,将入库数据记入电脑账目

输入的数据流:合格入库单

处理描述:根据合格入库单,将入库数据记入电脑账目,并及时更新相应产品的库存数量和金额。

输出的数据流:入库数据

⑤外部实体的定义

外部实体名称:仓库

外部实体编号:S-01

简述:生产产品入库

输入的数据流:不合格入库单

输出的数据流:入库单

外部实体名称:超市

外部实体编号:S-02

简述:销售产品出库

输入的数据流:不合格出库单

输出的数据流:出库单

外部实体名称:厂家

外部实体编号:S-03

简述:过期货物单回收

输入的数据流:过期货物单

三、系统设计阶段

图3小型超市库存管理系统功能结

(1)系统目标设计

库存管理的商品主要是超市的进货存货。进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。超市各个部门根据所需要的商品总额和商场内部需要提出物资需求申请。计划员根据整个超市的需求开出货物出库单,仓库管理员根据出库单核对须发货物。有些商品遇到退货问题还需填写退货单。并根据需要按照月、季、年进行统计分析,产生相应报表。

仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。所管理的货物商品种类繁多,而且由于入库单、出库单、需求单等单、退货单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同,因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递;单据、报表种类繁多,各个部门规格不统等问题。

(2)系统的总体框架

1、基础资料设置

部门设置

员工设置

物品类别设置

物品设置

供应商设置

2、单据处理

入库单处理:包括采购入库单和其他入库单的编辑和审核

出库单处理:包括出库单的编辑和审核

库存调整单处理:包括库存调整单的编辑和审核

3、统计查询

已过帐单据查询:包括采购入库单、其他入库单、出库单和库存调整单

4、系统维护

初期库存录入

系统启用

操作员设置

资料删除

月终结转

5、报表输出

仓库库存报表

领用报表:包括部门领用明细表、部门领用汇兑表、部门领用年度总汇表

6、退出系统

(3)系统的功能分析

本系统需要完成的功能主要有以下几点。

1、库存管理的各种信息的输入,包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。

2、库存管理的各种信息的查询、修改和维护。

3、货物采购报表的生成。

4、超市各个部门的物资需求管理。

5、操作日志的管理

6、库存管理系统的使用帮助。

(4)xx超市入库子系统中模块的输入输出

首先填写入库单作为输入模块,由相关人员输入所有有关入库的数据资料,包括规格、数量、时间、供应商情况、价格等。在入库的同时,现有库存被更新。如果数据资料都齐全,出现问题时就很容易找到症结所在。输入之后的数据被系统地管理,经过层层处理,等待有关人员的查看。即等待被输出。

图4小型超市库存管理系统入库单输入

查看现有库存以及查询和打印属于输出部分,可以在系统中查看所有的库存信息,如有需要可以有针对地查询,打印出来另行研究。

入库单处理中包括了采购入库单和其他入库单,对这些入库单进行编辑和审核,形成有价值的信息,

(5)xx超市出库子系统中模块的输入输出

经过前期准备后,出库系统模块的输入即出库单的填写,也是由规定的人员填写详细,同步更新库存量。尤其是经手人和使用部门,如果出现问题就可以及时找到有关的人及时查问。

出库系统模块的输出,也是查询及打印。功能与入库系统类似。所以说出库与入库是不可分离的,两者构成了整个库存管理的重心。

图5小型超市库存管理系统出库单输入

(6)代码设计的规则

1、设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要,在结构上应当与处理的方法相一致。

2、代码要系统化,一个代码应惟一标志它代表的事物或属性。

3、在代码设计时,要预留足够的位置,以适应不断变化的需要。

4、要注意避免误解,不要使用易于混淆的字符。

5、要注意尽量采用不易出错的编码结构,例如字母-字母-数字的结构比字母-数字-字母

的结

构发生错误的机会更少一些。

6、当代码长于4个字母或5个数字字符时,应分成小段,这样人们读写时不易发生错误。

(7)代码设计例子

Private sub form_load()

Label1.caption=”入库数量:”

Label2.caption=”入库时间:”

Label3.caption=”货物编号:”

Label4.caption=”供应商:”

Label5.caption=”入库员:”

Command1.caption=”继续添加”

Command2.caption=”确认”

Command3.caption=”取消”

Command4.caption=”退出”

Text1.text=””

Text2.text=””

Text3.text=””

Text4.text=””

Text5.text=””

End sub

Private sub form-load()

Label1.captain=”入库数量:”

Label2.captain=”入库时间:”””

Label3.captain=”货物编号:”

Label4.captain=”出库员:”

Command1.caption=”继续添加”

Command2.caption=”确认”

Command3.caption=”取消”

Command4.caption=”退出”

Text1.text=””

Text2.text=””

Text3.text=””

Text4.text=””

End sub

(8)数据库设计

程序设计说明书

系统名:库存管理系统 子系统名:小型超市库存管理系统 程序名:更新库存主文件 程序标识码:KCGL.PRG 语言:FOXBASE 日期:2011.5.28

③程序功能:更新主文件 ④程序处理过程说明

入库单文件

主处理文件

小组成员:阮秋默 姚庐清 宋鹭 徐巧宁 李世鹏 赵泰陟

超市管理信息系统-系统分析报告

超市管理信息系统 系统分析报告 课程名称:管理信息系统 项目名称:超市管理信息系统 报告名称:超市管理信息系统分析报告 指导老师: 专业班级:

目录 1.背景介绍 (3) 2.可行性分析 (3) 2.1技术可行性 (3) 2.2经济可行性研究 (3) 2.3操作可行性研究 (3) 2.4结论................................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.需求分析 (4) 3.1现行系统分析 (4) 3.2用户需求分析................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.1主要信息需求......................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2功能需求................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.3辅助决策需求......................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.系统概要设计 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1设计思想 (14) 4.2设计原则 (14) 4.3业务流程分析................................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.数据流程分析 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 6.逻辑模型设计 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1.1 ER ............................................................................................................................. 错误!未定义书签。 6.1.3数据字典................................................................................................................. 错误!未定义书签。 6.1.2编码模型设计......................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1.4子功能设计............................................................................................................. 错误!未定义书签。 7.物理模型设计 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 7.1运行平台设计................................................................................................................. 错误!未定义书签。 7.1 .1 系统运行平台设计的目标与原则............................................................................ 错误!未定义书签。 7.1.2 系统平台设计的要求.............................................................................................. 错误!未定义书签。 7.1.3 系统应用架构设计................................................................................................... 错误!未定义书签。 7.1.4 系统应用平台设计................................................................................................... 错误!未定义书签。 7.1.5 系统硬件平台设计.................................................................................................. 错误!未定义书签。 选型原则.......................................................................................................................... 错误!未定义书签。 硬件设备选型.................................................................................................................. 错误!未定义书签。 7.2数据存储设计................................................................................................................. 错误!未定义书签。 结论................................................................................................. 错误!未定义书签。参考文献.............................................................................................. 错误!未定义书签。

超市库存管理信息系统分析与设计

超市库存管理信息系统分析与设计 专业: 班级: 学号: 姓名: 二〇一五年七月 课程设计评分标准

一、系统规划 (一)选题背景 随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量,如有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等面面的因素,如管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率,这对信息的规管理、科学统计和快速查询,减少管理面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义。

(二)当前管理中存在的问题 1.信息传递不透明 商品信息反馈不及时,预测不精确,导致存货结构、期不够合理,给企业造成了大量多余的物流成本。沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调,信息传递尚不够透明。 2.库存管理系统不够完善 目前该超市的库存管理系统还不甚完备,功能也并不强大,各个区域系统相互独立,口径不统一,造成资源的极大浪费。有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库,里面既没有铝货架,也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车,这样使库房的空间不能够充分得到利用,使单位储藏成本居高不下,而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专无序的状态,缺乏明显的分类。 3 超市高库存与缺货现象 在一家沃尔沃门店中,可能畅销商品总是缺货,而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间,这些商品数量庞大,重影响着门店的库存转率和资金转率 (三)系统需求分析 1.组织结构分析 图1 组织结构图

【数据结构】超市商品库存信息管理系统

东北大学信息科学与工程学院 数据结构课程设计报告题目超市商品库存信息管理系统课题组长宋振 课题组成员常玉颖于红爽 专业名称计算机科学与技术 班级计1307 指导教师杨雷 2015 年1月

课程设计任务书

目录 1 课题概述 (4) 1.1 课题任务 (4) 1.2 课题原理 (4) 1.3 相关知识 (4) 2 需求分析 (5) 2.1 课题调研 (5) 2.2 用户需求分析 (5) 3 方案设计 (5) 3.1 总体功能设计 (5) 3.2 数据结构设计 (10) 3.3 函数原型设计 (11) 3.4 主算法设计 (12) 3.5 用户界面设计 (14) 4 方案实现 (15) 4.1 开发环境与工具 (15) 4.2 程序设计关键技术 (16) 4.3 个人设计实现(按组员分工) 4.3.1 宋振设计实现 (17) 4.3.2 常玉颖设计实现 (17) 4.3.3于红爽设计实现 (17) 5 测试与调试 (23) 5.1 个人测试(按组员分工) (23) 5.1.1 宋振测试 (23) 5.1.2 常玉颖测试 (23) 5.1.3 于红爽测试 (23)

5.2 组装与系统测试 (33) 5.3 系统运行 (36) 6 课题总结 (39) 6.1 课题评价 (39) 6.2 团队协作 (40) 6.3 团队协作 (41) 6.4 个人设计小结(按组员分工) (42) 6.4.1宋振设计小结 (42) 6.4.2 常玉颖设计小结 (42) 6.4.3 于红爽设计小结 (42) 7 附录A 课题任务分工 (50) A-1 课题程序设计分工 (50) A-2 课题报告分工 (51) 附录B 课题设计文档(光盘) (52) B-1课程设计报告(电子版) (52) B-2源程序代码(*.H,*.CPP) (52) B-3工程与可执行文件) (52) B-4屏幕演示录像文件(可选) (52) 附录C 用户操作手册(可选) (53) C.1 运行环境说明 (53) C.2 操作说明 (54)

库存管理信息系统报告

目录 一、可行性分析 (2) 1、管理上的可行性 (2) 2、经济上的可行性 (2) 3、技术上的可行性 (2) 二、系统分析部分 (3) 1、功能分析图 (3) 2、业务流程图 (4) 3、数据流程图 (4) 4、数据字典 (5) 5、数据加工处理的描述 (5) 6、管理信息系统流程设想图(新系统模型) (7) 三、系统设计部分 (8) 1、功能结构图设计 (8) 2、新系统信息处理流程设计 (8) 3、输出设计(主要指打印输出设计) (10) 4、存储文件格式设计(数据库结构设计) (10) 5、输入设计(主要指数据录入卡设计) (10) 6、代码设计(职工证号和部门代号等) (10) 3-6工资管理信息系统数据库设计 (10) 7、程序设计说明书 (15) 四、系统实施部分 (16) 1、程序框图 (16) 2、源程序 (16) 3、模拟运行数据 (16) 4、打印报表 (16) 1-5表如下: (16) 5、系统使用说明书 (24) 五、参考文献 (28) 六、心得体会 (28)

产品库存管理信息系统 一、可行性分析 1、管理上的可行性 该系统可以提高管理工作的质量和效率,主要表现在以下几个方面: (1)实现库存管理的“动态”化,能及时地提供库存商品动态信息,配以库存报警功能,在库存过高或过低时,都给予提示。 (2)强大的统计分析功能,利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况,以便于整体营销策略的调整。 (3)方便的查询功能,能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。 (4)系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突,而且现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。 2、经济上的可行性 由于本库存管理系统所要求的硬件(计算机及相关硬件)和软件环境(Visual Basic6.0+SQL Server 2000),市场上都容易购买到或从相关网站下载,系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上,对用户不会造成过重的经济负担。而一旦此系统投入使用,不仅可以减少库存的工作强度,提高工作效率,而且方便了库存对信息的管理,延续了传统的管理模式,极大限度地方便了库存管理人员,而且,目标系统不是很复杂,开发的周期较短,人员经济支出不大,所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。 3、技术上的可行性 技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬 件和软件技术能否满足用户提出的要求(如计算机的容量、速度等)。 本系统采用Visual Basic6.0作为系统应用程序开发工具,采用SQL Server 2000建立数据库,并通过Visual Basic6.0中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。Visual Basic6.0不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率,缩短开发周期,而且还具备强大的数据库管理功能,完全能够满足本系统的开发需求。此外,从开发人员

超市管理信息系统课程设计报告

目录 一、项目说明 (1) 二、系统调查 初步调查 (1) 新系统目标 (2) 系统主要流程分析 (2) 三、系统规划 可行性分析 (3) 超市组织结构 (4) 定义企业过程 (4) U/C矩阵分析 (5) 四、系统分析 业务流程图 (6) 数据流程分析 (6) 数据字典 (8) 五、系统设计 层次结构设计 (14) 数据存储设计 (14) 网络设计 (16) 输入输出设计 (16) 六、调试与测试 (29) 七、心得体会 (30) 八、参考文献 (31) 九、致谢 (32) 超市管理信息系统课程设计报告 一、项目说明 本系统是以计算机软硬件为基础,采用Win8操作系统,利用sql与VisualFoxpro 结合的方式进行编程设计的自行开发软件系统。系统采用系统结构化开发方法,设计过程主要部分:现行系统调查分析、可行性研究、企业业务流程图绘制、数据结构与数据库设计、数据字典编制、数据流程图绘制,系统总体结构设计。完成信息的模块功能与处理过程设计、系统维护、系统实施、系统运行管理制度。包括输入、输出、查找等功

能。此系统具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大的优点,是一个成本低的现代管理信息系统。 二、系统调查 (一)、初步调查 我国超市的形成在20世纪90年代初期,现已成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济发挥了重要作用。随着超市业高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的发展,这样就迫切需要引进新的管理技术。 超市形态具有很多优点,但仍存在企业零售企业所共有的落后一面,如不能有效地管理每种商品,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对对实时传递信息的要求始终得不到满足。随着超市的告诉发展,其经营管理也变得愈加复杂,日常所需处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场,这导致了城市管理信息系统的出现。城市管理信息系统即依靠现代化的信息技术来管理超市日常运营,从而节省大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻劳动强度并且能够快速反应商品的进销存等状况,完成各种反馈信息的分析,使管理人员快速对市场的变化作出相应的决策,提高超市经营管理效率。 国内一些中小型超市,它们在信息化进程中的步伐要落后于中大型城市,这对于超市的资源管理,信息的存储和及时处理也显得迫切需要。要适应市场竞争,就需要高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的信息化进程是必不可少的。 超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一,它主要包含以下几个模块:系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而,实现对进货、库存、销售等实现全面、动态、及时的管理。但由于超市的整个系统过大。并且销售对一个企业的生存和发展是至关重要的,它不再是传统意义上的“卖东西”它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素,对内涉及到销售、库存、采购等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战,超市要抓住时机,引入现代化的销售管理模式,实施企业的信息化、智能化销售管理,才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。 (二)、新系统目标 新系统主要包括三大模块,分别是销售管理模块,采购管理模块,库存管理模块。每个模块的功能如下: 1 销售管理模块功能:

超市信息管理系统1

超 市 管 理 信 息 系 统 班级:网店一班 学号:11310201001 姓名:王绍君

一、用户需求分析 超市管理信息系统是面对广大超市的管理系统,主要目的是提高超市的运作效率,通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平,迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 超市管理信息系统主要处理的业务如下: 1、进货管理:根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。综合查询打印计划进货与入库记录及金额。 2、销售管理:商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。按多种方式统计生成销售排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。 3、库存管理:综合查询库存明细记录。库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。库存自动盘点计算。 4、人员管理:员工、供货商、客户等基本信息登记管理,员工操作权限管理,员工考勤管理。供应商供货。客户进购商品。 二、概念结构设计

1、超市管理信息系统的数据库主要涉及的实体有商品、供应商、员工、客户、库存、进货。总体E-R图如下: 2、E-R图说明 1)超市中的所有员工可以销售多种商品,每种商品可以由不同员工销售; 2)每个顾客可以购买多种商品,不同商品可以有不同顾客购买; 3)每个供货商可以供应多种不同商品,每种商品可以由多个供应商供应。

三、逻辑结构设计 为了便于超市管理信息系统对超市的管理,分别列出以下七个实体的关系模式: 1、员工信息(员工ID,工号,姓名,性别,出生日期,部门职务, 联系地址,联系电话); 2、商品信息(商品ID,商品名称,商品价格,供应商ID); 3、供应商信息(供应商ID,供应商名称,邮编,地址,联系电话, 负责人); 4、客户信息(客户ID,客户名称,负责人,联系电话,注册日期); 5、库存信息(商品ID,商品数量); 6、进货信息(进货ID,商品ID,进价,数量,金额,员工ID,进 货日期); 7、销售信息(销售ID,商品ID,数量,销售金额,员工ID,销货 日期); 四、物理结构设计 表1: Employee表

超市管理信息系统设计报告

管理信息系统系统 设计实习报告 题目:超市商品管理信息系统 班级:86091、87091 姓名:梅斌(86091)20091001743 张奔(86091)20091002814 张彦宾(86091)20091002037 郁鸿宇(86091)20091001677 邵子豪(87091)2009100 张耀东(87091)2009100 李占峰(87091)2009100

目录 01、开发背景及基本要求 (03) 02、可行性分析 (05) 03、业务调查 (06) 04、数据流程图及分析 (07) 05、业务流程图及分析 (09) 06、系统设计总体目标 (10) 07、系统总体描述 (11) 08、开发步骤 (13) 09、测试分析 (18) 10、系统缺陷分析…………………… 11、系统展望………………………… 12、结束语…………………………… 13、参考文献…………………………

开发背景及基本要求 一、开发背景 1、社会背景: 随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入数字化时代,有巨大的数据信息等待着加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。 作为国内市场的一些小超市,他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显的迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的电算化进程是必不可少的。 实习期间,我们通过对市场的调查,针对现在各中小超市对销售业务的实际需要,开发了这套商品销售系统。这个系统提供的信息可以了解企业的经营成果,通过产品销售收入用来补偿已消耗的生产资料,支付工资和其他费用,缴纳税金并实现利润。 2、公司背景: 现在的小超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,与供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。 因此,开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进,改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。 超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业商业企业所共有

库存管理信息系统简述

库存经管信息系统 说明:这里给出一个库存经管信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个经管信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。学习重点放在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。 一、某厂产品库存经管系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备

工厂的产品仓库经管组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库经管、库存帐务经管和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存经管组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。 产品入库经管的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库经管的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。 注:批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”,否则在零售[ ]处划“√”

中小型超市信息管理系统li

中小型超市信息管理系统 ——数据库设计文档一、需求分析

(一)项目背景 1.随着人们生活水平的提高,消费水平也随之提高,因此中小型超市凭着其方便,快捷的特点,已经越来越深入人们的市场生活,是人们每天消费的重要场所。目前超市商品管理系统已经在大中小型的超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信息化,只有合理的运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报,而且能够随时掌握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,解决了经营者最需要解决的迫切问题,同时超市管理系统对操作人员的要求不高,也合理的节约了成本的投入。 2. 系统功能及特点简介: 我们的“中小型超市商品信息管理系统”是专门针对中小型超市日常商品管理而开发的通用性,实用性很强的管理系统。不仅集进货、库存、销售于一体,同时还集成了报表打印、查询统计、库存分析、库存预警等多种实用的功能,实现了对商品的全面管理。我们设计这个系统的目的是开发一个简单实用的,界面整洁的,和谐友善的管理系统。任何没有计算机使用技能的人都能快速掌握其使用。 3. 数据采集 系统中数据主要来源: (1)商品进货的记录信息 (2)商品库存信息 (3)商品销售的记录信息 (4)供应商信息 (5)超市工作人员信息 (6)消费者相关信息 (二)系统流程: 1.在商品模块中可以查看和修改商品的基本信息,如商品的进货,售货和商品存入仓库的情况等; 2.在员工模块中可以查看和修改员工的基本信息,如员工姓名,住址,工资,工作日的作息时间等; 3.在财务模块中可以查看和修改超市的消费,支出,获得的利润等; 4.在顾客模块中可以查看和修改消费者消费的基本信息,如办理会员卡的顾客信息,以及顾客对超市的意见反馈等。

小型超市商品信息管理系统

计算机系统开发综合训练(3)课程设计 小型超市商品信息管理系统

目录 1. 引言 (3) 1.1系统开发目的 (3) 1.2背景说明 (3) 1.3项目确立 (3) 1.4应用范围 (3) 2. 主要步骤 (4) 2.1建立系统功能模型 (4) 2.1.1需求说明: (4) 2.1.2 系统顶级用例图 (5) 2.1.3主要业务系统的用例图 (5) 1.员工用例图: (5) 2.售货员用例图 (6) 3. 库存管理员用例图 (7) 4.订货员用例图 (7) 5.统计分析员用例图 (8) 6. 系统管理员用例图 (9) 2.1.4 主要业务活动图 (10) 货物管理活动图 (10) 2.2建立系统静态结构模型 (11) 2.2.1业务系统的详细类图 (11) 1.员工登录模块类图 (11) 2. 订货模块类图 (12) 3.库存管理模块类图 (12) 4. 统计分析模块类图 (13) 5. 销售模块类图 (14) 2.3建立系统动态模型 (15) 2.3.1主要业务用例的顺序图和合作图 (15) 1.商品销售顺序图和合作图 (15) 2.商品入库顺序图和合作图 (17) 3. 商品出库顺序图 (18) 4.商品查询顺序图 (19) 2.3.2主要业务对象的状态图 (19) 1.商品状态图 (19) 2.商品销售状态图 (20) 2.4 绘制系统实现模型 (21) 2.4.1商品信息管理系统构件图 (21) 2.4.2 商品信息管理系统配置图 (22) 3.系统的主要框架 (22) 4.实验心得体会 (30)

1.引言 随着网络办公系统的方便性及其进一步普及,越来越来的公司、企业在管理上都采用了专门的系统来管理公司的业务和流程。由此,系统管理应运而生。 本项目针对超市管理系统进行需求说明,旨在为超市提供方便,快捷的结账体系,准确,高效的库存和财务管理系统,等。让顾客在超市购物更加快捷方便,让超市的管理和运行工作更加完善,方便。因为超市管理系统是基于超市内部普通员工和管理人员的系统,所以非本超市员工是无权进行操作的。该超市管理系统的用户:库存管理员,售货员,统计分析员,顾客,系统管理员,订货员。 1.1系统开发目的 1.大大提高超市的运作效率; 2.通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; 3.使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 1.2背景说明 任何一个超市需要一个超市管理系统。该系统需要有顾客查询计算机、库存查询计算机、柜员终端机及中央计算机组成的网络系统。超市需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。面对不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息,需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。 1.3项目确立 该超市管理系统主要分为两大系统,分别是前台销售系统和后台管理系统:前台销售系统包括对商品信息的录入和进行收银业务,后台管理系统分为统计系统、销售管理、库存管理、和人员管理。实现对超市的更加方便又好管理。1.4应用范围 本系统适应于各种小型的超市。

产品库存管理信息系统设计课程

目录 一、可行性分析 (3) 1、管理上的可行性 (3) 2、经济上的可行性 (4) 3、技术上的可行性 (4) 二、系统分析部分 (5) 1、功能分析图 (5) 2、业务流程图 (6) 3、数据流程图 (7) 4、数据字典 (7) 5、数据加工处理的描述 (8) 6、管理信息系统流程设想图(新系统模型) (11) 三、系统设计部分 (11) 1、功能结构图设计 (11) 2、新系统信息处理流程设计 (12) 3、输出设计(主要指打印输出设计) (16) 4、存储文件格式设计(数据库结构设计) (16)

5、输入设计(主要指数据录入卡设计) (16) 6、代码设计(职工证号和部门代号等) (16) 3-6工资管理信息系统数据库设计 (16) 7、程序设计说明书 (22) 四、系统实施部分 (24) 1、程序框图 (24) 2、源程序 (24) 3、模拟运行数据 (24) 4、打印报表 (24) 1-5表如下: (24) 5、系统使用说明书 (36) 五、参考文献 (40) 六、心得体会 (41)

产品库存管理信息系统 一、可行性分析 1、管理上的可行性 该系统可以提高管理工作的质量和效率,主要表现在以下几个方面: (1)实现库存管理的“动态”化,能及时地提供库存商品动态信息,配以库存报警功能,在库存过高或过低时,都给予提示。 (2)强大的统计分析功能,利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况,以便于整体营销策略的调整。 (3)方便的查询功能,能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。 (4)系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突,而且现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。

超市管理信息系统分析与设计

教学实践报告 题目:超市管理信息系统分析与设计 学生姓名: XXXX 学号:XXXXX 专业:电子商务 班级:XXXXX 指导教师:XXX 完成日期:年月日 超市管理信息系统分析与设计 一、可行性分析 (一)系统背景 此次系统开发的对象是西安市的XXX超市。21世纪以来,信息科技快速发展,社会 各个领域发生日新月异的变化,尤其是计算机的应用及普及,已经深入到政治、经济、 生活的各个领域,使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。超市管理信息系统软件为 超市管理部门带来极大方便,因此,开发一套完善的超市信息管理系统显得尤为必要。 随着超市近几年来的发展,超市规模的不断扩大,业务的扩张,为了提高企业的管 理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的远期目标。该超市主要领导 迫切要求开发出符合该超市实际的超市管理信息系统,为超市简化人事管理,提高商品 库存效率,增加公司年度利润。 (二)可行性分析 1.管理可行性分析 随着超市的管理水平不断提高,该超市在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法,并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度,汇集了正确的原始数据,使管理工作有了制度支持与信息支持。 根据以往在经营中出现的困难与不便,超市的高层管理人员对新系统的开发持积极 的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定

了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足超市管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个超市信息管理系统是可行的。 2.技术可行性分析 该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的,能符合各种技术要求,拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。 该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持,购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备,且信息管理工作人员经培训后掌握了富的管理知识、系统操作知识,能在系统运用阶段很熟练地运用该系统,即使遇到了简单的技术问题,也能很快地自行解决。所以,该系统在技术方面具有可行性。 3. 经济可行性分析 该系统的开发必须有技术方面的支持,而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持,因而发生的费用主要有:设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等,而这些费用经预估后,其在超市资金能力范围之内。 并且该系统的经济效益高,能减少处理相同工作量的工作时间,提高管理效率,同系统开发成本相比,该系统的经济效益是较高的,它能加快超市资金的周转,减少资金不必要的积压,提供更高质量的信息,提高取得信息的速度,这给该校带来了无形的经济效益。 最终认为该系统完全可行,并根据其特点决定采用VB6.0作为开发工具。 二、系统分析 (一)组织与功能分析 1.组织结构分析 超市的组织结构如图1组织结构图描述:超市的主要决策和管理机构是董事会,董事会分管各连锁店经理和配送中心,配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品,相对来说,此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责,每家连锁店分为销售部,库存管理部,财务部,人事部四个主要部门。 库存管理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系,使库房货源充足。负责货物的接收,并安排好货物的存放事宜。对每天进出的货物详细记录,使基础数据完备。 销售部主要负责日常销售工作,包括物品摆放,货架整理,收银台等销售区的日常事务。也需要及时准确地将信息反馈给其他部门,以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供有力支持。 财务部门负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的资金流动,包括各种收入支出,税务,结算整理。对进出货项实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。

超市商品管理信息系统数据库设计说明

二、需求分析: (一)主要目标 为了大大提高超市的运作效率,降低经营成本,提高效益,以及提升超市的管理水平。根据超市的需要,对其进行规化管理,因此需要一套合理的管理体系。 (二)功能分析 1、录入产品信息,并对其进行分类,能够对现有产品的信息进行维护、当产生了新产品后,能够录入新产品的信息; 2、能够输入员工、供应商的相关信息并能对其更新; 3、在收银处,随时录入商品出货信息(包括产品编号、出货单价、出货数量、员工编号等),及时更新数据库数据; 4、从供应商处进货后,及时录入产品进货信息(包括产品编号、进货单价、进货数量、供应商编号等); 5、录入产品原始库存,并能够根据产品进货、出货信息进行库存管理、更新; 6、可随时查询产品信息、出货信息、进货信息(如月出货报表),并可以打印输出; 7、能够根据出货、进货表中的数据自动计算出每种产品的当日库存,并能够实现当前库存查询; 8、在需要时生成商品库存情况报告,实时报告商品库存情况:库存量不足(小于某一自定的数量)时,可生成缺货报告,并提供商品种类,来源等信息,方便采购人员进行商品采购;库存量超额(大

于某一自定的数量)时,可生成超额库存报告,以便管理人员进行产品组合的协调; 9、商品出货达到一定数量时,可将此类商品信息及出货进货信息打印输出,能够提示畅销产品和滞销产品的种类,并提供商品的库存信息用于市场导购和商品采购指导。 (三)数据定义 图1.1 E-R图

(四)系统设计 1、商品管理:录入现有商品的相关信息,如生产日期、保质期、进货价格、出货价格等,并将其进行分类,以便查询、维护、更新; 2、进货管理:录入进货相关信息,并进行查询、更新,可打印输出; 3、出货管理:记录出货相关信息,并进行查询、更新,可打印输出; 4、库存管理:根据进货、出货信息自动计算库存量,并存储商品库存信息,且可以随时打印输出需要的产品库存信息; 5、员工信息管理:员工基本信息的创建、更新、查询; 6、供应商信息管理:供应商基本信息的创建、更新、查询。

小型超市管理系统数据库课程设计

小型超市管理系统数据库 课程设计 Newly compiled on November 23, 2020

山西大学 计算机与信息技术学院 《数据库系统》课程设计论文 题目:小型超市管理系统数据库设计组长王建亮 专业软件工程 班级大二 授课教师 2013/6/19 小型超市管理系统 目录

第一章系统概述1.1系统开发背景

21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而 是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争 核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟 店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩 大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。因此,我们很有必要制定一套合理、 有效,规范和实用的超市管理系统,对超市的日常业务进行集中统一的管理。另一方 面,IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息 管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。 针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力, 我们将开发以下系统:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含其 它一些子功能。 1.2系统开发意义 超市管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点。该系统的三大益处有:(1)大大提高超市的运作效率; (2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; (3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益, 增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 因此,开发一套能够为消费者及超市工作人员提提供方便的超市管理系统,将是 非常必要的,也是十分及时的。

零食库存管理信息系统

零食库存管理系统分析 课程名称:管理信息系统学生姓名: 学号: 专业班级:工商管理专业系另别:工商管理系 2015年12月17日

零食库存管理系统分析 一、系统概况 今年双十一淘宝总收入912 个亿!这明显说明了如今社会的消费模式已经发生了巨大的变化,越来越多人开始进行网购。并且网购中的主力军是年轻人,尤其是年轻的女性,她们大多喜欢吃零食。随着人们生活水平的提高,这些人对零食的品种,口味,安全性,生产地,所含成分,生产日期是否近期等等有很高的要求。目前很多零食公司已经实现了商品管理客户管理销售管理及销售管理等的信息化和网络化,提高了管理效率。但是还是有很大一部分零食公司的管理人员以传统人工管理为主特别是在零食的采购,销售,库存环节传统的手工管理处理信息混乱账目管理困难效率低下浪费严重造成了资源的流失。 今天本系统主要针对零食企业的库存而设计的管理系统,企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作。 二、系统分析 1、系统目标分析是通过对零食仓库所有入出库活动的管理和控制及对零食的库存数据有效的统计和分析,以保证企业生产中畅通的物流,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,最大限度地降低库存占用,同时,通过周期性的仓库盘点,及时补救管理中的漏洞,使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调零食企业经营收到更大效益,零食的库存管理系统是协调企业生产经营的基础,其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。 2. 组织结构图

超市的管理信息系统

引言 当今世界,科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术以惊人的发展速度,迅速在领域与运用,随着市场经济的发展,连锁超市的竞争越来越激烈,迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库,对市场进行实时分析,充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。在超市管理中引进现代化的办公软件,成为时下最好的解决办法。使用管理信息系统软件处理实时信息,不仅能使经营者的劳力资本减少,同时能使超市的管理更规范更合理,解决了超市中用于进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大而导致耗费人员过多,超市经营紊乱等众多问题。 案例背景 武科大佳豪超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理是的员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时由于对市场的反馈信息不能及时处理,从而导致销售市场脱节。最终造成超市在经营中处于不利的地位,超市的仓库管理如何实现向智能化、高效的管理水平跨越迫在眉睫。 一、超市管理信息系统的分析 (一)系统开发的必要性一般存在考虑的问题的有商品进货表和销售表中主键的设置、商品分类体系,系统地安全性维护等等。现在的连锁超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。故数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,与供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。 因此,开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进,改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。 (二)系统目标实现对佳豪超市内部各种商品管理的电子化、自动化,提高超市各个工作模块的办公效率,也为提高佳豪超市的服务质量提供保证: 1.人力和设备费用的减少 2.处理速度的提高 3.控制精度或生产能力的提高 4.管理信息服务的改进 5.决策科学性的提高 6.人员利用率的提高 (三)可行性分析 (1)技术可行性研究 在IT 行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术,具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件,熟悉IT 产品。因为,有的超市对员工的素质要求比较高,从管理层到下面的销售人员,都要求具有一定的计算机基础,所以在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。 (2)经济可行性研究因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人 力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提 高了超市的经济效益。对于信息系统的初期投资,都是为了以后获得更大的经济效益。通过一定 的成本、效益分析,我认为开发这个系统在经济上是可行的。因为虽然系统开发需要初始成本和 日后的维护费用,但是,信息系统可以提供比以前更加准确和及时的信息,可以改善领导层的决 策方式,促进故那里体制改革和提高工作效率,减少人员费用,这些都是可以在以后的经营过程 中体现出来的,并且可以令学子超市比其他竞争对手更加具有竞争优势,对企业长远的发展有不

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