车辆ETC速通卡使用管理规定

车辆ETC速通卡使用管理规定
车辆ETC速通卡使用管理规定

ETC速通卡使用管理规定

(征求意见稿)

为了加强车管部ETC速通卡的管理,有效控制运营成本,提高经济效益和工作效率,特制定本规定:

1、ETC速通卡实行一车一卡,登记发放,谁领用谁负责的原则。人员或车辆发生变动时,应填写ETC速通卡交接单,并报车管部备案。

2、驾驶员在重庆市内执行出车任务,不得在可以使用ETC速通卡的收费站使用现金缴费,车载ETC系统发生故障除外,但必须索取并保存好收费单据,届时注明情况后进行报销。

3、ETC速通卡费用的统计结算时间为每月19日,内勤科应对ETC速通卡每月所产生的费用与出车记录进行核对,并报车管部、行政后勤中心、集团(总台)分管领导签字,后交予财务办理结算手续。

4、对自行负责车辆通行费的部门(包括集团所属公司及外借单位)用车,调度室应单独做好出车记录,每月20日交予内勤科,由内勤科相关人员统计该部门所产生的通行费用,与派车单一起交予计财中心办理结算手续。

5、严禁对车载ETC装置进行私自改装或将该装置挪作私用,若有发现,一经查实,按实际产生费用的十倍予以处罚,情节严重的将依法追究其刑事责任。

6、ETC速通卡装置出现故障或遗失,应向车管部报告,并及时维修和挂失补办。

7、对未报请调度,私自改变行车目的地所产生的高速路费,一经查实,按实际产生费用十倍予以处罚。

8、本规定由调度室和内勤科组织实施。由车管部进行管理、监督、检查、考核。

9、本规定自公布之日起实行。

车管部

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度 1、目的 为规范公司(包括各子公司,下同)办公车辆加油卡的管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,提高工作效率,确保车辆出行安全,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所属公务车辆的管理。 3、职责 3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门,根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费,由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值,并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。 3.2财务部负责车辆加油费用的审核。 4、车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油,实行一车一卡制度,每张加油卡限定车辆车号。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。 2.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理。 2.4一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核,内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。 5、充值申请流程 5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计,按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。 5.2 车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后,根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》,经办公室负责人签字后,报财务总监签字后,凭《费用申请单》申请电汇。 5.3经查中石化公司收到电汇后,车辆管理人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分配

学校班班通管理制度

学校“班班通”使用管理制度 为了使“班班通”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定“班班通”教室管理制度。 一、“班班通”设备保管: 1、学校电教室负责校园网的运行、调试、维护等工作,保证校园网的正常运行,保证“班班通”的正常运行。 2、班主任为“班班通”管理者,第一责任人,负责“班班通”设备的全面管理工作。注意防火、防淋、防潮、防盗,如保管不善造成设备损坏、丢失,除照价赔偿外,还要追加班主任责任。班主任经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校电教室并填写《学校”班班通”设备报修登记表》,以便及时查明原因排除故障。任课教师协助班主任管理。 3、使用“班班通”设备须规范操作,课前检查设备的完好情况。教师使用完毕后,及时填好班级使用记录《电教设备使用情况记载表》。必须关闭总电源和控制平台。发现问题及时向电教室反映。 4、教师不得擅自允许学生单独使用多媒体设施。“班班通”使用注意用电安全。严禁学生随意开关总电源、计算机、电视等设备。 5、教师不得私自更改“班班通”计算机名、IP地址、工作组,严禁私自安装与教学无关的软件。严禁反动、黄色电子读物在班内传播。严禁将与教学无关的U盘、软件等装入计算机内。教师不得在教室计算机中使用与教学无关的内容,比如上网聊天、下载歌曲、电影等。如需使用网上资料,教师在下载时一定要注意防止病毒的侵入,自己要能识别一定的病毒,发现计算机有病毒应及时清除或向电教室

报告。教师对于需要保存的材料应在除C盘外的位置建立自己的文件夹进行保存,电脑桌面与C盘上不能保存个人材料。 二、班班通设备使用: 1、每名教师必须利用“班班通”设备上课,必须保证每周上课节次为周课时总数(正课)的60%。 2、每周班级利用“班班通”上课的使用率不得低于60%。班主任必须督促科任教师按学校规定要求使用“班班通”设备组织教学。 3、学校电教室每天将进行巡课、登记,一周一汇总,一周一公布。对未达到使用率的教师和班级将在例会上通报批评。 4、学校领导将定期对各班运用“班班通”设备上课进行听课、评课。并对上课质量进行等级评定,记入教师业务档案。

油卡管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理,实行节能降耗降低车辆运行成本,切实维护好公司的利益,经公司相关部门协商研究特制定本管理规定: 一、目的 严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。 二、权属 加油卡由公司财务部负责统一管理,由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。原则是谁领用,谁负责。不准带其它容器加油。 三、流程细则 1、使用流程: (1)、车辆需加油时,由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后,领取加油卡。 (2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,月底由办公室相关人员汇总成报表,按充值流程要求将加油小票附于表后。 (3)、加油车辆完成加油后,将加油卡交回原领卡处,在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。 2、充值流程: 加油卡余额不足500元时,由办公室相关人员提出充值申请,申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后,交公司上级主管领导审核,审核通过后,移交财务部由相关工作人员完成充值。 四、其他 1、实行加油卡后,原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。 2、使用加油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。 3、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,一经查实,将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时,将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。 五、附件《油卡使用登记表》

“班班通”教室管理制度

“班班通”教室管理制度 一、“班班通”教室多媒体教学设备属专用设备,任何部门和个人均不得挪作它用。每学年开学前由各班班主任和学校网络中心共同确认并在设备清单上签字,交由网络中心存档。 二、“班班通”教室所属设备实行“总务处负责制—班主任首任制—网络中心监督制”的管理模式,分级负责、责任到人。班主任是所在班级设备管理的第一责任人,全面负责该班设备的日常管理;班级任课教师为设备管理第二责任人,协助班主任做好设备的日常管理工作。 三、各班设立一名学生管理员,网络中心负责培训上岗,协助班主任管理多媒体教学设备,协助老师做好设备保养、日常管理工作,认真填写设备使用登记表。 四、任课教师要严格按照操作规程运行计算机设备,不得擅自更改机器的系统配置,不得以任何理由拆装计算机。定期做好设备维护与保养。任何人不得在网上传送不法信息资料。 五、未经许可严禁在业务用机上安装任何软件,对于外来的数据盘、U盘等须先杀毒,以防止感染病毒。严禁学生私自使用设备。非上课时间使用设备应由班主任向网络中心申请。 六、“班班通”教室所连接的各种数据线、电源线是保障设备正常运行的基本设施,应妥善保护,任何人不得乱拔、乱插,应杜绝无意碰掉接线造成事故的情况发生。七、故意传播或制造计算机病毒,危害校园网系统安全的按《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》中第二十

三条的规定予以处罚。 八、为安全起见,雷雨天气不得使用“班班通”教室多媒体设备,班级管理员要切断多媒体总电源。 九、任课教师应严格遵守操作规程,使用过程中注意设备的运转情况,一旦出现故障,及时报告网络中心技术人员处理,待设备故障排除后方可使用。 十、“班班通”教室电子讲桌钥匙由各班管理员、班主任、网络中心各持一把。班级管理员应妥善保管好钥匙,不得私自配制,如有丢失应立即向班主任反映作相应处理十一、学校网络中心建立“班班通教室设备维修档案-设备报修系统”,如果是人为事故,则由设备事故评估处理小组(由分管领导、网络中心负责人、班主任组成)进行调查,确定处理结果后,由网络中心出具书面事故处理单,并负责执行。 十二、学校每学期将不定期组织人员对各班设备管理和使用情况进行检查,根据现场查看、平时使用情况和维修档案记载进行评比,评比结果直接与班级常规管理挂钩。

公司油卡管理制度

公司加油卡管理使用规定 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本规定: 一、公司所有车辆统一实行油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在和桂工业园A区加油站,加油卡实行专人管理。 二、加油卡由总经办专人管理,并对车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制,并建立加油卡登记台帐。 四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,油卡管理员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时,驾驶员可直接在油卡管理员处领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备进行检查和监督。 六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,及时汇总加油小票,并将使用登记表与加油小票进行核对后,到财务部报销后及时对油卡进行充值。 七、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶员在出车前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经总经办负责人同意,否则,将不予报销。 八、每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理员处,最迟不得到次日8:30。小票必须注明加油时里程数及加油车

号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向油卡管理员说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。 九、总经办每旬或每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。 十、实行加油卡后,原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。 十一、使用加油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。 十二、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,一经查实,将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时,将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。 五、附件《油卡使用登记表》 总经办 2015年5月22日

学校班班通使用管理办法

“班班通”设备应用管理办法 为了使“班班通”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定“班班通”管理办法。 1.班班通管理员负责校园网的运行、调试、维护等工作,保证校园网的正常运行,保证“班班通”的正常运行。 2.班主任为“班班通”管理者,第一责任人,负责“班班通”设备的全面管理工作。注意防火、防淋、防潮、防盗,如保管不善造成设备损坏、丢失,除照价赔偿外,还要追加班主任责任。班主任经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校班班通管理员并填写《学校”班班通”设备报修登记表》等相关表册,以便及时查明原因排除故障。任课教师协助班主任管理。 3.使用“班班通”设备须规范操作,课前检查设备的完好情况。教师使用完毕后,及时填好班级使用记录《电教设备使用情况记载表》。必须关闭总电源和控制平台。发现问题及时向管理员反映。 4.教师不得擅自允许学生单独使用多媒体设施。“班班通”使用注意用电安全。严禁学生随意开关总电源、计算机、电视等设备。 5.教师不得私自更改“班班通”计算机名、IP地址、工

作组,严禁私自安装与教学无关的软件。严禁反动、黄色电子读物在班内传播。严禁将与教学无关的U盘、软件等装入计算机内。教师不得在教室计算机中使用与教学无关的内容,比如上网聊天、下载歌曲、电影等。如需使用网上资料,教师在下载时一定要注意防止病毒的侵入,自己要能识别一定的病毒,发现计算机有病毒应及时清除或向班班通管理人报告。教师对于需要保存的材料应在除C盘外的位置建立自己的文件夹进行保存,电脑桌面与C盘上不能保存个人材料。 6.严格执行上级要求和管理办法,保障班班通设备正常运转,改善办学条件,提高教学质量。

油卡管理规定

油卡管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

关于公司车辆加油卡使用管理规定 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理,实行节能降耗降低车辆运行成本,切实维护好公司的利益,经公司相关部门协商研究特制定本管理规定: 一、目的 严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。 二、权属 加油卡由公司财务部负责统一管理,由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。 原则是谁领用,谁负责。不准带其它容器加油。 三、流程细则 1、使用流程: (1)、车辆需加油时,由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后,领取加油卡。 (2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,月底由办公室相关人员汇总成报表,按充值流程要求将加油小票附于表后。 (3)、加油车辆完成加油后,将加油卡交回原领卡处,在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。 2、充值流程: 加油卡余额不足500元时,由办公室相关人员提出充值申请,申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后,交公司上级主管领导审核,审核通过后,移交财务部由相关工作人员完成充值。 四、其他 1、实行加油卡后,原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。 2、使用加油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

3、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,一经查实,将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时,将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。 五、附件《油卡使用登记表》 附件: 油卡使用登记表

小学班班通使用管理制度

****小学“班班通”设备使用管理制度 为了使“班班通”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定“班班通”管理制度。 1、班班通管理员负责校园网的运行、调试、维护等工作,保证校园网的正常运行,保证“班班通”的正常运行。 2、班主任为“班班通”管理者,第一责任人,负责“班班通”设备的全面管理工作。注意防火、防淋、防潮、防盗,如保管不善造成设备损坏、丢失,除照价赔偿外,还要追加班主任责任。班主任经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校班班通管理员并填写《学校”班班通”设备报修登记表》,以便及时查明原因排除故障。任课教师协助班主任管理。 3、使用“班班通”设备须规范操作,课前检查设备的完好情况。教师使用完毕后,及时填好班级使用记录《电教设备使用情况记载表》。必须关闭总电源和控制平台。发现问题及时向管理员反映。 4、教师不得擅自允许学生单独使用多媒体设施。“班班通”使用注意用电安全。严禁学生随意开关总电源、计算机、电视等设备。 5、教师不得私自更改“班班通”计算机名、IP地址、

工作组,严禁私自安装与教学无关的软件。严禁反动、黄色电子读物在班内传播。严禁将与教学无关的U盘、软件等装入计算机内。教师不得在教室计算机中使用与教学无关的内容,比如上网聊天、下载歌曲、电影等。如需使用网上资料,教师在下载时一定要注意防止病毒的侵入,自己要能识别一定的病毒,发现计算机有病毒应及时清除或向电教室报告。教师对于需要保存的材料应在除C盘外的位置建立自己的文件夹进行保存,电脑桌面与C盘上不能保存个人材料。 ****中心小学 2012年5月

《油卡使用管理规定》

《油卡使用管理规定》 为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、单位所有公务车实行一车一卡加油,实行科室专卡制度。 二、由综合办统一管理油卡主卡,定期往主卡上进行充值,其余附属油卡从主卡 划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡,使用过程自行管理。 三、综合办根据车辆需要办理备用油卡,在各科室所配油卡金额不足或特殊情况 下使用,备用卡由综合办进行管理。 四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡附属 卡时,应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。 五、各科室车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。 六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆 情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合办负责人、主管主任批准,否则,将不予报销。

七、禁止各部门互换油卡,如遇特殊情况,应经主管主任及综合办负责人同意。 第二篇:油卡使用管理规定油卡使用管理(暂行)办法 为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、单位所有公务车实行一车一卡加油,实行科室专卡制度。 二、由综合办统一管理油卡主卡,定期往主卡上进行充值,其余附属油卡从主卡划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡,使用过程自行管理。 三、综合办根据车辆需要办理备用油卡,在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用,备用卡由综合办进行管理。 四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡附属卡时,应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。 五、各科室车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。 六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合办负责人、主管主任批准,否则,将不予报销。 七、禁止各部门互换油卡,如遇特殊情况,应经主管主任及综合

电教设备使用与管理制度

中小学班班通设备使用与管理制度 为规范我县中小学班班通设备的管理与使用,充分发挥现代教育技术设备及资源的作用,确保教学工作的开展和设备的正常运行,特制定本制度。 1、班班通设备是学校信息化教学的重要设施,是教师教学的辅助工具,师生 必须倍加爱护、按规定流程使用与操作,严禁挪用。 2、学校要配备班班通设备管理人员。教师使用班班通设备,应认真检查相关设备的完好程度。当设备发生故障时,要及时报告管理人员记录并针对情况处理。 3、教师要对设备精心维护。班主任为该班班班通设备的管理第一责任人,负责班班通设备的全面管理工作。班主任要经常检查设备使用情况,发现设备出现故障应及时报告给学校管理员,以便及时查明原因排除故障;如发现设备硬件损坏或丢失,应及时报告管理人员和学校领导。班级任课教师为第二责任人,应协助班主 任管理。 4、各班要指定一名班级信息管理员(班主任可指派一名品德优秀、责任心强、工作认真的学生担任),负责检查班班通设备是否关闭,确保教师上课完毕设备立即关闭。保持多媒体讲台下地面的干燥;不得用硬物触及投影幕(交互平板或电子白板)、投影仪和电脑显示器,更不得击打与刻划投影幕(交互平板或电子白 板)、投影仪和电脑显示器等。 5、粉尘、不按程序操作、机器运转时受到震动是损害机器使用寿命的大敌。班主任必须对学生进行教育,未经教师允许学生不得乱动和使用各类设备,以免发生危险和设备损害。要保持教室内卫生,桌面洁净,减少粉尘,延长机器使用寿命。保证多媒体讲台桌面干净、整洁,不乱放书本、杂物等。严禁将水杯、黑板擦 等物品摆放在多媒体讲桌上。 6、任课教师使用前应课前检查设备的完好情况,如需拷贝文件的应先进行杀毒处理,授课完毕后将文件删除。不使用外来磁盘、劣质光盘。使用完设备后,及时清理桌面、将电子笔等整理归位,再依次正常关闭投影仪、电脑主机等班班通设备,严禁直接关闭总电源;及时填好教师使用记录,检查无误后方可离开。每天放学后,如果班主任不做检查,出现问题由班主任负责。班主任每月底将教师使用记 录交学校教务处检查。

公司加油卡使用管理规定

公司加油卡管理规定(试行)为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报销和费用结算的效率,结合国家“营改增”的税务改革,公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理,为规范公司加油卡的日常使用,特制定本管理规定。 (一)公司加油卡的适用范围 (二)公司加油卡的日常使用管理 1-油卡的开设与保管 加油卡分为主卡和副卡,其中主卡一张由财务科专人保管,副卡由各公务车责任人和运营车辆的主司机进行保管,每车设立副卡一张可设密码保护。 每张卡必须严格执行个人领用签收程序,各领用人对油卡的保管和使用负责。 一旦油卡发生遗失本人必须依照《加油卡使用流程》及时申请挂失,由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责赔偿。 2-油卡的充值与分配 1)主卡采用预存款制,由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存,确保不影响其他副卡的正常业务使用;

2)公务车副卡的充值,由安全推进室填写《公务车加油卡充值申请表》,经部门、财务审核和经理室确认后,财务科出纳依照已审批的《公务 车加油卡充值申请表》,通过主卡将金额划拨至公务车副卡; 3)轿运车副卡的充值,由整车运送科调度根据每日出车计划的安排填写《轿运车加油卡充值申请表》,经部门确认和会计的审核后,出纳依照 已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和《派车单》,通过主卡将金额 划拨至轿运车副卡; 4)集货车辆、足车和其他运营车辆副卡的充值,由车辆所属业务部门根据工作需要,填写《其他业务车辆加油卡申请表》,经部门、财务审核 和经理室确认后,出纳依照已审批的《其他业务车辆加油卡申请表》,通过主卡将金额划拨至业务车辆副卡; 5)油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则,不得随意滥用或盲目多充。轿运车副卡的充值必须以每次出车任务为依据参照《轿运车燃油 费报销标准》提出充值申请,其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500 元时可提出充值申请; 6)财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理,提交部门和经理室确认; 3-充值油费的发票与报销 1)财务科每月末根据各副卡的实际使用金额,统一要求定点油站开具增值税发票; 2)轿运车司机每次完成出车任务后必须及时销账,在《现金报销单》中正确填写本次出车使用的路桥费、燃油费和其他杂费,财务经审核后

汽油 柴油使用管理规定

第一章总则 第一条目的 为了加强----公司汽柴油管理,进一步规范汽柴油的采购、保管、发放、使用、监督等工作,杜绝汽柴油管理出现漏洞,同时大力开展节油降耗,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以达到降低企业消耗的目的,特制定本规定。 第二条适用范围 -----公司所属各职能部门、各生产单位和----公司固定资产在册管理的车辆(不含特种生产车辆)。 第三条相关文件 - 第四条名词解释 无 第二章职责 第五条---处负责组织适用本规定的各单位,建立汽柴油使用限额管理车辆的台帐,并进行汇总;负责制定、下达各车辆月份汽柴油消耗限额;负责监督用油限额规定的执行情况,定期抽查加油卡(证)发放、填写情况;负责对各车辆月末使用结果进行汇总和分析,以及提出考核意见。 第六条----处负责根据汽柴油消耗限额总量和各单位汽柴油需求计划,编制采购计划并汇总上报,经审核批准后,实施汽柴油的采购及保管工作;负责加油卡(证)制作发放、数据填写、回收控制工作;负责按限额进行汽柴油发放控制,以及各车辆汽柴油消耗数据的统计、报送工作,在月末办理出库手续等工作。

第七条---处负责监督汽柴油管理规定的执行情况,根据能源处提供的考核建议实施考核。 第八条---处负责过程费用的核实和结算手续的办理,以及相关监督管理工作。 第九条其他单位负责本单位自有车辆日常管理工作,必须建立车辆使用的相关管理规定,规范车辆使用流程,实施出车任务单管理;加强燃料消耗监督、考核,保证车辆高效、经济的运行;负责统计本单位自有车辆当月行驶公里数,实际耗油情况,并上报能源处。 第三章管理程序与要求 第十条由---处组织各单位建立---公司车辆登记及油品消耗情况台帐,确定厂内汽柴油使用车辆。如单位有新增车辆,应及时到----处登记备案,未登记备案的车辆一律不予加油。 第十一条汽柴油消耗限额管理 (一)-----处依据各单位自有车辆以往每月平均耗油量,综合考虑自有车辆状况、产量变化、工作内容等各种因素,制定每台自有车辆汽、柴油消耗限额,经企业管理处审核后下发执行。 (二)由于影响油耗的因素较多,因此,在实际运行中,对个别车辆与限额指标偏差较大的车辆,由该使用单位向能源处提出申请,并提供有效数据等证据,能源处将临时给予核增意见,经公司主管领导审批后执行,以确保燃料管理得以贯彻和落实。 第十二条所有车辆全部实行加油卡(证)加油制度,无卡(证)不予加油。加油卡(证)由物供处制作、填写,经能源处审核后,按大连特钢公司车辆登记台帐分发放,并做好加油卡(证)的发放记录。其中,加油卡(证)一式两份,分别发放给车辆使用单位和油品发放处。

“班班通”设备保养与维护制度

平罗县城关第二第小学“班班通”设备维护管理制度 为了使“班班通”设备的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定城关二小“班班通”设备班级管理使用制度。 一、各班主任为所在班的“班班通”设备管理的第一责任人,负责设备的全面管理工作。班主任要经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障、硬件损坏或丢失,应及时汇报学校领导,以便查明原因排除故障。班级所有任课教师作为第二责任人,协助班主任做好设备的管理工作。 二、各个班级要做好防盗安全工作。放学、放假时间应锁好门窗,发现门窗存在安全隐患要及时维修。班主任和任课教师平时要随时检查门、窗、锁是否安全完好,发现问题隐患,要及时报告学校进行处理。 三、各个班级应保持教室清洁,防止灰尘进入机盒内,每天应安排专门人员在教师的指导下做好设备的防尘处理,同时应高度重视“班班通”设备的防潮、防静电、防雷击等工作。 四、各个班级在设备旁严禁放水、食物、玩具、磁铁等物品,保持设备的清洁、干燥。 五、教室的讲台及“班班通”设备的位置不得随意变动,不准擅自改动设备的连接线、移动或拆卸任何设备。 六、各任课教师不得对计算机进行开箱拆装、移动,以防损坏。所有设备避免受到外力的撞击,特别是保持液晶电视机屏幕表面的完好。 七、各个班级应安排一名班级信息管理员,负责上课前设备的开启,并调试设备到正常使用状态。负责每天放学后检查设备是否关闭,确保教师上课完毕后设备在规定时间内关闭。同时还应负责对任课教师的使用进行登记。

八、任课教师使用电子白板、银幕时,须用专用工具(如电子书写笔、电子教鞭、鼠标等工具)操作,避免人为因素损坏。 九、所有任课教师均不得私自更改“班班通”计算机名、工作组,不得随意调节显示器参数。不得私自安装与教学无关的软件。 十、违背操作规程造成的损失由相关责任人照价赔偿。因管理不善造成设备人为损坏或丢失,要按照维修或更换设备的实际费用由当事人承担赔偿责任。如果属于学生责任,由相关教师负责处理并督促责任人将赔偿金交学校。 十一、“班班通”是学校进行多媒体辅助教学和教学研究活动的重要设施,须遵守国家法律法规,不得用作发布或传播反动的、不健康的信息。禁止玩游戏等与教学无关的操作。 十二、“班班通”使用时应注意用电安全。严禁学生随意开关总电源、计算机、投影机等设备。雷雨天气要禁止使用“班班通”设备,如违反造成损失由相关责任人赔偿。 十三、所有设施未经学校允许,任何人不得随意搬出教室。严禁无关人员使用“班班通”设备。未经学校“班班通”管理员批准不得擅自开箱检修。教师要加强对学生爱护公物的教育,学生使用时应在教师指导下进行。 十四、教师对于上课时所使用的课件等资料应建立自己的文件夹进行保存,学期结束将对各位任课教师的教学资料进行收集、统计,同时注意电脑桌面与C盘上不宜保存个人材料。 十五、学校应建立“班班通”技术档案、使用档案,登记记录设备保养、维修及使用情况,保证设备的完好、可用,全面掌握教师的使用情况。学校每月对各班的使用情况进行检查,检查的结果要纳入教师绩效工资考核中。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。 八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。 九、综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。

公务加油卡管理规定

公务加油卡管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

公务加油卡使用管理制度 为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、医院所有加油卡实行统一管理,办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。 二、严格公务加油卡使用制度,做到一车一卡,定车定卡,由办公室统一管理车和加油卡,定期往卡上进行充值,并做好登记记录,在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。 三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度,司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》,需要使用车和加油卡时,实时登记,每月25日上午上交到办公室,以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。 四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。 五、医院所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经办公室相关负责人、分管领导批准,并在办公室油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。 七、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。 八、实行长期定期检查机制,对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查,及时整改,规范车辆统一停放。

学校信息化设备使用管理制度1.doc

学校信息化设备使用管理制度1 马街学校信息化设备使用管理制度 为了使“信息化设备”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定马街学校教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。 一、信息化设备管理制度 1.教室中的班班通设备由班主任负责管理,不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线,做好设备的安全管理和使用,切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。 2.保证设备的环境卫生,一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净,教室内卫生打扫要避免尘土飞扬,使用完毕应当关掉电源。 3.严格按照规程操作。同时做好高台县电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档,可在教学用计算机的D盘或E盘中建立本班所有任课教师的文件夹,每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。 4.不得私自更改IP地址、计算机名、工作组及显示分辨率,不得私自安装与教学无关的软件。 5.班主任要经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校电教管理员并查明原因,软件故障由学校管理人员处理;如发现设备硬件损坏,应及时汇报管理人员和学校领导。若因人为原因造成设备损坏,由相关责任人照价赔偿。

6.教师的笔记本电脑由自己保管维护,定期杀毒,出现故障自己维修。 二、信息化设备使用制度 1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人,各任课教师为第二责任人,有责任和义务对设备进行管理和信息登记,并填写好《马街学校电子白板使用记录表》。 2.班主任可指派1-2名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理,确保教师上完课后及时关闭设备,要对设备及时进行断电落锁,严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影(投影灯泡有使用寿命)长期于开机状态,若在学校检查管理过程中发现存在以上问题,追究相关教师责任,并在周例会进行通报。 3.班主任必须对学生进行安全教育,未经老师允许不得乱动和使用各类设备,以免发生危险和设备损坏。 4.授课教师要注意系统的维护和保养,未经杀毒的U盘和存储设备不得在教学用计算机上使用,发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。 5.班主任必须坚持每天认真检查,做到教学用计算机及时关闭、电源断电。 6.学校电教员加强监督检查,定期检查各班班班通设备使用情况,并做好查记录,同时将定期检查高台县电教设备使用登记系统的登记情况,每周对各任课教师设备使用及登记情况进行通报,每月进行汇总反馈,检查结果在周例学校QQ群中进行通报,

公司车辆加油管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司车辆加油管理规定(标准 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

公司车辆加油管理规定(标准版) 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或

私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油流程: 1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加

交互式平板教学设备管理制度

班班通管理制度 为了真正用好“班班通”,使其发挥重要作用,真正为师生服务,为教学服务,使“班班通”的管理和使用规范化,特制定制度如下: 1、学校管理员认真履行自己的职责,负责好校园网的运行、调试、维护等工作,保证校园网的正常运行,保证“班班通”的正常运行。 2、班主任要认真履行自己的职责,作为第一责任人,从设备管理到使用要负全责,学校定期检查、评比。 3、班级管理员(班主任指定的一名学生),负责检查多媒体平台是否关闭,确保教师上课完毕设备立即关闭。 4、各班多媒体钥匙由分管主任统一管理,教师使用完毕后,关闭电源及平台,将钥匙及时送回。 5、班主任要经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校管理员并查明原因,软件故障由学校管理人员处理;如发现设备硬件损坏或丢失,应及时汇报管理人员和学校领导。 6、任课教师按学校规定协助班主任管理,课堂上要正常使用教育网络,为教学服务,及时填好使用记录。

7、任何人不得私自更改IP地址、计算机名、工作组及显示分辨率,不得私自安装与教学无关的软件。 8、教师对于需要保存的材料应建立自己的文件夹进行保存,电脑桌面与C盘上不得出现个人材料。 9、保持多媒体平台下地面的干燥,保持桌面清洁,保持多媒体设备的整洁。 10、学校加强管理,定期检查,将“班班通”检查评比列入班级检查常规。

计算机教室管理制度 1、计算机教室要有专人负责管理。管理人员必须具有基本的计算机操作水平和保养能力。学校要有专门的组织机构负责计算机教室的管理和使用工作。 2、每学期要填写“机房财产登记表”学期结束要将机器损耗、维修情况上报学校。计算机及其辅助设备和设施,要分类编号定位,逐一登记入帐。文件、教学资料、软件和财产档案要及时整理归档。要严格履行损坏赔偿、报废审批手续,做到帐据齐全,帐物相符。 3、计算机教室要有健全的上机记录,记载每台计算机每次上机内容、人员、保养、故障维修等情况,每学期要整理归档。 4、做好微机室的各项安全工作,经常检查线路和用电情况,对于有破损的线缆、插座、扣槽等影响用电安全的地方及时维修。文明上网,不浏览、制作、传播法律禁止的内容。 5、计算机教室有必要的防火、防潮、防盗、防高温、防强光、防尘、防静电设施,具备必要的计算机维修、保养工具和软件。上网的计算机要安装杀毒软件,以防病毒的侵入,机房内严禁吸烟。 6、计算机教室内设备要专人维护,发现设备有问题或使用不正常,要及时向管理人员声明,不得自行拆卸、维修设备。

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度 一、目的 为严格管控单位加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为单位车辆消耗核算提供依据。 二、管理部门与负责人 加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准,加油卡由单位指定专人管理,负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表,驾驶员对使用记录数据负责。 三、使用流程 1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡,不能加油,由单位指定人员保管,用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡,一车一卡,登记发放,谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。 2、充值 当加油卡余额不足500元时,由驾驶员提出充值申请,经单位领导批准后由财务室进行充值。 3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆,并在领用人处签字后才能领取加油卡。 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票,驾驶员

应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明由单位领导核实、签字,驾驶员并对此次做好加油记录。 5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处,并补填当天加油金额,同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。 6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,充值金额使用完后由会计汇总,按充值流程要求将加油小票附于表后。 四、其他 1、驾驶员出车前应检查车辆的油量,及时补充,确保车辆的返回。 2、加油卡对应车号加油,不得对私家车或朋友车辆私自加油。 3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员,予以挂失处理,否则使用人自行承担损失责任。

车辆加油卡使用管理规定

管理制度参考范本车辆加油卡使用管理规定 撰写人:__________________ 部门:__________________ 时间:__________________

为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用 功效,特制定本规定: 一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油 站定点在××市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆 用油情况进行不定期抽查,监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次 领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油 卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其 他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善 保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时 填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查 和监督。 六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管 理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合 管理部进行备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检 查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如

遇特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案, 否则,将不予报销。 八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。 不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必须 索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票 上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字 确认。 九、综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录 进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当 日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造 成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经 查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。

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