Access函数表达式的示例

Access函数表达式的示例

在Microsoft Access 中许多操作中都要使用表达式，包括创建计算控件、查询、筛选准则、默认值、有效性规则和宏的条件。通常，创建表达式最简捷的方法就是找到类似的表达式示例，然后对它进行修改。

请选择：

一、用于窗体和报表中的表达式示例

1、处理窗体和报表中文本值的示例

下表列出了可在窗体和报表的计算控件中使用的表达式示例：

注释

计算控件中的表达式应使用= 操作符开头。

在设置计算控件的Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。

Left 函数

返回Variant (String)，其中包含字符串中从左边算起指定数量的字符。

语法

Left(string, length)

Left 函数的语法有下面的命名参数：

说明：欲知string 的字符数，使用Len 函数。

注意：LeftB 函数作用于包含在字符串中的字节数据。所以length 指定的是字节数，而不是要返回的字符数。

Right 函数

返回Variant (String)，其中包含从字符串右边取出的指定数量的字符。

语法

Right(string, length)

Right 函数的语法具有下面的命名参数：

注意：RightB 函数作用于包含在字符串中的字节数据。所以length 指定的是字节数，而不是指定返回的字符数。

LTrim、RTrim与Trim 函数

返回Variant (String)，其中包含指定字符串的拷贝，没有前导空白(LTrim)、尾随空白(RTrim) 或前导和尾随空白(Trim)。

语法

LTrim(string)

RTrim(string)

Trim(string)

必要的string参数可以是任何有效的字符串表达式。如果string包含Null，将返回Null。

IIf 函数

根据表达式的值，来返回两部分中的其中一个。

语法

IIf(expr, truepart, falsepart)

IIf 函数的语法含有下面这些命名参数：

个副作用。例如，如果falsepart 产生一个被零除错误，那么程序就会发生错误，即使expr 为True。

Choose 函数

从参数列表中选择并返回一个值。

语法

Choose(index, choice-1[, choice-2, ... [, choice-n]])

Choose 函数的语法具有以下几个部分：

Choose 会返回列表中的第1 个选择项。如果index 是2，则会返回列表中的第2 个选择项，以此类推。

可以使用Choose 来查阅一个列表中的项目。例如，如果index 所指定的值为3，而choice-1 = "one"、choice-2 = "two"、且choice-3 = "three"，那么Choose 将返回"three"。当index 代表一选项组中的值时，则这项功能将会特别有用。

即使它只返回一个选项值，Choose 仍然会计算列表中的每个选择项。所以应该注意到这项副作用。例如，当在每个选择项表达式中使用了MsgBox 函数作为其中的一部分时，每计算一个选择项，就会显示一次消息框。

当index小于 1 或大于列出的选择项数目时，Choose 函数返回Null。

如果index 不是整数，则会先四舍五入为与其最接近的整数。

If...Then...Else 语句

根据表达式的值有条件地执行一组语句。

语法

If condition Then [statements][Else elsestatements]

或者，可以使用块形式的语法：

If condition Then

[statements]

[ElseIf condition-n Then

[elseifstatements] ...

[Else

[elsestatements]]

End If

If...Then...Else语句的语法具有以下几个部分：

法）则提供了更强的结构化与适应性，并且通常也是比较容易阅读、维护及调试的。

注意：在单行形式中，按照If...Then 判断的结果也可以执行多条语句。所有语句必须在同一行上并且以冒号分开，如下面语句所示：

If A > 10 Then A = A + 1 : B = B + A : C = C + B

在块形式中，If 语句必须是第一行语句。其中的Else, ElseIf, 和End If 部分可以只在之前加上行号或行标签。If 块必须以一个End If 语句结束。

要决定某个语句是否为一个If 块，可检查Then 关键字之后是什么。如果在Then 同一行之后，还有其它非注释的内容，则此语句就是单行形式的If 语句。

Else 和ElseIf 子句都是可选的。在If 块中，可以放置任意多个ElseIf 子句，但是都必须在Else

子句之前。If 块也可以是嵌套的。

当程序运行到一个If 块（第二种语法）时，condition 将被测试。如果condition为True，则在Then 之后的语句会被执行。如果condition 为False，则每个ElseIf 部分的条件式（如果有的话）会依次计算并加以测试。如果找到某个为True 的条件时，则其紧接在相关的Then 之后的语句会被执行。如果没有一个ElseIf 条件式为True（或是根本就没有ElseIf 子句），则程序会执行Else 部分的语句。而在执行完Then 或Else 之后的语句后，会从End If 之后的语句继续执行。

提示根据单一表达式来执行多种可能的动作时，Select Case 更为有用。不过，TypeOf objectname Is objecttype 子句不能在Select Case 语句中使用。

2、页码表达式的示例

下表列出了用户在窗体“设计”视图或报表“设计”视图中可以使用的页码表达式示例以及在其他视图中可以见到的结果。

3、在窗体和报表中执行算术操作的示例

下表列出了可在窗体和报表的计算控件中使用的表达式示例：

注释：

?计算控件中的表达式应使用= 操作符开头。

?在设置计算控件的Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。

?在表达式中使用算术操作符（+, -, *, /）时，如果表达式中某个控件的值为Null，则整个表达式的值为Null。如果表达式中某个控件的一些记录值可能为Null，可使用Nz 函数将Null 值转化为0，例如：

=Nz([分类汇总])+Nz([运费])

有关Nz 函数的详细内容如下：

使用Nz 函数可以返回0，或一个空字符串（" "），或者当一个变体型为Null 时，该函数返回其它的指定值。例如，您可以使用该函数将Null 值转换为其它值并防止它通过表达式扩散。

语法

Nz(variant[, valueifnull])

Nz 函数具有如下参数。

当variant 参数值为Null 时，Nz 函数返回0 还是空字符串取决于上下文中该值是数值还是字符串。如果包含了可选的valueifnull 参数，则当variant 参数为Null 时，Nz 函数将返回由该参数指定的值。

当variant 参数值不为Null 时，Nz 函数返回variant 参数值。

说明：

Nz 函数对可能包含Null 值的表达式是很有用的。要使表达式即使在包含Null 值时也能计算得到一个非Null 值，可使用Nz 函数来返回0，空字符串，或一个自定义的返回值。例如，表达式 2 + varX 在Variant varX 是Null 时，返回一个Null 值。然而，2 + Nz(varX) 却返回2 。

您可以经常使用Nz 函数作为IIf 函数的替代函数。例如，在以下的代码中，需要用两个包含IIf

函数的表达式来返回想要的值。第一个包含IIf 函数的表达式用于检查变量的值，如果该值为Null

就将它转换为0。

varTemp = IIf(IsNull(varFreight), 0, varFreight)

varResult = IIf(varTemp > 50, "High", "Low")

在下一个示例中，Nz 函数提供与第一个表达式相同的函数功能，并且一步即可获得所需的值而不需要分两步进行。

varResult = IIf(Nz(varFreight) > 50, "High", "Low")

如果为可选参数valueifnul 提供了一个值，则当variant 为Null 时，将返回该值。通过这个可选参数，可以避免使用含有IIf 函数的表达式。例如，下面的下表达式使用IIf 函数，在varFreight 的值为Null 时返回一个字符串。

varResult = IIf(IsNull(varFreight), "No Freight Charge", varFreight)

在下一个示例中，当varFreight 为Null 时，则Nz 函数的可选参数提供了返回的字符串。

varResult = Nz(varFreight, "No Freight Charge")

4、引用窗体和报表中的值的示例

下表列出了可在窗体的计算控件中使用的表达式示例：

下表列出了可在报表上的计算控件中使用的表达式示例：

?计算控件中的表达式应使用= 操作符开头。

?在设置计算控件的Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。

5、在窗体和报表中使用合计函数的示例

下表列出了可在窗体和报表中使用的表达式示例：

?计算控件中的表达式应使用= 操作符开头。

?在设置计算控件的Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。

?在使用合计函数的表达式中不能使用控件的名称。只能使用表、查询或SQL 语句中的字段名。

有关在计算控件中使用合计函数的详细内容如下：

关于计算窗体或报表上的计算控件的总计值

在使用合计函数如Sum ，或域合计函数如Dsum 计算总计值时，不能在Sum 函数中使用计算控件的名称。而必须在计算控件中重复该表达式。例如：

=Sum([件数]*[单价)

不过，如果在基查询中有一个计算字段，例如：

=总值: [件数]*[单价]

则可在Sum 函数中使用该字段的名称，如下所示：

=Sum([总值])

有关在查询中创建计算字段的详细内容如下：

在查询中计算记录的总和、平均值、数量或其他总计

使用查询“设计”视图中的“总计”行，可以对查询中全部记录或者一个或多个记录组，计算一个或多个字段值的总和、平均值、数量、最小值、最大值、方差或标准偏差。使用“准则”行，还可以添加影响计算结果的准则。

注释也可以用“简单查询向导”来计算字段值的总和、平均值、数量、最小值或最大值。但如果要添加准则，就必须使用查询设计网格。

有关Sum 函数的详细内容如下：

返回包含在指定查询字段中一组值的总计。

语法

Sum(expr)

其中expr 代表一个字符串表达式，它或者标识一个字段，该字段包含要计算的数据；或者是一个表达式，它使用此字段中的数据来执行计算。在expr 中的操作数可以包含表字段的名称、常量或函数(

此函数可以是内部的或用户定义的，但不能是其他SQL 合计函数)。

说明

Sum 函数求字段中值的总和。例如，可用Sum 函数计算货运的总费用。

Sum 函数不计包含Null 值的字段。下列示例显示如何计算产品的UnitPrice （单价）及Quantity （数量）字段的合计：

SELECT

Sum(UnitPrice * Quantity)

AS [Total Revenue] FROM [Order Details];

可以在一个查询表达式之中使用Sum 函数。也可以在QueryDef 对象的SQL 属性中，或当创建一个基于SQL 查询的Recordset 时，使用此表达式。

有关DSum 函数的详细内容如下：

DSum 函数用于计算指定记录集（一个域）中的一组值的总和。可以在Visual Basic、宏、查询表达式或计算控件中使用DSum 函数。

例如，可以在查询的计算字段表达式中使用DSum 函数来计算一段时期某个特定雇员的总销售量。也可以在计算控件中使用DSum 函数来显示特定产品的动态销售总和。

语法

DSum(expr, domain[, criteria])

The DSum 函数具有下列参数。

说明

如果没有记录满足criteria 参数或者域中不包含任何记录，DSum 函数将返回Null。

无论是在宏或模块、查询表达式或者在计算控件中使用DSum 函数，都必须仔细地构造criteria

参数以确保能够正确地进行计算。

在查询的“准则”行、查询中的计算字段表达式中或更新查询的“更新到”行中均可以使用DSum

函数指定准则。

注释：可以在总计查询的计算字段表达式中使用DSum 或Sum 函数。如果使用DSum 函数，将在数据分组之前计算总计值。如果使用Sum 函数，则在字段表达式中的值计算之前进行分组。

如果需要显示窗体或报表记录源以外的字段值的总和，可能需要使用DSum 函数。例如，如果有一个窗体显示有关一种特定产品的信息。可以在计算控件中使用DSum 函数来计算这种产品销售额的运行总和。

提示：如果要保持报表控件中的运行总和，当控件所基于的字段位于报表的记录源中时，可以使用控件的RunningSum 属性，DSum 函数还可用来保持窗体上的运行总和。

注释：使用该函数时，对domain 中记录未保存的更改将不包括在内。如果要让DSum 函数基于更改后的数据，必须先保存更改。方法是单击“记录”菜单上的“保存记录”命令，或者将焦点移动到另一个控件，或使用Update 方法。

6、在窗体和报表中使用域合计函数的示例

下表列出了可在窗体和报表中的计算控件上使用的表达式示例：

注释：

?计算控件中的表达式应使用= 操作符开头。

?在设置计算控件的Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。

?在使用域合计函数的表达式中不能使用控件的名称。只能使用表、查询或SQL 语句中的字段名。

有关在计算控件中使用域合计函数的详细内容如下：

在使用合计函数如Sum ，或域合计函数如Dsum 计算总计值时，不能在Sum 函数中使用计算控件的名称。而必须在计算控件中重复该表达式。例如：

=Sum([件数]*[单价)

不过，如果在基查询中有一个计算字段，例如：

=总值: [件数]*[单价]

则可在Sum 函数中使用该字段的名称，如下所示：

=Sum([总值])

7、在窗体和报表上处理和计算日期的示例

下表列出了可在窗体和报表的计算控件中使用的表达式示例：

?计算控件中的表达式应使用= 操作符开头。

?在设置计算控件的Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。

8、返回窗体和报表上的两个值中一个值的示例

下表列出了可在窗体和报表的计算控件中使用的表达式示例：

注释

?计算控件中的表达式应使用= 操作符开头。

?在设置计算控件的Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。

9、创建表达式

所谓创建表达式，实际上是将标识符、值和运算符组合为一整体以产生某一结果。表达式可以是简单的算术表达式，例如(1 + 1)，其结果为2；也可以执行复杂的数据运算，例如下列的有效性表达式，当“国家”字段的值是France、Italy 或Spain，并且“邮政编码”字段包含少于或多于五个的字符时，该有效性表达式将产生一个错误：

= [Country] In ("France", "Italy", "Spain") And Len(([PostalCode])<>5)

可以使用“表达式生成器”来创建表达式，也可以通过自己组合表达式的元素来创建表达式。

使用“表达式生成器”创建表达式：

a.启动“表达式生成器”。

b.在“表达式生成器”左下方的框中，双击或单击含有所要元素的文件夹。

c.在中间下方的框中，双击元素可以将它粘贴到表达式框中，或者单击元素某一类别。

d.如果选择了位于中下方框中的类别，其值将显示在右下框中。双击这个值也可以将它

粘贴到表达式框中。

提示也可以在表达式框中直接键入表达式的任何部分。

e.如果要在表达式中粘贴所需的运算符，只需将插入点置于表达式框中要插入运算符的

位置，并单击位于生成器中部的某一运算符按钮即可。

f.完成表达式后，请单击“确定”按钮。

Microsoft Access 将表达式复制到启动“表达式生成器”的位置。如果此位置已经含有一个

值，或者是从“模块”窗口

中选定文本处启动表达式生成器的，则新表达式将会替换原有的值或文本。

不使用“表达式生成器”同样可以创建表达式：

可以通过组合标识符、运算符和值来创建一个表达式以产生所需的结果。例如，下列表达式将“控件”窗体上“运费”控件显示的值增加10 个百分点：

= [Forms]![Orders]![Freight] * 1.1

在此表达式中：

?Forms![Orders]![Freight] 是一个标识符，该标识符用于引用“订单”窗体上“运费”控件的值。

?* 是乘法运算符。

? 1.1 是一个用于和“运费”控件值相乘的值。

根据所需的结果，可以用不同的方式来组合标识符、运算符和值。也可以用表达式来合并文本字符串、加上或乘以数值、调用函数、引用对象和它们的值，以及执行其他的操作。

某些表达式产生的结果为真或假。例如，如果在宏的“条件”列中键入一个表达式，只有当表达式的结果为真时，Microsoft Access 才能执行指定的操作。下列的表达式只有当“雇员”窗体上“国家”控件中显示的值是UK 时才为真：

Forms![Employees]![Country] = "UK"

二、用于查询和筛选中的表达式示例

1、使用计算字段计算或处理数值的表达式示例

2、查询或筛选准则表达式的示例

3、更新查询中的表达式示例

4、SQL 语句中表达式的示例

5、在何处输入查询和筛选的表达式

6、创建表达式

三、默认值表达式的示例

四、字段有效性规则表达式的示例

五、宏条件表达式的示例

六、什么是表达式？