3教师编辑文档的10个小技巧

教师编辑文档的10个小技巧

学习内容简介

本课程主要内容、特色及要解决的核心问题：

本课程以“教师编辑文档的10个小技巧”为主题，分别从常用文字编辑软件和文字处理软件的功能两部分来展开阐述，其中在文字编辑软件部分侧重介绍了常用的文字编辑软件的发展史，而在文字处理软件部分分别从问题提出、使用样式、使用多级编号、插入分节符、添加目录、页眉、页脚、分栏的问题、如何给文章加脚注、分页符、如何删除页眉中的横线等几个方面来展开详细介绍。

学习目标

能够熟练运用文档编辑的技巧对文档进行编辑。

学习建议

结合本专题的学习内容及“想一想，做一做”对学习者在学习过程中的学习行为提出具体要求及建议。

1．了解文档编辑的技巧；

2．能够熟练运用文档编辑的技巧对文档进行编辑。

1、编辑文档概述

常用文字编辑软件

一、常用文字编辑软件

随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是高效使用新技术的一些具体内容。

优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。

时间软件发展过程

1979 WordStar 可以进行文字的插入、添加、删除等操作

1988 WPS1.0 第一套拥有自主知识产权的字处理软件

1990 Word1.0 基于Windows的操作系统

1993 盘古组件文字处理、名片管理、事务管理、英汉词典

等

1997 WPS97 支持“所见即所得”处理方式

1999 Office套装集字处理、数据处理、幻灯片为一体的办公

软件

二、文字处理软件的功能

文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。

编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。

排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。

表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。

图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。

高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。

问题的提出：

很多教师攻读教育硕士，要完成的最后一项“作业”就是对毕业论文进行排版。

以前用过Word进行文字编辑，觉得很简单。但看完学校下发的“毕业论文格式”后却轻松不起来了。一般来说，学校关于“毕业生毕业论文格式”的要求如图所示。

毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理起来比普通文档要复杂得多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变等。这些都是平常做简单编辑未遇到过的问题。

2、用样式设置标题格式

样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。

样式分为内置样式和自定义样式。

设置新的格式前最好先清除原来的格式，方法是选择要清除格式的内容，然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。

选择要设置为标题1格式的标题，如果需要修改样式见图中红色标记。

设置同级标题很简单，选中刚才设置的标题1标题，然后点击“开始”->“剪贴板”标签中的“格式刷”按钮，把其他为标题1格式的标题刷一遍。

设置标题2格式的标题，选中要设置为标题2的标题，选择“开始”->“样式”中的“标题2”样式，此时会自动生成标题2样式的标题，如果需要修改参考上一步。

想一想做一做：请修改标题1，黑体，四号，段前、段后0.5行，单倍行距

新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式应用于论文正文中。

3、多级编号

对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入编号，一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改相应的编号。那么，如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢？

这就要用自动设置多级编号的方法来实现。我们以第1级编号为例。

单击“标题1”样式的下拉按钮，选择“修改”命令；

在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。

4、如何插入分节符

通常前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、…”。如果直接设置页眉页脚，则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？

所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。

建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。

为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在大纲视图中分节符是两条横向平行虚线。

论文按封面、摘要部分、目录部分、正文、参考文献等部分。

在每一部分结束之后分别插入“分节符”。

在“页面布局”选项卡中，选择“分隔符”中的“分节符”（下一页）。

5、分页符

文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的一页。

使用分页符分页不同于文档自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页。

第一种方法：

将插入点定位到需要分页的位置。切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。

第二种方法：

将插入点定位到需要分页的位置。切换到“插入”功能区。在“页”分组中单击“分页”按钮即可。

第三种方法：

将插入点定位到需要分页的位置。按下Ctrl+Enter组合键插入分页符。

6、目录的自动生成

域是一种特殊的代码，用来指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。

域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，可通过更新域来自动修改页码。

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。

目录通常由两部分组成：左侧的目录标题和右侧标题所对应的页码。

目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。但是，在完成样式及多级编号设置的基础上，巧用样式可以快速生成目录。

输入文本“目录”并将格式设置为“居中、小二、黑体”。

“引用”选项卡下选择“目录”选项卡，选择“插入目录”；

在“显示级别”中选择“3”，单击“确定”按钮。

7、页眉

页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。

通常诸如文档标题、页码、单位信息等需打印在文档的页眉或页脚上。

添加页眉

要求：封面、摘要和目录页上没有页眉；

从论文正文开始设置页眉，其中：奇数页的页眉为单位名称；偶数页的页眉为章名。

8、页脚

添加页脚

要求：封面无页码；

目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…，起始页码为Ⅰ。

论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1、2、3、…，起始页码为1。

9、页眉怎样删除横线

第一种方法：选中页眉中的文字，在“开始”选项卡中“样式”里选择“正文”样式即可。

第二种方法：选中页眉中的文字，在“开始”选项卡的“段落”区域中边框下拉按钮中选择“无框线”。

第三种方法：修改页眉的样式来去掉黑色下划线。选中页眉文字，然后右键单击，选择“样式-将所选内容包成为新快速样式”。

弹出“根据格式设置创建新样式”对话框

10、分栏的问题

为了在文末实现两栏的对齐，在结尾执行菜单“插入-分隔符-连续”或把分栏段最后一个字后面的回车符号选中，接着执行分栏命令（分栏数目与前面一致），则可以发现两边段落对齐了。

11、脚注

在论文排版中，在题目或作者处插入了脚注后，再对正文分栏时；或者先分栏，再在题目或作者处插入脚注，分栏后的正文就跑到下一页上去了。

稿件格式的要求：

1．题目和摘要部分不分栏，正文部分要求分两栏；

2．在首页底部用脚注方式插入作者简介，脚注要撑满页面，即通栏。

示意图如下

标题----------------

--------------------

摘要--------------------------

------------------------------

-------------------

正文------ | --------------

-------------- | --------------

_______

脚注----------------------

--------------------------

解决方案之word2003，打开工具-->选项，设置兼容性，选中按照word 6.x/95/97的方式排放脚注。

解决方案之word2007，在word2007左上角圆形图标->word选项->在左边列中点高级->在右边的“兼容性选项”下点“版式选项”，展开版式选项，勾选按word 6.x/95/97的方式排安排脚注。

解决方案之word2010，选择文件—>选项—>高级，选择最后的版式选项，勾选按word 6.x/95/97的方式排安排脚注。

Word长文档的制作技巧

Word长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03作者：罗庆丰出处：天极办公软件责任编辑：Shiny 在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。文章导读：一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ (四) 如何为长文档编制目录和索引？二、基本应用能力练习 (一) 合理的工作观念 (二) 在大纲视图中工作在大纲视图中建立纲目结构在大纲视图中调整纲目结构 (三) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五) 目录和索引的制作目录的制作索引的制作三、总结一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。

(二) 如何为长文档设置多级标题编号？在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号？在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。二、基本应用能力练习

Word文档排版的几个小技巧

1.页面设置快速进行调整问：要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容问：在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：（ 1 ）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。（ 2 ）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。（ 3 ）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（ 4 ）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。（ 5 ）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。———————————————————————————————————————青年论坛https://www.360docs.net/doc/837091823.html,/电影吧https://www.360docs.net/doc/837091823.html,/ 欢迎访问

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都

办公室文档编辑技巧

一、输入三个二、输入三个三、输入三个在单元格内输入在单元格内输入“=”回车，得到一条双直线； “?”回车，得到一条波浪线； “*或-”或“#”回车，惊喜多多； =now () 显示日期 =CHOOSE(WEEKDAY(I3,2)," 星期一"，”星期二"，”星期三"，”星期四"，”星期五","星期六 ","星期日")显示星期几 Excel常用函数大全 .隔行颜色效果(奇数行颜色) =M0D(R0W(),2)=1 2. 隔行颜色效果(偶数行颜色) =MOD(ROW(),2)=0 3. 如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =M0D(R0W(),3)=1 4. 如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =M0D(C0LUMN(),2) 5. 如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色): =M0D(R0W()+C0LUMN(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，贝U填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为： =M0D(R0W()+C0LUMN(),2)v>0 6. 如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色): 加入样式2 : =M0D(R0W()+C0LUMN(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel2007 可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。如果是excel2003 ，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序: 颜色单元格在A列，选中B1,插入-> 名称-> 定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1) 此法可得到字体色的序列号。B1输入=a将公式向下复制到相应行。将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。斜表头的做法： —E ——O | 夕卜边框担) 團二関三團ED 閨五 1、选中单元格，点格式，单元格，边框，先选中细实线型(见图二)，再点斜线(见图三)，再选中稍粗点的实线(见图四)，再点外边框的图标(见图五)，这样边框就画成了； 2、再选中该单元格，点格式，对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐，选中分散对齐(上下位置不紧张时, 选居中更好)； 3、输入班级，按ALT+回车；再输入姓名； 4、分别在姓名和班级前面加空格，使字放在适当位置。方法二：

Word编辑长文档的方法与技巧答辩

Word编辑长文档的方法与技巧 Word是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那你将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑，并以Word97为例，介绍一些方法和技巧，来提高组织和管理文档时的工作效率。一．用大纲视图使文档层次结构清晰化用大纲视图来编辑和管理文档，可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构，能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解，从而能快速查找并切换到特定的内容。首先，新建一文档，并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称（在每个标题前都有一个“□”记号）。其次，分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级（也可选中某一标题后，点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮）。经升/降级后，各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示，则表示该标题下是有内容的（即是可以展开的）；若某标题以“□”标示，则表示该标题下是没有内容的（即不可以展开）。另外，可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、

下移、展开和折叠。最后，在某个标题按回车，将光标移至下一空行的开头，用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下，按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮，可将其转换成正文内容（即非标题）。如此类似地插入各篇文章的内容，进行整理、编辑后存盘即可。二.利用书签功能进行迅速查找 Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签，从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签，可先将其选中，再单击“插入”菜单中的“书签”选项，在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可（在此对话框中也可对已有的书签进行删除）。此时，若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定，则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出，表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后，可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位，从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外，在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位，若灵活运用，可大大提高查找、编辑文档的效率。三.创建超级链接，实现快速切换上过网的朋友们都知道，超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手

文档编辑的技巧

用样式设置标题格式样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。样式分为内置样式和自定义样式。设置新的格式前最好先清除原来的格式，方法是选择要清除格式的内容，然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。选择要设置为标题1格式的标题，如果需要修改样式见图中红色标记。设置同级标题很简单，选中刚才设置的标题1标题，然后点击“开始”->“剪贴板”标签中的“格式刷”按钮，把其他为标题1格式的标题刷一遍。设置标题2格式的标题，选中要设置为标题2的标题，选择“开始”->“样式”中的“标题2”样式，此时会自动生成标题2样式的标题，如果需要修改参考上一步。想一想做一做：请修改标题1，黑体，四号，段前、段后0.5行，单倍行距新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式应用于论文正文中。多级编号对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入编号，一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改相应的编号。那么，如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢？这就要用自动设置多级编号的方法来实现。我们以第1级编号为例。单击“标题1”样式的下拉按钮，选择“修改”命令；在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。

如何插入分节符通常前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、…”。如果直接设置页眉页脚，则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在大纲视图中分节符是两条横向平行虚线。论文按封面、摘要部分、目录部分、正文、参考文献等部分。在每一部分结束之后分别插入“分节符”。在“页面布局”选项卡中，选择“分隔符”中的“分节符”（下一页）。

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

常用编辑技巧大全

W o r d常用编辑技巧大全1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了? ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定； ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键快捷键作用一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Word长文档排版与打印技巧

Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。设置纸和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一

Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧

Word 2003 使用技巧之（3）图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮如果想连续多次使用同一绘图按钮，则双击该按钮即可。使用完毕，单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象，可以方便你的编辑工作。在Word 中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时，可以单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选中了，现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标在文档中加上一个图标，不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令，打开对话框（图1），选中“显示为图标”选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需，单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式，可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框，默认文件是Windows的系统文件shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标，此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件→更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢？可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。不作任何操作，保持打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中，为图形加上题注是很方便的:先选中图形，然后单击“插入→引用→题注”命令，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明（图2）。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，单击“插入→引用→交叉引用”命令，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型．在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图

Word常用编辑技巧大全

精心整理 Word 常用编辑技巧大全 1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2.问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”“同前”按钮 3. 4.问：双页： 5.“同前” 6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了? ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：? ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块， 9.问： 2、再在下拉 10.问： 11. 答：工具 12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

复杂超长Word文档编辑方法大全【超全】

复杂文档编辑方法

目录 1前言 (1) 2单面打印的普通长文档 (2) 2.1 文档特点 (2) 2.2 制作要点 (2) 2.3 设置纸张和文档网格 (2) 2.4 设置样式 (4) 2.5 查看和修改文章的层次结构 (9) 2.6 对文章的不同部分分节 (11) 2.7 为不同的节添加不同的页眉 (12) 2.8 在指定位置添加页码 (13) 2.9 插入目录 (14) 2.10 插图自动编号和引用 (15) 2.10.1图表自动编号 (15) 2.10.2交叉引用题注 (17) 2.11 索引的制作 (18) 2.12 小结 (18) 3双面打印的复杂文档 (20) 3.1 文档特点 (20) 3.2 制作关键 (20) 3.3 预留装订线区域 (21) 3.4 设置节和页眉页脚 (21) 3.5 添加不同内容的页眉 (22) 3.6 添加不同类型的页码 (25) 3.7 双面打印设置 (27) 3.7.1手动双面打印 (27) 3.7.2分别打印奇数页和偶数页 (27) 3.7.3全自动双面打印 (28) 3.8 小结 (28) 4超长文档 (29) 4.1 创建主控文档 (29) 4.2 插入子文档 (31) 4.3 展开和折叠子文档 (32) 4.4 重命名子文档 (33) 4.5 重新排列子文档 (34) 4.6 合并和拆分子文档 (34) 4.7 锁定主控文档和子文档 (36) 4.8 在主控文档中删除子文档 (37) 4.9 在子文档之间移动或复制文本或图形 (37) 4.10 将子文档转换为主控文档的一部分 (37)

5论文 (39) 5.1 论文W ORD技巧小结 (39) 5.2 几条用W ORD排论文的技巧 (39) 5.3 用W ORD编辑论文的几个建议 (40) 5.3.1原则:内容与表现分离 (40) 5.3.2一定要使用样式 (41) 5.3.3一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 (41) 5.3.4一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (41) 5.3.5绘图 (41) 5.3.6编辑数学公式建议使用MathType5.0 (42) 5.3.7参考文献的编辑和管理。 (42) 5.3.8使用分节。 (42) 5.3.9使用子文档。 (43) 5.3.10及时保存 (43) 5.3.11多做备份 (43) 5.3.12插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 (43) 5.3.13使用大纲视图 (43) 5.3.14使用文档结构图 (44) 5.3.15使用文档保护 (44) 图表目录图1纸张大小设置 (3) 图2文档网格 (3) 图3样式 (5) 图4样式显示选项 (6) 图5进入设置样式快捷键 (7) 图6指定样式的快捷键 (8) 图7修改样式 (9) 图8大纲工具栏 (10) 图9插入分页符 (11) 图10插入题注 (16) 图11设置自动插入题注 (16) 图12设置图标标题的交叉引用 (17) 图13装订线设置 (21) 图14奇数页设置 (22) 图15插入域引用标题1 (24) 图16页眉页脚横线设置 (25) 图17大纲视图 (30) 图18创建子文档 (30) 图19插入子文档 (32) 图20选定要拆分出去的子文档 (35) 图21拆分后的子文档 (36)

复杂超长Word文档编辑方法大全【超全】

复杂文档编辑方法目录1前言 2单面打印的普通长文档 2.1文档特点 2.2制作要点 2.3设置纸张和文档网格 2.4设置样式 2.5查看和修改文章的层次结构 2.6对文章的不同部分分节 2.7为不同的节添加不同的页眉 2.8在指定位置添加页码 2.9插入目录 2.10插图自动编号和引用 2.10.1图表自动编号 2.10.2交叉引用题注 2.11索引的制作 2.12小结 3双面打印的复杂文档 3.1文档特点 3.2制作关键 3.3预留装订线区域 3.4设置节和页眉页脚 3.5添加不同内容的页眉 3.6添加不同类型的页码 3.7双面打印设置 3.7.1手动双面打印 3.7.2分别打印奇数页和偶数页 3.7.3全自动双面打印

3.8小结 4超长文档 4.1创建主控文档 4.2插入子文档 4.3展开和折叠子文档 4.4重命名子文档 4.5重新排列子文档 4.6合并和拆分子文档 4.7锁定主控文档和子文档 4.8在主控文档中删除子文档 4.9在子文档之间移动或复制文本或图形 4.10将子文档转换为主控文档的一部分 5论文 5.1论文Word技巧小结 5.2几条用Word排论文的技巧 5.3用Word编辑论文的几个建议 5.3.1原则:内容与表现分离 5.3.2一定要使用样式 5.3.3一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 5.3.4一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 5.3.5绘图 5.3.6编辑数学公式建议使用MathType5.0 5.3.7参考文献的编辑和管理。 5.3.8使用分节。 5.3.9使用子文档。 5.3.10及时保存 5.3.11多做备份 5.3.12插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 5.3.13使用大纲视图 5.3.14使用文档结构图 5.3.15使用文档保护

教师编辑文档的10个小技巧

教师编辑文档的10个小技巧常用文字编辑软件一、常用文字编辑软件随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是高效使用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。时间软件发展过程 1979WordStar可以进行文字的插入、添加、删除等操作1988WPS1.0第一套拥有自主知识产权的字处理软件1990Word1.0基于Windows的操作系统 1993盘古组件文字处理、名片管理、事务管理、英汉词典等 1997WPS97支持“所见即所得”处理方式 1999Office套装集字处理、数据处理、幻灯片为一体的办公软件二、文字处理软件的功能文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。问题的提出：很多教师攻读教育硕士，要完成的最后一项“作业”就是对毕业论文进行排版。以前用过Word进行文字编辑，觉得很简单。但看完学校下发的“毕业论文格式”后却轻松不起来了。一般来说，学校关于“毕业生毕业论文格式”的要求如图所示。毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理起来比普通文档要复杂得多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变等。这些都是平常做简单编辑未遇到过的问题。用样式设置标题格式样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。样式分为内置样式和自定义样式。设置新的格式前最好先清除原来的格式，方法是选择要清除格式的内容，然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。选择要设置为标题1格式的标题，如果需要修改样式见图中红色标记。设置同级标题很简单，选中刚才设置的标题1标题，然后点击“开始”->“剪贴板”标签中的“格式刷”按钮，把其他为标题1格

WORD长文档技巧

第1章处理长文档教学目的和要求： 1、掌握使用大纲组织文档的方法； 2、掌握主控文档的使用； 3、掌握交叉引用的使用； 4、掌握目录和索引的编制。教学重点和难点： 1、使用大纲组织文档的方法； 2、目录和索引的编制教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容： 1.1使用大纲视图组织文档 1.1.1从头开始创建一个大纲 1、在一个新的文档中，切换到大纲视图。输入每一个标题，然后按 Ent中“标题1” 的样式来设置标题。 2、若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工具栏中单击“提升”或“降低”，将标题调整至所需级别。 3、若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移”或“下移”，将标题移动至所需位置（标题的从属文本随标题移动）。 4、如果对当前的布局满意，请切换到普通视图、页面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。提示：也可以向上、向下、向左或向右拖动标题和正文文字的大纲符号（、和）来重新排列文本。当拖动标题的符号时，其包含的子标题和正文文字也随之移动或改变级别。 1.1.2使用大纲视图重新组织文档在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低重新组织标题和文字。若要在大纲视图中查看文档的结构，必须用一种内置标题样式或大纲级别设置文档格式。如果选定的标题中包含折叠的从属文本，则同时选定折叠的文本。单击“视图”菜单上的“大纲”。使用“大纲”工具栏上的按钮显示所需的标题和正文。将插入点置于您要移动的文本中，然后进行以下操作：将标题或正文向上或向下移动

Word编辑排版技巧大全

Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧（1） 1.2.1页面设置快速进行调整要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2Word中巧选文本内容在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：（1）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。（2）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行

选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。（3）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（4）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。（5）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。 Shift+End：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。

关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)

第八组关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改) 随着计算机的广泛运用，以word为代表的办公软件逐渐的改变着我们的工作、学习和生活的方式，把我们从过去的纸质时代带到了信息时代，而这个过程中如何学习使用这些技巧成为我们需要迫切的解决的问题，我组同学为了学习这种技巧，在观看《word长篇文档排版技巧》后作出了总结，为我们自身在以后的生涯中提供借鉴，也使我们掌握了如何快速做好一个专业的文档。以下是我组同学对王宁讲师的授课内容记录，简单的向我们描述如何来进行对长篇文档的排版。视频的内容主要分为三大块，分别从单面打印的简单报告、双面打印的复杂报告和难点答疑来向我们解释。一、单面打印的简单报告处理。这个部分从纸张的设置和文档的网格、设置样式、层次结构、文章分节、页眉的处理、页码的添加和插入目录共七个方面来介绍如何处理。做一个文档首先应该做的就是纸张设置，我们需要以多大的纸张来完成我们的文档要求，所以在页面布局里面我们需要根据实际要求对纸张进行调整，如边距、方向的设置。在完成纸张设置后就是对需要编辑文字进行设置，在编辑前就应该知道我们以怎样的行间距、字数来设置页面。在做完纸张和文章的设置后，我们需要做的是对文档的样式和层次结构处理，对于不同的文字我们需要给与不同的格式，而这些格式在一起就形成了样式，有了样式可以为我们目录生成等操作带来了便利，所以文档的样式处

理很重要。打开文档的样式，我们既可以通过格式刷来对文字进行样式处理，如标题一、标题二、正文等来区别不同文字，同时也可以利用格式刷对文字进行格式处理，但是总的来说各种处理都有优缺点，择需而用。在利用样式时，我们也可以对样式设置成模板，这对我们在处理一些固定格式性文档具有很大的方便性。在我们完成对文档的格式设置后，我就可以查看到文章的层次，因为在设置格式时我就运用了不同的层次，如大标题、小标题、正文等把文档内容层次性区分开来。然后，需要做的就是对文档的节和页眉页码进行添加。一篇文档根据需求可以分出不同的节，一般把封面和目录各做成一节，其他每一章作为一节。分节使用插入分隔符选择下一节来处理，这里王宁讲师建议我们最好使用分节符而不是使用分页符。这里有一个便利就是如果中间我们需要打印一张横排的文档，我们就可以利用分节来操作，不必单独拿出来打印了。把不同章节部分出来就是为了添加页眉和页码方便，添加页眉时封面和目录不添加等不同要求具有不同的操作方法。在这个过程中注意使用下一节这个按钮，会简便操作程序。在页码的处理也需要对封面和正文页码的处理，这个过程与页眉设置具有一定的相通性。最后一项就是对目录的处理，文档目录不是自己输入进去的，而是插入引用索引来添加进去的，这样可以简便我们很多操作，同时生成的目录也方便我们查询等。在做完以上的步骤我们可以对简单的单页打印文档进行处理，在这里王宁讲师也给了我们两点小结：○1制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置○2不同的篇章部分一定要分节而不是分页。

3教师编辑文档的10个小技巧

Word长文档的制作技巧

Word文档排版的几个小技巧

word文档排版技巧

办公室文档编辑技巧

Word编辑长文档的方法与技巧答辩

文档编辑的技巧

Word长文档排版与打印技巧

常用编辑技巧大全

最新整理WORD长文档排版技巧

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word长文档排版与打印技巧

Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧

Word常用编辑技巧大全

复杂超长Word文档编辑方法大全【超全】

复杂超长Word文档编辑方法大全【超全】

教师编辑文档的10个小技巧

WORD长文档技巧

Word编辑排版技巧大全

关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)