晶创智能电梯IC卡管理系统软件说明书V4.1

晶创智能电梯IC卡管理系统V4 软件使用手册

(Version 4)

秦皇岛晶创科技开发有限公司

目录

第一章系统简述 (4)

1.1 简述 (4)

1.2 软件结构 (4)

1.3 卡类型定义 (5)

1.4 名词解释 (6)

第二章使用指南 (7)

2.1 发卡前准备 (7)

2.2 发卡器与计算机连接 (7)

2.3 软件登录 (8)

2.4 业主卡 (9)

2.4.1 新卡发放 (9)

2.4.2 数据变更 (10)

2.4.3 充值 (10)

2.4.4 遗失补办 (11)

2.5 管理人卡 (11)

2.5.1 新卡发放 (11)

2.5.2 数据变更 (12)

2.5.3 遗失补办 (12)

2.6 功能卡 (12)

2.6.1 启禁用卡 (12)

2.6.2 时间设置卡 (13)

2.6.3 电梯运行设置卡 (13)

2.6.4 数据读取卡 (14)

2.7 统计分析 (14)

2.7.1 业主卡信息 (15)

2.7.2 管理人卡信息 (15)

2.7.3 收费记录 (15)

2.8 电梯管理 (16)

2.8.1 电梯设置 (16)

2.8.2 收费标准设置 (17)

2.9 系统设置 (17)

2.9.1 软件用户管理 (17)

2.9.2 通讯端口设置 (18)

2.9.3 数据库操作 (18)

2.10 帮助支持 (18)

第三章用户须知 (19)

第一章系统简述

1.1 简述

晶创智能电梯IC卡管理系统，由IC卡管理中心软件、发卡设备、电梯IC卡控制器、卡信息采集终端以及一些其他辅助设备等共同组成的集散式综合控制平台，控制处理与数据采用多重安全冗余设计，提供了可靠的电梯智能化控制解决方案及灵活的的电梯管理模式。

管理中心软件作为整个控制系统的信息平台，是整个控制系统的管理核心和信息处理中枢。软件采用了用户便于操作的模块化设计思想，为用户提供了功能完备、操作简便的电梯智能IC卡管理系统。

1.2 软件结构

区域1：导航栏

点击不同的图标按钮进行软件各功能模块间的切换。

区域2：操作区

进行各种数据的输入输出、卡的各种操作、软件的其他相关操作等。

区域3：信息反馈区

显示软件各种操作的结果反馈、卡信息的读取结果等。

区域4：状态栏

显示软件版本信息、用户信息、通讯连接状态等信息。

软件主要由以下几大功能模块组成：

Ⅰ、业主卡模块

进行业主乘梯卡的发放、数据变更、充值、遗失补办的相关操作。

Ⅱ、管理人卡模块

进行管理人员乘梯卡的发放、数据变更、遗失补办的相关操作。

Ⅲ、功能卡模块

进行用于电梯管理及用户管理的功能卡的发放与管理的相关操作。

Ⅳ、统计分析模块

业主卡及管理人卡数据、收费记录数据的统计、查询、报表输出操作。Ⅴ、电梯管理模块

进行电梯数据和电梯收费标准的统计、查询、添加、修改、删除等操作。Ⅵ、系统设置模块

进行软件用户统计、查询、修改、添加、删除操作；软件通讯端口的设置操作；软件数据库安全相关操作等。

Ⅶ、帮助支持模块

是软件使用者的帮助平台。

1.3 卡类型定义

超级管理卡：相当于管理电梯IC卡控制器的钥匙开关，该卡可将控制器设置为刷卡乘梯状态或者自由选层状态。

该卡由厂家发放，设备使用方持有；切勿丢失，如丢失应及时联系厂家补办。

业主卡：业主乘梯卡。带有业主个人信息、用梯信息等数据的IC卡。

该卡由管理系统软件发放、业主持有，做为乘坐电梯的钥匙。

该卡主要发放对象为业主、临时用梯者等。

管理人卡：管理人员乘梯卡。带有管理人员个人信息、用梯信息数据的IC卡。该卡由管理系统软件发放、管理人员持有，做为乘坐电梯的钥匙。

该卡主要发放对象为物业管理者、临时用梯者等。

功能卡：由管理系统软件发放，物业管理人员持有，制作完成后，到相应的控制器进行刷卡操作，做为管理电梯和用户的工具。【功能卡】分为以下几种：启禁用卡：对电梯的某些卡号或者房间编号的乘梯卡进行启用/禁用设置。进行了禁用设置后，对应的乘梯卡不可使用本梯，直到再次进行启用设置后，该乘梯卡才可继续使用。

时间设置卡：对电梯控制器的按钮响应时间、访客按钮响应时间、控制器时刻进行设置。

电梯运行设置卡：对电梯楼层的使用方案进行设置，管理电梯某些楼层的可用时段和可用日期，进行电梯运行的智能化管理。

数据读取卡：可以对电梯的刷卡使用记录或电梯控制器的内部信息进行读取，使客户对控制器的使用情况和产品信息有全面的了解。

1.4 名词解释

按钮响应时间：指乘梯卡刷卡以后，电梯允许用梯者按下选层按钮的时间，超过此时间后按选层按钮无效。单位为秒。

访客按钮响应时间：指控制器接到访客指令后，电梯开放公用楼层及主人所在楼层选层按钮的时间，超过此时间后按选层按钮无效。单位为秒。

控制器时间：指控制器内部时钟当前的时刻，为：****年**月**日**时**分。此时间是控制器所有与时间有关操作的基准，因此必须设置正确。

自动选层：刷卡后，电梯相应楼层按键自动选择，无需再进行手动按钮。

手动选层：刷卡后，手动按选层按钮选择授权的楼层。

密码权限：具有密码权限的业主卡可以设置及修改乘梯密码。此项对加装密码键盘控制器的设备有效。

第二章使用指南

2.1 发卡前准备

项目安装完毕，电梯控制器相关设置保证无误后，需按照以下流程正确操作后，电梯控制器及发卡系统方可正常进行发卡及管理操作。具体流程如下：

项目施工完毕，控制器设置正确—> 软件安装完毕—> 连接发卡器与计算机—> 登陆软件并设置发卡器COM端口—> 进入电梯管理模块添加电梯—> 重新登陆—> 与发卡器通讯正常—> 发卡使用。

上述流程的具体操作见后续章节介绍。

2.2 发卡器与计算机连接

1、查看计算机的COM端口号

1）、右键单击“我的电脑”—>左键点击“属性”弹出如下界面：

2）、点击上图中的“硬件”—>点击“设备管理器”,弹出如下界面后点击“端口”，下图中划红线的即是计算机的COM端口号。

2、发卡器与计算机的连接

通过USB数据线连接发卡器与计算机。

3、管理系统软件设置

上述连接正常后，登录软件，点击“系统设置”—> 点击“通讯端口设置”—> 将“发卡器通讯端口”改为与上图中的COM端口的端口号一致—> 点击“保存设置”后退出软件，重新登录软件。登陆后如果通讯正常，发卡器指示灯会快速闪烁，即表明发卡器与软件通讯成功。

2.3 软件登录

每次启动管理系统软件，会弹出如下的登录窗口：

在用户名栏选择用户名，在密码区输入设置的密码，如果密码正确，则登录成功，进入软件操作主界面。如果密码错误，则无法进入操作界面。

如忘记密码，可以点击“取回密码”按钮，此时弹出找回密码界面，填入注册此用户时设置的找回密码问题的答案，回答正确可以找回密码。

“密码修改”按钮，此时弹出密码修改界面, 在此可修改登陆密码。

2.4 业主卡

点击导航栏的【业主卡】图标，可进入业主卡模块界面。

业主卡模块有以下几个功能项：新卡发放、数据变更、充值、遗失补办。

2.4.1 新卡发放

此功能项用于新发放业主乘梯卡。

在“基本信息”栏，输入业主姓名、房间编号、业主门牌、卡号、选层方式等。

在“乘梯信息”栏，选择该卡可使用的电梯和相应的楼层。

如果是按照不同楼层制定的收费标准，刷卡扣费，则在“分层计费”栏，点选“是”，并输入充值的金额，否则点选“否”。

如果限定乘梯次数，则在“限定次数”栏，点选“是”，并输入允许乘梯的次数值，否则点选“否”。

如果限定使用期限（建议使用此项），则在“限定期限”栏，点选“是”，并选择卡乘梯有效期的起始和结束时间，否则点选“否”。

如果限定使用日期，则在“乘梯日期限定”栏，点选“是”，并在可使用电梯的星期几前勾选，否则点选“否”。

如果限定使用时段，则在“乘梯时段限定”栏，点选“是”，并选择可以使用电梯的起始和结束时段，否则点选“否”。

数据输入完毕后，点击“数据写入”按钮进行写卡操作，之后会弹出操作结果信息，若操作成功，信息反馈区会显示写入到卡中的数据，此业主卡的所有信息会被存储在软件的业主卡数据库中。

若要再次制作新卡，可点击“新输入”按钮，这时会自动生成一个新的可用卡号，可以重复以上步骤制作新卡。

2.4.2 数据变更

此功能项用于对已发放的业主卡的数据信息进行变更。

点击“读取卡信息”按钮，若被读取的卡是业主卡，则将卡信息全部显示在操作区，若是其他类型卡，则仅在信息反馈区进行显示。

若被读取的卡是业主卡，则可以编辑卡上的数据，操作同【新卡发放】。

点击“数据写入”按钮进行写卡操作，之后会弹出操作结果信息，若操作成功，信息反馈区会显示写入到卡中的数据。

注：1、数据变更操作中不可以改变卡上余额。

2、数据变更时，只有读取卡信息成功且读入的卡是业主卡，“数据写入”按钮方可

点击。

2.4.3 充值

此功能项用于对已发放的是分层计费的业主卡进行充入金额操作。

点击“读取卡信息”按钮，此时卡信息会显示在信息反馈区，若被读取的卡是分层计费的业主卡，则“数据写入”按钮变为可点击，输入要充入的金额后，点击“数据写入”按钮进行写卡操作，之后会弹出操作结果信息，若操作成功，信息反馈区会显示写入到卡中的数据。

2.4.4 遗失补办

此功能项用于对丢失的业主卡进行挂失补办。从数据库中查找到该业主卡的信息，重新制作一张新卡，被挂失的卡将不能再继续使用。

点击“查找卡”按钮，会调出系统中全部的业主卡数据信息，可根据业主提供的卡号、业主姓名、房间编号等相关信息查找到丢失的业主卡信息，选中相应的业主卡，点“选择”按钮，此业主卡的信息将被读进操作区。

点击“补办”按钮进行写卡操作之后会弹出操作结果信息，若操作成功，信息反馈区会显示写入到卡中的数据。

注：遗失补办操作中，读入到操作区的业主卡数据是不可以编辑的，仅供查看用。2.5 管理人卡

点击导航栏的【管理人卡】图标，可进入管理人卡模块界面。

管理人卡模块有以下几个功能项：新卡发放、数据变更、遗失补办。2.5.1 新卡发放

此功能项用于新发放管理人乘梯卡。

在“基本信息”栏，输入持卡人姓名、卡号、选择选层方式。

在“乘梯信息”栏，选择用梯权限。

如果限定乘梯次数，则在“是否限定次数”栏，点选“是”，并输入允许乘梯的次数值，否则点选“否”。

如果限定使用期限，则在“是否限定期限”栏，点选“是”，并选择卡乘梯有效期的起始和结束时间，否则点选“否”。

如果限定使用日期，则在“是否限定日期”栏，点选“是”，并在可使用电梯的星期前勾选，否则点选“否”。

如果限定使用时段，则在“是否限定时段”栏，点选“是”，并选择可以使用电梯的起始和结束时段，否则点选“否”。

数据输入完毕后，点击“数据写入”进行写卡操作之后会弹出操作结果。

若要再次制作新卡，可点击“新输入”，这时会自动生成一个新的可用卡

号，可以重复以上步骤制作新卡。

2.5.2 数据变更

此功能项用于对已发放的管理人卡的数据信息进行变更。

点击“读取卡信息”按钮，若被读取的卡是管理人卡，则将卡信息全部显示在操作区，若是其他类型卡则仅在信息反馈区进行显示。

若读取的卡是管理人卡，则可编辑卡上的数据，方式同【新卡发放】。

点击“数据写入”按钮进行写卡操作后会弹出操作结果信息，若操作成功，信息反馈区会显示写入到卡中的数据。

注：只有读取卡信息成功且读入的卡是管理人卡，“数据写入”按钮才变为可点击。

2.5.3 遗失补办

此功能项用于对遗失的管理人卡进行挂失补办。从数据库中读取遗失的管理人卡信息，重新制作一张新卡，被挂失的卡将不能再继续使用。

点击“查找卡”按钮，会调出系统中全部的管理人卡数据信息，可根据持卡人提供的卡号、持卡人姓名等相关信息查找到丢失的管理人卡数据，选中相应的管理人卡，点“选择”按钮，则此卡的全部信息将被读进操作区。

点击“补办”按钮进行写卡操作，之后会弹出操作结果信息，若操作成功，信息反馈区会显示写入到卡中的数据。

注：遗失补办操作中，读入到操作区的管理人卡数据是不可以编辑的，仅供查看用。

2.6 功能卡

点击导航栏的【功能卡】图标，可进入功能卡模块界面。

功能卡模块有以下几个功能项：启禁用卡、时间设置卡、电梯运行设置卡、数据读取卡。

2.6.1 启禁用卡

在“操作规则”栏，选择是按房间编号进行启/禁用操作，还是按照卡号

进行启/禁用操作。若按照房间编号操作，则启禁用设置对与房间编号相同的卡有效；若按照卡号操作，则需选择业主卡还是管理人卡，启禁用设置对与卡号相同的指定类型的卡有效。

在“卡可用次数”栏，输入本启禁用卡可以刷卡的次数，此次数限制出于电梯管理安全考虑。

在“适用电梯”栏，选择本启禁用卡可以管理的电梯。

在“启禁用信息”栏，输入房间编号（或卡号），选择是对此房间编号（或卡号）启用还是禁用，一次最多可管理八个房间编号（或卡号）的启禁用操作。

点击“数据写入”按钮进行写卡操作，之后会弹出操作结果信息，若操作成功，信息反馈区会显示写入到卡中的数据。

点击“读取卡信息”按钮，可读出卡内的信息，并显示在信息反馈区。

卡片制作完毕后，须到相应的电梯控制器上刷卡成功后操作方可生效。

2.6.2 时间设置卡

在“卡可用次数”栏，输入本时间设置卡可以刷卡的次数，此次数限制出于电梯管理安全考虑。

根据使用目的，可以选择“按钮响应时间设置卡”、“访客按钮响应时间设置卡”、“控制器时间设置卡”中的一种，并输入相应的时间数据。

点击“数据写入”按钮进行写卡操作，之后会弹出操作结果信息，若操作成功，信息反馈区会显示写入到卡中的数据。

点击“读取卡信息”按钮，可读出卡内的信息，并显示在信息反馈区。

卡片制作完毕后，须到相应的电梯控制器上刷卡成功后操作方可生效。

2.6.3 电梯运行设置卡

在“卡类型”栏，选择“禁用设置卡”或“禁用撤销卡”。选择“禁用设置卡”则对指定电梯的指定楼层进行禁用时段和可用日期的设置；选择“禁用撤销卡”则对指定电梯的指定楼层进行全时段可用和全日期可用的设置。

在“卡可用次数”栏，输入本电梯运行设置卡可以刷卡的次数，此次数

限制出于电梯管理安全考虑。

在“适用电梯”栏，选择本电梯运行设置卡欲管理的电梯。

在“适用楼层”栏，选择本电梯运行设置卡欲管理的楼层。

在“禁用时段”栏，进行电梯禁用时段的管理，在欲设置的禁用时段前进行勾选，然后设置后面的起始和截止时段，控制此时段内电梯相应楼层不可选层操作，未勾选的禁用时段不起作用。

在“可用日期”栏，进行电梯可运行日期的管理，在可运行的星期几前勾选，未勾选的日期电梯相应楼层不可选层操作。

点击“数据写入”按钮进行写卡操作，之后会弹出操作结果信息，若操作成功，信息反馈区会显示写入到卡中的数据。

点击“读取卡信息”按钮，可读出卡内的信息，并显示在信息反馈区。

卡片制作完毕后，须到相应的电梯控制器上刷卡成功后操作方可生效。注：若想对某台电梯撤销禁用设置，可以制作相应的“禁用撤销卡”进行刷卡操作。

2.6.4 数据读取卡

在“卡可用次数”栏，输入本数据读取卡可以刷卡的次数，此次数限制出于电梯管理安全考虑。

根据使用目的，可以选择“刷卡记录读取卡”、“控制器信息读取卡”。“刷卡记录读取卡”用于提取电梯的刷卡记录，“控制器信息读取卡”用于提取电梯控制器当前时间、程序版本号等信息，可通过此卡全面了解控制器的信息。

点击“数据写入”按钮进行写卡操作，之后会弹出操作结果信息，若操作成功，信息反馈区会显示写入到卡中的数据。

点击“读取卡信息”按钮，可读出卡内的信息，并显示在信息反馈区。

卡片制作完毕后，须到相应的电梯控制器上刷卡成功后操作方可生效。注：、“刷卡记录读取卡”，由于提取的数据量较大，需要一定的时间，因此操作者在电梯控制器读头上刷卡后，要等到提示音后再移开卡片，以免数据还没有传输完毕造成读取错误。

2.7 统计分析

点击导航栏的【统计分析】图标，可进入统计分析模块界面。

统计分析模块有以下功能项：业主卡信息、管理人卡信息、收费记录。

2.7.1 业主卡信息

此界面包含管理系统发放的所有业主卡记录，可以对记录进行统计、筛选、详细信息查询、删除、报表输出等操作。

可以点击“上”、“下”按钮进行翻页显示。

鼠标双击选中的记录条，可以打开查看此记录条的详细信息。

在“查找范围”选择查找策略，在“关键字”中输入查找的关键字，点击“查找”按钮，如果有匹配的记录，则界面显示相应的记录。

点击“输出报表”按钮将输出当前页面业主卡记录的EXCEL格式报表。注：勿轻易删除卡信息，因删除的仅是软件中的记录信息，卡片中的信息仍存在卡上，正确做法是将相应的卡数据进行覆盖后（写入其他信息），再删除统计分析中的卡记录。

2.7.2 管理人卡信息

此界面包含管理系统发放的所有管理人卡记录，可以对记录进行统计、筛选、详细信息查询、删除、报表输出等操作。

可以点击“上”、“下”按钮进行翻页显示。

鼠标双击选中的记录条，可以打开查看此记录条的详细信息。

在“查找范围”选择查找策略，在“关键字”中输入查找的关键字，点击“查找”按钮，如果有匹配的记录，则界面显示相应的记录。

点击“输出报表”将输出当前页面管理人卡记录的EXCEL格式报表。注：勿轻易删除卡信息，因删除的仅是软件中的记录信息，卡片中的信息仍存在卡上，正确做法是将相应的卡数据进行覆盖后（写入其他信息），再删除统计分析中的卡记录。

2.7.3 收费记录

此界面包含有管理系统所有的充值收费记录，可以对记录进行统计、筛选、报表输出等操作。

可以点击“上”、“下”按钮进行翻页显示。

点选“按业主卡号”，并在日期选择中选择相应的起始和截止日期，可以查询此业主卡在这个时间段内的缴费记录。

点选“按收费人”，并选择相应的收费人，在“日期选择”中选择相应的起始和截止日期，可以查询此收费人在这个时间段内的收费记录。

点击“输出报表”按钮将输出当前页面收费记录的EXCEL格式报表。

2.8 电梯管理

点击导航栏的【电梯管理】图标，可进入电梯管理模块界面。

电梯管理模块有以下功能项：电梯设置、收费标准设置。

2.8.1 电梯设置

电梯设置是用来设置本软件管理下的所有电梯控制器的相关信息，包括电梯编号、电梯名称、总楼层数、起始楼层、公用楼层、电梯类型等信息。

正确地设置电梯信息是设备正常使用的前提，软件中设置的电梯信息必须与电梯控制器中的硬件设置信息相一致。

此模块对软件管理下的电梯数据信息可进行统计、筛选、查询、添加、修改、删除等操作。

在“查找类型”选择查找策略，在“关键字”中输入查找的关键字，点击“查找”按钮，如果有匹配的记录，则界面显示相应的记录；若无匹配记录则无记录显示。

点击“添加”按钮会弹出添加电梯记录界面，进行添加新电梯记录操作。

点击“修改”按钮会弹出修改电梯记录界面，进行修改电梯记录的操作。

鼠标点中相应的记录条后，点击“删除”按钮会弹出删除电梯记录界面，可以删除当前电梯记录。

关于电梯设置中的名词解释：

电梯编号：是指电梯控制器的编号，此编号数值由电梯控制器上的拨码开关设置决定，软件中必须与控制器实际设置的一致。

电梯名称：此编号电梯的命名，以便于区分为准。

总楼层数：指电梯的绝对楼层总数。

起始楼层：指该电梯控制器KEY1端口连接的楼层号，通常为地上1层。

公用楼层：指所有乘梯人都会到的楼层，通常为地上1层。

电梯类型：通常设置为“普通电梯”。如电梯为贯通门且单个电梯控制器控制前后两个操纵盘内选选层按钮，则设置为“贯通门电梯”。

2.8.2 收费标准设置

乘梯卡为分层计费时，此界面包含电梯不同楼层的收费标准信息，可以进行查询、添加、修改、删除等操作。

点击“添加”弹出添加收费标准界面，进行添加新收费标准的操作。

点击“修改”弹出修改收费标准界面，进行修改收费标准的操作。

鼠标点中相应的记录条后，点击“删除”按钮会弹出删除收费标准记录界面，可以删除当前收费标准记录。

2.9 系统设置

点击导航栏的【系统设置】图标，可进入系统设置模块界面。

系统设置有以下功能项：软件用户管理、通讯端口设置、数据库操作。

2.9.1 软件用户管理

对本软件系统的使用者进行管理，创建新用户，更改、删除用户等操作。

点击用户列表中的用户记录条，则右侧“用户权限信息”会显示该用户的软件使用权限信息，被勾选的表明具有权限，未勾选的则不具有权限。

点击“创建新用户”按钮，弹出创建新用户界面，填写用户信息、密码、填写找回密码答案、填写充值上限、勾选欲开通的的权限后，点击“确定”按钮生成新软件用户，点击“取消”放弃操作。

点击“更改用户信息”按钮，弹出更改用户信息界面，对欲更改的信息更改后，点击“确定”按钮，确认更改操作，点击“取消”放弃操作。

点击“删除用户”按钮，弹出删除确认对话框，点击“确定”按钮确认

删除操作，点击“取消”放弃操作。

2.9.2 通讯端口设置

用于对与发卡器相连接的计算机通讯端口进行设置。

点选下拉列表，按照用户使用的计算机COM端口号，设置对应的通讯端口号，点击“保存设置”确认新设置。设置完成后需关闭软件重新登录，新的端口设置才被启用。

2.9.3 数据库操作

与管理软件的数据库安全有关的相关操作。

点击“备份数据库”，系统数据库将被备份到软件安装目录下的Backup 文件夹中。

点击“导出数据库”则系统当前的数据库将被导出到用户指定的目录下。注：计算机重新安装系统、或者本软件重新安装之前，请进行“导出数据库”操作，并妥善保存该数据库文件，不要更改文件名，待管理软件重新安装完成后，将该文件存入软件安装目录下覆盖同名文件即可。

2.10 帮助支持

点击导航栏的【帮助支持】图标，可进入帮助支持模块界面。

帮助支持模块是为方便用户的使用与技术支持，是在本说明书基础上提炼而成，本说明书为最详尽的参考资料，建议以本说明书作为参考依据。

第三章用户须知

1、软件安装完成后，不要随意删除软件安装目录下的任何文件，以免造成软

件无法正常使用。

2、计算机重新安装操作系统、软件重新安装、软件欲在其他计算机安装，这

几种情况下，为了避免当前的数据库被删除，请进行“导出数据库”操作，并妥善保存该数据库文件，不要更改文件名，待软件系统安装完成后，将该文件存入软件安装目录下覆盖同名文件即可。

3、IC卡在使用中要注意保护，以免造成数据读写故障，影响卡的正常使用。

4、IC卡在操作过程中，严格按照提示进行操作，以免正在进行操作中移开

IC卡，造成数据读写错误。

5、系统出现问题后，可与总部客服或区域代表联系，非本公司人员不得拆开

产品的任何设备自行处理。