行政办公管理系统规章制度总汇编
行政办公制度管理
目录
第一篇行政办公管理制度 (1)
第一章总则 (1)
第二章办公秩序管理 (1)
第三章办公形象管理 (2)
第四章办公室设备管理 (2)
第五章公司水电安全管理 (3)
第二篇行政事务管理制度 (3)
第一章总则 (3)
第二章档案管理 (3)
第三章办公及劳保用品的管理 (4)
第四章库房管理 (4)
第五章报刊管理 (5)
第六章信件管理 (5)
第三篇公司文书管理制度 (5)
第一章总则 (5)
第二章文书主要种类 (6)
第三章文书格式 (6)
第四章文书办理 (7)
第五章文书立卷和销毁 (7)
第四篇车辆管理制度 (8)
第一章总则： (8)
第二章安全行车规定 (8)
第三章车辆保养维修规定 (8)
第四章车辆使用规定 (9)
第五章车辆的调派 (9)
第六章附则 (10)
第五篇规定 (10)
第一章总则 (10)
第二章围和密级确定 (10)
第三章措施 (11)
第四章责任与处罚 (12)
第五章附则 (12)
第六篇印章管理制度 (12)
第一章总则 (12)
第二章印章的领取和保管 (12)
第三章印章的使用 (13)
第四章责任 (13)
第五章附则 (13)
第一篇行政办公管理制度
第一章总则
第一条为加强行政办公管理、提高工作效率，形成“高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取”的行为规，特制定本制度。
第二条本制度对东洲企业全体员工具有约束力。
第三条本制度执行部门为综合部，各部门负责人有义务协助综合部贯彻执行。
第二章办公秩序管理
第四条公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。
第五条上班时间，公司员工不得擅自离开工作岗位，不得串岗、闲聊；因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。
第六条上班时间，公司员工不得做与公司无关的事务。
第七条上班时间，如有宾客来访，须在前台登记、等候，由前台人员问明事由后，通知相关人员接待。属于公司总经理或副总经理接见的客户，由综合部前台
人员负责接待，属于公司各部门或其他个人接见的客户，由各部门或个人自
行接待。
第八条上班时间，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公区，员工与公司业务无关人员的会面不得超过15分钟。需要延长时间的，在获得上级领导的
许可后，做事假处理。
第九条下班或者外出超过两小时，必须保证个人办公区域的整齐干净。办公桌面文件、水杯、台历等用品要摆放到位，严禁乱摊乱放，同时电脑等设备要关闭，坐椅要推放到办公台面下。
第十条非工作时间无工作任务人员一律不得在办公场所逗留。
第十一条公司员工必须参加本部门的周例会，并切实完成例会的工作布置。
第十二条公司员工工作中如出现分歧或发生冲突时，各部门负责人须及时妥善的处理。
第十三条公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。第十四条公司员工必须自觉维护公司的办公环境，出电梯后必须主动在公司大厅的磨垫上擦干净鞋底的灰尘。
第十五条各部门必须制定办公值日表，做好本部门办公室卫生。
第十六条卫生要求：办公室摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面干净，墙壁无涂抹色。公共区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。洗
手间、水房无渍垢，下水道通畅，空气清新。
第十七条公司员工必须维护公共卫生区卫生。
第十八条违反上述第五、六、七、八、九、十三、十五条的相关人员予以20元的处罚。
第三章办公形象管理
第十九条上班时间严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。
第二十条上班时间严禁穿背心、短裤和拖鞋。
第二十一条上班时间严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。
第二十二条上班时间严禁跨部门指责和训骂公司员工。
第二十三条员工在上班时间严禁与上级顶撞。
第二十四条严禁在公司大厅及走廊等公共区域吸烟和用餐。
第二十五条严禁在公共区域乱丢果皮纸屑。
第二十六条严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件。
第二十七条严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。
第二十八条违反上述规定的人员一律予以20元/次的处罚，三个月违反累计五次的予以开除。造成损失的追究行为人的赔偿责任。
第四章办公室设备管理
第二十九条公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。
第三十条公司办公设备包括：电脑及相关设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等。
第三十一条综合部每月负责对公司办公设备进行一次清查，并与财务部对帐。
第三十二条各部门必须对本部门的办公设备和使用情况每月如实进行统计，不得隐瞒。
第三十三条公司所有办公设备由公司财务部协助综合部进行估价并详细做好统计（财产清单）及时归档。
第三十四条需要添加办公设备的部门，必须由部门负责人统一做好需求计划，报总经理审批。
第三十五条办公设备的购买由使用部门和综合部联合进行，财务部协助。
第三十六条综合部必须指定专人及时对电脑、及电（线）路进行检测与维修。
第三十七条综合部必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修。
第三十八条员工离职时，必须提前向本部门做好办公设备移交工作。部门负责人
在移交书上签署物品检测意见。
第三十九条违反上述条款而造成的损失，由相关人员照价赔偿。
第五章公司水电安全管理
第四十条公司员工在水房或卫生间冲刷或洗手时，用完水后必须及时关闭龙头开关，不得放任自流，浪费水资源。
第四十一条上班时间遇到临时性停水、停电各部门人员必须及时切断电源和水源。第四十二条各办公室的空调由各办公室的使用人员具体负责。各办公区的空调，由综合部选定该区的某位主管人员负责，遥控器交由此人保管，当此人有事
先离开办公室时，应委托给最后离开的人保管遥控器。
第四十三条下班后，最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯、电脑、空调、饮水机等的电源，并上好门锁，确保办公室财产安全。
第四十四条值晚班的员工，在离开公司时或休息前，应关闭公司走廊灯并将大门锁好，确保公司的财产安全。
第四十五条违反上述规定的人员予以10元/次的处罚，造成损失的直接责任人照价赔偿。
第二篇行政事务管理制度
第一章总则
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二章档案管理
第三条归档围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目
方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：
1.秘密级及以下级别档案的借阅：部门经理级以上人员可通过档案管理人员办理借
阅手续，直接提档。公司其他人员需借阅时，要经部门经理批准，并办理借阅手续；
2.级与绝密级档案的借阅：任何人员需借阅时，均须经总经理批准，方可办理借阅
手续；
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和，严禁擅自翻印、抄录、
转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，必须由总经理批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁；
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三章办公及劳保用品的管理
第七条办公用品的购发：
1．合部指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回。各部门根据实际工作的需要到综合部领取；
2．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可申领；3．公司新聘工作人员的办公用品，综合部根据部室负责人提供的和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
4．负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
5．负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。每月初将上月的实际发生情况汇总交财务备案；
6．办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第八条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由综合部根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
第四章库房管理
第九条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与
入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十一条物资入库后，应当日填写帐卡。