客户信息保密制度

客户资料保密制度

第1章总则

第1条为维护公司的权益，尊重客户的隐私权，确保客户信息的保密性，特制定本制度。

第2条客户资料保密工作，实行既确保秘密不被泄露，又保证工作顺利进行的方针。

第3条客户资料是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间內只限一定范围的人员知悉的事项。

第2章保密范围和密级的确定

第4条客户资料秘密包括以下內容。

(1) 公司与客户重要业务的细节。

(2) 公司对重要客户的特殊营销策略。

(3) 公司主要客户的重要信息。

第5条客户资料密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

(1) “秘密”是一般的客户资料，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

(2) “机密”是重要的客户资料，泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。

(3) “绝密”是最重要的客户资料，一旦泄露会使公司的权力和利益遭

受特别严重的损害。

第6条客户秘级的确定。

(1) 公司一般业务往来的客户为秘密级。

(2) 公司重要业务往来的客户为机密级。

(3) 在公司经营发展中，直接影响公司权益的重要客户资料为绝密级。

第7条属于秘密的客户资料和文件，应当依据本制度第5条、第6条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满后自行解密。

第3章保密措施

第8条对于密级的客户资料和文件，应采取以下措施。

(1) 在设备完善的保险箱中保存。

(2) 非经总经理批准，不得复制和摘抄。

(3) 收发、传递和外出携带，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。

第9条具有属于秘密内容的客户信息管理会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施。

(1) 选择具备保密条件的会议场所。

(2) 根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及密级事项会

议的人员予以指定。

(3) 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(4) 确定会议內容是否传达及传达范围。

第10条在对外交往与合作中需要提供客户资料的，应当事先经总经理批准。

第11条不准在私人交往和通信中泄露客户资料秘密，不准在公共场所谈论市场秘密，不准通过其他方式传递市场秘密。

第12条客户资料秘密和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存娶处理、传递的公司秘密由电脑部负责保密。

第13条公司工作人员发现客户资料秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。总经理办公室在接到报告后

科技公司员工保密制度流程

第一条员工任职期间知晓的相关商业秘密包括但不仅限于以下信息：（一）客户信息：客户的各类信息，及其他相关政府部门的个人资料、内部保密信息等；（二）项目信息：目前公司所有完成、即将完成或开展、即将开展的项目基本信息以及进展情况等；（三）技术信息：系统、软件设计方案，计算机程序和研究项目等技术资料等；（四）商业信息：客户资料、采购资料、供应渠道、财务资料和市场业务开展计划等。第二条员工在任职期间必须遵守公司规定的任何成文或尚未成文的保密及其他规章制度、协议、合同、条例、法规等内容。不得将公司、所在部门或趁职位之便获得的以上保密信息资料及各类商业秘密在未经公司许可的情况下擅自透露给他人，包括公司内其他不相关的员工。第三条员工在任职期间因职务上的需要所持有和保管的一切记录有关公司保密信息的电子文档、纸制文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，不论是否具有商业价值，均归公司所有，不得擅自带出、外借或非法转让。第四条员工在入职时必须签署《入职前声明》（附后）。第五条员工离职时必须归还公司所有的文件资料和财产物品，包括但不仅限于：资料、图纸、报告、手册、信件、客户信息、计算机程序以及任何与公司有关的其他材料、设备等，并且不得保留上述资料的复印件、笔记或摘录。

第六条员工在离职后仍需对其在上班期间知悉的公司的商业秘密承担保密义务。私自泄露公司商业秘密，经公司查证属实者，公司将依法追究其民事和刑事责任。第七条员工违反本保密制度的，公司将视情节轻重酌情处理，同时公司保留追究其法律责任的权利。附：入职前声明本人姓名：身份证号码：本人入职前特此声明如下: 1、本人声明离职时不会带走中城智慧科技有限公司的,或者中城智慧科技有限公司的其他子公司(分公司)的任何设备、记录、数据、报告、提案、规则说明、图纸、示意图、草图、材料、营销材料、材料销售、客户名单、其他文件或财产、或任何上述的复制品； 2、本人声明遵守中城智慧科技有限公司的所有机密信息条款，并同意在职期间的任何发明和原创作品归属中城智慧科技有限公司； 3、本人声明保守中城智慧科技有限公司的商业秘密，保守公司的数据或其他专有信息与产品有关的工艺、技术、设计、公式、发展或实验工作、计算机程序、数据库、客户名单、经营计划、销售计划、财务信息或其他有关的本公司或其任何雇员、客户、顾问等方面的机密,以及保守我自己所完成的文档、设计、方案、算法、计算机程序、试验工作、数据库等方面的秘密； 4、本人声明保守中城智慧科技有限公司的客户信息，不破坏中城智慧科技有限公司与已有的客户间的客户关系，不从中城智慧科技有限公司挖走客户；

档案保密制度

档案保密管理制度为加强档案保密管理，制定如下制度：一、档案管理人员制度档案管理人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事；不将档案带到公共场所、带回家中，不得与无关人员谈论档案相关内容；对所有档案的查询、摘抄、复制，做好相关记录。二、档案借阅申请制度。（一）查找提供档案一律由档案管理人员进行，其他人员严禁入库查找。（二）有关部门借阅档案应申请单位领导批准后方可查阅，并做好查阅记录；（三）对保密档案或未经领导批准的档案，不得擅自提供和扩大使用范围；（四）保密档案，非经本单位领导批准不得查阅；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容，须经档案管理人员同意，由专人负责记录所复印、摘抄内容，查阅者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全，并对所查阅档案进行登记；（五）外单位查阅本单位档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的，需经本单位分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，并到档案管理人员处登记具体内容。三、档案销毁申请制度。经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，由档案管理人员提出申请，经领导批准后按保密规定统一组织销毁。四、档案保密制度。有关单位经营和技术档案等机密，任何人不得外漏，由

此给单位造成损失的，依法追究有关人员的法律责任。

测绘成果保密管理规定为了更好地开展测绘成果保密管理工作，严格执行测绘成果保密相关的法律法规，特对测绘成果保密管理作如下规定：为了加强测绘成果保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等法律法规规定，制订测绘成果保密管理规定。第一章测绘成果保密范围及密级第一条：测绘成果保密范围具体按照国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密范围的规定》的规定执行。第二条：测绘成果密级分为绝密、机密和秘密三个等级。第二章测绘档案室保密管理第一条：档案室必需建立测绘成果保密管理制度。第二条：档案室必需配备符合保密要求的档案库房和设施。第三条：密级测绘成果档案必需建立专用档案管理薄，记录档案的获取、使用、销毁等详细情况。第四条：密级测绘成果档案必需由符合规定程序任用的专人保管，更换人员应该有密级测绘成果档案移交记录手续。第三章常规保密管理第一条：属于国家秘密测绘成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。第二条：对绝密级的国家秘密的测绘成果，必须采取以下保密措施：（一）非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；

信息保密制度

信息保密制度总则为保证公司正常商业运作，维护公司权益，有序开展工作，特制订本制度。本制度中所指保密内容涵盖：已确定为秘密或尚未定型或不宜公开的公司任何信息及数据。比如：公司重大决策中的秘密事项、经营部署、投标标底、财务或证券信息等。员工间的人事档案、工资劳务性收入及资料等。根据领导要求，必须遵循保密的绝密内容等。第一条各级领导和各部门都应加强对证券、信息披露等有关法律、法规及有关政策的学习，切实加强内幕信息保密管理工作。第二条公司建立保密责任人制度。董事长、总经理为公司最高机密保密工作的第一责任人，负责对公司各项绝密内容有绝对的保密及监督责任。自其以下各级管理层及涉猎公司保密内容的管理层人员及员工都必须及自觉遵守保密协议及互相监督。第三条遵守公司对于信息系统管理规定，规范上网，文明上网，不得随意或恶意私自下载或安装各类软件。第四条不得借用任何媒体或媒介公开或不公开的散播公司内部保密内容。第五条凡是涵盖公司保密内容的员工不得在至少未经部门领导知会的情况下利用移动存储介质（包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、

光盘及各种存储卡、笔记本等各种存储介质）将界定涉密或重要保密内容私自带出。第六条公司全体人员不得在公开或未公开场合私自谈论公司机密，对于任何打听或询问公司机密内容的人员抱有高度警惕性。做到不泄露、做防范、有警惕、勿松口。第七条一旦发现或怀疑泄露公司机密或相关保密内容的人员应及时与告知保密性的告知方及时联系汇报领导，及早做到有问题找补救，有防范有补救的方案。第八条凡涉及公司保密内容的员工不得私自复印相关资料带出公司或复印、传真、扫描等一系列活动将公司资料外泄。第九条员工人事档案、工资级别、福利等敏感性资料均属于保密范围内容。人力资源部必须坚持原则遵守职业道德规范不得将公司员工资料私自泄露至外界或员工。员工间禁止相互打听福利、工资待遇等问题，各自也应对于自己的相关内容存有保密的义务。第十条本制度中未详尽但属于公司保密范围的内容均包含遵守此制度。并且全员皆有保密及监督、防止外泄或积极补救挽回的义务。第十二条凡公司人员违反《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》及本制度规定，造成严重后果的，给公司造成重大损失的，除承担相应法律责任外，按照有关规定，分别按情节轻重，对责任人员给予以下处分： 1、通报批评 2、降职降薪

客户信息保密协议书(完整版)

客户信息保密协议书甲方：______________________________________________ 乙方：______________________________________________ 甲、乙双方根据国家、地方政府有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方客户信息管理保密事项达成如下协议：一、保密内容甲方客户的身份信息，包括甲方的姓名、年龄、身份证（学生证、士兵证）号码、个人信仰等信息；甲方客户的联系资料，包括家庭住址、电话号码、邮寄地址、电子邮件地址等信息；甲方客户的职业和教育资料，包括职业信息、担任工种、工作单位、学历、毕业学校等信息；甲方客户的资料，包括房产信息、银行资产信息、股票、期权等信息；甲方客户的信用交易信息，包括贷记卡或准贷记卡、赊销、担保、合同履行等社会经济活动中形成的与信用有关的交易记录；二、保密范围乙方在劳动、劳务合同期前所持有的各类客户资料和相关秘密，经双方协议甲方同意交由甲方处理；乙方在劳动、劳务合同期前和合同期内甲方已有的材料秘密；三、双方的权利和义务 1. 甲方提供正常的客户信息使用环境，为乙方开发、咨询、服务等提供良好的条件； 2. 乙方必须按甲方的要求进行设计、开发、咨询、维护等工作； 3. 乙方必须严格遵守甲方的保密制度，未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的材料秘密向第三者公布； 4. 双方解除或终止劳动/劳务合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有（使用）的未被公众知悉的客户的个人信息； 5. 乙方承诺遵守以下保密义务： 5.1未经过甲方允许所有客户资料不得提供给第三方人员和单位； 5.2未经允许，不查阅、复印如何资料（除正常的印刷需要外）； 5.3不将甲方重要客户个人信息、资料等带出办公场所或提供给竞争者或有竞争可能的

客户资料保密制度

客户资料保密制度第一章总则第1条为维护公司权益，尊重客户的隐私权，确保客户信息的保密性，特制定本制度。第2条客户资料保密工作，实行既确保秘密不被泄露，又保证工作顺利进行的方针。第3条客户资料是关系公司权力和利益，依照特定程序，在一定时间內，只限一定范围的人员知悉的事项。第二章保密范围第4条客户资料秘密包括以下內容：（1）公司与客户的重要业务细节。（2）公司对客户的特殊营销策略。（3）公司与客户的《客户隐私保密协议》中涉及到需要保密的客户信息。（4）其它被指定为需要保密或带有机密文件标识的相关信息。

第三章保密措施第5条对于保密范围的客户资料和文件，应采取以下措施：（1）在设备完善的文件柜中保存。（2）非经董事长或董事长指定的管理人员批准，不得复制和摘抄。（3）收发、传递和外出携带，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。第6条具有保密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（1）选择具备保密条件的会议场所。（2）根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加会议的人员予以明确指定。（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。（4）确定会议內容是否传达及传达范围。第7条在对外交往与合作中需要提供客户资料的，应当事先经董事长或董事长指定的管理人员批准。第8条不准在私人交往和通信中泄露客户资料秘密，不准在公共场所谈论客户资料秘密，不准通过未经许可的其他方式传递客户资料秘密。

第9条客户资料秘密和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由董事长指定的管理人员执行；采用电脑技术存取、处理、传递的客户资料秘密由信息技术部负责保密及销毁。第10条公司工作人员发现客户资料秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告董事长或董事长指定的管理人员。相关人员在接到报告后，应立即进行处理。第四章责任与处罚第11条本制度规定的泄密是指下列行为之一：（1）使公司客户资料秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。（2）使公司客户资料秘密被不应知悉者知悉的。第12条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500--1000元。（1）已泄露客户资料秘密，但成功采取了补救措施的。（2）已泄露客户资料秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。（3）违反本制度第5条、第6条、第7条、第8条的。第13条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

档案管理及保密制度

第六章档案管理及保密制度第一条：总则 1.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案由人才交流中心代管）。公司对档案实行集中管理。第二条：档案管理架构 1.公司档案管理由办公室主管，并设有综合档案室。 2.综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各部门设兼职档案管理员。 3.综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案管员负责档案的收集、整理和移交工作。第三条：档案分类： 1.文书类档案 1）政府部门各类文件 2）公司对外、对内各类正式发文 3）法律公文 4）项目文件 2.工程技术类 1）开发档案 2）预算合同档案 3）工程档案 3.财务类档案 4.合同类档案 5.公司各类证照第四条：归档工作流程 1.档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。 2.各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公司综合档案室归档。 3.各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司综合档

案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室。如部门确需留存原件的，应与公司综合档案室办理档案借阅手续。第五条：归档要求 1.归档文件必须完整齐全。 2.归档文件必须按规定分类整理、编目。（登记目录见附表1） 3.档案编目 1）文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号如：2004/市场/001 2）工程类档案：年度+工程项目+档案分类+案卷号如：2004/回龙观/工程/001 3）财务类档案：会计年度设置 4）合同类档案：部门（项目）+合同类型+年份+案卷号 4.归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。热敏纸类的传真件、复印件均不能归档。 5.音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版；计算机软盘、光盘要可运行。 1）照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素。 2）录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明：题目（内容）、制作日期、制作人、盘数、序号等。第六条：档案借阅、移交 1.公司档案室档案原则上不外借其他单位，如确需外借，需经公司主管副总批准。 2.借阅档案、证照一律办理借阅手续（档案借阅单见附表3）。档案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、复印及转借他人。 3.各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经档案主管部门负责人批准。 4.公司档案管理人员在调离岗位、或离职时，由办公室主任负责监督办理档案的交接工作, 将档案移交表填写清楚。（附表4）第七条：保管和保密制度 1.存放档案的档案柜排放整齐；采用统一的档案盒，且要求标识明确。 2.档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。 3.档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措施。销毁档案要由专人监销，防止泄

计算机信息系统保密管理制度

计算机信息保密管理制度文件发放范围：单位领导层、所有部门文件内容一、目的 ------------------------------------------------------------------------------2 二、适用范围 --------------------------------------------------------------------------2 三、职责 ------------------------------------------------------------------------------2 四、定义 ------------------------------------------------------------------------------2 五、相关文件 --------------------------------------------------------------------------2 六、内容 -----------------------------------------------------------------------------3 七、历史修订记录和原因 --------------------------------------------------------------11 八、附录 -----------------------------------------------------------------------------12 【目的】明确各有关部门信息系统保密的职责，理顺相关业务流程，规范工作行为。【适用范围】适用于单位计算机信息系统(包括办公自动化、监控系统、软件系统、网络系统、自动化控制系统、门禁系统、视频监控系统、售饭系统等软硬件)的保密及安全管理。【职责】 1.计算机中心职责

信息安全保密管理制度.docx

信息安全保密管理制度第一章总则第一条信息安全保密工作是公司运营与发展的基础，是保障客户利益的基础，为给信息安全工作提供清晰的指导方向，加强安全管理工作，保障各类系统的安全运行，特制定本管理制度。第二条本制度适用于分、支公司的信息安全管理。第二章计算机机房安全管理第三条计算机机房的建设应符合相应的国家标准。第四条为杜绝火灾隐患，任何人不许在机房内吸烟。严禁在机房内使用火炉、电暖器等发热电器。机房值班人员应了解机房灭火装置的性能、特点，熟练使用机房配备的灭火器材。机房消防系统白天置手动，下班后置自动状态。一旦发生火灾应及时报警并采取应急措施。第五条为防止水患，应对上下水道、暖气设施定期检查，及时发现并排除隐患。第六条机房无人值班时，必须做到人走门锁；机房值班人员应对进入机房的人员进行登记，未经各级领导同意批准的人员不得擅自进入机房。第七条为杜绝啮齿动物等对机房的破坏，机房内应采取必要的防范措施，任何人不许在机房内吃东西，不得将食品带入机房。第八条系统管理员必须与业务系统的操作员分离，系统管

理员不得操作业务系统。应用系统运行人员必须与应用系统开发人员分离，运行人员不得修改应用系统源代码。第三章计算机网络安全保密管理第九条采用入侵检测、访问控制、密钥管理、安全控制等手段，保证网络的安全。第十条对涉及到安全性的网络操作事件进行记录，以进行安全追查等事后分析，并建立和维护“安全日志”，其内容包括： 1、记录所有访问控制定义的变更情况。 2、记录网络设备或设施的启动、关闭和重新启动情况。 3、记录所有对资源的物理毁坏和威胁事件。 4、在安全措施不完善的情况下，严禁公司业务网与互联网联接。第十一条不得随意改变例如IP地址、主机名等一切系统信息。第四章应用软件安全保密管理第十二条各级运行管理部门必须建立科学的、严格的软件运行管理制度。第十三条建立软件复制及领用登记簿，建立健全相应的监督管理制度，防止软件的非法复制、流失及越权使用，保证计算机信息系统的安全；第十四条定期更换系统和用户密码，前台（各应用部门）用户要进行动态管理，并定期更换密码。

信息保密管理制度

A有限公司信息保密管理制度第一章总则第一条为加强A有限公司及下属子公司（以下称“公司”）重要信息保密工作，维护信息披露的公平原则，防止出现公司重要信息泄露，防止利用重要信息进行投资交易，防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险，维护投资者的合法权益，特制订本制度。第二条本制度系根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有关规定结合公司实际而制定。第三条公司管理层和全体员工应根据要求做好公司重要信息的保密管理工作。公司总经理负责组织公司重要信息保密管理工作的开展，风控风控法务部与总经办协助分管领导做好公司重要信息保密管理工作的开展。风控风控法务部对公司重要信息保密管理制度实施情况进行监督。公司相关部门应将公司重要信息保密管理纳入相关业务的工作中。第四条公司员工对旗下管理的私募投资基金的投资人信息及项目投资信息等相关资料负有保密义务，除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审计要求外，不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。第五条公司应开展经常性的保密教育，使员工牢固树立保密意识，确保公司业务涉及的保密信息不被泄露。第六条本制度适用范围为全体与公司签订正式劳动合同并建立正式劳动关系的员工，及虽未与公司签订劳动合同但参与公司业务的高级管理人员及其他兼职人员等。第二章公司重要信息及信息知情人

第七条本制度所称公司重要信息（以下简称“重要信息”）包括但不限于如下内容：（一）公司与拟投资对象在洽谈过程中涉及的交易价格、交易结构、投资信息、专有信息、技术资料及知识产权等商业秘密；（二）公司为受托管理的客户企业进行投资分析、决策、交易或者向客户提供投资咨询建议的信息；（三）公司客户、投资人及关联方向公司报送的尚未公开披露的文件；（四）基金销售及投后管理工作中所涉及的客户个人隐私信息及合作伙伴等相关信息；（五）涉及公司及公司旗下基金的经营、财务、利润分配、投融资、并购重组、重要人事变动等对公司发展有重大影响的未公开披露的信息；（六）公司订立的重要合同，可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。（七）其他尚未批准公开披露的信息。对于实际工作中接触到的其余未明确类型的信息，应当结合重要信息具有的价格敏感性、未公开性特征，遵循实质重于形式的原则进行识别，在拟披露前向分管领导申请批准，未批准的不得对外披露。第八条重要信息的存续期间为自该重要信息形成之日起至该信息被依法公开披露之日。总经理会议授权分管领导有权决定重要信息的公开披露之日。第九条本制度所称重要信息知情人指在重要信息公开披露前可直接或间接获取重要信息的员工。包括但不限于：（一）公司董事、监事及高级管理人员、涉及本制度规定的重要信息的公司关联方；（二）公司项目负责人，包括但不限于项目经理、投资总监、董事总经理等；（三）公司涉及投融资、基金事务的员工，包括公司投融资部门、公司信息披

信息保密管理制度

信息保密管理制度第一条目的为有效保护公司的设计成果等知识产权，防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃，防止不正当竞争，特制订本规定。第二条信息保密范围公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。具体包括但不限于：公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件（含图纸及文档资料）、讨论结果结论；所有的资质认证的资料；所有的开发项目和进度；所有的技术资料和程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的采购数据；所有的客户资料及联络方式；所有的销售报表；所有的人事资料；所有的财务资料等。其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。信息保密规则第三条各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除了使用人应牢记外，应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。第四条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。第五条未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。第六条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，各部门员工不得将上述属公司商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递，尽量避免打印及复印。各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件，并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。邮件要定期进行备份。第八条如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。第十条研发部与供应商的设计资料传递，由各设计小组长负责，普通设计人员不得使用外部邮件传递。设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长，由小组长审核后再转发相关供应商。第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息，原则上只能把该信息发送给项目负责人。如确有需要，经部门经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员，不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。第十二条新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人的模仿或拷贝。第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据信息，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制，特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。

保密管理制度流程

保密管理制度第一章总则第一条目的为切实加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保护公司合法持有的技术秘密和商业秘密,?防止同行业其他企业及个人对公司的不正当竞争,保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。第二条适用范围适用于公司全体员工。第二章管理规定第三条保密范围本保密制度所指的技术秘密和商业秘密为公司合法持有的，与产品开发、经营管理、市场营销有关的所有技术信息和商业信息,其主要载体为技术资料和商业资料。类别资料技术资料所有开发的技术及正在开发的技术项目立项开发的软件流程、数据库结构、软件设计书、软件源程序、软件文档、软件执行文件；软件用户手册；所有的各种技术书籍，一般性技术资料或一般工具软件其他技术资料经营资料范围客户档案（客户名称、地址、电话、联系人等）银行存款余额、会计帐目、各类财务报表、成本核算等公司运作、财务往来等信息及资料与客户签定的各种合同、协议等市场推广计划及费用预算各种规章制度（包括员工手册），各种通知、纪要文件等其他业务资料第四条保密规定一、所有技术资料、经营资料，除工作原因外，不得带出公司，更不得转借或复制（复印、拷贝等）给与公司工作无关的任何人员。

二、未经公司书面同意，不得擅自向任何其他企业及个人提供或自行使用公司的技术资料和经营资料。不得擅自取得、使用或向他人提供或出售限定的技术秘密和经营秘密。三、若员工有辞职、开除、劝退、自动离职等，必须将其掌握的技术资料和经营资料交还公司。同时对其知悉的相关技术信息和商业信息负有保密责任。四、所有员工入职都必须签《技术保密协议》，如有泄露或违反规定，公司严格遵照该协议进行处罚和要求支付违约金。情节严重者，直接移交司法机关立案处理。 ?第三章附则第五条附则一、本制度由人事行政部制定，并负责解释、修改。二、本制度自发布之日起生效。

网络与信息安全保障措施包括网站安全保障措施信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度

网络与信息安全保障措施，包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例（国务院）》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定（国务院）》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法（公安部）》等规定，陕西秦韵医药有限公司将认真开展网络与信息安全工作，明确安全责任，建立健全的管理制度，落实技术防范措施，保证必要的经费和条件，对一切不良、有毒、违法等信息进行过滤、对用户信息进行保密，确保网络信息和用户信息的安全。一、网站安全保障措施 1、网站服务器和其他计算机之间设置防火墙，拒绝外来恶意程序的攻击，保障网站正常运行。 2、在网站的服务器及工作站上安装相应的防病毒软件，对计算机病毒、有害电子邮件有效防范，防止有害信息对网站系统的干扰和破坏。 3、做好访问日志的留存。网站具有保存三个月以上的系统运行日志和用户使用日志记录功能，内容包括IP地址及使用情况，主页维护者、对应的IP地址情况等。 4、交互式栏目具备由IP地址、身份登记和识别确认功能，对非法帖子或留言做到及时删除并根据需要将重要信息向相关部门汇报。 5、网站信息服务系统建立多种备份机制，一旦主系统遇到故障或受到攻击导致不能正常运行，可以在最短的时间内替换主系统提供服务。 6、关闭网站系统中暂不使用的服务功能及相关端口，并及时修复系统漏洞，定期查杀病毒。 7、服务器平时处于锁定状态，并保管好登录密码；后台管理界面设置超级用户名、密码和验证码并绑定IP，以防他人非法登录。 8、网站提供集中管理、多级审核的管理模式，针对不同的应用系统、终端、操作人员，由网站系统管理员设置共享数据库信息的访问权限，并设置相应的密码及口令。 9、不同的操作人员设定不同的用户名和操作口令，且定期更换操作口令，严禁操作人员泄露自己的口令；对操作人员的权限严格按照岗位职责设定，并由网站系统管理员定期检查操作人员的操作记录。二、信息安全保密管理制度 1、充分发挥和有效利用陕西秦韵医药有限公司业务信息资源，保障企业门户网站的正常运行，对网络信息及时、有效、规范的管理。 2、再陕西秦韵医药有限公司门户网站服务器上提供的信息，不得危害国家安全，泄露国家秘密；不得有害社会稳定、治安和有伤风化。 3、本院各部门及信息采集人员对所提供信息的真实性、合法性负责并承担发布信息英气的任何法律责任； 4、各部门制定专人担任信息管理员，负责本网站信息发布工作，不允许用户将其帐号、密码转让或借予他人使用；因密码泄露给本网站以及本单位带来的不利影响由泄密人承担全部责任，并追究该部门负责人的管理责任； 5、不得将任何内部资料、机密资料、涉及他人隐私资料或侵犯任何人的专利、商标、著作权、商业秘密或其他专属权利之内容加以上载、张贴。 6、所有信息及时备份，并按规定将系统运行日志和用户使用日志记录保存3月以上且未经审核不得删除；网站管理员不得随意篡改后台操作记录； 7、严格遵循部门负责制的原则，明确责任人的职责，细化工作流程，网站相关信息按照

员工人个信息保密制度(新).

佛山市XXXXXXXXX五金电器制品有限司员工个人隐私信息保密管理制度目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事泄密事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度（以下称“本制度”）。适用范围:本制度适用于全公司施行日期：2017年4月20日一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密： 1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等信息。 2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。 4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。 5、公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。 6、公司针对员工奖励，违规事项的纪律处分等信息。二、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理： 1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。 2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。 3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门举报的行为。

4、其他违反人事信息保密制度的行为。考核条款： 1、违反本制度《规范事项》第一条款约束内容的员工，如果属于人事行政部门内部员工，立即调离相关工作岗位并予以局面警告。 2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，查证属实的，立即调离该岗位，并扣除绩效考核分5分处理。 3、对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据《行政考核办法》相关奖励条款予以激励。

客户信息保密管理制度

客户信息保密管理制度客户信息保密制度 1、目的为保证公司客户信息安全，防止客户信息失密泄密事件发生，特制定本制度。 2、范围适用于公司内全体员工。 3、职责 3.1品质管理部负责制度的拟定和对执行情况的监督；IT管-理-员负责对管控系统客户信息权限的管理； 3.2各部门负责人负责客户信息清单编制、保管，对使用客户信息人员监督工作。 3.3各部门负责对本部门客户信息的日常管理。 3.4各服务中心项目经理 3.4.1 负责纸质客户信息打印申请批示。 3.4.2 监督部门人员实行客户信息保密工作。 3.5总经理负责客户信息需提供于公司外部使用时批示。 4、术语定义客户信息属于公司秘密信息，公司秘密是指关系公司的利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的，经公司采取保密措施并具有实用性的信息。

5、方法和过程控制 5.1 客户信息分类 5.1.1 纸质信息交付时产生的客户档案或其他信息。 5.1.2 电子信息各种格式电子客户信息。 5.1.3 管控数据指管控系统中客户资料。 5.2 客户信息权限、使用、保管、销毁 5.2.1 纸质信息 5.2.1．1 除客户档案外不得保留任何形式的纸质客户信息。特殊情况需经部门经理负责人批示后方可打印，打印件盖“受控文件”、使用期限后接收人签收领取。 5.2.1.2 使用过程中不得转借他人，不得带出办公区域。 5.2.2 电子信息 5.2.2.1 交付时由地产提供电子版客户资料只能由项目负责人保管，若信息员因工作需要，项目负责人可授权给信息员使用。但需设置权限只能查看，不能打印、复制、转发。 5.2.2.2 当信息员结合客户档案、地产提供的电子版客户资料完成管控数据的建立并确认无误后，信息员与项目负责人保留的电子信息均需销毁处理。 5.2.2.3 销毁需由项目负责人监销并记录。

档案管理及保密制度

档案管理制度河源市经通测绘有限公司河源市衢通公路规划设计有限公司二00八年一月一日

目录第一章总则第二章档案管理机构第三章档案管理人员第四章库房和设备第五章档案管理第六章安全保密第七章档案统计第八章档案的利用第九章档案人销毁第十章附则第一章总则

第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的要求，特制订本条例。第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。第三条本制度所指的档案是： 1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。 3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。 4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。第二章档案管理机构第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。第七条档案室的基本任务 1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司档案工作。 2、制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检查执行情况。

公司信息保密制度

公司信息保密制度第一条目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。第二条范围适用于本公司秘密信息的管理。第三条权责本制度由办公室负责解释。第四条定义公司秘密是指关系到公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第五条管理要求 1、原则 ⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。 ⑵公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 ⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 2、保密范围和密级规定 ⑴公司秘密包括下列秘密事项： ①公司重大决策中的秘密事项； ②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； ③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要； ④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； ⑥公司的技术资料； ⑦公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料； ⑧其他公司确保应当保密的其他事项。注：一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。（2）公司秘密的密级划分 ①公司秘密的密级分为：“绝密”“机密”“秘密”三级。 ②绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损失。（3）公司密级的确定 ①公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密

级； ②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； ③公司人事档案、合同、公司的技术资料； ④属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。 3、保密措施（1）口头信息保密规定 ①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。 ②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机给出保密信息； ③只向来访者提供非保密信息，若超出范围，需经主管领导批准； ④遵照会议的要求传达会议信息。（2）纸面信息保密规定 ①接收任何保密文件、资料都要签收并登记； ②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并签收； ③在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失； ④所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明秘密等级，保存在带锁的文件柜中； ⑤离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗； ⑥用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”； ⑦复印完后，应将保密件取走，不要留在玻璃板上； ⑧当传真机密或绝密信息时，要求接收等在传真机旁及时收取； ⑨不再需要的保密文档要粉碎。（3）电子信息安全保密规定 ①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器； ②打印保密材料要人不离机，负责保存和传递。 ③在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未授权的人； ④计算机必须经常进行查毒、杀毒，为了安全，不得安装借来的程序； ⑤重要文件要备份，并存储在安全、加锁的地方； ⑥有保密信息的移动盘不能带出单位，以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。 4、责任和处罚（1）公司全体员工都有责任和义务保守公司机密，维护公司利益。出现下

公司保密管理制度范本

第1章总则第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第2条适用范围 1．本制度适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．客户及其网络的有关资料。 7．其他公司秘密事项。第3章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。

客户资料保密制度

客户资料保密制度 Prepared on 22 November 2020

客户资料保密制度第一章总则第1条为维护公司权益，尊重客户的隐私权，确保客户信息的保密性，特制定本制度。第2条客户资料保密工作，实行既确保秘密不被泄露，又保证工作顺利进行的方针。第3条客户资料是关系公司权力和利益，依照特定程序，在一定时间内，只限一定范围的人员知悉的事项。第二章保密范围第4条客户资料秘密包括以下内容：（1）公司与客户的重要业务细节。（2）公司对客户的特殊营销策略。（3）公司与客户的《客户隐私保密协议》中涉及到需要保密的客户信息。（4）其它被指定为需要保密或带有机密文件标识的相关信息。第三章保密措施第5条对于保密范围的客户资料和文件，应采取以下措施：（1）在设备完善的文件柜中保存。（2）非经董事长或董事长指定的管理人员批准，不得复制和摘抄。（3）收发、传递和外出携带，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。第6条具有保密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（1）选择具备保密条件的会议场所。（2）根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加会议的人员予以明确指定。（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。（4）确定会议内容是否传达及传达范围。第7条在对外交往与合作中需要提供客户资料的，应当事先经董事长或董事长指定的管理人员批准。

第8条不准在私人交往和通信中泄露客户资料秘密，不准在公共场所谈论客户资料秘密，不准通过未经许可的其他方式传递客户资料秘密。第9条客户资料秘密和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由董事长指定的管理人员执行；采用电脑技术存取、处理、传递的客户资料秘密由信息技术部负责保密及销毁。第10条公司工作人员发现客户资料秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告董事长或董事长指定的管理人员。相关人员在接到报告后，应立即进行处理。第四章责任与处罚第11条本制度规定的泄密是指下列行为之一：（1）使公司客户资料秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。（2）使公司客户资料秘密被不应知悉者知悉的。第12条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500--1000元。（1）已泄露客户资料秘密，但成功采取了补救措施的。（2）已泄露客户资料秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。（3）违反本制度第5条、第6条、第7条、第8条的。第13条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。（1）利用职权强制他人违反客户资料保密制度规定的。（2）违反保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司客户资料秘密的。（3）故意或过失泄露公司重要客户资料秘密，造成严重后果或重大经济损失的。本制度自XXXX年XX月XX日起施行