WPS办公软件培训-PPT课件
WPS Office 办公软件
选择wps 的理由:
1、不输于微软office 的强大功能,操作简单;
2、正版、个人版永久免费;
3、兼容微软office2003和2007文件格式;
4、安装文件包小,繁琐的插件少,硬盘占用量少;
前言
安全风险
侵犯著作权
无售后服务不良社会风气
一.培训目标
二.WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比
2.文件的格式及建立方式
三.WPS实用功能与技巧
1.WPS之W文字:功能介绍与在工作中的实际运用
2.WPS之S表格:功能介绍与在工作中的实际运用
3.WPS之P幻灯:演示简介
一、培训目标
?熟悉WPS Office的界面和功能
?提高日常办公效率
?解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
二、WPS Office 简介
1.与MS Office 对比
WPS 文字WPS 演示
WPS 表格
Word Powerpoint Excel
2、文件格式的兼容性
?双向兼容、历史数据无缝转换?三大组件对应关系
软件格式
功能
WPS Office文件格式MS Office文件格式
表格
WPS表格文件*.et
WPS表格模板文件*.ett
(也包含微软格式)
Excel表格文件*.xls
Excel表格文件*.xlsx
Excel表格模板文件*.xlt
文字
WPS文字文件*.wps
WPS文字模板文件*.wpt
(也包含微软格式)
Word文字文件*.doc
Word文字文件*.docx
Word文字模板文件*.dot
演示
WPS演示文件*.dps
WPS演示模板文件*.dpt
(也包含微软格式)
PowerPoint演示文件*.ppt
PowerPoint演示文件*.pptx
PowerPoint演示模板文件*.pot
2.文件的格式及建立方式
office 2003和office 2007的格式存在兼容性问题,要解决这个问题,只需要
打开现有文件,进行另存为即可解决。
例如:03格式不兼容07格式,这时就可以将03格式另存为07格式,再打开使用。
07格式无法用03的软件打开,但是03格式可以在07的软件中打开。
wps则不存在这个格式兼容的情况。
细节上的差异
?点击相应对象,突出显示该
对象设置区域
office2003
office2007
WPS2016
文件管理---定时备份
?自动调整备份
时间间隔
?工具--> 选项-->
常规和保存
文件管理---临时备份位置?工具-->备份与恢复
?备份管理
?数据恢复(自选,需
安装数据恢复软件)
备份功能自动生成的临时文件,在文档完成后可以直接删除。
WPS全面支持生成PDF
?快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率
WPS全面支持生成PDF
?在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理,并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
W
文字
WPS
之
wps
文字的窗口界面
标题栏
常用工具栏
菜单栏
标尺
滚动条
文本区
视图切换
状态栏
显示比例
常用工具栏
删除线着重符号
上、下标
拼音指南更改大小写带圈字符字符边框
突出显示
对齐方式
项目符号缩进量
新建文档
常用工具栏/新建按钮
右键/新建/word文档
文件/新建(可以使用模板)
快捷方式:Ctrl+N
回到上次编辑的位置
文字可以在退出(意外退出)的时候
保留当前编辑的位置(类似书签)
保存文档
◆点击保存按钮
◆设置打开文件密码:文件/另存为,◆工具/
加密选项
该功能对于正在写文字材料时候突然停电很有帮助。
检查拼写和语法◆设置拼写检查:工具/拼音检查/
◆使用拼写检查:
选中文本,工具/拼写检查(用于个别写不全的单词)审阅/拼音检查
◆
选定错误字符,点击右键选择拼写检查。
提示:此处还有繁简转换功能,
翻译功能等
支持查找、替换特定格式的文档
?快捷键Ctrl+F ,点击图标
?可以按照格式查找,替换
?查找文档中红色加粗的文字
内容;替换文档中底纹的文
字内容
该功能是查找文档中带有字体格式的“文字”
WPS办公软件培训-PPT课件
WPS Office 办公软件
选择wps 的理由: 1、不输于微软office 的强大功能,操作简单; 2、正版、个人版永久免费; 3、兼容微软office2003和2007文件格式; 4、安装文件包小,繁琐的插件少,硬盘占用量少; 前言 安全风险 侵犯著作权 无售后服务不良社会风气
一.培训目标 二.WPS Office简介 1.与MS Office的版本对比 2.文件的格式及建立方式 三.WPS实用功能与技巧 1.WPS之W文字:功能介绍与在工作中的实际运用 2.WPS之S表格:功能介绍与在工作中的实际运用 3.WPS之P幻灯:演示简介
一、培训目标 ?熟悉WPS Office的界面和功能 ?提高日常办公效率 ?解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
二、WPS Office 简介 1.与MS Office 对比 WPS 文字WPS 演示 WPS 表格 Word Powerpoint Excel 2、文件格式的兼容性 ?双向兼容、历史数据无缝转换?三大组件对应关系
软件格式 功能 WPS Office文件格式MS Office文件格式 表格 WPS表格文件*.et WPS表格模板文件*.ett (也包含微软格式) Excel表格文件*.xls Excel表格文件*.xlsx Excel表格模板文件*.xlt 文字 WPS文字文件*.wps WPS文字模板文件*.wpt (也包含微软格式) Word文字文件*.doc Word文字文件*.docx Word文字模板文件*.dot 演示 WPS演示文件*.dps WPS演示模板文件*.dpt (也包含微软格式) PowerPoint演示文件*.ppt PowerPoint演示文件*.pptx PowerPoint演示模板文件*.pot 2.文件的格式及建立方式
《WPS office 办公软件的应用》学习心得
《WPS office 办公软件的应用》学习心得 怀化工业中专:杨晓蓉 首先感谢省教育厅和株洲职业技术学院,对2011年暑假中职骨干教师培训工作的关心与厚爱与热忱的服务。也非常感谢株洲职院的罗花芝和周静两位老师,在7月16-18日对我们认真的进行了《WPS office 办公软件的应用》模块的培训。 WPS的全称是Word Processing System,也就是文字处理系统,是金山公司的一款文字处理软件软件,由求伯君设计开发,原来是DOS版的,捆绑在UCDOS (一个汉化的DOS操作系统)中,原来是一个很流行的字处理软件。我接触的最早的Windows版本是WPS 97,后来又有了WPS 2000,现在变成WPS Office了,功能更强了。我对Microsoft Office也比较熟悉,所以现在转过来学WPS Office 相对比较的容易。学习体会有以下几点。 一、认真地比较了这两个软件的优缺点。 WPS office 和Microsoft Office相比优点有下几点:1:比较好用,2:体积小,占内存小,适合老机器安装。3:自己可以升级,4:人性化比较强,5:国产软件,无插件。支持民族信息产业。6:免费的正版软件,免去经济负担,还免去了使用盗版软件的思想压力。7:WPS和OFFICE兼容,从文件读写和操作界面两方面满足了用户对已有微软Office文档全面兼容的需求,操作方法也是雷同,很容易适应。8:wps可以转换成pdf格式。总之WPS2010中包括了全新的文字排版引擎,他赋予文字前所未有的性能提升。可以说是有史以来最快的一款Office(比WPS Office 2003快十倍)。这意味着像文档打开、编辑排版、查找替换等操作,将为您节省更多的时间,应用更加游刃有余。不象Microsoft Office软件界面越来越华丽,不实用的功能越来越多,体积也越来越大,用户不升级电脑便运行不了新的OFFICE软件, 而WPS2010却以小巧的身材兼容着庞大的OFFICE2007,使用户不用升级电脑便可完成大部分文档编辑工作,所以,真正知冷知热。WPS office 还有一些优点,例如:①插入图片时,可以旋转图片(office要复杂得多);②直接在文章中使用公式输入(理科教师应该更喜欢,像平方、分数等的输入太容易了),office中也可以公式输入,但必须是正版的才行,不然就要单独下载一个公式编辑器配合才能使用,而且也不如wps顺手。但Microsoft Office拥有最多的软件组件,在功能的丰富性、实用性、领先性上都处于一线水准。而WPS我认为还是有一定的局限性,只限您最基本的办公需求。拓展需要无法满足您。用wps的时候,建议用wps提供doc文档,不要用它的wps文档。这样你到其他没装wps的电脑上开文档无需转换。 二、在老师授课的过程中学习了WPS office 的一些技巧。 对于计算机教师来说,学习掌握WPS office不难,但有些WPS office中的一些知识技巧也常被大家忽略。
《WPS office 办公软件的应用》学习心得
《WPS office 办公软件的应用》学习心得怀化工业中专:杨晓蓉 首先感谢省教育厅和株洲职业技术学院,对2011年暑假中职骨干教师培训工作的关心与厚爱与热忱的服务。也非常感谢株洲职院的罗花芝和周静两位老师,在7月16-18日对我们认真的进行了《WPS office 办公软件的应用》模块的培训。 WPS的全称是Word Processing System,也就是文字处理系统,是金山公司的一款文字处理软件软件,由求伯君设计开发,原来是DOS版的,捆绑在UCDOS(一个汉化的DOS操作系统)中,原来是一个很流行的字处理软件。我接触的最早的Windows版本是WPS 97,后来又有了WPS 2000,现在变成WPS Office了,功能更强了。我对Microsoft Office也比较熟悉,所以现在转过来学WPS Office相对比较的容易。学习体会有以下几点。 一、认真地比较了这两个软件的优缺点。 WPS office 和Microsoft Office相比优点有下几点 :1:比较好用,2:体积小,占内存小,适合老机器安装。3:自己可以升级,4:人性化比较强,5:国产软件,无插件。支持民族信息产业。6:免费的正版软件,免去经济负担,还免去了使用盗版软件的思想压力。7:WPS和OFFICE兼容,从文件读写和操作界面两方面满足了用户对已有微软Office文档全面兼容的需求,操作方法也是雷同,很容易适应。8:wps可以转换成pdf格式。总之WPS2010中包括了全新的文字排版引擎,他赋予文字前所未有的性能提升。可以说是有史以来最快的一款Office(比WPS Office 2003快十倍)。这意味着像文档打开、编辑排版、查找替换等操作,将为您节省更多的时间,应用更加游刃有余。不象Microsoft Office软件界面越来越华丽,不实用的功能越来越多,体积也越来越大,用户不升级电脑便运行不了新的OFFICE软件, 而WPS2010却以小巧的身材兼容着庞大的OFFICE2007,使用户不用