服装公司前台文员岗位职责

服装公司前台文员岗位职责

服装公司前台文员岗位职责

2、公司来宾的接待指引、并及时倒送茶水;

3、前台接待处及会议室的整理、维持洁清卫生;

4、中午休息及下班后检查人离关灯、关空调、会议室锁门、电脑等;

5、检查每天考勤卡,并做统计考勤汇总表;

6、部门资料的输入、复印、传真、分发、张贴;

7、办公文具的管理:统计、申购、发放、管理;

8、快递邮件的签收、邮寄及快递费用明细记录并至财务;

9、洗手间装卫生纸、洗手液及订水等;

10、督促外出人员填写外出登记表的人员填写返回时间;

11、负责统计办公室设备维修并及时上报给人事行政专员处理;

12、及时更新花名册及通讯录;

13、上级主管交付的其它临时性工作任务。

前台接待岗位职责及工作内容

前台主管岗位职责及工作内容 1. 【管理层级关系】 直接上级:常务副总 2. 【岗位职责】 (1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范; (4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给上级部门; (5)负责检查和控制前台的服务质量; (6)与销售部、房客房部保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率(有艺术性的排房); (7)与销售部、客房部及餐厅等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落; (8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误; (9)负责对员工进行工作质量评估与考核(已员工考核表的形式展开考核工作); (10)做好对客服务用品的领用工作; (11)按时完成上级部门下达的其它各项指令。 3. 【工作内容】 (1)参加酒店的部门工作会议,并将会议精神及时传达; (2)主持整个前台及PA 的管理工作; (3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能; (4)每周召开前台员工培训及前台员工工作总结会; (5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常; 6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况; 7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查;

8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好; 9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; (10)检查memo (交接班本)及通报的落实情况; 11 )整理前台转交物品; 12)每周对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; 13)负责前台与其他部门的协调与沟通; 14 )按时完成部门下达的其它各项指令。 前台值班经理及前台接待岗位职责及工作内容 、前台接待岗位职责与工作内容 【管理层级关系】 直接上级:前台主管 【岗位职责】 1 )销售客房; 2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人)3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态; 4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态; 5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; 6)协调对客服务; 【工作内容】 1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提供各种问讯服务。 2、根据预订情况提前做好预订客人的房间安排并准备好房卡。 3、对预订的团队做好房间安排并准备好房卡,将团队相应信息送达客房。 4、办理客人入住登记手续,确保资料的录入准确、及时。 5、办理住店客人用房及在店客人换房、房价变更手续。 6核对并落实预订中特殊要求或VIP接待的落实情况。

服装公司岗位职责

岗位职责 ****年**月**日

技术部主管岗位职责 1、技术部主管全面负责技术管理和工业工程部的各项工作(样 衣、样板、工序、工时、缩率测试、资料管理、信息传递等)。 2、按客户的货期及要求做确认样,做确认样到仓库领料时,了 解原料的质地、性能,然后按规格尺寸,根据原料质地性能制作样衣。 3、制作样板的规格、尺寸比例,每块样板的经纬及样板块数均 要注明并复核。 4、按客户的有关技术质量要求制定工艺,操作方法要切实可行, 并要在保证质量的基础上符合多快好省的原则,确保在实际生产中不带质疑。 5、按客户要求,要准确、细致详实地编制工艺单,图样必须清 晰准确,要准确测算出面、里辅料的单耗情况,交业务部采购员、财务部。 6、样板、样衣、工艺单必须写明款式并编号,样衣、样板和工 艺单的发放要严格控制,由专人负责分类保管,要及时回收并登记入册,发放时必须经部门负责人签字同意,严禁随意乱借。 7、每批产品完成后,征求实际工作中的意见和建议,及时改进 工作中的缺陷。

8、客供产品,做好标识,建档管理。 9、根据生产部要求落实已确认的款式样板进度,满足生产要求。 10、充分发挥工业工程部作用,促进企业效益。 11、搞好部门团结、负责部门安全文明生产。 12、公平、公正对待各岗位工作人员,建立制版、样衣制作的计 件制工资方案。促进企业效益。体现多劳多得的原则。 制版员岗位职责 1、服从技术部的工作安排,认真负责,做好本职工作,根据客 户要求,熟悉所制作款式各部位规格及工艺要求。 2、根据合约规定的工艺标准要求和生产计划安排,及时打出样 板,确保在规定时间内完成制版工作。 3、样板应写明款式、规格、丝缕、块数,注明眼刀、锁眼、绣 花等位置,完成后,经办人先复查一遍,交指定人员复核。 4、生产车间所用的净样板须配套完成,同时根据生产部的生产 安排情况,制作相应数量的净样板。 5、每款的纸样做全标识,妥善保管。 6、认真听取生产一线的意见,及时纠正和改进样板的缺陷。 7、与样衣工随时保持沟通,听取样衣工在制作过程中的问题, 及时更改。

行政文员工作职责

行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务 一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是 你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、 财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时 及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方 可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行 详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公 司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使 用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目 的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修 客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批 条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 四、考勤的制作

服装公司组织架构及岗位职责

服装公司组织架构及岗位职责

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组织架构 总经理上级:董事长 总经理 生产部 财务部 销售部 办公室 库房 生产总监 设计部 设计总监 生产主管 设计师 设计师 设计助理 版师 样衣 会计 出纳 内销 店长 销售经理 综合事务 人事 库管 库工 保洁 司机 厨房 门卫 采购 外贸 销售经理 翻译 翻译 跟单员

各部门岗位职责: 总经理岗位职责: 1.主持公司整体经营管理工作; 2.制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施; 3.公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造; 4.公司经营管理核心团队的建设及成员的培养; 5.提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案; 6.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展; 7.主抓人力资源和国内市场销售工作; 8.负责公司安全管理。 生产总监岗位职责: 1.在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行; 2.配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产;

3.定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行; 4.强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本; 5.分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期; 6.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 7.配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比; 8.完成公司领导交办的其他任务。 采购岗位职责: 1.严格按照公司规定的询价原则。 2.凡与供应商的产品相关的厂家资质、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3.要积极主动配合生产部门做好每个项目的预算,并与生产部门达成共识。 4.协助生产部门搞好供货渠道建设。

行政前台的岗位职责与流程

工作报告 一、岗位职责与流程 (一)负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。 流程: ①客户进门起身迎接并询问来访事由; ②登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不 得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式; ③如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻; ④准备招待茶水,并对客户说:请喝水。对方道谢时,应附以笑容回答:不客气; ⑤通知相关工作人员有人来访; ⑥每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; ⑦客人离开后2分钟以内清理水杯,保持接待处的整洁,并把公司资料放回原处; ⑧若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《来访人员登记簿》 上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来则需在《来访人员登记簿》上注明; ⑨如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不得让其进入到办公区域; 注意事项: 1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客区; 2、《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档; 3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复; 4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。 (二)负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 流程: ①电话响铃两声后,立即接听,注意礼貌用语; ②接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作; ③听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:您好,聚景投资公司!对方讲诉时留 心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求,做出标准回答。 Ⅰ.咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们工资销售人员X 先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您做想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。Ⅱ.联系业务:与本公司关联业务则转接相关部门的相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢! Ⅲ.找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生(小姐)的电话,询问转接与否。) Ⅳ.不指明的电话:判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转接前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人。 ④结束时应说“再见”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。 注意事项: 1、通话简明扼要,不应长时间占线; 2、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。

前台接待岗位职责与工作流程

前台接待岗位职责与工 作流程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

前台接待岗位职责与工作流程 第一章前台接待岗位职责及管理制度一、前台接待岗位职责 第1条来宾登记接待工作 第2条接收转接电话,收发邮件、传真,并做好记录 第3条更新通讯录 第4条负责分发卡中心通知,并做好分发记录 第5条负责每月邮资核对及分析 第6条负责前台办公用品及办公设备的清洁保养 二、前台接待礼仪规范 第1条前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装 前台接待人员仪表要求表 第2条仪容大方整洁,凸显职业性 前台接待人员仪容要求表

第3条举止文明有礼,尊重他人,塑造完美仪态 前台接待人员手势礼仪要求表 三、来访人员接待管理制度 第1条接待预约来访人员时,应礼貌大方、热情周到 第2条来访者到后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确引导方式 引导规范表 第3条安排接待地点时,前台人员主要遵循以下原则: 1.对于普通来宾,一般安排在会议室(茶水间) 2.对于贵宾,应由具体接待人员安排接待地点 3.对于面试人员,按人力资源部要求安排接待地点

第4条预约人员到达后,要电话通知被访者,告知其来访人员单位及姓名,并与被访者确认双方的会面地点 第5条如来访人员未预约,前台人员应首先询问对方来意,并初步判断是否安排他与相关人员见面 第6条前台人员经过初步判断,如不能直接回答,应及时与相关人员沟通,决定是否安排接待 四、前台电话接听管理制度 第1条电话响起三声之内,前台人员必须接听。如超过三声再接电话,接听人员先说:对不起,您久等了 第2条电话铃响时,如接听人员正在与客人交谈,应先向客人打招呼,然后再去接电话 第3条接通电话时,接听人员应先说:您好,华夏银行信用卡中心 第4条接听电话时,接听人员应恰当使用规范用语,态度应热情、诚恳,语调平稳,音调适中 第5条对于转接到领导的电话,前台人员应首先转接到其秘书 第6条如来电者说出要找的人的名字,则前台人员应回答:请稍等,我帮你转到他的分机 第7条如来电者要找的人电话占线或无人接听,接听人需询问来电者是否愿意等待或稍后来电 第8条接听人员在接电话时,要随时记录电话内容,记录应简洁完整 第9条准备结束通话时,一般应由对方提出,并由对方先挂电话

公司前台文员岗位职责及工作流程

公司前台文员岗位职责及工作流程 (1) 2009-01-09 16:35:42 来源:互联网作者:点击:71224 1、客户接待及信息管理 ?公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记; ?市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕; ?客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。 2、办公用品管理流程 ?申报流程:前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准; ?采购流程:总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认; ?电话充值:持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。 备注: 冲值额度:总经理100/月部门经理20元/月财务部100元/月人事部50/月售后服务部200元/月集成部450/月工程部300/月设计部20/人市场部30元/月 3、门禁管理 ?钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人; ?加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。 4、物资管理 ?公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认; ?仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管; ?工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责; ?名片定购:各部门名片由前台文员统一使用QQ或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认; ?花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管; ?水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区

服装企业各部门岗位职责

服装企业各部门职责 一、公司行政机构设置为满足公司当前经营和运行的需要,并适应公司将来的发展,公司系统采用集中统一和专业化管理相结合的“直线职能式”结构,以兼公司运行效率和运行质量,发挥最大的群体效能。公司行政机构设置见“行政机构图”。 二、公司各部门职责 (1)营销中心工作职责 1进行市场调查、研究及销售预测,及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态; 2制订并完成公司中长期营销企划,拟定符合市场实际和公司董事会要求的销售政策及营销组合策略; 3制订公司年度销售计划,承担公司下达的年度销售任务,并****销售人员的二次任务分配; 4制订公司(品牌)开发计划,包括新产品(品牌)定位、定价、形象规划,并推导实施、落实、检查与总结; 5制订公司各品牌年度广告及促销计划,并负责****、策划、执行,以提升产品销量和品牌知名度; 6负责整个中国市场的开拓、客户资源开发和管理,客户资料的建档与运用,代表公司与客户的联系协调和销售业务的往来; 7策划公司订货会及参加大型展示招商会; 8根据市场反馈,及时公司内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议; 9每年两季订货会之前,制定公司营销手册及各类销售道具和宣传品; 10根据公司的财务制度,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作和帐款异常的处理,对货款安全负责; 11负责产品储运管理,确保产品安全存放和运输,确保帐物相符; 12负责建立健全营销档案管理体系; 13负责销系统绩效考核方案的制订,并配合人事部实施考核。 (2)市场部工作职责 1.制定并执行市场调查计划,以及日常市场管理;

2.进行品牌规划与管理; 3.制定并执行公司年度整体市场营销计划与预算(参谋); 4.制定并执行市场推广计划与预算; 5.制定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算; 6.制定并执行公关与促销活动计划与预算; 7.负责市场推广用品的设计制作; 8.制定与执行新品牌(产品)上市计划,并做好产品计划; 9. 进行店员、店长培训; 10.做好市场档案资料管理。 (3)销售部工作职责 1. 根据公司总体营销计划,制定销售部及其区域、时间、品牌的销售计划与预算,包括销售额、回款额、市场占有率、渗透率等指标的拟定; 2.依据销售计划,制定销售方针、政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理,负责销售目标、市场占有率的达成; 3.依据整体营销计划,配合并执行公司、市场部所制订的各项市场推广计划; 4.负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与激励;通过服务性销售方法,与经销商、加盟商建立长期稳定的“双赢”关系; 5. 负责公司直属售点、分公司或办事处的建设和管理(支持、服务和监控); 6.负责销售货款的及时、安全回收; 7.负责市场信息的收集、整理、分析与反馈; 8.负责销售报表的收集、整理、分析与反馈; 9. 与市场部沟通和配合,做好销售计划的制定,确保销售计划的严肃性; 10.负责销售队伍建设及管理,依据业务发展,与行政及人力资源部共同制订销售部人力资源规划(人力资源的结构、储备等)及员工的招聘、培训、调配、评估与激励。

服装公司岗位说明书

销售AD岗位说明书 岗位名称:销售AD 所属部门:销售部 直接上级:销售部经理 直接下属:无 工作目标:维护好客户和终端店铺,货源调控合理及时,确保资金安全回笼。 岗位职责: 1.负责对分管区域销售市场各销售网点的货品配发和调控,及时对滞 销货品调整,尺码窜换,维护产品在市场的一切销售活动; 2.配合财务负责对各销售点的货款结算工作,确保资金及时回收; 3.定货会期间配合客户及自营店店长合理的定好每季货品; 4.负责退换货及质量问题的处理与协调; 5.与客户和终端店铺保持经常性沟通,准确及时传达公司营销政策, 主动调控和推荐货品,完成销售指标; 6.负责各终端店铺日常销售数据的管理,确保销售数据及时准确录入 系统; 7.配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职(离退职) 手续办理和协调工作; 8.负责销售分析及货源供应分析,为营销、督导和产品开发提供参考 依据; 9.每月软件关帐后三天内负责做好各店进销存报表并及时交财务; 10.其他临时性任务。

岗位名称:销售部经理 所属部门:销售部 直接上级:总经理 直接下属:销售AD、市场督导 工作目标:维护好客户和终端店铺,货源调控合理及时,确保资金安全回笼、不断提升销售业绩。 岗位职责: 1.负责管理品牌的整个销售网络,维护产品在市场的一切销售活动; 2.负责编制销售计划和促销方案,经上级审批后实施; 3.负责统计和汇总各店铺日常销售数据并进行分析,拟订促销计划和 方案,主动调控和推荐货品,完成销售指标; 4.负责销售分析及货源供应分析,为产品开发提供参考依据; 5.配合财务负责对各销售点的货款结算工作,确保资金及时回收; 6.负责商场合同、托管商协议等相关资料的寄送和跟踪; 7.负责质检报告的收集和整理复印,并寄给店铺或商场; 8.负责退换货及质量问题的处理与协调; 9.负责店铺新开和关闭的事务协调处理; 10.负责与商场主管领导保持日常沟通; 11.负责处理商场相关文件、通知、促销活动、员工人事管理等事项; 12.配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职(离退 职)手续办理和协调工作;负责托管商提成的结算; 13.负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工 作考核; 14.负责拟订店铺及销售网络规章制度,并监督实施; 15.其他临时性任务。

前台文员工作规范

前台文员工作规范 第一章仪容仪表 第一条着装: (一)前台文员上班应穿着正装或套装; (二)保持头发、身体和口腔清洁;披肩长发应扎成马尾,发色不应过于艳丽; (三)双手保持洁净,不留过长指甲,不得涂抹鲜艳指甲油; (四)保持淡妆,不可化浓妆; (五)可使用清新、淡雅的香水,不可过于浓烈。 第二条站姿:双腿直立并拢,身体重心放于两脚上,两脚跟相靠,脚尖分开30至45度间,双手相握放于腹部前(一个拳头距离),双肩保持平衡,身体挺直,做到抬头、挺胸、收腹、双目向前平视、微笑、微收下颌。 第三条坐姿:入座时要轻稳,座椅子的2/3,女士在入座时要用手轻轻将裙稍稍拢一下,双膝并拢,双腿正放或侧放,身体坐直,不得东倒西歪。 第四条走姿:走路轻,不得影响他人,保持挺胸、收腹、抬头的姿势,走动中肩部不要摇晃,勿呈现外八字和内八字的走姿。 第五条蹲姿:下蹲时注意内衣“不可露,不可透”,避免弯腰翘臀的姿势,下蹲时双腿靠拢,可右脚在前,左脚在后,脊背保持挺直,臀部一定要蹲下去。 第六条鞠躬:身体前倾15度,类似点头致意,正常的前台文员接待采用一度鞠躬即可;身体前倾30度,适用于对重要客人的迎接问候。 第七条体态规范:有来访客人时,应始终保持微笑;谈话时目光应轻松的平视对方;手势要落落大方,手指自然并拢,掌心向上,进行指导、指示目标,切不可以食指来指指点点。 第二章礼仪规范 第八条文明用语:

(一)问候招呼:早上好、您好; (二)感谢:谢谢、十分感谢; (三)向客人道歉:对不起、请原谅; (四)应答:没关系、不客气、这是我应该做的; (五)推脱:很遗憾,不能帮你的忙、谢谢好意; (六)送客:再见、请慢走; (七)迎宾:欢迎您; (八)接受工作:是的、明白了、清楚了; (九)不能立即接待时:请稍等; (十)接待等候的客人:让您久等了。 第九条接待礼仪: (一)客人进门或进入视线时,要起立面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您有什么事?”、“您好,请问您找哪一位?”、“您好,请问有什么可以帮您?”。切记不得让客人直接闯入,自己寻找需访人员; (二)如访问高层领导,请客人稍候“请稍等,我马上联系。”,征得负责人同意,可引导客人前往。当负责人不想约见时,告知客人要访人员外出或有重要事项无法接待。 第十条引导礼仪:前台文员引导来访者前往受访者办公室时,应该使用规范的手势指引,到达受访者办公室后需敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。 第十一条电话礼仪: (一)在电话铃响的三声之内接起,首先要说:“您好,宜信公司”,忌以“喂”开头; (二)接电话中,要使用礼貌用语,如:“请问”、“对不起”、“请稍等”、“谢谢您”、“请问有什么可以帮忙的吗”、“不用谢”之类的谦词; (三)结束通话时一定要使用礼貌用语。让客人先挂机。 第三章前台文员岗位职责 (一)接待来访

前台接待的岗位职责是什么

前台接待的岗位职责是什么 行政前台岗位职责: 1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作 7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记 11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 12.完成领导交办的其他或临时工作 酒店前台岗位职责: 1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值

2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务 3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务 4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店 5、回答客人关于酒店的的问题 6、为客人提出的特殊要求作出安排 7、通过审查每一班的工作日志掌握酒店的最新进展,为下一班更新工作日志 8、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务 9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失 10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用 11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度 12、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性 13、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等 14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码 15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部 16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班 17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额 18、展示所有酒店服务和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人 19、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品

服装公司设计师岗位说明书

服装公司设计师岗位说明书 服装公司设计师岗位说明书 组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则,率领属下完成总公司的各项目标; 一.岗位信息 岗位名称:设计师隶属部门:内衣企划部 岗位编码:(HR填写)直接上级:品牌经理 工资等级:(HR填写)直接下级: 可轮换岗位:日期: 二.岗位工作概述 负责收集流行趋势,总结策划每季新产品的开发、设计、出样、看样,及产品的基本搭配和陈列。 三.工作职责 (一.)业务职责 1.收集流行趋势(包括风格、面料、款式等) 2.从收集的资料中结和实际需要总结出新的故事风格、颜色 3.根据总结找出相应色版、面料、做出氛围图,和产品经理一起开故事策划介绍会。 4.在故事策划介绍会后两周内出款和产品经理开故事反馈会,根据意见修改。 5.向产品经理及版师下达指示令。 6.看样衣并进行修改。 7.确认样衣。 8.看陈列样,根据意见修改故事。 ⑴负责设计部所管建筑工程的设计、施工技术工作,认真贯彻执行国家《勘察设计规范及施工技术标准》,对主管工程的质量负全面技术责任。 9.故事上柜前十天做陈列。

10.关注故事销售情况及竞争品牌的销售,及时补充。 (二.)管理职责 1.在策划介绍会后出款。 2.检查指示令及花版。 四.工作绩效标准 1.工作目标按计划完成率。 2.故事销售的完成率。 3.工作的创新力。 4.各环节配合的满意度 五.岗位工作关系 A.内部关系 公司产品经理、面辅料开发部、市场陈列部 B.外部关系 针梭织供应商 六.工作岗位权限 1.新产品的设计开发 七.岗位工作时间 在公司规定的正常工作时间上班,有时需要加班 还在找副总经理的岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 八.岗位工作环境 多数时间在办公室工作,有时外出,出差3-4天 九.知识及教育水平要求

行政前台岗位职责及工作要求

职务:行政前台 上级主管:行政人事部经理 工作对象:全司人员 主要职责: 1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 2.公司电话的接听(转接、代接)与记录、转达工作。 3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理与归档。 5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督与检查。 7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。 8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定与行程安排; 11.非长期性预订车辆的管理与费用结算; 12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物 业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作与沟通; 13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。 14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。 15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的 总结,以完善与提高现有工作水平; 16.公司负责人及部门经理交办的其她工作。 工作流程与工作要求: 1.接待日常到访客人,协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程: 1)客户进门起身迎接并询问来访事由,登记《客户来访登记簿》,了解来访者身份与意图。若来访者未预约或就是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。 2)如有必要,安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻; 3)准备招待茶水饮料; 4)通知相关工作人员有人来访; 5)每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; 6)客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁; 7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明; 8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

公司前台文员岗位职责及工作流程

实用文档 . 公司前台文员岗位职责及工作流程 1、客户接待及信息管理 公司来访客户的日常接待流程:客户上门--(起立,问好,询问来源)--电话联系相关领导接待,托领导同意接待,引导客人去领导办公室--倒水。若领导安排等候,则引导客人去会议室等候--倒水,带领导同意后方可引荐。---(走后客流详细登记,被查,不必客户签字)前台文员代表公司形象和窗口,对待来访客人态度要热情,大方,要使用文明用语。 2、办公用品管理流程 办公用品收发管理 申报流程:申请部门到前台文员处领取《办公用品申请表》申请部门经理签字同意采购--前台文员回收整理---综合版考核---总经理签字批准; 采购流程:总经理签字批准--综合办电话通知供货商--文员检查采购的物品质量是否符合标准--登记账簿--发放并签字确认; 3、电话缴费 文员负责每月公司做及缴费 领导手机充值:副总经理以上公司领导、市场部人员据实缴费,其他人员经行充值额度:中层领导80元每月,财务部50元每月,司机80元每月。未使用充值卡人员按照以上标准报销,消费在标准以下的据实报销。 4、门禁管理 前台文员下班后负责所逼所有通道门,确保各通道门以正确上锁,加班必须落实到个人。5、物资管理 公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关的快递公司预支洽谈,员工包裹必须由本人或直接问托人签收并签字确认; 花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交综合办; 水电照明的检查:前台文员负责协助综合办检查公司所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,下班后出加班人员外,所有区域电源关闭。 6、会务布置和服务 调度会,负责摆放座椅(共12把),桌牌,会议中间及时倒水 经理办公会,会议中间及时倒水。 其他会议,按照综合办安排,布置会场,打印并摆放桌牌,会议中间及时倒水。 会议结束,收拾会场。 7、文印,传真按照公司相关制度执行。 8、餐卡管理 每月按照上月出勤表,填制餐卡充值表,联系物业公司和财务部门进行充值。 9、考勤签到管理 负责考勤签到表格打印,每天回收交考勤员登记。 10、文件收发 按照综合办要求,负责公司文件签发,各部门文件传阅,发放以及文件归档管理工作。

服装公司组织架构及岗位职责》

服装公司组织架构及岗位职责》 总经理上级:董事长 总经理 设计部生产部财务部办公室库房销售部 人事库管生产总监综合事务会计出纳设计总监 库工设计师外贸内销采购生产主管 设计师 店长厨房门卫销售经理保洁司机版师 设计助理 销售经理样衣翻译翻译 跟单员 各部门岗位职责: 总经理岗位职责: 1.主持公司整体经营管理工作; 2.制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施; 3.公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造; 4.公司经营管理核心团队的建设及成员的培养; 5.提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案; 6.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展; 7.主抓人力资源和国内市场销售工作; 8.负责公司安全管理。 生产总监岗位职责: 1(在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管

理制度的修订及监督执行; 2(配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产; 3(定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行; 4(强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本; 5(分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期; 6(负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 7(配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比; 8(完成公司领导交办的其他任务。 精品文档,欢迎下载~采购岗位职责: 1.严格按照公司规定的询价原则。 2.凡与供应商的产品相关的厂家资质、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3.要积极主动配合生产部门做好每个项目的预算,并与生产部门达成共识。 4.协助生产部门搞好供货渠道建设。 5.严格执行合同管理规定,严谨拟定合同条款,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员,并由领导审批后协助合同的签订。 6.项目执行中负责与生产部、财务部、设计部的协调及结算信息的传递。 7.综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 8.对原材料、辅料的质量,交期严格把关,并承担相关责任。 生产主管岗位职责:

服装公司岗位职责说明及绩效考核标准

凯德公司岗位职责说明及绩效考核标准 一、财务部工作职责 1.负责建立公司会计核算的制度和体系 2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符; 3. 做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施; 4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金 5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款; 6. 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据; 7. 对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。 财务部经理职务说明书 职务名称:财务部经理 直接上级:总经理 直接下级:会计师、出纳员 管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权 管理职责:全面负责财务部的工作

具体工作职责: ●贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度; ●对各项资金的收付进行严格的审核把关; ●负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料; ●负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行; ●负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务; ●负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作; ●尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议; ●按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报; ●负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次; ●每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符,并作出记载;

前台文员岗位要求细则

前台文员岗位要求细则 在众多文员工作中,前台文员是客户进入公司的第一个接待人员,也是能让客户对公司的产生第一印象的重要人员之一。前台工作的表现直接影响着公司的形象,前台文员的工作职责是: 1、来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等公司电话接听、传真,转接、登记 2、电话铃响起三声内须接起,声音甜美、清晰、柔和。传真转交并做好信息登记,不得漏登或错登。 3、外来人员接待热情、主动,准确好访客的登记。 4、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;订购信息准确不得与需求信息有出入 5、公司饮用水的订购,适时订购,不得使办公室缺水 6、各项设备齐全不得有漏项,通知到位不得有漏通知或忘通知,不得遗漏重点内容。 7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理。 8 、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;每天清洁一次,每周保养一次 9 、做好接待用品的采购、管理、领用登记; 10、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存; 11、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作 12、完成上级领导交办的其他任务服从安排,及时完成领导交办的 13、各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; 14、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; 15、负责办公物品及设备的采购事宜; 16、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 17、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 18、做好文书资料以及内部信息的保密登记工作 19、员工考勤、出勤统计、报表、等人事管理工作; 20、负责房产证接收、发放及管理, 21、办公楼环境卫生绿化促管以及为各部门、各项目公司做好服务和工作的支 持。

服装公司岗位职责2650775007

服装公司岗位职责 经理岗位职责 1.协助总经理开展各项企业管理工作,主管企业供应、经营及客户开发工作。 2.根据生产经营的需要,积极组织生产用主、辅料、包装料的供应,审批采购计划及价格。大宗物资采购报总经理批准。 3.根据企业年度目标,积极开拓市场,扩大销售。审核产品成本,向总经理申报销售价格并严格执行;审定客户订单并及时下达到生产部门,努力防范经营风险。 4.主动做好客户的服务与联系工作,做好客户档案资料的管理,妥善处理客户投诉及质量纠纷。大宗质量问题及时反馈总经理研究处理,努力保持客户的稳定性。 5.及时收集市场信息,适时组织产品开发和客户来板的修改与管理工作。 6.主持组织市场调究,召开产品推介会及企业产品宣传等方面的工作。 7.加强和完善企业内部经营与物资管理的基础工作,及时核对用户往来项目,回收货款,超定额赊款向总经理汇报。定期组织库存物资盘点,处理物资损益,防止库存物资丢失与损坏。 8.做好总经理交办的其它方面的工作

厂长岗位职责 1.协助经理开展公司各项管理工作,主管企业的产品质量、设备、技术及安全工作。 2.主持制定企业年度生产规划、月生产计划并分解落实;组织调度各部生产平衡与协作,按期完成订单,确保准期出货。 3.组织开展生产、技术、质量、设备、安全和文明生产方面的管理工作,不断改善生产技术工艺,积极推广新技术、新工艺,努力提高生产效能。审定产品纸样及唛架,审批生产工艺单。 4.组织开展质量管理和质量公关工作,督促检查各工序加工质量,严格按规定的生产工序加工产品,控制生产全过程质量事故的发生,处理质量事故责任和违规操作行为,不断提高产品的质量水平。 5.主持召开生产调度例会、产前分析会、质量分析会,及时处理和调整生产秩序,保持生产的连续性和稳定性。 6.及时组织布置安全、文明生产,检查落实整改情况,确保企业生产安全、文明、有序。 7.审定产品生产工序及工价,控制生产用工成本。合理调配、招收生产性员工;加强员工培训及技术管理工作,不断提高员工技术不平;控制员工调整幅度,最大限度保持员工队伍稳定。 8.组织安排产品所需外协加工工作,检查加工质量,协调外协加工进度,处理加工方的质量与超额损耗及延期的赔偿事宜,签订加工

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