办公室5S管理规范

办公室5S管理规范
办公室5S管理规范

办公室5S管理规范一、整理规范

(一)、桌面位置摆放

1、办公文件不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

(二)、办公桌抽屉整理

第一层:存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品,应摆放整齐。

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层:私人物品。.

(三)文件柜整理

1、将部门内的文件资料进行分类,文件资料分类可根据部门业务划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分,不能一人一个文件柜存放。

2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。

3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。

4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。

5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。

(四)办公室规划

1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序,布局美观。

2、电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

二、整顿规范

(一)桌面标准

1、电脑:确定电脑显示屏的放置位置,在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签,在显示屏底座四角标识出放置位置。每天下班前要关闭主机和显示屏电源。

2、电话:确定电话机的位置,在电话机上黏贴本机号码。电话定置处标签贴在放置电话位置的中央,在电话机四角标识出放置位置。

3、茶杯:部门统一确定放置位置,水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。

4、台历:确定台历放置位置,在台历中央位置黏贴台历定置处标签。

5、笔筒:部门统一确定放置位置,笔筒定置处标签黏贴在笔筒位置中央。

6、文件框:文件资料使用后要整齐摆放在文件框内,并与桌边保持垂直。文件框每一隔断标签处黏贴标识,确定资料类别、责任人。

(二)抽屉内物品.

1、根据抽屉内物品的分类,在抽屉的右上角黏贴标识,边缘对齐。

(三)文件柜和柜内资料的标识方法

1、办公室内所有不透明的文件柜内,在文件夹侧面黏贴文件夹标识,使文件目视化。

2、确定文件柜内存放的文件资料分类后,确定文件柜的编号、资料内容、责任人,在文件柜左上角黏贴标识。

(四)灯具开关

1、明确各个开关所对应的具体电器的位置,画出照明灯、空调、开关的平面布局图。

2、用统一的颜色标识开关及其所控制的电器。

(五)办公室内物品

1、办公室内的所有物品,包括办公桌、文件柜、沙发等物品,根据形状和摆放位置进行四角定位。

2、在每个电器线路插头位置黏贴所属设备标签,每隔1m捆扎一次电线。

三、办公室5S管理检查表

5S内容工作内容及标准自查频率

将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。1次/日

/1次将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。日1次/从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。日整理文件标识按公司标准制作、编号。1次/日

=扔掉废弃将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜1次/日物中。

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放1次/日于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。

个人用品放于办公桌第三个抽屉中。1次/日

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、2次/日茶杯等物品,要求放置整齐有序。整顿

=摆放整齐办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日

笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。随时

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或1次/日与工作无关的物品,如个人物品、报纸等。

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜1次/日内或报架上。

办公室桌上,电话线、电脑线不凌乱。定期自查

柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标1次/日识。

离开座位时椅子推回。随时文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹

办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹

电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要齐有序,不凌乱

垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;拖把、箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭

于门后清办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘打扫干地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网墙上不许乱贴、

乱画、乱挂、乱钉

窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘

窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐

灯具、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电开关、线路无灰尘、无安全隐患每天上班前对自己的卫生区进行清扫

随上班时间随时保持清自我检查,对发现的不符合项随时整改随保持整洁下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档持之以

下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置放

上班时间仪容整齐大方,制服整洁素随言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗随工作时精神饱满,乐于助人良好精神随工作安排科学有序,时间观念强不串岗、不聚众聊天

生产车间5S管理规定

车间5S管理规定 1.目的 实施5S管理的主要目的是为了改善企业的生产现场,创造一个干净、整洁、安全的工作场所、提高员工整体素质、增强员工的安全意识、从而提供企业的生产效率,促进企业的生产发展。 2.5S管理的应用范围 5S主要用于企业的生产车间和注塑车间、仓库以及全体员工。 3.职责 3.1品质部负责车间《5S管理规定》的制定、修改、监督检查执行情况 3.2各车间主管为5S管理工作负责人,负责组织本部门的5S工作的培训和执行 3.3各车间主管负责本车间的5S管理工作 3.4各车间划分责任区域,确定责任人,责任人负责本区域的5S管理工作 4.5S管理的定义 4.1 整理:随时将现场物品分成有用和无用两类,及时将无用的物品清楚现场; 目的:腾出宝贵的空间,防止误用,防止变质与积压资金,制造清爽的工作场所4.2 整顿:将有用的物品分类定置摆放,保持数量、质量清晰、井然有序,取放方便 目的:缩短前置作业时间,防止误用、误送、塑造可视化管理的工作场所 4.3 清扫:自觉地把生产、工作的责任区域、设备、工作器材清扫干净、保持整洁、明亮、舒畅的生产以及工作环境 目的:减少公害,提升作业品质 4.4 清洁:就是将以上3S的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持 目的:按制度规范管理 4.5 素养:爱岗敬业,遵守规章制度,提高素质,养成自我管理、自我控制的习惯 目的:贯彻执行命令、养成良好习惯,塑造守纪律的员工素养 目的:保证安全生产、严守公司机密。 5.5S管理的意义 5.1 运用5S的作法,彻底消除资源浪费 5.2 现场作业合理化,提高生产效率 5.3 降低不良品率,提高品质水平 5.4 创造一个舒适安全的工作生活环境 6.生产现场5S要求 6.1现场管理的目标:管理良好的工作场所,其状态具备“分类清楚、区隔整齐、标识分明、洁净安全”条件 6.2作业现场需悬挂定置图,所需物品按定置图要求摆放,用完马上归还,并进行整理、整顿,保证现场没有无用或长久不用的物品 6.3设备按规定要求定期进行保养,并认真填写记录,下班前设备应清洁干净,不得有灰尘、油污,设备周边地面不得有垃圾,粉末、废料等其他杂物 6.4维修工具、辅助工具、手推车等应划分区域定位摆放并标识,工具需正确使用,用完及时归还,定期清理保持整洁有序 6.5物料、半成品、成品等定位摆放整齐,标识清楚,数量、状态、规格、型号与实物一致 6.6工具箱内物品按定置表要求摆放,每日清理,工具不得脏乱、不得有灰尘

公司办公室5S管理办法

公司办公室5S管理办法 1 目的 为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率,实现办公场所5S定置管理,特制定本管理办法。 2 适用范围 本管理办法适用于本公司办公大楼区域、技术中心办公楼区域办公室。 3 术语 5S:指整理(清除闲置物品)、整顿(定置管理)、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养(自律,提高个人修养)。 定置管理:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画上投影线或定置标记,贴上标签,使其一物以位,物归其位。 4 职责 综合管理部职责:负责全公司办公5S管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S管理办法的制定,指导各部门绘制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S 管理并对各单位执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。 其它各相关职能部门职责:负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本单位工作区域办公室的实际情况绘制本单位办公定置图并按要求实施和检查。 5 管理内容 定置标准 5.1.1办公室物品配置及定置标准 5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话(需要时);打印机、传真机(房间需要时)定置摆放,其它物品不得摆放。 5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置:(见附件1) 5.1.1.3非卡座办公桌(电脑桌)桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话(需要时);打印机、传真机(房间需要时)定置摆放,其它物品

不得摆放。 5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置:(见附件1) 5.1.1.5办公室地面需定置的物品:(见附件2) 5.1.1.6办公室地面物品定置位置:各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。 5.1.1.7会议室(含培训室)的定置管理 5.1.1.会议桌桌面定置物品:电源线、网线、电话线、电脑、电话、话筒、音响、激光笔、桌签。 5.1.1.会议室(含培训室)地面需定置的物品:(见附件2) 5.1.1.会议室(含培训室)地面物品定置位置:各部门根据会议室(含培训室)的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。 管理要求 5.2.1 各职能部室按照办公定置图和5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后,严格按照定置摆放,各单位不得随意移动。确需调整定置图,需专题报告并附新的办公定置图报综合管理部审批后方可实施。 5.2.2 办公室(含会议室等)墙面、管线等要求: 5.2.2.1 墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品,如有特殊需求,需经综合管理部审核通过后方可。 5.2.2.2 窗台上可适量摆放花盆,须定置管理。其他物品不得摆放窗台。 5.2.2.3电源线、电话线、网络线,按照公司职能部门已经排定的管线使用,不得擅自更改。 5.2.3 办公室文件资料摆放 5.2.3.1各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。 5.2.3.2各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。 5.2.3.3资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,保持整洁、有序、方便取用查找的状态;文件柜上面不得放置物品。 5.2.4办公室个人用具的管理 5.2.4.1外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放,禁止摆放在办公桌

企业办公室5S管理制度

办公室5S管理制度 为规范办公区员工自身行为,提高工作素养,营造洁净、整齐、合理的工作环境,形成规范化的内部管理。现对办公区域现场管理制定本5S管理制度,请大家遵照执行。 (一)适用范围 本制度适用所有部门。 (二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。 2、行政管理人员每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门负责人为第一责任人,行政管理人员检查发现问题后,向该部门发出整 改通知。 (三)办公室现场管理 1. 整理要求 1)办公桌上物品区放置办公必要的物品,清理出办公没有必要的物品。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。 3)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 4)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 2. 整顿要求 1)必要的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识,一目了然。 2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 3)文件夹明确标识,整齐放置。 4)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件无效的及时清理到指定位置。 3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4)所有与办公有关的在用物品、用具清扫干净。 4. 清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。 1)每天上班前进行清洁,保持办公桌、地面等无灰尘、无油垢。 2)每天下班前将整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 3)整理好个人物品,定置存放。墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)办公桌、电脑及其他办公设施保持干净无尘。 5. 素养要求 1)按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。每月迟到三次及以上即取消当月优秀员工评选资格,每月迟到五次及以上评为当月合格员工。 2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。着装整洁大方。 3)不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。 4)上班时间不进食,不看与工作无关的刊物,无说笑打闹现象。 5)工作安排科学有序,时间观念强。 注:以上标准是部门自查的依据,也是工厂对办公室优秀员工评选的依据。对于检查出的不合格项,将按照规定对相关责任人进行处罚(具体参见工厂5S考核)。 后勤保障部

办公室5S管理制度方案

第一条总则 为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次,特制定如下制度。 第二条本制度适用于公司全体职员。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁,必要文件进行整理、存档。 2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍; (2)空间:柜架、桌椅、储物箱等 (3)物品:个人用品、装饰品 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;如表一 5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中整理或报废; 必要品的使用频率和常用程度基准表 程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过、切不能再用 丢弃 中 在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品 集中存放 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物品 保存在办公室、随身携带 第四条整顿 ·卡座区整顿: 1、公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。

办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 .2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西: ·个人的东西 ·个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) ·文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) ·空白稿纸、不常使用的文具等 3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; 4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;(工作需要资料除外) 6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角; 7、桌洞下不得堆积杂物; 8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上; ·办公室整顿: 1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品; 2、抽屉:同卡座区规范; 3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下; 4、垃圾篓:置于桌后; 5、饮水机:放指定地点,不得随意移动; 6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内; ·文件、资料管理整顿:

行政办公室5s管理制度

行政办公室5S管理制度 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本适度。 二、适用范围 本制度适用于我们公司全体员工。 三、定义与目的 (一)整理(SEIRI):工作现场,区分必需品和非必需品,只保留必需品,不放置非必需品。目的是为了把“空间”腾出来备用。 (二)整顿(SEITON):把必需品,按规定的位置摆放整齐,并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零,也就是不要浪费时间找东西。 (三)清扫(SEISO):将垃圾清理掉,保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。 (四)清洁(SEIKETSU):将前面的3S(整理、整顿、清扫)进行到底,制度化、规范化。目的是通过制度化来维持成果。 (五)修养(SHITSUKE):培养文明礼貌的习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。 四、5S推行成员构成 (一)特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。 (二)5S推行小组成员:5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。(三)5S检查小组成员:5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超四人。 五、职责与权力 (一)5S专员:负责牵头5S实施过程中各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 (二)5S 推行小组: 负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务。 (三)5S检查小组: 在5S专员的带领下按章执行规定区域内各项 5S 检查及评

5S管理规范作业指导书

文件更改/审批表

1.目的: 为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况,特制定本规范。 2.范围: 本规范适用于公司所属区域(包括生产车间、办公室、公共场所等)的“5S”管理现场。 3.职责: 3.1 行政部,品质部 3.1.1 负责组织5S检查及评比 3.1.2 负责发出5S整改通知 3.2 各部门 3.2.1 负责各自区域内的5S管理并自查 3.2.2 负责落实5S整改 4. 规范性引用文件 无 5. 实施 5.1 生产区域5S管理要求 5.1.1 整理要求: a)所属区域内无不用的物品。 b)清除所属区域内不用的物品,并按规定地点放置、标识和定期处理。 5.1.2 整顿要求: a)各区域内的物品(包括原材料、半成品、成品、合格品、不良品、待检品、待修品)均有明确的放置位置,并按规定整齐摆放,标识清楚。 b)各区域的工具、工装(包括办公用品、生产工具、夹具、工具箱、办公桌、办公椅、风扇、推车)均有明确的放置位置,并按规定整齐摆放。 c)各区域的文件资料(包括文件、通知、标准、图纸、各种报表、记录表及档案等)均按规定整齐摆放,且为最新有效版本。 d)各区域所用的清洁工具(包括扫帚、拖把、畚斗、抹布、水桶等)需按规定整齐摆放 e)各区域通道无物品堆积,保持通畅。 f)各区域应有区域标识 5.1.3 清扫、清洁要求: a)各区域所用的设备、周转器具及工装夹具等表面无污垢、积尘、积油且亮丽。 b)各区域地面无杂物、纸屑、灰尘、积水 c)各区域现场的区域线、定置线保持完好、明亮。 d)各区域至少每周进行一次大扫除。 5.1.4 素养要求: a)全体员工必须养成良好习惯,自觉按规定开展5S现场管理活动。 b)各部门主管应按规定组织对本辖区内进行自查,并指导培训所属员工按要求进行5S现场管理活动的开展,逐步提高员工素质。 c)各工序班组长随时检讨本辖区的5S现场管理效果,组织全员逐步把5S活动向前推进,提高现场管理水平。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。 5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,简称为5S。 (一)适用范围 本制度适用公司所有部门. (二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。 (三)办公室现场管理 1.整理要求 1)办公桌上没有与工作无关物品放置. 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等. 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品. 4)通道上不可放置物品。 3。清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件摆放整齐有序. 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4.清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责. 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事. 5)严格遵守执行公司的各项规章制度。 6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工. 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。 8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。 9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

最新车间现场5S管理规定

工厂现场5s管理制度 整理: 将车间现场内需要和不需要的东西分类,丢弃或处理不需要的东西,管理需要的东西。 目的: 腾出空间,空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。 内容: 1、车间内废品、边角料当天产生当天处理,从现场清除。 2、临时计划用件,完工后由转料组转运至冲压库的应急区,不得堆放在生产现场。 3、合格零件经检查人员确认后及时入库,不得在班组存放超过一天。 4、报废的工夹具、量具、设备用件撤离现场存按规定退库并放到指定的地点。 5、生活垃圾及时清理到生活用品垃圾箱,不得放在废料垃圾箱内。 6、窗台、设备、工作台、工具箱、文件柜、周转箱内个人生活用品及时从现场清离。

对整理之后留在现场的必要物品分门别类放置,排列整齐。物品的保管要定点、定容、定量,有效标识,以便用最快的速度取得所需之物。 目的: 工作场所一目了然,确保车间生产安全顺畅,消除找寻物品的时间。 内容: 1、依据车间《定置图管理图》摆放各相关工装、工位器具。 2、废品、废料应存放于指定废品区、废料区。 3、不合格品、待检品、临时计划件要与合格品区分开。 4、搬运周转工具(行车、液压转运小车、叉车)应停放在指定地点,不得占用通道。 5、工具(扳手、内六角螺栓、卷尺等、角度尺、永磁吊、吊链等)、工位器具(设备用支架等)、抹布、拖布、扫把等使用后要及时放回到原位。 6、材料、工装、工位器具按使用频率和重量体积安排摆放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。

将工作场所清扫干净,使生产现场始终处于无垃圾,无灰尘的整洁状态 目的: 消除赃污,保持职场内干净、明亮 内容: 1、车间建立班《车间班组清扫责任区》,落实到班组内具体责任人。 2、地面、设备、模具、工作台、工位器具、窗台上保持无灰尘、无油污、无垃圾。 3、掉落地面的部件、边角料、垃圾及时处理。 4、不在本班组责任区内工作时,工作结束后及时将工作地点清理干净。

『原创』行政5S管理制度内容

行政5S管理制度内容 一、行政5S管理目的 为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率,特制定行政5S管理办法。 二、行政5S管理适用范围 本行政5S管理办法适用于本公司办公区域、营业大厅、加气站等办公场所。 三、行政5S管理术语 (一)、5S:指整理(清除闲置物品)、整顿(定置管理)、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养(自律,提高个人修养)。 (二)、定置管理:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画上投影线或定置标记,贴上标签,使其一物以位,物归其位。 四、行政5S管理职责 (一)、综合办公室职责:负责全公司办公5S管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S管理办法的制定,指导各部门绘制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S 管理并对各部门执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。 (二)、其它各相关职能部门职责:负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本部门办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。 五、行政5S管理要求 (一)、各部门按照办公定置图和5S管理要求对本部门的办公区域进行布置。办公室物品定置以后,严格按照定置摆放,各部门不得随意移动。 (二)、办公室墙面、管线等要求 1 、墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品,如有特殊需求,需经综合办公室审核通过后方可。 2、窗台上可适量摆放花盆,须定置管理。其他物品不得摆放窗台。 3、电源线、电话线、网络线,按照公司职能部门已经排定的管线使用,不得擅自更改。

办公室5S管理制度

5S管理制度 一、目的: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。 二、5S定义: (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮; (四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; (五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域 先在第一部分推行 四、5S工作的开展 (一)、整理阶段 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖 5、有使用价值:特别处理、分类后存档 6、每天循环整理:日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品 (二)、整顿阶段 推行步骤: 1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类:根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 (三)、清扫阶段 推行步骤: 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 (四)、清洁阶段

办公室5s管理办法

办公室5s管理办法 办公室5s管理办法篇一一、整理: 将车间现场内需要和不需要的东西分类,丢弃或处理不需要的东西,管理需要的东西。 目的: 腾出空间,空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。 内容: 1、车间内废品、边角料当天产生当天处理,入库或从现场清除。 2、班组产生的返修品及时返修,在班组内存放不得超过二天,避免与合格品混淆。 3、用户返回的产品应及时处理,如暂时无时间处理,应存放在临时库,不得堆放在生产现场。 4、外来产品包装物及时去除,货品堆放整齐。工作现场不能堆放过多(带包装)外购产品。 5、合格部件、产品经检查人员确认后及时入库,不得在班组存放超过一天。 6、报废的工夹具、量具、机器设备撤离现场存放到指定的地点。 7、领料不得领取超过二天用量的部件材料,车间内不允许存放不需要的材料、部件。 8、工作垃圾(废包装盒、废包装箱、废塑料袋)及生活

垃圾及时清理到卫生间。 9、窗台、设备、工作台、周转箱内个人生活用品(食品、餐饮具、包、化妆品、毛巾、卫生用品、书报、衣物、鞋)清离现场。 二、整顿: 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。物品的保管要定点、定容、定量,有效标识,以便用最快的速度取得所需之物。 目的: 工作场所一目了然,消除找寻物品的时间 内容: 1、车间绘制现场定置图管理图。 2、车间对各类设备,工装,器具进行分类编号。 3、废品、废料应存放于指定废品区、废料区地点。 4、不合格品、待检品、返修品要与合格品区分开,周转箱内有清晰明显标识。 5、周转箱应放在货架上或周转车上,设备上不得放置周转箱、零件。 6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器内,必须有明显的标识(交检单,转序卡),注明品名,数量,操作者,生产日期。 7、搬运周转工具(吊车、拖车、升降车、周转车)应存放于指定地点,不得占用通道。 8、工具(钳子、螺丝刀、电烙铁、通路仪)、工位器具(周

仓库5S管理规范标准

仓库5S管理工作规 文件编号: 目录

1,仓库5S管理工作规 2,附表 :仓库5s检查表格1,仓库5S管理规

1.目的: 对仓储的工作现场进行整理、整顿,保持生产设施处于清洁、整齐、 有序的状态,并持续不断地改进工作环境的条件,以提高员工的工作积极性和工作效率,为确保项目质量创造条件。 2.围: 凡与本项目质量有关的办公场所、库房区域等均适用。 3.定义: 3.1 工作环境:指对仓储质量有影响的过程周围的条件。包括作业人员的态度、举止、能力;仓库环境、库区与库房维护、灯光照明、噪声、通风、电器装置的控制,以及与仓储维护有关的安全事项。 3.25S指的是:整理、整顿、清扫、清洁、素养。 3.2.1 整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。 3.2.2 整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。 3.2.3清扫:将办公场所和作业现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。 3.2.4清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。 3.2.5素养:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。 4.职责: 4.1各部门/班组负责包括作业现场、办公区域等工作环境执行、维持和管理:。 4.2质量安全小组负责对作业现场、办公区域等工作环境的检查和监督。 5. 仓库现场5S管理 5.1现场管理原则:使作业现场的一切物品都有区(位);一切区域都有标识;一切设施的用途和状态都明确;一切不安全因素都要排除,达到5S管理的要求。 5.2现场“5S”管理责任区划分、责任卡制做要求 5.2.1责任区域划分目的:为提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管,区域清楚,责任明确。 5.2.2划分原则: 1)方便、就近的原则---如某一员工一天大部分时间在哪个区域工作,哪个区域就应该划分给他,这样不但方便他日常的5S活动,也不影响他正常的工作。2)明确、清晰的原则---必须责任明确,区域划分清晰。 3)无遗漏原则---即“事事有人管”。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度(模板) 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司办公室所有人员。 第三条整理 1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过 期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2.对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; (2 )物品:个人物品、装饰品等; 3.“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 4?“必要品”的使用频率和常用程度基准表 第四条整顿 1?办公室及岗位区整顿 (1)办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源) (2)一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内; (4)电脑线、网线、电话线束好有序放置; (5)人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生; (6)文件框内的文件夹明确标识,整齐放置; (7)办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品; (8)文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等;柜顶不得放置其他物品;

办公室5S管理规定1

办公室5S管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理 制定5S管理规定,请大家遵照执行。 5S 就是整理(Seiri )、整顿(Seiton )、清扫(Seiso )、清洁(Setketsu )、素养(Shitsuke )五个项目,简称为5So (一)适用范围 本制度适用公司所有部门。 (二)管理职责 1各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。 (三)办公室现场管理 1.整理要求 1)办公桌上没有与工作无关物品放置。 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等。 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。 4)通道上不可放置物品。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件摆放整齐有序。 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4 ?清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事。 5)严格遵守执行公司的各项规章制度。 6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。 8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。 9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

5S管理实施方案

办公室5S管理制度 1目的 1.1为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工 工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2适用范围 2.1本制度适用于xxx集团有限公司全体员工。 3定义与目的 3.1整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目 的是把“空间”腾出来活用; 3.2整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时 间找东西; 3.3清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污", 保持职场干净、明亮; 3.4清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化 来维持成果; 3.5修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的 是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 45S推行成员构成 4.1特设兼职5S专员(暂由集团行政专员担任); 4.25S推行小组成员:5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政副总; 4.35S检查小组成员:5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员 不超四人。 5职责与权利 5.15S专员:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等; 5.25S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和 宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务; 5.35S检查小组:在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作; 5.4各部门主管:配合5S推行小组,监督并落实本部门的5S管理; 5.5员工:积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。 6推行区域 6.1公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。 7推行步骤

开展办公室5S管理的通知

关于开展办公区域5S管理的通知 集团各部门、各分(子)公司: 根据集团公司5S管理推进计划,行政部负责公司范围内办公室的5S推进管理,请各单位参照《办公室5S管理细则》、《办公室5S 检查表》要求逐步开展办公室5S管理活动,9月16起行政部将组织各部门安排进行不定期检查。 附:《办公室5S管理细则》 《办公室5S检查表》 集团行政部 二〇一三年九月七日

办公室5S管理细则 根据集团公司5S管理推进要求,规范公司范围内的办公室5S 管理,特制定本细则。 一、整理要求 (一)各办公室仅放与工作相关的物品。 (二)办公室内办公桌面只应有文具架(文具盒)、台历、电话、水杯、文件盒(盒外有分类标识,盒内与标识一致的文件资料)或分类文件夹、计算机显示器,其它物品一律清除。 二、整顿要求 (一)办公室内文件柜、书柜内文件资料需有文件夹分类、整齐放置,标识清楚,存取方便。 (二)办公室人走灯灭、空调关,下班后关闭计算机、饮水机电源;将所属门、窗关好;刮风、下大雨时应及时关好门窗。 三、清扫要求 (一)将办公室清扫责任落实到个人。 (二)办公室清扫标准: 1.走廊、楼梯整洁、畅通,无痰迹、污渍、烟头、果皮、纸屑、积尘及障碍物等;玻璃明亮,无污渍;屋顶、墙面无污渍、蛛网、积尘。 2.办公室内屋顶、墙、窗户、地面整洁,无污渍、积灰和蛛网;办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。 3.厕所内设施及地面、墙面整洁,无积水、积灰、污渍及杂物;无异味、蚊蝇。 四、清洁要求 (一)行政部每旬牵头组织办公室5S管理的综合检查,各公司、

各部门按标准自行组织检查。 (二)行政部每月出办公室5S管理简报。 五、素养要求 (一)各公司、各部门应将办公室5S管理融入日常工作之中,多宣传、多培训。 (二)目标:促进员工自觉遵守各项规章制度、行为文明规范,做到仪容整洁规范,文明用语,团结协作,形成良好的工作、作业习惯。 (三)考核:对没按照本细则标准开展办公室5S管理的单位进行通报批评。

仓库5S管理规范之欧阳歌谷创作

仓库5S管理工作规范 欧阳歌谷(2021.02.01) 文件编号: 目录 1,仓库5S管理工作规范 2,附表:仓库5s检查表格 1,仓库5S管理规范 1.目的: 对仓储的工作现场进行整理、整顿,保持生产设施处于清洁、整齐、 有序的状态,并持续不断地改进工作环境的条件,以提高员工的工作积极性和工作效率,为确保项目质量创造条件。 2.范围: 凡与本项目质量有关的办公场所、库房区域等均适用。 3.定义: 3.1 工作环境:指对仓储质量有影响的过程周围的条件。包括作业人员的态度、举止、能力;仓库环境、库区与库房维护、灯光照明、噪声、通风、电器装置的控制,以及与仓储维护有关的安全事项。 3.25S指的是:整理、整顿、清扫、清洁、素养。

3.2.1 整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。 3.2.2 整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。3.2.3清扫:将办公场所和作业现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。 3.2.4清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持 其成果,并对 其实施做法予以标准化、制度化。 3.2.5素养:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁 等合理化的 改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。 4.职责: 4.1各部门/班组负责包括作业现场、办公区域等工作环境执行、维持和管理:。4.2质量安全小组负责对作业现场、办公区域等工作环境的检查和监督。 5. 仓库现场5S管理 5.1现场管理原则:使作业现场的一切物品都有区(位);一切区 域都有标识;

5s管理规范

第一条总则 为了提升公司整体形象和员工的自律能力,培养企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订5S管理制度。 第二条目的 5S活动特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“ 贵在坚持”是5S成功的关键。公司通过制度确保全体员工积极持久的努力,让每位员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化氛围。 第三条 5S管理组织机构 1、5S活动的领导机构为“公司5S管理委员会”。 2、“公司5S管理委员会”的组成人员为:公司总经理,分管副总、综合管理部负责人,各职能部门负责人。 第四条5S管理内容 一、整理 1、整理内容:将办公场所和工作现场中的物品,设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品进行处理或报废。 2、整理的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。 3、整理的推广方法:(1)对工作场所进行全盘点检。(2)对物品制定“需要”与“不需要”的标准。(3)对不需要物品进行处置。(4)对需要物品进行使用频度调查。(5)每日自我检查。 4、因不整理而发生的浪费:(1)空间的浪费;(2)使用货架或橱柜的浪费;(3)零件或产品变旧而不能使用的浪费;(4)使放置处变得炸小;(5)废品管理的浪费;(6)库存管理或盘点所花时间的浪。 5、整理的重点:(1)检查当前车间里,工作里或办公室有无放置不必要的材料,零部件;(2)设备,工装夹具是否进行了点检准备,作业是否规范,有无违章作业。(3)操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。 二、整顿 1、整顿的内容:将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使寻找需要品的时间减少为零。 2、整顿的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。 3、整顿的推广方法:(1)落实整理工作;(2)对需要的物品明确其放置场所;(3)储存场所要实行地面画线定位;(4)对场所、物品进行标记、标识;(5)制订废弃物处理办法。 4、整顿的重点:(1)现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放;(2)存放的物品、元器件和存放地点有无标识;(3)当你需要取用物品时,是否能迅速地拿到,并且不会拿错。半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。 三、清扫 1、清扫的内容:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染的发生。 2、清扫的目的:就是使员工保持一个良好的工作情绪,消除脏污,保持现场干净、明亮,提高设备的性能,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。 3、清扫的推广方法:(1)、自己使用的物品如设备、工具等,要自己清扫而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;(2)、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来;(3)、清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。

公司办公室5S目视化管理制度

一、目的 为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所;合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次,同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。二、围 本制度适合办公室及车间办公区域。 三、办公室“5S”管理规 (一)整理 1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。 分类如下: 1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍资料等。 2) 空间:桌椅、储物箱、文件柜等。 3) 物品:个人用品、装饰品。 2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不 要”。 3.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或变卖。 (二)整顿 1.办公桌:桌面除电脑、、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的文件之 外,不允许放置其他物品,且放桌面的物品应有固定的位置标识;人离开

1个小时以上应将桌面收拾整洁。 2.抽屉:抽屉应放置于桌子下方,抽屉外应有明确标识,如:办公用品、 公司物品、个人物品、单据等。 3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开1个 小时以上,椅子应放回桌洞。 4. 垃圾篓:置于指定地点,不得随意移动,垃圾不得外溢,垃圾娄装到 2/3时情形更换清理; 5. 饮水机:置于指定地点,不得随意移动,需保持饮水机的干净整洁; 6. 个人物品:如背包、外衣、手袋,严禁随意放在办公桌椅上,应置于抽 屉柜; 8. 桌洞下不得堆积杂物。 9. 文件柜: 1)文件柜必须定置摆放,文件柜的物品也必须分类并定置摆放; 2)文件柜表面贴标签,标签一律贴在门的左上角; 3)文件柜贴有“物品清单”,“物品清单”一律贴在门的左上角; 4)文件柜物品必须按“物品清单”摆放整齐,不允许混乱摆放; 5)文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准:(三)清扫、清洁

5S评比办法(办公室)

5S评比办法(办公室) 1、总则根据xx年公司提升部门管理工作计划,开展办公室“5S”活动是提升部门管理的重点工作之一,为了有效推进办公室“5S”活动,同时保证“5S”工作持续开展,特制定本评比办法。: 2、适用范围公司各部门办公室、产品部办公室、库房办公区域、维修服务站办公室和其他现场办公的办公区域。 3、权责 3、1综合管理部:办公室“5S”主管部门,负责制定“5S”评定标准,办公室“5S”活动推进、评比组织等管理工作。 3、2改革改善办:协助综合管理部推进办公室“5S”活动,并提供标准、规范的支持。 4、定义“5S”:整理、整顿、清扫、清洁和素养 5、办公室“5S”活动评比标准项目评价标准评分标准整理15分办公区域无多余物品,无超过一周不用无定置的物品5无过期的张贴物,不当悬挂物4桌上不超过5个定置内容3看板、公示栏内无过期信息资料3整顿10分办公桌有岗位标识牌3办公桌、电脑桌定位摆放4桌面上的物品有定置区域3整顿32分人员离开办公区时,桌面整齐,椅子归位3文件柜里的文件盒是否定置4文件盒是否有标识4文件盒标识是否统一4文件架定置摆放,文件夹整齐、标识规范4文件资料按规定分类、归档,一分钟内能

找到4电话、网络线路布置整齐,走向合理3保洁用具定点放置3安全帽目视化并正确悬挂定置3清扫18分地面无灰尘、无丢弃物、无烟头烟灰、无积水3墙面和顶棚无蜘蛛网、积尘,霉点脏污4空调、电扇、灯具无灰尘,损坏灯具及时更换3办公桌、椅、柜子干净,桌面整洁,办公设备无灰尘3门、窗干净,无明显灰尘3每天及时清理垃圾2清洁12分办公设备、设施定置管理,定清扫责任人3有值日表及作业标准3有5S检查计划3有5S 检查记录3素养13分不在无烟区吸烟2上班时间穿着工作服3佩戴厂牌3工作接待,文明礼貌3遵守公司的各项规章制度和行为规范2合计100注:每一条项目当中,有一项不合格扣一分,直到扣完为止 6、“5S”评比规定 6、1 每月综合管理部和改革改善办不定期组织各部门“5S”活动专员2-3名,组成检查小组对各部门开展“5S”活动检查评定1-2次。 6、2检查评比应以客观事实为依据,对问题点和做得好的地方进行拍照 6、3检查小组对各部门进行“5S”检查时,应当场在《办公室“5S”活动评比表》打分,并让被查部门在《办公室“5S”活动评比表》上签字确认。 6、4检查完成后检查小组将照片和检查结果评比排名后,综合管理部将检查结果及问题整改表挂网公布。

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