职工考勤管理信息系统需求分析

职工考勤管理信息系统需求分析

一、引言

随着科学技术的发展，计算机领域不断取得日新月异的研究成果。计算机在代替和延伸脑力劳动方面发挥越来越重要的作用，不仅在工业方面而且在日常生活中也越来越离不开计算机。即便是在企业里，要处理大量的职工数据。在数字化的今天，为了加强职工考勤管理必须依靠计算机，使管理员对职工考勤的管理更加有序、到位，基于上述种种原因，开发一套职工考勤管理系统迫在眉捷，我们结合本次课程设计开发以下的职工考勤管理系统方案。

二、编写目的

本考勤管理系统是为了解决单位员工考勤管理而设计的，目的是建立一个能够初步实现单位考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

三、功能需求

考勤信息管理系统使用的考勤记录是通过考勤机进行采集，或通过本地计算机进行采集，记录经保存存储到数据库里。管理软件应用有其特殊性，员工通常只是负责考勤信息的提供（通过刷卡），财物或管理基层才是真正使用这些考勤信息的用户。因此，本系统除了要提供基本的考勤记录外，还要提供相应的员工信息并对实现允许的缺席情况进行记录，以便能够统计出各个员工真正违反考勤纪律的次数和情况。通常对于本系统这样与财务分配密切相关的系统，均应采取一些必要的安全措施，以保证只有少数权限的允许范围的人员能登陆系统，因此系统必须采取相应的安全措施，以确保这些许可范围内的人员的口令安全。

主要功能模块：

A、实现系统登录功能，并限制不同的用户登录所查看得到的信息；

B、输入职工基本信息，包括职工编号、职工姓名、性别、所属部门等；

C、浏览和修改员工基本信息；

D、输入考勤信息，（1）出勤记录信息，包括上班打卡时间，下班打卡时间，

缺勤记录等；（2）出差信息，包括出差起始时间、结束时间、统计总共天数等；（3）请假及休假信息，包括请假开始时间，结束时间，统计请假天数，休假开始时间，结束时间，统计休假天数等；（4）加班信息，包括加班开始时间、结束时间、统计加班总时间；

E、浏览和修改员工的出勤信息，可同时查看该员工基本信息；

H、按实际出勤情况查询员工；按姓名信息查询员工；

1、用户登录模块

如下图：

选择角色登陆：

● 职工身份登录：只可查询信息，不可添加、修改、删除； ● 部门管理员身份登录：可添加、修改、查询、删除信息； 2、职工管理模块

主要负责更新职工的基本信息（如新职工的添加，删除，更改），输入职工的考勤信息（如出勤情况的添加，删除，更改），统计职工的考勤情况。

职工管理模块分为更改基本信息，录入考勤信息，统计考勤情况。如图下：

考勤信息查询模块

基本信息查询模块 职工考勤管理系统

职工管理模块 信息查询模块 帮助模块

修改密码模块 关于我们模块

退出系统模块

职工信息更新模块 录入考勤信息模块 统计考勤信息模块 用户登录模块

3、信息查询模块

主要用于查询职工基本信息及考勤情况。如下图：

4、系统退出模块：

主要负责结束本次登录操作，退出学生宿舍门监管理界面；

5、帮助模块

主要负责员工修改登录密码，及可查询关于该系统的相关信息。如下图;

四、E-R图

整个系统开发过程中，主要涉及到的实体有：职工、部门、管理员，他们之间的具体关系如下图：

五、数据字典

1、关系描述

表3：职工表：

2．动态数据：

输入数据：新增记录，输入的查询关键字。

输出数据：由输入的查寻关键字确定的数据记录集合，查询输出。

六、接口要求

●硬件接口：无特别要求；

●网络硬件接口要求：现实中要求具有高速以太网组网一实现联网销售，但是在理论

实验验证软件本身的目的来看，无需网络通讯接口。

●软件接口要求：无

七、软件属性

●可用性：本软件也可以通过单步跟踪的操作进行检查处理。

●安全性：由于软件运行数据放在数据库中，所以参数不容易被错改、破坏，万一参

数受到破坏也不会影响源程序。

●可维护性：本软件利用数据库进行编程，系统结构由程序基本确定，大量的参数及

文本内容全部放于数据库中。修改、更新数据只要在数据库进行修改添加，而不需

要对系统结构进行修改，这样系统维护性、升级都十分方便。

●兼容性：由于尚未测试，故无法对兼容性进行评析。

八、支持信息及运行环境

●软件支持：本软件开发是使用C#编写；

●设备支持：推荐配置：WindowsXP，256内存；

●数据库：Microsoft SQL Server 2000

九、参考资料

a.《数据库系统概论》萨师煊、王珊编著高等教育出版社

b.《SQL Server 2000管理与应用》张海健编著中国电力出版社

c.《visual C#.net 程序设计基础教程》王华秋主编清华大学出版社

d.《C#数据库系统开发案例精选》明日科技张跃廷韩阳张宏宇等编著人民邮电出版社

十、附录

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