营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范
营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

营销费用控制管理规范

适用范围:公司所有项目的直接营销费用。

规范目的:加强计划性;充分发挥营销费用投入的作用及效果;合理控制项目营销成本,增加项目利润。

营销费用的界定

第一条:营销费用是指在销售周期内专为促进项目的销售而发生的直接支出。第二条:营销费用按性质分为两大类:A类为现场销售人工费用,包括工资、

第三条:为某一项目增加发行的专刊的设计、印刷、邮寄等费用,计入该项目营销费用。

第四条:标识牌、会所以及小区内环境等永久性投入,属于项目建造成本,不属营销费用范畴。

第五条:如一项营销费用的受益对象涉及多个项目或涉及建安和公司管理方面,则按照合理的标准予以区分或分配,分配办法由财务管理部会同销售部共同确定。

控制原则

第六条:营销费用按“严格总额控制、额度内相对灵活掌握、按计划使用、尽量采用招投标方式”的原则进行管理;销售部经理对营销费用的总

体使用与控制负直接责任;各费用经办部门对销售部委托事项的费

用开支承担具体使用与控制责任;财务管理部履行服务及监督职

责。

总额的确定

第七条:项目开发初期,综合考虑各项目特点、预期定价、市场竞争状况、周遍环境等因素,初步制定营销费用目标总额,由公司成本决策会议

在项目预期销售总收入的1%--3%范围内核准确定。内部认购开始前

6个月,由销售部提出分阶段、分项目内容的A、B两类具体营销费

用计划,经财务管理部核准后执行。

第八条:为使核准营销费用总额有充分依据,销售经营部应事先做好以下工作,并提供相应资料:

1、经财务部核准的公司已完工项目营销费用和收入的对比说

明;

2、营销计划书,包括对市场的调查、销售预测、现场销售人

员安排和各种促销手段的安排等。

营销费用额度的使用

第九条:总额一经确定即应严格控制,例外事项不调增总的费用额度。正式开盘之前遇重大变化时3个工作日内、开盘后每月终了3个工作日内

销售部应及时修正编报项目具体销售计划,并报送财务管理部审

查。计划编制要求:

1.具体、合理、操作性强;

2.充分考虑不确定性因素,至少留10%的余地,以保证总费用得

到严格控制直至项目销售完毕;

3.分阶段控制费用投入:

开盘前的投入严格控制在一定的比例,具体由销售部根据项

目自身特点提出,报经成本决策委员会批准后执行;

截止正式开盘后90天起的营销费用累计投入比例不得超出同

一时间累计销售率。

第十条:“第六条”中所指“额度内相对灵活掌握”包括以下含义:

1.A类、B类费用之间可以相互调剂,但对A类的调剂仅限于为适

应销售状况的变化而对现场销售人员数量和时间的调整;对具

体到每位销售人员的人工费用则按照公司的薪资、福利待遇等

规定执行,按实统计;

2.B类费用具体项目之间在不超过计划20%的情况下由销售部掌握

调剂使用;

3.B类费用中的单项如超过20%,则不论营销费用总额有无结余都

应书面报公司领导,详细说明理由,经批准后在总额内调剂使

用。

第十一条:关于现场环境改造、样板间装修和布置费用开支的管理规定:

1.销售部应事先提出费用额度和时间计划,与项目经理部和研发

部等操作部门反复磋商后予以确定;

2.销售部发送《委托任务书》给操作部门,明确目的、内容、时

间、费用预算等要求,同时抄送财务管理部;

3.操作部门确定具体方案时应征求销售部门意见;

4.最终定稿方案应由销售部经理签字认可;

5.现场环境改造、样板间装修须遵照公司招投标规范执行

6.经办合同(样板间和接待中心设计合同除外)和付款时无需销

售部经理签字,在销售部确定的控制总额内由操作部门负责人

签字报公司领导批准即可;

7.财务管理部依据《委托任务书》和具体方案进行合同审核,并

负责合同审批表中的营销费用分析;

8.财务管理部依据《委托任务书》、合同等审查付款;

9.操作部门在具体执行计划时应按照预算目标严格控制费用,并

充分考虑修改因素、留10%--20%的余地;

10.业务结束,经办部门应对比计划和合同数额对实际费用情况进

行分析,并将结果知会销售部和成本管理部。

第十二条:样板房的清洁、保安等费用,按照元/月个的标准在营销费用使用余额中扣除。

第十三条:对样板房和销售接待中心等销售设施用电本着合理、节约的原则进行管理。相应费用由财务管理部负责定期统计汇入营销总费用。

第十四条:属于营销费用但由其他部门操作的业务,操作部门有责任、有义务在保证质量和效果的前提下,对归口销售部的营销费用按统一的业

务标准和公司规定努力采取措施压缩费用、降低成本;如属操作部

门人为因素造成成本不合理增加,操作部门须负完全责任。

费用情况汇总与分析

第十五条:财务管理部负责记录、核算全部营销费用发生和额度使用情况,在每笔合同审批时即时揭示反映,并定期向相关领导提供详细的分析

报告。

第十六条:财务部按月知会销售部关于A类现场销售人工费用的发生情况。第十七条:销售部按阶段对营销费用投入进行效果对比分析。

其他

第十八条:销售部应建立已发布报纸广告内容的资料档案,编号管理,完整保存,并在项目销售完毕移交办公室。

第十九条:本规范由财务管理部负责解释并监督执行。

发布日期:年月日

2019年度市场营销绩效考核激励管理制度

2019年度市场营销绩效考核激励管理制度 2019年市场营销绩效考核激励管理制度 一. 本制度制定的目的 为实现集团的战略目标,顺利完成集团年度经营指标及销售指标,根据对现有营销模式和策略的分析,控制和管理销售风险,提高市场占有率,更有效激励销售人员,提高工作效率,建立以市场及客户为导向的销售管理体系,经集团相关部门讨论通过报集团批准后执行。 二. 本制度适用范围 本制度适用于集团各销售区域、营业部门及各子(分)公司。本考核制度当中提成计算方式是以部门、业务区域、分子公司为单位进行计算,但销售及市场部门负责人、区域负责人、子公司负责人在每月提成分配方案计划与年度净利润提成分配方案中须做出分配的具体说明与提供数字依据,经集团财务部门审核通过并报集团总裁办批准后方可执行。 三. 本制度适用期限 本制度绩效考核期限为:年度1月1日至12月31日为一周期,特殊时间可予以完善和调整。 四. 本制度区域划分及区域管理 1. 子公司与销售大区 集团实行大区总经理及子公司总经理负责制,子公司及各销售大区主要负责该区域基础建设工程业务、战略客户、新客户、新市场的开拓、开发、客户关系管理、信息反馈、投标业务、服务、合同洽谈、市场调查、对帐、发货单确认、月度结算、应收帐款的回收等工作,业务重点是公路、铁路、市政、基础建设领域一站式集成平台服务。 2. 营业部:主要是负责钢材市场基建物资的销售、信息集成及把控;销售模式:公司资源销售、直购直销、直购分销、托盘代理销售、市场调拨等。 3. 新区域:负责集团新区域、新市场的基础建设工程一站式阳光平台集成服务。 五. 年度市场销售绩效考核指标 集团对各市场营销区域实行销售额、净利润指标、回款指标等共同考核进行。 (一)月度主项指标考核:按回款指标、销售收入及销售收入核算出的净利润指标等共同进行合理考核。(财务利润表取数) (二)利润奖励政策:

公司营销费用管理制度.doc

XXX公司营销费用管理制度4 XXXXXX公司市场营销部 营销费用管理制度 第一章目的 第一条、为加强市场营销部费用管理,科学合理地安排费用支出,增收节支,特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。 第二章适用范围 第二条、本制度为市场营销部内部管理文件,仅对部门内审批权限、程序等各方面做出了具体管理规定。市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、广告宣传费、外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。 第三章营销费用管理制度 第三条、销售人员一次性开支在1000元以上者,必须先报公司负责人同意方可开支,否则公司有权对该费用不予报销。 第四条、费用必须严格执行以上审批流程,凡没有经过上级审批流程或越级审批的开支,一律不予报销。 第五条、费用开支要求有计划性,出差前必须制定详细费用开支计划,并对各项费用进行预估,每笔支出(销售人员费用开支计划详细到单笔支出1000元以上的)在出差计划中填写具体可查的项目推进说明,以及费用开支的理由和目的。报销时,需核实费用推进说明中的客户关系描述,是否切实起到推进作用。 对于没有借支所产生的费用,在一个阶段时间内,以月为单位,各销售人员

和必须把费用计划提交给公司领导审核。否则无明确费用开支计划的,在事后报帐时,对于无明确用途和效果的,公司可以拒绝报销,费用由个人承担。针对特殊的项目和事件,如无法预测的,可以在发生前先和相关领导电话或者口头协商,事后再补齐有关的手续。 第六条、票据报销规定: 1、汽车交通票据应为电脑票。 2、宴请费用票据需注明宴请客户名单(包含客户的用户名单)、宴请目的,宴请需提前请示。 3、节日贺礼应注明贺礼名称、金额、受礼人,需事前申报。 4、报销票据必须真实,有弄虚作假的票据,首次处罚虚假票据金额的10倍,第二次当月费用及工资全部取消。票据不按规定填报的不予报销产生的费用,当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的,该费用不予报销。 第四章销售费用管理办法 第七条、预算管理 公司所有销售费用统一纳入预算管理。通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配,保障公司战略目标的实现。 第八条、分期管理 公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售 费用预算和月度销售费用预算;

营销策划管理制度

营销策划管理制度 一、制度 营销策划流程管理制度 1、为规范营销策划工作,特制定本制度 2、本制度适用于营销策划中心所有工作人员 3、营销策划首先要确定市场营销目标,且具体内容如下表所示: 市场营销目标表 4、对市场外部环境进行分析,分析的具体内容如下表所示: 市场外部环境分析

5、市场细分。将产品的购买群体按照不同需要,特征或行为进行细分,并整理出产 品市场细分表。 6、目标市场选择。在细分市场后,可以进入既定市场中的一个或多个细分市场。对 将要进入的目标市场进行分析,并撰写目标市场分析报告 7、市场定位。把企业的产品和同类产品区别开来,并给本企业产品赋予明显区别于 竞争对手的“购买符号”,从而清晰地定位企业的产品和目标顾客。 8、营销组合设计。 ⑴产品组合,产品定位、产品特色、产品品质、产品品牌与形象、产品包装、 使用与售后服务。 ⑵价格组合,价位、折扣、定价对销售的影响、付款条件。 ⑶销售渠道组合,顾客类别、销售地点、营销渠道与网络、中间商、零售商、 仓储与配送、库存量、商圈。 ⑷促销组合,与顾客沟通、广告宣传、促销活动、公共关系、受理投诉。 9、营销环节设计。 ⑴具体销售事务设计 ①签定销售合同,进行合同管理和合同执行进度管理。 ②成品库存管理和供货管理。 ③发货、包装、运输管理。 ④发票、销售回款、催款,拒付业务处理。 ⑤售后服务管理 ⑵市场供求研究 ①企业内部各种销售业务数据的收集和信息处理 ②组织收集企业外部信息和开展(委托)市场调查 ③组织开展(委托)市场预测 10、市场开拓 ⑴顾客管理。对顾客的基本情况、交易状况、信誉状况及顾客意见进行管理。 ⑵营销人员管理。管理营销人员的计划安排,检查、考核和奖惩。 ⑶促进销售管理。有计划地开展广告宣传,准备产品宣传说明书等。 ⑷销售渠道管理。对销售渠道的开发、联系、考核评价等进行管理。 ⑸组织商品的包装、装潢和商标设计。 ⑹品牌管理。

xxx公司销售费用管理办法

XXXX公司 营销费用管理办法 根据工作需要,为加强管理,科学合理设定营销费用项目、比例,规范使用和控制,严格考核激励,促进生产营销 工作,特制定本办法。 一、基本原则 1、限额控制,据实报销; 2、充分激励,市场接轨; 3、规范管理,各负其责; 4、严格考核,绩效挂钩; 5、高度重视,服务营销。 二、管理组织和职责 1、XXX公司成立以总经理为组长,分管财务、营销的 副总为副组长,财务、生产、人力资源、营销等部门负责人 为成员的营销费用管理考核小组,主要职责是下达指标、进 行考核和监督。 2、营销分公司成立以经理为组长,书记、副经理为成 员的费用管理小组,负责对销售费用办法进行实施、管理、考核和建立相应制度机制。 3、各生产厂明确专人对销售费用按规定进行报销及核 算管理。

三、营销经费的使用范围 1、营销职工薪酬,含职工工资及“五险一金”(养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、住房公积金);职工薪酬按XXX公司相关规定按月考核计发。 2、各销售区所发生的车辆费用及折旧、办公费、会议费、差旅费、培训费、业务招待费等日常运行费用; 3、广告费、宣传费; 4、销售奖励; 5、中间商、代理商费用; 6、其他销售费。 四、营销经费的限额计算 1、年初由财务部门会同有关部门根据测算的全年销售收入,预测全年销售费用限额指标,报分管财务和营销的副总审核,经总经理审定后下达。营销分公司要将此指标分解到各销售片区,并书面告知XXX公司财务部和各生产厂财务。 2、全年按销售收入总额的0.2—0.3%计算限额指标。其中:a、b销售片区均按0.2%计算,c/d/e销售片区按0.3%计算。 3、非使用范围之内的需临时新增的支出,经XXX公司 批准同意后方可办理,费用单列。 五、各销售片区费用报销审批权限 1、工资经营销分公司考核后,由各销售片区造册,片

、营销费用控制及考核办法

八、2007年熟食制品营销费用分类及考核办法一、营销费用分类及责任

费用类别费用名称对应部门费用含括内容责任人兑现方式备注房租办事处办事处、联络处房租办事处经理按标准凭票报销《2007年销售管理定额费用预算计划》办事处办事处、联络处固定电话费办事处经理按标准凭票报销《2007年销售管理定额费用预算计划》 营销总部营销总部固定电话费营销总监按标准凭票报销《2007年销售管理定额费用预算计划》 办事处办事处每月招待费办事处经理按标准凭票报销《2007年销售管理定额费用预算计划》 大区经理各大区经理每月招待费各大区经理按标准凭票报销《2007年销售管理定额费用预算计划》 营销推广组推广小组每月招待费全国推广经理按标准凭票报销《2007年销售管理定额费用预算计划》定额出租费办事处办事处每月出租车费办事处经理按标准凭票报销《2007年销售管理定额费用预算计划》办事处各办事处按人头每月交通补贴办事处经理每月造表发放《2007年熟食销售人员定编及薪金预算》 营销总部驻外大区经理每月交通补贴驻外大区经理每月造表发放《2007年熟食销售人员定编及薪金预算》 办事处各办事处人员手机通讯费办事处经理按标准凭票报销《2007年熟食销售人员定编及薪金预算》驻外大区经理手机通讯费驻外大区经理按标准凭票报销《2007年熟食销售人员定编及薪金预算》 营销总部除营销总监以外其他人员手机费营销总监按标准凭票报销《2007年熟食销售人员定编及薪金预算》办事处办事处日常办公用品购买办事处经理凭票报销 营销总部营销总部日常办公用品的购买和申领营销总监凭票报销或填表申领 水电气办事处办事处日常生活水电、暖气费办事处经理凭票报销 办事处办事处人员外差交通、住宿费、外差伙食补助办事处经理凭票报销食品事业部《营销费用管理规定》 大区经理外差交通、住宿、出租车、市内交通费、外差伙食补助大区经理凭票报销食品事业部《营销费用管理规定》 推广小组外差交通、住宿、出租车、市内交通费、外差伙食补助全国推广经理凭票报销食品事业部《营销费用管理规定》 营销总监及其他人员外差交通、住宿、出租车、市内交通费、外差伙食补助营销总监凭票报销食品事业部《营销费用管理规定》邮电费营销总部全国各地文件邮寄费营销总监凭票报销 检验检疫费营销总部各地质检部门抽查产品费用营销总监凭票报销 会议费营销总部总部召集的各类会议费用营销总监申报计划,凭票报销 二次配送费办事处哈尔滨、沈阳、广州三地二次配送费办事处经理凭票报销 办事处办事处除以上规定费用以外的其他费用支出办事处经理申报计划,凭票报销 营销总监差旅费以外其他无定额费用支出营销总监凭票报销 营销总部除以上规定费用以外的其他费用支出营销总监申报计划,凭票报销 客户年度返利办事处根据年度内办事处辖区内客户的实际销量进行返利费用办事处经理按照财务数据统计核销《2007年熟食制品经销商年度返利政策》办事处办事处临时促销、二次分销、样品、广告牌、门牌、三节促销客户返利以外费用办事处经理申报计划,凭票报销 营销总部新品上市费、重点区域支持费、三节促销客户返利费、济南超市堆头费全国推广经理申报计划,凭票报销 广告设计及制作营销总部产品海报、包装及其他平面设计和制作费营销总监申报计划,凭票报销 机动推广费营销总部除以上各项营销推广费用以外的其他支出营销总监申报计划,凭票报销 办事处办事处人员按出勤考核的基本工资支出办事处经理按照人员编制,每月发放《2007年熟食销售人员定编及薪金预算》 营销总部营销总部及驻外大区经理按出勤考核的基本工资支出营销总监按照人员编制,每月发放《2007年熟食销售人员定编及薪金预算》生活补贴办事处办事处主管及以下人员按实际出勤天数所享受的生活补贴办事处经理每月造表发放《2007年熟食销售人员定编及薪金预算》佣金提成营销总部按品项销量及提取比率提取总额的80%,根据各区业绩进行二次分配营销总监季度考核,年终找平《2007年熟食制品销售佣金提成及分配办法》销售基金营销总部按各品项销量及提取比率所提取总额的5%,奖励特殊贡献人员营销总监申报方案,造表发放《2007年熟食销售绩效考核及奖励办法》 工资奖金 基本工资 机动杂费 营销总部 市场推广费 区域促销费 营销总部 变动支出 办公费 差旅费 营销总部 定额支出 办公固话费 定额招待费 市内交通补贴 定额手机费

建筑公司市场营销管理规章制度

市场营销管理 工程投标管理办法 第一条为加强工程投标管理,增强企业在建筑市场竞争能力,提高中标率,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《北京市建筑市场管理条例》等有关法规和上级规定,结合公司实际,特制定本办法。 第二条工程投标工作应围绕市场和用户,建立广泛的信息网络,坚持统一领导、分工协作和上下结合、奖罚明确的原则。 , 3.投标经费建立单独帐号,专款专用。经费的提取和实际开支的费用,由投标管理部按规定提交公司分管投标工作的领导签认后用领或报销。较大数额的开支报请公司经理批准。 第七条为鼓励和调动多方面积极因素,凡为公司投标工作做出突出贡献的公司内外部单位或个人(公司领导、投标小组成员和投标管理部人员除外),按下列标准给予奖励: 1.提供准确的招标信息,已使公司取得投标资格但未中标的,按投标项目0.3元/M2标准给予奖励。 2.提供准确的工程招标信息,并完全经提供信息人的努力,直接通过议标或定向招标的形式,为公司承揽到施工任务时按下列标准分段奖励:

10 第十条公司机关有关职能部门,除按职责分工实行考核奖罚责任制外,凡中标的工程按0.2元/m2给予奖励。具体由投标管理部提出意见报请投标工作领导小组批准后实施。公司投标领导小组和投标管理部人员,如对投标工作做出重要贡献时,由公司经理视情况决定给予奖励。 第十一条项目经理部、公司机关部室及相关人员在投标工作中,因工作严重失误造成投标失利时,应视情况对责任人减、免工资奖金,调离工作岗位或给予其它处分,具体由领导小组决定。 第十二条本办法自1999年8月1日起执行,投标管理部负责解释并组织实施。公司原投标管理办法作废。

(确认稿)销售提成与费用管理办法

2016营销政策及费用管理制度 第一节总则 1、为保证公司市场营销工作更好地开展,最大限度调动销售人员的积极性,最大限度地开发外部市场,规范公司销售费用的使用,经公司办公会议研究,特制定本管理制度。 2、按销售业绩的一定比例提取销售费用,销售费用的使用须以市场目标为导向,一方面要发挥销售费用的积极引导作用,促进市场销售额的快速增长;另一方面也要稳妥控制销售费用的高增长,使其与销售状况相互协调,发挥最大的边际效益。 3、适用范围 双能公司营销中心 4、管理职责 公司的营销工作是在公司总经理的领导下,由营销总监依据公司年度管理目标和公司年度预算负责营销常态工作,营销部具体实施,营销总监是公司销售工作具体实施的直接责任人。 5、组织架构

第二节 2016年目标任务及分解 2、渠道分解 3、月度任务分解 3.1比例根据2014年、2015年分解如下: 3.2根据公司现状及2016年年度规划综合考虑以下因素: A 、营销中心管理难,莘县总部营销空白,1、2、3月份基本为自然增长期,故整体目标任务后移;

B、考虑4、5、6、7月份为行业淡季及公司拓展经销商关键期,以开发客户数为龙头,故会出现两种情况,第一促销力度导致大量的出货;第二营销中心的焦点放在大客户身上。故2016年度的“淡季”,比例要比往年增加10-15%的销售额,所以比例倾向于中心移动; C、因本年度经销商数量的多倍提升,会导致散户数量在冬季会爆发式增长。且前期促销活动力度的加大,也会蓄水至冬季爆发增长,故本年度旺季销售额应比例最低增长30-50%以上。 综合以上因素,本年度任务分解调整如下: 4、区域任务分布 全国养殖大省:东三省、华北平原、成都平原、珠江三角洲、新疆、西藏、青海、内蒙古等; 全国农业大省:江西,山东,黑龙江,河南,四川,安徽,湖南,湖北,河北,江苏,吉林,浙江;全国工业大省:上海、江苏、广东、山东、浙江、天津、辽宁、北京、河南、河北。(供参考)

万科成本管理制度

万科成本管理制度 1

第一章房地产成本管理制度 一、总则 l、为了增强成本控制力度, 降低成本费用, 提高市场竞争力, 根据国家有关法规政策, 结合成本管理的要求和经验、教训, 制定本制度。 2、成本管理的基本原则是: 以市场需求为导向、保证质量为前提, 过程控制为环节、规范操作为手段, 提高经济效益为目的。 3、成本监控的任务是: 遵守国家有关法规政策, 落实成本岗位责任制, 完善成本管理基础, 形成有效的成本监控系统, 努力降低成本, 提高经济效益。 二、房地产成本管理职责 ( 一) 成本管理部的成本管理职责 1、制定、修正成本管理制度, 督促、指导各开发企业建立完善本单位成本管理制度; 并跟踪、检查执行情况, 对成本实行制度监控。 2、进行房地产市场调研, 对房地产市场走势作出分析、判断, 2

及时提供、反馈给企业管理层作决策参考; 保持对国家有关法规政策和成本管理环境的了解, 协助房地产公司争取优惠政策、处理有关政策性问题。 3、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证, 按立项审批程序审查投资估算, 把握投资决策, 合理配置资源, 帮助房地产公司做好项当前期策划中的成本控制。立项审查的重点是: ◆立项资料是否齐全、规范; ◆市场定位是否明确、恰当; ◆投资成本估算是否经济、合理; ◆投资回报是否符合利润目标要求; ◆投资风险能否有效控制。 4、跟踪、落实各项目成本计划及其执行情况, 适时了解各项目成本的实际构成, 汇编成本报表; 分析、总结项目成本控制情况。协助、督促各开发企业做好项目操作过程中的成本控制工作。 5、建立成本信息监控中心, 及时收集各项目成本动态资料, 为管理层提供充分、有效的决策依据, 并按要求将有关意见反馈给各开发企业。 6、组织成本管理的信息交流, 经过培训、双向交流、研修会等方式, 增进全员的成本管理意识, 推广内外成本管理经验.寻求降低成本的有效途径, 促进成本管理水平的提高。 7、根据管理的需要, 派出审计小组对项目成本进行阶段审计和决算审计, 对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。并结合项目收益情况, 考核项目的成本降低率、投入产 3

市场营销费用如何控制

市场营销费用如何控制 市场营销费用如何控制销售费用是保证企业实现销售目标的前提条件,如何以较低的销售费用获取最大的销售效果,是企业管理层非常重视的问题。目前,多数中小企业由于内部会计控制弱化,在销售费用管理上还不完善,出现内部人暗箱操作、灰色收入、挪用销售费用款等违法违纪现象,直接影响了企业利润最大化。因此,会计控制部门应着重推行、完善“事前计划、事中控制、事后分析”的良好有序的财务管理模式。对销售费用的会计控制,首先是建立和健全有效的预算控制制度,其次是要定期对销售费用进行审计,保证各种内部控制措施“有法必依”以及“有效执行”。? ? 一、实施销售费用预算管理,强化会计监督职能? ? 随着现代企业制度的建立,各企业会计控制机构应结合本企业自身特点和行业状况,建立和健全有效的预算控制制度。销售费用预算是指对为实现销售预算而需要支出的费用所做的预算。会计控制机构应从以下几个方面对销售费用预算实施管理:1、控制销售费用预算总额会计控制部门要会同销售部门根据过去费用预算情况并结合近几个月实际销售费用支出情况,确定预算期间内的销售费用支出总额。为了保证编制的销售费用预算接近实际,会计控制人员可将销售费用分解成变动销售费用和固定销售费用两部分。变动销售费用应结合销量、回款额等指标的变动,调整预算费用进行控制,如销售人员的佣金按销量比例计算的部分、装运费、包装费、促销费、交际应酬费等。在销售费用预算编制过程中,会计人员应以过去发生的实际支出数据为参考,对过去变动销售费用数据进行细致的分析,结合企业当前不同产品的销售与回款情况,调节不同品种产品的销售费用金额,对畅销及回款好的产品,应适当增加其变动销售费用的支出比例,如补贴费用、通讯费用、办公费用、差旅费等,努力做到使销售费用预算支出更合理、更有效,对于固定销售费用应按项目控制开支绝对数额,如不随销售变动的折旧费、租赁费,不包括融资租赁费、保险费以及不以销量为基础的销售人员工资、广告费等。因此,在确保销售目标和利润实现的前提下,把各项合理的销售费用支出完全列入销售费用预算范围内,从而确保销售费用预算总额完整可靠。2、规范销售费用项目,监督销售费用支出内容的真实性和合法性会计控制人员应根据《企业会计制度》中的有关规定,结合企业产品销售特点,制定不同性质和特点的销售费用项目,项目应细化、透明,如科研费用、会计费用等,同时加强监督销售费用支出内容的真实性和合法性。在销售过程中,有的销售人员采取不正当的手段与相关人员合伙,套取大量销售费用,据为己有。如某制药企业销售员和医院医生相互勾结,向医院大量销售本企业生产的药品,医生获得销售员大额的回扣。销售员如何报销这些不合法的回扣呢?该企业销售部门将此项支出列入销售费用中的科研费用项目中,用开具的虚假发票掩盖了不合法的事实,会计人员没有监督销售费用实际支出的真实情况,给予了核销,实质上造成销售费用的虚假性,3、控制销售费用资金流动为了防止造成销售费用浪费或损失,会计控制人员应减少或停止对销路不畅产品、回款不好产品的销售费用资金拨付" 可以按上旬、中旬、下旬分期分批地将销售费用拨付给销售部门,以防止内部人挪用销售费用款。? ? 4、销售费用审批与核销手续的合法性和有效性销售费用预算审批要由单位负责人以书面形式签字核准,会计控制人员在销售费用预算执行之前,首先要检查核准手续是否齐全,以保证费用的合理和有效。会计控制人员在销售费用核销过程中,应重点检

市场计划管理制度表格

营销管理工作 目录 第一章市场营销管理岗位设计与工作事项 一、市场营销管理岗位设计模板 (一)市场管理岗位设计模板 第二章营销计划制订细化执行与模板一、营销计划制订流程与工作细化 (一)营销计划制订工作流程 二、营销计划制订执行工具与模板 (一)公司年度销售计划表 (二)区域年度销售计划表 (三)月商品销售额计划表 (四)区域客户销售计划表 (五)商品销售费用计划表 (六)销售账款回收计划表 (七)营销计划书写作框架 三、费用预算制订执行工具与模板 (一)销售预算计划表

(二)销售资金预算表 (三)区域费用估计表 第三章市场调研与预测细化执行与模板 一、市场调研流程与工作细化 (一)市场调研工作流程 二、市场调研执行工具与报告 (一)市场调研计划表 (二)竞争对手调查表 (三)购买行为调查表 (四)市场调研报告书 三、目标市场细分执行工具与模板 (一)市场细分竞争分析表 (二)市场细分作业单 四、市场预测执行工具与报告 (一)市场容量预测表 (二)市场占有率预测表

第四章产品开发与定价管理细化执行与模板 一、品牌引进流程与工作细化 (一)品牌引进管理流程 二、品牌引进执行工具与模板 (一)品牌引进差异分析表 (二)公司品牌引进记录表 三、产品开发执行工具与模板 (一)新产品开发计划表 (二)新产品评审意见表 (三)新产品开发进度表 四、产品定价执行工具与模板 (一)竞品价格调查表 (二)产品价格估算表 (三)产品定价分析表 五、产品包装管理执行工具与模板 (一)产品包装规格表

(二)产品包装使用表 第五章营销策划与广告管理细化执行与模板 一、营销策划流程与工作细化 (一)营销策划管理流程 二、营销策划执行工具与模板 (一)营销策划执行计划表 (二)营销策划方案审查表 三、广告管理执行工具与模板 (一)年度广告计划表 (二)广告预算分配表 (三)广告综合预算表 (四)广告效果分析表 四、品牌管理执行工具与模板 (一)产品品牌调查表 (二)品牌维护计划表 五、新产品上市执行工具与模板

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范 适用范围:公司所有项目的直接营销费用。 规范目的:加强计划性;充分发挥营销费用投入的作用及效果;合理控制项目营销成本,增加项目利润。 营销费用的界定 第一条:营销费用是指在销售周期内专为促进项目的销售而发生的直接支出。第二条:营销费用按性质分为两大类:A类为现场销售人工费用,包括工资、 第三条:为某一项目增加发行的专刊的设计、印刷、邮寄等费用,计入该项目营销费用。 第四条:标识牌、会所以及小区内环境等永久性投入,属于项目建造成本,不属营销费用范畴。 第五条:如一项营销费用的受益对象涉及多个项目或涉及建安和公司管理方

面,则按照合理的标准予以区分或分配,分配办法由财务管理部会同 销售部共同确定。 控制原则 第六条:营销费用按“严格总额控制、额度内相对灵活掌握、按计划使用、尽量采用招投标方式”的原则进行管理;销售部经理对营销费用的总 体使用与控制负直接责任;各费用经办部门对销售部委托事项的费 用开支承担具体使用与控制责任;财务管理部履行服务及监督职责。 总额的确定 第七条:项目开发初期,综合考虑各项目特点、预期定价、市场竞争状况、周遍环境等因素,初步制定营销费用目标总额,由公司成本决策会议 在项目预期销售总收入的1%--3%范围内核准确定。内部认购开始前 6个月,由销售部提出分阶段、分项目内容的A、B两类具体营销费 用计划,经财务管理部核准后执行。 第八条:为使核准营销费用总额有充分依据,销售经营部应事先做好以下工作,并提供相应资料: 1、经财务部核准的公司已完工项目营销费用和收入的对比说明; 2、营销计划书,包括对市场的调查、销售预测、现场销售人员安排 和各种促销手段的安排等。 营销费用额度的使用 第九条:总额一经确定即应严格控制,例外事项不调增总的费用额度。正式开盘之前遇重大变化时3个工作日内、开盘后每月终了3个工作日内 销售部应及时修正编报项目具体销售计划,并报送财务管理部审查。 计划编制要求: 1.具体、合理、操作性强; 2.充分考虑不确定性因素,至少留10%的余地,以保证总费用得到 严格控制直至项目销售完毕; 3.分阶段控制费用投入: ?开盘前的投入严格控制在一定的比例,具体由销售部根据项目 自身特点提出,报经成本决策委员会批准后执行; ?截止正式开盘后90天起的营销费用累计投入比例不得超出同 一时间累计销售率。 第十条:“第六条”中所指“额度内相对灵活掌握”包括以下含义: 1.A类、B类费用之间可以相互调剂,但对A类的调剂仅限于为适 应销售状况的变化而对现场销售人员数量和时间的调整;对具体

万科集团营销费用管理办法精编版

1. 目的: 对集团营销费用管理统一口径、规范流程、加强内控,提高集团营销费用使用效果。2. 范围: 本办法适用于集团内房地产开发企业。 3. 职责: 集团财务管理部、产品品类部负责本规范的制订、解释、修改,并会同风险管理部检查执行情况。集团内房地产开发公司负责具体实施。 4. 营销费用的界定 4.1营销费用的定义:营销费用指因产品销售及售后服务而发生的营销行为所产生的费用, 不同于会计口径的营销设施建造费及营业费用。具体包含内容参见附件1--《营销费用归集与分类指引》。 4.2 各一线公司可在本规范分类基础上进行更为明细级别的分类。 5. 营销费用的管理原则 5.1 额度控制原则:营销费用管理应按事先确定的额度进行有计划的使用,有效控制额度不 被突破;额度确定时应充分考虑项目情况、可能风险等因素。 5.2 有效使用原则:对各项营销费用使用有效性应有及时的后评估,对无效用的营销活动应 及时中止; 5.3 实时反馈原则:营销费用的统计应做到营销部、财务部、成本部口径统一、及时反馈、 统计数据准确。 6. 营销费用管理规定 6.1 额度管理 6.1.1 额度的确定 6.1.1.1 各一线公司应按项目、年度分别编制营销费用计划。 ?为保障项目利润计划实现需按项目编制营销费用计划; ?为满足公司经营计划编制与实施需按年度编制营销费用计划。 6.1.1.2 额度审批 ?集团年度总体及各区域的营销费用率由集团办公会确定; ?各区域确定区域内一线公司的营销费用率并报集团产品品类部、财务管理部备案。 6.1.1.3营销费用确定时间

项目分期营销费用额度与使用计划在分期实施方案确定完成后15日内确定,即:项目分期营销费用额度在目标成本编制阶段完成; 营销费用年度使用计划随公司年度经营计划完成,随年度经营计划同时报送集团财务管理部、产品品类部。 6.1.1.4营销费用额度确定方法 (1) 各区域营销管理部宜编制适用于本区域、针对不同项目类型、不同开发阶段的营销费用 率参考表格; (2) 根据各项目当年计划销售面积,计算各项目当年销售费用总额;综合性营销费用额度 (3) 各项目当年费用额度确定后,汇总成为年度营销费用,格式参见附件2—项目营销费用计 划。 (4) 营销费用计划由销售部会同财务、成本部门共同拟订,经专题会议讨论、总经理批准后 确定执行。 6.1.2额度的调整 (1) 项目、年度营销费用控制总额一经确定,除非项目定位、整体性规划设计发生重大调整、 新增计划外政策性费用、年内新增计划外项目,否则不得进行调整。超额使用须事先提 交申请,说明原因,经一线公司财务管理部、成本管理部审核,报一线公司总经理特批。 (2) 不同项目的营销费用控制额度不宜调配使用。 (3) 在项目销售计划提前完成的前提下,应及时调减营销费用控制额度或停止相应费用额 度。此类调整由营销部门提出、经办,财务部门有建议调整权。 6.2 《营销费用使用计划》的编制 ?营销费用使用计划的实质是与营销活动计划对应的费用支出计划,营销费用使用计划应分 项目按月编制。 ?编制主体:营销费用使用计划的编制主体是营销管理部,营销费用使用计划应与充分考虑 公司经营计划、销售节奏、市场因素、客户积累等各种因素的营销活动计划相匹配;并注意费用计划与活动计划的时间差。财务管理部、成本管理部是《计划》编制的配合部门。 ?编制时间:营销费用额度的确定基础是《计划》,额度确定完毕的时间即《计划》确定的时 间。 6.3 营销费用的使用情况反馈 6.3.1 营销费用的反馈责任部门为营销管理部,财务管理部、成本管理部配合; 6.3.2 营销费用反馈与统计方法:

营销费用的成本控制

营销费用的成本控制 高顿网校友情提示,最新阿拉善盟注册会计师协会网上公布相关营销费用的成本控制等内容总结如下: 一、营销费用控制的基本原则 1.由于营销工作是以提高产品销售量、市场占有度和品牌塑造等非物质产品为目标,很难对其进行数量化。因此,传统成本管理中注重单位成本的理念在营销成本控制中用处并不大。营销成本控制的主要控制原则是总额控制,当然这并不是说单位成本在营销控制中一无是处。 2.营销费用具体种类繁多,没有一个控制办法可以解决所有的费用项目的控制,因此营销费用控制需要多样化的手段。 3.营销工作和产品生产不同,营销工作没有具体的“工艺”可以执行,往往每项营销工作都是“特殊的”,但是建立必要的工作基本流程,通过流程进行阶段性成本控制是必要的。 4.由于营销工作的“合理性”评价很难进行数量化或者标准化管理,因此必须建立必要的利益控制机制,促使个人的利益和企业的目标一致。 5.成本分摊原则在一些营销费用的控制中依然是有效的。 二、一般营销费用的控制 1.工资薪金 工资薪金项目需要将营销高层和一般员工的工资薪金区分开来,分别进行控制。营销高层的薪金更多是其和管理层讨价还价的结果,某种意义上说,具有不可控性,其控制应由企业管理高层负责。一般营销员工的工资也应按销售和后勤部门分开控制,一般销售人员的工资控制是销售经理天然的义务和权力,不要随意剥夺这个权力,除非你想结束公司。因此对于一般销售人员的工资事宜和业绩挂钩,并同时实行总额控制。对于实行预算的企业,销售人员的工资更适合弹性的预算来管理。后勤人员由于其工作流程相对固定,便于严格按预算和定额进行管理。 某种意义上说,营销人员的工资薪金控制是“无法”,由于地区、文化、习俗、企业战略等等因素的差异,每个企业此项费用的控制都是“特殊的”。但总的原则是既要“养兵”也要“用兵”,“养”和“用”结合才能保证营销的战斗力。 2.办公用品 在管理费用中,办公用品比较适合预算控制,但是在营销中,由于效率的因素,营销的办公用品更适合“核准制”+“预算总额”的控制模式。 3.租金 营销费用的租金主要分为销售和仓储两部分,用于销售部分的多是开设办事处、分公司的办公场所和营销活动摊位场地的租金。对于办公场所的租金应严格按年度预算执行,超出预算的也要实行较为严格的“核准制”,此类租金的控制应和营销部门分离,改由总务部门负责,通过部门制衡来达到控制的目的。对于营销活动的租金属于营销部门的控制职责,应按不同金额实行“核准制”,并跟随营销活动预算一起进行评估审核。 营销费用的仓储类租金应采取由总务部门和营销部门共同负责控制的原则,营销部门负责提供合格的供应商名单,总务部门负责决定最终的供应商选择。 4.差旅费 营销人员的差旅费是营销费用控制的一个难点,由于营销工作的效率要求和营销工作突发性事件较多,完全采取“核准制”是不可取的,当然原则上差旅费仍应以“核准制”为基本控制方法。但是差旅费更应采取事后的“合理性审核制度”。

销售业绩提成与销售费用管理规定

销售业绩提成与销售费用管理规定 目的 明确销售业绩提成与销售费用管理办法,规范销售人员薪酬与销售业务规范管理。 适用范围全体销售人员。 三、销售岗位设置 现公司销售岗位分为:见习销售经理、初级销售经理、中级销售经理、高级销售经理四个级别 四、岗位定级流程

五、销售业绩提成与销售业绩不达标处理办法 4.1、销售人员收入分为三个部分:工资业绩收入,公司福利收入和股权分红收益权激励收入。 4.2、所以新入职的销售人员,必须与公司签订《年度销售业绩目标责任承诺书》

4.3、业绩考核不达标处理办法 4.3.1、试用期内,前三个月达标要求30%、50%、80%;如有不达标,工资下降为原工资标准的80%发放, 无业绩提成奖励;如果达标,超过业绩目标的部分,发放超额提成;未超过业绩目标的部分,正常提成。试用期内业绩目标连续三个月没有完成,从第三个月开始基本工资下降为原工资标准的50%发放,无业绩提成,低于本地最低工资标准的,按最低工资标准发放;同时,公司有权提前结束试用,并终止劳动合同,不用支付任何费用。 4.3.2 、转正后,月度业绩目标考核完成率必须达到60%;低于40%时,月薪按最低工资标准,无月度业绩提 成发放;考核完成率在40%至60%之间时,月薪按40%* 基本工资+月度业绩提成发放;考核完成率在60%至80%之间时,月薪按80%*基本工资+业绩提成发放;考核完成率在80%至100%之间时,月薪按基本工资+业绩提成发放;考核完成率超过100% 时,月薪按基本工资+业绩提成+超额业绩提成发放;连续三个月没有完成,从第三个月开始基本工资下降为本地最低标准工资,无业绩提成,月薪低于本地最低工资标准的,按最低工资标准发放;同时,该员次月需要参加在岗培训1 个月,培训期间薪酬按照当地最低工资标准发放;培训结束后1 个月销售业绩仍达不到上述业绩时,自愿接受辞退处理。 4.3.3、因绩效未达标而导致的降职、降薪或辞退,公司按照相关规定结算薪资无需负任何经济补偿责任。 4.3.4、任职期间应得利益,以公司财务部依据本承诺书核准数据为准计提。 4.3.5 、未按照劳动合同,年度业绩承诺书及公司相关制度办理离职手续的,公司有权不予办理离职结算手续。 并有权对在职工作期间故意隐瞒并损害公司利益的一切行为追究其法律责任。 4.4、经总经理特批的聘用人员,销售收入中的底薪和业绩提成比例以最终审批的书面意见为准。 六、销售费用规定 原则上差旅费用(住宿、交通、就餐)实行报销制,具体参考标准如下: 1、单程800 公里内乘坐火车,最高限乘高铁二等座位,800 公司以上可选乘飞机经济舱。超过标准的情形, 需提前报备部门负责人和总经理审批。飞机票尽量提前三天预定。 2、火车票订票费每次金额为10 元(含10 元)以内的可以报销;

营销费用的有效管理和控制措施

吉林畜牧兽医 2004年2 期 营销费用的有效管理和控制措施在日益激烈的市场竞争环境中,几乎所有的中国企业都面临着双重压力,一方面,随着“价格战”的蔓延,企业的利润空间被急剧压缩,以家电业为例,每年的价格下降幅度都在5%至10%的水平。为了企业健康地发展,也为了满足股东回报的要求,企业必须从广告宣传费用、采购、生产、人力资源等各个方面寻求降低成本的空间;另一方面,为了维持或进一步改善企业的市场地位,企业还必须加强对产品开发的投入和生产设备的技术改造,企业的销售部门以及经销商也不断地要求企业加大营销投入的力度,否则销售任务将无法完成。这些矛盾往往使企业陷入无所适从的境地,而在营销投入方面的矛盾常常是最尖锐的,在广告/促销投入占营业额比例较大的消费品行业更是如此。 企业在营销投入方面的矛盾可以解决吗?答案是肯定的。因为在营销学中有一句名言:“广告/促销投入有一半是浪费的,只是你不知道是哪一半。”如果中国企业学会如何发现“另一半”并找到解决的方案,那么企业在营销投入上的压力必将在很大程度上得到缓解,同时营销效率也可以大幅度提高。 1营销投入中浪费严重 在罗兰.贝格公司为众多的国内企业进行营销管理咨询过程中,我们发现中国企业在营销投入方面存在明显的资源浪费现象。与国外先进企业相比,中国企业的问题主要反映在以下几个方面: 1.1只重预算投入总量而轻结构性分配 中国企业在制定营销预算时,通常只是根据下一年度销售目标选取一定的百分比,在此基础上通过与销售部门讨价还价后得出总体预算,而具体预算结构(按品牌分配、按产品分配、按区域分配、按用途分配等)的确定太多是由销售部门根据各个区域分公司/办事处的要求进行平衡后得出,缺乏从公司角度对分配结构的审核。忽视对预算的结构考虑往往会导致局部资源不足或由于投入过高而浪费。例如在对中国某著名家电生产企业进行营销诊断时我们发现,若干区域的单台营销投入甚至高于产品的销售价格,而其他市场潜力更大的地区反而投入不足。 1.2对广告公司所扮演的角色认识不清并缺乏监控 企业的营销采购通常包括向广告公司或其他服务机构购买广告创意、制作、代理、发布、市场调查分析、媒体策划和媒体购买等方面的专业化服务。中国企业在聘请了广告公司后,通常将所有的工作都交给广告公司操作,企业自己的广告/营销部门只起一个联络机构的作用,很少参与到广告公司的具体工作流程中去。结果是销售部门总在不停地抱怨广告做得不好,随后是每年都在更换广告公司。造成这种结果一方面是因为中国广告业不够规范,企业的

营销费用管理办法89282

营销费用管理办法 一、目的 为了规范市场销售行为,大力开拓新市场;有效控制销售费用的使用,逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司市场销售和工程管理人员。 本规定的“费用”是指:市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、合同执行费用等项目。 本规定的“利润”是指:全年低价销售订单差价额与全年高价销售订单差价额综合汇算后的余额扣除费用后的数据。 三、销售费用管理规则 3.1加强预算管理和预算意识,坚持按批准的费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。 3.2严格审批手续,费用开支需经部门领导审核,公司总经理批准,凡不符合规定的一律不予批准,严格执行审批权限及程序。 3.3厉行勤俭节约,挖掘节约费用潜力,从点滴做起,人人讲节约,本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,达到节流增效的目的。 3.4权责发生制原则:以权责发生制为基础,划清时期的费用开支;凡不属于本期支出的费用,即使款项在本期支出,也不能作为本期费用处理。 四、形象宣传费(公司提供) 4.1统一印制名片:公司根据销售业务人员的工作需要统一印制名片。 4.2 统一对外介绍:销售人员提供给客户统一的企业介绍资料和产品样本。

4.3统一节日礼品:公司根据需要统一准备节日礼品。 五、市场开发费用管理 5.1 工程项目业务费用实行包干制。工程项目市场开发费用实行包干制按工程结算并以回款金额的0.5-1%(具体由公司管理层研究决定最终的执行标准)来执行; 5.2 根据公司年度市场开发计划,业务经理提出市场开发实施方案,并提出开发费用申请,该费用需在利润中扣除; 5.3 所有营销业务费用按下列原则由业务经理报部门领导和办公室主任审批,由营销部传达公司总部领导批准; 5.4 业务经理个人与客户日常交流和维护茶餐费不予报销; 5.5凡是邀请客户(含防水人分包客户、项目总承包方客户、工程渠道客户、建设方/业主、设计师)到公司考察,或者是公司管理层根据业务经理对客户跟进情况,觉得有必要进行职位对等或进入业务细节谈判产生的餐茶费用,将统一由公司报销;餐费原则上不超过50元/人;公司参与接待人员不超过2人,谁业务谁作陪。该费用需在利润中扣除; 5.6设计院若已将公司重点推广产品在公建项目上图(以施工图为准),通过三方会审,则无论今后是否是公司中标,均按0.1元/平米先支付润笔费(最低500元,最高5000元);若后经设计院与公司共同努力,成功中标,原则上按0.5-3元/平方米支付(根据所成交的价格和设计在项目跟进中的配合程度)设计推广费用,设计润笔费及设计提成费用均在材料价差中体现。成单材料销售,其设计费需在材料利润中扣除,成单工程双包,则在工程利润中扣除。设计师润笔费及设计师提成的支付须两人以上陪同支付。(备注:涂料2.5公斤按照1平米计算; 5.7费用使用按照公司财务规定填写《费用申请单》; 六.差旅费管理 6.1销售人员的差旅费管理实施“定额包干制”,该费用需在利润中扣除。具体参照差旅费报销标准。 6.2在公司出差管理规定中差旅费报销标准按公司规定办理报销。

市场部销售费用管理制度

市场部销售费用管理制度 (草稿) 为加强销售费用的监管并明确监管人责任,严格把好费用开支关,堵塞费用开支上的漏洞,切实把不合理的费用支出压下来,特制定本制度。 一、公车费用的管理 1、日常规费的报销 公司车辆的养路费、年审费、年检费等正常规费,凭票按财务审批 程序据时报销,保险费用由综合部核定,统一办理。 2、过桥过路费的报销 车辆的过桥、过路费凭市场部开出的《派车单》,按财务审批程序按实报销。报销时,当次用车的过桥、过路费应与当次开出的《派车单》一一对应粘贴有序,如果对应不清的,则财务部门有权拒绝报销。 3、油费的报销 市场部车辆采用公司油卡加油(见加油卡使用管理制度)。 4、维修费用的报销 维修费用一般情况下采用银行转账方式支付;对于配换的零配件如(果情况允许,一般情况下应该开具增值税发票。 报销车辆维修费时,经办人应凭车辆管理部门审批的《车辆维修申请单》、发票和驾驶员签名的维修厂维修费用明细清单,按财务审批程序审批、报销。 5、安全事故费用 因驾驶员责任造成安全事故,公司按照损失为零原则,全额由驾驶员承担,非驾驶员责任的相关费用,由公司承担。 6、车辆罚款支出

因个人原因违反交通规则导致罚款,由驾驶员个人承担,公司不予以报销。 二、运输费用的管理 1、所有司机均根据运费联结算运费,复印件不得用于运费结算(不管由于什么原因而导致原件遗漏)。 2、司机将结算单据交物流专员审核,确认无误后根据确定的每公里单价、吨数、公里里程等计算所结运费金额,填写《资金结算单》并签字确认; 3、司机将完整的结算资料交部门负责人,进行审核并签字; 4、司机再将运费联及运费结算单交财务部会计进行审核,扣减反馈回的掉货等事项金额。 5、司机将完整的结算资料交财务部长、总经理审核并签字,批准付款; 6、运输价格以公司合同为准。未签定合同的,参照当地市场价格进行结算。 三、招待费用的管理 1、业务招待费应本着必要、合理、节约的原则从严掌握,坚持公私分明、节约高效的原则。 2、市场部所有招待支出需部长核准,饭局招待上限为按40元/人标准执行。 3、业务招待费的开支,实行“谁接待、谁开支、谁报账”的原则,除会议用餐可以签单外,其他业务招待不得签单(特批除外)。 4、部门负责人对业务招待费使用的合理性、真实性承担责任。财务人员对费用标准的执行及票据的真实性承担连带责任。

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