办公室电脑操作实用技巧
输入法：电脑一般默认的输入法是英文，可以设置成默认搜狗搜狗输入法的小技巧（目前只知道适用于拼音输入法）
1.U的用法：知道偏旁不知道拼音。
2.V的用法：日期、数字的大写等
3.繁简体切换：Ctrl+shift+F
4.；菜单栏。
5.中英文标点切换：Ctrl+。
6.模糊输入法。（针对南方同事zh、ch、sh、z、c、s的不区分）
7.固定首位。栗子：
8.常用的生疏词，要一次打出来，搜狗的自动记忆。
9.Tab的应用。栗子：li+Tab+mz=李
10.特殊符号Ctrl+Shift+Z的应用
11.C trl 快速修改打错的字。栗子：Ctrl+Z快速定位
QQ浏览器
1.关闭当前网页：Ctrl+W
2.关闭浏览器：Alt+F4
3.下一个标签：Ctrl+tab
4.打开刚关闭的网页：Alt+X
5.查找：Ctrl+F
6.鼠标手势：
7.有道翻译的应用。微信应用于：电脑信息转移到手机（代替数据线）。8.
9.
10.
11.C trl+滚轴 Ctrl+0
QQ：
1.Ctrl+Alt+Z 弹出界面( 仅用于第一个登陆的QQ )
2.Ctrl+Alt+A 截图
消息管理器的应用。
3.QQ名片发送联系方式，简单又专业
4.强调的内容，可以变换下字体颜色单独发一次。这样在信息爆炸时代可以提
醒对方。
Excel 快捷键：
1.撤销：Ctrl+Z
2.保存：Ctrl+s
3.查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H
4.分列的用法。（数据→分列）应用于：
5.冻结，冻结拆分窗格。冻结单元格的左侧和上侧。
6.选择性粘贴（公式、格式、字体等需要粘贴的或不需要粘贴的）
7.打印的原理与技巧（Ctrl+P）
打印预览的应用。（预览→页面设置可调节横向和纵向打印以及打印比例）Word和Excel不同（Word是不能缩印的，Excel能调节打印比例）
8.Ctrl+D的应用（PPt忘记介绍）
9.加密。（准备→文档加密）
10.文件目录与查找（关键词、链接与Ctrl+F的应用）
11.求和
12.格式刷的应用
13.&（Shift+7）与合并两个单元格内容。
14.大小写转换“upper”“lower”
15.打印表头
16.添加页眉
视图---页面布局------编辑页眉
17.一列求和用sum公式
电脑操作：
拖拽半屏、全屏
WIN键的利用
Win+E Win+D Win+Tab Win+空格 Win+数字 Win++ Win+↑常规变全屏 Win+↓全屏变常规/常规变最小化
Win+←左半屏 Win+→右半屏
任务栏锁定快捷方式应用（Excel PPT word txt等）ppt没介绍Ctrl+F 查找当前文件夹内的所有文件及文件夹
规格书/PDF：
根据封装确定后缀：一般后缀不同的话都是反映在封装上，所以用到Ctrl+F搜索关键词“package”，基本上能快速的定位到不同后缀和封装的地方。然后再根据客户提供的封装，去确认后缀。
Pdf页面旋转：Ctrl+Shift+小键盘-/+
Word应用
审阅-修订-批注框
计算机基本技能
计算机基本技能标准 1、基本操作 （1）了解计算机的基本组成部件及其功能； （2）掌握计算机的基本使用方法，能够熟练进行中/英文输入； （3）熟练掌握Windows的基本操作，文件及文件夹的基本操作；会使用“资源管理器”、“我的电脑”、“控制面板”、“开始”等菜单； （4）熟练使用网络信息浏览软件；能够上网查找到需要的资料并进行必要的处理； （5）能进行电子邮件的编辑与收发； （6）熟悉压缩和解压的基本方法以及其他常用软件的使用方法。 2、文字与表格处理 （1）熟悉WORD窗口界面、各菜单和各命令的功能，掌握基本操作； （2）能按照所给版面要求进行设计排版，熟练掌握WORD的各项操作； （3）能够用WORD进行一些杂志封面的设计，较复杂版面的排版设计； （4）熟练使用WORD完成给定的操作任务； （5）熟练使用EXCEL进行表格数据处理； （6）熟练使用POWERPOINT进行演示文稿设计。 3、程序设计基础 （1）熟悉集成开发环境的使用方法和基本配置方法； （2）掌握程序设计和程序设计语言的基本概念； （3）掌握程序设计语言的基本语法和三种基本结构； （4）理解和掌握常用算法； （5）能运用程序设计语言和算法编写简单程序； （6）培养程序调试能力，能发现、分析和排除程序中的错误，并得到正确结
果。 4、图象处理 （1）熟悉PHOTOSHOP软件的功能，熟悉各菜单中各命令的功能； （2）能够应用工具箱中的各种工具进行基本图形的制作、设计； （3）能够将三幅以上的多个图片的内容处理到一个图片中； （4）能够利用滤镜完成指定的操作； （5）能够根据要求，进行贺卡的制作； （6）能够对数码相片进行处理。 5、动画设计制作 （1）熟悉FLASH软件的功能，熟悉各菜单中各命令的功能； （2）能够应用工具箱中的各种工具进行基本图形的制作、设计； （3）能够制作简单动画； （4）能够利用FLASH的各项功能完成指定的操作； （5）能够制作出文字的效果； （6）能够根据要求，进行动画贺卡和MTV的制作。 6、网页制作 （1）熟悉DREAMWEAVER软件的功能，熟悉各菜单中各命令的功能； （2）能够软件的各种功能进行基本网页的制作、设计； （3）能够构建包含三个以上的页面的网站； （4）能够利用图象处理，动画设计软件等设计符合网站要求的图片和动画； （5）能够根据要求，进行网页及网站的设计制作； （6）能设计出简单的动态网页（信息的添加、修改、删除、查询）。 7、数据库技术 （1）掌握数据库的安装方法；
电脑组合键使用技巧
（图为标准键盘示意图） 下面来看看各种键盘键的功能和组合键的功能 一、最常用的快捷键：---日常电脑使用中最常用的快捷操作。 1.最常用的快捷键 F5------------刷新DELETE--------删 除TAB-------改变焦点 CTRL+C--------复制CTRL+X--------剪 切CTRL+V--------粘贴 CTRL+A--------全选CTRL+Z--------撤 销CTRL+S--------保存 ALT+F4--------关闭CTRL+Y--------恢 复ALT+TAB-------切换 CTRL+F5---强制刷新CTRL+W--------关 闭CTRL+F--------查找 SHIFT+DELETE永久删除CTRL+ALT+DEL任务管 理SHIFT+TAB-反向切换 CTRL+空格--中英文输入切换CTRL+Shift输入法切 换CTRL+ESC--开始菜单 CTRL+ALT+Z QQ快速提取消息CTRL+ALT+A QQ截图工 具CTRL+ENTER QQ发消息 【窗口】+D显示桌面【窗口】+R打开“运 行【窗口】+L屏幕锁定 【窗口】+E打开“我的电脑”【窗口】+F搜索文件或文件夹【窗口】+TAB项目切换 cmd----CMD命令提示符 二：、键盘快捷键和组合键的功能 F1帮助CTRL+Z撤消 F2改名CTRL+O打开 F3搜索SHIFT+DELETE永久删除
F4地址DELETE删除 F5刷新ALT+ENTER属性 F6切换ALT+F4关闭 F10菜单CTRL+F4关闭 CTRL+A全选ALT+TAB切换 CTRL+C复制 ALT+ESC切换 CTRL+X剪切ALT+空格键窗口菜单 CTRL+V粘贴CTRL+ESC开始菜单 拖动某一项时按CTRL复制所选项目 拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式 将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放 Ctrl+1,2,3...功能：切换到从左边数起第1,2,3...个标签 Ctrl+A功能：全部选中当前页面内容 Ctrl+C功能：复制当前选中内容 Ctrl+D功能：打开“添加收藏”面版(把当前页面添加到收藏夹中) Ctrl+E功能：打开或关闭“搜索”侧边栏(各种搜索引擎可选) Ctrl+F功能：打开“查找”面版 Ctrl+G功能：打开或关闭“简易收集”面板 Ctrl+H功能：打开“历史”侧边栏 Ctrl+I功能：打开“收藏夹”侧边栏/另:将所有垂直平铺或水平平铺或层叠的窗口恢复 Ctrl+K功能：关闭除当前和锁定标签外的所有标签 Ctrl+L功能：打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...) Ctrl+N功能：新建一个空白窗口(可更改,Maxthon选项→标签→新建) Ctrl+O功能：打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...) Ctrl+P功能：打开“打印”面板(可以打印网页,图片什么的...) Ctrl+Q功能：打开“添加到过滤列表”面板(将当前页面地址发送到过滤列表) Ctrl+R功能：刷新当前页面 Ctrl+S功能：打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来) Ctrl+T功能：垂直平铺所有窗口 Ctrl+V功能：粘贴当前剪贴板内的内容 Ctrl+W功能：关闭当前标签(窗口) Ctrl+X功能：剪切当前选中内容(一般只用于文本操作) Ctrl+Y功能：重做刚才动作(一般只用于文本操作) Ctrl+Z功能：撤消刚才动作(一般只用于文本操作) Ctrl+F4功能：关闭当前标签(窗口) Ctrl+F5功能：刷新当前页面 Ctrl+F6功能：按页面打开的先后时间顺序向前切换标签(窗口) Ctrl+F11功能：隐藏或显示菜单栏
办公室日常管理制度流程
精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （二）安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；
XXX负责人： XXX负责人： XXX负责人： 2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。
笔记本电脑触摸板使用技巧
笔记本电脑触摸板使用技巧 1、国内笔记本电脑内置的触控板使用方法有很多还没有发挥出来，这对新手来说是有必要学一学的，最好不要依赖外置鼠标（就是现代主流的有线鼠标和无线鼠标）。由于外形鼠标随身带很不方便，因此使用笔记本电脑的朋友就必须习惯用笔记本内置的触摸板，发挥触摸板的使用技巧，以提高工作效率。 2、触摸板是由一块能够感应手指运行轨迹的压感板和两个按钮组成，两个按钮相当于标准鼠标的左键和右键。触控板的功能可扩展为手写板，可进行手写汉字输入。 3、在电脑桌面依次点击‘开始’→‘控制面板’→‘鼠标’，如下
图可进行设置 4、使用方法：首先讲一下，当你使用外接鼠标时，在键盘操作时不小心触碰到触摸板，这时，你可以关闭触摸板，触摸板的开关组合键‘Fn’+功能键‘F1~F12’其中，如下图所示。注意：只有部分的笔记本电脑才支持用组合键关闭触摸板。
5、如果不支持组合键关闭触摸板，就打开鼠标设置窗口，到‘装置设定值’选项卡，如下图，将连接外部USB。。。一项打勾，确定即可。只要你插上外置鼠标，该触摸板就自动关闭了。（需要安装Synaptics驱动，驱动可到官方网站下载） 6、图中，如何把‘将连接外部USB。。。’一项打勾去掉，设定值就可用。因为它是对触摸板设定有效，对外置鼠标是无效的。（注意：使用无线鼠标，因为其中的无线适配器插在电脑上，所以触摸板程序是检测不到鼠标是否在用的，它不管无线鼠标是否在休眠状态）
7、1.鼠标移动：用单指触摸触摸板并移动相当于移动鼠标，轻敲触摸板相当于鼠标左键单击，轻敲两次相当于鼠标左键双击。 2.鼠标拖动：用单指轻敲触摸板二次，轻敲后单手指放在触摸板上不要放开，此时就相当于鼠标拖动操作，移动单手指即可拖动，直到手指离开触摸板就会停止拖动。 3.鼠标滚动： 方法一：用手指在触摸板的底边左右移动、右边上下移动，相当于拖动滚动条。（适用于不支持多点触摸的触摸板）； 方法二：用两个手指在触摸板上左右移动、上下移动，相当于拖动滚动条。（适用于支持支持多点触摸的触摸板）。 图中所示的是触摸板已安装驱动程序且带有的触摸使用教程，可在上
办公室管理制度
***办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率，提倡厉行节约，反对铺张浪费，倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章行政管理
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 电话使用规定 一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公，不得私用。 二、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 第四章人事管理 为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
电脑操作常用技能
电脑操作常用技巧 一．Windows操作系统“安全模式”下的作用 安全模式是Windows用于修复操作系统错误的专用模式，是一种不加载任何驱动的最小系统环境，用安全模式启动电脑，可以方便用户排除问题，修复错误。 进入安全模式的方法是：启动计算机，在系统进入Windows启动画面前，按下F8键(或者在启动计算机时按住Ctrl键不放)，在出现的启动选项菜单中，选择“Safe Mode”，即可 以安全模式启动计算机。那么安全模式到底有哪些用途呢？下面就让我们具体来看一下。 1.修复系统故障 如果Windows运行起来不太稳定或者无法正常启动，这时候先不要忙着重装系统，试着重新启动计算机并切换到安全模式启动，之后再重新启动计算机，系统是不是已经恢复正常.windows在安全模式下启动时可以自动修复注册表问题，在安全模式下启动Windows成功后，一般就可以在正常模式(Normal)下启动了。 2.恢复系统设置 如果用户是在安装了新的软件或者更改了某些设置后，导致系统无法正常启动，也需要进入安全模式下解决，如果是安装了新软件引起的，请在安全模式中卸载该软件，如果是更改了某些设置，比如显示分辨率设置超出显示器显示范围，导致了黑屏，那么进入安全模式后就可以改变回来，还有把带有密码的屏幕保护程序放在“启动”菜单中，忘记密码后，导致无法正常操作该计算机，也可以进入安全模式更改。 3.删除顽固文件 我们在Windows下删除一些文件或者清除回收站内容时，系统有时候会提示“某某某文件正在被使用，无法删除”的字样，有意思的是，通常这些文件并没有正在被使用，那么是不是让这些文件永远霸占我们的硬盘呢？请不要着急，重新启动计算机，并在启动时按下F8键进入安全模式，试着删除那些顽固文件并清空回收站看一看，没了！原来Windows已经放弃了对这些文件的保护，可以把它们删除了。 4.彻底清除病毒 现在病毒一天比一天多，杀毒软件也跟着天天更新。但是，在Windows正常模式下有时候并不能干净彻底地清除病毒，因为它们极有可能会交叉感染，而一些杀毒程序又无法在DOS下运行，这时候我们当然也可以把系统启动至安全模式，使Windows只加载最基本的驱动程序，这样杀起病毒来就更彻底、更干净了。 5.磁盘碎片整理
Mendeley基本操作和技巧
MENDELEY使用技巧和操作 最近开始要写论文了，才开始学用EndNote，发现真是一个强大好用的程序。学校的电脑里都预装好了，可是我还是习惯用自己的电脑处理学习上的资料，特别是本来已经有很多的PDF在硬盘里了，学校的个人账户只有一个空间不大的网络硬盘，不够用。 于是上网一查，发现这个EndNote还真不便宜，要价250～300美金。我连Office都是用的免费的OOo，当然不舍得花这个钱了。于是找免费的替代品。我平时linux和windows都用，所以就尽量关注跨平台的软件。找来找去，终于找到了这个Mendeley，各OS平台上都有客户端，试用了几天感觉很不错，推荐给大家。 这篇文档只是介绍一下这个软件的基本功能而已，原因是我发现国内的中文论坛上讨论这个软件的帖子还比较少（找到的都是对岸台湾的介绍），所以在这里给大家推荐一下。如果有什么更好的选择或者使用技巧，也可以让我有机会向大家学习。 废话少说，先看主界面： 附件: [ KiB | 被浏览 4669 次 ] 可以看到这个界面很像一些媒体播放软件， 左边是My Library（我新建了一个叫做Advanced Communication Science的Collection），中间是Library里面的PDF文档， 右边是文档的具体信息。可以说，管理这些文档就跟管理一个数字音乐库一样。 1、添加文档 点击File-Add Files可以添加PDF文档，例如我添加了一个文档，Mendeley会自动解析文档的相关信息。如图： 附件:
[ KiB | 被浏览 4669 次 ] 这里说一下，这个文档的解析没什么问题，但是某些文档会出现一些错误的信息，这时Mendeley会向你询问这些信息是否正确（不确定的条目会归类在左边My Library下面的Needs Review里面），你可以在修改之后再按确定。这一点貌似还有改进的空间。 Needs Review里面的如何修改到文件夹里面 就这个文档而言，所有的信息都相当的完美，连文章里面的reference list都全部列出来了。 2、阅读 双击文档，进入阅读界面： 附件: [ KiB | 被浏览 4669 次 ] 黄色加亮文字、添加笔记等功能一应俱全，而且打开文档速度很快，又支持标签页显示，我决定以后尽量少用慢腾腾的acrobat reader了 3、与openoffice的整合——引用的便捷操作 这是我需要的最重要的功能，当初就是被EndNote的这个便利性打动了。 点击Tools-Install Openoffice Plugin，然后打开Openoffice Writer，就可以看到Mendeley的工具栏按钮了。 附件:
办公室日常管理制度(全)
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装：整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整，符合时节。 3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多 饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止：文雅、礼貌、精神
1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满， 乐观进取。 3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头 脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个 人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与 客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话：亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在 焉，反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
公司办公室日常管理制度简单版
办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日
办公室人员电脑操作基本技能方面测试题--绝对经典
办公室人员电脑操作基本技能测试 一、选择题（5分/题，总分50分） 1、在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（） A 、单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B 、按Delete键 C、按Space键 D、按Esc键 2、在Excel 2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（） A、筛选 B、排序 C、建立数据库 D、有效计算 3、在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格，应运用（） A 、母版 B、自动版式 C、配色方案 D、联机协作 4、字号中阿拉伯字号越大，表示字符越____中文字号越小，表示字符越____。（） A 、大、小 B 、小、大 C 、不变 D 、大、大 5、 Word 中查找的快捷键是（） A、 Ctrl+H B 、Ctrl+F C、 Ctrl+G D、 Ctrl+A 6、在Excel中如何跟踪超链接（） A、 Ctrl+鼠标单击 B、 Shift+鼠标单击 C、鼠标单击 D、鼠标双击 7、按“格式刷”按钮可以进行哪操作（） A、复制文本的格式 B、保存文本 C、复制文本 D、以上三种都不对 8、下列说法错误的是：（）
A 、按下“保存”按钮，可以在任意时刻保存文件 B 、不能拖动艺术字的一部分到另一个地方 C 、按住“CTRL”键，拖动文本可复制文本 D 、以上三种全部错误 9、在Excel中有一个数据非常多的成绩表，从第二页到最后均不能看到每页最上面的行表头，应如何解决：（） A、设置打印区域 B、设置打印标题行 C、设置打印标题列 D、无法实现 10、在Word2003中，“文件”菜单中的“另存为”命令的功能是（） A.与“保存”命令相同 B.只能以老文件名保存 C.只能以新文件名保存 D.既能以老文件名保存，也能以新文件名保存 二、判断题（5分/题，总分25分） 1、在“插入表格”对话框中可以调整表格的行数和列数。（） 2、使用“文件”菜单下的“关闭”命令只是关闭文档，word 2003并没有关闭。（） 3、如果要删除一段文字，可以先用鼠标高亮选中要删除的文字，然后按“DELETE”。（） 4、PowerPoint主要是一种编辑电影和图片的软件。（） 5、通过“文字方向”对话框，可以将垂直的文字变成水平的文字，也可以将水平的文字变成垂直的文字。 （） 三、填空题（5分/题，总分25分） 1、电脑正常关机顺序是_______=>关机（U）=>确定。 2、在Word中，按“______”键可将光标移到下一个制表位上。 3、绘图仪是输出设备，扫描仪是_______设备。 4、在Windows XP 中，可以按不同的方式排列桌面图标，除了自动排列方式外，其他四种排列方式是按 名称、按类型、按大小、按_________排列。 5、在Windows资源管理器中删除文件时，如果在删除的同时按下________键，文件即被永久性删除。
电脑的基本常识和操作方法
电脑的基本常识和操作方法 1、电脑由哪几部分组成? 从外观上看，电脑是由：主机(主要部分)、输出设备(显示器)、输入设备(键盘和鼠标)三大件组成。 从逻辑组成来看，电脑可以分为五大部分：控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备。 2、什么是电脑配置?如何查看电脑的配置? 电脑的配置是指电脑的硬件基本信息，如CPU型号、硬盘大小、显示器尺寸等。方法：①桌面查看。“我的电脑”-“属性”，可查看系统版本、CPU 型号、内存大小;若点“常规”-“设备管理器”，可查看CPU核心数、硬盘型号及大小、光驱等配置;若点“高级”-“性能设置”-“视觉效果”或“高级”，可以查看视觉效果、虚拟内存等设置。 ② “系统工具”查看。单击“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“系统信息”，即可查看电脑的详细配置。 ③软件查看。下载安装鲁大师、EVEREST、Windows优化大师、超级兔子等，也可查看详细配置，而且这些软件还可以对电脑的性能进行测试。 ④通过控制面板查看。(略) ⑤使用cmd命令：dxdiag。(略) 3、什么是操作系统?Windows系统有哪些? 现在常用的是什么系统? 操作系统(Operating System，简称OS)是一组管理电脑硬件与软件资源的程序。现在较常见的是由美国微软公司开发的窗口化操作系统，即Windows操作系统，如Windows 95、Windows 98、Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows8、Windows 10(按低级版本到高级版本排列)。其中以Windows 7使用最普遍、最广泛、最流行、操作最方便，不过现在新买的笔记本一般都是Win 10系统的，win10是目前最高级、功能最强大的系统，是未来市场的主流，但win10占用空间大、对电脑配置要求高(很多旧电脑都不适合装win10系统)，操作没有XP方便，且兼容性没有XP好。 4、我们常说的C、D、E、F盘是什么意思? 我们常说的C、D、E、F盘其实是硬盘(Hard Disk Drive 简称HDD，又称硬盘驱动器)的分区。
公司办公室管理制度
上册 （有限公司） 湛江市坡头建安工程有限公司
二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因，公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责，明确本职岗位责任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增强责任心，敬岗爱业，齐心协力，逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下，逐步发展，不断壮大，现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册，上册是有限公司的，下册是项目部的)，切实遵守，严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理，有限公司设立不久，机构设置、岗位设置还不断变化，汇编的内容还不够全面、规范，希员工们积极提出修改补充意见，以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月
目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责
3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书（内勤）岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任
电脑键盘操作实用技巧
键盘操作技巧 一、Ctrl快捷键： 1、Ctrl+S 保存 2、Ctrl+W 关闭程序 3、Ctrl+N 新建 4、Ctrl+O 打开 5、Ctrl+Z 撤销 6、Ctrl+F 查找 7、Ctrl+X 剪切 8、Ctrl+C 复制 9、Ctrl+V 粘贴 10、Ctrl+A全选 11、Ctrl+[ 缩小文字 12、Ctrl+] 放大文字 13、Ctrl+B 粗体 14、Ctrl+I 斜体 15、Ctrl+U 下划线 16、Ctrl+Shift 输入法切换 17、Ctrl+空格中英文切换 18、Ctrl+回车QQ号中发送信息 19、Ctrl+Home 光标快速移到文件头 20、Ctrl+End 光标快速移到文件尾 21、Ctrl+Esc 显示开始菜单 22、Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 23、Ctrl+Shift+> 快速放大文字 24、Ctrl+F5 在IE中强行刷新 25、Ctrl+拖动文件复制文件 26、Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 27、拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 二、Alt 快捷键： 1、Alt+空格+C 关闭窗口 2、Alt+空格+N 最小化当前窗口 3、Alt+空格+R 恢复最小化窗口 4、Alt+空格+X 最大化当前窗口 5、Alt+空格+M 移动窗口 6、Alt+空格+S 改变窗口大小 7、Alt+Tab 两个程序交换 8、Alt+255 QQ号中输入无名人
9、Alt+F 打开文件菜单 10、Alt+V 打开视图菜单 11、Alt+E 打开编辑菜单 12、Alt+I 打开插入菜单 13、Alt+O 打开格式菜单 14、Alt+T 打开工具菜单 15、Alt+A打开表格菜单 16、Alt+W 打开窗口菜单 17、Alt+H 打开帮助菜单 18、Alt+回车查看文件属性 19、Alt+双击文件查看文件属性 20、Alt+X 关闭C语言 三、Shift快捷键： 1、Shift+空格半\全角切换 2、Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 3、拖动某一项时按CTRL 复制所选项。 4、拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD、WPS等文档全套快捷键小技巧 1、CTRL+O 打开 2、CTRL+P 打印 3、CTRL+A全选 4、CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） 5、CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） 6、CTRL+G/H 查找/替换; 7、CTRL+N 全文删除; 8、CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; 9、CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; 10、CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; 11、CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; 12、CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作。 13、CTRL+J 两端对齐（操作同上） 14、CTRL+E 居中（操作同上） 15、CTRL+R 右对齐（操作同上） 16、CTRL+K 插入超链接 17、CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 18、Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。
办公室管理制度(经典版)
办公室管理制度大全 为了规范办公室管理，提高工作效率，办公室管理制度是少不了的公司内部制度，查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。
办公室综合部管理制度
综合部（办公室）工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
计算机-操作试卷(1)
2018年岳阳市中等职业学校计算机应用专业 技能抽查试题 考试时量：120分钟总分：100分 考生姓名：参考项目：考生得分： 考前准备： 1.请各位考生在D:盘新建考生盘新建考生文件夹，以“学校+姓名”命名，例如：“岳阳市职业中专张三” 2.考试所需素材均放在“D:\市技能抽查素材”中。 3.考生职业素养考核占20分。 4．考生必须按试题要求存放完成后的试题，如果储存名称或储存位置不正确，该试题以零分计。 5．计算机应用专业技能抽查考试设文档录入与编辑、数据统计与分析和演示文稿制作3个项目。 每位考生抽签确定其中1个项目参考。 项目一：文档录入与编辑 一、文字录入（20分） 在考生文件夹（D:\学校姓名\）里新建word文档，命名为“1.docx”，并在其中在依据如下样本录入文字，输完后并保存：(英文录入每错1个单词（或符号、大小写）扣0.2分，中文录入每错1个汉字（或符号）扣0.2，直至20分扣完。)
二、word操作（60分） 第1题 打开考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的“word3_3.doc”文件： 1、页面设置为：纸张大小为16开、页边距左右各2厘米； 2、全文宋体、四号字，首行缩进2字符； 3、在文档最后插入一个三行四列的表格，并自动套用“精巧型1”格式； 4、将考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的图片“w_mzdgj.jpg”插入到如考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的样文“word3_3样文.jpg”所示位置，高度设为5厘米、锁定纵横比、环绕方式设为四周型。 完成以上操作后，以原文件名保存到考生文件夹（D:\ 学校姓名\）下。 第2题 打开考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的“word3_5.doc”文件，并参照考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的样文“word3_5样文.jpg”完成如下操作： 1、插入艺术字标题“迷人的九寨”： a）式样：第4行第6列； b）字体字号：黑体、36号； 2、第一自然段左缩进8字符，“九寨沟”三字设为隶书、三号； 3、第二自然段用“横排文本框”框住、第三自然段用“竖排文本框”框住； 4、插入两张图片：考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的“w_jzg1.jpg”、 “w_jzg2.jpg”，并按样文调整大小与位置。 完成以上操作后，以原文件名保存到考生文件夹（D:\ 学校姓名\）下。
最新整理电脑常用操作技巧_高手必备
电脑常用操作技巧_高手必备 电脑是现在大家生活中都常用的设备，掌握一些常用的电脑操作技巧会对自己在使用电脑上更自如，这篇电脑常用操作技巧高手必备是学习啦小编特地为您整理的，希望可以帮到您! 电脑常用操作技巧一、第一次使用电脑：学习电脑主要的诀窍就是敢动手，敢动方能会，勤练才可精：本节.讲了电脑的组成、鼠标的移动和点击，单击左键、双击左键、单击右键和拖曳、选中：移动鼠标主要是用手而不是用手臂。点击时鼠标不能移动，否则就成了拖曳。 二、开始菜单：首先要弄清楚程序的含意，程序是信息业的专业术语，说的是电脑自己可以独立完成的工作项目，它是由电脑工程师事前设计好的硬件或软件工作能力，一项叫一个程序。也叫一个操作。电脑中的所有程序都能在l d q u o;开始菜单r d q u o;中找到。再一个要弄清楚的就是程序和程序组，为了便于排列和寻找、使用，设计者按相同类型把程序作了归纳，客观上形成了一个个程序组，它的表示就是在名字的右边有一个小黑三角形。没有小黑三角形的是程序，有小黑三角形的
是程序组，说明它还包括着子程序和子程序组，逐步点击直至全部打开。鼠标指针过处，程序名会变成蓝色，这是电脑的指示功能，是对操作人的一种提示。在桌面上还有一个事务快速处理专区，也叫绿色通道，你经常使用的程序会被电脑自动放在这里，便于查找。从程序和程序组的名字就能看出程序的功能。只要在菜单外的空白处单击一下就可关闭菜单。 三、使用键盘：输入小写字母就直接按相应的字母键：输入大写字母，一是上挡键+字母键，二是按一下大写字母键再按相应的字母键。一个键上有两个符号，输入下面的可以直接按键，输入上面的操作方法是上挡键+字母键。输入的字母(汉字)总是在光标的前面。 四、汉字的输入(1)：汉字的输入分为声码、形码、混合码三种，只有在小写状态才能进行，在大写状态是无法输入的。 五、汉字的输入(2)：汉字的标点符号大部分和英文的相同、通用。只要记住英文中没有的顿号、省略号、书名号、左右引号的输入法就行了。在汉字输入中要插入英文字母，就要把输入状态改变成英文输入状态。插入数学公式的方法：插入数学公式或其它外文字母应使
办公室管理制度
办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定
第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造