行政管理制度(试行)

行政管理制度（试行）

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

本制度从发布公告之次日起开始试行：

其中考勤制度的相关规定，自发布之日，次日起开始生效；

其他事项在试行期（发布之次日起,3个月内）如有需要执行惩罚命令的，报总经理审批后执行；

本制度试行三个月后如无其他异议及更改，即正式生效；

在试行期间希望大家配合制度规定，自觉遵守公司各项规定；

如有异议欢迎及时向行政部提出，经公司会议讨论决定，应当修正的，予以及时修正；

湖南银天信息科技有限公司对本制度有变更、增加、及撤销的权利；

未尽事项参照公司其他规定或上报至总经理处理。

湖南银天信息科技有限公司

2013年2月25日

1、办公用品领用规定

1.1 公司各部门所需的办公用品（除统一发放的必备用品外），由各部门上报至行政部打《物品购买申请》单，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

1.2 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，，努力降低消耗、费用，禁止私自将公司财物带出公司。

1.3 每个月一号公司统一发放必备办公用品，当月不得重复领用。

1.4 领用程序：填写《办公用品申领》表交至行政处，领到物品后填写《办公用品领用登记表》。

附件1-3 ：

2、值日

2.1 见《值日表》及值日安排。附件4：

3、办公设备使用规定（如有人为损坏照价赔偿）

3.1 电话为办公配备，禁止员工为私事拨打长途电话。

3.2 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。

3.3 配备电话机的人员当在行政部登记负责人。

3.4 自觉节约用水、用电，发现浪费的行为，追究责任人，一经查实经领导决定给于一次申诫警告。

4、考勤制度

4.1 员工必须按时上下班，不迟到、不早退。上班时间上午：8:30-12:00,13:30-17:30 。

4.2 公司在大门处安装指纹仪、在人事行政处存放《员工外出登记表》，登记外出时间，地点，事由，预计返回时间，以记录员工进、出公司时间。

4.2.1 因公事早上上班不来公司打卡的，应当在早上8：:30之前打电话给直属领导说明去向，并发短信至行政部说明，回公司后及时补签《员工外出登记表》，经行政部和直属领导签字确认后，作为一次有效考考勤记录。外出需用车，请填写《用车登记表》(制作出来后另发，在《用车登记表》发布生效前，需用车任然

参照制度发布前的规定在《员工外出申请单》中注明。) 附件:5-6：

4.2.2 每人持工作牌一张，上班必须佩带工作牌，没有佩戴的记申诫警告一次，工作牌遗失或损坏应当及时到行政处挂失登记，并立即补办工作牌。

4.2.3 请大家自觉爱护工作牌，不得故意损坏、丢弃，离职后必须把工作牌交接至行政人事处。

4.2.4 补办工作卡工本费20元（填写补办登记后持登记表到财务部缴纳款项）

4.2.5 补办工作牌当填写补办资料，由行政处登记补办。附件7：

4.3 上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须申报所属部门负责人。

4.4 员工于规定时间上（下）班忘打卡者(包括加班)，不得重打卡

4.4.1 未打卡能证明按时上下班的，按迟到30分钟处理，通报并记一次申诫警告；不能证明的按当日旷工一次，直接按照旷工处罚。

4.4.2 旷工：无故旷工计小过一次，连续无故旷工3天，按规定予以除名处分。

4.4.3 未打卡者经证明后，到综合办填写《未打指纹登记表》，呈直属部门经理审查签字（部门经理由公司领导签字），送行政人事处统一处理，经查如有不实情况，除当日以旷工论外，申请人记小过一次。

附件8：

4.5 上班时间未经请假，或公司领导批准禁止外出办私事、饮茶、接待亲友，违反者按旷工处理。

4.6 迟到,。早退

4.6.1 迟到2小时以上算旷工一次。迟到1分钟至半小时

4.6.2 当天张贴申诫警告单，张贴期为一个星期，迟到一次是申诫警告，三次申诫警告为一次小过，三次小过为一次大过，三次大过开除，迟到处罚中申诫警告和小过按月计算不累加，但是如果当月由于迟到累积出的大过永久计入员工档案，累加三个大过机构成开除条件，大过累加期为一年，如有立功反相抵消

4.6.3 早退，反向参照迟到情况处理。

4.7 行政处负责考勤统计，每月5号之前将员工出勤情况汇总经每位员工签字确认后按公司薪酬制度编制工资表，报财务部门审核。

4.7.1 员工考勤由考勤机和行政处进行监督。

4.8出差

4.8.1员工出差当天不能返回的，应填写《出差申请单》，呈部门主管或经理核准后送综合办备案；

4.8.2有关费用申报，依据公司《报销制度》办理。附件9：

4.9 公出

4.9.1为保障员工外出安全，员工因公务需要，需从公司中离开岗位外出者，应于前台填写“员工外出登记表”，以说明去向，并报上级领导批准同意后方可公出，未填写“员工外出登记表”外出者，处申诫警告一次并张贴（一次张贴为一个星期）。

5、请、销假制度。

5.1 员工因私事请假的，填写请假条经部门领导签字批准后送报行政处留档备案，公司部门负责人请假，填写请假条经总经理签字批准后报送行政处留档备案，请病假必须持有医院证明或补交医院证明，并经领导批示，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

5.2 请假批复后，需要撤销请假的，当在人事、行政部进行登记，销假。否则考勤仍按请假处理。

6、假期制度

6.1 请假手续：凡申请假期者，须按所属假期之申请手续办理，填写《员工请假条》，由有关领导批准，递交人事部保存。不办理者按考勤制度执行。附件10：

6.2 无故缺席：凡无故缺席而又无任何通知者，按旷工论处。无任何正当理由，连续旷工三天者则作自动离职论。

6.3 法定假期

6.3.1 享有资格:所有员工。

6.3.2 以下节假日为员工有薪假日：

6.3.3 元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、圣诞节。

具体时间，按国家规定与公司实际情况安排。

6.4 有薪假公休日：每周星期六及星期天（值班例外）。

6.5 因工作需要，公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤，员工必须服从统一安排，事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。

6.6 事假管理

6.7病假管理

6.8婚假管理

6.9丧假管理

6.10产假管理

6.11带薪年假管理

6.12、工伤假管理

◆工伤发生后按《安全生产管理制度》处理，相关部门在规定时间提出书面事故调查报告

◆其他规定参照国家法律规定执行。

7、奖惩

7.1奖励管理

7.1.1奖励种类：

7.1.1.1薪资奖励：奖金、加薪等；

7.1.1.2职级奖励：职级调升、职位晋升；

7.1.1.3荣誉奖励：嘉奖、记功、记大功；

7.1.1.4特殊奖励：额外假期等。

7.1.2奖励的条件：

7.1.2.1员工有下列事迹之一者，可予记嘉奖：

工作勤恳、成绩突出，并有效率成果者；

忠于职守、技能优异，对本身职务具有特殊表现者；

爱惜公物、节省原物料有事实可资证明者；

发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生者；对灾害后修复工作勤勉，得以减少损失者；

控制开发、节约成本有显著成效者；

一贯表现优秀，足以为公司员工楷模者。

7.1.2.2员工有下列事绩之一者，可予记小功：

制订工作方案确实可取，并执行认真，实施后达到预期目标，效率优异者；

管理得当，使工作秩序井然，致工作效率提高，或节省使用原材料减低成本，获得优良成果者，使业务发展有特别收获者；

对改进公司经营管理和提高经济效益的建议，经采纳实施后有显著成效者；

抢救变故或灾后修缮等善后工作不遗余力，有突出表现者；

对员工纠纷事务处理得宜，使公司免受损失者；

拒受贿赂或馈赠，尽忠尽守，廉洁可风，敢于抵制不正之风事迹突，足可为员工楷模者；

为维护公司声誉、形象、利益作出重大贡献者。

7.1.2.3员工有下列事绩之一者，可予记大功：

对历年来之行政管理，或技术上之困难处理得宜，致久积恶习得以排除者；

改进管理技术而发挥最大功能，及节省使用原材料而降低成本，有据可证者；

遇重大灾害时奋勇抢救，致使公司之损失得以减轻至最低限度者；

防治或消除重大灾害或检举重大舞弊或盗窃，使公司免受损失者。

以上为不定期即时奖励。公司另设定年度特别奖。年度特别奖在每年年终，由所在部门根据对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新的综合考评后择优推荐，公司总经理批准，在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖状和奖金。

7.1.3奖励执行程序：

7.1.3.1由各部门负责将奖励员工的资料报人事部，并提出奖励建议；部门经理以上人员由其直接主管领导提出动议，人事部负责办理。

7.1.3.2人事部负责资料的汇总与核实，根据员工行为的影响程度和部门意见，拟定奖励员工的奖励种类、具体奖励标准等。

7.1.3.3一般员工的初级奖励由所在部门经理审批，同时按照审批权限审批奖励金额，所有员工的其它奖励及部门经理以上人员的初级奖励由公司总经理审批。

7.1.3.4综合办公布奖励结果，并记入员工档案作为人力资源决策的参考资料。

7.1.4奖励办法：

7.1.4.1公司采用现金奖励、职务奖励、荣誉奖励及特殊奖励等多种方法相结合的方式对员工进行奖励。

7.1.4.2现金奖励：奖励区分为：

嘉奖：普通职员50元、主管以上人员100元；

小功：普通职员200元、主管以上人员300元；

大功：普通职员500元、主管以上人员1000元；

三次嘉奖为一次小功；三次小功为一次大功；

7.1.4.3职务奖励：本项奖励必须在员工本职工作表现突出，具备了新一级职位的资格要求的情况下方可给予，本项奖励需由考核工作提供支持。

职级调升：员工表现突出，给予调升职级；

职位晋升：员工表现突出，给予晋升职位。

7.1.4.4记功、记大功：属特级奖励，可考虑给予增加一至二级薪级的奖励。

7.1.4.5特殊奖励：给予员工包括额外休假权等特批待遇的奖励方式。需部门经理以上人员推荐，报公司领导层批示，奖励条件为：

为公司创造显著经济效益;

为公司挽回重大经济损失；

为公司取得重大社会荣誉;

改进管理成效显著；

培养和举荐人才。

7.2处罚管理：

7.2.1经济处罚：罚款、降薪级；

7.2.1.1小过：普通职员100元、主管以上人员200元；

7.2.1.2大过：普通职员300元、主管以上人员500元；

7.2.1.3薪水下调1-2个等级；

7.2.2行政处分：申诫警告警告、记小过、记大过、降级、撤职、解除劳动合同，任何违反公司制度和规定的个人，可予以申诫警告，三次警告为一次小过，三次小过为一次大过，可做降低、撤职处理，三次大过即予解雇（开除）；

7.2.3过失种类：

7.2.3.1申诫警告：

迟到、早退当月内累计达三至四次者；

浪费水电行为；

无正当理由轮到值日时间未值日，又未同其他人轮换值日、拒绝值日的；

不按规定穿着、不按规定佩带工作牌上班者；

延误、漏报、错报考勤者；

管理监督方面松驰，致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避责任者；

违反安全管理规定，有肇轻微事故者；

在工作时间内擅离岗位者；

散布不利于公司之谣言或公司业务机密，对公司造成不良影响者；

未经许可私自带人入工作场所参观者；

对同事恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端者；

投机取巧、隐瞒真相、牟取非法利益者；

以不实理由或证明请假者；

因过失致发生工作错误情节轻微者；

妨碍现场工作秩序或违反安全卫生规定情轻微者；

初次不服从主管人员合理指挥者；

使用公物不爱惜，情节轻微者；

检查或监督人员未认真执行职务者；

破坏环境卫生者；

人离开办公场所未将重要文件收拾整理者；

在办公室吸烟者；

公出办事不填写公出单者；

品行不正、无礼、辱骂他人者；

办公室员工礼仪不佳初犯者；

受指定上课开会人员，无故缺席者；

7.2.3.2计小过：

迟到、早退当月累计五次及以上者；当月内累计旷工一至二天的；虚报、谎报请假原因者；

伪造未打卡登记的；

制造虚假考勤记录或部门负责人及考勤管理员对制造虚假考勤记录的情况未及时制止或处理的；

损坏公司文件或公物，或未经许可私拿公物者；未经批准擅自调换工作（双方过失）；

遗失公司钥匙、文件资料、印章、单据等物品，给公司造成一定损失者；

因疏忽导致公司设备或物品材料遭受损失或伤及他人；

在工作时间利用电脑玩游戏者；工作时间赌博、饮酒者；

疏于监督，导致属下舞弊使公司蒙受损失者；

工作懈怠、失时误事，致使公司损失且有据可查者；

忽视职责、违反正确工作方式或擅自变更工作方法导致公司损失者；

任意浪费使用原物料或损坏公物者；

发现机器损坏，既不修理又不报告主管者，或对相关业务作虚伪陈述及故意隐匿不报者；

不遵循主管指导，影响工作或业务之推行，为公司带来损失者；

行为粗暴或不检、破坏纪律、屡教不改、顶撞上级者；

疏于监督或错误指导，致公司蒙受损失者；

管理不善或疏于防范而酿成重大灾害，致公司受损不菲者；

见灾不救，反而回避而酿成灾祸者；

利用职务之便，取用公司材料制造或修护私人物件者；

泄露公司机密及人事考核内容者；

在工作场所酗酒滋事者，或上班前喝酒带酒上班者；

撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文件、机件、物件、工具者；

造谣生事，散播不实谣言致公司蒙受重大不利者；

在工作时间内，躺卧睡觉者；

工作时间内喧哗、大声闲谈干扰他人工作者；

7.2.3.3记大过：

月累计旷工三天及以上者；擅离岗位致公司蒙受重大损失者；

违反工作规程，玩忽职守，有渎职行为者；损毁重要文件或公物，给公司造成巨大损失者；

恶意攻击、破坏公司网络系统者；

为达到不良目的，擅自涂改公司文件者；

违反保密制度，泄露公司有关业务资料和机密者；与同事争吵，形成斗殴，负有责任者；

利用工作之便，假公济私，收受贿赂、回扣者；挪用或贪污公款者；

违反外事纪律，造成恶劣影响，严重损害公司声誉者；

滥用职权，拒绝下属合理化建议，打击报复下属造成恶劣影响者；

有意涂改销毁单据凭证，弄虚作假者；拉帮结派，散布不满情绪，对领导谎报情况者；

在工作中被部门或公司认定为严重过失者；

阅览、传播非法资料者；被治安拘留，经审查确有责任者；

违反国家计划生育管理办法者；吸食毒品者；参加非法组织者；其它违反国家法律法规的行为。

在公司或工作场所内买卖物品或类似行为者；

顽抗或轻蔑主管或类似行为者；

不遵守安全规则批示或有关防灾措施者；

未经许可在公司内召集互助会或募捐活动者；

未具正当理由对其主管指派之任务，拒绝执行者；

粗心大意而使公司之设备、器具、物品遭受遗失或损坏者；

在工作上欺骗、隐瞒，使公司蒙受重大损失者；

7.2.4处罚执行程序

7.2.4.1员工违纪次数以年度累计次数为准（特别注明除外），同时需将员工所受处罚存档。

7.2.4.2员工所在部门是员工处罚的日常管理部门，负责对员工违纪情况进行监督管理。出现违纪情况，应向综合办门报送“违纪处理单”，综合办负责汇总、审查，拟定处罚意见，再报公司负责人审批。部门经理及以上人员的违纪管理由其直接主管领导负责。

7.2.4.3公司综合办作为公司奖惩管理制度的监督执行机构，有权要求部门对可能违纪的员工进行调查，也可直接出具“违纪处理单”，由其所在部门提出意见后，报公司负责人审批。

7.2.4.4对一般员工轻度过失的处罚，由副总审批；对所有人员的重度以上过失及部门副经理及以上人员的轻度过失的处罚由公司总经理审批。

7.2.4.5凡员工违纪，其直接主管需承担一定的管理不严责任。如责任十分明显或违纪员工正处在试用期期间的，公司将参照员工违纪的处罚标准给予其直接主管一定处罚。

7.2.4.6凡对员工的违纪行为，无正当理由未给予及时处罚的，一经查实，员工直接主管需承担连带责任，其处罚标准与违纪员工的处罚标准相同。

7.2.5处罚办法：

7.2.5.1公司采用经济处罚、人事处分、解除劳动关系等多种方法相结合的方式对违纪过失员工进行处理，员工违纪过失给公司造成经济损失的还需按损失金额赔偿，违纪情节严重者移交司法机关处理。

7.2.5.2所有经济处罚，均从员工当月收入中扣除，不足部分，公司有权以员工其它应得收入抵扣或要求员工直接缴纳罚款。

7.2.5.3员工迟到、早退、旷工等行为不执行本办法经济处罚中的罚款处罚规定，按《考勤、假

期、加班管理办法》的有关规定执行，同时仍需执行本办法的其它处罚规定，包括经济处罚中的降薪、人事处分、解除劳动关系等。

7.2.5.4经济处罚：按照薪酬制度和部门规章。

7.2.5.5解除劳动关系：

员工一年内累计三次大过者，解除劳动关系；

连续无故旷工3天，五按规定予以除名处分；

员工一年内累计重度过失两次者，解除劳动关系；

员工一年内严重过失一次且无可酌情考虑情节者。

7.3 引导管理：

在奖惩管理的基础上，员工直接主管应对受到奖惩的员工积极引导，以达到鼓励先进、鞭策落后、营造良好工作氛围的目的。

8 、员工入职、离职规定

8.1 :附件11-14：

9、其他。

●易容易爆物品应当由专人妥善放置，办公室、仓库的应备用灭火筒，灭火筒不得用作他用，并期限

检查、更换灭火药物

●安全用电：A、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

B、严禁擅自接驳电源和使用额外电器，在办公场所使用安全、功率小的取暖设备应当注

意控制时间，人员离开应当及时切断电源；

●防盗：a、仓库设独立门，钥匙由商务部仓库管理员保管

b、办公房间无人在内时要关好门窗和电灯；

●公司领导办公室钥匙当由两位公司领导各自持有，行政部备放一把。

●公司物品维修及报废。

a、公司技术部，负责公司业务范围内的，公司物品维修工作。

B、公司物品损坏，技术部不能维修的，报至行政处，由行政处制作《物品维修申请单》

确定维修不了的由填写《物品报废申请单》报废。

附件15-16：、