CMA要求的文件档案盒清单
CMA体系运行的档案清单
档案盒1.组织
①实验室成立文件、单位营业执照
②最高管理者（总经理）的任命书（如不是法人为中心主任）；技术负责人、质量负责人、内审员、
质量监督员、抽样员、检测员、档案管理员、设备管理员等关键岗位的任命书；
③授权签字人授权书和授权签字人情况表；
④最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录；
⑤日常检测质量监督记录；
⑥保密执行情况的检查记录；
⑦确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡
献。（可以用会议记录的形式体现）
⑧最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟
通。（可以用意见箱或会议记录的形式体现）
档案盒2.人员
①检测员内部发放的上岗证或授权书（技术负责人负责）
②年度人员培训计划表（质量负责人负责）
③人员培训记录（技术负责人负责）
④人员考核记录（技术负责人负责）
⑤每人一个档案，内容包括：人员档案卡、学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证、
年度考核等资料
档案盒3.场所和环境条件
①实验室应悬挂“限制进入或非授权人员禁止入内”标识
②外来人员进入实验室登记表；
③内务与安全考核表
④检测环境监控记录；
档案盒4.设备设施
每台设备做一个档案盒，按设备编号对期进行编号，并确保档案盒中有以下内容：
设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的校准证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录。
①仪器设备台帐
②标准物质一览表及标准物质证收
③标准物质使用记录
④标准物质报废记录
⑤标准物质期间核查
⑥仪器设备、标准物质采购计划、验收记录
⑦仪器设备使用记录；
⑧仪器设备定期维护记录
⑨仪器维修记录
⑩仪器报废（停用）单
?仪器设备档案材料
?仪器设备状态标识标签
1
?仪器设备使用授权表
?周期校准计划表
?周期期间核查计划表
?期间核查记录
?对校准证书的确认记录
?离开固定场所后的检查记录
档案盒5.管理体系
5.1管理体系
①质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录
②管理体系文件的宣贯记录（含考核记录）
③质量目标的达成情况分析报告
④最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织（可以会议记录形式）
5.2质量手册
5.3公正性和保密性
5.4文件控制
①体系文件发放、回收记录
②体系文件更改审批表
③文件修订页
④内部文件目录：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单；
⑤外部文件目录：所有检测所需的外部标准、规范及ISO/IEC 17025:2005和JJF1059等应
有一份；
⑥作废文件、收回的作废文件的处理（如盖作废章、处理记录）
⑦文件定期审查记录
⑧文件借阅登记表
⑨文件销毁记录
5.5要求、标书和合同的评审
①检测任务合同单
②合同评审记录
③合同、协议登记表
④跟委托方签的协议
⑤新项目评审情况
5.6检验检测的分包
①检测分包方评审表
②合格分包方名册
③分包方的资质材料
5.7报务和供应品的采购
①仪器设备、消耗品和服务供应商的评价记录
②仪器设备、消耗品和服务供应商名录
③供应商资质材料
④物品采购申请、验收表
⑤仪器设备购置申报表（放复印件，原件放在设备档案里）
⑥购入仪器设备验收记录（放复印件，原件放在设备档案里）
5.8服务客户
客户满意度调查记录和分析报告
5.9申诉和投诉
2
①客户投诉登记表
②客户投诉处理记录
5.10不符合工作的控制
不符合工作处置通知
5.11纠正措施
纠正措施的相关记录
5.12预防措施
预防措施的相关记录
5.13改进
改进的相关记录
5.14记录
5.15内部审核
①年度内审计划表
②内审日程计划
③首/末次会议记录
④内审检查记录表
⑤不符合项报告
⑥内审报告
5.16管理评审
①管理评审年度计划表
②管理评审日程计划
③各部门汇报材料
④管理评审会议记录
⑤管理评审报告
⑥管理评审中改进项的跟进记录
⑦管理评审验证记录
5.17检验检测方法和方法确认
①方法确认资料
②标准方法查新记录
③特殊情况下，允许偏离的申请、验证、批准记录
④计算机软件登记表和计算机内容变更申请表（设备管理员负责）
⑤测量不确定度的评定记录
5.18测量不确定度和数据控制
测量不确定度评审记录
5.19抽样
抽样记录
5.20样品处置和管理
①样品的接收、编号、流转记录
②样品检测状态标识（样品标识卡）；
③样品损坏、丢失报告表
5.21质量控制
①年度质量控制计划
②质量控制记录
③质量控制异常情况记录
④能力验证和实验室间比对材料（含计划、报名、报告、结果、结果评价）
⑤内部质量控制资料
3
5.22能力验证
5.23结果报告
①报告发放登记表
②报告更改申请表
③留存报告副本
④报告抽查情况登记表
5.24含抽样的结果报告的解释
5.25报告的意见和解释
5.26结果报告的发布
5.27报告的修订
5.28原始记录和报告的保存
①不管以打印出来的方式，还是以电子档的形式保存，都要定期存档并确保包含足够的信
息；（必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起）
②所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。（按项目或时间顺序存档放好，并
做好目录，特别是拟申报认证项目有关的，一定要有报告、原始记录、样品登记表、设
备使用记录、委托单等）
5.29变更和备案
档案盒6.特殊要求
4
档案盒标签(安全资料)
赤水河谷旅游公路第七合同段 钢 便 桥 桩 基 第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 墩 柱 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 桥 台 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 安 装 第盒共盒 中建四局三公司
赤水河谷旅游公路第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙（MXK22+010 -MXK22+710）第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路 第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙 （MXK22+71 - MXK23+580） 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙 （MXK23+580 - MXK24+800） 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙 （MXK24+850 - MXK25+045） 第盒共盒 中建四局三公司
赤水河谷旅游公路第七合同段 合 马 大 桥 商 混 资 料 第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路 第七合同段 罐 子 口 大 桥 商 混 资 料 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 挡 土 墙 商 混 资 料 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 挡 土 墙 商 混 资 料 第盒共盒 中建四局三公司
赤水河谷旅游公路第七合同段 钢 便 桥 桩 基 第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 墩 柱 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 桥 台 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 安 装 第盒共盒 中建四局三公司
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录 的规范要求 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋 GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
二甲各科资料档案盒要求
各科资料档案盒要求 一、资料盒名称和内容 1、《行政管理》（医院文件、科室（含护理）计划总结、各种管理责任书、行政查房记录、科主任及护士长行政查房记录、科主任/护士长工作手册等） 2、《会议记录》（中层会记录本、科务会记录本、科室重大事件讨论记录本、职能部门的监管记录） 3、《人力资源管理》(人员花名册、专业技术职务晋升记录、人员培训与考核记录、违纪记录、执业医师档案登记表、执业护士档案登记表、医护人员资格证与执业证复印件、特殊上岗证、大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证、排班记录、人员临时调配记录等) 4、《医德医风管理》（普法资料、好人好事登记、医德医风考评记录、表扬信、获奖资料、科室荣誉、参加公益活动记录等） 5、《制度·流程·职责》(医院规章制度、工作流程/指引、人员岗位职责、岗位说明书、科室职责等) 6、《应急/后勤保障管理》（各种应急预案（含医疗、护理、后勤）、故障报修处理流程；后勤检查、维修记录等） 7、《财务管理》（岗位绩效考核方案与记录、效益分配方案与分配记录、科室基金使用记录等） 8、《医院文化/院务公开》（医院文化建设内容、参加院活动或科内举办的活动记录、职代会）
9、《设备管理》（科室设备清单，一设备一档案包括使用说明书、该设备操作培训记录与签到、该设备操作考核记录、维护维修记录等） 10、《科研管理》（近3年的各级科研立项登记表、获奖科研项目登记表、发表医学论文登记表；科教科对科室的督察记录；科室的年度科研和人才培养计划；各项在研项目中期评估表等）11、《临床教学管理》（临床教学管理制度、实习及进修生名册、科室临床教学教学计划与总结、培训课件、考勤与考核记录、教学查房或病例讨论资料等） 12、《继续教育管理》（医疗/护理业务学习记录含课件、签到，参加院内外学习记录包括外出进修学习培训交流会议记录，专业技术人员学分登记，理论和操作技术考核记录，学历教育记录等）13、《医疗质量安全管理及持续改进》（医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工，科室、质控小组及医护人员岗位职责，工作计划和工作总结、质控小组的工作会议记录、检查与评价记录；质量与安全指标定期分析报告；开展手术质量评价（手术科室）；合理用血情况进行评价；科室病历质控自查报告） 14、《新技术和新项目情况》 15、《科室各级医师医疗授权》（各级医师医疗授权表、各级医师处方授权表、各级医师手术授权表、各级医师操作授权表、一类医疗技术授权档案、各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表；激素、输血、病情评估分级名单）
【档案盒标签标准】 标准办公室档案盒标签
【档案盒标签标准】标准办公室档案盒标 签 同心河体育休闲公园工程同心河体育休闲公园工程同心河体育休闲公园工程同心河体育休闲公园工程同心河体育休闲公园工程材机料械进设场备报报验审工程质量报验单工程质量报验单施控工制进测度量计成划果报报审验开施工工报组审织 / 设开计工方令案同心河体育休闲公园工程同心河体育休闲公园工程同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标同心河体育休闲公园工程工程七标同心河体育休闲公园工程同心河体育休闲公园工程建设单位变更/来文技工术程核变定更单单安施全工防单护位措合施同费通用报审表砼浇筑报审表同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标分分
包部单分位项资验质收报记审录工程工计程量签报证审施工单位合同施工试验室报验质安量全生产管理体系施现工场试检验测室单报位验安施全工防单护位措合施同费技工术程核变定更单单建设单位变更/来文K0+000 ~ K0+802.187 K0+000 ~ K0+802.187 K0+00 ~ K0+802.187 质安量全生产管理体系K0+000 ~ K0+802.187 同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标监监理理工规作划交底会监议理纪月要报上工级程部款门支交付底证及书来及文申请项工目程监前理期部资文料件监理实施细则施现工场试检验测室单报位验安施全工防单护位措合施同费技工术程核变定更单单建设单位变更/来文质安量全生产管理体系同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标同心河体育休闲公园工程邗江南路建设工程七标
档案盒标签标准
同心河体育休闲公园工程 开施工工报组审织/ 设开计工方令案 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 施控 工制 进测 度量 计成 划果 报报 审验 工 程 质 量 报 验 单 工 程 质 量 报 验 单 材机 料械 进设 场备 报报 验审
同心河体育休闲公园工程 砼浇筑报审表 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 通 用 报 审 表 安施 全工 防单 护位 措合 施同 费 技工 术程 核变 定更 单单 建 设 单 位 变更/ 来文
同心河体育休闲公园工程 质安量全生产管理体系 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 施 工 试 验 室 报 验 施 工 单 位 合 同 工 程工 计程 量签 报证 审 分分 包部 单分 位项 资验 质收 报记 审录
同心河体育休闲公园工程 监理实施细则 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 项工 目程 监前 理期 部资 文料 件 上工 级程 部款 门支 交付 底证 及书 来及 文申 请 会监 议理 纪月 要报 监 监理 理工 规作 划交 底
同心河体育休闲公园工程 监监理理通备知忘单录 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 旁 站 记 录 现场实测 / 平行检验 / 巡视检查 记 录 工 程 质 量 报 验 单 通 用 报 审 表
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
档案盒脊范例及制作要求说明
档案盒脊范例及制作要求 说明 Last revision on 21 December 2020
重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬 一、档案盒脊范例及制作要求说明 1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引 中“指标”的内容； 2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从 “学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校 创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名 纵向排版，序号和内容之间空一个字符）； 3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字； 4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字 号； 5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方； 6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）…… 例一：例二：例三：
档案盒内目录制作说明： 纸，设11行（行高厘米），1倍行距，字体字号如样表； 1、盒内目录使用A 4 2、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的 进行更详细的分类编号
3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题； 三、卷内文件目录样板及制作说明 范例： 卷内文件目录 卷号
二甲各科资料档案盒要求
二甲各科资料档案盒要求
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
各科资料档案盒要求 一、资料盒名称和内容 1、《行政管理》（医院文件、科室（含护理）计划总结、各种管理责任书、行政查房记录、科主任及护士长行政查房记录、科主任/护士长工作手册等） 2、《会议记录》（中层会记录本、科务会记录本、科室重大事件讨论记录本、职能部门的监管记录） 3、《人力资源管理》(人员花名册、专业技术职务晋升记录、人员培训与考核记录、违纪记录、执业医师档案登记表、执业护士档案登记表、医护人员资格证与执业证复印件、特殊上岗证、大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证、排班记录、人员临时调配记录等) 4、《医德医风管理》（普法资料、好人好事登记、医德医风考评记录、表扬信、获奖资料、科室荣誉、参加公益活动记录等） 5、《制度·流程·职责》(医院规章制度、工作流程/指引、人员岗位职责、岗位说明书、科室职责等) 6、《应急/后勤保障管理》（各种应急预案（含医疗、护理、后勤）、故障报修处理流程；后勤检查、维修记录等） 7、《财务管理》（岗位绩效考核方案与记录、效益分配方案与分配记录、科室基金使用记录等） 8、《医院文化/院务公开》（医院文化建设内容、参加院活动或科内举办的活动记录、职代会）
9、《设备管理》（科室设备清单，一设备一档案包括使用说明书、该设备操作培训记录与签到、该设备操作考核记录、维护维修记录等） 10、《科研管理》（近3年的各级科研立项登记表、获奖科研项目登记表、发表医学论文登记表；科教科对科室的督察记录；科室的年度科研和人才培养计划；各项在研项目中期评估表等）11、《临床教学管理》（临床教学管理制度、实习及进修生名册、科室临床教学教学计划与总结、培训课件、考勤与考核记录、教学查房或病例讨论资料等） 12、《继续教育管理》（医疗/护理业务学习记录含课件、签到，参加院内外学习记录包括外出进修学习培训交流会议记录，专业技术人员学分登记，理论和操作技术考核记录，学历教育记录等）13、《医疗质量安全管理及持续改进》（医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工，科室、质控小组及医护人员岗位职责，工作计划和工作总结、质控小组的工作会议记录、检查与评价记录；质量与安全指标定期分析报告；开展手术质量评价（手术科室）；合理用血情况进行评价；科室病历质控自查报告） 14、《新技术和新项目情况》 15、《科室各级医师医疗授权》（各级医师医疗授权表、各级医师处方授权表、各级医师手术授权表、各级医师操作授权表、一类医疗技术授权档案、各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表；激素、输血、病情评估分级名单）
关于档案盒标签及目录的规范要求
江安川南医院 关于档案盒标签及目录规范要求的通知 医院各部门及科室： 根据档案管理相关要求及医院等级评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.5cm×宽23.5cm×高5.5cm或长31.5cm×宽23.5cm×高3.5cm），颜色统一蓝色，原则上采用5.5cm的档案盒。各部门统一到库房领取。 二、达标资料档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长16.5cm×宽4 cm或长16.5cm×宽 2.4 cm以配套高5.5cm或高 3.5cm的档案盒。 2.内容：第一行在院徽下方为“江安川南医院”名称，仿宋字体小四号加黑；第二行为“二甲评审”，要求为仿宋字体四号加黑；第三行以第×章的大标题中心内容命名，要求为仿宋字体小四号加黑；第四行为该章对应××节的小标题中心内容命名，根据内容用用仿宋字体小四号或五号字体加黑；第五行为条编号如“1.1.1”用仿宋小四号字加黑；第六行为分款数字如“1.1.1.1”用仿宋体小四号字加黑；第七行为分卷号，要求用仿宋体小四号字加黑，各部门根据款的内容确定装档的数量来编号，如准备内容只装一个卷则编号为1，如同一款资料装了3个卷，则第一至六行的内容相同，只是编号分为1.2.3，下一条接着编号为4，但下一节的分卷号又重新从1开始；第八行为“档案编号”，要求用仿宋体小四号字加黑，具体编号不填写，等资料全部归档后根据资料盒及内容由达标办统一编号；第九行为责任人，同样为仿宋体小四号字加黑，根据评审细则任务分解表确定的责任人进行填写。详见竖签模板。 三、达标资料档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长9cm×宽5.5cm。
标准条款档案盒材料格式要求及样本
标准条款档案盒材料格式要求及样本 一、总体格式要求： （一）标准条款档案盒材料统一用A4纸打印。 （二）每个标准条款档案盒要有一个总目录。 （三）标准条款档案盒内每个拉杆文件夹要有一个分目录。 二、文件盒总目录格式： （一）页边距：上下左右各为2cm。 （二）行距：单倍行距。 （三）字体要求： 1、“院标及档案目录”：之前空一行，黑体、加粗、小一号，居中。 2、“项目编号”：之前空一行，加括号，宋体、加粗、三号、居中。 3、C1、C2、B、A等序号：楷体、加粗、三号、顶格。 4、C1、C2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符。 5、目录落款“淄博市第一医院”：宋体、不加粗、三号、页面底端，居中。 三、拉杆文件夹分目录格式： 1、C1、C 2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符，根据材料内容多少每一条之间可空一行。 2、其它格式同文件盒总目录格式。 四、材料内容格式： 1、标题：宋体、加粗、三号、居中。 2、页边距：上下左右各为2cm。 四、样本（可下载使用） 附件1：文件盒总目录 附件2：拉杆文件分目录
档案目录 （项目编号：5.1.1.1） C1： 1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》 2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》 3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》2011年 4、关于成立护理质量专家督导组的通知 5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图 6、2012年护理质量管理目标 7、护理质量管理委员会会议记录 C2： 1、全院护理管理人员一般情况汇总 2、各科室护士长名单 3、护理管理人员职责 B: 1、淄博市第一医院职能科室考核细则 2、护士长考核细则 3、护士长考核记录 淄博市第一医院
施工资料归档档案盒脊背
期限长期档案号 01SG-1管 -01 案卷题名 施 工 管 理 文 件 期限 长期 档案号 01SG-1技 -01 案卷 题名 施 工 技 术 文 件 期限 长期 档案号 01SG-1物 -01 案卷 题名 施 工 物 资 文 件 期限 长期 档案号 01SG-1记 -01 案卷 题名 施 工 记 录 文 件
期限长期档案号 01SG-1检 -01 案卷题名 施 工 检 测 文 件 期限 长期 档案号 01SG-1评 -01 案卷 题名 施 工 质 量 评 定 文 件 期限 长期 档案号 01JC-1成 -01 案卷 题名 监 测 成 果 文 件 期限 长期 档案号 01JY-1总 -01 案卷 题名 工 程 总 结 报 告 文 件
期限长期档案号 01JY-1图 -01 案卷题名 竣 工 图 文 件 期限 永久 档案号 01JY-1财 -01 案卷 题名 财 务 相 关 文 件 期限 长期 档案号 01JY-1验 -01 案卷 题名 工 程 竣 工 验 收 记 录 文 件 期限 永久 档案号 01JY-1电 -01 案卷 题名 财 务 相 关 文 件
期 限 永 久 档 案 号 01SG-1电-01 案 卷 题 名 声像、电子档案及 其它文件 期 限 永 久 档 案 号 案 卷 题 名 期 限 永 久 档 案 号 案 卷 题 名 期 限 长 期 档 案 号 案 卷 题 名
期限长期档案号 DZ-SG AQ-01 案卷题名 安 全 技 术 交 底 期限 长期 档案号 DZ-SG FA-01 案卷 题名 施 工 专 项 方 案 期限 长期 档案号 期限 长期 档案号
13个档案盒资料
13个档案盒资料 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
安全生产标准化档案名称及编号 1.安全生产目标(各级责任书、消防责任书、安全目标文件、安全计划、考核记录等、营业执照、资质证明书)； 2.组织机构和职责（安全领导组任命文件、安全管理部门及安全员任命文件、安全生产责任制、安委会会议记录、安委会任命书、各种培训记录）； 3. 法律法规与安全管理制度（规章制度1本、法律法规1本、操作规程1本；及其发放记录、培训记录） 4.安全投入（使用计划和使用台帐、工伤保险缴费资料） 5. 风险管理（风险辨识、技术交底等资料） 6.安全教育培训（安全教育培训计划、主要负责人和安全员证件、特种作业人员、三级安全教育卡、培训大纲、考卷记录、评估等安全培训资料） 7.生产设备设施（“三同时”资料、防雷接地检测、设备台帐、检维修计划、设备验收记录、安全设施台账、特种设备检测证书、设备维护保养记录、报废的设备台账、各种设备说明书等） 8.地质勘查作业安全（危险作业许可证、劳保发放资料、相关方资料、安全处罚记录、单位批准文件，安监局备案资料、消防验收报告、施工组织设计方案、交接班记录、外包单位资料） 9.安全检查与隐患治理（各类安全检查表、日排查，周排查，月排查，专项排查等，隐患排查方案、整改记录、验收记录等）
10.职业健康（职业健康体检、职业危害告知书、职业危害因素检测报告、职业卫生机构任命文件、职业卫生监护档案、职业卫生设施台账、检测仪器、监测记录等） 11.应急救援（应急预案1本、备案函、应急队伍名单、应急物资明细、演练计划、演练记录，准备，照片，总结等） 12.事故报告、调查和处理（事故报告、事故台账、学习资料资料） 13.绩效评定和持续改进（自评领导小组、自评会议记录、自评报告）
档案盒标签样标
江南高速2标项目部二分部 K53+020 盖 板 机 耕 通 道 江南高速2标 项目部二分部 K52+610 通 道 江南高速2标 项目部二分部 K51+300 机 耕 通 道 江南高速2标 项目部二分部 K52+825 通 道 江南高速2标 项目部二分部 K50+300 盖 板 机 耕 通 道江南高速2标 项目部二分部 K51+490 盖 板 汽 车 通 道 江南高速2标 项目部二分部 K51+810 盖 板 涵
江南高速2标 项目部二分部 安全 事故报告 湘桂指挥部其 江南高速2标项目部二分部 安全专项方案 江南高速2标项目部二分部 安全生产费用 江南高速2标项目部二分部 安全隐患整改 江南高速2标项目部二分部 事故统计月报表 江南高速2标项目部二分部 规章制度台账 江南高速2标项目部二分部 安全 事故处理 合租
江南高速2标项目部二分部 安全生产管理法律法规江南高速2标 项目部二分部 公 司 （ 母 体 ） 来 文 江南高速2标 项目部二分部 上 报 公 司 （ 母 体 ） 文 函 江南高速2标 项目部二分部 指 挥 部 （ 总 监 办 ） 来 文 江南高速2标 项目部二分部 地 方 政 府 来 文 江南高速2标 项目部二分部 施 工 安 全 生 产 月 报 表
江南高速2标项目部二分部 安全责任制江南高速2标 项目部二分部 专 职 安 全 人 员 安 全 施 工 日 志 江南高速2标 项目部二分部 安 全 工 作 总 结 江南高速2标 项目部二分部 安 全 生 产 措 施 费 使 用 管 理 江南高速2标 项目部二分部 专 项 活 动 记 录 江南高速2标 项目部二分部 安 全 防 护 用 品 记 录
竣工资料填写档案盒盒面和脊背的示例说明
济南局档案馆填写档案盒盒面和脊背的示例说明 一、盒面的填写 1、桥： 单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）-- Ⅹ(此 案卷在该单位工程中的排列顺序号， 每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部 科学技术档案 案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ桥 Ⅹ号墩竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局 形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久 密级不填 案卷软皮相同内容也按此标准填写， 并增加填写施工里程和竣工里程
单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5XL ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里 程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序 号，每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部 科学技术档案 案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程） KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程 段）轨道工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验 报告） 形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局 形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久 密级不填 案卷软皮相同内容也按此标准填写，并 增加填写施工里程和竣工里程
单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5LJ ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里 程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺 序号，每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部 科学技术档案 案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程） KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程 段）路基工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验 报告） 形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局 形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久 密级不填 案卷软皮相同内容也按此标准填写，并 增加填写施工里程和竣工里程
13个档案盒资料
安全生产标准化档案名称及编号 1.安全生产目标(各级责任书、消防责任书、安全目标文件、安全计划、考核记录等、营业执照、资质证明书)； 2.组织机构和职责（安全领导组任命文件、安全管理部门及安全员任命文件、安全生产责任制、安委会会议记录、安委会任命书、各种培训记录）； 3.法律法规与安全管理制度（规章制度1本、法律法规1本、操作规程1本；及其发放记录、培训记录） 4.安全投入（使用计划和使用台帐、工伤保险缴费资料） 5. 风险管理（风险辨识、技术交底等资料） 6.安全教育培训（安全教育培训计划、主要负责人和安全员证件、特种作业人员、三级安全教育卡、培训大纲、考卷记录、评估等安全培训资料） 7.生产设备设施（“三同时”资料、防雷接地检测、设备台帐、检维修计划、设备验收记录、安全设施台账、特种设备检测证书、设备维护保养记录、报废的设备台账、各种设备说明书等） 8.地质勘查作业安全（危险作业许可证、劳保发放资料、相关方资料、安全处罚记录、单位批准文件，安监局备案资料、消防验收报告、施工组织设计方案、交接班记录、外包单位资料） 9.安全检查与隐患治理（各类安全检查表、日排查，周排查，月排查，专项排查等，隐患排查方案、整改记录、验收记录等）
10.职业健康（职业健康体检、职业危害告知书、职业危害因素检测报告、职业卫生机构任命文件、职业卫生监护档案、职业卫生设施台账、检测仪器、监测记录等） 11.应急救援（应急预案1本、备案函、应急队伍名单、应急物资明细、演练计划、演练记录，准备，照片，总结等） 12.事故报告、调查和处理（事故报告、事故台账、学习资料资料） 13.绩效评定和持续改进（自评领导小组、自评会议记录、自评报告）
档案盒标签标准
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————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
同心河体育休闲公园工程 开施工工报组审织/ 设开计工方令案 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 施控 工制 进测 度量 计成 划果 报报 审验 工 程 质 量 报 验 单 工 程 质 量 报 验 单 材机 料械 进设 场备 报报 验审
同心河体育休闲公园工程 砼浇筑报审表 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 通 用 报 审 表 安施 全工 防单 护位 措合 施同 费 技工 术程 核变 定更 单单 建 设 单 位 变更/ 来文
同心河体育休闲公园工程 质安量全生产管理体系 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 施 工 试 验 室 报 验 施 工 单 位 合 同 工 程工 计程 量签 报证 审 分分 包部 单分 位项 资验 质收 报记 审录
同心河体育休闲公园工程 监理实施细则 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 项工 目程 监前 理期 部资 文料 件 上工 级程 部款 门支 交付 底证 及书 来及 文申 请 会监 议理 纪月 要报 监 监理 理工 规作 划交 底
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. 页脚 2017年 人 事 档 案 中交第一公路工程 局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 2017年 招 聘 档 案 2017年 各 费 用 明细表 2017年 人 事 档 案
页脚 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 劳 动 防 护 用 品 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 生 产 费 用 使 用 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 消防用品 危险品 使 用 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 源 安 全 隐 患 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐
页脚 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 性 较 大 工 程 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 检 查 督 查 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 教 育 培 训 活 动 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 技 术 交 底 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 （教 育 培 训 活 动） 签 到 单 ST203 1 Q-ST204 01
档案盒标签贴
类别类别类别类别材料类材料类技术类技术类 材材 料料 报报 审审 表表 楼栋类楼栋类 公共类公共类（消防）2017 年2017 年存放地点存放地点 给给 排排 水水 检检 验验 批批 楼栋类楼栋类7号楼8号楼 存放地点存放地点
类别类别类别类别技术类技术类技术类技术类 给给 电给 排排 气排 水水 工水 检检 程检 验验 检验 批批 验批 批 楼栋类楼栋类楼栋类楼栋类9 号楼10 号楼11 号楼7 号楼2017 年2017 年2017 年2017 年存放地点存放地点存放地点存放地点
类别类别类别类别技术类技术类技术类技术类 电电 电 电 气气 气 气 工工 工 工 程程 程 程 检检 检 检 验验 验 验 批批 批 批 楼栋类楼栋类楼栋类楼栋类8 号楼9 号楼10 号楼11 号楼2017 年2017 年2017 年2017 年存放地点存放地点存放地点存放地点
档案号档案号 类别类别技术类技术类 给 电排 气水 工工 程程 检检 验验 批批 楼栋类（消防）楼栋类（消防）2017 年2017 年 存放地点存放地点孵化园项目孵化园项目档案号 类别 经济类 技 术 变 更 楼栋类 公共类 2017 年 存放地点 孵化园项目 档案 号 类别 经济类 图 纸 会 审 楼栋类 11号楼 2017 年 存放地点 孵化园项目
类别类别类别类别 其他类其他类其他类其他类 周 工 工报电程 程及表联 联会记系 系议录单 单纪 要 楼栋类楼栋类楼栋类楼栋类 与经济无关与经济有关11 号楼2017 年2017 年2017 年2017 年存放地点存放地点存放地点存放地点孵化园项目孵化园项目孵化园项目孵化园项目档案柜档案柜档案柜档案柜
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录规范要求的通知 全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日