金蝶标准实施方案书

金蝶标准实施方案书
金蝶标准实施方案书

(编号:101-01-01-0001)

ABC公司K/3系统

实施方案书

制作日期:二零零三年四月二十八日编制单位:咨询联盟部应用实施部

1项目概述

1. 1项目背景

ABC公司概述:ABC公司是一家从事机械加工及装配的制造企业,年产值约?万元,共有员工?多人。

ABC公司ERP系统项目根据企业目前生产经营需要以及发展的战略目标,运用ERP 企业管理思想,将企业生产经营过程中的人、技术、经营管理三要素及信息流、物流、资金流有机结合起来并进行优化,以帮助企业进一步提升管理水平、提高经营效益、增强企业竞争力。

ABC公司ERP项目是一项复杂的对企业的发展具有战略意义的系统工程。为了确保项目的按期达标和有序进行,金蝶软件(中国)有限公司作为ABC长期合作伙伴,将根据ABC公司目前企业管理的实际情况和发展的要求,运用金蝶独创的“KRIM”高效实施法,为ABC公司ERP项目实施提供一套规范、科学的实施方案。由金蝶软件(中国)有限公司XX区实施部、金蝶软件(中国)有限公司XX分公司共同选派经验丰富、技术过硬的人员组成系统实施顾问队伍,对贵公司ERP项目实施进行支持。

1.2 ABC公司部门设置

1.3 K/3模块典型配置清单

根据ABC公司的经营管理模式、产品特点、生产组织方式、生产规模等特点和ABC 对本系统的目标要求,选配金蝶K/3系统中的12个模块。其K/3系统主要模块清单如下表所示:

1. 4部门职责

技术开发部:

负责产品设计开发,包括产品图纸、细目表、技术条件。

负责产品产品工艺工作,主要为编制工艺规程,工艺规程包括材料定额、工时定额、需要的工艺装备,有的企业还负责工艺装备的设计。

运行K/3系统后的职责:负责提供物料设计数据、制造产品结构BOM数据、工艺路线所需工艺规程等数据。

生产制造部:

负责生产计划的编制,包括年、季、月生产计划的下达;生产调度;生产统计;半成品仓库的管理。

运行K/3系统后的职责:自制件期量标准的制订;生产资源、工作中心、物料和BOM等基础数据的维护;运行MRP,下达自制件生产任务,给采购部门采购申请(实际为采购件计划建议);生产报表统计。半成品仓库运行仓存系统,进行半成品仓库的管理。负责K/3系统和计算机系统的系统管理和运行维护。

供应部:

会同设计、质量管理、财务等部门确定供应商,管理供应商数据;根据生产计划和材料汇总定额编制产品的采购件和委外件的采购计划,与供应商签订合同或直接采购,负责按期保质组织到货;根据生产计划审批组织发料;负责采购件仓库的管理;

运行K/3系统后的职责:采购件和委外件期量标准的制订;运行采购管理系统,根据生产制造部的采购申请,确定采购订单,进行采购,在K/3系统产生收料通知;采购

件仓库运行车间管理系统生成领料单;供应部采购件仓库运行仓存系统,进行采购入库、生产发料、零星发料、库存盘点等业务。

销售部:

负责销售合同、销售订单、销售发票、销售出库、销售发货的管理;负责市场活动;负责成品仓库的管理;

运行K/3系统后的职责:运行销售管理系统,进行销售报价、销售合同、仓库发货、销售退货、客户管理、价格及折扣管理(包括不同期间的价格管理)、销售订单管理、信用管理。

质量管理部:

质量检验-外购件、半成品、成品的检验;

质量管理-质量管理制度的制订及监督执行;推行ISO9000。

运行K/3系统后的职责:人工填写检验单。

财务部:

会计核算;资金管理;固定资产的价值管理;成本核算-包括工资核算、材料核算;财务分析;价格管理。

运行K/3系统后的职责:会计核算;应付应付款管理;成本核算-包括工资核算、材料核算;提供价格资料。

生产车间:

自制件生产任务的排产、生产进度和数量的跟踪、生产作业统计。

运行K/3系统后的职责:自制件生产任务的排产、生产进度和数量的跟踪、生产作业统计。

1.5部门内部工作岗位及职责

金蝶使用说明书

金蝶KIS说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介

文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→ 4、试算平衡表平衡后→ 5、启用账套→ 6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 (一)安装前的准备工作 1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 (二)快速入门 1、窗口说明: (1)标题栏,显示窗口名称。 (2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 (3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 2、鼠标操作: (1)单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮:确认输入有效。 (6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 (三)软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

金蝶使用说明书1

金蝶说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介

文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→ 4、试算平衡表平衡后→ 5、启用账套→ 6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程 启动系统→进入演示账(双击名为“Sample.AIS”的文件)→ 增加新用户→ 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置(初始数据的录入)→ 进行试算平衡→启用账套→ 日常业务处理:1、账务处理(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→2、固定资产处理(新增→折旧-固定资产报表查询)→3、工资管

金蝶kis专业版操作手册

金蝶财务系统讲解 金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、 恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、 会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平 衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程: b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财 务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录 入、所得税的引入。 5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。 二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置 新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定” 登录系统。 步骤:基础设置→系统参数 设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。 注意:一旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。 3、用户名的新增及授权 步骤:基础设置→用户管理 选择菜单“新建用户”如下图:

金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)

K3 wise 12 版本系统概述 关于本系统 总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。 本系统主要功能有: 多重辅助核算 科目计息控制 科目预算控制 凭证分账制核算流程 强大的账簿报表查询 多币别核算的处理 现金流量表的制作 往来业务的核算处理,精确计算账龄 与其他业务系统无缝链接 对业务系统生成的凭证提供明细管理功能 自动转账设置 期末调汇的处理 期末损益结转 结账日的控制可以进行月份的选择 集团内部往来协同 多重辅助核算: 在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。 提供科目计息控制: 在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。 提供科目预算控制: 可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。

提供凭证分账制核算流程: 系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。 强大的账簿报表查询: 查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。 多币别核算的处理: 期末自动进行调汇的处理。而通过调汇历史信息表可方便查询到各种币别的变动过程。 实现现金流量表的制作: 在凭证录入时即可指定现金流量项目,也可通过T形账户,批量指定现金流量项目,生成现金流量表的主表与附表。同时现金流量表可进行多级次多币别的查询。 实现往来业务的核算处理,精确计算账龄: 提供基于凭证的往来业务核销,可按数量与金额两种核销方式,准确计算数量金额的往来业务计算。分段准确计算账龄,利于资金控制以及账款催收,加强财务管理。 与其他业务系统无缝链接: 各业务系统可直接自动生成凭证到总账中,在总账可直接查询到各系统生成的凭证。其他业务系统可以直接从总账中进行取数。业务单据与凭证间可相互联查。 对业务系统生成的凭证提供明细管理功能: 在系统参数中提供“不允许修改/删除业务系统凭证”的参数选项,当选择了该参数,则不允许修改或删除物流系统及应收、应付系统等业系统机制凭证,反之则可以修改和删除。

金蝶KIS标准版使用说明书

KIS总账系统日常操作流程 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套 (一)新建帐套: 会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初 建帐的区别.。 打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。 点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。 用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。 用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定 (三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计 科目的设置: 1.一般会计科目的新增设置 2.涉及外币业务核算的会计科目设置 3.挂核算项目的会计科目设置 4.数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。

金蝶KIS旗舰版操作手册

远方动力KIS旗舰版项目KIS旗舰版系统操作手册 文档作者: 今创软件 创建日期: 2016-11-16 确认日期: 2016-11-16 控制编码: V 当前版本: KIS旗舰版

目录 一、销售管理................................................. 错误!未定义书签。 1、销售订单.............................................. 错误!未定义书签。 (1)销售订单新增.................................... 错误!未定义书签。 (2)销售订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭.. 错误!未定义书签。 2、销售订单相关报表...................................... 错误!未定义书签。 (1)销售订单执行情况汇总表.......................... 错误!未定义书签。 (2)销售订单执行情况明细表.......................... 错误!未定义书签。 3、库存查询.............................................. 错误!未定义书签。 二、采购管理................................................. 错误!未定义书签。 1、采购订单.............................................. 错误!未定义书签。 (1)采购订单的新增.................................. 错误!未定义书签。 (2)采购订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭.. 错误!未定义书签。 3、采购订单相关报表...................................... 错误!未定义书签。 (1)采购订单执行汇总表.............................. 错误!未定义书签。 (2)采购订单执行明细表.............................. 错误!未定义书签。 4、收料通知单............................................ 错误!未定义书签。 (1)收料通知单的新增................................ 错误!未定义书签。 (2)收料通知单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭错误!未定义书签。 5、库存查询.............................................. 错误!未定义书签。 三、仓存管理................................................. 错误!未定义书签。 1、外购入库单............................................ 错误!未定义书签。 (1)外购入库单新增.................................. 错误!未定义书签。 (2)外购入库单的审核、反审核、删除、作废、关闭...... 错误!未定义书签。 (3)红字外购入库单新增.............................. 错误!未定义书签。 (4)红字外购入库单的审核、反审核、删除、修改、作废.. 错误!未定义书签。 2、产品入库.............................................. 错误!未定义书签。 (1)产品入库单新增.................................. 错误!未定义书签。 (2)产品入库单的审核、反审核、删除、修改、作废...... 错误!未定义书签。 3、销售出库单............................................ 错误!未定义书签。 (1)销售出库单新增.................................. 错误!未定义书签。 (2)销售出库单的审核、反审核、删除、作废、关闭...... 错误!未定义书签。 (3)红字销售出库单新增.............................. 错误!未定义书签。 (4)红字销售出库单的审核、反审核、删除、修改、作废.. 错误!未定义书签。 4、生产领料.............................................. 错误!未定义书签。 (1)生产领料单新增.................................. 错误!未定义书签。 (2)生产领料单的审核、反审核、删除、作废、修改...... 错误!未定义书签。 (3)红字生产领料.................................... 错误!未定义书签。 5、调拨单................................................ 错误!未定义书签。 (1)调拨单新增...................................... 错误!未定义书签。 (2)调拨单的审核、反审核、删除、修改、作废.......... 错误!未定义书签。 6、委外加工管理.......................................... 错误!未定义书签。 (1)委外加工出库单新增.............................. 错误!未定义书签。

金蝶财务软件使用说明书范文

金蝶KIS7.5 使用说明书 一、使用前准备工作 (一)、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑—双击D盘或其他非系统盘—新建金蝶软件”目录一双击金蝶软件” 目录—单击右键新建”—文件夹—系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字 “备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件'。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 -- 系统基本资料设置 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机f将加密卡插入计算机后的打印机接口上f将打印机电缆接在加密卡上f 打开计算机,启动系统f 将安装光盘放入光驱内f 单击金蝶KIS标准版” f 根据系统提示进行操作f 安装完毕f 重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机f将安装光盘放入光驱内f单击金蝶KIS标准版” f根据系统提示操作f 安装完毕f重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击网络版加密服务器” 一根据提示安装一安装

金蝶KIS标准版使用说明书

金蝶KIS标准版使 用说明书

KIS总账系统日常操作流程 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套(一)新建帐套: 会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。 打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。

用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。 用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,能够给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式能够按自己的要求设定 (三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计 科目的设置: 1.一般会计科目的新增设置

2.涉及外币业务核算的会计科目设置 3.挂核算项目的会计科目设置 4.数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。 涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。 挂核算项目的会计科目的设置:在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。 数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。 币别:再主窗口选择“币别”,单击“增加”

金蝶软件操作手册

目录 目录 (1) 第一章操作技巧 (3) 第二章委外加工 ....................................................................... 错误!未定义书签。 一、委外加工流程 (21) 二、委外加工操作 (22) (一)委外加工出库单 (22) (二)委外加工入库单 (24) (三)采购发票(加工费) (28) (四)委外加工入库核算 (29) (五)凭证 (31) (六)委外加工核销汇总、明细表 (33) 第三章供应商评估 (35) 一、供应商评估 (35) (一)供应商评估方案 (35) (二)供应商评估表 (38) (三)物料来源关系表 (40) (四)供应商评估报表 (42) 第四章信用管理 (44) 一、启用信用管理 (44) 二、信用管理基础资料维护 (45) 三、分析表 (49) (一)信用额度分析表 (49) (二)信用期限分析表 (50) (三)信用数量分析表 (51) 第五章应收应付 (52) 一、应付账款 (52) (一)除采购发票外的应付账款单据新增 (52) a.单据审核(只有经过审核的单据才能生成凭证) (54) b.生成凭证 (55) c.查询或删除凭证 (56) (二)与采购发票有关的应付账款 (58) a.首先应由采购部门录入采购发票 (58) b.财务部门对该发票进行审核 (58)

c.发票钩稽 (60) d.核算 (60) e.生成凭证 (62) f.删除或修改凭证 (64) (三)付款(应付账款借方发生) (66) a.付款单新增 (66) b.付款单审核 (67) c.生成凭证 (68) (四)预付账款 (68) a.预付单据新增 (68) b.审核 (69) c.生成凭证 (71) (五)核销 (71) a.付款结算 (71) b.预付冲应付 (73) c.核销 (73) d.生成凭证 (74) e.反核销 (75)

金蝶ERP系统操作手册

ERP系统文档操作手册 文档作者:奥特曼 创建日期:2010-09-20 当前版本:V14.2.

修改历史 修改历史 版本修改时间作者/修改人修改内容软件版本预计完成时间1.0.0 2009-06-19 李慧平制订Ver11.0

目录 1销售管理 (5) 1.1模块流程图 (5) 1.2销售订单 (5) 1.2.1销售订单查询: (5) 1.2.2销售订单维护: (6) 1.2.3新增销售订单: (7) 1.3销售出库 (8) 1.3.1销售出库查询: (8) 1.3.2销售出库维护: (8) 1.3.3新增销售出库单: (9) 1.4销售发票 (10) 1.4.1销售发票查询: (10) 1.4.2销售发票维护: (10) 1.4.3新增销售发票: (10) 1.4.4销售发票钩稽: (12) 1.4.5销售发票反钩稽: (12) 1.5销售报表 (13) 2采购管理 (14) 2.1采购订单 (14) 2.1.1采购订单查询: (14) 2.1.2采购订单维护: (15) 2.1.3新增采购订单: (15) 2.2外购入库 (16) 2.2.1外购入库查询: (16) 2.2.2外购入库维护: (16) 2.2.3新增外购入库单: (16) 2.3采购发票: (17) 3应收款管理 (19) 3.1销售发票 (20) 3.2收款单 (21) 3.3结算 (22) 3.4凭证处理 (23) 3.5期末结账 (25) 4应付款管理 (25) 4.1采购发票 (25) 4.2付款单 (27)

4.3结算 (28) 4.4凭证处理 (29) 4.5期末结账 (30) 5仓存管理 (31) 5.1其他入库单 (31) 5.2其他出库单: (32) 5.3仓库调拨: (32) 5.4库存盘点 (32) 6存货核算管理 (35) 6.1外购入库核算: (35) 6.2商品出库核算 (36) 6.3期末结账 (37) 7总账 (39) 7.1初始化 (39) 7.1.1科目初始余额录入 (39) 7.1.2结束初始化 (40) 7.1.3反初始化 (40) 7.2凭证处理 (41) 7.2.1凭证处理流程 (41) 7.2.2凭证录入 (41) 7.2.3凭证查询 (44) 7.2.4凭证审核 (45) 7.2.5凭证过帐 (47) 7.2.6凭证冲销 (48) 7.2.7凭证汇总 (49) 7.2.8凭证打印 (49) 7.2.9模式凭证 (50) 7.3现金流量表 (51) 7.3.1现金流量表的实现方式 (51) 7.3.2凭证录入时指定现金流量表主表项目和附表项目 (51) 7.3.3编制现金流量表的凭证相关操作 (51) 7.3.4T型帐户 (52) 7.3.5现金流量指定 (53) 7.3.6附表项目 (53) 7.3.7净利润调整的原理 (54) 7.3.8现金流量表查询 (54) 7.4期末处理 (55) 7.4.1期末调汇 (55) 7.4.2结转损益 (57) 7.4.3自动转帐 (58) 7.4.4期末结账 (60)

金蝶软件操作手册

目录 目录 .................................................................................. 错误!未定义书签。第一章操作技巧.................................................................... 错误!未定义书签。第二章委外加工.................................................................... 错误!未定义书签。 一、委外加工流程.................................................................................. 错误!未定义书签。 二、委外加工操作.................................................................................. 错误!未定义书签。 (一) 委外加工出库单 ............................................................ 错误!未定义书签。 (二) 委外加工入库单 ............................................................ 错误!未定义书签。 (三) 采购发票(加工费) .................................................... 错误!未定义书签。 ¥ (四) 委外加工入库核算 ........................................................ 错误!未定义书签。 (五) 凭证 ................................................................................ 错误!未定义书签。 (六) 委外加工核销汇总、明细表 ........................................ 错误!未定义书签。第三章供应商评估 ................................................................ 错误!未定义书签。 一、供应商评估 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 (一) 供应商评估方案 ............................................................ 错误!未定义书签。 (二) 供应商评估表 ................................................................ 错误!未定义书签。 (三) 物料来源关系表 ............................................................ 错误!未定义书签。 (四) 供应商评估报表 ............................................................ 错误!未定义书签。第四章信用管理.................................................................... 错误!未定义书签。 ! 一、启用信用管理.................................................................................. 错误!未定义书签。 二、信用管理基础资料维护.................................................................. 错误!未定义书签。 三、分析表 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 (一) 信用额度分析表 ............................................................ 错误!未定义书签。 (二) 信用期限分析表 ............................................................ 错误!未定义书签。 (三) 信用数量分析表 ............................................................ 错误!未定义书签。第五章应收应付.................................................................... 错误!未定义书签。 一、应付账款 ......................................................................................... 错误!未定义书签。 (一) 除采购发票外的应付账款单据新增 ............................ 错误!未定义书签。 a.单据审核(只有经过审核的单据才能生成凭证) ....... 错误!未定义书签。 [ b.生成凭证........................................................................... 错误!未定义书签。 c.查询或删除凭证............................................................... 错误!未定义书签。

金蝶软件标准版使用说明

金蝶标准版操作流程 一、启动金蝶软件 1、在Windows金蝶财务软件 金蝶财务软件kis 2Manager登录 注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。 二、新建帐套及建帐向导 1)会计之家界面输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存 2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用 期间完成 注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改. 3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定

三、初始设置 1、币别设置 A、新增 会计之家界面币别输入币别代码 输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入 B、修改 会计之家界面币别选择需要修改的币别 有业务发生后即不可删除 2、核算项目 A、新增 会计之家界面核算项目选择需增加的大类 输入核算项目代码输入核算项目名称 可 B、修改 会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边 注意: 有业务发生后即不可删除 核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目 部门是设置职员的前提

职员卡片中部门、职员类别也是必录项目 职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配 职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件 3、会计科目设置 A、新增 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表 进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称 科目类别及余额方向以总帐科目为准 可 B、修改 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改 的会计科目 往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√” 外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√” 需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账

金蝶财务软件使用说明书范文

金蝶KIS7.5使用说明书 一、使用前准备工作 (一)、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____系统各模块的启动按钮。 基础资料----系统基本资料设置 工具菜单____用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口----用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装

金蝶智慧记操作说明

金蝶智慧记操作说明 一、关于智慧记 智慧记简介 金蝶智慧记是市金蝶友商电子商务服务专门为个体工商户开发的一款用于管理商品价格和库存的免费管理软件;它简单易用、方便智能,是个体工商户管理店铺的利器; 金蝶智慧记主要支持: 1、查报价:快速查找货品库存及价格,方便报价; 2、销售单:售出货品时开销售单,可打印; 3、进货单:购进货品时开进货单,可打印; 4、库存查询:即时了解货品的库存数量和成本金额,便于有效管理库存; 5、应收查询:即时了解客户欠款(应收款)情况,有效避免坏账发生; 6、应付查询:即时了解欠供应商货款(应付款)情况,合理安排付款资金; 7、收支统计:即时了解资金收支情况,便于有效管理资金及增收节支; 金蝶智慧记特别适合于个体商户和单体门店,包括个体批发商户、个体零售商户、个体贸易商户、网店主等等,功能简单智能,无需繁杂的初始设置,安装之后即可正常管理日常业务。 二、快速浏览智慧记 登录后,主界面如下: 界面左边是功能区:报价、销售、进货、库存、应收、应付、收支、利润等; 界面下方是资料区:货品资料、客户资料、客户价格资料、供应商资料、收支项目资料。 界面上方是辅助区:店铺头像、设置心情、论坛、应用、提问、帮助、锁定、设置; 界面中央是报价区:根据关键字或字母快速查找货品; 第一次使用智慧记的用户,按如下顺序操作: 1. 在资料区的“货品”资料中增加将您目前有结存的货品名称及结存数量; 2. 在“客户”、“供应商”资料中增加与您有业务往来的客户、供应商名称及当前欠款金额;

注:以上资料的增加方式有手工录入和EXCEL导入两种方式,详见下文“基础资料”中的介绍; 如果你的货品资料、客户资料、供应商资料特别多,又没有EXCEL文件可以一次性导入,你也可以不用手工录入,直接在功能区的销售或进货中录入单据,单据保存时,货品资料、客户资料及供应商资料会自动增加到相应的基础资料中,这就是智慧记软件的优越性。 3. 可以通过功能区的“报价”查询您的所有货品名称、库存及相关价格; 4. 通过“销售”和“进货”两个单据录入你日常的销售单和进货单;(您录入的销售单保存之后会自动减少相应货品的库存,进货单保存之后会自动增加相应货品的库存); 5. 录入完您日常经营所发生的销售单及进货单之后,在功能区的“库存”、“应收”、“应付”及“收支”四大账本中,可以查询到您的库存货品的结存数量及金额、客户的应收款金额、供应商的应付款金额及您的资金收支金额。 还可以点击界面上方辅助区的“论坛”,看看别的用户提过同样的问题及相应的解决方案,如果还是没有找到您的问题答案,你还可以点击界面上方辅助区的“提问”,提出您的问题,我们会及时对您的问题给出准确的答复。 三、下载与安装 请打开网页zhj.youshang.,在出现的如下界面中点击“立即下载”按钮即可。 双击下载的安装文件,弹出如下画面: 点选“下一步”,显示如下画面:

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