2018年常用公文用语 [1500字]-实用word文档 (7页)

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常用公文用语 [1500字]

一、应用文书语言的基本特征

（一）实用性

人类的语言分为实用语言和文学语言两

大基本类型。

实用语言只传达“实用”的内容。

文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外

（二）无歧义性

应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；

应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。

应用文书的叙述则多用直叙，证明则多

是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，

（三）模式性

如“特此函复”这一模式化说法，如果换

用别的语言表达，不可能如此简练明白。

应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，

如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。公文具有模式化的体式

（四）概说性

应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节

展示。

应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。

叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非“论理”。

一般是直接地、明白地提出观点与主张

概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。（五）得体性

得体性即是恰当地使用语言。

应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：

指挥性公文的命令、决议、决定注重庄

重严肃；

法规、规章和管理规章文书讲求严谨、

确切、利落；

计划性文书必须实在、周密、可行；

会议报告应富于鼓动性等。

上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；

下行文的语言，应谦和但又不失度；

与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。

表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。

对上级的情况报告，不必有过多的宣传议

论。

对下级布置工作的通知，又不可过于原

则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。

有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。

从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。

二、对公文用语的要求

公文语言特点可概括为8个字：

明晰、准确、简朴、庄重

为了体现公文语言这特有的特点，在具体用语行文时，必须符合下列要求：

（一）使用书面语，一般不使用口语。、

文学作品，为了追求特定的表达效果，常用口语（包括方言、歇后语等），公文一般

不能使用口语，只使用合乎规范的书面词语，以免口语破坏公文的语体风格。

（二）适当使用文言词语和文言句式。

公文应当适当使用诸如：

“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特” 、“拟” 、“者” 、“为荷” 、“于” 、“为” 、“依” 、“逾” 、“其” 、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡??者”等文字。

例如，“鉴于目前出版物在涉及数字（如

时间、长度、重量、面积、容积和其他量值）时，使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体

例，情况比较混乱，根据有关方面的建议，我们会同部分新闻出版单位，经过多次讨

论、修订，制定了《出版物上数字用法的规定》，现予公布，要求新闻出版有关单位试行。”

上段文字中，“鉴于”、“予”等便是文

言词语。

适当使用文言文词语和文言句式，有利

于增强公文的庄重性。

（三）恰当使用公文特定专用语