《管理信息系统》实践报告
《管理信息系统》实践教学报告
院系：商学院专业：工商管理
学号：0894041124 姓名：金尚宇
一、可行性报告
1、系统简述
某大学的师生情况如下：
现有在校本科生约8000人，学校共设有7个系，分别是机械系、化工系、光学系、无线电系、数学系、工商管理系、计算机系。每个系有若干专业，在进行招生时，每个专业招1—2个班。
教师有452人，承担了全校的教学任务，部分属于新开课程或是科技前沿的课程需要由外聘老师授课。
全院共开设有300余门课程，根据就业情况，可能会对部分课程进行调整。
2、项目的目标
利用管理系统：
（1）每年新生入学时，对新生数据及时添加；
（2）新入职的老师，既是对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；
（3）对老师的新开课程进行记录；
（4）每学期考试结束后，对学生成绩进行登记（挂科超过16学分，系统应提示留级，若经学生申请，家长同意学生名单转移到下界同专业学习），供各类人员使用；
（5）在每个学期补考结束后，对于需要留级、休学的学生数据进行处理，登记他们的学籍记录；
3、所需资源、预算和期望效益
所需资源：计算机网络、计算机、网络管理维护人员、学校资料
预算：5万元人民币
期望效益：（1）可快速更新学、添加、修改、删除学生学籍和老师信息及其课程信息；
（2）加快调整课程安排和记录新开课程的速度，及时通知全校师生；
（3）学期考试成绩可以以最快的速度让学生知道成绩，及时对需要补考或需要留级的同学进行通知或提示。
4.对项目的可行性：
近年来，我校发展迅速，已具备了相关的软件设施与大量相关人才，经过学校领导的审核批准，已拨足够经费。该项目可以随时启动。
二、系统分析部分
1、业务流程图
2.数据流程图
3.数据字典
（1）数据项定义
数据项编号：I01-01
数据项名称：学生学号
简述：所有学生的学号类型及宽度：字符型，8位
数据项编号：I01-02
数据项名称：学生姓名
简述：所有学生的姓名
类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I01-03
数据项名称：学生所在院系简述：所有学生的院系
类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I01-04
数据项名称：学生性别
简述：所有学生性别
类型及宽度：字符型 1位
数据项编号：I01-05
数据项名称：学生出生日期简述：全校学生出生日期类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I01-06
数据项名称：学生成绩
简述：全校学生成绩
类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I02-01
数据项名称：老师姓名
简述：所有在校老师姓名类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I02-02
数据项名称：老师性别
简述：所有在校老师性别
类型及宽度：字符型 1位
数据项编号：I02-03
数据项名称：老师出生日期
简述：所有在校老师性别
类型及宽度：字符型 1位
数据项编号：I02-04
数据项名称：老师所在院系
简述：各位在校老师所在院系
类型及宽度：字符型 10位
数据项编号：I02-05
数据项名称：课程名称
简述：所有老师所教课程
类型及宽度：字符型 15位
（2）数据结构定义
数据结构名称：大学学籍管理系统。
简述：新学生和教师基本信息的录入
数据结构组成：学生信息+老师信息+课程信息+成绩+补考或留级信息
（3）数据流定义
数据流编号：D1
数据流名称：学籍信息
简述：新生的学籍信息
数据流来源：新生
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：姓名+学号+出生年月等基本信息
数据流量：100份/小时
高峰流量：200份/小时（上午9点到11点）
数据流编号：D2
数据流名称：学生成绩
简述：所有学生的考试成绩
数据流来源：所有学生
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：各科考试成绩
数据流量：100份/小时
高峰流量：200份/小时（上午9点到11点）
数据流编号：D3
数据流名称：挂科学分超过16学分
简述：学生中挂科学分超过16学分的信息数据流来源：学籍信息管理系统数据库
数据流去向：留级的学生
数据流组成：考试成绩和挂科学生信息
数据流量：100份/小时
高峰流量：200份/小时（上午9点到11点）
数据流编号：D4
数据流名称：基本教学情况
简述：所有老师的基本教学情况
数据流来源：所有老师
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：老师开授的课程的基本信息
数据流量：100份/小时
高峰流量：200份/小时（上午9点到11点）
数据流编号：D5
数据流名称：新开课程
简述：所有老师的新开课程
数据流来源：所有老师
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：新开课程的基本信息
数据流量：100份/小时
高峰流量：200份/小时（上午9点到11点）
数据流编号：D6
数据流名称：申请表
简述：需要留级休学的学生提出的申请
数据流来源：留级休学的学生
数据流去向：学籍信息管理数据库
数据流组成：留级休学学生的基本信息及申请表的基本内容数据流量：100份/小时
高峰流量：200份/小时（上午9点到11点）
（4）处理逻辑定义
处理逻辑编号：P1
处理逻辑名称：登记录入
简述：登记录入新生的学籍信息
输入的数据流：新生的学籍信息
处理：根据学籍信息对新生进行分专业管理
输出的数据流：学籍信息
处理频率：每新学年登记录入一次
处理逻辑编号：P2
处理逻辑名称：提示
简述：提示学生挂科超过16学分
输入的数据流：挂科超过16学分的信息
处理：根据挂科信息对学生进行提示
输出的数据流：挂科通知
处理频率：每学期期末考试登记提示一次
处理逻辑编号：P3
处理逻辑名称：申请
简述：留级休学的学生向系统提出申请
输入的数据流：学生的申请表
处理：根据申请表来判断学生是否提出留级休学
输出的数据流：留级休学申请
处理频率：每学期开学前提出申请
处理逻辑编号：P4
处理逻辑名称：登记录入
简述：对所有老师的基本教学情况和新开课程进行登记录入输入的数据流：老师的基本教学情况和新开课程信息
处理：进行登记录入
输出的数据流：基本教学情况和新开课程信息
处理频率：每学期开学前登记录入一次
处理逻辑编号：P5
处理逻辑名称：登记录入
简述：对所有学生的成绩进行登记录入
输入的数据流：所有学生的成绩
处理：进行登记录入
输出的数据流：学生成绩
处理频率：每学期考试后登记录入一次
（5）数据存储定义
数据存储编号：F1
数据存储名称：学籍信息管理系统数据库
简述：记录全校学生、老师信息
数据存储组成：学生学号、姓名、院系、性别、成绩、老师姓名、性别、所在院系、所教课程
关键字：学生学号
相关联的处理：P1、P2、P3、P4、P5
（6）外部实体定义
外部实体编号：S1
外部实体名称：所有学生
简述：在校所有学生
输入的数据流：无
输出的数据流：D1、D2、D3
外部实体编号：S2
外部实体名称：所有老师
简述：在校的所有老师
输入的数据流：无
输出的数据流：D4、D5
4、信息系统流程图设想（新系统模型）
三、系统设计部分
1、功能结构图
⑵系统流程图
2、输出设计（主要指打印输出设计）
3、存储文件格式设计（库结构设计）（1）学生基本信息
（2）课程
（3）选课存档文件
（4）成绩存档文件
（5）补考成绩存档文件
4.输入设计（主要指数据录入卡设计）（1）学生：
（2）老师
5.代码设计（职工证号和部门代号）
职工证号：（1）学生学号：两位为入学年+一位为学校代码+一位为学制+两位为系别代码+两位为班级代码+两位为在班级的学号
（2）老师编号：两位为系别代码+所属号码
部门代号：01—99内为各院系代码，10—99为各班级代码，根据每班人数01—50为学生在班级中的号码，01—100为老师所属号码
6.程序设计说明书
程序设计说明书
系统名：教学管理信息系统子系统名：教务管理系统
程序名：更新教务管理系统程序标识符：DFAF.PRG
语言：FOXBASE
日期：2010.12.9
（1）输入：
（2）输出：
（3）程序功能：更新主文件（4）程序处理过程说明
四、系统实施部分
1、程序框图
2、模拟运行数据
3、打印报表
2010-2011学年第二学期学生成绩表
学号姓名性别院系班级课程名称课程号任课教师考试时间成绩
xxx xx 男 02 xx xxx xx xxx xx xx
xxx xx 女 05 xx xxx xx xxx xx xx
4、系统使用说明书
1．学生成绩录入：设定学年、学期、年级、班级、科目、考试类型后，录入学生该科目的考试分数。
2．客户端系统环境：该系统可与win98/win2000/XP/vista./window 7 等到兼容，能与任何浏览器兼容。
3．自行给相关学籍管理工作人员建立用户名。用户名编码规则：姓名是三字的用姓的拼音全部字母和名的拼音的第一个字母，姓名是两字的用姓和名的拼音全部字母。如：张三江的用户名应为zhangsj,李四的用户名应为lisi。如果系统中已有该用户，就在用户名后从1开始添加顺序编号。如lisi1，lisi2，lisi3。4．新生初次登陆时，用户名为学号，初始密码为000000，新生登陆后，可以更改密码。
5．学期成绩表：统计某个班级某学年某学期的某门课程的考试情况并排名。 6．在新进来老师以后，及时对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；对老师的新开课程也应记录在案。
7．学校的各个部门可以在网络上获得被授予权限的教师信息以及相关的课程信息。
8．教师课程设定：教师在教务管理系统中提出课程申请，并将该课程的教学计
划方案上传到对应的课程计划文件，等待教务处审批。
9．在假期期间，设定专门的系统登陆方式，以方便学生在家里及时的了解自己的考试成绩。
10．每学期考试结束以后，对学生成绩进行登记，供各类人员使用。在教师对学生的考试成绩进行录入之后，系统自动生成学生的成绩表和成绩单。
11．对于不及格的学生及不及格的科目，系统自动生成表单，方便教务管理人员处理相关任务。
12．挂科超过16学分，系统自动提示留级。
13．如出现问题，请与教务处联系，电话：xxxxxxxx