档案管理员考核制度

档案管理员考核制度
档案管理员考核制度

档案管理员考核制度

2015年月培训中心档案管理员考核表

档案管理员工作目标考核细则

档案管理员工作目标考核评分细则 项目考核内容评分 标准 扣分标准实得 分 作风建设10 分1、学风建设。3分按要求参加政治、业务学习,不按规定参加 学校组织的学习、培训的,每次扣2分。2、思想作风 建设。 2分违反职业道德,每次扣2分,发现有损害学 校言行的,每次扣2分。 3、生活作风 建设 2分不背后议论他人是非,不信谣、传谣,造成 不良影响的,每次扣2分。 4、工作作风 建设 3分贯彻落实学校的决定、决议及精神不力,影 响工作的每次扣2分。团结协作不好,闹无 原则纠纷影响学校工作的,扣2分。 遵章守纪10 分1、法律法规4分违纪、违法每次扣4分,并视情节严重程度 予以处罚。 2、规章制度3分凡发现违反学校规章制度,除按照制度处罚 外,另每次扣2分。 3、工作纪律3分违反劳动纪律,有迟到、早退、脱岗行为、 每次扣1分,不按要求参加集体活动的每次 扣1分。 文明建设10分1、工作环境 文明。 3分办公室类资料、物品摆放不整齐、不规范, 影响美观的,扣1分。 2、办公文明3分接待来访人员语言不文明、态度恶劣,每次 扣2分。 3、环境卫生4分办公室、档案室内门窗、桌椅、电器等有灰 尘扣1分,地面有垃圾、污物扣1分。 工作目标70 分1、做好文书 及学校各科 室材料料的 收集,并进行 整理、编目、 立卷归档工 作。 30分收集不齐,整理、编目不到位,每次扣2分。 2、做好档案 保管工作,确 保档案资料 不受损,不丢 失。 30分保管不善,造成档案受损、丢失,每份酌情 扣1-2分。 3、做好档案 保密、利用工 作,认真搞好 相关配合。 10分随意把档案外借、泄密,每次扣1分;不真 搞好相关配合,每次扣2分。 4、认真落实 领导交办的 5分不认真落实领导交办的临时性工作,视情况 每次2-5分。

能源设备管理人员绩效考核KPI资料

精品文档 第1章能源设备管理人员绩效考核1.1设备动力部关键绩效考核指标 1.2设备能源部关键绩效考核指标 精品文档.

精品文档 1.3设备维修部经理绩效考核指标量表 1.4 精品文档. 精品文档

设备采购部经理绩效考核指标量表 1.5 精品文档.

精品文档 设备采购人员绩效评估方案1.6

精品文档. 精品文档

一、总则为了提高设备采购人员工作质量,提升采购人员工作热情,规范公司设备采购人员的工作评估,特制定本方案。二、绩效考核原则(一)客观性原则和员工实际工作中的客观事实为基本考核依据。以公司对采购人员的工作业绩指标及相关的管理指标,(二)公开、公正原则以全面、客观、公正、公开、规范为核心开展考核工作。(三)及时性原则及时地对设备采购人员过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段采购工作的绩效改进做好准备。三、适用对象设备采购部经理由直属上级根据公司相关经理考核本方案主要是为负责公司大小设备采购人员设计()。但下列人员不在考核范围内。进行考核试用期内,尚未转正的员工。① 连续出勤不满六个月或考核前休 假停职六个月以上的人员。② 兼职、特约人员。③ 四、职责(一)设备采购部经理负责对部门绩效考核工作的执行工作。① 负责月度员工绩效评估的面谈工作。②负责月度绩效考核的记录工作。③(二)绩效考核小组负责年度绩效考核 的领导工作。① 负责考核工作的具体安排。② 负责考核的纠偏及考核争议的处理工作。③负责下一年度绩效目标的制定工作。④ 五、绩效考核周期设备采购人员绩效考核周期为月度考核和年度考核。

档案管理考核办法

藏中联网工程档案管理考核办法及评分标准 (初稿)—2016.8.17 为加强藏中联网工程档案工作管理水平,实现档案资料与现场实际工作的同步化、标准化,规化,制度化,以更高的标准,更细致的要求,更规的管理,为藏中和昌都电网联网工程、川藏铁路至林芝段供电工程保存一套齐全、完整、准确、系统的工程档案资料。依据《重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DAT 28-2002)、《电网公司电网建设项目档案管理办法》(电网办〔2010〕250号)、《电网公司输变电工程优质工程评定管理办法》(国网(基建/3)182-2015)、《藏中联网线路工程档案管理手册》等有关法律法规制定本办法。 档案管理考核办法及评分标准由藏中联网指挥部制定,需要分级组织实施。根据档案考核办法,组织考核小组,小组成员一般由3-5人组成,负责对工程三个节点(杆塔组立前阶段、架线前阶段、竣工投产前阶段)转序验收后的档案资料进行评分,按照附件1、附件2、附件3所规定的评分标准进行考核。 档案管理考核实行百分制(参照加分,最多+5分),共分为优秀、良好、合格、不合格4个等级。 优秀:90分以上(含90分) 优良:80分以上(含80分) 合格:60分以上(含60分) 不合格:60分以下 有下列情况之一的,确定为考核不合格: 1、没有按规定建立档案工作的; 2、有积存文件材料没有整理归档的。 档案管理考核按以下程序进行: 1、单位自查。各单位依照考核标准逐项进行自查,形成自查报告。 2、检查评分。考核小组依据考核标准采取资料审查、听取汇报、实地检查等多种形式进行核查评分,拟定对各单位考核意见,初步确定其考核等次。 3、意见反馈。考核小组应及时向被考核单位反馈考核情况。各单位如有异议,可当面向考核小组提出,或以书面的形式反映情况。

档案管理员工作计划表格【最新版】

【仅供参考】 档案管理员工作计划表格 部门:_________ 姓名:_________ ____年___月___日 (此文内容仅供参考,可自行修改) 第1 页共5 页

档案管理员工作计划表格 一、指导思想: 根据学校领导的安排,我担任多项管理工作。虽然工作面广,事情繁琐,但是管理 员应该树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨,切实加强图书室、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提高人文素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。 二、主要工作 1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。 2、对图书进行科学管理,提高图书利用率。 3、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校“营造书香校园”,为各班建设小图书角做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志,让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动,激励学生读名著、背名诗。 4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作,并对学生进行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级,不断充实图书馆的内容,切实加强图书馆的基础管理,努力改革图书借阅方式,调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书10册以上,使图书借阅及管理更方便、有效。 第 2 页共 5 页

5、报纸杂志及时整理,当日上架,半年装订完毕,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。 6、更进一步完善好学校特色项目的档案,迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档,;20xx年上级文件档案整理归档。 7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。 8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账,定期检查各功能室的台帐,做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。 9、做好财产保管工作,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。 10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。 1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化 1围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。 2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。 第 3 页共 5 页

档案管理考核检查办法

. ;.. 档案管理考核检查办法 为提升各部门(项目)的档案管理能力,完善公司档案管理工作执行标准,增强全员档 案管理意识,特制定本办法。 一、考核对象 公司各部门(项目) 二、考核周期 年度进行两次考核检查(4、9月各一次),两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度 绩效考核,占总绩效考核的5%。 三、考核方式 考核针对公司各部门(项目),检查包含“设施设备,部门级档案管理,公司级档案管 理,档案岗位管理、培训管理”五大项内容。 综合管理部根据考核检查结果对部门(项目)进行评分定级,评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。 A级(优)分值标准:90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%; B级(良)分值标准:80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%; C级(中)分值标准:70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%; D级(不合格)分值标准:70分以下(不包含70分)绩效占比档案部门年度绩效5%的0%; 四、考核标准及内容 综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容,拟定档案 管理机制考核标准及考核内容具体如下表:

档案工作考核标准 序号考核项目考核内容评分标准分值备注说明 1 1.设施设备1.1档案的集中统一管理 设置固定档案室或区域,且存放点具备防盗、 防潮、防火、防虫、防鼠等条件,得5分; 有固定区域,存放条件不达标的,得3分; 条件均不满足的,得0分 5 项目档案室只作为项目工程资料存放,不得与 办公用品或其他部门资料混放,得6分; 项目资料与其他物资混放的,得3分; 无资料规划,区域规划的,得0分 6 1.2档案柜标准 档案柜标准统一(铁皮柜或木制档案柜同类存 放,不得混杂),得5分; 档案柜配置统一,但摆放未合理规划(同类档 案柜未放置一起),得3分; 档案柜标准不统一,摆放杂乱,得0分 5 档案柜应张贴标识、标签,且柜内资料应与标 签所示内容一致,得5分; 标签与存放资料不一致的,得3分; 无标签,资料混乱存放的,得0分 5 2 2.部门级档案管理 2.1部门档案目录建立公司各部门(项目)应根据部门需求并结 合公司《档案管理制度》,建立部门级档 案目录的,得6分; 6 ;..

档案管理员个人工作计划表(最新版)

档案管理员个人工作计划表 (最新版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0107

档案管理员个人工作计划表(最新版) 【篇一】 一、职工档案信息完善 企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料: 一、学历材料; 二、党群材料; 三、奖励材料; 四、职务变动材料;

五、薪酬变动材料。 针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。 明年具体安排如下: 针对不完善材料,采取措施如下: 档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。 二、档案信息化建设 积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:

合同管理员考核与奖励办法

合同管理制度 一、主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司合同档案及相关资料登记、归档与统计应遵循的管理原则和办法。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分/子公司的合同档案资料管理。 二、档案资料内容 下列资料可以作为合同档案: ◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件; ◆合同相对方法人营业执照、事业单位法人执照、非法人营业执照的副本复印件; ◆合同相对方履约能力证明资料复印件; ◆对方代理人(经办人)的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、授权委托书的原件; ◆我方代理人(经办人)的法定代表人的授权委托书的复印件; ◆对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件; ◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料; ◆登记、见证、鉴证、公证等文书资料; ◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; ◆标的验收记录单; ◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 三、合同档案资料登记、归档与统计 1、公司所有合同都必须按要求编号,妥善保管。各公司及部门都应建立合同管理台帐,及时将合同履行情况根据台帐内容详细记录。合同管理台帐由合同管理员负责建立和保存。 2、合同代理人(经办人)办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一周内,应将合同档案资料移交合同管理员。 合同管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。 3、各公司及部门应于每年的一月十日和七月十日前将管辖范围内上年度和本年度上半年的合同档案资料及合同统计报表报送集团公司合同管理部门。 各公司及部门应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度合同管理情况分析报告报送集团公司合同管理部门。 4、本制度与岗位责任挂钩,列入考核范围。

绩效考核档案管理制度

最新资料,word文档,可以自由编辑!! 精 口 口口 文档下载 【本页是封面,下载后可以删除!】 绩效考核档案管理制度 第一条为有效的对本单位各类人员的绩效考核材料进行妥善保管,同时为了维护考核材料的完整、防止材料缺失,便于高效、有序的为企业的绩效奖惩执行到位提供基础依据,便于集团公司和中核控股的检查和指导,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位班子副职人员、中层管理人员和一般员工等人员的绩效考核材料管理工作。 第三条需进行收集存档的绩效考核材料包括: 1、各类人员绩效考核制度(办法); 2、各类绩效考核责任书; 3、绩效考核(JYK)季度分析报告; 4、绩效考核会议纪要; 5、各种绩效考核考评材料(表格); 6、绩效考核奖励发放单据; 7、涉及绩效考核其他相关材料。 第四条绩效考核材料存档要求: 1、所有绩效考核材料均需保存电子版本和纸质版本; 2、所有绩效考核材料的保存按不同类别及时间先后顺序存档; 3、各部门(处室)内部考核办法(材料)一份由各部门(处室)自行保存,一份报劳动人事处备案存档。 4 、所有需要签字确认的材料及单据均需确认签字,并按要求报送相关部门存档。 5、所有绩效考核材料均需注意保密及公开范围。 第五条绩效考核材料使用权限: 1、绩效考核各类制度、办法对全体职工开放;

2 、绩效考核责任书向相关人员(绩效考核领导小组人员、各部门负 责人)开放,非相关人员的开放,需经过绩效考核领导小组负责人同意; 3 、绩效考核分析报告、会议纪要向参会人员、各部门负责人开放; 4、绩效考核结果、绩效奖励分配向厂绩效考核领导小组、劳动人事处、纪委、考核人及被考核人开放; 5、绩效考核其他相关材料按照其他相关原则、保密原则开放。 第六条绩效考核材料管理人员必须有高度的责任感和积极的工作态度,做好绩效考核管理的后备支持工作,保证资料的完整性。 第七条各部门(处室)绩效考核相关人员均需按照制度规定配合支持 资料管理人员的工作,保证所有资料按要求及时、准确的收集存档。 第八条本制度由绩效考核领导小组和办公室负责解释、补充。 第九条本制度经职代会主席团讨论通过后,自年月日起 执行。 2015 年 5 月29 日

档案管理员考试

档案管理员试题 一、选择题 1、文书档案(指各类文件、通知、规定制度等):当月5日前立前一 月的卷,并预立当月的卷。 A、5日 B、10日 C、15日 D、25日 2、企业活动宣传大事件类:活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。 A、5日 B、10日 C、12日 D、25日 3、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好 平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有。(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。) A、5日 B、10日 C、5日 D、25日 E 、5 F、10 G、15 H、20 4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的,给予 扣罚300元;若给公司造成经济损失的,须承担经济损失并处扣罚500元。 A、100 B、300 C、500 D、1000 5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照,税务窗口办理税务登记 证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。

A、工商 B、地税 C、质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税 G、 财政 6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供 (ABCDEF):《公司设立登记申请书》;《指定代表或者共同委托代理人的证明》;指定代表或委托代理人的身份证件复印件;公司章程;股东会决议、董事会决议或其他相关材料;《企业名称预先核准通知书》; A法定代表人任职文件 B董事、监事和经理的任职文件 C住所使用证明 D验资证明 E法定代表人身份证件复印件 F任职人员的身份证件复印件 7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业 有正当理由的,可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检,经批准可以延期到7月30日前参加年检。 A、3月1日 B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日 E、6月15日 F、7月15日 二、填空题 1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷 2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期。 3、属部门保管的档案:在每月5日前汇编成册上报集团档案室,档

档案管理年度考核自查报告-最新范文

档案管理年度考核自查报告 市XX局档案所: 今年以来,我局认真贯彻落实《档案法》和《山东省机关档案工作规范》,认真做好XX档案管理自查自纠工作,较好的完成了各项工作任务。现将自查情况报告如下: 一、高度重视、精心组织、努力完成档案整理任务 建所以来,局里一直非常重视档案的管理和利用工作,专门成立了以局长任组长,以副局长任副组长,四名工作人员为成员的档案管理领导小组,并配备了专职档案管理员。同时,明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档,实行全方位监控,保证了归档的文件材料齐全完整。每年,我们都组织档案管理人员,集中时间,系统整理上年度的档案资料,保证了档案的衔接。为了从整体上提高我所的档案管理水平,我们健全了检查考核机制,定期对所的档案情况进行专门检查,将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围,把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来,充分调动干部职工抓好档案工作的积极性。为了提高档案管理人员的责任意识,优化档案管理队伍的配置,我们经常组织有关人员学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法规,提高对档案工作重要性地认识,从而为档案管理实现高水平、高层次提

供了保障。我们还结合 本单位的实际情况,制定并完善了《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《现代化设备使用制度》以及《档案人员岗位职责》等制度,并将其纳入机关管理制度综合考评。 二、改善基础设施,增加各种设备,做到档案室安全、保密、可靠。 我所对硬件设施进行了较大投资,先后投资4万元,设置了专门的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室,严格按照要求进行了装修,配备了防盗窗、窗帘,购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计,全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。 在作好硬件建设的同时,为保证软件过硬,我们注意做到如下几点:一是平时注意档案资料的完整性、准确性。在文件资料的收集中,做到文件底稿,正件齐全,签发手续完整。平时文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集,对于其他科室的业务档案由科室负责收集。二是整理档案时注意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律,按照档案规范要求,做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案,严格按照各自的

资料员绩效考核标准

项目部资料员绩效考核标准 序号考核内容分值得分备注 1 能独立完成项目部全程的资料编制整理工作;50分 2 熟悉施工图纸,按照当地及行业的要求进行资料的收集工作;2分 3 遵纪守法,代表项目部履行合同承诺,处理好与业主、监理及地方管理部门的关 系,无因自身原因或管理不善,导致业主、监理投诉到公司; 2分 4 遵守国家法令,学习熟悉生产技术操作规程和资料的编制要求,如果因为自身原因, 造成所编制的资料不规范或错误,并造成损失的; 4分5 无利用职务之便吃、拿、卡、要等类似情况;2分6 合理利用项目部现有资源、设备做到物尽其用降低管理成本,负责资料室的卫生、资 料、设备的保管和布置工作。设备损坏应及时维修,保证设备的完好率; 2分 7 配合项目部按时给公司上报各种报表;2分 8 对每月上报公司的产值(总产值,分包商产值)的真实性情况负责;2分 9 如实做好资料,不准在不了解施工现场实际情况下就做记录,导致资料虚构的,不符 合实际情况的; 4分 10 配合组织各项签证及大型隐蔽验收工作情况;2分 11 配合项目技术负责人在规定的时间内编报施工组织设计及专项方案的情况;2分 12 坚持原则,杜绝弄虚作假,发现收到虚假资料时及时报告项目部负责人,隐瞒不报的;4分 13 对所管理项目部人员的工作负有监督责任,有无管理人员的工作失误给公司造成损2分

失,或瞒报的情况; 14 服从管理,听从指挥,积极配合公司各部门的工作情况;2分 15 对施工使用的新技术、新产品、新工艺或某些新施工方法,要求及时总结以便吸取经 验教训,提高技术和管理水平。没有及时记录,或资料丢失造成相关损失的; 4分 16 是否被公司按照公司处罚条例进行了处罚;2分 17 定期参加项目部组织的人员进行学习和讨论,提高自身素质;2分 18 在考核期间,资料进度按照施工进度计划执行到位,满足施工验收、存档要求;4分 19 配合项目部技术负责人落实技术管理工作情况;2分 20 做好对资料的保密工作,所有资料、电脑、文件柜任何人不得随意翻阅,资料室应做 到非请莫入,资料只进不出。工程量、测量结果只允许项目部项目经理、总工程师、 生产经理查阅; 4分达到90分以上者为合格 考评人:核定分值:

档案管理考核办法

档案管理考核办法 1 范围 为进一步规范公司档案管理,提高档案管理与利用水平,保证档案资料的完整性、准确性,使档案资料的移交、保管、借阅工作顺利进行,特制定本办法。 本办法规定了档案的管理考核内容。 本办法适用于科技、文书、会计、声像及实物档案等管理。 2 规范性引用文件 下列文件适用于本办法。 《中华人民共和国档案法》 《企业档案管理规定》(档发〔2002〕5号) 3 档案管理考核内容 3.1 科技档案 3.1.1工程施工前,公司市场开发部与施工单位在签订施工合同时应写明: a、质保金中含有对提交工程施工文件及竣工图纸的要求。 b、工程竣工验收后按要求及时提交工程施工文件和竣工图。 (1)要求提供的施工文件及竣工图数量为: 按照发包方要求提交的份数外,再提交一份交公司档案室。 (2)要求的档案质量: 施工文件原件三套,其余可为复印件,工程竣工图必须 为原件。 3.1.2工程尾款结算:全部图纸资料交齐,由工程管理部门和公司档案室验收签字后再行支付5%的图纸资料抵押金(签单详见附表1)。 3.1.3市场开发部应定期(工程合同签订后)向公司档案室提交工程合同签订后发包方要求提交工程档案的数量;工程二次分包后和施工单位签订的工程施工合同要求提交工程档案的数量报表,由此造成工程竣工后档案数量提交不完全的,公司对市场开发部进行考核,考核款作为应提交档案再次制作的资金。 3.1.4 若乙方为公司建安企业,亦应按上述规定办理。 3.1.5市场开发部所管工程(包括新建、改扩建工程),在工程验收后三个月内

归档;设备大修或重大项目改进,完工后一个月内归档。工程竣工验收后,将电气、送电线路、土建、设备、前期建设文件等资料收集、整理、立卷、归档一并移交公司档案室,逾期不交或归档不齐全扣市场开发部综合月奖1000元,延期不交逐月加扣 1000元,直至交齐停扣。 市场开发部应归档文件材料如下表所示: 市场开发部应提交如下《项目管理文件》 3.1.6 工程管理部所管工程(包括新建、改扩建工程),在工程竣工验收后一个月内归档;设备大修或重大项目改进,完工后一个月内归档。工程竣工验收后,应按期按归档范围将电气、送电线路、土建、设备部分的施工文件和竣工图纸(须提交竣工档案份数详见上述 1.1条款规定),竣工验收文件资料原件(一套)分别移交建设单位档案管理机构和公司档案室。逾期不交或归档不齐全扣工程管理部综合月奖1000元,延期不交逐月加扣 1000元,直至交齐停扣。工程管理部应归档文件材料如下表所示: 工程管理部应提交如下《施工管理文件及工程验收文件》

档案管理员工作计划表格

档案管理员工作计划表格 一、指导思想: 根据学校领导的安排,我担任多项管理工作。虽然工作面广,事 情繁琐,但是管理 员应该树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨,切实增强图书室、阅览室、资料室建设,持续规范管理,积极引导学 生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提升人文素养,热 情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、 阅览室在实施“新基础教育”的功能。 二、主要工作 1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。 2、对图书实行科学管理,提升图书利用率。 3、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学 生们的读书热情。结合学校“营造书香校园”,为各班建设小图书角 做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志,让 他们即时借阅;展开诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅 读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动,激 励学生读名著、背名诗。 4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作, 并对学生实行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进 阅览室阅览的年级,持续充实图书馆的内容,切实增强图书馆的基础 管理,努力改革图书借阅方式,调动学生读书积极性,确保本学期内 人均借书10册以上,使图书借阅及管理更方便、有效。 5、报纸杂志即时整理,当日上架,半年装订完毕,为教师查找 资料提供一切便利,并做好借阅的记录。

6、更进一步完善好学校特色项目的档案,迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档,;20xx年上级文件档案整理归档。 7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。 8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账,定期检查各功能室的台帐,做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。 9、做好财产保管工作,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。 10、分7、12月即时向区信息中心提交学校师生获奖情况。 1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,持续提升自己的管理水平和管理水平。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和协助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化 1围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。 2、增强档案管理理论学习,持续提升自身业务素质水平完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中持续总结经验,努力把各项工作做好。 4、继续整理学校的旧档案资料,增强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,持续提升建档水平。 5、增强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

2020年档案管理员年度考核个人总结【精品】

《年档案管理员年度考核个人总结》是一篇好的,感觉写的不错,希望对您有帮助,为了方便大家的阅读。 更多年个人工作总结,个人工作总结 ,个人总结 ,年度个人工作总结,年终个人工作总结,年度考核个人总结,年终考核个人总结等 ,请关注个人工作总结栏目! 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的 三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从XX年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。 在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1 多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》多份,在作表时查找相关文件资料多件,补盖公章1 多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。 在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,最全面的参考写作网站打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面: 1、年龄出现多个版本,随意更改; 2、姓名随意更改,多用同音; 3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签,缺机关盖章,不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;

档案管理员个人工作计划表(2021新版)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 档案管理员个人工作计划表 (2021新版) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

档案管理员个人工作计划表(2021新版) 【篇一】 一、职工档案信息完善 企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料: 一、学历材料; 二、党群材料; 三、奖励材料;

四、职务变动材料; 五、薪酬变动材料。 针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。 明年具体安排如下: 针对不完善材料,采取措施如下: 档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。 二、档案信息化建设 积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,

档案管理员考核制度

附表10 2015年月培训中心档案管理员考核表 考评时间:被考评人: 序号考核项目考核重点指标要求评分标准考核结果 1 工 作 态 度 (25分) 行为规范(8分) 无三违行为,自觉遵守公司的规章制度 品行端正、做人真诚、礼貌待人 出现任意一项扣3分,扣完为止出勤(10分) 不迟到不早退,如请假或出公差必须本人办 理手续 迟到,早退一次扣1分,缺勤一次扣2分 (包括上班期间定时签字考勤)工作积极性(3分)以爱岗敬业、积极进取的态度去工作。工作不主动需要领导反复督促扣3分。 计划能力(2分)能否按工作计划保质保量的完成任务。工作无计划或应付做工作扣2分 责任感(2分) 对岗位有责任感、能够自觉地工作,能高效 率,快节奏完成。 缺乏责任感经常逃避推诿责任一次扣1分 2 档 案 管 理 (40分) 专人管理(10分) 档案实行专人保管,非档案人员不得随便动 用,查阅。 发现一次无关人员进入档案室,查阅档 案资料扣2分。 资料入档(10分) 每期培训结束,档案管理员必须及时对所有 学员的身份证,毕业证,参加培训班的时间、 学习内容、考勤情况、成绩等入档。 如有个别学员缺学历,身份证没有收回, 在领导查清原因后,酌情考虑,在规定时 间内未完成入档工作一次扣2分。 档案整理(10分) 对张贴悬挂文件档案,应尽心保护,经常检 查,保持清楚,完整,保证最大限度地延长 档案寿命。 此项未做好扣2分、损坏扣2分档案外借(10分) 管理人员不得随便向外借阅。和介绍档案内 容,维护档案安全,防止丢失,如有借阅, 要做好登记手续。 资料妥善保管,丢失一次扣3分 3 资 料 收 集 (15分) 全员资料收集(10分) 负责收集各公司资料信息人员,必须在规定 时间内收集齐全,交档案员审核,确保各种 资料信息准确无误。 在规定时间内未完成资料收集工作一次 扣2分。 教学资料收集(5分) 教学档案一期一档,资料按规定时间收集, 整理完善,确保各种资料准确无误。 保存不完善、丢失资料一次扣4分 4 其 他 (10分) 合作性(5分) 具有团队合作精神;为同事提供尽可能的工 作协助;能虚心接受他人的意见和建议; 一意孤行不与他人合作扣4分 爱护公共财产及节俭的 习惯(5分) 爱护公共财物,养成勤俭节约的好习惯,达 到俭则足用,俭则寡求,俭则可以创造效益 如不爱护公共财物或有浪费的情况,发现 一次扣3分 5 卫生 (10分) 卫生责任区(5分) 参加公益性活动(5分) 除办公室的卫生外,保持所负责卫生区,干 净整洁,窗明几净,负责责任区范围的设备 实施完好情况 检查发现脏、乱、差一次扣2分发现设备 设施有损坏的扣2分参加公益性活动(5分)参加公益性活动的积极性 对公益性活动不积极参加,发现一次扣5 分 6 额外加分 /减分项 (20分) 加分/减分原因简述(根 据贡献值评分不得超过 (20分) 主要包括①除本职工作外,需要加班的工作 ②上级领导工作检查③学员招收情况④重 大工作失误。 原因简述: 总分 本人签字:主任签字: 注:额外加分、减分项由培训中心主任根据实际情况给予分值。月底考核分80分以上者按工资100%发放,考核分80——60按工资80%发放。考核分60以下按工资60%发放。每季度技能考试80分以上按工资100%发放,70——80分每月扣除绩效工资300元,60——70分每月扣除绩效工资400元,60分以下者每月扣除绩效工资500元。

《山东省档案管理考核办法》和《考核标准》

山东省档案管理考核办法 (2006年修订) 一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。 二、全省各级各类国家档案馆,各级机关、团体,国有及国有控股企业,事业单位,中央驻鲁单位,每年均应参加档案管理考核。 三、档案管理考核办法由省档案局制定,分级组织实施。省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作;市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作;县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位的考核工作;各主管部门(单位)负责其下属单位的考核工作。 四、档案管理考核标准由省档案局制定。各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核,企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核,机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。 五、各级档案行政管理部门和各主管部门(单位)

应加强对档案管理考核工作的组织领导,根据需要组织考核小组。考核小组一般由3~5人组成。考核组成员应具有丰富的档案工作经验,办事公道,作风正派。 六、档案管理考核实行百分制。根据考核得分(参照加分)确定相应的等次。基本分60分以下为不合格,60(含)~80分为合格,80(含)~90分为省二级,90(含)~98分为省一级,98(含)分以上为特级。加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件,每年加分分值要求见年度考核通知。省一级、特级单位为档案管理考核先进单位,特级为我省档案管理工作最高等级。 七、有下列情况之一的,确定为考核不合格: 1、没有按规定建立档案工作的; 2、有积存文件材料没有整理归档的; 3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的; 4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的; 5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的; 6、所属单位有2个以上考核不合格的; 7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。 八、考核等次的核查与批准。各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门(单位)

(完整版)工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度 1 范围 本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 建设项目(工程)档案验收办法(国档发[1992]8号) 火力发电厂工程竣工图文件编制规定(电力部电建[1996]666号) 火电企业档案分类表(6-9大类)(2002) 火电机组达标投产考核办法(试行)(国电集工[2004]125号) DA/T22-2000 归档文件整理规则 GB/T11322-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 3 公司技术档案管理层次 3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。

职责 3.2 综合部 3.2.1 公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。 3.2.2 负责根据国家和行业的档案法规,制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发各部门执行。 3.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。 3.3 公司档案室 3.3.1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。 3.3.2 负责归档数据库的数据备份。 3.3.3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 3.3.4 负责档案设施、设备的维护管理,负责库存工程技术档案的安全及保密工作。 3.3.5 负责达标投产的资料整理工作。 3.4 工程部 3.4.1 建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。 3.4.2 督促参建各单位(包括监理单位、施工单位、调试单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。 3.4.3 协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。 3.4.4 审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。 3.5 工程部资料室 3.5.1 负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。 3.5.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。 3.5.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。 3.5.4 负责进口设备有关外文资料的翻译。 3.5.5 参加设备开箱验收,收取设备开箱资料。 3.5.6 及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。 3.5.7 协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。 3.6 计划部 3.6.1 负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料,包括工程项目的融资、贷款合同、协议,工程项目开工报告和批复文件;工程开工前的审计文件;工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录;设备招标投标文件;工程项目的施工(含安装)合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等,工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程项目招标投标文件;本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。

资料员工作绩效考核

. 部分内容来源于网络,有侵权请联系删除! 资料员工作绩效考核 考 核 内 容 记分细则 记分 工 作 业绩 资料收集(20分) 认真、及时、完整收集工程合同、技术、管理、质量资料 记15分,不及时视情况扣分;资料质量有问题一处扣10分; 若出现业主、或监理单位指出资料质量问题通报,加扣10分。 此项不记负分,超过负分调查原因追究责任,会议纪要不及时、 不完整扣5分。 资料管理(20分) 原始资料必须备份、重要经济资料严格管理、保密资料严禁外传记20分。资料存档、保管、装订不符资料管理要求一处 ,扣5分。资料发放、借阅不按批准手续一次扣5分。 信息传递 (15分) 上级来文、来函,不及时传递到责任人扣10分;传递资料不签收扣5分。 资料分发 (15分) 资料分发不到位、分发错误、当事人不当扣15分。遗失资料不及时回报扣10分。资料管理、分发混乱扣10分。 服从管理 制度执行 (10分) 执行各项管理制度、员工岗位职责、施工日记、办公用品登记使用制度、请销假与考勤等制度、专业对口考核,违背规 定,每项扣5分。 团队建设 (10分) 员工之间团结互助、工作积极、作风正派、礼貌待人记 10分;工作不主动、不认真。消极怠工,一次扣5分;工作 时间无故外出扣5分;赌博影响扣5分,同事之间工作互相扯 皮扣5分;此项不记负分。 形象建设 外部形象 (4分) 总体外部形象良好,得到各方面对工作的支持和好评记4 分;与业主、监理、分包单位配合不融洽,多次受到业主、监 理单位的指责和批评、工作不协调,上下脱节;任务、责任不 明确;严重影响工作进展、外出肇事,夜不归宿扣4分。 内部形象 (2分) 按时上下班、工作场所清洁、有序、材料管理仅仅有条、 员工互敬互爱、奖勤罚懒、完成任务及时、工作生活氛围良好 记2分。此项不记负分。 奖惩状况 (4分) 受到业主(或监理)单位一项以上的集体表彰或三项以上 的单项表彰和项目部主要负责人认可记4分。受业主或监理单 位通报批评一次扣2分。此项可记负分。 合计记分

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