九年级信息技术操作题复习Excel教案

课题：数据的输入与单元格的操作、工作表的编辑与美化

学习过程：

1、Excel的窗口

比较Execl窗口与Word窗口的异同

按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格式工具栏”→“编辑栏

．．．”→

“工作区”→“工作表标签

．．．．．”→“水平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”

2、工作簿、工作表和单元格的概念

3．活动单元格方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。

4．工作表中输入数据

方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、→或回车、TAB来结束输入。

改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）

作表数据的修改和删除

1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、→和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。

2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。

5．单元格区域的选定

方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。

2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。

3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。

6．单元格数据的移动与复制

1）数据移动方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开

2）数据复制方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开

7．多工作表中数据的编辑方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴

8、工作表增、删重命名

增加工作表方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）

2）删除方法：右键单击工作表标签→“删除”

重命名方法：右键单击工作表标签→“重命名”

9、工作表行、列插入删除

插入方法：“右键单击行标或列标”→“插入”

2）删除方法：“右键单击行标或列标”→“删除”

10．单元格的插入删除

插入方法：“右键单击单元格”→“插入”

删除方法：“右键单击单元格”→“删除”

11．删除单元格与清除单元格内容的区别

（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。12．单元格的合并与拆分

（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张学生成绩表：

提问：注意上一张成绩表的标题是否美观？不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。

13．文字润色

文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。

（逐步讲解重点在字体与字号设置

步骤：字体改变（工具栏选择一种合适的字体）

字号改变（工具栏选择合适的字号）

颜色改变（工具栏）

背景色改变（工具栏）（可选择讲解）

14．行高、列宽的改变

Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。

”时按住左键拖动鼠标）

”时按住左键拖动鼠标）

自定义行高、列宽值

行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。

步骤：行高改变

选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值

（列宽改变方法类同）

15．对齐与显示方式

改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有什么方法可以解决？

对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

步骤：选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮

对于竖直方向上的对齐

步骤：右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中16、表格线、填充色的设置

练习输入下列表

学生成绩表

练习

将练习表格按要求美化：在表格行首插入一行，键入标题“学生成绩表”

删除其余两张工作表，并将当前工作表命名为“学生成绩”

将表格标题单元格合并

将表格标题文字设为黑体字号20，其它文字设为宋体字号14

将不合格的学科成绩以红色显示

表格的行高设为30，列宽设为10

表格中文字设定居于表格中间

将表格背景色设为淡蓝色

课题：数据计算、数据分析、数据图表化和工作表的格式化及打印

教学目标：1、了解数据清单的概念，掌握通过排序、筛选和分类汇总的方法进行数据分析。

2、了解数据图图表的构成和作用，掌握数据的图表化表示方法，能对图表进行编辑和格式化。

3、了解函数的格式和种类，掌握SUM,A VERAGE等常用函数的使用方法。

4、了解打印预览及页面设置的功能。

教学过程

1．有规律数据的填充

方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；

选定这两个单元格；

将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。

2、数据的排序

关键字概念

排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据，则“语文”为关键字）

（1）对数据进行简单排序

方法：确定关键字（如“语文”）；

单击工栏中的排序按钮（“升序”、“降序”）

（2）使用关键字进行排序

“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)

方法：确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定

3．数据的筛选

EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录。

自动筛选

步骤：单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”

此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选”对话框，在对话框中输入筛选条件，并选择逻辑运算符，确定即可。

筛选中涉及两个条件的情况（筛选出政治成绩在80分以上，且在90分以下的学生）可以使用筛选对话框中的第二个条件框。

如要还原，只需在“数据”菜单的“筛选”命令下，选择“全部显示”命令，可恢复数据表原样。

练习

4、分类汇总

例如：按性别分类，求男女总成绩。

1）首先对分类字段排序，使相同的记录排列在一起

2）选择数据区域内任一单元格

3）数据菜单——分类汇总命令——分类汇总对话框

4) 选择分类字段、汇总方式、选定汇总项——单击确定

5）删除汇总：分栏汇总对话框——单击全部删除。

5、利用“图表向导”制作图表

例如：前面介绍的例子：

在学生成绩表中针对语文成绩制作一个柱形图：

步骤1：选定用于制作图表的数据区和数据标志区。在此例中我们选择A1：A8和D1：D8，其中A1：A8为图表的标志区，D1：D8为图表的数据区。 步骤2：单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，出现“图表类型”对话

框：

在对话框左边的图表类型里选择相应的图表类型，右边选择相应的子图表类型。在此例中我们选择“簇状柱形图”。

步骤3：单击“下一步”，出现“图表源数据”对话框，对数据区域和系列进行设定。

步骤4：单击下一步，出现“图表选项”对话框，对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”分别进行设定。

步骤5：单击下一步，出现“图表位置”对话框，对图表的位置进行设定。 步骤6：单击“完成”按钮，图表制作就完成了，如下图所示： 6、修饰图表 7、图表的类型

把鼠标指针移到图表中的空白处，单击右键，弹出快捷菜单，选“图表类型”，在图表类型中任选一种类型，即可。 上机巩固练习

1、计算每人、每门课的总分和平均分

2、根据总分给每位同学填充名次

3、筛选出政治成绩在80-90分的同学

4、按性别分类，求男女总成绩。

5、针对“总分”制作一个折线图。

6、针对“平均分”制作一个饼图。