基于ABC分类管理法的库存管理1

基于ABC分类管理法的库存管理1学年论文

院系：工商管理系

专业：物流管理

学号：408040213

姓名：冯国建

指导教师：

提交日期：2011年8月30日

广东商学院华商学院教务处制

学年论文成绩评定表

摘要：ABC管理法是一种应用范围广泛而且很有越果方法但是关于其中分类比例和分类数目，理论上和实践中是多种多样，缺乏一个具有坚实经济理论支持用指导实践理论标准。ABC分类管理应遵循基泰原则，为其提供帕累托最优理论坚强支持，确定出关于ABC分类管理最优分类数目、最优比例和最优管理重点理论标准。本文通过分析ABC分类管理模式缺点，引入材料管理时间因素，根据材料时间需求特征对ABC分类管理模式进行修正，并提出以生命周期和核算周期为前提、以使用成本为依据对材料进行分类管理，以弥补传统ABC分类管

理不足。

关键词：ABC分类管理生命周期成本控制帕累托景优

基于ABC分类管理法库存管理

材料是存货重要组成部分，企业库存材料是为了保证生产连续性，然而材料库存会占用大量资金，甚至有些材料还没有投入使用就已经“报废”。造成这种结果原因是设备更新速度加快，但更主要原因是材料管理中常用A BC分类管理本身存在一定缺陷。本文通过对ABC分类管理实施过程分析，理清ABC分类管理思路，在此基础上试图寻找一种弥补传统ABC分类管理模式缺陷方法，以降低企业材料库存成本。

一、材料管理存在问题

任何库存材料本身都不能直接为企业带来效益。然而，如果没有一定数量库存材料，一旦设备发生故障，设备会因材料短缺而停摆，企业生产水平必然受到影响，甚至出现生产停滞。保证生产连续性，同时降低材料库存成本，是材料管理不变追求目标。根据材料价值对材料进行分类管理，从而控制材料库存成本ABC分类管理，是许多企业进行材料管理最常用方法。但是从实践来看，一些企业在实施ABC分类管理时还存在一些问题。

ABC分类管理材料核心是对不同价值材料采用不同管理方式：对高价值材料采取严格控制方式，从采购存储一直到最终使用或者报废都需要进

行严格控制，力争将库存数量降到最低，从而降低高价值材料库存成本而对于较低价值材料则采取简化管理流程，采用批量采购和存储管理方式，努力降低该类材料管理成本和采购成本，从而降低低价值材料库存成本。然而，ABC分类管理材料多种价值衡量方式都明显地存在一个缺陷，即缺乏对材料时间因素考虑。

材料时间因素主要包括两个方面：一是材料生命周期；二是材料成本核算周期。这两方面时间选择不同会导致ABC分类管理结果也不同。例如，一些耐耗材料生命周期较长，可能在一年甚至几年中都不会投入实际使用，而材料成本核算周期较短，则这类材料根本不需要存储；如果成本核算周期较长，则易耗材料消耗频率和消耗值总额又会很大，而这类材料单价一般都比较低，从而误导管理人员将主要精力放在低值易耗材料上，而忽略了对高价值材料管理。由此可见，传统ABC分类管理未能考虑时间因素影响，忽视了材料需求时间特征，所以不能客观地反映根据备件价值进行分类管理思想。

二、材料需求时间分析

时间因素对材料管理策略产生直接影响，因此只有了解不同材料需求时间差异，才能制定出合乎实际材料管理策略。

1．材料库存需求时间研究状况。目前，国内外有关备件库存研究较多，有些学者提出根据材料周转速度对材料进行分类管理。虽然不同学者提出理论略有差异，但是基本思想是相同，即需求量大、周转速度快快速流动材料价值通常比较低，这类材料报废概率较低，企业很容易管理控制；而单价高、周转速度慢慢速流动材料通常对生产影响较大，报废概率较高，所以慢速流动材料沉没成本较高，企业应将该类材料作为材料管理重点。根据周转速度进行分类理论，在一定程度上弥补了传统ABC分类管理忽视时间因素缺陷，该理论更加关注材料沉没成本和材料单价，但是忽视了材料使用成本。更重要是，周转速度是单位时间内材料消耗，但是该理论并没有提出单位时间选择方法，单位时间由管理者确定，导致人主观性在材料分类中仍占有支配地位，难以客观地反映以价值为基础材料管理思想。

ABC分析法中最重要就是ABC分类本身，这个工作在实际运作当中相当复杂。因为在计算企业商品有关统计分布状况特别是计算品种数目比例时，商品本身包装单位、存储单位以及销售单位都有可能不同。所以，进行ABC分析，首先要明确ABC分类单位与依据，从而使整个分析工作易于开展，也便于后期管理。

我国企业在应用ABC分析时，分类经常是落到商品大类上。例如一个大型超市配送中心采用ABC分析后，得出结果大都为A类商品：家用电器、服装类；B类商品：洗涤用品、食品类；c类商品：文化用品、五金器皿等等。这样分类显然太粗放，不可能满足管理精细化需要。事实上，应用AB C分析法初衷并不在于排除那类，保留那类。管理者重视A类产品，是因为A类产品销售业绩好，但如果没有BC类产品，那么A类产品也就不可能产生良好业绩。ABC分析法不是给人简单加减法，消费者要有良好购买欲望，才可能产生购买，而BC类产品恰好可以给消费者良好视野体验，从而产生强烈购买欲望，至于是买A类，还是BC类产品，则主要是看消费者自己需求。

2．ABC分类管理需求时间分析。对于任何企业来说，只要设备在运行，就有可能产生对材料需求。如果设备永远不停地一直运行下去，设备上任何一个部件都会产生损耗，直到最后被新材料代替，而新材料在投入运行以后也会在长时间损耗后再次被新材料代替，周而复始，形成一个替换周期——材料生命周期。在材料生命周期内企业对新材料需求为零，而在跨越材料生命周期后对新材料需求大于零。因此，材料生命周期和材料需求数量之间变化受到材料成本核算周期直接影响。如果以一个会计年度为核算周期，那么不同材料需求时间函数存在两种可能：第一种是材料生命周期小于一年，材料需求随着时间延长而增加，这种材料就是快速流动材料；第二种是材料生命周期大于一年，在一年内需求为零，在第二年或者多年以后，该种材料需求为一固定量，这种材料就是所谓慢速流动材料。

由上述分析可知，以材料生命周期和核算周期为前提、以材料使用成本为依据进行分类管理更符合以价值为基础分类管理思想。快速流动材料由于生命周期较短，在核算周期内使用成本计算及其分类管理都比较容易

做到。对于慢速流动材料，企业可以在其生命周期内将单价分摊到每一个核算周期内，然后以分摊到每一个核算周期成本为使用成本进行分类。分摊成本较高慢速流动材料应该属于A类材料，而那些生命周期较长、造成分摊成本相对较低材料就属于B类或者c类材料。对A类慢速流动材料需要实行重点管理；而B类和C类慢速流动材料由于生命周期较长，报废概率要远远大于A类慢速流动材料，企业对这类材料应该掌握获得渠道，在具备一定可得性基础上，甚至可以不库存材料。

三、改进后ABC分类管理材料模式具体实施

1．建立完善材料消耗时间记录。完善材料消耗时间记录能够确认材料生命周期，推断材料未来需求量和应该保持库存量。对于慢速流动材料，生命周期往往是很难确定，但是可以通过材料运行状况记录、材料特征以及设备维修周期与记录等推断其生命周期。

2．根据材料历史消耗记录和材料生命周期选择合理材料成本核算周期(许多企业往往将会计年度作为成本核算周期)，以分摊到每一个成本核算周期使用成本为依据对材料进行ABC分类管理。这种利用材料使用成本进行分类管理模式可以消除人为主观判断带来误差；同时，将材料价值在生命周期内分摊做法又可以消除材料单价对分类误导。

3．根据上述分类，对不同类别材料实施不同管理策略。企业将管理重点放在对A类材料管理上，对于B类和c类材料主要是控制材料采购批量和采购周期等。另外，对于划分在B类和c类慢速流动材料，企业可以与其他企业合作，从而加快材料周转速度，有效地降低材料库存成本。

4.解决ABC分析不足方法

一般来说，ABC分析是一种很好库存管理工具。但在目前竞争环境下，市场需求瞬息万变，企业不仅要有较高生产率，还要能够快速反应，并且不断提高产品质量和客户满意度。ABC分析只管分布重点项目，而对其他项目只是采取一般甚至简单管理，对次要项目只有一定上限，处理不好可能出现因缺料而造成生产中断现象。如何解决这些现存问题，是ABC分析发展方向。

4．1多重、多标准ABC分析

目前我们普遍认为ABC分析只能按固定模式分成三类。其实，ABC

分析有许多灵活深入延伸方法。

4．1．1多重ABC分析

多重ABC分析，是在第一次ABC分析基础上，再进行一次ABC分析。在实际工作中，如果进行ABC分析之后，A类品种数是一个庞大数字，对于管理工作来说仍然无从下手，于是对A类再做一次ABC分析(二重分析)，这样一来，原来A类中又划出了A、B、C三类，分别冠以AA、AB、AC，以使管理者掌握AA为重中之重，在管理上确定对应有效管理方法。同样，在B类中如果也需进行区分话，可按同样道理，划分出BA、BB、BC三类；C类本属于“一般多数，在管理上往往不需细化，所以，一般而言，C类不再进行二重分析。因此，按二重ABC分析，实际上形成了五类、七类或九类分类。由此类推，在品种非常多情况下，还可以进行三重、四重分类。

4．1．2多标准ABC分析

在实际工作中，管理目标往往可能不是一个。如在物资管理中，往往按物品价值进行分类，但是，单位价值高物品可能数量少，这样一来，按总价值为目标进行分类与按单位价值为目标进行分类就会有不同结果；在一个企业中，有部门关心价值，有部门关心各种物品供货保证程度，物品价值可能不很高，但是一旦出现供应中断会带来巨大损失，他们希望能按这种供应程度或供应中断风险大小进行ABC分类管理方法，以正确地确定不同管理方法；企业中仓库管理人员还可能关注保管难易程度或物品在仓库中可能损坏程度，希望以此为目进行分类。于是，不同要求形成了不同标准，如果分别按不同标准分类，可能是同一集合物品有若干不同分类结果，这无疑会造成分类混乱，反而会增加管理难度。多目标分析分类方法，就是针对这种腈况分类方法。在多标准ABC分类中具有代表性是双标准分析，具体方法：数列排列法、坐标法、多标准强制对比分类法。

ABC分类管理是一把双刃剑，充满了诱惑也充满了风险，如果企业不具备相匹配软件及硬件条件、较高管理水平以及高效供应链体系，将会导致内部生产难以有效按计划开展，并且对市场快速反应能力、准时交货期及所期望采购、库存、生产、物流等环节成本降低都是非常难以实现，严

重将会导致企业各个流程和工序混乱无序，使企业发展难以为继，因此，推行ABC分类管理需要很大勇气和决心，并且要根据企业实际，切实做好论证和管理工作，不能照搬传统ABC分类管理模式，要对企业运行机制做出切实适合调整，建议企业主要做好以下工作：

1、创建“精益供应链”系统运行模式。如果制造企业实行ABC分类管理方式，就意味着企业库存移动速度非常快，快到存货几乎为零，那么企业必须就应保证准时化采购、准时化生产、准时化运输模式，也即精益供应链模式。企业靠需求和订单拉动整个工作流程进行，企业保持ABC分类，追求卓越，没有浪费。

2、制造企业应专注于核心业务，建立核心竞争力，在供应链体系上明确定位，将非核心业务外包，到市场上去寻找在非核心业务上非常优秀企业做供应商，这样，企业发展就会只取决于“长板”(核心业务)，而不是“短板”(企业弱项)，企业也才能够更有效集中资源，打造高效ABC分类管理体系。

3、实施ABC分类管理模式必须要加强供应链各企业紧密合作和利益共享及风险共担。实行ABC分类管理模式，对供应商快速反应时间、交货及时性及面对不确性因素柔性要求变得更为严格，制造企业要想按正常计划生产，整个供应链必须高效快速，制造企业在除了追求自己自身利益外，还应关注供应商长期利益，而不能只把供应商看作是纯粹合同契约供货关系，要同供应商一同去追求改善整个供应链体系整体竞争力和盈利能力，通过合作来减少各环节间交易成本，通过合同来建立长期稳固战略伙伴关系，通过合同来不断促进供应商内部管理提升，来提升整个供应链整体效率。

4、转变员工观念。由于实行ABC分类管理模式，对制造企业整个管理水平及对职工工作素养要求都非常高，很容易导致职工不理解、不适应甚至是误解，因此，应当对全体员工广泛宣传教育并积极就ABC分类管理模式给公司带来成本节约、管理提升、产品竞争优势、质量提高、企业核心竞争力提升等优点给员工开

展持续培训、多听取员工意见和建议，形成推行ABC分类管理良好氛围。三、当然，ABC分类管理还是存在着不少缺陷：

1、应用范围局限性。由于ABC分类对企业管理水平有很高要求，并非每个企业、任何产品都适用于ABC分类管理。

2、易受不确定性而带来风险和不可预见性。ABC分类实质是在相对稳定时间和相对稳定区域，向相对稳定对象提供相对稳定产品。ABC分类成功实施是建立在稳定和理想客观环境基础之上。

3、对企业供应链精准要求容易对企业发展造成冲击。ABC分类管理模式对制造业管理水平及员工素质以及整个供应链绩效水平都非常之高，不容许出现任何差错，任何一点小偏差都有可能导致问题发生，对企业发展会造成一定冲击作用

ABC分类是一种非常先进库存管理模式，它对企业管理水平有着很高要求和标准，它更有力帮助企业在市场中确定竞争优势，也使得企业更具有快速反应、创新性和高水平管理提升。但在现实运作中，一般企业很难达到这个高标准要求。有许多企业在推行ABC分类管理上困难重重，最后不得不放弃这一模式，就连业界以ABC分类管理著称戴尔公司，在中国市场实际运作中，也结合中国国情实际，放弃了真正ABC分类管理模式，部分采用了和国内其他IT生产商一样渠道分销法。

ABC分类管理模式到底对制造企业是一个推动全面发展“火箭推进器”还是一个充满诱惑无法达到“理想之梦”，理论界对此也议论纷纷，未成定论，但有一点无疑是肯定，就是许多制造企业在实施ABC分类管理模式上，或真正构建了零库管理模式，或结合自身实际情况，进行了创新和改进，如采取了较少安全库存管理方式，都非常成功提升了企业管理水平，使得企业效率得到极大提高。客观讲，这种模式理念深刻影响了企业管理方式与发展思维，极大推动了企业全面发展，为企业竞争优势地位起了很好推动作用。

鉴于我国物流与互联网技术发展，企业可以采用以下几种方式与其他企业合作：

(1)与当地企业实施材料互动合作机制，并与供应商共同管理库存。一般来说，许多行业在地域方面有一些集聚特征，这类企业在设备上往往存在一定共性，许多主要材料都可以互换。企业可以根据共同需求，通过材料互动合作协议方式，分别存储不同慢速流动材料。同时由当地行业管理协会协同行业内企业共同与供应商签署材料管理协议，运用VMI方式管理材料。所发生费用尤其是材料报废造成损失，由双方共同承担。这种方式普遍适合各种材料。

(2)寻求第三方材料储存销售公司。因为材料储存销售公司同时面对多家企业，所以专业材料管理公司材料流转速度更快，采购成本、沉没成本和库存管理成本都相对较低。然而，材料储存销售公司往往更加注重通用性较强材料，因而依靠这种方式有一定局限性。不过，随着经济发展该方式会有更广阔应用前景。

(3)利用INTERNET网络系统，建立材料共享网络。与前两种方式相比较，该方式优势在于互联网更加灵活，同时能够实现跨地区、跨行业协作；缺点是这种材料共享约束体制较弱，有时并不能及时寻找到需要材料，材料需求响应速度得不到保证。事实上，基于时间因素ABC分类管理材料模式更加符合以价值为基础管理思想，但是企业在实施过程中需要克服“自己控制材料更加稳妥”传统观念，并在具体实施过程中不断完善，这样才能够真正实现既保证生产需要，又控制材料管理成本最终目标。

主要参考文献

1.赵振峰、陈荣秋、崔南方．流程式生产企业备件两级存储模式研究．工业工程与管理，2004；6

2．胡军、尹迪、罗兵．基于ABC分类备件多阶段多类别分类法．物流技术。2009：11

3.熊素宜．ABC存货管理之应用分析．金融经济，2009；10

4.《采购与供应链管理》(第3版)(美)罗伯特．蒙茨卡(美)罗伯特．特伦特(美)罗伯特．汉德尔德著．王晓东刘旭敏熊哲译北京电子工业出版社ISB N：978．7．121．07144．7

5.《供应链管理：香港利丰集团实践》作者：利丰研究中心出版社：中国人民大学出版社ISBN：7300046363