XX电器配件公司资源管理制度

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资源包括:人力资源、基础设施和工作环境,综合办公室是归口管理部门,总经理负责资源配置的批准。

6.1资源提供

6.1.1提供资源的用途

资源是公司通过建立、实施质量管理体系及其过程而实现质量方针和质量目标的必备条件。公司应确定并提供以下方面所需的资源:

a)为建立、实施和保持质量管理体系并持续改进其有效性;

b)通过满足顾客要求,增强顾客满意。

6.1.2资源提供的确定

a)首先应根据公司的规模和产品特点确定所需的资源,并确定哪些是可以借用外部资源(如产品外购、外协过程)的,哪些是必需自备的。

b)公司应识别由于顾客要求的不断变化而引起对资源需求的变更,应及时提供所需资源,满足顾客的要求,进而达到“增强顾客满意”。6.2人力资源

6.2.1总则

为了使从事影响产品质量工作的人员能够胜任岗位,综合办公室负责组织各部门编制各级各类人员岗位要求,明确各类岗位工作人员适当的教育、培训、技能及工作经验等方面的具体要求,作为人员选择、安排和考评的主要依据。

6.2.1.1综合办公室负责人力资源的归口管理,负责制订《岗位任职能力要求》,制定职工培训计划,做好培训、考核记录,组织对培训效果进行评估,负责员工能力的考评。

6.2.1.2综合办公室负责上岗基础教育和考核评价,同时在各相关部门配合下负责组织全公司员工的技术、业务培训和考核评价。

6.2.1.3人力资源配置

a)从事影响产品质量工作的人员应是有能力并能够胜任岗位工作,对能力的判断应从教育、培训、技能及工作经验各方面考虑。

b)制订《岗位任职能力要求》,报总经理审批,作为人员选择、招聘、考评和合理安排的主要依据。

6.2.2能力、意识和培训

6.2.2.3.应识别从事影响产品质量工作的人员的能力要求,分别对新

员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据他们的岗位责任制定培训需求。

6.2.2.4.教育和培训要求

通过培训或采取其它措施提高员工的能力,增强质量意识和顾客意识,使员工满足所从事的质量工作对能力的要求。所有从事对质量有影响的管理、执行和检验工作人员都应进行培训。通过教育和培训,应使员工意识到:

a)满足顾客和法律法规要求的重要性,顾客满意是我们的最终目标;

b)违反这些要求所造成的后果;

6.2.2.5.对员工的教育培训应包括以下方面的内容:

a)质量管理体系标准、手册和程序文件;

b)基础教育和岗位技能培训;

c)相关的专业技术和技能以及法律法规要求;

d)质量审核和统计技术的基本知识;

e)质量意识和顾客意识方面的教育。

6.2.2.6.新员工的培训

a)基础教育:综合办公室应在新员工进入公司一个月内组织基础教育培训,包括公司概况、厂纪厂规、职业道德、质量方针和质量目标、安全、质量意识和环保意识、顾客意识、法律法规、产品的常识及质量管理体系基础知识等,各相关部门负责配合;

b)基础培训完成后应进行考核,由综合办公室负责。未经考核或考核不合格的员工,不得从事影响产品质量的工作;

c)操作岗位岗前技能培训:各部门应组织对新上岗或转岗人员进行岗位技能培训,学习产品生产基础知识、本岗位生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由综合办公室和所在岗位部门负责人组织进行,考核合格者方可上岗。

6.2.2.

7.在岗人员培训

按培训计划,每年应对在岗人员至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。由综合办公室组织各部门实施。

6.2.2.8.特殊工作人员培训

a)凡国家有统一规定的特殊工种人员(如电焊工、计量员、电工、天车工、叉车工、驾驶员等),应经国家授权部门培训考核,取得相

应的合格证书方能上岗。

b)内审员由国家授权的培训机构(如认证、咨询机构)培训考核,持证上岗。

6.2.2.9.检验人员的培训:

a)统计技术(抽样方案)、检验基础知识的培训;

b)由综合办公室负责进行培训,在上岗前实施,培训合格方可上岗。

6.2.2.10.培训的有效性评估

a)通过理论考核、操作考核、业绩评定和日常观察抽查等方法,评价被培训人员是否具备了所需能力;

b)培训效果评价由综合办公室组织有关人员进行,评价应形成记录;

c)评价结果不能达到要求的,应进行重新培训或转岗等处理。

6.2.2.11.培训计划及培训的实施

根据产品生产、销售、服务工作的需要,每年编制并实施培训计划,提供培训或采取其它措施,使从事影响产品质量工作的人员都能满足相应岗位的能力要求:

a)综合办公室每年12月份,根据本年度各部门反馈的意见、基本培训需求及公司发展方向,制定下年度培训计划(包括培训对象、方式、内容、时间、授课人、教材、培训考核方法等内容),经总经理批准后下发各部门,并督促各部门按计划执行。

b)各部门根据培训计划组织培训,应作好培训记录,包括签到表、培训考核登记表及相应试卷(考核记录)等,培训记录及时送交综合办公室归档。

c)委托外培的,由部门负责人提出,经综合办公室审核,报总经理批准后进行。

d)综合办公室负责保存教育、培训、技能和经验的适当记录,包括培训记录、学历证明、资格或职称证书、工作简历等。

6.2.2.12.相关文件和记录

a)QP-4.2.3-2004 《文件控制程序》

b)QP-4.2.4-2004 《记录控制程序》

c)QR-6.2.0-01 《岗位任职能力要求》

d)QR-6.2.0-02 《年度职工培训计划》

e)QR-6.2.0-03 《培训考核及有效性评估表》

f)QR-6.2.0-04 《培训签到表》

g)QR-6.2.0-05 《人力资源登记表》

h)员工培训档案

6.3基础设施

6.3.1为确保企业生产的产品能满足顾客和适用法律法规的要求,公司应配备必要的生产设备、检测设备、运输及搬运工具、售后服务设施、办公设施或其它设施,并对这些设施进行维护和保养。

6.3.2综合办公室负责组织确定并提供作业现场所必需的基础设施。安排适宜的厂房、车间并进行适当的装修、维护、以防止暴晒、风雨侵蚀和潮湿。配置适量的通风及消防器材,以保证适宜的温湿度和必要的安全设施。

6.3.3综合办公室要合理规划作业流程,预留足够的作业空间,以便于人员操作。

6.3.4综合办公室负责组织确定生产所必须的工具和设备,包括信息交流、文件管理、产品交付所需的电脑、通讯和运输工具等,以保证公司的正常运转。

6.3.5设备管理员对设施按计划进行评估和维护,并建立重要设施的档案、维护、检修记录,确保其良好状态,满足使用要求。

6.3.6综合办公室负责确保正常生产所需的水、电等的供应,负责提供劳动保护用品,操作人员要按规定使用劳防用品,确保安全生产。

6.3.7相关文件和记录

a)GL-01-2004 《仪器设备管理制度》

b)GL-02-2004 《计量器具管理制度》

c)GL-03-2004 《仪器设备检定、校准制度》

d)GL-04-2004 《仪器设备管理员的岗位责任制》

e)GL-05-2004 《仪器设备使用、维修、保养制度》

f)QR-6.3.0-01 《企业基础设施配置一览表》

g)各类仪器、设备、工模具验收/维护记录

6.4工作环境

工作环境是公司实现产品符合性的支持条件:

a)公司应确定并管理为实现产品的符合性要求所需的生产和工作环境。主要是产品的生产和贮存环境、测试工作环境、办公场所环境。

b)综合办公室负责确定生产环境中相关的物理因素(如温度、湿度、照明、清洁度、噪声、振动和污染等),并负责维护良好的生产环境。

c)生产场地、产品检测的环境条件必须满足相关的规定,生产和检测场地应保持清洁。

d)公司办公场所应做到舒适、整洁、通风、采光好,由综合办公室负责管理。

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