礼宾部领班岗位工作职责范本

礼宾部领班岗位工作职责范本

岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017礼宾部领班岗位工作职责

Concierge foreman job duties

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

1、在机场、火车站等口岸欢迎和接待酒店客人。

2、为客人提供快捷、妥当的服务,为客人安排回酒店的交通工具。

3、为客人处理行李问题,回答客人的询问。

4、把握每一个机会,不失时机地销售酒店的各种产品,争取客源。

5、及时反馈外部信息及最新的交通动态。

6、保质保量完成接机、接车的工作和上级下达的工作任务。

7、搞好与合作单位及同行的关系,维护酒店形象和声誉。

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礼宾岗位职责

礼宾部岗位职责 直属领导:前厅主管 工作概述:受理委托代办、寄存、保管行李物品服务;协助大堂副理维持大堂秩序;负 责将住店客人的物品、报纸、邮件、留言单及前台通知分送到客房或有关部门;熟悉酒店各 种服务情况,向客人推销并介绍酒店服务设施;了解本市交通、商业、旅游等方面资料,通 晓各类问讯代办服务知识,热情周到地为客人提供各种代办及问讯服务。 职责描述: 1、服从上级的工作安排 2、按照行李服务流程和要求,为抵离客人提供行李搬运服 务,并将每次运送情况做好记录; 3、协助做好大堂寻人服务和在大堂放置各类告示牌,及时 撤换过期的告示牌并搬至指定的存放地点; 4、做好行李服务设备的清洁工作; 5、按照服务流程迎送客人,提供拉门服务; 6、维护出入车辆秩序,保证上下客车位和车道畅通; 7、阻挡精神病患者和衣冠不整者进入酒店,发现异常情况, 立即与值班的保安人员或大堂经理联系,妥善处理; 8、准确回答客人的询问,主动做好服务工作; 9、保持岗位周围的环境整洁,发现果皮、纸屑、烟蒂等杂 物及时捡掉; 10、下雨天,为上下车客人撑伞,并为客提供雨具存放及保 管,并提供借伞服务; 11、熟悉酒店各种服务项目和营业时间,向客人推销酒店的 各项服务,介绍酒店客房设施。了解本市交通、商业、旅游等方面资料; 12、随时听从接待员的召唤,迅速接受带房任务及为客提供 物品转接服务; 13、为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人的需 求; 14、负责分送邮件、报刊、报表、留言单及前厅通知等,并 按规定登记和办理签收手续; 15、受理客人行李寄存及领取,并做好详细的存取记录; 16、协助大堂副理维持大堂秩序,控制好大堂内外的灯光; 17、积极参与酒店和部门组织的各项活动,完成上级交予的各项工作篇二:礼宾部的岗 位职责 酒店礼宾部岗位职责1 2011-03-06 22:50 酒店礼宾部岗位职责 职务名称礼宾部领班 部门前厅部 直接上级主管前厅部副经理 直接下属行李员门童/委托代办员 (一)岗位职责 遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,负 责管理和指导礼宾部的事务,确保礼宾部为客人提供高效优质的服务。

礼宾部主管岗位说明书

岗位说明书 部门:前厅部 岗位礼宾主管级别主管 直接上级前厅部经理直接下级礼宾领班及礼宾员岗位目标 主要职责1.按照酒店与集团的的经营目标,来管理礼宾部的运作以确保产品 2.服务质量符合要求并向客人提供最优质的服务。 3.协助前厅部经理做好酒店日常接待迎宾工作。 4.保持友好、整洁、愉快的形象。 5.服务彬彬有礼,迅速、巧妙处理客人要求、问询及投诉。 6.全面监督员工的聘用,工作表现及培训确保达到员工合理分配和服务质量标准。 7.按客人与上级要求停放车辆,以正确热情的方式提供有关酒店与旅游的信息,按客人需求预定出租车。 8.发现工作方法和程序中不足和低效并按酒店的规章制度进行改进。 9. 预先安排所有需要的运输服务并通知司机,对人员进行管理,协助前厅部经理雇佣新员工,评估计划员工的教育培训和提升,制度工资计划,确保有足够的人员到岗,应有预备人员,安排公休,对新员工进行充足的培训,记录所有行李员工作日和工作时间。 10.留心客人的希望与投诉和潜在的客源。 11. 负责礼宾部内部与外部的联系。 12.做为前厅部一员配合酒店其他管理人员建立健全酒店服务标准,以获取最大的客人满足、酒店收益和高效率。 13.领取、保存、管理和控制礼宾部设备物品和报纸的使用。 14制定并组织实施培训计划,做好工作日记。 15.负责对本部门员工的考核工作。 16.检查负责本部门的安全、消防工作。 17.完成前厅部经理分派的其他工作。 任职资格教育背景: 大专以上学历 工作经验: 三年以上同岗位工作经验 业务技能: 1.了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。 2.具有良好的沟通能力和协调能力。 3.具有较强的文字综合能力和口头表达能力。 4.能熟练操作计算机。 性格特征: 平行端正、有良好的职业操守、爱岗敬业、企业忠诚度高。

礼宾部主管岗位职责

礼宾部主管岗位职责 1、礼宾部主管岗位职责 1.了解昨日酒店住房出租率以及当日的预测住房出租率; 2.查看交班本,了解上一班的工作情况有无需更进事项; 3.指导监督和考核本部员工遵守纪律、执行工作程序的情况; 4.协助本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好的运作; 5.负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用; 6.安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店; 7.组织培训,传达酒店的政策及工作要求; 8.每日当值前,认真检查上岗员工的仪容仪表; 9.站于柜台内,接听电话,回答客人询问; 10.观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务; 11.分配本部门员工的工作,及时派送各类报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等; 12.指派员工完成临时性的工作; 13.做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误; 14.负责各项委托代办业务。 2、礼宾部主管岗位职责 1、主持礼宾部的全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按程序向客人提供规范化服务。 2、认真检查行李的合理存放,分配运送确保无误。 3、向领班布置每日的具体工作任务,在酒店接待特殊宾客时指挥门前的服务工作,保

证贵宾安全满意。 4、管理行李员、门卫,督导其按规定的工作程序操作,疏导大门前的车辆。 5、编排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和行李部重大事记录检查下属人员的仪表仪容、工作纪律、礼貌用语,了解员工的思想动态及个人生活情况,帮助员工解决困难。 6、管理本部门服务工具及各种业务报表,处理来自酒店内外的各类与本身业务有关的投诉。 7、制作各类有关统计报表、拣分报纸、快递、邮件分类,分发报纸,安排发送到客人房间。 8、创造和谐的工作氛围,减少工作中的摩擦。 9、完成上级交给的其他工作。 3、礼宾部主管岗位职责 1.直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示; 2.完成上级下达的所有指令和本部工作计划; 3.负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。 4.监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务; 5.确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务; 6.对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务; 7.为预到的团体做好必要准备工作; 8.督促礼宾员认真做好各岗位的工作; 9.为客人提供各种力所能及的帮助; 10.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决; 11.每天检查岗位设施,确保良好的工作状态;

酒店前厅部礼宾部岗位职责与工作标准

前厅部礼宾部岗位职责与工作内容 【管理层级关系】礼宾部领班 直接上层:大堂副理 【岗位职责】 1.向前厅部经理负责,以身作则,保证礼宾部全体员工能认真执行酒店各项规章制度。 2.负责大堂服务台和礼宾部一切对客服务活动,最大限度得为客人提供满意的服务,确保 大堂服务工作的正常运转。 3.积极引导员工发扬团队精神,为达到酒店营业目标而努力。 4.调查并处理涉及礼宾部的投诉。 5.与出租车队保持密切联系,确保优质服务。 6.督导门童、行李员仪容仪表、行为举止、服务用语等方面符合酒店要求。 7.按计划对礼宾部员工做好业务技能及英语的培训。 8.确保客人的邮件、报刊传递准确及时。 9.合理安排员工班次及调休、加班。 10.定期检修礼宾部设施设备,保持完好工作状态。 11.主持、召开分部门会议。 12.加强与其它分部的沟通,确保礼宾部在完成进出酒店客人行李运输服务的同时,配合有 关分部工作。 13.定期整理行李房寄存行李和转交物品。 14.及时搜集全市餐饮、购物、娱乐的最新信息。 15.完成部门经理交办的其它任务。 【工作内容】 1.提前15分钟到岗,签到并了解酒店客情,会议情况。 2.根据当日客情合理安排人手,并安排好员工的用餐时间。 3.在客人进出酒店和VIP抵离期间现场督导检查工作,确保质量,发祥地问题及时处理。 4.制定新员工培训计划,并跟踪落实。 5.如有岗位缺员时及时顶岗,保证岗位人员充足。 6.雨天时及时放置雨伞架并填补雨伞套。 7.参加部门经理召开的会议,并及时传达会议精神。 8.检查员工出勤、签到、仪容仪表、礼貌服务等情况,发现问题及时纠正。 9.检查交接班跟进事项的落实情况。 10.主管不在时负责主管工作

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礼宾部领班岗位职责 直接上级:大堂礼宾部主管 直接下属:行李员 一、岗位职责 1. 支持和协助主管的工作,管理并带领行李员、门童为客人提供服务。 2. 掌握酒店客房状态,餐饮情况以及其它有关信息。 3. 对抵店客人表示欢迎,向离店客人道别。 4. 广泛了解当地名胜古迹、旅游景点和购物地点,特别要了解那些地处市中心的购物场所,以便给客人提供准确的信息。 5. 引导客人参观房间设施。 6. 重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决。 7. 为住店客人过生日、周年纪念,祝愿患者康复并提供必需品;与送餐服务、服务中心协调工作,协助把所需品送到房间。 8. 留意大厅行李台卫生,经常打扫,保持清洁。 9. 保证行李部的设施每天都得到检查,保持好的工作状态。 10.为行李员的日常工作做好计划。 11. 指导日常工作重点。 12.保证行李员的工作都被记录在行李员卡片上。 13. 留意宴会指南和大厅内其它布告,保持其正常放置。 14.协助执行礼宾部下达的所有指令。 15.指导行李员完成指派的工作。 16.准备好部门员工的排班表。 17.欢迎客人并提供帮助,指引客人到入住登记处。 18.推销酒店的服务设施。 19.替客人办事,帮助换房的客人提行李,为酒店内的长住办事处提供帮助。 20.协助门童为客人拉车门。 21.做客人在酒店的向导。 22.经常保持酒店客梯清洁。

23.协助制定系统的行李服务计划。 24.上班期间,监督和管理行李员、门童的活动。 25.保管行李部的设备,注意对其进行清洁和保养。 26.使抵离店客人都能及时得到服务。 27.帮助完成和执行高级管理部门或主管的命令,经常看交班本和备忘录。 28.认真填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。 二、素质要求 基本素质:熟悉本部门工作程序和操作规则,熟悉酒店内各条路径及有关部门位置。了解店内的各项服务内容、时间、地点及各种销售服务信息,性格活泼开朗,思维敏捷。 自然条件:年龄在24岁以上,五官端正,口齿清楚,男性。身高:1.77~1.79米。 文化程度:大专毕业。 外语水平:掌握英语或日本语,达中级以上水平。 工作经验:3年以上酒店或相似工作经验,2年以上本岗位工作经验。 特殊要求:能吃苦耐劳,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲。

礼宾部领班岗位职责

政策陈述:负责礼宾部的日常运作,确保服务标准得倒良好的维护并达到客人的满意度。 目标:建立良好的客户关系,让客人对服务质量感到满意。 程序: 1、在礼宾部主管的指导和管理下,检查、督导并带领行李员为客人提供最优质服务 2、直接对礼宾部主管负责,贯彻执行礼宾部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示 3、完成上级下达的所有指令,制定本部工作计划 4、检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,定期进行评估4.监督、指导、协助行李员和门僮完成其工作任务 5、合理安排当值员工带房、送报纸、留言、传真、用餐等各项工作 6、确保抵、离店客人及时得到优质良好的行李服务。特别注重贵宾和常客的服务 7、对抵、离店客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供行李等各种服务 8、向接待处查询当日预到、预离客人名单,向前台收银处查询客人结帐情况,以便安排 9、为预到团体做好必要准备工作 10、督促行李员认真做好行李的搬运、寄存/领取的服务与记录工作 11、为客人提供各种力所能及的帮助 12、在销售人员和大堂副理不在的情况下,引导客人参观房间设施 13、适时地向客人推销酒店的其它设施与服务项目 14、重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决 15、每天检查行李部设施,确保良好的工作状态; 16、做好行李部设备的保管、清洁和保养工作 17、留意大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向礼宾部主管汇报 18、认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名

19、执行和完成主管分派的相关工作

售楼部礼宾岗位职责

售楼部礼宾岗位职 责 1

售楼部礼宾岗位职责 【篇一:售楼中心接待员岗位职责和服务标准】售楼中心接待员岗位职责和服务标准 (一)保安礼宾岗 1、岗位地点:营销中心大门岗台 2、岗位职责 1) 严格遵守规章制度,保持良好的仪容仪表,礼节礼貌; 2) 负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤; 3) 负责客户的接待和引导,热情正确解答客户的咨询; 4) 负责本岗位及周边的安全防范工作; 5) 负责维护管辖区域的治安及设施设备的完好; 6) 维护好岗位和周边的环境清洁; 7) 积极配合营销部提出的其它要求。 3、服务标准 1) 军姿礼仪,站姿应端正、挺拔,两眼自然平视前方。

2) 当客户走进售楼部外廊或车辆驶入时,形象岗要提前做好准备。当客户 距离3-5米时,应立即成立正姿势后自动半面转向客户,侧身45度敬礼。 3) 用标准的指引手势将车辆指引至车场,并通知车场操作岗位工作人员注 意接待; 4) 如遇客户询问应及时为客户解答或指引,如遇不清楚的情况,可指引客 户到销售中心咨询。 (二)车场操作岗 1、岗位地点:营销中心前停车场 2、岗位职责 1) 严格遵守规章制度,保持良好的仪容仪表,礼节礼貌; 2) 负责停车场车场秩序维护,正确指挥车辆停放,确保车场车辆停放有序; 3) 做好客户接待,为客户开车门并指引方向,下雨天撑伞护送客户;

4) 负责销售接待处临时停放车辆安全,为客户车辆的遮阳; 5) 热情正确解答客户的咨询; 6) 负责维护管辖区域的治安及设施设备的完好; 7) 维护好岗位和周边的环境清洁; 8) 积极配合营销部提出的其它要求。 3、服务标准 1) 客户驶入车辆距离3米左右时,应立正敬礼,然后使用标准的交通指挥 手势,礼貌而大声的引导车辆规范停放于车位上。待客户将车辆停稳,车场操作岗工作人员需迅速上前,左手帮客户打开车门,同时右手遮挡于车框上沿处,谨防顾客碰头,致以微笑问候:“您好!欢迎光临奥林匹克花园”。客户下车后应一路为客户指引方向,如遇下雨天气,应及时打开雨伞,护送客户到达销售中心,并交回销售人员手中。 2) 客户将车辆驶出时,应及时为客户指挥车辆,形象岗立正敬礼直至目送 车辆离开。 (三)样板房接待员

礼宾部领班岗位职责

礼宾部领班岗位职责 1、礼宾部领班岗位职责 1、在机场、火车站等口岸欢迎和接待酒店客人。 2、为客人提供快捷、妥当的服务,为客人安排回酒店的交通工具。 3、为客人处理行李问题,回答客人的询问。 4、把握每一个机会,不失时机地销售酒店的各种产品,争取客源。 5、及时反馈外部信息及最新的交通动态。 6、保质保量完成接机、接车的工作和上级下达的工作任务。 7、搞好与合作单位及同行的关系,维护酒店形象和声誉。 2、礼宾领班岗位职责  负责礼宾部(包括车队)的整体运作,认真督导员工做好行李、委托代办等一系列服务工作, 制定计划,培训员工,保证高质服务。使礼宾部成为酒店微笑、热情、礼貌、高效、乐于帮助的服务典范。  工作职责:  1、准时到岗,阅读礼宾和车队的Log本,查看需要跟办之事及交接是否清楚;  2、检查员工仪容仪表是否符合酒店的要求,确保员工精神状态良好,同时严格遵守劳动纪律;  3、查看行李房、行李车的清洁和使用情况,不合格者要求立即整改;  4、检查前一天或上一班的行李寄存情况,包括行李牌、登记本的填写是否准确、规范、数目是否正确,与Log本 的记录是否吻合; 5、安排员工分送报纸和其它需分发的物品;  6、检查遗留物品或转交物品的登记情况,到时未取之转交物品需与客人联络做出妥当安排,超过一月的遗留物品需报告给部门经理做出安排; 

7、查阅当天的Events与大堂水牌核对,督导员工及时撤、放保存大堂告示,并确保所有礼宾员工均熟知Events的内容;  8、电脑中查阅当天的订单,是否有VIP、团队等到达,对于可能需要的行李运送等作出预先安排。  9、查阅当天的用车情况,将订车单交部门经理审批并一一安排出车;  10、检查并负责委托代办事项的记录本,安排员工或亲自对客人委托之事按时准确地办理,同时给客人及时的回复;  11、公正合理地安排人员的岗位工作和轮班休息,尤其在Check-in和Check-Out高峰期,注意做出 服务人手与服务区域的妥善布置;  12、督导员工按标准、高质量地完成工作,尤其注意微笑、礼貌、主动服务意识,工 作效率和准确性; 3、礼宾部领班岗位职责 1、在礼宾部主管的指导和管理下,检查、督导并带领行李员为客人提供最优质服务   2、直接对礼宾部主管负责,贯彻执行礼宾部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示  3、完成上级下达的所有指令,制定本部工作计划  4、检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,定期进行评估4.监督、指导、协助行李员和门僮完成其工作任务  5、合理安排当值员工带房、送报纸、留言、传真、用餐等各项工作  6、确保抵、离店客人及时得到优质良好的行李服务。特别注重贵宾和常客的服务  7、对抵、离店客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供行李等各种服务 8、向接待处查询当日预到、预离客人名单,向前台收银处查询客人结帐情况,以便安排   9、为预到团体做好必要准备工作  10、督促行李员认真做好行李的搬运、寄存/领取的服务与记录工作 11、为客人提供各种力所能及的帮助 

物业公司礼宾部岗位职责

礼宾部主管岗位职责 1、全面协助助理经理做好日常管理工作; 2、负责公司BI手册的培训; 3、严格遵守公司的规章制度和BI手册的相关规定,认真检查和严格要求; 4、负责检查礼宾员的仪容仪表,言行举止,工作程序,工作效率,服务表情; 5、发现问题及时纠正并统一组织培训; 6、负责本部门的考勤统计工作,按照规定时间进行上报; 7、负责本部门员工的转正工作,对本部门的员工进行正确的评估。按照公司的用人标准把好第一道关; 8、负责检查和维护所管辖范围内的卫生、温度、照明、绿植、办公服务设备和公共设施设备,发现问题及时上报并跟进; 9、负责对礼宾部员工进行定期培训并积极组织参与其它部门的培训工作; 10、负责接待VIP客人,妥善处理客人的投诉并跟进和回访; 11、积极完成上级交办的其它工作。

礼宾部档案员 1、负责接收和发送公司文件; 2、负责本部门的会议记录及整理、存档; 3、负责对公司下发的文件及时处理; 4、负责客户投诉记录的整理和存档; 5、负责对遵守BI要求的情况进行记录、整理、存档。承诺人:

礼宾部礼宾员岗位职责 1、文明上岗、礼仪服务。负责处理部门一般性文本工作; 2、遵守公司各项规章制度,服从管理,听从指挥,严格履行职责,认真完成上级交办的各项工作任务; 3、当班期间保持良好的形象和注意自身的言行举止及仪容仪表。严格按照公司的BI标准执行,对内,起到模范带头作用,对外,做到展示和推广公司的形象; 4、负责接待客户、安排客户轮候、引领、在客流高峰时做好现场秩序维护和引导、提供接待问讯服务,简单项目介绍,接收报修任务; 5、对进出人员及携带的物品、运出货物(装饰材料等)进行检查核实,搬出物品及货物时必须出示由物业服务中心所出具的货物放行条方可放行,施工人员必须佩戴《施工出入证》,做好检查和协调工作; 6、维护本岗位区域内的卫生及对岗位区域内公共设施设备的维护。发现问题,本人能很快解决的及时处理,不能解决的及时向上级反映进行处理; 7、当值期间,必须严守纪律,坚守岗位,不得擅自离岗串岗,不得做与工作无关的任何事情; 8、当值期间,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,发现问题及时报告上级领导,做到防患于未然; 9、熟悉园区的地理、概况、配套设施等。对客人提出的要求及问题要及时解答、处理,不论从何途径接到客户投诉,应首先向客户表示歉意,了解投诉人姓名、房间号及联系电话、问题发生时间并请投诉人尽量详细描述具体情况,做好详细记录,第一时间通知相关部门负责人; 10、负责接待客户的面访,帮助客户联系本部门或其它部门人员解决各种问题; 11负责接听热线电话,将电话内容登记在记录本上,通知相关部门跟进解决,并争取第一时间及时给予回复; 12、做好与其它岗位的协调配合工作; 13、积极参加公司组织的各岗位培训,认真记录; 14、下班前负责关闭所属区域的电源照明; 15、认真详细记录当值情况,严格履行交接班制度,与下一班做好交接工作; 16、认真完成上级交办的其它工作。

酒店前厅部主管领班的工作职责[1]

酒店前厅部主管领班的工作职责 1、前台主管的职责 (1)全面负责前厅的接待和问讯等工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。直接对前厅部经理负责。(2)主持前厅工作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的协调工作。 (3)负责客人的投诉的处理。 (4)负责每天检查员工外表及工作情况。 (5)负责掌握员工的培训。 (6)负责掌握当日及次日的客房状态,在下班之前与预订部核对好。 (7)检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关照。 (8)及时申领物品,保证前台有足够办公用品。 (9)协助大堂副理检查大厅卫生,陈列酒店介绍等宣传品,并在用餐时间,临时接替大堂副理的工作。(10)负责每月有关报表的制作。 (11)努力完成前厅部经理或其它管理部门交给的任务。 2、前台领班的职责 (1)协助前台主管检查、督导前台员工按照工作程序和标准为客人提供优质服务。 (2)客人的要求及投诉,遇不能解决的问题及时报告主管。 (3)确保入住登记单详细、准确、清晰、符合有关部门的规定。 (4)通知有关部门关于换房、VIP房和特殊安排房等情况。 (5)每天检查和准确控制客房状态。 ①每日定时根据客房部提供的房态表核对客房状态。 ②每天定时认真检查已经结账的房间是否已从计算机中消号; ③如有换房或调价情况,应及时记录存盘。 (6)详细记录交接班事项,如有重要事件或需下一班继续完成的事情都应详细记录,并在交班时签上自己的名字。 (7)准确发送、存放和记录所有的信件、邮包和留言。 ①每天定时检查邮件、信件、留言; ②若发现有未送出的邮件、信件,应及时通知或检查。 (8)遇特殊情况,如客人不按期到达、延长住房日、提前离店、客人投诉以及其它紧急事件,处理不了的要及时上报主管。 (9)完成经理分派的其它工作。 3、问讯处主管的职责 (1)负责向本部员工提供有关本地和酒店的各种信息数据,以方便宾客查询。 (2)负责世界各地与酒店的来往书信、电报的处理。 (3)负责接听和迅速回复酒店内外的重要电话。 (4)负责本部员工工作值勤表的编制。

礼宾部各岗位职责说明书

../1新建文件夹/...../ 更多资料请访问.(.....) ../1新建文件夹/...../ JOB DESCRIPTION 职责描述 JOB TITLE: 职称Concierge Captain 礼宾领班 AREA/DEPARTMENT: 部门Rooms Division / Front Office / Bell Services 房务部 / 前厅部 / 行服务 JOB BAND: 职位级别 8 HOTEL LEVEL: 酒店级别 I - V REPORTS TO: 上属 Concierge Supervise POSITIONS SUPERVISED: 下属Bellman / Door girl 行员 / 门僮 JOB SCOPE: 职责围Responsible for providing accurate information, concerning hotel facilities, venues and functions and handling guest inquiries. Supervises the issue of keys, mail, messages, fax and parcels to the guests. Promotes the desired work culture around Trust, Integrity, Respect, One Team and Service of the OCT International Hotel Management Company and the brand ethos. 向客人提供准确的酒店相关服务信息,回答客人问讯监督信件、留言、传真和包裹的分发工作。努力创造良好的工作氛围,做到诚实、相互尊重、以及良好的团对合作精神。

酒店礼宾部领班岗位说明书

酒店礼宾部领班岗位说明书 主要职责:负责有效地管理礼宾部的日常工作,确保对客人提供及时周到的服务。 职位:礼宾部领班级别:D 工作时间:8小时/天工作区域:礼宾部工作台及大堂工作关系:上司:礼宾司下属:门童行李生 工作大纲 1.确保礼宾部员工为所有客人提供快捷高效 的服务: 1.1. 确保有效地管理礼宾部,包括:行李房,饭店车道,饭店入口处。 1.2. 确保所有行李生都准确无误地运送客人的行李。 1.3. 有效管控所有寄存之行李,并完好地归还客人。 1.4. 确保所有转交物品的准确性与完好性。 1.5. 同其它部门保持紧密的合作关系,提高服务水准,与前台、预订部、值班经理及管家部 保持良好的沟通,以便为所有到达和离店的客人提供高效的服务。 1.6. 运用个人的管理技能有效的管理所有行李生及门童,使其为客人提供优质的服务。协助 并尽力解决客人的服务要求。 1.7. 确保每日的报纸都及时、准确的送到,确保均有人员签收。并向部门主管对报纸收发过 程中的非正常情况及时的汇报。 1.8. 熟知并确保所有员工知会当日及次日的宴会信息,同时安排足够的人员在大堂指引客 人,关注大堂告示牌并保持其保持完好状态。 1.9. 确保协同商务中心主任更新问询资料册,以提供准确的信息给有需要的客人。 2. 保证高效率的日常运作: 2.1. 向员工提供正确的工作指导和日常的培训。 2.2. 协同培训部制定并完成员工的在职培训。

2.3. 每日检查礼宾部行李生的仪容仪表,确保他们都按照饭店标准着装。 24随时检查礼宾部行李生所掌握之信息及各类规定要求的程度。 2.5.随时检查礼宾部行李生的工作是否按程序完成。 26完成每月的员工排班表、考勤表、每日绩效考核及每月报告。 2.7.确保礼宾部工作台上的赠送印刷品摆放齐全、整齐有序并及时更新。 3. 提供对客有关服务: 3.1. 确保所有客人留言都按照饭店的规定及时准确的予以发送。 3.2. 熟知饭店的留言/信件/传真的处理及发送程序。 3.3. 熟知并严格按照规定向客人提供信件代寄服务。 34向有需要的客人出售巴士票,提供正确的发车时间并保证巴士票备用金帐目正确。 决策/问题的处理: (工作中遇到问题或突发事件,能独立决策或请示上级给予正确方向。) 内容原则和权限 1. 协助解决客人需求1.根据个人判断能力及权限 饭店内部工作项目与关系:(与饭店其它部门有直接工作联系需经常接触者) 工作项目需要的信息信息来源 1.确认车辆使用要求1.车辆申请单 1.预订主任、客人、各用车部门工作项目提供的信息信息接收 1.月工作报告1.月度清单1.前厅经理 饭店外部工作项目与关系:(需要接触的与工作有关的人际关系) 工作项目交际目的 1. 当地旅游局 1.取得相关旅游信息 2. 当地知名餐厅/商场 2.日常对客服务 3. 汽车/单车出租行3.日常对客服务职位名称 工作职责规范-礼宾部领班

礼宾部主要工作职责

主要工作职责: 1.遵守酒店的各项规章制度。 2.运用礼貌的、有效的方式问候和告别所有以及即将离店的每位客人。 3.准确、礼貌地为客人分送或寄存行李。 4.保证完全按照入店程序为来住店客人提供服务。 5.参加有关的培训课程。 6.执行上级命令。 7.按时更换制服,以保持其清洁整齐。 8.为住店客人和酒店行政人员礼貌地、有效地安排交通工具。 9.将遇到的困难和客人投诉立即向上级报告,从不与客人发生争吵。 10.小心使用机器设备,发现问题及时向上级汇报。 11.完成上级交给的各项工作 主要工作职责: 1.在礼宾部主管不在时参加每日晨会。 2.合理安排员工的用餐时间。 3.保持工作区域的清洁卫生。 4.给员工分派必要的工作。 5.监督其员工在工作中的表现,并随时向上级汇报。 6.将所遇到的困难和投诉及时向上级反映。

7.确保全体员工遵守酒店的各项规章制度。 8.与其他部门保持密切联系,以便于各项工作的顺利、有效地开展。 9.熟练掌握所有应急之措施。 10.保证员工为所有客人提供最佳服务。 11.确保所有机器设备运转正常,各种办公用品储量适当。 12.查看需落实之工作表,并对那些需答复的事项给予及时解答。 13.保证将所有客人的行李迅速无误地送至客人手中。 14.根据计划或上级的特殊要求,将酒店的旗帜插放在适当的位置。 15.根据每日大事表,布置招牌、广告牌和会议板。 16.完成上级交给的各项工作。 主要工作职责: 1.保证大堂和车辆通道的运作顺利开展。 2.维持工作区域的清洁卫生。 3.精确了解酒店的各种设施、每日大事以及本地区的著名旅游景点和与其有关的常识。 4.查看每日需落实事项之工作表,看是否有需要给予答复解决的问题。 5.管理礼宾部全体员工的考勤。 6.恰当地处理同礼宾部有关的客人投诉,在必要时要求酒店大堂副理给予协助。 7.监督员工在工作知识、行为举止和对待客人的态度等方面的表现。 8.按时参加每日晨会。 9.合理编排礼宾部员工的工作班次。 10.在前厅副经理的领导下工作。 11.保证其全体员工遵守酒店的各项规章制度。 12.组织安排必要的培训课程。 13.保证所有机器设备运转状况良好。 14.熟练掌握所有应急之措施。 15.保证大堂公告板上的内容应及时且正确。 16.与其他所有部门合作,以便于更好地、有效地、正常地开展各项工作。

礼宾部岗位职责

前厅礼宾岗位职责 1.必须遵守酒店的规章制度和员工手册及部门制度,不得在酒店内外做出 有损酒店声誉的一切事务。 2.上班提前十分钟到岗签到,准时向大副报到,不得迟到,下班后准时到 大副处签退,下班后不能无故逗留在酒店范围内。 3.上班时要穿着干净制服,头发整齐、不留胡须、不留大鬓角,发不遮耳、 后不及领,皮鞋光亮,并保持手套清洁。(铭牌配戴在左侧第二粒钮扣上方) 4.接电话时要用规范的语言,如:Good morning /Concierge/ May I help you? 并且要在电话铃声响三声之内接听电话。 5.请假、调休、换班都需证得领班或经理同意并填写相关申请单。如病假 必须到所属区域的医院就诊,并出示有效病假单、病例卡、药品帐单等有效单据,应在病假当日送至酒店,如当日无法及时送到,也必须在上班后第一时间交至部门考勤员处。 6.员工在离开岗位前都必须向当班领班或值班经理表明去处,待同意后方 可离开。 7.不可在工作岗位上做与工作无关的事,不得擅自使用酒店客用设施,厕 所等。 8.在工作上要尊重上司,严格按上级的指示有质量地完成所分派的任务,

不得轻视、粗暴对待上司,违者将严肃处理。 9.员工之间要齐心协力,配合做好工作,根据部门工作需要,每个员工都 有加班义务。 10.任何人不得私自拆除客人的物品、信件、行李,违者将按酒店制度严肃 处理。 11.每班shift leader交接班时,必须做好行李的清点,转交物品、工作用品 等各项交接工作,不得将该工作指派给他人操作。 12.中班行李员必须有质量地做好各项清洁工作(办公室、行李车、行李架、 伞架、行李房)。 13.同事之间要和睦相处、礼貌待人,不可发表无利于部门或班组团结的言 论,同事之间要相互问候、点头致意,遇上级或宾客时要主动问好。 14.不得向客人强要或变相索取小费。 15.借出物品要有详细登记记录,并负责收回,如当日无法收回,必须向下 一班员工交接,保证部门财产的安全。

2020年(岗位职责)礼宾部领班岗位职责

JOB DESCRIPTION 职责描述 JOB TITLE: 职称Concierge Captain 礼宾领班 AREA/DEPARTMENT: 部门Rooms Division / Front Office / Bell Services 房务部/ 前厅部/ 行李服务 JOB BAND: 职位级别 8 HOTEL LEVEL: 酒店级别 I - V REPORTS TO: 上属 Concierge Supervise POSITIONS SUPERVISED: 下属Bellman / Door girl 行李员/ 门僮 JOB SCOPE: 职责范围Responsible for providing accurate information, concerning hotel facilities, venues and functions and handling guest inquiries. Supervises the issue of keys, mail, messages, fax and parcels to the guests. Promotes the desired work culture around Trust, Integrity, Respect, One Team and Service of the OCT International Hotel Management Company and the brand ethos. 向客人提供准确的酒店相关服务信息,回答客人问讯监督信件、留言、传真和包裹的分发工作。努力创造良好的工作氛围,做到诚实、相互尊重、以及良好的团对合作精神。

2.前厅部副经理岗位职责

岗位职责 职位前厅部副经理 部门房务部/前厅 职位级别 5级 汇报于前厅部经理 管理下属前台接待经理/大堂副理/礼宾部主管/ /总机主管/商品部主管/行 政楼层主管/商务中心主管/宾客关系主任 工作范围服从前厅部经理的全面指示,执行和遵循酒店的相关政策和程 序,有计划的协助大堂副理,行政楼层,前台,总机,商务中 心和礼宾各个部门的正常运作。 主要职能: 协助前厅部经理全面负责部门 协助前厅部经理全面管理员工的执行能力。 监察部门员工以保证客人得到最亲切,体贴和个人化的服务与重视。 监察前厅部客户关系员工确保熟知回头客人和重要贵宾的特别要求和重视。 有效的控制房间数量,房型,房间账目和各种房价的精确度。 在保持高标准的服务标准下最大化的增加酒店入住率,收入以及平均房价。 时刻保持和客房部的紧密沟通以遵从提前安排给预到客人的政策以保障良好的房间状态。 如果在允许的情况下不要流失任何的客人 紧密联系客房部确保达到客人的特别要求,房间欢迎物品和相关的要求 熟悉财务的政策和程序,紧密联络财务部门确保遵循财务程序。 熟悉恢复系统的程序 了解和熟知道系统报告。 制定前厅部门的统计以及提供相关的报表给相关的部门。 坚持检查房间数量的精确性 在经理不在场的情况下授权房间升级和特别欢迎礼物。 保持各部门的良好关系以更进一步服务客人。 经常和不定期的检查大厅,前台,预到重要贵宾房间的清洁和整洁 协助准备员工有效的工作安排,合理安排休假,提前预知和考虑未来的住房信息特别是一些大型团队和有特殊要求早/晚入住或早/晚退房的情况。 管理和监督部门员工仪容仪表的标准,包括:着装,卫生,制服,仪容仪表。 在不在场的情况下提供部门会议的代表。 推动和销售酒店以及酒店设施。 完成其他安排的任务。 人力资源和培训职责

礼宾部的岗位职责

酒店礼宾部岗位职责1 2011-03-06 22:50 酒店礼宾部岗位职责 职务名称礼宾部领班 部门前厅部 直接上级主管前厅部副经理 直接下属行李员门童/委托代办员 (一)岗位职责 遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,负责管理和指导礼宾部的事务,确保礼宾部为客人提供高效优质的服务。 1、掌握酒店客房状态,餐饮情况以及其它有关信息; 2、对待客人态度友好,仪表整洁,注意个人卫生并且要外表大方得体;穿整洁的工服;在任何情况下都能保持态度友好,面带笑容;保持个人的职业形象; 3、为客人提供热情服务,对客人的抱怨,请求或要求给予及时圆满的答复;及时全面地了解客人的要求、投诉;对客人的不满给予及时、满意的解决;确保客人在离店前对所提供的服务感到满意;对于无力解决的投诉和需求,要及时请示 大堂副理或前厅经理; 4、检查大厅及其它公共活动区域; 5、协同保安部对行为不检点的客人进行调查; 6、准时出席部门例会; 7、对行李员、门童的工作活动进行管理和控制;直接管理和监督行李员和门童 的日常工作;检查行李员和门童的平时表现; 8、保证对来去的客人给予及时关心; 保证行李员帮助来去的客人送行李, 接到通知后,尽快派行李员从客房里取出行李。 9、行李员的工作要做记录; 记录行李员上、下岗的时间, 记录送留吉的件数、上下行李的时间及房号。 10、接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误; 电话必须在3声之内接起, 接电话时,手边要常备有笔和纸张。 11、将上级命令、所有重要事件或事情记在行李、门童交接班本上,每日早晨呈 交前厅经理,以便查寻; 12、为了行李的安全要在行李上挂牌标明; 送行李之前在行李牌上签字, 寄存行李一定填写寄存卡,并双签字(客人/行李员), 收存、领取行李一定要记录在本上。 13、控制酒店门前车辆活动; 正确指导门前车辆的活动情况,避免出现拥挤、交通堵塞, 保证VIP车位, 保证固定车位。 14、对前厅部经理委派进行培训的行李员进行个别指导和训练;

【最新】酒店礼宾部工作总结

【最新】酒店礼宾部工作总结 __年我部在集团领导的指导下,勤奋地做好本职工作,得到了客人的好评和肯定.我们作为酒店的窗口,让客人感觉到第一印象非常重要,很荣幸地我们出色地完成了这个任务,还得到了集团的年度表彰.下面是我们__年工作总结一.培训工作 __ 年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行.首先对于新员工的培训采取,礼宾主管与领班一带一的培训方式.让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正.对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性. 在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式.时时培训不拘于其他死板的培训形式.时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑.生动形象.交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训.个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助. 二.人员管理 1 ,礼宾部人员由礼宾主管,礼宾领班,礼宾员,泊车员四大板块构成,这四大板块在礼宾主管的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,四者共同构成礼宾整体,共同促进共同发展. 2 ,礼宾部员工总计 32 人:一名礼宾主管,两名礼宾领班,五名礼宾员,四名泊车员.在 __ 年上半年有一名礼宾领班和礼宾员相继离职.在下半年一名礼宾员和一名实习礼宾员也相继离职.至如今,礼宾部还剩下八名员工(一名领班主管,两名礼宾领班,两名礼宾员,三名泊车员.其中有一名员工提出有离职意向.礼宾部因为薪资福利方面离职的没有,这在一定程度上也保证了这个团队的稳定性及工作的连续性. 3 ,礼宾部日常工作主要依据三班倒原则,由一名主管,两名带班分别带领早班中班轮流上班,工作采取八小时制,特别忙的时候则由礼宾主管做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员.礼宾部另一工作特征是交接

前厅礼宾部主管岗位职责

1 岗位能力要求 1.1文化程度:大专 1.2语言能力:良好的英语或日语书面口头表达应用 1.3计算机要求:良好的视窗软件应用和饭店管理软件应用,基本的网络应用 1.4岗位技能:有两年以上前厅工作经验,具较强的组织和管理能力 2 职责描述 2.1确保所有客人住店、离店时行李正确、高效,无任何延误,并负责客人寄存行李的领 取。 2.2 与自己的同事及前厅部其他员工保持良好的工作关系。 2.3 准时报到,穿着正确的制服,佩戴名牌,并督促员工遵守饭店各项规章制度. 2.4 培训、指导、评估行李员、门僮和机场代表的工作,并推荐员工参加饭店或饭店以外 举办的各种工作培训。 2.5 了解饭店发生的所有事件,熟悉每天重要客人抵离店情况。 2.6 在每班开始时向员工布置任务。 2.7 发放当天的行李员任务表,记录当天的工作任务。 2.8 检查布告栏,保证当天所有的任务或活动已正确指示下去,并且做好客人住店、离店 和其它活动时行李员的工作记录。 2.9 了解饭店住店情况和预订客人的出入情况,向客人提供服务,满足客人所有的要求。 2.10 负责礼宾部的所有寄存物品,定期现场检查,随时作好记录。 2.11 保证所有寄存的行李都作好记录,并没有任何毁坏,发取寄存卡给客人。 2.12 清点行李车数量,保持行李车排放整齐、有秩序,保证所有运行设备的干净、完好。 2.13 帮助客人租借自行车并作好记录,保证自行车性能良好。 2.14 编写部门值班人员名单,保证所有当班人员都穿戴整齐,身着制服。 2.15 根据饭店标准及时礼貌地接电话,保证随时提供有效服务。 2.16 保持工作场所的干净整洁。 1 / 1

礼宾领班岗位职责

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------- 职务名称:礼宾领班 部门:前厅部 科别:礼宾部 级别:领班 工作目标: 负责礼宾部(包括车队)的整体运作,认真督导员工做好行李、委托代办等一系列服务工作, 制定计划,培训员工,保证高质服务。使礼宾部成为酒店微笑、热情、礼貌、高效、乐于帮助的服务典范。 工作职责: 1、准时到岗,阅读礼宾和车队的Log本,查看需要跟办之事及交接是否清楚; 2、检查员工仪容仪表是否符合酒店的要求,确保员工精神状态良好,同时严格遵守劳 动纪律; 3、查看行李房、行李车的清洁和使用情况,不合格者要求立即整改; 4、检查前一天或上一班的行李寄存情况,包括行李牌、登记本的填写是否准确、规范、 数目是否正确,与Log本的记录是否吻合; 5、安排员工分送报纸和其它需分发的物品; 6、检查遗留物品或转交物品的登记情况,到时未取之转交物品需与客人联络做出妥当 安排,超过一月的遗留物品需报告给部门经理做出安排; 7、查阅当天的Events与大堂水牌核对,督导员工及时撤、放保存大堂告示,并确保 所有礼宾员工均熟知Events的内容; 8、电脑中查阅当天的订单,是否有VIP、团队等到达,对于可能需要的行李运送等作 出预先安排。 9、查阅当天的用车情况,将订车单交部门经理审批并一一安排出车; 10、检查并负责委托代办事项的记录本,安排员工或亲自对客人委托之事按时准确地 办理,同时给客人及时的回复; 11、公正合理地安排人员的岗位工作和轮班休息,尤其在Check-in和Check-Out高峰

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