各类申请表填写要求与说明

各类申请表填写要求与说明

一）、下发的材料有5份，《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》及《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（1份）；《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》（1份）；《华南农业大学学生暂缓注册申请表》（1份）及《国家助学贷款申请审批表》（2份）

二）、各类申请需提供申请表说明：

a、只申请困难登记的同学只需填写《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》及《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》，1份；

b、申请国家助学贷款的同学须提供《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》、《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（1份）、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》（1份）、《华南农业大学学生暂缓注册申请表》（1份）及《国家助学贷款申请审批表》（一式双份，由学院提供，不能自行打印）。

c、所有申请表及需提供资料（包括信息填写和盖章及需提供的复印件）需在暑假期间准备好，新学年开学初上交。

三）、各类申请表填写要求：

（说明：所有申请表必须用黑色签字笔或黑色水笔填写，不能用蓝色圆珠笔填写，需填写信息的不能留空，注明暂不用填的除外）

1、《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》

1）“政治面貌”一栏，填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”

或“群众”。

2）“毕业学校”填高中毕业学校。

3）“家庭通讯信息”，通讯地址城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号，注意不要漏填邮编，“联系电话”注意不要漏掉区号。

4）“家庭成员情况”一栏每个家庭成员的各项信息必须如实完整填写，如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子。

5）“影响家庭经济状况有关信息”一栏所有横线不留空，没有的填“无”。

6）“签章”处注意不要漏填“学生本人”和“学生家长或监护人”签名，民政部门意见要有经办人签字盖章，加盖公章为镇级或镇级以上民政部

门。

7）“民政部门信息”由经办人填写，通讯地址、邮编、联系电话所有信息必须完整，联系电话（固话）不要漏填区号。

2、《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》

1）“政治面貌”一栏，填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”。

2）“专业”写全称。

3）“在校联系电话”填上长号和短号，没有短号的可不填短号。

4）“缴费情况”开学后再填写。

5）“民主评议”不需学生填写。

6）“认定决定”由学院填写，不需学生填写。

3、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》

1）专业写全称，“入学时间”为大一入学时间（20**年*月）

2）“家庭住址”城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号。

3）“家庭联系方式”填写家庭固定电话或手机号码，家里没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家里的。

4）“家庭主要成员及相关情况”如实完整填写，如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子。

5）缓交期限最多为3个月。

6）“证明材料”一栏不须加盖公章，“主要内容”填“证明家庭困难”，没有加盖公章的那一栏和“其他”一栏如无特殊情况不填；贷款的同学可用《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件或《国家助学贷款申请审批表》中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料；“证明单位名称”根据附件1或困难证明上面的公章的名称填写；无需附带原件。

7）“申请人承诺”，缴费方式写“国家助学贷款”等，注意不要漏填签名和日期。

8）“还款计划”，贷款学生写“等贷款审批通过下发”。

9）“班主任意见”，先不填写。

10）“学院意见”、“学生处意见”、“学校缴费工作小组意见”不用填写。

4、《华南农业大学学生暂缓注册申请表》

学院、年级、专业写全称，只需述写详细申请理由，不需附带附件。

5、《国家助学贷款申请审批表》

表格说明：

①、本申请表一式两份，两份都要提供相片、盖章和粘贴各类复印件。

②、申请表不能有任何涂改，所有内容必须如实填写（注明暂不用填写的除外），没有的填“无”，不留空；建议先用铅笔填写，确定无误后用黑色水笔或黑色签字笔填写。

1）审批表封面：

“编号”不用填；“学校”、“院系”写全称，不能写简称；年级写“20**级”，不能写“大一”“大二”等。

2）审批表第一页：

“借款人姓名”须与学生本人身份证、学生证的姓名一致；须有学生本人一寸（小一寸）免冠彩照；

“就读学校”填“华南农业大学”；

“学校地址”填“广州市天河区五山路”；

“院系”、“专业”写全称，不能写简称；

“学制”填“四年”；

“户籍所在地”填写家庭户籍，户口迁入学校的同样填写家庭户籍；

“家庭居住地址”填写父母亲目前的居住地址，城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号；

“家庭联系电话”填写家庭固定电话或手机号码，家里如没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家能联系到借款人的；

“个人联系电话”写借款人手机号码；

“主要关系人”写父亲，父母离异的写与借款人一起生活的一方，双亲去世的写监护人（注意一定要有父母亲的所有信息和资料，包括父母已离异的，已去世的除外，但要注明已去世）；

“申请贷款理由”写完申请理由后写上“本人郑重地承诺：贷款期限前一定还清贷款”。

“申请贷款类型”“贷款总额”“贷款期限”以及“签名”先不用填；

3）审批表“学校意见”一页（由学院、学校填写、盖章，贷款学生无需填写）4）“家庭经济困难证明”

必须加盖村民（或居民）委员会公章并有经办人签名、办公电话（固话）和填写日期，同时加盖街道办事处、镇或以上人民政府（民政部门）的公章并有经办人签名、办公电话（固话）和日期。

5）“家长承诺书”

必须填写“家庭固定联系电话”号码，如家里无固定电话，可填写附近亲戚或邻居家的固定电话，只要能联系到借款学生即可，但必须为固定电话；并填上区号，如。

“家庭详细联系地址”：城镇家庭必须具体到所在街道、房号，农村家庭必须具体到所在乡村、房号；必须填写邮政编码；

“家长亲笔签名”必须由申请贷款学生家长必须亲笔签名承诺，不能代签，同时写上日期。（注意：不需按手印）

6）需提供复印件要求

①学生本人身份证：身份证正反两面复印在同一页纸上，一张A4纸上只能复印一个人的身份证。（学生本人的身份证若为临时身份证不能贷款，若身份证遗失或过期需尽快补办）；一式两份。

②学生证：学生证复印件必须清楚显示学生姓名、学号和相片三项内容；新生可用录取通知书复印件代替；一式两份。

③家庭户口簿首页（家有当地公安局盖章、有家庭住址的那页）和父亲单页、母亲单页分别复印在不同A4纸上，3张；学生本人单页不要求；一式两份，共6

份。

④父母双方身份证：身份证正反两面复印在同一页纸上，一张A4纸上只能复印一个人的身份证。（父母亲的身份证若为临时身份证不能贷款，若身份证遗失或过期需尽快补办）；一式两份，共4份

⑤必须要有房产证或宅基地证复印件，若没有须到家庭所在地

村委会或居委会开证明并盖上镇或镇级以上的章，写清户主姓名，在哪里有少大面积的住房或相关信息一式双份，但原件只需一份；如果是房产证或宅基地证，只需用复印件，一式双份。

⑥共15份。

7）审批表曾出现的一些错误/问题

λ封面：“年级”写法不规范；

λ借款人信息页：“户籍所在地”未详写或填写错误（派出所）；

λ借款人信息页：“学校地址”填写错误：“广州市天河区五山镇”；

λ借款人信息页：“学制”错填“本科”，应为“四年”；

λ借款人信息页：错填“贷款期限”；

λ借款人信息页：贷款金额填写不规范；

λ借款人信息页：铅笔写过的痕迹未擦掉或有涂改；

λ借款人信息页：父母亲去世或失踪，但未注明情况；

λ借款人信息页：照片未粘贴；

λ“家庭经济困难证明”漏填““经办人签名”或办公电话”或办公电话错填个人联系电话；

λ“家长承诺书”：“家庭固定联系电话”错填个人手机号；

λ借款人信息页或“家庭经济困难证明”或“家长承诺书”有涂改；

λ父亲或母亲身份证过期，或个人身份证为临时身份证；

λ宅基地证明不合要求，没有写明住房面积；

λ复印件不按要求复印，户口本首页弄错或户口本单页与首页复印在同一张纸上。

附：各类申请表填写要求说明模板

附件1：

华南农业大学学生及家庭情况调查表学院：写全称专业：写全称年级：20**级学号：

注：此表可复印使用。请如实填写，并到家庭所在地乡镇或街道民政部门盖章后，交到学院。

附件2：

华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表

华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表

学院：专业：入学时间：大一入学时间（20**年*月）