SAP系统基本操作及技巧

SAP系统基本操作及技巧文档修改记录

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SAP系统基本操作及技巧............................................ 错误!未定义书签。

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1 SAP系统的登录和注销....................................... 错误!未定义书签。

SAP系统的登录............................................ 错误!未定义书签。

SAP系统的多次登录........................................ 错误!未定义书签。

SAP系统的注销............................................ 错误!未定义书签。

2 SAP系统窗口............................................... 错误!未定义书签。

窗口界面................................................. 错误!未定义书签。

菜单命令................................................. 错误!未定义书签。

工具按钮................................................. 错误!未定义书签。

文本输入框与下拉列表选择框............................... 错误!未定义书签。

复制和粘贴............................................... 错误!未定义书签。

3 事务代码.................................................. 错误!未定义书签。

4 多重会话.................................................. 错误!未定义书签。

创建多重会话............................................. 错误!未定义书签。

关闭会话................................................. 错误!未定义书签。

5 桌面快捷方式.............................................. 错误!未定义书签。

6 记录搜索.................................................. 错误!未定义书签。

输入查找参数及模糊查找................................... 错误!未定义书签。

个人值列表............................................... 错误!未定义书签。

多值查找................................................. 错误!未定义书签。

7 收藏夹.................................................... 错误!未定义书签。

添加文件夹............................................... 错误!未定义书签。

添加事务................................................. 错误!未定义书签。

添加文件................................................. 错误!未定义书签。

添加Web地址............................................. 错误!未定义书签。

修改收藏夹............................................... 错误!未定义书签。

删除收藏夹............................................... 错误!未定义书签。

下载与上载收藏夹......................................... 错误!未定义书签。

8 其他使用技巧............................................... 错误!未定义书签。

设置参数的缺省值.................................... 错误!未定义书签。

报表/程序的后台运行................................. 错误!未定义书签。

将报表保存到本地.................................... 错误!未定义书签。

报表查询变式........................................ 错误!未定义书签。

屏幕布局变式........................................ 错误!未定义书签。

屏幕打印............................................ 错误!未定义书签。

1 SAP系统的登录和注销

SAP系统的登录

登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。

GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。

SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。

双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如

上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。

在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。

在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框一般无需输入。如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。

系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。

用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标来设置新密码。

在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标，即可登录到SAP系统系统。

SAP系统的多次登录

SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。多次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录。多次登录将打开新的登录窗口。

如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。

若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据将会丢失。用户应慎用该选项。

若选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，进行多重登录。

若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。

SAP系统的注销

方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标，打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。

方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提示框，单击“是”按钮即可完成注销。

方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出系统”菜单命令，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。

方法4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的“退出系统”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。

方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/ne nd”，回车或按左侧的“回车”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。

方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”，回车或按左侧的“回车”按钮图标，即可直接注销当前用户名下的所有登录。（注意：这种方式下系统不会提示你保存数据。）

2 SAP系统窗口

窗口界面

SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。

1. 菜单栏

菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。

菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。

2. 标题栏

标题栏用于显示当前应用窗口的标题。

3. 应用窗口

窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。

系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令。“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务。“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式。

系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。

左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。

4. 信息栏与状态栏

窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当前有关系统状态信息。

单击状态栏左侧的按钮图标，可以隐藏状态栏，单击按钮图标可恢复显示隐藏的状态栏。

单击状态栏中的按钮图标，可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容（用户通常喜欢显示“事务“）。

状态栏第二部分（如“ERPD06”）显得的是系统主机名称；第三部分显示的是当前输入方式，可通过鼠标单击在“INS”(插入)和“OVR”(覆盖)之间进行切换。

菜单命令

菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令，其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是相同的。

事务菜单区中的菜单按照树状目录的方式来组织，结构类似于Windows中的文件目录管理方式。各种事务菜单命令分类放在不同的文件夹中，文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中。单击文件夹左侧的三角箭头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹。单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运行相应的事务。

工具按钮

SAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多，下表简要介绍了一些常用工具按钮的功能。

图标名称功能

用户菜单显示用户菜单

系统菜单显示SAP标准系统菜单

回车执行命令

保存保存数据

返回返回上一窗口

退出退出当前窗口

取消取消当前窗口操作

打印打印文档

查找查找文本

查找下一个查找下一处文本

第一页翻到第一页

前一页翻到前一页

下一页翻到下一页

最后一页翻到最后一页

图标名称功能

创建新的会话打开新的会话窗口

在桌面上创建快捷方式创建事务的桌面快捷方式

帮助查看系统帮助

本地格式的定制设置本地系统选项

用户菜单在事务菜单窗格中显示用户菜单

SAP菜单在事务菜单窗格中显示SAP标准菜单

SAP业务工作台打开SAP业务工作台应用程序

添加到收藏夹将选中的事务命令添加到收藏夹

删除收藏夹删除收藏夹中的对象

向下移动收藏夹向下移动收藏夹中的对象

向上移动收藏夹向上移动收藏夹中的对象

继续确定并继续操作

取消取消操作

执行运行程序

创建创建新的对象

显示切换到显示状态

更改切换到更改状态

打开打开已有的对象

剪切剪切到剪贴板

复制复制到剪贴板

粘贴从剪贴板粘贴

取消取消前面的操作

恢复恢复被取消的操作

显示<—>修改在显示与修改状态间切换

图标名称功能

删除删除选中的对象

编辑文本打开文本编辑器

刷新刷新当前数据

加载本地文件导入文件

保存为本地文件导出文件

全选选中所有行

取消全选取消选中的所有行

添加新行添加新的行记录

删除行删除选中的行记录

递增排序将选中的对象按递增排序

递减排序将选中的对象按递减排序

更多字段打开更多字段选项

各工具按钮的键盘快捷键：将光标放到相应按钮位置数秒，系统将提示其对应的键盘快捷键，如

文本输入框与下拉列表选择框

为普通的文本输入框，用于文本的直接输入。

为下拉列表选择框，可单击右侧的图标，从打开的下拉菜单选项中选择相应值输入。

是一种带选项列表窗口的文本输入框，可直接输入文本，也可单击右侧的图标，打开选项列表窗口，双击相应的选项行即可完成输入。在打开选项列表窗口之前，有时可通过一个记录搜索对话框设定列表的限制值以及模糊查找键，可有效缩小列表选项的搜索范围。

SAP的模糊查找符是 * ，

表示该框为必输项。

当输入光标定位到文本输入框时，系统会在文本输入框下方自动打开该项中已有的最近输入历史记录列表，可以从中选择已有历史值输入。当输入光标位于空白文本输入框的开始位置时，按键盘上的“空格”或“退格”键，也可打开该项的历史纪录列表。

（要清除历史记录中某个值，可将光标移到该值，然后按键盘上的“Delete”键即可清楚该条记录）。

复制和粘贴

SAP系统提供了文本输入框的快速复制方法：按住鼠标左键拖过需要被复制的文本，然后将输入光标定位到需要复制文本的位置，单击鼠标右键，即可快捷地完成粘贴操作。

设置快速复制状态的方法是：单击系统工具栏最右侧的“本地格式的定制”按钮图标，在打开的下拉菜单中选中“快速剪切和粘贴”菜单项。该菜单项左侧标示有“√”，则快速复制状态已设定，否则，系统处于Windows标准复制状态。

（不使用“快速剪切和粘贴”时可通过键盘的Ctrl＋C和Ctrl＋V的组合来实现复制和粘贴）

Ctrl＋Y键的使用：

许多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录，而通过同时按下键盘上的Ctrl和Y键再使用鼠标选择，就能实现多条记录的选择了，比如：

- 未使用Ctrl＋Y键，

- 使用Ctrl＋Y键后，

也可通过菜单进行操作：

3 事务代码

事务代码（即Transaction Code，有的地方翻译为“交易代码”或简称为“事务”）是在SAP中运行某一程序或应用的命令代码。在SAP系统窗口工具栏左侧的指令栏（事务代码输入框）中输入事务代码，回车或单击左侧的“回车”按钮图标，即可启动相应的事务或应用，进入该事务的操作窗口。通过输入事务代码启动事务与从事务菜单目录中启动事务的作用是相同的。系统可通过分配不同事务代码给不同用户来控制用户权限。

单击事务代码输入框右侧的三角箭头图标和，可以隐藏或显示事务代码输入框。

关闭指令栏：

打开指令栏：

可以在SAP系统窗口事务菜单目录中显示出事务代码。设置方法是：打开系统菜单栏中的“细