WORD应用大全3

在Word文档中插入统计数字的技巧by-2006-7-2817:02:00我们在写完一篇文章之后一般都希望了解一下它的总字数。在Word中，我们只需执行“工具”菜单的“字数统计”命令，它就会显示出该文档与字数有关的各种资料，如文档的总页数、总段落数、总行数、总字数及总的字符数等(英文单词的每个字母都计算为一个字符，但一个单词只能算是一个字，如单词“Word”在字数统计中被算为一个字，在字符统计中被算为4个字符，这就是字数与字符数的区别)，这大大的方便了用户的使用。

当然，仅仅了解文档的字数是不够的，有时我们还需要将该字数插入到文档内部(如许多作者都喜欢在稿件的末尾注明文档的总字数，这样既便于自己的管理，又便于编辑的处理)。对此，多数用户都是通过执行“工具”菜单的“字数统计”命令，得出文档的总字数后再手工将它们输入到文档中的。此方法有一个缺点，即我们在统计了文档的总字数之后就不能再修改，否则就又须重新进行统计，很不方便。其实我们完全不必如此麻烦，利用Word 的域功能即可直接在文档中输入统计字数，并可实现自动更新，这就大大方便了用户的使用。利用域功能自动统计文档字数的步骤为：

1将光标移至文档尾部。

2手工输入有关统计字符的提示信息，如“本篇文档的总字数为：”。

3执行Word“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。

4在“域”对话框的“类别”列表框中选择“文档信息”选项。

5在“域名”列表框中选择总字数统计域“NumWords”(Word一共向广大用户提供了三种用于统计文档有关信息的域，其中NumChars域用于统计文档的总字符数、NumPages 域用于统计文档的总页数、NumWords域用于统计文档的总字数，广大用户可根据需要加以选择)。

6单击“选项”按钮，打开“域选项”设置框。

7在“格式”列表框和“数字格式”列表框中选择合适的域结果显示格式，如是采用汉字显示、还是数字显示，是否保留小数等。

8单击“添加到域”按钮，将所选择的格式添加到域中。

9连续单击两次“确定”按钮，关闭所有的对话框。

此时，当前光标处就会显示出“本篇文档的总字数为：1000”的字样(假定该文档的字数为1000字)。另外，我们如果在执行了上述操作之后又对文档进行了修改也不必担心，只需将光标移到域代码上(即1000上)，将其变为灰色之后，再按下F9键，Word就会自动更新该域，显示出修改之后文档的总字数，非常方便。当然，我们也可执行Word“工具”菜单的“选项”命令，然后复选“打印”选项卡中的“更新域”选项，以便让Word在每次打印之前自动更新文档中所有的域，免去手工更新的步骤，进一步方便了用户的使用。

如果我们需要统计每一篇文档中的字数，那么就没有必要逐一为每篇文档插入“字数统计”域了，直接打开Word的通用模板(即Microsoft Office目录Templates子目录下的NORMAL DOT文件)，并将有关“字数统计”域插入到该文件中即可。此后，我们新建的任何一篇文档都具有自动统计字数的功能，非常方便。

Word使用小窍门by-2006-7-2817:01:001实现竖排

《电脑报》曾介绍一种利用Word表格实现汉字竖排的技巧，但这种方法在遇到文档中夹有数字及英文单词时就显得不适用了。笔者现介绍一种更为快捷的实现文档竖排的技巧。例如在A4纸上实现汉字竖排，操作如下：在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”，将纸张方向设置为“横向”，“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。在文档输完后，选取整个文档，在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其他字体后(无此类字体可通过Windows95安装盘安装)，整篇文档即实现了竖排。字符间距的调整仍按正常方法设置，竖排列距则通过行距进行调整。此方法在实现标题居中、文档两端对齐方面更为方便，而且文档中可夹有数字及英文单词。

2为图形加注字符

我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：

在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形形影不离，再也不会擅自离岗了。

3快速输入上下标

在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮(Word7 0中无)拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。

我用Word来拆字by-2006-7-2817:03:00办公仔的话：在进行广告设计、制作课件的时候，往往需要将汉字或字母拆开进行特别处理，通常我们都是用Photoshop、CorelDraw等设计软件来处理。其实，我们常用的Word也提供这样的功能。

一、“分解图片”功能在哪里

在默认情况下，“分解图片”功能是隐藏的。我们要使用该功能，首先运行Word XP或Word2003，依次点击“工具→自定义”，单击“命令”选项卡。在“类别”中找到“绘图”，接着在右侧的“命令”中找到“分解图片”。然后按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可。

二、跟我一起“拆”

1.拆字

通过“分解图片”功能可以对转换为图片的艺术字进行拆分，具体的拆字步骤如下：Step1在Word XP/2003中，依次点击“插入→图片→艺术字”，在打开的艺术字库中可以选择第一个“空心字”样式，单击“确定”按钮。

Step2在编辑“艺术字”文字窗口中，输入你要拆开的文字，比如“心”字，并设置相应的字号，单击“确定”按钮。

Step3选择该“心”字，进行剪切操作，然后依次点击“编辑→选择性粘贴”，在打开的窗口中选择“图片（Windows图元文件）”，单击“确定”按钮即可。

Step4选中该字，单击工具栏“分解图片”按钮，这样选中“心”字任意笔画，周围会出现许多小节点。下面就可以对“心”字一笔一画进行拆分

2.拆拼音

在教师制作课件以及进行广告设计的时候，往往会碰到需要对拼音或英文字母进行拆分。具体的拆分步骤如下：

Step1这里以中文拼音字母为例，首先在Word中输入汉字，比如“心”，设置合适的字体大小并选中该汉字，然后依次点击“格式→中文版式→拼音指南”，单击“确定”按钮。

Step2剪切该注了音的汉字，依次点击“插入→图片→艺术字”，在打开的艺术字库中可以选择第一个“空心字”样式，单击“确定”按钮。然后粘贴该汉字并进行相应的修改，将拼音调整到上，汉字在下面。

Step3再剪切已经插入的艺术字，依次点击“编辑→选择性粘贴”，在打开的窗口中选择“图片（Windows图元文件）”，单击“确定”按钮。

Step4选中该选择性粘贴的汉字，再单击工具栏“分解图片”按钮，这样就可以对拼音和汉字进行拆分，方法同上面介绍的汉字拆分一样。

保护Word安全性教你五招by-2006-7-2817:00:00一、文档的安全级别

对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时，已安装的模板和加载项（包括向导）中的宏可能会被禁用。您只有在“工具”选项“安全性”宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随Microsoft Office XP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。

二、数字证书的保护

很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用selfcert.exe工具亲自创建数字签名（由于用selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。

提示：

1．一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。

2．如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。

3．如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。

三、文件的密码设置

word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word 文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。

四、防止用户改窗体

由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输人信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法：“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密码（非必选项）”框中键入密码。不知道密码的用户圾可在窗体域中输人信息。如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。

五、批注口令的添加

批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象，将密码键人到“密码”框中，即可实现保护。

用Word2000制作滚动字幕墙纸by-2006-7-2816:59:00用Word2000制作滚动字幕墙纸

用过Win98的电脑迷们还记得屏幕保护程序里有一个是滚动文字的屏幕保护程序吧？能够让自己随心所欲编辑出来的文字在桌面上滚动，是不是很新奇的事情。但是，这个程序有一个小小的遗憾，那就是一旦关闭了这个程序，又会恢复到桌面以前的老样子。

能不能弥补这一遗憾呢？答案是肯定的。本人就在Word2000上找到了一种很简单的方法，现就将此方法的详细操作过程告知于大家。

首先运行Word2000，新建一空白Web文档，然后点击“视图/工具栏/Web工具箱”，就会出现Web工具箱。

最后一个图标就是滚动文字框的图标，单击该图标，就会出现滚动文字对话框，在“请在此键入滚动文字”下面空白框内输入你所想好的文字（你输入的文字将最终显示在屏幕

上），然后选择滚动文字的滚动方式、背景颜色、滚动方向、滚动次数及滚动速度，经过一番操作之后，你可以在最下面的预览框里很直观地看到你所设置的效果。一切OK后退出滚动文字对话框。

下一步就是对文字进行格式化了（因为Word2000对滚动文字的设置默认为三号仿宋自动颜色）选中插入滚动文字框的当前行，然后对当前行文字的大小、颜色、修饰等进行格式化，滚动文字框内的文字就会跟你所设置的颜色、大小、修饰等一样，立即在页面上显示出来。

做完了这一步，就该设置页面背景了，单击“格式/背景”，在背景工具栏里有填充、颜色和水印三种效果，依个人喜爱而进行选择。本人在填充效果里面发现有一项是填充图片，可以插入自己喜爱的图片作为背景（这个背景也就是最后直接显示在桌面上的墙纸背景）。完成这一步后就是存盘了（注意文件要存为Web页），单击文件另存为C盘（假设你的Windows装在C盘下面）Windows\Web\wallpaper目录下面（桌面墙纸存放在这个目录下面），存盘后，退出Word2000。右键单击桌面，点击属性，在背景对话框内，在“选择Html文档或图片”下面你是不是看到了你刚才所编辑的Html文档的名称，单击它，然后确定。桌面上就会显示出你设置的Html文档的墙纸，看到滚动文字了吧？如果你对你所设置的颜色、滚动方式等不满意，你可以重新打开这篇文档进行编辑，直到自己满意为止。

将Word变成神奇的超级多媒体播放器by-2006-7-2816:51:00Word是目前全球拥有用户最多的也是功能最为全面的一款文字处理工具，它除了可以进行各种复杂的图文编辑和文稿排版外，还具有多媒体视听文件播放功能，不信？那你跟我一起领略一下Word的神奇播放功能吧。

1.在Word中播放MP3音乐

在Word中播放MP3音乐的方法其实很简单，用户打开Word程序，在其菜单栏中选择“插入→对象”选项，接着在弹出的“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，在该选项卡中单击“浏览”按钮并通过文件夹切换选中需要播放的MP3音乐文件，单击“插入”按钮返回到“对象”对话框，在“对象”对话框中单击“确定”，这时大家会看到在当前打开的Word文档中多了一个含有MP3音乐文件名的图标，用户只要双击那个图标，无限美妙的音乐旋律即可立即回响。

2.在Word中播放视频电影

首先打开Word程序，在其菜单栏中执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，这时Word会打开一个“控件工具箱”浮动小窗口，单击该浮动窗口的最后一个“其它控件”按钮，然后在其弹出的列表中选择“Windows Media Player”选项，这时在Word中会弹出一个播放器界面，用户在该播放器中单击鼠标右键，选择“属性”选项，在Word随后弹出的“属性”对话框中找到“文件名”选项，然后用户便可以在该选项右侧的空白框中手工输入需要播放视频的绝对路径及文件名，输入完毕后，用户关闭“属性”对话框返回到Word 中，如果用户需要马上对指定的视频进行播放，则只要在Word的“控件工具箱”窗口中单击“退出设计模式”按钮即可。

3.在Word中播放Flash动画

在Word中播放Flash动画的操作方法与播放视频有些类似。用户按照上面的方法在“其它控件”列表中选择“Shockwave Flash Object”选项，这时在Word中同样会弹出一个用于播放Flash动画的矩形区域，用户在该区域中单击鼠标右键，选择“属性”选项，在Word随后弹出的“属性”对话框中用户需要找到“Movie”选项，同样用户可以在该选项右侧的空白框中手工输入需要播放Flash动画的绝对路径及文件名，这里需要特别注意的是：在输入的文件名后面需要加输“.swf”文件名后缀。进行完上述所有设置后，用户返回到Word主界面并在Word的“控件工具箱”窗口中单击“退出设计模式”按钮即可进行Flash 动画的播放了。