协同办公软件V7.1_用户手册_流程管理篇

泛微协同办公系统知识文档管理解决方案

e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。

3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

设备管理软件使用手册

设备经管软件使用手册一：系统简介该系统主要用于智能大厦的设备经管，一幢高度智能化大厦的给排水，消防，照明，门禁，防盗报警，电梯，娱乐休闲，停车场，办公，通讯等设备投资巨大，种类繁多，数量庞大，这成千上万个设备分布于信息枢纽大厦主楼和附楼的每一层楼中，对这些设备的经管，需要用科学高效的方式进行经管。该系统记录设备最基本的资料，如设备名称，类型，编号，位置等。建立相关的资料库，详细介绍设备性能，用途，使用方法，常见故障及解决办法。设备相关的资料库详细记载设备厂家，供应商的地址，电话，联系人，原施工单位的地址，电话，联系人，施工图，以及当前备件数等等。必须建立相关的资料库详细记载当前设备状态，设备经管者。详细记载每一设备的维修记录，故障分析，结论，解决技术方案，以便提供将来参考。经管人员可根据具体情况制定维护计划，系统根据计划提醒维护人员实施并填写日志。

系统具有一定程度的智能，如提醒经管者当前哪个设备备件不足，哪个设备没按计划进行维护，能为经管者协调工作。若与BMS，BAS 系统结合，可实现即使短信通知经管者。二：操作一）界面简介：功能键工程设备清单系统位置设备经管子系统按功能键将进入各具体功能。按工程栏，系统栏，子系统栏，位置经管栏查寻设备，列在右上的列表里。

二）基本资料录入 1．工程登记，楼宇登记，部门登记。《到第一个记录。〈到下一个记录。〉到上一个记录。》到最后记录。增加：先按增加，接着录入内容，按确定完成操作。修改，删除类同。 2．用户注册。

先完成部门的注册以便在这里可以选择。不用填写部门。操作：先填写或修改资料，再按增加或修改完成。删除时先选定记录后按删除完成。以下操作同用户注册。 3．用户权限设置。先完成用户注册以便方便选择.

协同办公系统操作手册新

协同办公系统流程处理操作手册 1.系统登录 1.1. 系统登陆输入系统网址：http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码，用户初始密码为1111。 1.2. 主页面输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。系统主页分为六部分，工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。

工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。当用户有短消息时，系统将自动声音提醒，短消息位置闪动动画提示。菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。待办事宜提供公文待办待阅的列表，点击内容可以直接进行处理。待办事宜提供定制功能，可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。菜单区工具区待办事宜电子公告日程提醒常用工具

配置工作量台待办显示模块：更新所有待办信息：通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。对于用户没有查看过的公告，系统对其进行新公告标识。

日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排，对于当期时间前后的内容，进行加粗标识，可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册，系统使用前，请确保安装好前两个工具！。点击第一个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开保存的文件，会提示安装成功。点击第二个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开文件，按照提示，一直点击下一步，最终安装成功。点击第三个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，自解压缩为用户手册。

设备管理系统功能模块

设备管理系统功能模块设备管理系统功能模块有哪些？一般来说，设备管理系统功能模块都包含基本功能模块和扩展功能模块。用以设置实施设备现场管理和设备职能管理，比如：设备的点检、状态、检修功能和现场管理、合同、项目、费用等功能，提高管理专业性。同时，设备管理系统采用集中式部署，多层体系结构，并能按需定制、灵活掌控，以适应本土企业的发展需求。设备管理系统功能模块主要包括十一个部分，设备管理系统通过这十一个功能模块的作用的充分发挥，帮助企业实现高效的设备管理与设备的有效配置，实现设备价值的充分发挥。设备管理系统提供设备管理综合报表，包含设备列表、设备运行统计表、设备故障分析表、设备保养工单执行情况表、设备维修工单执行情况表和设备工单计划物料采购执行情况表。维修成本核算包括凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。设备费用管理包括维修设备材料消耗记录、设备修理项目费用管理台帐、设备维修费用明细帐、年度设备维修费用计划实现对于设备立项、设备购置、年度费用计划等设备费用项目的综合管控。设备管理软件依据设备标准分类信息建立设备档案。根据企业的

实际情况定制档案的内容和类别。设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态资料系统。技术参考资料是设备制造、使用和修理等工作的一种信息方式，是设备管理与维修过程共不可缺少的基本资料。档案资料管理包括设备档案资料信息的维护（增加、删除、修改和查询）；档案资料借出登记、归还登记和借阅信息查询。设备管理系统通过设备、装置和供应商名录的建立，分类录入设备标准信息。设备资产管理通过设备类别展现设备树形结构，并进行资产档案的具体属性定义，比如规格、型号、管理类别、设计能力、能力单位、设备部件、设备备品备件、设备参数、设备文档、设备变动记录等数据的维护。资产设备管理通过设备状态管理设置设备的状态基本信息。设备资产管理通过企业部门信息建立与设备管理工作有关的企业部门的基本信息。设备资产管理通过管理企业工作日，设置设备制度台时。设备信息管理包括设备信息增加、设备信息更新、设备信息删除、设备信息查询。设备管理系统是设备管理系统软件的维护平台，包括帐套管理、用户管理、角色管理、权限管理、二次开发平台、接口与数据管理、工作流设置、数据备份、日志管理等。设备管理系统对设备维修改造管理应用了一系列的技术、经济和组织措施，实现对设备寿命周期内的所有设备物质运动形态和价值运动形态的综合管理。

协同办公软件对企业的意义

Cnskype for business协同办公软件对企业的意义 1、Cnskype for business协同办公系统的意义 Cnskype for business办公系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，Cnskype for business是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，Cnskype for business是信息管理系统；而对于普通管理者来说，Cnskype for business又是业务处理系统。Cnskype for business能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。如果我们把一个组织进行抽象理解，那么在任何一个企业和单位都有七大基本要素：人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素这七大要素并不孤立存在必定是相互之间强关联的，同时这些要素在企业组织内部的各个部门之间进行流转。作为一个企业或单位的领导对信息的要求必定也是全方位的信息获取，比例一个老总想了解一个员工在公司的情况, 他必定会关注：该人在自己企业的所有任务完成情况如何？该人在企业的知识贡献和积累情况如何？该人在企业所负责的客户或供应商情况如何？该人在企业所负责的项目情况如何？该人在企业所参与发起和审批的流程情况？最终这个人在企业内部的所花费的费用和为企业带来的收益情况如何？所有这些信息都是领导在关注一个员工的时候会关注的信息，而不只只是人员档案资料。 1.1规范管理，提高工作效率通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门（或集团内的单位）之间跑来跑去，

迪浪协同办公系统(标准版)操作手册20120516

协同办公系统（标准版）操作手册广东迪浪科技有限公司服务热线：400-1836-868 E-mail：info@https://www.360docs.net/doc/9212354126.html, 邮编：529000 地址：广东省江门市篁庄大道西10号火炬高新科技园2号楼5楼

感谢您阅读《迪浪协同办公系统（标准版）操作手册》！本手册可以帮助您快速熟悉使用迪浪协同办公系统，主要包括以下内容：客户端操作说明网页集成端操作说明安卓智能手机版操作说明常见问题解答读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识。并假设您对迪浪办公系统软件产品的基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的系统的培训课程。如果您希望了解更加深入的系统知识，请阅读相关的技术文档。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。如您在使用过程中有什么好的意见和建议，欢迎致电我们的服务电话：400-1836-868，我们将期待您的来电。

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我国软件产业的现状分析

我国软件产业的现状分析 1 软件产业发展需要政府大力支持政府的大力支持，可以为软件产业发展开辟新的空间。我国政府始终高度重视软件产业的发展，并把软件产业列为战略性产业之一，国家863计划重大项目及重大产业化项目中信息技术领域和自动化技术领域有相当部分是有关于软件方面的。国家为软件产业的发展建立了优良的政策环境。20XX年6月政府颁布的《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》等一系列政策措施，更推动了各地政府加快相关软件产业建设的制度建设。它从投资融资、税收、产业技术、出口、软件认定、知识产权保护等多个环节上对软件产业给予优惠政策和极大支持。面对日益激烈的国内国际竞争环境，真正有效地落实相关政策和解决产业发展中所提出的新问题是加快软件产业发展的当务之急。首先必须看到现有的相关政策还有相当大的完善空间。在这方面，印度软件业的快速发展可以给我们提供一个非常好的样板。印度软件加入软件技术园区后能够得到很多优惠政策，诸如进口完全免税，本地采购完全免税，允许外资百分之百地进入，创办软件10年免交公司所得税等。我国台湾省规定，新创高技术5年内免征营利事业所得税，这些无疑会给的发展提供相当大的便利。我国各地政府响应国家《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》，也在积极制定适合本地特点的软件产业发展计划，对软件产业从各方面给了大力支持。但相当多的政策法规仍需进一步完善，特别是加入WTO后，各种政策中不适应产业国际化要求的条文急需改进。比如，我国在软件产业的税收优惠政策力度还不够，对新成立的的软件实行两年免交公司所得税，后3年所得税减半的优惠，由于兴办的高技术往往在投产初期赢利不高，故实际效果并非十分理想。再如国家对软件还按17％的税率征收增值税，加上政府效率不高，这就明显弱化了政府优惠的力度。通过发展软件技术园区和工业园区来带动软件产业的发展可以说是一种有效手段。据不完全统计，我国目前已有的软件园数量已超过40多家，几乎各省、自治区和直辖市都有软件园。但是当前软件园建设发展也面临着很多问题，如发展思路仍然停留在只重视硬件基础设施建设的传统套路上，各地软件园产业结构基本相同，园区市场定位不准确，更缺乏培养发展大型软件的能力，难以形成规

设备管理系统功能介绍

设备的管理工作一直是大家共同关注的问题，车间设备档案不健全，对设备的运行周期不能及时了解，设备维修计划不能及时实施，其二是设备故障的诊断不及时，造成设备得不到预防修理，以上原因是导致设备使用周期短的一个根本性原因，当然还有其他原因，如：过度运行设备，维修水平不过关，粗暴对待设备等等都是导致设备运行周期达不到预期的原因。设备管理的新潮流——全系统，全效率，全员参与全系统是指：设备寿命周期为研究对象进行系统研究与管理，做到智能化设备管理，提高设备生命周期，加强设备的使用率。全效率是指：设备的综合效率。全员参与：设备管理有关的人员和部门都要参与，加强设备定期管理意识实现设备的全系统管理推荐：设备管理系统重庆六业科技根据长期的市场调研，总结各大工厂、国企、大中型企事业单位设备管理出现的问题，自主研发的设备管理系统，具有设备文档的管理，设备缺陷分析及事故管理，维修计划排程和成本核算，预防性维修以及统计报表等功能，是目前企事业设备管理最好的帮手。设备管理系统有什么功能：设备资产及技术管理：建立设备信息库，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废，设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。设备文档管理：设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。设备缺陷及事故管理：设备缺陷报告、跟踪、统计，设备紧急事故处理。预防性维修：以可靠性技术为基础的定期维修、维护，维修计划分解，自动生成预防性维修工作单。维修计划排程：根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录，编制整体维修、维护任务进度的安排计划，根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。工单的生成与跟踪：对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单，进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告，跟踪工单状态。备品、备件管理：建立备件台帐，编制备件计划，处理备件日常库存事务（接受、发料、移动、盘点等），根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划，跟踪备件与设备的关系。维修成本核算：凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。

协同办公系统软件开发需求

协同办公系统软件开发需求本次软件开发是对我局现有协同办公系统软件进行局部功能完善和新增功能模块的二期开发，解决现有办公系统中存在的问题，增加新的功能需求。一、系统建设原则、一体化原则：与一期的开发风格及标准统一、资源数据库统一、基本信息共享、在开发二期的过程中，涉及到一期模块功能的变化时应负责修改一期的程序；一、二期的系统合并构成为一完整的系统。、保护现有资源原则：充分利用现有资源、设备，降低成本，提高效率。、安全性原则：遵循有关信息安全标准，保证系统的安全。中标公司应提供安全方面措施方案。、可扩展性原则：充分考虑用户的扩充和业务的扩充，保证系统的可扩展性。、可靠性原则：支持并发用户数,系统响应时间应达到一般用户要求。二、系统软件平台服务器系统：（位）数据库：开发平台：客户端：、、、及以上系统的主要表现和应用形式是模式。三、提交的文档：．需求分析报告．设计文档，包括概要、详细设计；系统设计的流程图，每个程序的介绍等．程序的所有源代码及说明．系统测试文档．系统软件维护文档及用户手册、管理员手册；．数据转换、数据接口文档．培训计划四、系统维护、一年期系统局部功能完善。、长期免费技术支持，中标公司应设人负责系统维护、技术支持和远程技术支持。、响应时间要求：小时。五、开发周期年月日前进行系统在线试运行，试运行一个月后进行验收。六、功能需求描述、系统局部功能完善。

天津市专利申请授权统计模块一、需求描述目的：提高专利申请和授权数据的分析能力，建立我市专利申请和授权的数据库，更好地利用专利代办处和国知局其他数据。为与其他部门合作，准确划分区域和行业系统的专利申请和授权数据打下基础。二、统计分析的数据基础类型一国知局每月提供的月度报表国知局的年度报表类型二国知局在权限内能提供的数据专利代办处的数据其他来源的数据（如资助）类型三向国外及港澳台地区申请的专利中来自各省市的分布状况表三、通过软件要得到的分析结果可导入现有数据文件类型，并不断添加集合为数据库，得出各种分析图表十种以上。四、功能设计、数据统计报表功能主要用于在网页上输出各种专利申请数据的统计报表，并可导出为标准文件格式。可自定义

云系统办公系统操作手册

云O A协同办公系统操作手册（管理篇）四川创立信息科技有限责任公司 2012年6月目录 1系统管理员篇 1.1用户信息的维护一个用户如果要使用本系统，必须由管理员创建（注册）该用户的信息。管理员可以对本单位的每一位用户创建本系统的帐号，也可以修改、删除和重置初始密码。为用户分配角色。用户名的构成规则：三字用户的用户名规则: 张三丰的用户名为：zhangsf（姓全拼＋名的声母）如果有重名就以数字区别，如：zhangsf1,zhangsf2…. 两字用户的用户名规则：李四的用户名为：lisi（姓名的全拼）如果有重名就以数字区别，如：lisi1,lisi2……. 用户管理的界面如下： 1.1.1用户的新建 1.点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击“用户管理”三级菜单。

（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。点击“新增”按钮。 2.点击“新增”按钮后，进入用户新建的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。注意：一个用户可以同时选择多个部门，但当前部门只能有一个。 1.1.2用户的修改 1.选中一条要修改的用户信息，点击“修改”按钮： 2.进入修改界面后，可以修改用户资料和重置初始化密码。 1.1.3用户的授权刚创建的用户，如果不授权，他的权限是相当有限的。可以通过授予用户“角色”来实现。 1.首先找到想要授予权限的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。然后点击“角色管理”按钮。 2.进入角色列表选择界面,系统列出当前管理员在“角色管理”里面创建的角色和系统应用本身配置的角色，选择想要授予该用户的角色后。点击“保存”即可。这时角色所对应的菜单权限就直接授予给了该用户。一个用户可以拥有多个角色。可以多选。 1.1.4用户流程用户能够发起的流程不仅可以在流程设计器里绑定也可以在流程选择里进行批量设置。1.首先找到想要绑定流程的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。然后点击“流程选择”按钮。 2.进入流程绑定页面，可通过流程标题模糊检索，选择待绑定的流程点击“保存”按钮，如果选择“保留”选项表示不删除以前绑定的记录，累加现有记录。

软件行业发展的现状及趋势

中国软件行业发展现状分析自2000年以来我国软件业持续高速发展，2000-2012年我国软件产业收入增长44倍，年均复合增长率约为37%。而近10年，全球软件产业的平均增长率约在7%左右。 2013年1-8月，我国软件业实现利润2126亿元，同比增长25.5%，高出1-7月和去年同期0.4和10.3个百分点。从业人员数量和工资总额增长14.2%和18.2%，保持稳定增长态势。 1-8月，西部地区完成软件业务收入2107亿元，同比增长28.5%，高出全国水平4.4个百分点，其中重庆、陕西保持30%以上增长。中部地区完成软件业务收入742亿元，同比增长25.2%，增速高于去年同期10.8个百分点。东部和东北地区分别完成软件业务收入14550和2018亿元，同比增长23.3%和24.7%，增速低于去年同期3.1和0.9个百分点。中商情报网发布《2013-2018年中国软件行业市场深度调查及投资战略研究报告》显示，目前全国软件业务收入排名前20位的城市，占据全行业近九成的业务收入，其中北京、上海、南京、济南等11个软件名城及创建城市，占全国软件收入的65%。软件产业也已成为这些城市的战略支柱产业。通过对2013年软件行业现状分析，了解到2013年第一季度我国软件出口延续2011年以来的低增长态势。具体分析如下：2013年一季度，我国软件和信息技术服务业实现软件业务收入6189亿元，同比增长24.7%，比去年同期低1.7个百分点。其中，3

月份增长23.5%，增速低于去年同期3.9个百分点;实现利润总额695亿元，同比增长16.9%，增速比1-2月回落2.9个百分点;从业人员工资总额增长了30%，高出全行业收入增速5.3个百分点，高出利润总额增速13.1个百分点。一季度，软件产品、数据处理和存储服务增长相对较快，分别实现收入1949和1037亿元，同比增长25.6%和28.4%;信息系统集成服务、信息技术咨询服务和嵌入式系统软件增长相对平稳，分别实现收入1361、659和992亿元，同比增长24.2%、24.6%和22.4%;IC设计实现收入190亿元，同比增长13.1%，低于软件业平均水平11.6个百分点。软件出口持续低迷。一季度，软件业出口延续2011年下半年以来的低增长态势，实现出口87亿美元，同比增长11.6%，增速低于去年同期0.9个百分点。其中，外包服务出口21亿美元，同比增长22%，增速与去年同期基本持平。中西部增速同比大幅提高，东部地区平稳增长。一季度，中部地区完成软件业务收入244亿元，同比增长30.3%，增速比去年同期提高9.2个百分点，扭转了去年增长乏力的局面;西部地区继续保持较快发展，完成软件业务收入644亿元，同比增长28.1%;东部和东北地区完成软件业务收入4700和601亿元，同比增长23.9%和25.1%。

OA智能化的协同办公与管理系统需求文档

智能化的OA协同办公管理系统 1．智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 ?方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 ?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA实现目标 ?提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 ?规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； ?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。

设备管理软件使用办法

设备治理软件使用手册一：系统简介该系统要紧用于智能大厦的设备治理，一幢高度智能化大厦的给排水，消防，照明，门禁，防盗报警，电梯，娱乐休闲，停车场，办公，通讯等设备投资巨大，种类繁多，数量庞大，这成千上万个设备分布于信息枢纽大厦主楼和附楼的每一层楼中，对这些设备的治理，需要用科学高效的方式进行治理。该系统记录设备最差不多的资料，如设备名称，类型，编号，位置等。建立相关的资料库，详细介绍设备性能，用途，使用方法，常见故障及解决方法。设备相关的资料库详细记载设备厂家，供应商的地址，电话，联系人，原施工单位的地址，电话，联系人，施工图，以及当前备件数等等。必须建立相关的资料库详细记载当前设备状态，设备治理者。详细记载每一设备的维修记录，故障分析，结论，解决方案，以便提供今后参考。

治理人员可依照具体情况制定维护打算，系统依照打算提醒维护人员实施并填写日志。系统具有一定程度的智能，如提醒治理者当前哪个设备备件不足，哪个设备没按打算进行维护，能为治理者协调工作。若与BMS，BAS 系统结合，可实现即使短信通知治理者。二：操作一）界面简介：功能键项目设备清单系统位置设备治理子系统

按功能键将进入各具体功能。按项目栏，系统栏，子系统栏，位置治理栏查寻设备，列在右上的列表里。右下角为设备治理区，具体详细治理设备。二）差不多资料录入 1．项目登记，楼宇登记，部门登记。《到第一个记录。〈到下一个记录。〉到上一个记录。》到最后记录。增加：先按增加，接着录入内容，按确定完成操作。修改，删除类同。

2．用户注册。先完成部门的注册以便在那个地点能够选择。不用填写部门。操作：先填写或修改资料，再按增加或修改完成。删除时先选定记录后按删除完成。以下操作同用户注册。

中国办公协同软件市场八大分析与展望

中国办公协同软件市场八大分析与展望赛迪顾问研究表明，2007 年，中国办公协同软件市场规模总量达到24.93 亿元，比去年同期增长20.7%，增长率虽有一定下滑，但市场仍处在快速增长期，用户需求渐趋理性，产业链生态日益成熟。办公、协同差异增长，用户需求高端拓展 2007 年，中国办公协同软件市场增长出现分化，其中，以微软Office为代表的办公套件市场增速放缓，销售额为8.72 亿元，同比增长13.8%；而协同软件销售额为16.21 亿元，保持24.7%的较高增长率，在办公协同产品中的比重上升到65%。办公协同产品的差异化发展进一步表明，用户已经不仅仅满足于简单的办公文档处理需求，转而向更高级别的文档管理、知识管理、协同工作等转变。国内外厂商认识到协同软件领域前景广阔，纷纷推出新品以赢得市场认可。图1 2006-2007年中国办公协同软件市场产品结构对比数据来源：赛迪顾问2008，01 协同在线服务全球升温，中国市场开始起步

在互联网应用环境不断优化，安全技术日臻成熟的背景下，缘起于美国的“软件即服务”（SaaS，Software-as-a-Service，通过互联网租售软件）概念受到了市场极高的关注，全球厂商在SaaS模式下纷纷试水并取得了良好的收益。在全球环境的影响下，中国众多办公协同厂商开始积极筹备并尝试推出自己的SaaS在线服务，一些互联网厂商也发布了办公协同的在线租用产品，加入到协同软件市场。传统协同软件厂商和一些系统集成商、互联网服务商、电信运营商都在暗中蓄势，密切关注市场动向，以期在市场成熟前抢占先机。但在中国，协同办公的SaaS模式仍不明朗，由于大型企业系统建设较为完备，IT预算充足，且目前仍缺乏第三方的数据安全保证机制，大型企业应用SaaS的热情较低；中小企业市场开始起步，但中国数量庞大的中小企业是否会纷纷为办公协同软件租用而买单，则仍然需要市场的进一步检验。区域格局保持稳定，华东华南增幅最快中国办公协同软件市场，华北、华南、华东是软件销售的主力区域，华东、华南地区增长最快，西北、华中的需求在国家西部大开发、中部崛起的政策带动下增速明显，西南地区仍有待进一步拓展。图2 2006-2007年中国办公协同软件区域市场变化

OA办公操作手册

云南建工第四建设有限公司文件云建四政发〔2014〕60号云南建工第四建设有限公司关于印发OA办公操作手册通知公司各职能部门，直管部、分公司：为规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。公司结合管理实际，制定了《OA办公操作手册》，要求公司所有人员遵照执行。附件：云南建工第四建设有限公司OA办公操作手册云南建工第四建设有限公司 2014年7月1日

附件云南建工第四建设有限公司 OA办公操作手册一、目规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。二、职责和权限（一）公司综合办公室公司综合办公室为OA办公系统运用主控部门，负责按《OA 办公操作手册》组织、指导、监督、检查OA办公系统运用实施情况；并对办公操作流程进行修订与完善。（二）公司信息中心公司信息中心为OA办公系统运用协管部门，负责提供技术支持和系统维护。（三）公司机关其他职能部门、直管部（分公司）按照《OA办公操作手册》有关要求，及时收发文或审批相关表单，保证公司各种管理信息通畅流通，快捷、高效推进各项管理工作；职能部门根据业务要求，提供业务表单样式并编制处理流程。三、文件处理要求（一）及时性

公司通过OA系统下发文件，职能部门、直管部（分公司）收文员要及时按文件要求处理，单个文件规定处理时限为2个工作日（紧急文件除外），若在规定时限内没有处理，公司将给与相应处罚。（二）针对性在选择文件加签或者知会对象之前，要先仔细阅读并掌握文件内容，针对性地转发给文件所涉及或需要告知人员，坚决杜绝漫无目地普发。（三）时效性较强文件，收文员要进行追踪处理。四、《OA办公操作手册》主要内容（一）登陆界面和控件安装（二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理 1．发文管理 2．收文管理（三）公司便笺红头文件管理 1．发文管理 2．收文管理（四）公司协同文件管理 1．发协同 2．收协同（五）文件撤销、回退、终止（六）归档文件查阅和共享

金和OA协同办公管理系统

金和OA协同办公管理系统金和OA协同办公管理系统金和OA系统金和OA协同办公管理系统简介：金和OA协同办公管理系统C6软件（简称金和OA），本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。金和OA协同办公管理系统C6软件，通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证，并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？一、企业信息化管理是发展的必然公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。二、企业规范化的管理是发展的需要传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。三、提高办公效率和质量是企业的追求如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。四、远程申请、审批是目前无法解决的难题公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。五、节约办公成本针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。

协同办公软件营销策划方案

营销策划方案目录第一部分市场分析一、宏观经济环境分析二、微观经济环境分析三、行业与市场营销竞争状况分析四、分析市场营销机会第二部分营销战略组合策划一、STP战略二、差异化战略三、市场营销组合策略第三部分品牌营销策划一、品牌定位二、选择和创建品牌元素三、品牌联想设计四、品牌营销策划第四部分整合营销传播组合策划一、整合营销传播目标二、目标受众三、传播目标四、设计传播五、传播渠道策略六、整合营销传播预算第五部分策划建议书说明正文第一部分市场分析

宏观经济环境分析现在中国经济发展较快，社会秩序相对稳定，通过刚刚颁布的十二五发展计划来看，从2011到2015年国内经济发展的速度还会进一步的加快。政府在信息化技术方面的支持促使信息化技术也会加快发展创新。越来越多的企业认识到通过计算机信息技术建设来提高工作效率，增强企业的竞争力。信息化管理软件已经与企业经营管理的各个环节密不可分，企业通过应用ERP系统，减低消耗，显著提高效益；企业通过应用CR 嘛统、电子商务系统，大量减小企业的物流成本和商品浪费。这些对于企业的绿色增长、对于低碳经济都有着极大的促进作用。可以说，中国企业信息化软件和企业管理软件行业的发展，将帮助企业实现高效、创新和绿色的发展目标。二、微观经济环境分析目前的办公管理软件市场发展迅速，形成了一批具有品牌影响力的国内软件品牌企业，如用友、金蝶、浪潮、速达、通达、协力、神州数码、东软、中软、慧点、蓝凌、久其、金和、泛威、万户、等等，一些管理软件世界巨头们也占领着一部分高端市场，如SAP中国、Oracle中国、IBM 西门子等。管理软件市场的扶持政策，造就了中国管理软件市场的飞速发展。目前，中国管理软件市场尚处于群雄逐鹿的状况，各软件企业针对自己的市场和技术优势着力发展细分市场，包括供应链管理软件（SCM、产品生命周期管理软件（PLM、客户关系管理软件（CRM、企业资源计划管理软件（ERP、财务管理软件、人力资源管理软件等。管理软件市场的饱和和市场行业的细分也是竞争越来越激烈。管理软件行业集中度来看，前十名企业的总销售额占前100 名的总销售额的比重从07年的67%增加到08 年的69%，前二十名的总销售额占前100名的总销售额的81%。这说明，中国管理软件行业的行业集中度很高，并且有进一步集中的趋势。与2007年的调查数据相比，行业集中度有小幅度增加。国际公司和国内公司在Top 100 中，国内公司在数量上占62％，在总销售额上占57%。与2007 年的调查数据比较，国内软件公司进入TOP 100的企

OA用户简易操作手册

OA系统用户简易操作手册珠海交通集团 OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆： http://192.168.99.19:8081 2016年4月

1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是123 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：测试内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：http://192.168.99.19:8081并去掉服务器验证的勾。如下图：

自定义级别设置－>启用ActiveX控件。 3.各项功能简介 3.1完善个人信息 3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。如下图：

原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3消息浏览 ?在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒 3.1.4在线交流 ?在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。 ?可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况

OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施 2

OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施 OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此，我们应该有一个科学的方法作指导，来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果。根据我们公司的管理模式，特制定以下实施方案：第一阶段：实施前期调研阶段 1、进行各部门调研工作，了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能。 2、成立OA项目的实施小组，以配合OA提供方的工作。项目实施小组成员由各个子公司中层领导构成。第二阶段：实施准备阶段这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。这个阶段的工作主要是： 1、系统管理员培训由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。 2、拟订实施进度计划任务：由OA提供方制定实施计划，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。主要内容：OA提供方根据前期的调研情况，制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。除非有不可抗力等其他因素，实施计划不能作变更。 3、确定项目实施组织项目组人员职责与要求：具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。项目经理：负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。第三阶段：项目建设阶段 1、系统安装与初始化配置在公司服务器上安装OA软件，进行初始化设置，OA软件能正常运行。 2、注册用户并构建组织机构

协同办公软件比选邀请函

重庆市轨道交通设计研究院有限责任公司协同办公软件采购比选邀请文件日期：2018年月日

一、项目概况（一）项目名称：协同办公软件采购（二）比选人：重庆市轨道交通设计研究院有限责任公司（三）参选人资格要求： 1、参选人所提供的协同办公软件，需为自主研发。 2、参选人需具备CMMI3（软件能力成熟度集成模型）或以上认定证书 3、参选人需具备信息系统集成及服务资质，三级或以上认定证书。 4、ISO9001质量体系认证 5、参选人具有省级以上单位颁发的软件产品信息安全证书或测评报告备注以上5条（需提供相应复印件，并加盖鲜章，原件备查。） 6、具有一般纳税人资格且能提供17%增值税专用发票进行结算的能力。二、比选文件组成及要求（一）商务文件（1份） 1、法定代表人授权书（参见附件1格式）。 2、公司基本信息（参见附件2格式）。 3、公司相关资质文件：（1）营业执照副本、组织机构代码证书（复印件需加盖公章）；（2）税务登记证（复印件需加盖公章）；备注：已办理三证合一的企业，仅需提供营业执照（复印件）。 4、近两年向类似企业（单位）提供协同办公软件服务的业绩证明，合

同签订时间为2016年1月1日至今（合同需提供复印件并加盖公章）; 5、参选人按本文件“一（三）”要求出具的其他证明文件（复印件需加盖公章）或承诺函（需加盖公章）（二）技术部分：（2份）技术部分包含：技术方案及售后服务。 1、技术方案包括现场演示、需求理解及综合分析、方案先进性和合理性、系统安全性可靠性、实施的方案。 2、售后服务包括售后维保服务及培训方案。为更好地完成本项目，可按照自身的实际经验，对本项目工作提出建设性意见。备注：具体材料要求参见本文件“四（三）、2.技术部分”，技术要求参见本文件“项目需求说明”。（三）报价书：（1份）各项服务内容报价构成分析中，应涉及项目实施过程中所产生的一切费用，应包含：软件功能费用、系统第一年服务费、配送费、税金及参选人认为需要的其它费用等。参见附件3格式。备注：参选人报价总额不得超过23万元（包干）超过23万元视为无效。所有比选均为人民币报价，最低报价不能作为中选得保证。三、比选文件的获取比选文件自2018年7月4日发布至比选文件送达截止时间前，参加比选的单位可以登录比选人官方网站（）上直接下载文件、技术要求等所有