日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务流程图
日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务容物业管理服务示意图:

第一节部运作流程

1、整体运作流程

整体运作流程说明:

(1)整体运作流程的要全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。

(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。

(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。

2、服务流程

服务流程说明:

拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。

3、管理运作流程

流程说明:

1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。

2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架,对定期工作程序和容编制工作日程、周程、月程。

3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。

4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。

5) 物业公司每月底、年底进行全面的工作总结,布置下月(年)度的工作计划。按PDCA 循环原理,各项管理服务工作完成“计划——实施——监控——改进”循环后,实现滚动式提高。

4、部管理体系 4.1、目标责任管理体系

控与考核

信息反馈

目标责任管理体系说明:

(1)由物业管理公司总经理与各部门签订《目标责任书》; (2)目标体系包括:安全目标、管理目标、服务目标、经营目标;

(3)目标责任书明确公司与部门双方的责权利关系;由物业公司制定完成目标的具体实施措施和分解目标到各部门、各工作岗位;

(4)公司各部门进行月度质量考核、半年度、年度综合考核; (5)依据考核结果,兑现奖罚规定。 4.2、质量标准体系

质量标准体系说明:

(1)本质量标准体系按照全国物业管理示小区(大厦、工业区)标准进行量化、细化而产生;

(2)各项质量标准的容包括基础管理与专业管理的容,其特点

是系统化、具体化,便于检验和操作;

(3)各质量标准重在过程管理,结合了ISO9001标准体系的原理与相关容;

(4)各系列质量标准用于日常管理和月度、季度、年度质量检查、考核。

4.3、ISO9001质量管理体系

注释:

增值活动信息流质量管理体系说明:

(1)质量管理体系的设计依据ISO9001:2000标准,其原理是对管理职责、资源管理、产品实现、测量分析与改进四大质量控制部分实现闭合式运作、滚动式提高。

(2)质量系统的设计以客户的需求为关注焦点。

全套物业管理公司工作流程图

全套物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流 程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图

12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理 流程图意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图

工程工作管理流程图 1基础设施和工作环境管理流程图 2 ?机电设备管理流程图 3?业主报修接待处理流程图 4?消防报警信号处理流程图 5?电梯故障处理流程图 6?恒压变频生活供水系统操作流程图 7?低压变配电设备维修保养流程图 8?新接楼宇入伙管理流程图 9?业主入伙手续办理流程图 10?房屋装修管理流程图 11物业接管验收流程图 12业主看房收楼流程图

工作流程图 日期:2XXX 年9月 日 日期:2XXX 年9月 日 编制:物业管理部 审核: 质量管理咅E

全物业管理公司的工作流程图

目录管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图

4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图

清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图

7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图

工作流程图 编制:物业管理部日期:2XXX年9月日审核:质量管理部日期:2XXX年9月日批准:日期:

价值流程图

价值流程图 价值流程图(Value Stream Mapping,简称VSM) [编辑] 价值流程图概述 价值流程图(Value Stream Mapping)是丰田精益制造(Lean Manufacturing)生产系统框架下的一种用来描述物流和信息流的形象化工具。它运用精益制造的工具和技术来帮助企业理解和精简生产流程。价值流程图的目的是为了辨识和减少生产过程中的浪费。浪费在这里被定义为不能够为终端产品提供增值的任何活动,并经常用于说明生产过程中所减少的“浪费”总量。VSM可以作为管理人员、工程师、生产制造人员、流程规划人员、供应商以及顾客发现浪费、寻找浪费根源的起点。从这点来说,VSM还是一项沟通工具。但是,VSM往往被用作战略工具、变革管理工具。 VSM通过形象化地描述生产过程中的物流和信息流,来达到上述工具目的。从原材料购进的那一刻起,VSM就开始工作了,它贯穿于生产制造的所有流程、步骤,直到终端产品离开仓储。 对生产制造过程中的周期时间、当机时间、在制品库存、原材料流动、信息流动等情况进行描摹和记录,有助于形象化当前流程的活动状态,并有利于对生产流程进行指导,朝向理想化方向发展。

VSM通常包括对“当前状态”和“未来状态”两个状态的描摹,从而作为精益制造战略的基础。 价值流程图(VSM)分析的是两个流程:第一个是信息(情报)流程,即从市场部接到客户订单或市场部预测客户的需求开始,到使之变成采购计划和生产计划的过程;第二个是实物流程,即从供应商供应原材料入库开始,随后出库制造、成品入库、产品出库,直至产品送达客户手中的过程。此外,实物流程中还包括产品的检验、停放等环节。 企业在进行价值流程图(VSM)分析时,首先要挑选出典型的产品作为深入调查分析的对象,从而绘制出信息(情报)流程和实物流程的现状图,然后将现状图与信息(情报)和实物流程的理想状况图相比较,发现当前组织生产过程中存在的问题点,进而针对问题点提出改进措施。 [编辑] 价值流程图的历史 1980年代,丰田公司的首席工程师Taiichi Ohno与sensei Shigeo Shingo率先运用去除生产浪费的方法来获取竞争优势,他们的主要出发点是提高生产效率,而非提高产品质量。之所以这么做,是因为他们认为生产效率的提高将有助于精益制造,从而能够暴露出系统中的深层的浪费问题和质量问题。因此,对浪费问题发起的系统性攻击也就是对质量问题的深层原因展开攻击,对根本性的管理问题展开攻击。丰田生产系统中认定的七种常见浪费(括号中内容为Jones的表述): 1。生产过剩(快于必要的速度); 2。等待; 3。运输(搬运);

全套物业管理公司工作流程图

全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 二、安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图

三、清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 四、工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图 工作流程图 编制:物业管理部日期:2016年9月日 审核:质量管理部日期:2016年9月日 批准:日期: 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

价值流程图

价值流程图(Value Stream Mapping,简称VSM) 价值流程图概述 价值流程图(Value Stream Mapping)是丰田精益制造(Lean Manufacturing)生产系统框架下的一种用来描述物流和信息流的形象化工具。它运用精益制造的工具和技术来帮助企业理解和精简生产流程。价值流程图的目的是为了辨识和减少生产过程中的浪费。浪费在这里被定义为不能够为终端产品提供增值的任何活动,并经常用于说明生产过程中所减少的“浪费”总量。VSM可以作为管理人员、工程师、生产制造人员、流程规划人员、供应商以及顾客发现浪费、寻找浪费根源的起点。从这点来说,VSM还是一项沟通工具。但是,VSM往往被用作战略工具、变革管理工具。 VSM通过形象化地描述生产过程中的物流和信息流,来达到上述工具目的。从原材料购进的那一刻起,VSM就开始工作了,它贯穿于生产制造的所有流程、步骤,直到终端产品离开仓储。 对生产制造过程中的周期时间、当机时间、在制品库存、原材料流动、信息流动等情况进行描摹和记录,有助于形象化当前流程的活动状态,并有利于对生产流程进行指导,朝向理想化方向发展。 VSM通常包括对“当前状态”和“未来状态”两个状态的描摹,从而作为精益制造战略的基础。 价值流程图(VSM)分析的是两个流程:第一个是信息(情报)流程,即从市场部接到客户订单或市场部预测客户的需求开始,到使之变成采购计划和生产计划的过程;第二个是实物流程,即从供应商供应原材料入库开始,随后出库制造、成品入库、产品出库,直至产品送达客户手中的过程。此外,实物流程中还包括产品的检验、停放等环节。 企业在进行价值流程图(VSM)分析时,首先要挑选出典型的产品作为深入调查分析的对象,从而绘制出信息(情报)流程和实物流程的现状图,然后将现状图与信息(情报)和实物流程的理想状况图相比较,发现当前组织生产过程中存在的问题点,进而针对问题点提出改进措施。

案场物业服务流程图

案场各岗位服务流程 销售大厅服务岗: 1、销售大厅服务岗岗位职责: 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁; 3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点; 2、销售大厅服务岗工作及服务流程

1.3.3.3吧台服务岗 1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责 1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务;2)保持吧台区域的整洁; 3)饮品使用的器皿必须消毒; 4)及时补充吧台物资; 5)收集客户意见、建议及问题点; 1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程

1.3.4展示区服务岗岗位职责 1.3.4.1车场服务岗 1.3.4.1.1车场服务岗岗位职责 1)维护停车区的正常停车秩序; 2)引导客户车辆停放,同时车辆停放有序; 3)当车辆挺稳时,上前开车门并问好;同时提醒客户锁好车门;4)视情况主动为客户提供服务; 5)待车辆停放完好后,仔细检查车身情况请客户签字确认; 1.3.4.1.2

1.3.4.2展示区礼宾岗 1.3.4. 2.1展示区礼宾岗岗位职责 1)对过往的客户行标准的军礼,目视; 2)与下一交接岗保持信息联系,及时将信息告知下一岗位,让其做好接待工作;3)热情礼貌的回答客户的提问,并做正确的指引; 4)注视岗位周边情况,发现异常及时上报上级领导; 1.3.4. 2.2展示区礼宾岗工作及服务流程

1.3.4.3电瓶车服务岗 1.3.4.3.1电瓶车服务岗岗位职责 1)严格按照规定的路线及线路行驶,将客人送到指定地点; 2)正确执行驾驶操作流程,确保车行安全; 3)了解开发建设项目的基本情况并使用统一说辞,在允许的情况下礼貌回答客户问题;4)车辆停放时及时对车辆进行清洁,确保车辆干净; 5)负责车辆的检查; 6)对车辆实施责任化管理,未经允许任何人不得驾驶; 7)不允许非客户人员乘坐电瓶车; 8)做好电瓶车的交接工作 1.3.4.3.2电瓶车服务岗工作及服务流程

价值流程图模板

价值流程图

价值流程图(Value Stream Mapping, 简称VSM) 价值流程图概述 价值流程图( Value Stream Mapping) 是丰田精益制造( Lean Manufacturing) 生产系统框架下的一种用来描述物流和信息流的形象化工具。它运用精益制造的工具和技术来帮助企业理解和精简生产流程。价值流程图的目的是为了辨识和减少生产过程中的浪费。浪费在这里被定义为不能够为终端产品提供增值的任何活动, 并经常见于说明生产过程中所减少的”浪费”总量。VSM能够作为管理人员、工程师、生产制造人员、流程规划人员、供应商以及顾客发现浪费、寻找浪费根源的起点。从这点来说, VSM还是一项沟通工具。可是, VSM往往被用作战略工具、变革管理工具。 VSM经过形象化地描述生产过程中的物流和信息流, 来达到上述工具目的。从原材料购进的那一刻起, VSM就开始工作了, 它贯穿于生产制造的所有流程、步骤, 直到终端产品离开仓储。 对生产制造过程中的周期时间、当机时间、在制品库存、原材料流动、信息流动等情况进行描摹和记录, 有助于形象化当前流程的活动状态, 并有利于对生产流程进行指导, 朝向理想化方向发展。 VSM一般包括对”当前状态”和”未来状态”两个状态的描摹, 从而作为精益制造战略的基础。 价值流程图( VSM) 分析的是两个流程: 第一个是信息( 情报) 流程, 即从市场部接到客户订单或市场部预测客户的需求开始, 到使之变成采购计划和生产计划的过

程; 第二个是实物流程, 即从供应商供应原材料入库开始, 随后出库制造、成品入库、产品出库, 直至产品送达客户手中的过程。另外, 实物流程中还包括产品的检验、停放等环节。 企业在进行价值流程图( VSM) 分析时, 首先要挑选出典型的产品作为深入调查分析的对象, 从而绘制出信息( 情报) 流程和实物流程的现状图, 然后将现状图与信息( 情报) 和实物流程的理想状况图相比较, 发现当前组织生产过程中存在的问题点, 进而针对问题点提出改进措施。 价值流程图的历史 1980年代, 丰田公司的首席工程师Taiichi Ohno与sensei Shigeo Shingo率先运用去除生产浪费的方法来获取竞争优势, 她们的主要出发点是提高生产效率, 而非提高产品质量。之因此这么做, 是因为她们认为生产效率的提高将有助于精益制造, 从而能够暴露出系统中的深层的浪费问题和质量问题。因此, 对浪费问题发起的系

全套物业管理公司工作流程图改

全套物业管理公司工作 流程图改 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

全套物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图

11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图

9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图

行政管理档案管理工作流程图

行政管理-档案管理工作流程图 9

节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1.人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才,公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作,即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握,包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上,对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才,尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件,逐步实现人力资源管理信息化。 2.人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3.确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料; 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4.人事档案分类 第一类:履历材料; 第二类:自传材料; 第三类:鉴定、考核、考察材料; 第四类:学历和评聘材料; 第五类:政治面貌材料; 第六类:奖励材料; 第七类:处分材料; 第八类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料; 第九类:其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等,除保密薪资文件外,均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告(除保密的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务资料共享。 4.2 员工人事档案管理

价值流程图

价值流程图 价值流程图概述 VSM通常包括对“当前状态”和“以后状态”两个状态的描摹,从而作为精益制造战略的基础。 价值流程图的历史 1。生产过剩(快于必要的速度); 2。等待; 3。运输(搬运); 4。不当流程; 5。不必要的库存(超出的库存); 6。不必要的行动; 7。次品(改正错误)。 价值流程图的七种工具 价值流程图(VSM)分析 VSM分析的两个流程 价值流程图(VSM)分析的是两个流程: 第一个是信息(情报)流程,即从市场部接到客户订单或市场部推测客户的需求开始,到使之变成采购打算和生产打算的过程; 第二个是实物流程,即从供应商供应原材料入库开始,随后出库制造、成品入库、产品出库,直至产品送达客户手中的过程。此外,实物流程中还包括产品的检验、停放等环节。 企业在进行价值流程图(VSM)分析时,第一要选择出典型的产品作为深入调查分析的对象,从而绘制出信息(情报)流程和实物流程的现状图,然后将现状图与信息(情报)和实物流程的理想状况图相比较,发觉当前组织生产过程中存在的咨询题点,进而针对咨询题点提出改进措施。 VSM分析的对象:白费

VSM分析的主旨是赶忙暴露存在的白费咨询题,并完全排除白费。只有识不了咨询题,才能改善,专门多不熟悉精益生产的人之因此会遇到一大堆难题,是因为他们没有找到咨询题点。因此,要改善企业组织生产过程中的白费咨询题,第一要认识白费。 1.什么是白费 2.价值流程图分析关注的八大白费 精益生产治理的着眼点 精益生产治理的着眼点之一是制造价值,把不产生价值、却占用企业资源的业务(情报)流程环节、实物流程环节全部删除。通过解决重复、停顿现象去发觉咨询题,使得治理流程的价值最大化。因此,推行JI T要以价值为关注焦点开展革新活动。 精益生产治理的目标取向 图:精益生产治理的目标取向 价值流程图案例分析 案例一:价值流程图案例分析 工厂设想的信息(情报)流和实物流的理想状况如第下图所示。从理想状况图中能够看到:接到紧急订单后,只需要花费2天时刻就可形成生产打算;在最紧急的状态下,只需要花费6天的时刻即可完成实物流。因此,从领料开始算起,这家工厂设计的理想的信息流L/T为2天,理想的实物流L/T为6.05天。 案例二:价值流程图案例分析

物业公司运营管理流程图

“ 物业公司运营管理流程 随着加侨集团快速稳健发展,为提升后续物业综合服务质 量,树立物业行业口碑,通过优质物业服务,为客户和社会认 可企业提供强力的保障。加侨国际广场”及“加侨悦山国际”项 目前期物业已介入,物业管理服务范围的不断扩大,物业公司 成立已迫在眉睫。根据本人多年从事物业行业管理经验,现将 物业公司初步流程归纳汇报如下: 一.物业公司成立条件 二.物业公司组织架构 三.物业管理公司各部门职责 四.物业公司具体操作流程

一.物业公司成立条件 1、申请相应等级的资质审批表一式两份; 2、企业营业执照复印件一份; 3、企业章程复印件一份(首次申请提供); 4、物业企业资质证书正、副本原件(首次申请不提供); 5、验资证明材料(工商注册时提供的注资发票)复印件一份(首次申请提供); 6、企业法人代表的身份证复印件一份(首次申请提供); 7、企业负责人、项目负责人(部门负责人)和管理人员的物业职业资格证书复印件,每人一份; 8、企业负责人、项目负责人(部门负责人)和管理人员的身份证复印件和劳动合同复印件,每人一份; 9、专业技术人员的职称证书复印件,每人一份; 10、专业技术人员的身份证和劳动合同复印件,每人一份; 11、专业技术人员的“社保”证明; 12、机构设置框架图一张,每个级别框内需填写职务、姓名和电话(首次申请提供); 13、组织机构代码证书复印件一份; 14、物业管理项目合同复印件,每个项目一份(申请三级(暂定)资质可以不提供),2003年12月以后 承接的住宅物业项目,须提供招投标备案表一份; 15、良好的经营管理业绩证明(申请二级资质提供); 16、除首次申请三级资质的企业外,其他企业还须在北京市建设网上填报《北京市物业管理基本情况调 查系统》; 资质申请 申请成立物业公司办理资质 (一)提交材料 1、企业资质申请 2、营业执照; 3、企业章程; 4、验资证明(注册资本人民币50万元以上); 5、企业法定代表人的身份证明; 6、企业法人代表、总经理的任职文件,企业经济、技术、财务等负责人的任职文件,企业专业技术人员 的职称、资格证件; 7、企业固定办公场所证明 (二)申报程序 提交有关材料—县房产主管部门初审—报市房产主管部门核准发证

物业管理公司工作流程图(doc 54页)

物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图

11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图

9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图

工作流程图 编制:物业管理部日期:2XXX年9月日 审核:质量管理部日期:2XXX年9月日 批准:日期: 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。 2XXX年月日发布 2XXX年月日实施

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务内容 物业管理服务示意图: 物业的接管验收 入伙 交通、车辆管理安全护卫服务消防安全监控 公共秩序管理保洁楼层清洁地面卫生地库卫生 环境保洁服务生活废弃物处理 物业管绿化 公共维护 园林绿化养护管理 整体环境美化 房屋本体维护 电梯维修维护 机电设备维养 消防设备维养 理机电、本体维修维护 护 公用设施维养 智能化系统维护物业维护水电土暖维修服务 装修管理 投诉处理

客户管理服务 第一节内部运作流程来访接待 物品搬运放行 多项特约及专项服务开展各类社区文化活动 1、整体运作流程 拟定方案组建机构交接验收日常运作 前期介入岗位培训正式入驻 整体运作流程说明: (1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。 (2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。 (3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。 2、服务流程 物业管理公司 检查 监督 指导服务流程说明:指令反馈 各部门 指令反馈 各服务岗位 考核 指令

拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。 3、管理运作流程 管理运作流程图 物业公司工作计划 房屋、公设、机电运行、维修保养计划安保工 作计划 保洁工 作计划 绿化养 护计划 其他服 务工作 计划 信 息 反 馈 信息反馈 计划实施 过程监控 考核、验收 计划调整 编制下一轮工作 计划 总结 流程说明: 1)管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。 2)保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。

人事档案工作流程及要求

人事档案管理工作流程及要求 一、接收人事档案 根据公司人力资源部开据的新进员工录用、员工调入通知后。1、要查看该人员的学生档案、报到证、录用表、体检表、工资介绍信复印件、学历、职称、职务等材料是否齐全完整,各单位人力资源管理部需要对以上材料进行归档移交。2、档案室要查看所列档案目录是否与档案内容相符,查看档案整理装订是否符合要求。接收的档案符合要求后,经核对无误后在回执上签章及时退回。3、在《接收人事档案登记簿》进行交接登记。4、进行建档入库。 二、转出人事档案 根据公司人力资源部开据的员工调出通知单或解除终止劳动合同证明书办理档案转出手续。各单位配合将调出或离职人员调令原件、复印件或解除终止劳动合同证明书原件及复印件移交档案室,并核查调出人员的转正定级表、学历、职称、干部任免表、党员材料等相关资料是否全部进行移交档案室;调出或离职员工本人持接收函、身份证件原件及复印件来档案室办理提档手续;员工档案做到材料齐全完整后进行整理装订成卷,填写“人事档案转递通知单”,对档案要严密包封并加盖公司人力资源部公章转给新的员工档案主管部门。 三、查、借阅人事档案 凡查阅和借用人事档案必须填写《神新能源公司人事档案借阅审批表》,由主管领导签字批准后,方能进行查阅档案,查阅完毕必须进行登记,最后再进行入库存放。

四、归档材料要求 凡归档材料采用国际标准A4纸型(297*210mm)打印或钢笔填写。材料左边应留有25 mm的装订边,所有归档的材料都要填写档案号,朗新软件里的员工号做为档案号。 五、归档材料 1、履历材料:在组织人事工作中形成的员工简历表、岗位变动表、员工调动登记表、军人和学生登记表、招工(招用)人员登记表、大中专技校生报到证、更改姓名等材料。 2、自传材料:凡由本人撰写的叙述自己的经历、思想变化过程、家庭社会关系等材料。 3、鉴定、考察、考核材料:以鉴定为主要内容的各类人员登记表、民主评议干部的综合材料、组织审定的考察材料、年度考核登记表、鉴定材料、后备干部登记表等材料。 4、学历、职称和培训材料:报考大中专院校的学生登记表、毕业生登记表和培训所取得的学习成绩、学历证明材料;选拔留学生审查登记表,授予学位的决定;大、中专、院校的统一分配登记表;评审专业技术职务任职资格申报表,专业技术资格考试成绩登记表,聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职称审批表;职业资格认定和专业技术职务申报审批表等材料。 5、政审材料:各类人员的入学、入党、入团、参军、出国、出境等政治审查材料,更改知青上山下乡工龄、入伍时间、民族、出生日期、国籍、入党、入团时间等工作中形

物业管理部工作流程图

全套物业治理公司工作流程图 目录 治理工作流程图 1.文件操纵流程图 2.记录操纵流程图 3.人员和培训治理流程图 4.采购治理流程图 5.物业服务治理流程图 6.顾客中意治理流程图 7.不合格品(服务)治理流程图 8.业主投诉处理流程图

安保工作流程图 1.安保治理流程图 2.物业治理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保职员作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入治理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图 14.治理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图

16.车库(场)收缴费治理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁治理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化治理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作治理流程图 1.基础设施和工作环境治理流程图 2.机电设备治理流程图

3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙治理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修治理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图

工作流程图 编制:物业治理部日期:2XXX年9月日审核:质量治理部日期:2XXX年9月日批准:日期:

价值流图的一个案例分析

一、 VSM及其应用方法: 五月底去参加了由美国顾问公司主导的为期5天的VSM Kaizen,让我对VSM的认识又加深了一层,在这里,我很愿意分三个部分来分享我对VSM的认识: 一.什么是VSM? 二.VSM的组成。 三.如何应用VSM,它的步骤与方法。 一.什么是VSM VSM是Value Stream Mapping的简称,通常译为:价值流程图,是丰田精益生产系统框架下的一种用来描述物流和信息流的形象化工具;是精益生产用来识别目前和未来的价值状况,寻求改善机会,设定改善方向和愿景以及行动计划的工具。 VSM运用精益生产的工具和技术来帮助企业理解和精简生产流程,它的目的是为了辨识和减少生产过程中的浪费。VSM 往往被用作战略工具、变革管理工具。从购进原材料的那一时刻,VSM就开始工作了,它贯穿于生产制造所有流程、步骤,直到终端产品离开仓储。不仅如此,服务业亦可使用VSM进行改善活动。 二.VSM的组成 VSM的基本构成有四大部分(无先后): 1. 顾客部分。顾客发出信息,可能是订单,新产品,等等; 2. 公司系统部分。可能是ERP, SAP任何系统,顾客信息进入公司系统; 3. 供应商部分。 4. 部物料流。主要指产线部分,至少需要人机料(Man, Machine, Material) VSM关注的重点部分(有次序): 1.原材料到成品整个制程、工艺上的信息; 2.成品到顾客; 3.关注信息流部分。顾客—〉公司系统〈--供应商 4.计算Lean Time, 同时包含VA(有价值),NVA(无价值)部分及VA Ratio(有价值比例)。 VAM常用图标:

三.VSM的应用(实战应用) 要素: 1. 职位功能交叉的团队成员。确保管理层支持,至少需要采购物流经理,生产计划经理,生产经理,工艺经理等部门参加; 2.确保参加组员受到良好的精益知识,VSM概念培训; 3.最好3天全职参与改善。 开始要点: 1.选择一个产品系列,具有订单量大而稳定的特点的系列产品; 2.需要一个有执行力和领导力的小组领导; 3.彻彻底底的开始,从原料进到成品出,所有工序都要关注到; 4.同时关注物流和信息流。 正式开始VSM的改善活动,按三天的计划安排如下: 第一天 1.将原料仓与成品库之间的工序根据流程图砍成几段大的部分(Macro Process)。这是因为很多产品的流程多达几十步,需分成几个大的部分易于进行下面的步骤,一般如流程在十个以,则不需要这步; 2.将组员两两配对指派负责部分,这里需要将熟悉生产工序的人员尽量分到每个小组去; 3.清晰指派需要组员进行的任务,解释需要收集的数据; 这步很关键。一般来讲,典型需要收集的数据有以下一些: C/T--Cycle Time 周期时间,这里是完成一件产品的周期时间;

人事专员岗位职责及工作流程图

人事专员岗位职责 职务名称:人事专员 直接上级:行政主管 岗位职责: 1、确定集团上度招聘计划与预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作。 2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会。 3、负责公司人力资源工作的规划、建立;协调、统计各部门人员需求制定招聘计划经批准后实施。 4、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会。 5、负责公司招聘面试、员工入职、转正、离职、升职、调任、交接等工作的综合办理。 6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险、劳动年检等工作的综合办理。 7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。 8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。 9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。 10、组织协调公司年会、开展年度总评比及表彰活动。负责员工活动的策划组织。 11、制定公司及各部门的培训计划及培训方案,经批准后实施,并协助行政总监对培训内容进行考核及评估。 12、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 13、制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。 14、配合其他部门有关工作; 15、承办领导交办的其他工作。

人事专员任职资格 基本要求: 1、大专以上学历,人力资源、行政管理等相关专业。 2、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了争劳动合同法主相关人事政策法规的优先考虑。 3、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心、以及严谨的逻辑思维能力。 4、年龄在25-35岁之间。 5、快速了解及知悉各岗位主要工作职责。 工作经验: 至少一年以上人力资源等相关工作经验。 潜在素质: 优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析。 及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强。 耐心细致、有责任心,具有保密意识。 工作绩效标准: 1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划。 2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结 果。 3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料。 4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。 5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案。 6、接受行政人事主管的直接领导。 7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通。 8、工作主动且积极向上。

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务内容物业管理服务示意图:

第一节内部运作流程 1、整体运作流程 整体运作流程说明: (1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。 (2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。 (3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。 2、服务流程 服务流程说明:

拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。 3、管理运作流程 流程说明: 1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。 2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。

3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。 4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。 5) 物业公司每月底、年底进行全面的工作总结,布置下月(年)度的工作计划。按PDCA循环原理,各项管理服务工作完成“计划——实施——监控——改进”循环后,实现滚动式提高。 4、内部管理体系 4.1、目标责任管理体系 目标责任管理体系说明: (1)由物业管理公司总经理与各部门签订《目标责任书》;监控与考核 信息反馈

(2)目标体系包括:安全目标、管理目标、服务目标、经营目标; (3)目标责任书明确公司与部门双方的责权利关系;由物业公司制定完成目标的具体实施措施和分解目标到各部门、各工作岗位; (4)公司各部门进行月度质量考核、半年度、年度综合考核; (5)依据考核结果,兑现奖罚规定。 4.2、质量标准体系 质量标准体系说明: (1)本质量标准体系按照全国物业管理示范小区(大厦、工业区)标准进行量化、细化而产生; (2)各项质量标准的内容包括基础管理与专业管理的内容,其特点是系统化、具体化,便于检验和操作; (3)各质量标准重在过程管理,结合了ISO9001标准体系的原理与相关内容;

全套物业管理公司工作流程图(word版)

全套物业管理公司工作流程图(word 版) 全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 二、安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 三、清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图

5.清洁绿化主管检查流程图 四、工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图 工作流程图 编制:物业管理部日期:20 年月日审核:质量管理部日期:20 年月日批准:日期: 20 年月日发布 20 年月日实施 物业管理有限公司作业指导书文件号 版号/状态 标题物业管理服务流程图页数第 1 页共 1 页 1 顾客需求 7 投标、中标 6 编制、评审标5 招投标文 4 非招标文3非常规设计开 2 新接物业 策划 11 编制管理计10 组建管理处 9 签约 8 编制、评审合12 审批、实施 16 小区 15 标识管理 13 人员和培训管理 19房屋装修管理 27监视测量装 24突发事件处理 25延伸服务 26顾客财产管23安保服务 22绿化服务 2 1清洁服务 20 基础设施工作环境 17新楼楼宇接 18入伙管理 31过程、服务巡视

全套物业管理公司工作流程图

工作流程图 编制:安业物业日期:2013年3月 1 日 审核:日期: 批准:日期: 责任部门:安业物业经理室声明:未经许可,不得翻印。

安业物业公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.物业服务管理流程图 (3) 2. 文件控制流程图 (4) 3. 记录控制流程图 (5) 4. 人员和培训管理流程图 (6) 5. 采购管理流程图 (7) 6.业主满意管理流程图 (9) 7.业主投诉处理流程图 (10) 8.不合格品(服务)管理流程图 (11) 安保工作流程图 1.安保管理流程图 (12) 2.物业品质部工作流程图 (13) 3.安保主管工作流程图 (14) 4.班长日检查工作流程图 (15) 5.巡楼安保员操作流程图 (16) 6.业主搬迁操作流程图 (17) 7.消防应急方案处理流程图 (18) 8.突发事件处理流程图 (19) 9.安保工作重大事项处置流程图 (20) 10.电梯困人处理流程图 (21) 11.火灾处理流程图 (22) 12.车库(场)岗位工作流程图 (23) 13.停车库(场)收缴费管理流程图 (24)

14.车库(场)车辆异常情况处置流程图 (25) 15.车辆冲卡处理流程图 (26) 16.可疑车辆出场处置流程图 (27) 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 (28) 2.清洁不合格处理流程图 (29) 3.绿化管理流程图 (30) 4.绿化不合格处理流程图 (31) 5.清洁绿化主管检查流程图 (32) 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 (33) 2.机电设备管理流程图 (34) 3.业主报修接待处理流程图 (35) 4.消防报警信号处理流程图 (36) 5.电梯故障处理流程图 (37) 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 (38) 7.低压变配电设备维修保养流程图 (39) 8.新接楼宇入伙管理流程图 (40) 9.业主入伙手续办理流程图 (42) 10.房屋装修管理流程图 (43) 11.物业接管验收流程图 (44) 12.业主看房收楼流程图 (46)

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