低值易耗品库存统计表

低值易耗品库存统计表
低值易耗品库存统计表

低值易耗品库存统计表

客房易耗品的建议

客房易耗品的建议 不再硬性要求饭店提供易耗品有人统计,仅上海一年所丢弃的"六小件"的总重量就有1800多吨,而上海环卫部门为此投入的资金近百万元。"六小件"大多以塑料为原料,废弃填埋后很难在土壤中被降解,成为城市新的污染源。包装六小件所用的硬纸盒还带来林业资源的浪费。 也许有人会说,取消免费提供易耗品的做法,顾客难以接受,酒店也会担心个别酒店实施此举在某种程度上是否会降低竞争力。消费往往带习惯性,只要我们坚持一段时间,顾客会习惯的。国外许多饭店、顾客能做到的,我们为什么不能做到?为了做好过渡,酒店可以准备一定数量易耗品,那些实在需要的顾客可以另外花钱购买。或在房内照样摆上易耗品,但结账时可以根据顾客消费情况另外收费,想必今后为省钱的顾客会慢慢养成自带洗漱用品的习惯。 易耗品的纸盒包装可以取消此举也是为保护资源考虑。 现在易耗品包装往往里一层、外一层,其实大可不必。最多加封一般塑料纸(最好易降解)即可,顾客一看便知何物,拿取还方便。"半裸体"的易耗品似乎随意却又不失规则地置于竹编或藤制的小筐里,还平添几分家庭情调。 改变洗发液、沐浴液的包装洗发液、沐浴液过去多用小塑料瓶包装。如果改用固定在墙上的容器盛装,客人用多少压出多少,既避免了小塑料瓶丢弃带来的环境污染,又节约了使用量。 除了以上几条主要建议,这里还想顺便说说仍按目前提供易耗品情况下有关易耗品如何更加方便客人使用的几点看法。 其一,假如易耗品仍采用外包装的话,建议物品名称字样大一些,便于客人使用时识别。许多酒店易耗品外包装印的物品名称字样小如蚂蚁,相比之下店名、店标十分醒目,只为"宣传"酒店而不考虑客人使用识别方便,是意识错位。

办公用品及低值易耗品管理

长沙建鑫机械制造有限公司 办公用品及低值易耗品管理制度 一、目的 为加强对办公用品和低值易耗品的管理,秉着“严格控制、节约开支、合理利用、降低费用”的原则,特制定本制度。 二、范围 适用于公司各个部门办公室的办公用品和低值易耗品管理。 三、职责 总经办负责本制度的具体执行、财务部负责对资金使用进行监控。 四、内容 1、制度所指的低值易耗品包括的内容: 1.1办公用品包括:笔、笔记本、粉笔、刀片、胶水、大头针、图钉、传真纸、复写纸、卷宗、复印纸、文件夹、钉书机、计算器、电池、剪刀、印章、宣传纸、送货单、记号笔、水笔、黑板、各种凭证、帐薄、工作牌、卡片及磁卡等。 1.2 本规定所指的低值易耗品包括:管理用具、办公用具、生活用具等作为值易耗品管理(实物控制视为固定资产)。 2、办公用品及低值易耗品的申报与审批程序: 2.1 各部门办公应根据公司、本部门的实际情况于每月月底制订下个月的办公用品和低值易耗品的开支计划。计划的内容必须包括物品的规格、种类、数量、价格、预算金额,经部门领导签字后报总经办;临时计划应提前3天上报,逾期不予办理,其开支费用一律不予报帐。 2.2 总经办依据电查市场各类物品所掌握的价格行情,根据各部门办公室申报计划,按用品的规格、种类、数量,会同财务部对申报物品的价格、预算金额进行严格的核定和控制,报总经理批准后,将采购计划单上领导审批的购置费用以请购单的形式发放。 3、办公用品及低值易耗品采购与入库: 3.1 采购人员凭借请购单派专人进行定点采购与保管,有关入库、验收和保管手续必须齐备,验收人或领用人必须在发票上签字。 3.2 各部门的办公用品及低值易耗品由采购元凭请购单定点采购,经验收人在购物发票上签字后办理入库手续。入库的办公用品及低值易耗品由总经办进行保管,保管和验收人不得为同一人。 4、办公用品及低值易耗品的领用和报帐: 4.1 所采购的办公用品及低值易耗品由总经办统一发放,并办理好相关领用手续,相关负责人凭请购单和购物发票到财务报帐。凡超过请购单金额的费用,特殊情况出具书面说明经批准后方可报销,否则不予报销。 4.2 总经办库存办公用品及低值易耗品的领用及发放,由总经办统一按下表予以发放,

低值易耗品管理办法2017.04.12

低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低,使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准: (一)、按照定义划分,低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低,使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。 (二)、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 (三)、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。 (四)、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产管理。 第四条低值易耗品按用途分类: (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如打印纸、笔、文具等。 (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、移动硬盘等。

(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 (四)衡器量器类:指价值较低的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 (五)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。 (六)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 (七)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。 第五条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。选择一次性摊销法、进行账务处理;“管理费用—低值易耗品—在库”和“管理费用—低值易耗品—摊销”明细科目。 第六条在实际管理中,对未划入低值易耗品目录的新入库存货,由仓库保管员或核算员及时上报财务部、行政部,并结合使用部门,三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。 第七条财务部不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。 第三章低值易耗品的管理原则 第八条低值易耗品的账务核算管理原则: 账表、账实相符,做到日清、月结和一季度一盘存。 (一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的台账相符。 (二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与仓库保管员、核算员台账的领用数量保持一致。

客房易耗品管理分析 2016

关于细化客房低值易耗品管理方法的工作报告根据上级领导的工作指示,本部门于5月份对现有二级仓实施了创新细化管理,将二级仓物品减少到一周的存量,以求达到减少物品积压、降低经营成本的目的。为切实落实细化客房低值易耗品管理,部门组织员工进行了创新细化管理的专题教育学习,从思想上高度重视细化管理对成本节约的重要性,并对目前这方面的管理工作进行了分析,同时,针对存在的薄弱环节采取了以下的改进措施: 1、明确责任人 在各区域设立小仓库,按各区域易耗品一周的平均用量作为固定储存量,由部门分管主管负责管理,使用时责任到人,对易耗品严格控制、严格执行领取、发放及使用登记手续。与此同时,根据实际用量每周安排到总仓领一次货。 2、按标准配发 易耗品量=房间数*入住率*每房配备量。每天根据员工工作表的消耗数量,按同等数量进行补充。 3、认真执行申领制度 责任人领取物品时,认真对照上周各物品的余数填写出库单; 4、完善盘存制度 为达到细化管理的目的,制定“一周一小盘,一月一大盘”的盘查制度,列出盘存表,各类物品实际用量应不高于应用量,及时了解物品的消耗情况是否属于正常,做到心中有数。 5、抓好物品的节省和再利用 如对只用了一半的洗发水或沐浴液继续再用;房间卷纸不少于1/3的继续用,剩1/3的收出用于公共洗手间;将打湿的包装的易耗品晾干后再用,将旧圆珠笔外壳与新圆珠笔芯进行组合等; 6、杜绝员工使用客用品,避免外流到其他地方 部分员工(包括本部门及酒店其他部门的员工)及部分住客,贪图方便或顺手牵羊,拿取易耗品私自使用的现象屡见不鲜,针对这一现象,部门加强物品的使用现场监管,减少了物品的流失。 以上措施实施后,易耗品的使用减少了不必要的浪费及流失,大大降低了损耗,

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程 低值易耗品的入库流程: (一)、低值易耗品购置的审核控制: 使用部门报批的新增购置计划,生产设备部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。 (二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。 (三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。 低值易耗品的出库流程: (一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度;对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。 (二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,生产设备部签字后,生产设备部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。 (三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。生产设备部、核算员要经常深入生产一线,盘点实物,凡是发现账账或账实不符的情况,要及时查找原因,及时进行帐务调整。 (四)、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为“以旧换新”领用。由生产设备部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接

车 间 月 产 统 计 表1

车间月每日领料及易耗品统计表 注:1。表中材料单价:切割车间是指原材料采购价;粘接车间是指原材料采购价加切割车间的加工费;包装车间是指切割车间的进料单价加粘接车间的加工费; 2.此表数据是指交接双方当日签字确认的产成品的总数据。 领用人签字:

车间月每日领料及易耗品统计表 注:1。表中材料单价:切割车间是指原材料采购价;粘接车间是指原材料采购价加切割车间的加工费;包装车间是指切割车间的进料单价加粘接车间的加工费; 2.此表数据是指交接双方当日签字确认的产成品的总数据。 领用人签字:

车间月每日产成品统计表 (二) 注:1。表中单价:切割车间是指原材料采购价;粘接车间是指原材料采购价加切割车间的加工费;包装车间是指切割车间的进料单价加粘接车间的加工费; 2.此表数据是指交接双方当日签字确认的产成品的总数据。 制表人:

车间月每日产成品统计表 注:1。表中单价:切割车间是指原材料采购价加切割车间的加工费;粘接车间是指切割车间的单价加粘接车间的加工费;包装车间是指粘接车间的单价加包装车间的包装费。2.此表数据是指交接双方当日签字确认的产成品的总数据。 制表人:

车间月每日核定用料及易耗品统计表 注:1。此表中的数量是指根据各种产品的当日产量和为其核定的材料利用率计算出的理论数字;2。表中材料单价:切割车间是指原材料采购价;粘接车间是指原材料采购价加切割车间的加工费;包装车间是指切割车间加工后的价格加粘接车间的加工费; 制表人:

车间月每日核定用料及易耗品统计表 注: 1。此表中的数量是指根据各种产品的当日产量和为其核定的材料利用率计算出的理论数字;2。表中材料单价:切割车间是指原材料采购价;粘接车间是指原材料采购价加切割车间的加工费;包装车间是指切割车间加工后的价格加粘接车间的加工费; 制表人:

关于公司固定资产及低值易耗品(范本)

关于公司固定资产及低值易耗品(范本)

关于公司固定资产及低值易耗品 的管理办法 第一章总则 第一条目的:为了加强公司固定资产、低值易耗品管理,规范固定资产、低值易耗品管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 第二条标准及适用范围:本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理;单位价值在50元以上、1000元以下,或者使用年限在一年以内,作为低值易耗品管理。本办法适用于公司及所属各企业,总公司指总部,包含和资管;所属各企业指下属省、市分公司和控股子公司。 第三条职责:公司总裁授权总公司办公室全面负责公司的固定资产、低值易耗品的管理工作,制定和更新相关管理办法,由各级公司和所属企业办公室负责具体的执行和管理,包括固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由办公室统一管理,财务部作为核算监督部门。分发到个人使用的固定资产、低值易耗品,由个人管理和保管;各级公司负责人和总部部门负责人为固定资产、低值易耗品管理的第一责任人。

第二章固定资产及低值易耗品的管理 第四条固定资产的分类 1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备; 2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 低值易耗品的分类 1、公司办公用品:包括笔、剪刀、胶水、回形针、书立、文件夹等;2、印刷品;3、劳动清洁用品;4、其他物品根据公司特性可列入管理范围。 固定资产的分类包括:1、办公家具(包括办公桌椅、沙发、茶几、资料柜、档案柜等);2、办公设备(包括计算机网络设备、服务器、路由器、电脑、移动硬盘、不间断电源、传真机、投影机、扫描仪、复印机、打印机、保险柜和其他); 3、电器设备(包括电视机、视频会议设备、电冰箱、摄像器材、照相机、空调、咖啡机、消毒柜); 4、专用设备(包括消防设备、监控设备、厨房设备、清扫设备和其他) 5、交通工具(包括汽车、摩托车等运输工具) 6、宿舍设备(包括床、柜子、沙发、洗衣机、电饭锅、电冰箱等) 低值易耗品包括:饮水机、电水壶、保温瓶、电风扇、电话机、碎纸机、文件架等 第五条办公室管理职责:1、审核申购的固定资产、低值易耗品是否合理; 2、验收采购回来的固定资产、低值易耗品是是否合格,合格后入库; 3、将固定

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 低值易耗品管理制度 第一部份:总则 1(目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。 2(适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工) 3(低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位) 4(低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类库存类非库存类别 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备(低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位) 化器等 IT类耗材(低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘 2000元/单位) 水、软盘等。 传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装 办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品办公用笔(低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位) 中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品(低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油 2000元/单位) 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸

记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历 座、书 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、 修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 三针一钉板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像 册、票据夹档案袋 测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规 装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔 机、凭证装订机 4.2(劳保用品: 分类库存类非库存类别 日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、 电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料 开关 4.3.市场成本类: 4.3.1( 分类库存类非库存类别 印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板 4.3.2.“办公用品类”“劳保 类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。 4.4.行政成本类: 分类库存类非库存类别 家具类(低于2000 办公桌、各种座椅、工作台、沙发元/单位)

低值易耗品及消耗品管理

低值易耗品及消耗品管理 门庖辅料管理 1、定义及种类 1.1 低值易耗品:是指劳劢资料中单位价值在2000元以下,戒者使用年限在一年以内, 不能作为固定资产的劳劢资料。它跟固定资产有相似的地斱,在生产过程中可以多次 使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。 ,1,机电类:微波炉,电取暖器,电熨斗,电吹风,电话机等 ,2,器皿类:茶壶、茶杯、闻香盆、精油碗、玲珑豆蔻锤等 ,3,其他:灯具,保险箱等 1.2 消耗品的定义:在各行各业都有消耗品,但是消耗品的用途不一样,在这里是消耗品, 在其他地斱可能一种能创造利润的产品,所以说消耗品没有一个固定的概念,看你把 他用在什么地斱。在这里将消耗品定义为:消耗品应该是用过以后不能回收,更不可 能重复使用的。 如:棉签、化妆棉、洗洁精、84消毒液、洁厕剂等等 2、低值易耗品及消耗品的领用与入库 1,在库物品由收银负责保管,按月进行定期盘点,填写库存统计表 2,各门庖需设立物品进出明细帐和库存统计表进行管理,在月底订货时,根据营业状

况,预算下个月的物品用量,收到物品验收无误后登记入库。 3,低值易耗品和消耗品的领用,需填写成品领用单,由相关负责人签字,即可到仓库 进行领用出库。 3、门店低值易耗品及消耗品管理人与职责 1,定期核对库存,做到账实相符,严格领用登记,保管责仸到人 2,对于有特殊存放要求的物品,严格按照有关觃定和存放要求存放,严禁物品乱堆乱 放 3,库存物品的管理应觃范化、科学化,做到定位存放、整洁有序、零整分开。 4,各种领发物品的单据、凭证要装订成册,妥善保存。 4、门店的消耗品报废、报损、报失 1,达到使用寿命,无法继续使用; 2,虽未达到使用寿命,但主体戒主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法继续 使用的; 3,淘汰机型已无配件来源戒维修成本较高,无维修价值的; 4,因自然灾害等不可抗力原因造成损毁无法修复的。 5,因使用不当戒保管不善而损坏戒丢失物品的,由当事人提出书面报告,查明原因后, 规损失情况和情节轻重作出经济赔偿戒其他处理意见 5. 表单

低值易耗品管理及账务处理

低值易耗品管理及账务处 理 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

低值易耗品管理及账务处理 一、低值易耗品管理: 1、对于在库低耗品由总仓每月导出库存账面数据予以盘点; 2、对于领出在用低耗品,由财务部提供统一登记表样,由各部门资产管理员负 责实物保管,配合财务部定期盘点,对于当月消耗损失需单独填制报损单上报审 批,财务部和各部门资产保管员根据审批完毕报损单予以销账; 二、低值易耗品账务处理 饮食服务业的低值易耗品主要是指一些餐具、橱具、桌椅等。 1.低值易耗品购进的核算 企业购进低值易耗品,应以低值易耗品的买价,加上可以直接认定的运输费、装卸搬运费作为其成本,如购进多种低值易耗品而发生的运输费、装卸搬运费,不易按品种划分时,也可以直接列入“销售费用”账户下的“运输费”“包装费”二级明细账户。 企业也可以设置“周转材料-低值易耗品”科目进行核算。 2.低值易耗品领用和摊销的核算 企业有关部门在领用低值易耗品时,应填制“领用单”办理领用手续,交财会部门据以转账。低值易耗品领用后,在使用过程中不断磨损,其价值也随之逐渐减少,这部分减少的价值作为企业的成本费用。营业部门领用的低值易耗品应列入“销售费用”账户,管理部门领用的则应列入“管理费用”账户。低值易耗品摊销的方法有一次摊销法、分次摊销法等,企业可根据低值易耗品的各种特点及管理的要求选用。

(1)一次摊销法。它是指低值易耗品在领用时将其全部价值一次摊入当期费用的方法。采用这种方法,在领用时将低值易耗品的全部价值借记“销售费 用——低值易耗品摊销”或“管理费用——低值易耗品摊销”科目,贷 记“低值易耗品”科目。 (2)采用一次摊销法,核算手续简便,但企业费用负担不均衡。低值易耗品一经领用,就注销了其账面价值,形成账面无价资产,这不利于实物管 理。这种方法适用于价值低、使用期限短、一次领用不多的低值易耗品.(3)分次摊销法。它是指领用低值易耗品时摊销其价值的单次平均摊销额。采用这种方法需在低值易耗品账户下设置“库存低值易耗品”“在用低值易 耗品”和“低值易耗品摊销”三个明细账户。 企业不论采用哪种方法进行摊销,在购进低值易耗品时,都应全额记入“低值 易耗品”或“周转材料-低值易耗品”账户,领用时再按选定的方法进行摊销,以 全面反映企业购置低值易耗品的总额。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低 值易耗品应加强实物管理,并在备查簿上进行登记。 3.低值易耗品修理和废弃的核算 (l)低值易耗品修理。为了充分发挥低值易耗品的使用效能,延长其使用期限,节约费用开支,企业对使用中的低值易耗品应进行经常性的维修和保养。修理低值 易耗品耗用的材料和支付的费用,应列入“管理费用——修理费”账户。 (2)低值易耗品报废。企业的低值易耗品,在使用过程中由于磨损而丧失使用效能时,应按规定手续报请批准废弃。低值易耗品废弃时,应将残料估价入库或出 售。由于摊销的方法不同,低值易耗品废弃时的处理也不同。废弃的低值易耗品已

低值易耗品及消耗品管理

门店辅料管理 1、定义及种类 1.1 低值易耗品:是指劳动资料中单位价值在2000元以下,或者使用年限在一年以内, 不能作为固定资产的劳动资料。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。 (1)机电类:微波炉,电取暖器,电熨斗,电吹风,电话机等 (2)器皿类:茶壶、茶杯、闻香盆、精油碗、玲珑豆蔻锤等 (3)其他:灯具,保险箱等 1.2 消耗品的定义:在各行各业都有消耗品,但是消耗品的用途不一样,在这里是消耗品, 在其他地方可能一种能创造利润的产品,所以说消耗品没有一个固定的概念,看你把他用在什么地方。在这里将消耗品定义为:消耗品应该是用过以后不能回收,更不可能重复使用的。 如:棉签、化妆棉、洗洁精、84消毒液、洁厕剂等等 2、低值易耗品及消耗品的领用与入库 1)在库物品由收银负责保管,按月进行定期盘点,填写库存统计表 2)各门店需设立物品进出明细帐和库存统计表进行管理,在月底订货时,根据营业状况,预算下个月的物品用量,收到物品验收无误后登记入库。 3)低值易耗品和消耗品的领用,需填写成品领用单,由相关负责人签字,即可到仓库进行领用出库。 3、门店低值易耗品及消耗品管理人与职责 1)定期核对库存,做到账实相符,严格领用登记,保管责任到人

2)对于有特殊存放要求的物品,严格按照有关规定和存放要求存放,严禁物品乱堆乱放 3)库存物品的管理应规范化、科学化,做到定位存放、整洁有序、零整分开。 4)各种领发物品的单据、凭证要装订成册,妥善保存。 4、门店的消耗品报废、报损、报失 1)达到使用寿命,无法继续使用; 2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法继续使用的; 3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的; 4)因自然灾害等不可抗力原因造成损毁无法修复的。 5)因使用不当或保管不善而损坏或丢失物品的,由当事人提出书面报告,查明原因后,视损失情况和情节轻重作出经济赔偿或其他处理意见 5. 表单

表1 低值易耗品采购清单

表1 低值易耗品采购清单 序号名称品质要求单位数量 单价 (元) 合计 (元) 一客房一次性用品 1 牙具乳白色牙刷、尼龙磨毛、6g 黑妹牙膏 袋5000 2 10000 2 梳子塑料长梳,乳白色袋5000 1 5000 3 香皂25g马来西亚香料,力士香 型 块5000 1 5000 4 洗发液30ml,国产香料,花王香型,瓶5000 1 5000 5 淋浴液30ml,国产香料,花王香型,瓶5000 1 5000 6 润肤露30ml,国产香料,花王香型,瓶5000 1 5000 7 浴帽高压拷边帽袋5000 1 5000 8 剃须刀10g剃须膏,2层刀片,中 号柄 袋5000 2 10000 9 护理包棉签2根袋10000 0.58 5800 10 无纺拖鞋无纺布面料,全色头,3mm防 滑底 双6000 1 6000 11 鞋擦乳白型园型个2000 1 2000 12 铅笔原木色铅笔支100 1 100 13 购物袋用牛皮纸350g 个19350 0.5 9675 14 卫生卷纸粒10000 1 10000 二清洁用品 1 百洁布把40 1 40 2 簸箕个10 5 50 3 长把簸箕个20 10 200 4 扫把把20 5 100 5 拖把个40 5 200 6 钢丝球包20 2 40 7 杯刷个30 2 60 8 铲刀把30 8 240 9 单刃刀片把20 6 120 10 手刷塑料个30 3 90 11 面盆刷个30 3 90 12 水桶个30 5 150 13 马桶刷个30 3 90 14 喷壶把20 5 100 15 清洁篮个40 4 160 16 玻璃清洁器套装套40 5 200

低值易耗品及行政费用的管理制度

低值易耗品及行政费用的管理制度 低值易耗品管理 1、低值易耗品是指使用年限超过一年,单位价值在2000元以下, 200元以上的家具、工具和小型设备,低值易耗品的分类繁多,为便于管理和核算,其分类与固定资产相同; 2、由于低值易耗品价值低、期限短、品种多、更换频繁,为便于 核算,将其视同物料分为在库和在用两个阶段核算; 3、低值易耗品摊销的核算方法采用一次性摊销法; 4、管理部门应根据各使用部门提出的使用情况考虑到适当的储 备,按月、季、年提出采购计划,由财务部落实资金,报总经理批准方能采购。计划外采购的,财务部不予报销; 5、不论实物的金额大小,不管采购渠道如何,所有购入物品一律经仓库办理入库手续,无入库手续,财务部不予报账; 6、使用部门应指定兼职人员负责办理低值易耗品的领用手续,为 加强管理使物尽其能,采用以旧换新的办法; 7、月末盘点、出盘点表,实盘数必须与会计的账面金额相符。 行政费用管理 1. 每月行政部库管、依据各部门领用情况填制的“物品领用本”发 放物品,月末行政部将部门确认无误的“物品领用本”交财务部,财务部将对其费用进行核算并纳入其利润中心考核范围。 2. 复印纸、传真费、美工用品、电脑配件、其他费用及电话费由行 政部管理发放,月末进行盘点,盘点结果报财务部 3. 财务部将根据盘点结果与各部门领用本进行核对,差异部分将由 行政部负责赔偿。 固定资产管理制度 总则 1、为加强固定资产管理,明确责任、保护固定资产的完整无缺,充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。 2、固定资产的标准及范围 (1)、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。 (2)、凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上为固定资产。(3)、凡不同时具备

低值易耗品管理办法实施细则

北京远洋基业物业管理有限公司 低值易耗品管理办法实施细则 为了规范各项目低值易耗品管理,根据《低值易耗品管理办法》制定本细则。本细则适用于公司及公司所属各单位。 第一条:低值易耗品的申购 按照公司《物资集中采购管理办法》的有关规定,各单位低值易耗品负责人每月根据年度预算,通过采购链统一申购,根据申购单验收实物,按收货单分部门登记《低值易耗品发放登记台帐》。 第二条: 低值易耗品的发放 低值易耗品的领用遵循以旧换新的原则,随时发放随时登记。部门领用人需在《低值易耗品发放登记台帐》上签字,低值易耗品的使用人需在《低值易耗品使用情况活页帐》上签字方可领用,低值易耗品的调剂、收回时需随时变更活页帐。 第三条:低值易耗品的统计及对账 低值易耗品每月统计一次,每月25号将《低值易耗品月发放情况汇总表》上报项目综合部经理/总办主任,为费用控制做参考。 每月打印采购链上的低值易耗品统计表,对照《低值易耗品月发放情况汇总表》进行逐个核对。 第四条:低值易耗品的盘点 低值易耗品半年盘点一次,每半年将《低值易耗品盘点表》上报项目综合部经理和项目财务以及总经理办公室。 第五条:低值易耗品的编号标签管理 根据盘点表,将低值易耗品进行分类,如:椅子、桌子、更衣柜、打印机、对讲机、电话等。 根据不同的类别进行编号,编号规则为类别的拼音生母,加4位阿拉伯数字。如椅子为YZ0001,桌子为ZZ0001,对讲机为DJJ0001,将物品的编号以及使用部门、使用人等情况按照标签的模板分别制作标签,对照实物以及使用人进行张贴。 第六条:低值易耗品的报废

低值易耗品每半年集中报废一次,填写《低值易耗品报废单》。总经理办公室每半年对低值易耗品的管理进行检查,根据半年盘点情况,核查需要报废的实物,按照报废单流程审批后,方可在台帐中注销。 第七条:低值易耗品的移转 员工离职或者工作变动,低值易耗品管理部门需要根据个人的《低值易耗品使用情况活页帐》将物品收回或调剂。并填写相应的《低值易耗品移转单》,并随时变更或注销相应的个人和部门台帐。 本细则自2008年4月11日下发起执行,由总经理办公室负责解释。 本细则适用于办公用品、工服、工程材料等不属于一次性消费品的物品。 附件:《低值易耗品管理办法》 附件:表格模板 1、《低值易耗品发放登记台帐》 2、《低值易耗品使用情况活页帐》 3、《低值易耗品月发放情况汇总表》 4、《低值易耗品盘点表》 5、《低值易耗品报废单》 6、《低值易耗品移转单》 7、《低值易耗品标签》

低值易耗品及办公用品申领管理规定

1、目的 为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度,提高工作效率,保证各部门日常工作的正常开展,特制定本管理规定。 2、范围 本制度适用于上海东启物流有限公司、上海东启供应链管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部门。 3、职责 采购申请要求从实际工作出发,本着节约成本的原则进行申购,避免盲目申请。 4、工作内容: 申请原则:本着“谁需求,谁申请”。 由各部门按月提报下月采购需求表,各部门采购需求提报对象行政人事部,行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负责物资采购工作。 申请时间:各部门按月提交申购需求,每月10日前向行政人事部提报申请,若在规定的时间没有提交采购需求表,则视为下月无物资申请需求。 各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。 行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购,采购到货后要及时办理入库登记工作。 对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通,说明原因,提出处理措施。 领用发放 领用通知:物资到货后,由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。各部门应有专人负责领用,库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发放。 发放时间规定:各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕,过期不领用部门视作当月自动放弃。 领用程序 物资领用时,领用人员需按实际领用的物品后签字确认。 领用部门将领用物品发放给个人时,必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上,以备核查。 行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。 以旧换新制度 对于消耗品采用以旧换新制度,消耗品在领用时须提供相同数量的更换品,按更换品的实际数量进行更换发放。 5.文件/表单: 《低值易耗品及办公用品需求表》 《低值易耗品及办公用品汇总申购单》 《低值易耗品及办公用品领用登记表》

办公用品及低值易耗品清单表

办公用品及低值易耗品清单表 办公用品及低值易耗品清单表 /低值易耗品清单表序号商品名称型号单位备注总数量使用人员1原装SONY光盘CDR片2原装SONY光盘DVDR片3双飞燕鼠标USB个4双飞燕鼠标PST个5双飞燕键盘个6原装金士顿U盘2G个7原装金士顿U盘4G个8原装日立移动硬盘320G个9原装日立小移动硬盘60G个10原装金士顿内存条一代DDR400条11原装金士顿内存条二代DDR667条12HP 墨盒852(黑)个HP9808机13HP墨盒853(彩)个HP9808机 14HP墨盒853(黑)个HP9808机15HP墨盒857(彩)个HP9808机16HP墨盒816(黑)个HP9808机17HP墨盒817(彩)个 HP9808机18中诺电话机部19插座4开4位个2米20插座4开4位个5米21质好插座1开8位个22斑马签字笔BE100支23斑马秀丽笔支24PENTEL自动铅笔支25文明铅芯盒26三菱签字笔 UB150支1027三菱签字笔UB153支1028三菱153笔芯支29中华铅笔HP支30中华2B铅笔2B支31激光笔支32激光笔电池粒33真彩签字笔NO009支34真彩签字笔芯支35真彩油性笔支36真彩白板笔支37辉柏嘉荧光笔支38派克墨水瓶39英雄墨水瓶40齐心两孔夹(兰)TC532A/D本41齐心豪华装快劳夹(黑,兰) FC3”个42齐心档案盒(兰)HC55个43齐心博士盒(兰,黑)内带夹个44齐心白色拉杆夹(10MM)Q310个45齐心彩色拉杆夹(6MM)HF287A个46金得利单夹(红,兰)201A个47金得利两

孔夹(兰,红)A4S个48和兴盛彩色单夹(红,橙,绿,兰,灰)AB238P个49和兴盛彩色双夹(红,橙,绿,兰,灰)AB238W 个50广博多彩资料册(红,橙,绿,兰,灰)40P个51广博多彩资料册(红,橙,绿,兰,灰)60P个52牛皮纸档案盒加厚5CM 个53牛皮纸档案袋加厚个5410色分页纸包55单页袋个56单格书架(黑,兰,灰)远生个57加厚三格文件架(兰)个58单架网状书架个59加厚三层文件盘个60格子袋个613M抽取式告示贴本62益而高告示贴(75125MM)655本63益而高告示贴(508762MM)656本64彩色齐心告示贴(7613MM)5条/包本65有红兰边框标签纸(A5)各种规格张66有红兰边框标签纸(A4)各种规格张67各种规格贴纸53种规格本68A4光面不干胶包69A4书面不干胶包70三菱涂改笔支71飞龙涂改液支72日本晴蜓涂改带个73涂改芯个74百特胶水支75502胶支76益而高固体胶20G 支77工字印台584盒78工字印台431瓶79KW号码机5位个80号码机油支81齐心长尾夹(黑)51MM盒82齐心长尾夹(黑) 41MM盒83齐心长尾夹(黑)32MM盒84齐心长尾夹(黑)25MM盒85齐心长尾夹(黑)19MM盒86齐心长尾夹(黑)15MM盒87KOYO 装订机M个88KOYO装订机L个89KOYO装订夹M盒90KOYO装订夹L盒91装订夹不锈钢盒92不锈钢夹75M个93不锈钢夹4CM个94直尺30CM把95榕申卷尺5M把96得力比例尺把97南孚电池5/7粒98得力剪刀好把99日钢大介刀大把100日钢大介刀小把101风格大书立付102日本晴蜓橡皮擦块103组合笔架680组104圆

有限公司低值易耗品管理制度的通知

中安空调有限公司

沧州市分公司文件沧中安[2014]004号 关于印发《沧州市中安空调有限公司低值易耗品管理制度》的通知. 公司各部: 为加强低值易耗品的管理,明确各部门的管理和监督责任,确保财产的安全完整,提高低值易耗品的而使用效益,结合公司实际情况,特制定本管理制度,请各部门遵照执行。 二O一四年八月二十日 沧州市中安空调有限公司低值易耗品管理

制度 第一部分总则 为加强低值易耗品的管理,明确各部门的管理和监督责任,确保财产的安全完整,提高低值易耗品的而使用效益,结合公司实际情况,特制定本管理制度。 低值易耗品使用管理通知词:主题 送:公司各部门抄 拟文部门:沧州市中安空调有限公司行政事务部 月8沧州市中安空调有限公司行政事务部2014年印发单位: 低值易耗品范围第二部分. 本制度所述低值易耗品是指公司办公用品、印刷品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。 第三部分管理体制 公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。 第四部分物品的采购、入库 凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制

计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。 第五部分物品领用与管理 在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。 在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。 公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。 公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。 贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。 物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销; 职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。 公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。 行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。 第六部分附则 公司耐用物品管理可参照本办法执行。

低值易耗品(办公用品)使用期限统计表

低值易耗品(办公用品)使用期限统计表

附件4 低值易耗品(办公用品)使用期限统计表 岗位 物质信息、使用期限 人力资源经理 办公室主任 行政 人事专员 采购 项目经理 项目专员 部门经理 网络 工程师 品牌策划 文案策划 平面设计 销售经理 销 售专员 客服 专员 会计 出纳 仓库 供应 链负 责人 序号 厂家编号 物品名称 单价 1 扣式文件 袋 2 L1050907-3 牛皮档案袋 长久 长久 长久 3 拉式文件 袋 4 Q3105 抽杆夹 5 爱好8891 黑色签字笔 2.5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 红色签字 笔

7 圆珠笔 8 马可 2B 铅笔 6 3 3 6 3 2 1 1 9 真彩1588 黑笔芯0.7 1 1 2 2 3 3 3 4 4 2 4 3 3 1 20 天 20 天 1 4 10 真彩 1588 红笔芯 3 3 3 3 2 2 2 3 11 台笔 12 3260 软笔记本 2.4 2 2 4 4 4 3 2 4 3 3 1 20天20天 2 3 13 爱好66910便利贴 2 2 14 修改液 15 维达200抽软抽纸

16 单长夹 17 得力7102固体胶 4 3 6 1 1 2 18 得力7312液体胶 2 4 2 4 2 2 2 19 9120双面胶 4 2 20 0309 订书钉 1.7 2 2 3 1 1 2 21 得力0018回形针 6 2 6 5 6 1 1 5 22 名片座 23 得力8553长票夹8 8 24 小票夹 25 得力6015剪刀7 12 12 12 12 12 12 26 橡皮擦 5 6 6 3 3 5 27 得力 0526 削笔刀 4 6 6 6 6 6 6 6 6 28 无编号笔筒24 24 24 24 24 24 24 24 29 荧光笔 30 银领航者 A4纸 A4打印纸135 31 得力A3纸A3打印纸

固定资产及低值易耗品管理规定

固定资产及低值易耗品管理规定

固定资产及低值易耗品管理规定 第一章总则 第一条:目的 为加强公司资产的保管及使用管理,特制定本制度。 第二条:范围 本制度所称固定资产及低值易耗品包括房屋及建筑物、设备、工具、器具、办公用品等。按实际成本计价。 第三条:会计科目列帐原则 会计科目所列固定资产,必须同时具备两个条件: 一、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具等生产经营物品及使用期限在二年以上的非生产经营物品; 二、单位价值在元以上, 未作为固定资产管理的工具、器具、办公用品等; 单位价值在100元以上的,作为低值易耗品。 第四条:管理部门 按下列分类进行管理,其日常管理及保养细则由各管理部门会同使用部门制定: 一、由办公室负责管理的固定资产 1、房屋、建筑物; 2、非生产用车辆、办公设施、生活设施。 二、由工程部负责管理的固定资产

1、生产用机器、设备、叉车、工具、仪器仪表; 2、研发用机器、设备、仪器仪表; 3、检测用机器、设备、仪器仪表; 4、辅助生产用工具、货架。 第五条:固定资产管理 一、固定资产管理实行“统一领导,归口管理,分级负责, 责任到人”的管理责任制。财务部和管理部门分工协作, 财务部负责固定资产总帐和分类明细帐的核算与管理部门 的台帐做到帐帐相符,管理部门建立固定资产台帐和固定 资产使用卡片,做到帐、卡、物一致。 二、使用部门对具体使用人员实行使用责任制,明确其岗位 维护、操作等职责,确保固定资产运作的安全、完整。 三、固定资产管理或使用责任人员,在调离该岗位时,必须 将所经管的帐表等档案及使用固定资产逐项办理清点移交 手续,未移交完毕不得调岗,凡擅自离岗造成财产损失者 将追究经济责任或法律责任。 四、固定资产的管理部门,要加强固定资产管理的基础工 作和日常督促、检查工作,落实管理责任制。 第六条:低值易耗品管理 一、财务部负责低值易耗品的核算和摊销,建立备查帐,办公室建立低值易耗品台帐并负责报废、核销。 二、各相关使用部门对所使用的低值易耗品只有维护和保

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