什么是电子邮件

电子邮件（E-mail，也被大家昵称为"伊妹儿"）是Internet应用最广的服务：通过网络的电子邮件系统，您可以用非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可），以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地）,与世界上任何一个角落的网络用户联络系，这些电子邮件可以是文字、图象、声音等各种方式。同时，您可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。这是任何传统的方式也无法相比的。正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。

每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址，或者更准确地说，相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口，而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步。

通过网络寄一封电子邮件是怎么一回事呢？

首先网络上也有很多机器提供了送信与收信的服务，比如你申请了163的帐号，它会跟你说你的电子邮件地址是163@https://www.360docs.net/doc/948552812.html,，意思就是说163这个网友的信件要由https://www.360docs.net/doc/948552812.html,这台机器来收发。

当你使用电子邮件程序写好一封信，按下“寄出”时，信件会先传到163. net，再透过SMTP服务程序将信件送出去。接着你的电子邮件服务器会寻找邮寄对像的服务器，然后把你的信送给那台机器。

万一一时无法连上，会如何呢？

那么有些电子邮件服务主机会把信立刻退回来给你，有些则会稍侯一会再送，一直试到确定无法送到时，才退回去给你。

网络服务器彼此之间送信与收信都是通过SMTP服务程序来处理的，SMTP 的英文叫做“simple Mail Transter Protocal”，简单就是“邮件传送协议”的意思。

电子邮件帐号中有一个@的符号，通称叫做“小老鼠”，念音跟英文的“a t”一样，表示“在”的意思。@左边代表着使用者的帐号，右边则是使用者所在的网域或是它的电子邮件服务器。比如说，163@https://www.360docs.net/doc/948552812.html,这个电子邮件地址，意思就是“163@https://www.360docs.net/doc/948552812.html,网域”的意思。

网络上的电子邮件服务主机跟现实世界的邮局有点像，只是我们的信箱是摆在网络服务器的硬盘里，而非自己的电脑中。所以当有信件来时，是由网络服务器将信件收下，存放在一格一格的信箱内，等着你来收取。所以不管你有没有开机，电子邮件都不会因此而遗失的。

但也因为服务器是由很多人共用的，所以必须规定每一个人的信箱的大小。如果你一直不去收信，或者有人寄给你很大量或很大包的信时，当超过了电子邮件主机所设定的大小，就会发生信箱“爆掉”的现象，这时候就只得请ISP的人来帮忙处理了！

当我们打开电子邮件程序，进行收信的动作时，其实就是连线到你的电子邮件服务器，跟POP3服务程式收取信件，POP的英文就是“Post Office Proto col”，意思就是“邮局通讯协议”，它会帮你把放在服务器信箱中的信一封一封拿出来，传回给你的电子邮件程序，你就可以读到信件了

文章来源：互联网搜集传统邮件的时效性很差

而电子邮件速度快！而且可以传递声音、图片等多媒体文件！

但电子邮件的缺点可能就是言而无“信”吧！呵呵还有你只要有正确地址，任何角落都可以送达，可电子邮件却必须在有网络的地方！

网站中提供的电子邮箱有那几种类型?他们有什么区别？

区别就是：普通邮箱免费用，但容量和功能相对少些；VIP邮箱需要付费使用，但功能强大，容量超大。

电子邮件英文简要自我介绍

电子邮件英文简要自我介绍自我介绍是向别人展示你自己的一个重要手段，那么电子邮件的英语自我介绍有哪些呢?今天WTT小雅就来告诉你电子邮件英文简要自我介绍，欢迎阅读。电子邮件英文简要自我介绍篇【1】 Good morning， everyone. Thank you for taking your time. It’s really my honor to have this opportunity to take part in this interview. Now， I would like to introduce myself briefly. My name is Doris. I am 23 years old and born in Qingdao. I graduated from Hebei University of Science and Technology. My major is English. And I got my bachelor degree after my graduation. I also studied Audit in Hebei Normal University of Science and Technology. I am very interested in English and study very hard on this subject. I had passed TEM-8 and BEC Vantage. I worked in an American company at the beginning of this year. My spoken English was improved a lot by communicating with Americans frequently during that period. I am very optimistic and easy to get along with. I have many friends. Teamwork spirit is very important in

电子邮件管理制度

电子邮件管理制度第一章总则第一条目的规范公司内部邮件系统的使用，充分发挥电子邮件系统的作用。为公司办公及业务系统的安全可靠运行提供必要的保障。第二条适用范围适用于日常使用公司邮件系统进行邮件接收和发送的部门和人员。第三条人员职责 1、人力资源部 1.1负责邮件系统安装与设置、系统技术支持、系统运行监视。 1.2负责维护邮件系统、保证服务器及邮件系统的正常运行、并及时处理并解决用户的问题。遇到重大问题时，要负责向技术主管报告。 1.3负责邮件帐号的开通、注销以及邮件系统日常管理等 2、邮箱使用人员 3.1遵守公司的邮件使用规定。 3.2及时向系统部报告邮件使用出现的问题。第二章系统管理第四条内容 1、邮件服务器的安装、维护由人力资源部负责 1.1人力资源部指定专人为邮件系统管理员（可兼任），为了保证邮件系统的安全性和稳定性，邮件系统管理员不得随意更换。邮件系统管理员不能将自已的工作委托他人。

1.2禁止在邮件服务器上安装与邮件系统无关的软件。 1.3对违反操作规定，影响办公应用或给邮件系统造成严重问题的管理员，人力资源部经理给予警告、减免当月奖金等处罚。 1.4邮件进出邮件服务器需经过邮件过滤和病毒扫描。 1.5邮件系统应允许用户可自行更改密码。 1.6邮件服务器应纳入防火墙的管理，防火墙策略应只打开邮件服务必需的端口。 1.7定期对邮件服务器进行安全扫描，保证邮件服务器及时更新。 1.8保证现行的各项保护措施发挥作用，保证邮件服务器所采用的安全补丁的有效性。 1.9应建立邮件服务器的日志文件记录机制，记录所有成功的和未成功的入侵行为以及所有可疑行为。 2、应定期对邮件系统进行备份。 3、邮件服务器的帐户管理及日常管理由人事部负责 3.1人力资源部负责邮件帐号的管理，在员工入职时开通邮件帐号；员工离职时应及时注销离职员工的邮件帐号信息。 4、员工使用电子邮件 4.1邮件用户必须严格遵守国家有关保密法规法令，不得泄露国家及公司机密，不得侵犯公司及其他员工的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 4.2邮箱需设置密码；邮箱的密码必须保证6位或以上，并且足够复杂（如字母和数字混用，有大小写区别等）；邮箱的密码使用期限为6个月，过期后用户需要更改密码。 4.3邮箱密码必须严格保密，不得泄露。 4.4普通员工发送和接收邮件的大小限制为 10 M。 4.5定期清理个人的邮箱，防止邮箱爆满，影响正常通邮。员工的邮件应在本地PC 机上保存。 4.6严禁以电子邮件工具破坏、干扰他人正常工作或无目的地乱发邮件；禁止传递游戏、MP3等与办公无关的邮件。 4.7 凡是通过电子邮件在网上发送的文件，发件人应主动使用查病毒软件检查并确认安全后方可发出，从而尽可能避免病毒通过网络扩散。 4.8不得故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序及其他危害电子邮件安全的活动。 4.9严禁利用电子邮件制作、复制和传播如下信息： 1)捏造或歪曲事实、散布谣言；

电子邮件格式

商务电子邮件格式一、关于主题 1.一定不要空白标题。 2.标题要简短。 3.最好写上来自** 公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。 5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6.可适当用使用大写字母字符（如“ * ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE—大串。 8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。二、关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。 2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家。关于格式，称呼是第一行顶格写 3. Email 开头结尾最好要有问候语

最简单的开头，中文可以写个“你好”或者“您好” ，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾可以写“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼” 。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。三、正文 1. Email 正文要简明扼要，行文通顺。若对方不认识你，首先应当说明自己的身份，姓名或你代表的企业名称，这是必须通报的一项，以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。 Email 正文应简明扼要地说清楚事情，如果具体内容很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。 2. 注意Email 的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

英文电子邮件的写作特点和格式

英文电子邮件的写作特点和格式一、主题主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 YES：Supplier training NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长）主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Y our Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不

英语电子邮件的格式怎样写.doc

英语电子邮件的格式怎样写英语电子邮件的格式英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用Dear+全名，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：Hello/Hi Lillian 。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用Dear+对方头衔，如Dear President ，或者Dear+Sir/Madam 形式。英国人习惯在称呼后加，，美国人习惯在称谓后加：，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。一般电子邮件： Sincerely,

Sincerely yours, 私人电子邮件： Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。邮件中常用词汇：附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中转发forwarded I ve forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice 保持联系stay /keep in touch

公司电子邮件使用管理规定

电子邮件使用管理规定第一条总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。第二条邮件服务器管理信息工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。第三条邮件开户须知申请电子邮件开户首先必须填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到信息工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。第四条电子邮件使用规定 1．用户应定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员可以删除邮箱中两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。 2．禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FTP下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，资料室集中管理。申请订阅者需填写“电子杂志订阅申请表”，并提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。 3．在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不能擅自使用其他任何邮件地址。 4．严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。 5．发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待： (1)秘密级：需由部门主管同意，加密发送，由部门对资料的安全性负责。 (2)机密级：由部门主管签字同意，将发送资料交知识产权室审核、存档，由知识产权室负责发送。 (3)绝密级：禁止在网上发送。第五条监督检查工作公司员工使用公司电子邮件要接受行政部和信息工程部的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存，以便监督检查和备案。公司行政部有权对收发的电子邮件的内容进行检查。第六条违规处罚 1．对于异地发送超过2M的大邮件，使用FIP下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节严重程度，处以X X X——X X X元的罚款。 2．转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。 3．在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款X X X元。 4．任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。第七条附则本规定的解释权属信息工程部和行政部，如有疑问项，可向以上两部门提出咨询。

写电子邮件的格式范文

写电子邮件的格式范文电子邮件是Internet上最大的应用。个人利用电子邮件传输私人信件，公司利用它传送商业计划及数据，政府利用它发送公文。下面是我为你带来的，欢迎参阅。 1 亲爱的赵老师：你好! 这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人，赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘

再能见面。祝：身体健康，天天开心! 2 亲爱的妈妈：您好! 今天，我利用暑假中的空隙时间，专门给您写一封信，是为了感谢您。感谢您这些年来对我无微不至地关怀和照顾。妈妈，如果没有您，就没有今天的我!我有时还爱跟您吵架和拌嘴，在此利用写信的机会深深表达我对您的歉意。记得有一天晚上，我生病了，您和爸爸开着车把我送到医院去看病。那一天，是您在那里陪伴我一夜，一秒钟都没闭上双眼。那一天，我很想快点好起来，不让您为我那么辛苦了。那一次，由于您的精心照顾，我的身体很快康复了。自从那次以后，我有时还会主动帮妈妈洗碗，有时也帮妈妈拖地。妈妈，您辛苦了!我从内心衷心祝福您身体健康，万事如意! 此致敬礼! 您的好孩子：周靖洋 3

电子邮件使用教学设计方案

《电子使用》教学设计方案

教学过程学习过程教学环节教师活动教学中介学习环节学生活动组织教学稳定情绪创设学习情境多媒体课件演示出教学课题学习准备准备进入学习情境复习回顾(5分钟) 1．复习电子基本知识，强调操作中出现的问题 2．启发学生回答问题 1．电子地址的格式: 用户名服务器主机域名 2．复习电子的组成部分 ①发件人地址，收件人地址 ②抄送、密送③主题 ④正文⑤附件复习回顾 1．回顾老师强调的操作 2．根据操作情况回答老师问题导入新课(5分钟) 1．设疑引入课题 2. 启发同学思考回答，并问“为什么”？ 3．明确学习目标及任务 4.在新课中寻找答案 Question 1: 收件人没有开机,是否会丢失呢? Question 2: 多媒体文件(图片、音乐等)文件为什么要以 “附件”发送，可以通过复制粘贴的方式在正文方式发送吗? 新课准备 1．回顾操作过程 2．思考回答老师提出的疑问 3．带疑进入新课学习理论教学（30分钟）1．课件投影演示 2．分析讲解 3．通过图片直观展示客户机与服务器。一、电子系统结构组成 1．客户机 ①发送客户机 ②接收客户机 2．服务器概念：用户申请的免费或收费电子信箱位于某个的计算机上，它能够为用户提供服务，因此称为服务器。功能分类： ①发送服务器(smtp服务器） ②接收服务器(pop服务器）理论探究 1．动笔记录讲解容 2．观察课件演示，可提出问题 3．简单回顾上节申请与发送的过程，理解体会服务器提供服务的含义 4．通过图形更加直观地理解客户机与服务器在电子系统中的作用

中文电子邮件格式范文

［标签:标题］篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件： X经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。我是XXXX公司的XXX （职位）的XXX （姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：********* ,或联系XXX （该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX 。恭祝商祺！ XXX 二、问候邮件：例一： X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！） XXX公司XX敬上例二： X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！ XXX公司XX敬上例三： X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！ XXX公司XX敬上例四： X经理/总：新年好！值此2012新年来临之际，XXXX （公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天！我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的

电子邮件教案

一、什么是电子邮件。 1、电子邮件（electronic mail，简称E-mail,标志:@,也被大家昵称为“伊妹儿”）又称电子邮箱、电子邮政，它是—种用电子手段提供信息交换的通信方式。 2、功能及特点: 3、功能：1、发送文字、图片、声音、视频等； 4、2、获得大量的免费新闻、专题邮件。 3、点：方便、快捷、省钱、环保。注：同时出示动画：以图文方式展示给学生。介绍普通信件地址----展示给学生看信封，还可显示电子邮件在信件的表示方法。 2、电子邮箱地址的格式在申请免费的电子邮箱之前，我们需要了解一下电子邮箱地址的格式：用户名+@+服务器名如 3、申请免费的电子信箱师：刚才我们了解到了电子邮件的优点，同学们是不是想马上就拥有自己的邮箱呢讨论：在哪可以申请到免费的电子邮箱教师引导：提供免费邮箱的网站很多，国内的主要有：网易、雅虎、新浪、搜狐等。网易126邮箱:雅虎邮箱新浪:搜狐：我们现在就去网易申请一个免费邮箱。申请电子邮箱步骤：以126为例申请一个免费的电子邮箱步骤： 1、打开IE。 2、进入126主页。 3、填写信息。 4、注册完成。注：展示申请邮箱动画讲练互动(让学生比一比) 全班同学分为A、B、C、D四个小组，每个小组选一名同学上台演示申请一个电子邮箱，看哪个小组做的最好 A组： B组: C组： D组：收发邮件 1、发送电子邮件成功申请邮箱后，就可以进入邮箱收发邮件了。现在我们一起来看看如何发送电子邮件。（1）在页面在侧单击【写信】按钮，打开写信页面。在【收件人】文本框中输入收件人的邮箱地址，如;在【主题】文本框中输入邮件主题。（2）在文本框中输入邮件的正文内容。（3）单击【添加附件】按钮，打开【选择文件】对话框，从中选择需要发送的文件，然后单击【打开】按钮，该附件成功地被添加到邮件中。注意：附件的大小不能超过20M，要不然的话，邮件无法发送成功。附件越大，发送速度越慢。（4）单击【发送】按钮，发送邮件。 5、接收电子邮件你给朋友发了一封邮件，朋友给你回复了，你怎样才能看到朋友回复的邮件呢操作步骤：（１）同发送邮件一样，登录到邮箱页面，单击页面上的【收件箱】链接，打开收件箱列表。（２）单击邮件主题即可阅读邮件正文内容。（3 ）阅读完邮件后可以直接单击【回复】链接，将回信寄给对方。（４）如发现垃圾邮件，可点击复选框，再点击“删除”按钮。讲练互动(让学生做一做) 1、申请一个免费邮箱 2、利用申请的邮箱发一封邮件给老师, 老师的邮箱是知识反馈教师：下面我们来完成关于《电子邮件》的几道习题。看看谁得分最高练习：的意思是（ B ）。 A.电子公告牌 B.电子邮件 C.搜索引擎 D.远程控制 2.如果E-mail地址是，那么用该邮箱地址发送邮件的范围（ D ）。 A.只能是海南 B.只能是中国 C.只能是教育部门 D.可以是全世界 3.电子邮件地址的通用格式是（ A ）。 A.用户名@服务器域名 B.服务器域名@用户名 C.用户名#服务器域名 D.服务器域名#用户名 4.某同学以myname为用户名在新浪网（）注册的电子邮箱地址应该是（ A ）。设计意图：为了检验和促进每个学生达到预期的目标，发现教学中的问题。因此，设计这一环节来增强学生对知识点的巩固、强化，同时，又可以将学生所学及时反馈给老师。 4．扩展延伸预防邮件病毒小知识使用E-mail进行电子通信时，对陌生人的电子邮件中附加的“礼品”，不要冒然打开或下载，防止计算机病毒的侵入与破坏，近来出现的“CIH”、“美丽杀手” 和“爱虫”等病毒都是利用电子邮件，躲过各类安全检查，对计算机系统进行破坏；同样，我们也应该注意对他人的尊重和对社会的影响，不要有意将带病毒的文件发送给他人。预防垃圾邮件 1、收到垃圾邮件，不要回复

(完整word版)邮件管理制度

邮件管理制度 1.0 目的：电子邮件是当代办公的主要沟通工具之一，为了提高公司办公效率，加强办公人员对工作邮件的重视度，并及时有效处理工作邮件，特制定本制度。 2.0适用范围：公司配备个人办公电脑的所有办公人员。 3.0职责权限： 3.1人事行政部负责统计、更新办公人员的电子邮箱地址，并制成电子邮箱通讯录下发给每位办公人员。 3.2所有办公人员妥善保管公司办公人员电子邮箱通讯录，不得随意泄露。 4.0内容： 4.1所有办公人员在工作日内，每天必须至少两次查看自己的电子邮箱，及时处理相关工作事务；主管级以上人员在休假期间每天至少查看电子邮箱一次，对于工作邮件做好处理。 4.2所有邮件往来的工作，相关工作人员必须及时处理并将结果以邮件回复发件人，如遇到无法及时处理的工作邮件，要及时邮件告知发件人。 4.3邮件标题应为邮件概括性内容，若发件人认为此邮件重要或加急，务必在标题栏中注明，如“紧急”“重要”等字样。 4.4邮件开头应加称谓与问候语，如：“先生、小姐、经理”等。内容要求简明扼要，若邮件中有附件需在邮件中做简要说明，邮件结尾加上问候语或礼貌性语言如：“顺祝工作顺利、十分感谢、侯复”等。

4.5邮件落款要统一，个人签名应包含姓名、职位、联系方式、公司名称与地址等。样板如：姓名：XXX 部门：XXX 职务：XX 公司：******有限公司地址：****** 电话：XXXXXXXXX 传真：****** 手机：XXXXXXXXXXX QQ：XXXXXXXXX 公司网址：http://www.***.cc 4.6发送与抄送。邮件发送对象：直接事务沟通对象。邮件抄送对象：对邮件事务需知晓即可。如：生产部制定了质量整改方案，需要品管部配合工作。一般可以将该邮件发送给品管部同时抄送总经办成员。再如:总经办需与人事专员沟通某事项，则邮件原则为发送邮件至人事专员，同时抄送人事主管。 4.7公司人事行政部主管和总经办成员有权对公司办公人员的电子邮箱做检查。 4.8出现以下情形，将对责任人罚款100元。 4.8.1长期不阅读电子邮件； 4.8.2发布负面信息或诽谤辱骂他人者； 4.8.3邮件督办事项逾期未执行，并未能作出合理解释的； 4.8.4经常违反公司电子邮件管理规定的；

公司电子邮件使用管理条例

公司电子邮件使用管理条例第一条总则公司开通Internet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外，均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。第二条邮件服务器管理管理工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督、检查工作。第三条邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到管理工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。第四条电子邮件使用规定 1．用户应当定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间每。个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。 2．禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIPMAIL（一种将软件分成小块通过邮件发送给用户的服务）下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理。申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。 3．在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。 4．严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。 5．发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待：（1）秘密级：需由部门经理同意，加密发送，由部门对资料的安全性负责。（2）机密级：由部门经理签字同意，将发送资料交知识产权室审核、存档，并由知识产权室负责发送。（3）绝密级：禁止在网上发送。第五条监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受知识产权室和管理工作部的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存，以便监督检查和备案。公司知识产权室有权对收发的电子邮件的内容进行检查。第六条违规处罚 1．对于异地发送超过2M的大邮件，使用FIPMAIL下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节严重程度，处以500-800元的罚款。 2．转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。 3．在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。 4．任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，处以

电子邮件精选

电子邮件（E-mail ）电子邮件基本格式包含：收件人（to…），发件人（from…）主题（subject ）,正文内容与书信格式基本一致。格式： To:收信人邮箱地址 From:发信人邮箱地址 Subject:主题 Date:日期 DearSirorMadam:称呼 Body正文 Yo urstruly/si ncerely Sig nature 签名从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，根据你与收件人的关系亲近与否，关系一般，不能直呼其名，例如"DearMrs.Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"HiKelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"ToWhomltMayCo ncern:" 感谢收件人如果回复他人的邮件，应以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说， "Tha nkyouforco ntacti ngABCCompa ny."如果此人已经回复过你的一圭寸邮件了，那就一定要说，"Thankyouforyourpromptreply."或是"Thanksforgettingbacktome."这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。表明你的意图如果是你主动写电子邮件给别人，应以你写此邮件的目的开头。例如， "Iamwriti ngtoe nq uireabout 或是'"Iamwriti ngi nrefere nceto 在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。结尾在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以 "Tha nkyouforyourpatie ncea ndcooperatio n.或 "Tha nkyouforyourco nsiderati on .""Ifyouhavea ny questio nsorco ncerns,do n' thesitatetoletmek no w." 及"Ilookforwardtoheari ngfromyou." 结束语最后是写上合适的结束语并附上你的名字。"Bestregards,""Sincerely,"及"Thankyou,"都很规范化。最后，在发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有拼写错误。

电子邮件管理制度

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Ref.DCSS-ZD-001 Date: 2011-5-11 To: 全体 From: 办公室 Subject: 关于颁布《电子邮件管理制度》的通知目的为加强公司电子邮件管理工作，提高各部门的工作效率，特制定本规定。内容管理权限和责任、邮件使用、邮件使用违规处理范围公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。生效日期为2011.05.11 文件的解释权为办公室附件： 2011.05.11

电子邮件管理制度一、适用范围公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。二、管理权限和责任集成项目部负责公司邮件系统的管理和技术维护；邮件用户应熟练掌握Outlook的使用。三、邮件使用 1、公司邮箱帐户限本人使用，禁止将本人帐户转借或借用他人帐户。 2、公司内部联系以公司开户的电子邮件为主。为保障邮件服务器稳定可靠地运行，所有用户应及时检查自己的邮箱并下载邮件，以防邮箱超过限额影响使用。违者责任自负。 3、统一使用Outlook或者Outlook Express处理公司邮件。 4、使用完毕，应安全退出，关闭账户，否则对于任何人利用改密码及账户所进行的任何行为，应负一切责任。 5、邮箱命名规则：取中文名（或英文名）的全拼。如张小山，英文名john，可使用的邮箱账号的用户名为zhangxiaoshan。 6、员工办理离职手续或严重违反了公司邮箱管理制度需要立即销户 7、待发、答复及转发的邮件设置公司标准的签名。 8、公司提供的电子邮箱限工作用途，不得用于私人事务，禁止因非工作用途将邮件账户公开于外部internet网上。 9、每个用户的邮箱容量标准为80M，每封邮件的大小限制为3M。需要发送大邮件附件的，建议将文件压缩拆分后分开发送。因收发邮件大于规定大小而不能收发造成的损失，由用户自己承担。 10、用户必须及时修改初始密码，并且在使用中定期（最多3个月）做邮箱密码的修改，以防被他人利用。修改后的密码应至少8位且是字母、数字、特殊字符的组合。集成项目部有提醒员工修改密码的责任。因邮箱密码泄露造成的损失，用户自行承担责任。

电子邮件管理设计报告

计算机科学与技术学院课程设计（论文）报告姓名：学号：专业：班级：设计题目：电子邮件管理软件 2011年6月25 日

1 绪论电子邮件翻译自英文的E-mail，它表示通过电子通讯系统进行信件的书写、发送和接收。30多年前，人们发明了电子邮件这种的便捷的信息传递方式，这是人类通信史上的一次革命。电子邮件的兴起是在20世纪80年代，70年代的沉寂主要是因为当时使用Arpanet网络的人太少，网络的速度也仅为目前56Kbps标准速度的二十分之一。受网络速度的限制，那是的用户只能发送些简单的信息，根本无法像现在这样发送大量照片；到80年代中期，个人电脑兴起。电子邮件开始在电脑迷以及大学生中广泛传播起来；到90年代中期，随着计算机技术的发展，出现了功能强大的Internet。在Internet众多的服务功能中，电子邮件E-mail就是其强大功能中的一个。自此，电子邮件被广泛使用。今天使用最多的通讯系统是互联网，同时电子邮件也是互联网上最受欢迎的功能之一。通过电子邮件系统，您可以用非常低廉的价格，已非常快捷的方式，与世界上任何一个角落的用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。同时，您可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。这是任何传统的方式所无法相比的、正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉、易于保存、全球畅通无阻，是的电子邮件被广泛使用。它使人们的交流方式得到了极大地改变。 21 世纪是网络飞速发展的时代，电子邮件已经成为热门话题。随着网络技术的不断发展，网络应用已经渗透到人类社会的各个角落。作为网络世界信息传输的支撑点的电子邮件，更是人们关注的焦点。通过电子邮件无论朋友在何方，都可以通过电子邮件方便的联系交流，电子邮件开辟网络世界里的一片天地。电脑的日益普及，大大改变了各行各业的工作方式和人们的生活方式，越来越多的人开始进入到电脑的世界。电脑的普及化，进而促进了互联网的进一步的发展和完善，而作为互联网上基本的存在电子邮件系统给予了上网的电脑用户另一个别样的世界

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公司电子邮件格式范文篇一：电子邮件的格式范文3篇电子邮件的格式范文3篇电子邮件(e-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。下文是我为大家整理的电子邮件的格式的范文，仅供参考。在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3q、ifu等。主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。落款：公司名称，个人姓名，日期。另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。电子邮件的格式范文一：尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击"接受"，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。

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公司电子邮件管理规定范文

公司电子邮件管理规定范文 1．0 总则公司开通Intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。 2．0 邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。 3．0 邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”，并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”，并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。 4．0 电子邮件使用规程 4．1 用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。 4．2 禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIDMAIL下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。 4．3 在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。 4．4 严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。 4．5 发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。 4．5．1 秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。 4．5．2 机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。 4．5．3 绝密级：禁止在网上发送 5．0 监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件