电子邮件格式说明

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邮件格式说明

邮件格式说明 (1)

1 概述 (2)

2 主体结构 (2)

2.1 邮件头 (2)

1) 长字段的断行 (2)

2) 字段主要结构 (3)

3) 邮件头构造协议 (3)

4) 重要参数字段 (4)

2.2 Content-type字段Multipart类型说明 (5)

2.3 Content-type字段Message类型说明 (6)

邮件格式说明

Mutiple Internet Mail Extensions

Refer to Internet Official Protocol Standards RFC 822

1 概述

网络间传递的电子邮件需要公共认同的格式,以便于客户端邮箱软件识别拆解其间的信息。邮件本身是由ASCII字符构成,总体上分为邮件头邮件体两部分,其间允许字符编码、附件、压缩等等多样化的格式。本文档参考网络官方协议标准中,请求批注的邮件相关条款,总结了邮件结构及其各部分的格式说明,给出部分字符编码的相关解释。

RFC( Require for comment )是Internet Official Protocol Standards标准所提供的网络协议标准系列。

2 主体结构

邮件结构包括邮件头、邮件体(可无),邮件体实际上是一行行的ASCII字符构成的简单序列,它和邮件头是靠一个空行(该行只有一个回车换行符CRLF)来区分开的。

2.1 邮件头

1) 长字段的断行

邮件头由许多头字段(header fields)组成,这些字段包括字段名(field name)和字段值(field body);字段值(field body)可以分割成多行表述,叫做“可折叠”。

断行的规则是:在一行的线性空格处,可用CRLF(回车换行)之后至少跟一个LWSP-char(空格或TAB),把原来的单行变为多行表示。

RFC协议中推荐尽量把折叠的断行放置在特定的空格分隔处,比如,地址字

段里的多个邮件地址,折叠时尽量在各地址之间,及逗号之后断行。

2) 字段主要结构

包括字段名(Field name),冒号(colon),字段值(Field body),结束符(CRLF);

有些字段属于结构化字段,比如日期(Date),邮件地址(Address),有着特定的表示格式,用于系统识别。而其他字段比如”Subject”“Comments”都被当作简单的字符串处理。

字段表示:

field-name ":" [ field-body ] CRLF

字段值(Field body)可断行(见1)),内容全部都是ASCII码,元素包括句号,引用字符串,特殊token,或一般文本。字段的含义参见后文附录。

3) 邮件头构造协议

邮件头字段不是必须按照特定的顺序安排,仅仅是注意要把邮件体放在邮件头之后。邮件协议中推荐的做法是在放置邮件字段时,邮件按照以下顺序安排:”Return-Path”, “Received”, “Date”, “From”, “Subject”, “Sender”, “To”, “cc”,等等。

邮件协议中规定邮件由字段和邮件体正文组成,两部分之间由一个空行(该行只有包含CRLF)分隔,也就是说,在遇见的第一个空行之后所有的内容都被当作邮件体。

?转发-Forwarding

一些系统允许接受者转发信息,保留原有的邮件头,仅添加些新的字段,这些字段以”Resent-”为前缀。及前缀”Resent-”的字段表示接受者转发的原信息。

?路径字段-Trace Field

路径信息用来追踪信息的发送者,”via”“with”等是记录变量。

“Return-Path”:该字段由信息的最后发送者添加,是关于信息原始来源的地址和回朔路径。Reply-To字段是有信息源添加用来直接回复(地址?),而Return-Path是一个到信息原始来源的回朔路径。

“Received”:由每个中继服务站添加,用于帮助追踪传输中出现的错误。字段内容包括,发送、接收的主机和接收时间。参数via用于记录信息发送后经过的物理站点,”with”指示了使用的邮件、连接的协议。参数id用于标识邮件。参数for用于记录发送者的分发的目的地址。

?信息源的字段-Originator Field

“From/Resent-From”:与sender必须至少存在一个。

“Sender/Resent-Sender”

“Reply-To/Resent-Reply-To”

当自动生成回复信息的地址列表时,应当注意:如果没有”Sender”,将会使用”From”.接收者在回复信息时,邮件sender中的信息不会被自动使用。如果”Reply-To”字段存在,将使用该字段信息,而不是”From”字段。如果有”From”而没有”Reply-To”,将使用”From”。

?接收者字段-Receiver Field

“To/Resent-To”

“Cc/Resent-Cc”

“Bcc/Resent-Bcc”

?参考字段

“Message-ID/Resent-Message-ID”

“In-Reply-To”

“Reference”

“Keywords”

4) 重要参数字段

a) “MIME-Version”:所使用的网络邮件格式标准版本

b) “Content-type”

邮件内容数据的类型,包括类型标识(type)和子类型标识(subtype),前者类型标识(type)声明了数据的类型,后者子类型标识(subtype)为这种数据类型指定了特定的格式。

比如content-type:image/xyz;说明数据类型是图像型(image)的,图像数据格式是xyz。

类型标识(type)与子类型标识(subtype)由斜杠”/”来分割。

类型之后是参数集合parameter。

邮件的数据类型分为七种,分别是:文本(Text)、多文档(mulipart)、消息(Message)、图像(Image)、音频(audio)、视频(Video)、应用(Application)。

文本(Text)—文字类信息,其基本的子类标识是”Plain”,即没有格式的文本。除了需要支持指定的字符集,获得文本信息不需要特殊的软件。文本子类用于多信息文本,在其上应用文字处理软件可以美化文本的外观,但文本的内容及涵义无需任何软件。因此子类型包括任何可读得文字处理格式。

多文档(mulipart) —包含具有独立数据类型的多个部分。其中定义了4个最

原始的子类型:mixed(基本类型), alternative(具有可供选择的多个格式), parallel(同时阅览的部分), digest(都是消息型的多部内容).

消息(Message) –未封装的消息。该类型的消息体本身部分或全部都是RFC822格式。基本子类是”rfc822”。”partial”表示局部消息,允许邮件传输中可分块进行。”External-body”表示扩展大邮件。

图形(Image) –需要有现实设备。子类主要是两种应用广泛的图形格式:jpeg, gif。

声频(audio) –基本子类”basic”,需要声频输出设备。

视频(Video) –基本子雷”mpeg”,需要视频显示设备。

应用(Application) –其他类型数据,无法解析的二进制数据。基本子类”octet-stream”,用于不可解析的二进制数据情况,为用户提供将信息写入文件的方法。”PostScript”表示传输脚本文档。

Content-type类型默认为Content-type : text/plain; charset = us-ascii。如果content-type没有明确制定,那么系统会默认为该类型。

当遇到未知的类型时,将会把未知类型当作”application/octet-stream”对待。

c) Content-Transfer-Encoding头字段

许多邮件内容是以最原始的格式传输的,8位字符或二进制数据,但对于有些协议这种格式数据就不能正确传输了。例如RFC821限制messages必须为7位US-ASCII数据,而且每行不能超过1000个字符。

因此,有必要定义机制来把数据编码成7位短行格式。编码的目的就是用网络可以传输的方式来表达邮件内容。

Content-Transfer-Encoding实际上就是在类型数据的本地表述和用7位邮件传输协议转化的表述之间的一种映射,比如协议RFC821(SMTP)。该字段的值就是指定编码类型的一种标识。

其值如下:

“7bit”,”8bit”, “quoted-printable”, “base64”, “binary”, “x-token”

标识不区分大小写,如果没有明确指定,该字段的默认值是”7bit”。

若值是”8bit”,”7bit”或”binary”时,表示没有做任何编码。(继续翻译)2.2 Content-type字段Multipart类型说明

所有带前缀”Content-”的字段对正文都定义有含义,而其他得头字段一般都被邮件体部分忽略。

协议中指出,在multipart的情况下,即多个不同的数据集合合并在同一邮件体内,此时头字段中”multipart”参数值必须存在。这时邮件体必定存在一个或

多个子部分,每一个子部分都会由边界(boundary)封装,而且最后一个子部分后面必须跟一个结尾边界。每一部分都会由边界开始,然后包含着邮件子体的头信息(header),空行,然后是邮件正文。

如果没有填写content-type的头字段,那就是暗示相应的邮件体时US-ASCII 的普通text/plain文本。

Boundary在作为边界值封装邮件时,其使用方法是值前加两个”-”。在一些特殊情况下,这种用法也不一定适用。

封装部分的结尾,boundary和前面的使用格式一样的情况下,后面再加两个”-”的形式表示。

Content-type字段参数的语法是把boundaries的值包含在引号之中。也可以没有引号,但又引号是最保险的。有一些非法字符会出现在boundary值中,如果不加引号会引起错误。

注意封装边界必须在行的开始,后面是回车换行CRLF,开头的CRLF会被当作边界的一部分,而不是上一块内容的一部分。边界后面跟一个CRLF和下一部分的邮件头字段,或者,两个CRLF,这种情况下不会有细一部分的邮件头。

在边界之间(子部分头一个boundary和上一部分结尾boundary之间或者正文第一个边界之前邮件头之后),会有一些可添加额外信息的空白空间,这些空间邮件解析时会略过。

Multipart子类型的简要介绍:

Mixed:表示个子部间互相独立,需要以特定的顺序排列。

Alternative:每一子部分的是相同信息的不同版本,各部分排序,最优的排在最后,但优先使用。

Digest:将子部分默认成message来处理。

Parallel:同时显示多个子部

2.3 Content-type字段Message类型说明

在发送邮件时,该类型会频繁使用来封装子mail邮件。通常的子类型是message/rfc822,该类型下没有必须添加的参数。额外的子类型”partial”和”External-body ”,需要必要的参数。

编码方面,该类型只允许”7bit”“8bit”或”binary”。message的头字段通常是US_ASCII的,message体内可以按照其自身的content-transfer-encoding 字段值进行编码。

1)message/rfc822

该类型是rfc822协议的message。但不必和最外层的rfc822 message那样有

from, subject,以及目的字段。该类型可以由高版本的邮件替换,及兼容MIME message。

2)message/partial

有些邮件发送机构限制邮件发送的大小,这样,大的邮件对象(vedio等)必须分成多部分发送。“message/partial”说明该邮件体包含了一个大邮件的一段。该类型需要3个参数:

Id,尽可能保持唯一性,为了把各部组合到一起。

Number,该部分在整体序列中的编号。

Total,所分部分的总数,该参数一般在最后一部分出现。

发送大邮件诸如vedio文件时,由于文件太大,超出单次发送限制,需要把文件分割成多个部分。基本过程是,把vedio类型的message,分割成多个单独的vedio类型的message,每个部分再由”message/partial”类型的message封装起来,并添加分段信息。

当接收方收到该message时,各段落会`根据分割信息重新组合起来,新的信息仅是vedio类型,即去掉了外层的”message”类型封装。

组合原则:

(1) 拷贝第一部分的外层”message/partial”的头信息,除了”content-”,”message-id”,”Encrypted”,”MIME-Version”,其它为必拷贝信息

(2) 把内层的封装信息的”content-”,”message-id”,“Encrypted”,“MIME-Version”的头信息全部拷贝到新message中。

(3) 第二部分和以后部分的头信息全部忽略。

电子邮件格式

商务电子邮件格式 一、关于主题 1.一定不要空白标题。 2.标题要简短。 3.最好写上来自** 公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注 明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4.标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6.可适当用使用大写字母字符(如“ * !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适 度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE—大串。 8.最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出 前忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家。 关于格式,称呼是第一行顶格写 3. Email 开头结尾最好要有问候语

最简单的开头,中文可以写个“你好”或者“您好” ,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾可以写“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼” 。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 1. Email 正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你,首先应当说明自己的身份,姓名或你代表的企业名称,这是必须通报的一项,以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。 Email 正文应简明扼要地说清楚事情,如果具体内容很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。 最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。 2. 注意Email 的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。 尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。

邮箱格式怎么写

电子邮箱:英文名E-Mail,是一种模拟邮局,提供用户与用户之间信息传递的服务,通过电子邮箱用户可以发送和接收文本信息、图片文件、视频文件等功能,是目前网络时代最为重要的信息传递工具之一。 电子邮箱格式 电子邮箱格式通常以类似guangjia@https://www.360docs.net/doc/955057527.html,出现,前面的guangjia为您注册时的用户名,https://www.360docs.net/doc/955057527.html,为注册电子邮箱的域名,该域名后缀由电子邮箱注册网站的域名,假如在新浪注册电子邮箱,那么@后面的地址应该为https://www.360docs.net/doc/955057527.html,,假如在网易163注册电子邮箱,就应该为https://www.360docs.net/doc/955057527.html,,@为电子邮箱分隔符,根据国际惯例@符号为典型的电子邮箱地址格式分隔符,在@之前为电子邮箱的用户名,在@之后为电子邮箱的服务器域名地址(与邮箱注册网站的地址一致) ; 标准的电子邮箱格式1,如:45678@https://www.360docs.net/doc/955057527.html,;其中45678为用户申请时的用户名,https://www.360docs.net/doc/955057527.html, 为提供电子邮箱服务的网站腾讯qq的地址,而@依然是电子邮箱分隔符;表示QQ电子邮箱; 标准的电子邮箱格式2,如:guangjia@https://www.360docs.net/doc/955057527.html,;其中xiaoqiang即为用户名,https://www.360docs.net/doc/955057527.html,为提供电子邮箱服务的网站网易163的地址,而@为用户名和邮箱服务器地址的分隔符;表示网易电子邮箱; 申请电子邮箱时的格式怎么写呢? 申请电子邮箱时的格式怎么写呢?我们以申请qq邮箱为例做一个演示吧: 首先,打开网易163邮箱的申请地址:https://www.360docs.net/doc/955057527.html,; 打开后点击“注册”,来到电子邮箱注册页面; 在邮件地址中输入您的用户名,任何电子邮箱地址都只能由英文、数字或英文+数字组成,不能出现中文汉字,用户名尽量采用简单明了,且有特定意义容易记忆的拼音或拼音+数字,假如您姓王,生日为1984年9月30日,即可采用wang1984930作为用户名,总之简单好记;

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[标签:标题] 篇一:商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件: X经理/总: 您好! 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX (职位)的XXX (姓名),今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您,请您查阅! 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电 话:********* ,或联系XXX (该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX 。恭祝商祺! XXX 二、问候邮件: 例一: X经理/总: 您好! 在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快! (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!) XXX公司XX敬上例二: X经理/总: 您好! 生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给 您。 祝您生活愉快,事业蒸蒸日上! XXX公司XX敬上例三: X经理/总: 您好! 一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利! XXX公司XX敬上例四: X经理/总: 新年好! 值此2012新年来临之际,XXXX (公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,感谢您长期以来对我们的支持和信任! 在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国 是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准! 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的

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英语电子邮件的格式怎样写 英语电子邮件的格式 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用Dear+全名,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:Hello/Hi Lillian 。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用Dear+对方头衔,如Dear President ,或者Dear+Sir/Madam 形式。英国人习惯在称呼后加,,美国人习惯在称谓后加:,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely,

Sincerely yours, 私人电子邮件: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 邮件中常用词汇: 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 转发forwarded I ve forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice 保持联系stay /keep in touch

商务邮件的书写格式

商务邮件的书写格式 商界人士在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。下面做详细介绍(Email的撰写礼义另外介绍)。 撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题(标题),内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员。 2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰。 三、主题 电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。

四、内容 在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。 1、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。 2)若知道对方的性别可以用:**先生、**小姐、**女士 3)如果知道对方的身份可以用:**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理 2、正文 正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。在撰写正文时还应 注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。 1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都 用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。 3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。 4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。 6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途;

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中文商务电子邮件格式范文 ××大学: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略) 五、加强图书资料和情报的交流。以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。 特此函达,务希研究见复。 中国科学院××研究所(盖章) ××年×月×日 陳文先生: 首先,謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品,本人衷心向你致歉。 我們向你保證,我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品,以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡,安排有關事宜。 我們會研究有關問題,找出問題的原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現。 我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件,我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽,我們更珍惜與閣下長久建立的友誼,同時,我們亦會不斷努力,為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題,歡迎你致電本人。 經理楊善恆 飛鴻貿易有限公司 年月日 致函致: X小姐经纪人 事由:双方合作愉快谨表谢意,并诚挚表达继续合作之意愿 您好! Y企业作为品牌代言需求方,能与著名演员X小姐合作,一直深 感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快,在此谨深表赞赏,并诚 挚表达谢意! 合作求共赢,双方互促进。 适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际,公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动,并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入 持续进行下去,Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。 Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟,但鉴于公司营销规划的预算, 希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系,双方互惠互利,共同发展。 五周年庆活动开展在即,如果未能得到X小姐的合作认同意向,为了工作的需要,为了品牌发展,只能作出更换形象代言人的选择,实非首选,请予考虑。 Y公司 某年某月某日

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尊敬的**先生/女士: 您好! 在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求,想咨询一下你是否有意向和我公司合作。 请允许我自我介绍一下,南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理,主营海信商业pos机,餐饮一体机,手持pos机。相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商:梅特勒_托利多条码电子秤、NCR、PSC、Zebra、Symbol、Argox、Metrelogic系列条码设备。 **** 冒昧通信,以期待与您建立业务关系,希望能够有助于您的收款要求! 感谢您的关注,祝生意兴隆! 更多产品详见:(网址) 更多产品了解:(QQ) tel: add: name date [转载]商务电子邮件格式 (2011-07-20 11:24:38) 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。 主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。 祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。落款:公司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 案例: 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的

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等都可以,表示真诚。落款:公司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 案例: 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击“接受”,便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命,让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注,期待您加入尚品·人生网! 此致 敬礼! cRaigpepples 环球资源执行总裁 《世界经理人》《尚品·人生》出版人

咨询的邮件格式范文电子邮件的格式写

咨询的邮件格式范文电子邮件的格式写商务电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。 2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。 3. 最好写上**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度, 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE 一大串。 8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 1. Email正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须 通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。 Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

中文电子邮件的范文

中文电子邮件的范文 电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。下面是小编为你带来的中文电子邮件的范文,欢迎参阅。 中文电子邮件的范文1 尊敬的员工家属: 月缺月圆又一秋。值此传统中秋佳节来临之际,xx公司向全体员工家属致以最美好的祝愿和最诚挚的问候!每逢佳节倍思亲,这种痛并快乐着的心情我们共同拥有,共同感受。 如今,xx公司已经历了八年的风雨历程,正一天天成长起来。在这八年的成长过程中,xx公司的员工队伍也在一天天的壮大,正是在全体员工的共同努力之下,xx公司才有了今天“中国第一健康门户网站”的称号。在此间,有太多太多的成就应归功于全体员工家属,衷心的感谢您们在背后默默的支持与鼓励! 借此中秋佳节,xx公司为所有员工家属送上了一份精致的礼物,并致以最诚挚的感谢和最深切的祝福!在以后的日子里,希望xx公司可以伴随您度过每一个中秋佳节!

我们非常珍惜与您建立起来的友谊,再次感谢您对我们工作的大力支持!在此向您深深地敬礼,祝您身体健康!工作顺利!合家美满!中秋节快乐! 中文电子邮件的范文2 尊敬的新(老)客户: 您好! 金秋九月,硕果累累,又是一年一度的中秋佳节,又是一年一度的月圆时分!在这丰收的季节,值此中秋佳节即来临之际,xx智能科技有限公司总经理xx携全体员工向一直支持xx事业发展的新老客户致以诚挚的谢意!感谢您们对我公司的多年来的大力支持!祝全国新老客户和服务在安防行业广大同仁节日快乐!合家幸福!事业蓬勃!身体康健! 20xx年,是xx全面快速发展的关键时期,在这大半年的时间里,xx发生了巨大的变化,随着网络高清监控需求的不断扩大,作为中国监所安防行业推荐品牌,xx更加注重研发出更贴近市场需求的产品,不仅隆重推出跨越者C系统高清系统,还推出了越来越多全新理念的数字庭审系统、“”系列xx产品。自今年以来,xx取得的进步与广大客户密不可分,“中国安防行业十大满意品牌”、“中国安防最佳口碑企业”、“最受关注十大安防企业”、“安防行业十大创新品牌”等荣誉和资质的获得见证了创世科技成长

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电子邮箱格式怎么写 电子邮箱格式怎么写 电子邮箱,一般简单地将它分成两类个人邮箱和企业邮箱。 而大部分的个人邮箱是免费的,企业邮箱则是收费的,所以我们也可以从免费邮和收费邮这两种性质不同来分类。 什么是个人邮箱?个人邮箱就是供个人在生活中一般使用的信箱,一般不作为工作信箱使用。 个人邮箱和企业邮箱是相对的两个概念。 那什么是企业邮箱?企业邮箱是以企业自有域名为邮件地址后缀,提供给企业员工或会员使用,且可以自主管理的邮件系统。 企业邮箱是企业管理和业务开展的必需服务。 为了方便大家认识这两种不同概念的邮箱,同时帮助企业选择何种类别的邮箱做为企业信息化服务,以下我们将从九个方面为大家解读为什么企业不用个人邮箱而用企业邮箱。 1、个人邮箱不是以自身企业的域名做为后缀、而企业邮箱可全面体现企业形象、以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为@企业域名,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。 2、个人邮箱不能分配子邮箱及监控等功能,做为企业邮箱有克服员工流动员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。 若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。 3、便于企业管理可根据企业需要自主开设子邮箱帐号,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。 4、个人邮箱有很多种服务项目,可这些服务不是针对企业而言,而是为了方便个人用户本身,而企业邮箱从企业本身的特点出发、增强了内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。 5、企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,企业邮箱有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。 6、个人邮箱没有推广及宣传效果可言,当别人收到你的邮件的时候,只知

电子邮件书写规范

. . 电子邮件书写规范 商务人士在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。 撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题(标题),内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前, 确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员。 2. 一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰。 三、主题电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是 否继续详读信件的内容。此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。 四、内容在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效 益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。 1、称呼1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。2)若知道对方的性别可以用:**先生、**小姐、**女士3)如果知道对方的身份可以用:**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理 2、正文正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途; 3、结束1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。如: 请您考虑,有任何需要咨询,请电话或EMAIL联系我. 2)最好的结尾要着眼未来:如:希望我们能够达成合作3)结尾应显示诚恳:如:感谢您抽空洽谈 4、落款/签名目前,有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理,不仅会浪费自己的时间和精力,而且还有可能会耽搁自己的正事,鉴于此,在商务邮件中应该有落款/签名,以示身份

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xx更加注重研发出更贴近市场需求的产品,不仅隆重推出跨越者C系统高清系统,还推出了越来越多全新理念的数字庭审系统、”出国留学网”系列xx产品。自今年以来,xx取得的进步与广大客户密不可分,”中国安防行业十大满意品牌”、”中国安防最佳口碑企业”、”最受关注十大安防企业”、”安防行业十大创新品牌”等荣誉和资质的获得见证了创世科技成长的足迹,xx开拓进取,在全国各地成立多个办事处,服务广大客户朋友,我们与大家并肩携手,依靠真诚与勤奋,续写了一个又一个新的篇章! 在风雨岁月的探索追求中,我们凭借高品质、差异化的产品,精益求精的职业精神,凭借大家对创世科技产品及服务的由衷信赖,结识了广大有识之士,服务了大批忠实客户,这是我们最引以自豪、最有价值的收获。对于你们的支 持与帮助表示衷心的感谢! 面对挑战,我们任重道远,展望未来,我们将不断努力、不断创新,竭诚为广大客户提供更多、更好的xx产品及最优质的服务。敬请您继续关注我们的最新动态,也期待在今后的日子里与您合作愉快、共创辉煌! 中文电子邮件的范文3 妈妈: 您好! 妈妈对我的爱是无私的,妈妈对我的爱是无法用语言来表达的。 冬天的时候,我的小手冰冷,妈妈就用她那温暖的大手捂着我那冰冷的小手。晚上,我沉睡着,妈妈见我把手放在了外面,就马上帮我把手放进了被子里,帮我把被子盖盖好。妈妈见我冷,就马上拿衣服来给我穿上,让我别冻着了,生病了。 夏天的时候,妈妈见我特别热,就帮我扇扇子,结果妈妈自己却累得满头大汗。晚上我的头发烫,显然我已经发烧了,赶紧带我去医院看医生,到了医院还一直照顾我,照顾了我整整一个晚上,第二天您还去上班,结果我倒没有事,妈妈却已经病倒了,妈妈照顾好了我,却没有照顾好她自己。妈妈做的每件事情都是为了

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邮件的格式范文_电子邮件范文 电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务,已经成为人们日常工作和生活不可或缺的通讯手段之一。下面是我为你带来的邮件的格式范文,欢迎参阅。 电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。 2. 标题要简短,不要让outlook用....才能显示完标题。 3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如"* !"等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度, 特别是不要随便就用"紧急"之类的字眼。 7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。 8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。

二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI, 中文的写个"你好"或者"您好",开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个"祝您顺利"之类的。若是尊长应使用"此致敬礼"。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,"祝"和"此致"为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而"顺利"和"敬礼"为再换行顶格写。 三、正文 1. Email正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须 通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。 Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

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中文电子邮件格式范文 尊敬的贵公司领导: 其实,只想报着一种平静而真诚的心情,把这看作是交流和沟通的平台.真的,这可能是俺人生中又一转折,至少会是人生中一次不一般的经历. 首先,我想表明一下个人的工作态度.也可能是阅历的浅薄吧.一直到现在我都固执地认为:我的工作就是一种学习的过程,能够在工作中不断地汲取知识.当然,钱很重要,不过对我来说,充实而快乐的感觉就是最大的满足了! 如果非要推销自己的话,俺想个人的生活经历让己自考虑问题更细致一些.第一,从二十岁开始,一直独自一人在外生活,自理能力不成问题.第二,整个学习过程让我有一种紧迫感,危机感.第三,从设计单位到施工单位,设计单位让俺自省,施工单位让俺自强.真的很感谢这两种经历,虽然只有短短的几个月。但无论从哪方面来说,锻炼价值都是相当大的.在工作中,一直是严格要求自己,做到了"三心",即细心,耐心,恒心;"二意",即诚意,真意. 最后,恭祝贵公司事业蒸蒸日上,祝您作工顺利!请予以考虑我这个新兵.愿与贵公司携手共筑美好未来!为盼! 致此 礼敬 尊敬的领导: 您好! 久闻贵校是培养人才的重要基地,教师成长展才的沃壤,重视教育,重视能力,上下团结一心,有坚实的教育基础,对此,我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您,望贵校给我一个展示才华的机会,为贵校出力争光,同时也圆我的育人梦想。

选择了教育事业,选择了XX大学,春风化雨育桃李的信念便铭 刻于心。进入大学以后,我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学 基本功的培养,不断充实自己的头脑。才高为师,身正为范。作为 师范生,我在思想上积极要求进步,乐观向上,对大是大非保持清 醒认识,不畏难繁,有信心、有责任感。在能力培养上,校内积极 参加各项活动,校外广泛尝试,多次进行教学实践,既实践了所学,又锻炼了能力。 最后,祝贵校广纳贤才,再创佳绩! 此致 敬礼 XXX谨呈 XXXX年XX月 尊敬的先生/女士: 您好! 感谢您百忙之中阅读这封信。在这封信里,您将不会看到不切实际自夸和华丽动人的辞藻,您只会看到一个真实的自我。 我在做好本职工作的同时,还积极参加学校组织的各项活动,并鼓励同学参与,为他们出谋划策;在日常生活中,我能够紧密团结同学,我相信集体的力量是强大的,只有大家拧成一股绳,才能把各 项工作做好。 “海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”,我希望贵公司能给我一个施展才华的机会,我一定会努力工作,勤奋学习专业知识,不负公司给我 的厚望。 自荐人:xxx 20xx年5月18日 猜你喜欢:

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