外事宣传部部长岗位说明书

外事宣传部部长岗位说明书
外事宣传部部长岗位说明书

外事宣传部部长岗

位说明书

外事宣传部部长岗位说明书

岗位名称外事宣传部部长岗位分析日期

资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。

外协主管岗位职责

外协主管岗位职责 一、贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规,贯彻执行各级地方政府有关建筑安装的行政法规,贯彻执行公司的各项规章制度。 二、负责监督给/排水、采暖、燃气、电子电气(强电、网络、电话、闭路电视、门禁系统、安防系统)、空调通风、电梯、消 防、园林绿化工程的技术指导,跟踪、巡视、检查相关专业工程 的施工进度、工期、质量和安全文明施工。 三、负责设计、监理、施工等单位的信息与资料传递,协调、监督、检查各单位的工作。 四、监督监理单位对工程的四控(进度控制、成本控制、质量控制和安全控制)、三管(合同管理、文档资料管理、信息管理)、一协调(组织协调)的执行情况。 五、负责给相关专业的施工单位做技术交底,特别是各施工设计区域的地下管线、地下建筑物的位置深度以及与相邻单位的关系,避免出现施工冲突和安全事故。 六、负责工程的进度管理,督促各施工单位按施工组织设计和进度计划完成任务;及时向领导反映各施工单位工程进度情况和影响工期的主要因素。

七、协调各施工单位的关系,及时解决各单位之间的矛盾,排除施工干扰,确保施工质量、进度和工期。 八、协助项目前期供水、供电等相关手续办理;协调各施工单位施工水电费用的分摊收缴工作。负责临时用电安全管理。 九、参与图纸会审、设计交底工作,跟踪处理相关图纸会审中提出的问题,负责外协各专业设计变更、洽商及现场签证的初级审核工作。 十、解决图纸和施工现场出现的技术等问题,做好技术变更工作;负责审查、协调主管专业各施工单位提出的设计变更,对设计变更产生的各种影响进行论证并与设计单位沟通,防止出现顾此失彼的现象。及时签证记录相关专业的设计变更情况。 十一、负责对主管专业工程材料、设备选型、施工机械及施工队伍的质量进行检查。 十二、负责监督、检查主管专业材料设备进场检验工作,严禁不合格的材料设备使用到工程上。 十三、负责收集、整理、汇总相关专业的工程情况、存在的问题并及时向领导反映并提出处理意见。 十四、负责督促检查主管专业的监理工作,协调监理、施工单位的关系。 十五、参加工程协调会与监理例会,提出和了解外协工程施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。 十六、协助预算工作,做好工程建设投资控制。 十七、协助本专业竣工工程资料的审核、接收、归档及与物业的交接工作。 十八、完成领导临时交办的各项任务。

岗位说明书公关与外事高级主办

岗位名称公关与外事高级主办岗位代码 岗位序列技术业务岗位层级 直接上级综合办公室主任 工作目的在部门经理指导下,为了完成业务管理目标,负责本部门的公关业务等管理工作。 工作描述 职责任务职责:负责公关管理工作 工 作 任 务 1.在部门领导下,按照公司公关管理制度有关规定,参与拟订具体公关管理 实施细则,在上级批准后组织执行 2.协助主持或策划各项公关活动,提出公关方案预算、及时评价其效果 3.参与起草公关宣传材料,制作公关宣传品 职责:负责公关与外事日常管理 工 作 任 务 1.负责配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、摄像工作 2.负责与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广 泛接触,通过各种联谊活动,扩大公司知名度 3.协助收集各类公关良策和典型案例,深入剖析和横向比较,对公司公关提 出建议和策划方案 4.协助负责组织对公司全体员工公关意识和交往礼仪进行培训 5.负责具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存 档等工作 职责:完成上级交办的其他工作 业 绩 标 准 分管业务的完成情况 工 作 难 点 与客户沟通与联系 工 作 禁 忌 泄露企业的商业秘密

职 业 发 展 公共与外事主管 任职资格 知识技能能力教育水平本科及以上 专业要求经管、市场营销管理等相关专业 工作经验具备下列条件之一:本科学历并具有3年以上工作经验;硕士并具有2年以上工作经验;博士学位并具有1年以上工作经验 职业资格无 专业技能具有良好的专业能力和沟通能力,能承担部门专项管理工作 能力要求能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力 其 他 要 求 无

公司各岗位职责说明书

公司各岗位职责说明书 目录 一、总经理 (3) 二、副总经理 (4) 三、总经理助理 (5) 四、财务经理 (6) 五、会计 (7) 六、出纳 (8) 七、办公室主任 (9) 八、办公室文员 (10) 九、市场部经理 (11) 十、客户代表 (12) 十一、商务经理、专员 (13) 十二、系统集成工程师 (14) 十三、软件工程师 (15) 十四、客户服务经理、专员 (16)

一、总经理 根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式, 经董事会确定后组织实施。 主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; 审核签发以公司名义发出的文件; 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 处理公司重大突发事件; 推进公司企业文化的建设工作。 ◆教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业学士以上学历。 ◆培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 ◆经验: 10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。 ◆能力: 熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; 良好的中英文写作、口语、阅读能力;具备基本的网络知识;熟练使用办公软件。 ◆意识:具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。

企划部经理岗位说明书

企划部经理岗位说明书 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

岗位描述 企划部经理 岗位名称: 企划部经理 直接上级: 公关中心经理 直接下级: 设计员、文案员 本职工作: 企业形象策划方案制定、报批与实施的组织安排 直接责任: 1.按公关策划方案制定企划工作方案与操作规范,报批后贯彻实施。 2.企划部管理细则的制定,上报和实施。 3.工作计划和工作目标制定,上报与执行。 4.定期或不定期向公关中心经理报告企划部真实情况,必要时代表本部 门投诉。 5.主持本部门例会,参加有关策划会议。 6.制定设计员、文案员的岗位描述,负责进行定期述职,及时界定好工 作职责,给予合理工作评定。 7.负责设计员、文案员的专业知识和技能的培训。 8.企划方案的总体制定及工作分解。 9.组织、安排设计员、文案员进行企划方案制定,并上报。 10.组织企划方案的实施和大型公关活动{()元以上}实施。 11.向设计员、文案员布置任务和任务的合理调配。 12.监督、检查企划部各项工作。 13.协调与相关部门的关系。

14.关心设计员、文案员的思想、生活和待遇。 领导责任: 1.对企业形象策划方案按集团公司要求及时高效完成负责。 2.对所属方案按计划实施负责。 3.对设计员、文案员的专业知识技能和综合素质负责。 4.对企划部办公费用支出和设备完好负责。 5.对设计员、文案员的纪律行为,工作秩序和整体精神面貌负责。主要权力: 1.向公关中心经理的报告权。 2.企划方案制定的组织安排。 3.所属方案实施的组织安排。 4.对设计员、文案员的考核工作检查、监督工作评价权。 5.对企业形象策划总体方案提出合理修订意见权。 管辖范围: 企划方案制定与实施过程以及企划部人和物。 素质要求: 1.基本情况: 2.专业技术: 3.情商要求: 4.其它要求:

外贸业务主管岗位职责说明书

国际贸易部岗位职责说明书范例 岗位名称外贸业务主管/外贸业务员岗位编号 所在部门国际贸易部岗位定员 直接上级国际贸易部经理职系 直接下级无工资等级 所辖人员无岗位分析日期 本职:负责对外贸易出口业务的客户接洽、合同谈判、产品生产协调、售后服务等工作;负责公司相关产品的进口业务。 职责与工作任务: 职责一职责表述:负责潜在客户开发和客户前期服务工作工作时间百分比:20 % 工作 任务 负责外贸市场行情和外销产品信息的搜集和整理工作频次: 负责潜在客户的开拓,完成客户需求的各种服务频次: 协助、指导技术开发部门开发外销样品;频次: 负责本部门的外出展销和展览活动;频次: 职责二职责表述:负责客户的联络和业务洽谈工作工作时间百分比:25 % 工作 任务 负责外贸客户的联络及业务洽谈频次: 长期保持同客户的交往并提供服务频次: 负责与进行客户的具体合同谈判,完成合同签署频次: 对合同的完整性和各项条款的准确性负责频次: 职责三职责表述:负责协调产品的生产交接,质量监督及货物运输工作工作时间百分比:20 % 工作 任务 负责根据相关文件(传真、邮件、合同及其它文件),制 作详生产通知单,协调生产部门安排生产计划 频次: 协助相关部门在生产过程中对质量进行监督,并确认按时 出货; 频次: 协调相关人员安排外贸产品的运输工作频次:

职责四职责表述:负责相关客户的售后服务工作工作时间百分比:10 % 工作 任务 负责对销售后的客户进行跟踪,完成对客户的相关售后服 务工作; 频次: 职责五职责表述:负责公司相关的进口业务工作工作时间百分比: 20% 工作 任务 根据公司需要确定进口产品,并负责选择具体的出口商进 行接洽和谈判工作 频次: 负责具体进口合同的谈判和签署(包括具体的价格,运输、 付款方式、到货日期等) 频次: 负责协调进口产品的品质检验和入库频次: 职责六职责表述:上级交给的其它工作工作时间百分比:5 % 工作 任务 协助其他部门承当翻译工作频次: 协助其他部门做好外宾接待工作频次: 权力: 1、对客户的接待权 2、在业务洽谈中,在公司授权范围内有决定权 3、对客户服务中,在公司授权范围内有承诺权 4、对某些质量问题有否决权 工作协作关系: 内部协调关系文员,单证员,相关人员,部门经理 外部协调关系生产部,开发部,质管部,财务部,仓库,海运公司 任职资格: 教育水平大专及其以上学历 专业外语,外贸等相关专业 培训经历国际贸易,国际营销,国际金融 经验2年以上国际贸易经验 知识英语6级以上,国际经济法知识,皮鞋皮革等行业相关知识

宣传部岗位职责

宣传部岗位职责 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

宣传部(媒介部)工作职责 1、贯彻执行公司高层对于企业宣传的方针、政策与决策; 2、负责公司内部企业文化建设及企业文化宣传,按照公司高层要求部署公司对内、对外宣传工作; 3、建立公司特有企业文化,从文化宣传上对内给员工以归属感,对外树立公司形象、塑造名企品牌; 4、负责起草公司领导对外演讲稿; 5、定期对企业动态、门店动态、国家法律法规进行收集、编撰;并与各部门共享所收集整理的资料,以方便质管部、采购部能更多的了解国家的法律法规信息,以及各部门更好的开展工作; 6、负责企业内部期刊的编辑、出版工作; 7、负责公司对外形象宣传、推广、媒体报道及稿件的编辑、审核工作; 8、为公司举行的各类型的公益活动进行前期、中期、后期宣传部署; 9、负责公司与报社、电台、电视台、网络等媒体的对接工作; 10、定期向公司领导汇报工作,领会企业文化走向; 11、按照公司领导要求,完成公司领导交付的其它工作。篇二:宣传人员岗位职责 宣传人员岗位职责 宣传部是学校领导下的宣传思想工作的主管部门,为全面适应学校改革发展对宣传思想工作的要求,为学校中心工作服务,创造性地开展工作,特制定岗位职责。 一、在学校领导下,积极宣传党的路线、方针、政策,计划和组织对全校师生员工进行邓小平理论的学习和党的基本理论、基本路线、基本纲领的宣传教育,进行爱国主义、集体主义和社会主义教育,进行形势任务与时事政策的学习与宣传。 二、协助学校开展中心组学习;根据学校要求做好处级干部理论培训和师生的政治学习服务工作;配合组织部抓好党员教育;协同工、青、妇等组织做好群众性的宣传教育工作。 三、按照学校总体要求,积极做好全校精神文明建设的日常工作,制定全校精神文明建设的规划和计划,组织实施开展创建活动,做好考核评比工作,注重校园文化建设。 四、搞好调查研究,定期了解和研究师生员工的思想动态,及时向党委和上级部门汇报情况和提出建议。研究和总结新形势下思想政治工作的新问题、新特点和新经验,探索思想政治工作的规律和特点。 五、认真负责地做好校内外宣传报道工作。主动运用电视新闻、校报和广播站等新闻传媒,充分反映学校中心工作和师生的新典型,坚持正确的舆论导向。 六、配合有关部门搞好重大节日和学校重大活动的宣传工作。协助各单位做好学科、师资队伍、人才培养、科学研究和科技转化等重要工作的宣传报道。 七、有计划地准备好政治理论学习参考材料和公费报刊的订阅、发放工作。建立健全通讯网,加强通讯员队伍培养,制定有关办法,提高宣传质量和效果。 八、加强部门自身建设,注重理论学习,提高自身素质和工作效率,树立为全校大局和师生员工服务的意识,积极完成党委交办的其它宣传思想工作。篇三:宣传部人员岗位职责宣传统战部职责 1、统筹全校思想政治宣传工作,保证党的路线、方针、政策和学校党委的重大决策在校内的宣传和贯彻。 2、制定学校党委中心学习组学习计划并承担会务工作,指导各基层单位政治理论学习。 3、承担全校性的日常宣传工作,规划和管理校园文化建设,负责对校报、学校新闻网、广播站、橱窗等进行日常管理。 4、负责学校重大活动的宣传,承担与新闻单位的联系工作,统一学校对外宣传口径。 5、负责党报党刊订阅。 6、负责学校的统战工作,加强党的统一战线方针、政策理论的宣传教育,指导、支持各民主党派的工作。

“宣传部副部长”职位说明书

“院学生会宣传部副部长”职位说明书 (一)工作认定: 职位名称:宣传部副部长职位代号:02 直属上司:宣传部部长编写人: 编写日期:2012年11月25日审批人: (二)工作摘要: 1、配合学院报道我校、我院多项传统型活动,完成学生会及各部门委托的 任务,做好各项活动的宣传工作; 2、在我院举办各项活动的前期准备中,我部积极配合团委学生会其他部门,为学院各类文体活动绘制喷绘海报、手绘海报、体育活动积分表、晚会幕布等; 3、建设学院网站; 4、给干事安排不同工作任务及作业; 5、开展写作、摄影等技能培训; 6、对来稿进行点评、编辑; 7、学院微博的管理。 (三)工作关系: 上级领导是宣传部部长、院学生会常委、学工组老师,同事是各部门干部,下级宣传部干事以及各班宣传委员,各方是处于平等,合作的关系。 (四)职责 1、积极建设学院网站、微博等,宣传学院的优秀事迹与传统活动,推广学 院的同时为学院树立良好的形象; 2、给部长出谋划策、提供意见和建议,增强部门的工作能力与凝聚力; 3、部长不在时能独挡一面,完成部门管理与相关会议工作; 4、起上传下达作用,传达上级指示,布置有关工作,了解部门成员的想法;

3、是院系活动的直接执行者,起到带头作用调动同学的积极性; 6、配合我院搞好宣传工作,发挥学生会与广大同学的桥梁纽带作用; 4、积极锻炼自己。 (五)职权: 1、在工作范围内,可适当调动人力、物力和财力,促进工作的完成; 2、对活动具有策划、组织和协商权。 (六)工作条件: 有学校、学院活动的地方就有宣传部,有宣传部参加的活动就有记录报道;利用电脑制作相关宣传海报和展板;在学院工作室进行手绘海报、标语等宣传制作。 (七)任职资格: 1、较强的组织能力、协调能力和应变能力; 2、具有好学精神,不断提升自身素质; 3、勤奋工作,认真完成各项工作,具有策划能力; 4、性格开朗,具有较强的沟通能力; 5、注重细节; 6、耐心; 7、保持求真务实,具有创新能力,注重实效性与办事效率; 8、强烈的工作和责任意识; 9、较高的思想政治觉悟; 10、对信息的敏锐性。

公司各工作岗位职责说明书

公司各工作岗位职 责说明书

口岸公司现阶段岗位职责说明书 第一章、岗位职能设计的原则 一、本文件中的工作岗位,是在充分考虑了口岸公司的经营特点和人力资源现状的基础上,结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大,应根据需要不断修改完善。 二、本文件的岗位设计包含了三个层面,即总经理、部门经理(主任)和一般员工;五个部门,即办公室、财务部、投资发展部、贸易业务部和研究部。图示如下:

三、设计和修改现阶段岗位职责,应遵循如下几个原则: 1、具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构 中的三大关系,即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调关系、部门内部的工作协调关系。 2、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的,可是部门间 的横向协作搞得好坏,往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流与协作,防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象,在具体事项中起牵头作用的部门应该享有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。 3、横向协调的自动授权,对各部门经理人员的素质、制度

水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能力都提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需在工作实践中不断提高自己的素养和水平,才能充分有效地履行好自己的职能。 4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以 及在本公司中的位置,同时也能了解相关部门和相关岗位的工作内容和职责,以利于彼此之间的配合与合作。 5、岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点,明确岗 位的具体业务内容,包括职责、权责、时限等,以避免岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定”按章自动执行”和”先请示再执行”的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。 6、公司的职能部门的职责范围,实质上就是这个部门的经 理(主任)的职责范围,经理(主任)是经过合理分工、综合指导、带头垂范、检查督促等管理形式去履行部门职能的。 7、在每一个职能部门中,只设立一个主要责任岗位,以保 证部门经理负责制的贯彻执行。在同级管理岗位中,一般不设副职;如果确有设立副职的必要,副职应该是隶属于同级正职之下,而不是与正职分权。在没有正式安排正职的情况下,副职履行正职的职能。 8、公司始终处于发展变化的动态之中,因此岗位职能设计 不但要考虑公司现阶段的业务情况,还要注意适当超前这个

企划部岗位职责(全)

企划部岗位职责 一、企划部经理岗位职责 1、行政隶属 上级主管:市场总监 直接下属:企划主管、文案专员 2、主要职责 1)全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划; 2)执行公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导; 3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系; 4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理; 7)建立从品牌标识、海报形象、线下联盟商家店面形象到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象; 8)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动; 9)领导和管理企划团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计、落地活动等方面的工作; 10)定期到各地区按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核; 11)负责全公司企划的业务培训及工作指导; 12)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;

13)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; 14)执行公司规定任务并按要求下发地区代理商负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总监执行方案结果和执行总结; 15)对区域市场情况进行调研、汇总、分析; 16)负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。 二、企划主管岗位职责 1、隶属关系 上级主管:企划经理 直接下属:无 2、主要职责 1)协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向经理汇报结果; 2)负责视觉识别系统(VI)的设计制作和执行标识系统实施方案的落实; 3)负责加盟商家门店的形象设计; 4)企划活动中常用标准道具的设计及使用说明; 5)大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作; 6)负责公司企划形象介绍画册的设计和制作; 7)对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训; 8)负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理; 9)对各地区广告投入及规划细则、工作计划的建档管理; 10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。 三、文案专员岗位职责 1、隶属关系 上级主管:企划经理

外事处岗位职责

文山学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,积极宣传外事法规、法律以 及外事纪律,遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。 2.制订和实施我院外事工作年度计划,做好年终工作总结。 3.制定学院组团出访、考察计划,负责对外联络、出访准备和相关手续办理。 4.制订对外籍人员管理规定和管理办法,检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情 况。 5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。 6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作,信息沟通,落实所签协议的执行情况 以及其它后续工作进展情况。 7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作,协助出国访问、考察、访学者与国外 相关部门和机构联系。 8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。 9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登 记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。 10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外 教的教学工作安排,生活及安全管理工作。 11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作,搞好留学生学习和生活的安排工 作。 12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作,做好互派师生工作、学习和生 活的安排工作。 13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续,及时办理外籍专家的来华工作许可 证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证 和学生证。 14.负责报送外事年检材料,按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。 15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。 16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。 17.完成院领导交办的其它相关外事工作。 18.保守国家秘密,避免涉外事故发生。 外事处处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策,提出我院对外合作与交流的方向与定位。 2.制定年度外事出访、来访工作计划,做好外事接待工作安排。 3.制定年度外专外教聘请计划,督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全 教育工作。 4.督促完成外事年检工作,按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成 果材料。 5.加强对外交流与合作,与国外(欧美)高校建立合作关系,加大学术交流与合作办 学力度,以推动我校外事工作。 6.负责对欧美各国的宣传与招生,寻求合作伙伴,拓展合作项目,扩大招生规模。 7.搞好对外汉语教学工作,办好外国留学生班;加强对外教及留学生的管理工作。 8.负责与校内相关部门的沟通与交流,加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。 9.提高警惕,防止西方资产阶级思想的腐蚀,遵纪守法,保守国家秘密,避免涉外事 故发生。 外事处副处长岗位职责 (转载于:外事处岗位职责) 1.负责外事处办公室行政管理工作,制定年度外事工作计划,做好年终外事总结。 2.制定年度外事出访、来访工作计划,做好外事接待工作安排。 3.负责安排、处理办公室日常工作。

公司各岗位工作说明书

公司各岗位工作说明书 编制:苟小维 审核:张振民 批准:景宁涛 人事行政部部长 岗位名称 人事行政部部长 岗位编号 01 直属上级 总经理 所属部门 人事行政部 职务级别 中层 直接管理人数 2人 岗位目的 工作内容: 1. 负责协助总经理处理日常事务、当好领导参谋助手; 2. 负责协调各部门工作、领导、监督、检查公司各项规章制度的落实情况; 3. 按公司领导意图,组织、起草、修改综合性业务报告或公文材料、并审核签发 前的文稿; 4. 负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩 考核和奖励处罚组织工作; 5. 负责公司质量、环境及职业健康三体系的持续改进工作; 6. 负责公司资质的升级及新证件的办理; 7. 负责本部门员工的管理,组织实施部门业务学习和考评; 8. 负责本部门对外提供资料的审核把关,保守公司的商业秘密; 9. 负责公司车辆的调度和管理; 10. 完成公司领导交办的其它工作; 岗位资格要求: 教育背景:本科以上学历,管理相关专业。 工作经验:4年以上工作经历,2年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 陕西中科工程有限公司 3.公司各岗位工作说明书 文件编号 03-2014 版本/状态 1/0 页数 38

专业知识:掌握人力资源相关知识,熟悉相关政策、法规,了解人力资源管理发展的趋势。 能力与技能:性格外向,富有亲和力及优秀的沟通能力。 行政专员 岗位名称行政专员岗位编号02 直属上级人事行政部部长所属部门人事行政部 职务级别直接管理人数 岗位目的 工作内容: 1.负责公司证件的管理,做好证件的年审、保管和使用; 2.负责公司印章的管理,做好印章的制印、登记、保管和使用; 3.负责公司文件的管理,包含文件的收发、审核、打复印、传递、归档及 BaoMi; 4.负责公司报纸、杂志及图书的订购和管理; 5.负责制定办公用品计划并报领导审批,采购、保管、登记和按规定发放办公用 品; 6.负责公司办公设备、通讯设备、网络设备的维护和管理; 7.负责公司合同的登记、编号、保管和归档; 8.负责公司员工的考勤及社会保险的管理; 9.完成领导交办的其它工作。 岗位资格要求: 教育背景:专科以上学历,管理相关专业。 工作经验:4年以上工作经历,2年以上中型企业的行政管理相关工作经验。

行政兼外事秘书岗位职务说明(doc 3页)

行政兼外事秘书岗位职务说明(doc 3页)

行政兼外事秘书职务说明书

务 根据领导授权,对所发文件会签把 关频次:2次/周 办公室内部文件登记、分发、承办频次:2次/天 机关各部门文件传阅、清退,并对所领导批示内容进行督办频次:10次/天 秘级文件的整理、清退频次:1次/周 职责二职责表述:外事工作 工作时间百 分比:25% 工 作 任 务 组织协调有关业务部门提出、申报 外事项目 频次:1次/ 年 拟定涉外活动计划,总结外事工作 经验 频次:2次/ 年 组织协调科技引智工作,负责接待 来华专家 频次:3次/ 年

办理出国人员外事手续频次:6次/年 对涉外人员进行外事培训、教育频次:9次/年 宣传外事工作政策,解答外事咨询频次:1次/月 职责三职责表述:印、信管理 工作时间百 分比:10%工 作 任 务 负责所级印章使用及全所印章发 放、备案、收回、销毁 频次:5次/ 天 负责介绍信及授权委托书的管理 频次:2次/ 天 职责四职责表述:档案、资料工作 工作时间百 分比:10% 工 作 任 务 负责本部门文件的保管及归档 频次:1次/ 年 负责外事工作的建档、更新、管理 频次:2次/ 年

负责相关资料(护照、照片、身份证明等)的搜集、分类和保存频次:1次/月 职责五职责表述:其他日常行政事务工作 工作时间百 分比25% 工 作 任 务 办公室文件资料的搜集、打印工作 频次:2次/ 周 为所领导办理财务报销、物品领用 等手续 频次:1次/ 天 所办质量工作记录及监督 频次:1次/ 月 重要电话记录及承办、督办工作 频次:2次/ 天 负责所级会议的承办工作 频次:1次/ 月 接待工作 频次:1次/ 月 编排节日期间值班表 频次:4次/ 年

宣传部岗位职责

宣传部(媒介部)工作职责 1、贯彻执行公司高层对于企业宣传的方针、政策与决策; 2、负责公司内部企业文化建设及企业文化宣传,按照公司高层要求部署公司对内、对外宣传工作; 3、建立公司特有企业文化,从文化宣传上对内给员工以归属感,对外树立公司形象、塑造名企品牌; 4、负责起草公司领导对外演讲稿; 5、定期对企业动态、门店动态、国家法律法规进行收集、编撰;并与各部门共享所收集整理的资料,以方便质管部、采购部能更多的了解国家的法律法规信息,以及各部门更好的开展工作; 6、负责企业内部期刊的编辑、出版工作; 7、负责公司对外形象宣传、推广、媒体报道及稿件的编辑、审核工作; @ 8、为公司举行的各类型的公益活动进行前期、中期、后期宣传部署; 9、负责公司与报社、电台、电视台、网络等媒体的对接工作; 10、定期向公司领导汇报工作,领会企业文化走向; 11、按照公司领导要求,完成公司领导交付的其它工作。篇二:宣传人员岗位职责 宣传人员岗位职责 宣传部是学校领导下的宣传思想工作的主管部门,为全面适应学校改革发展对宣传思想工作的要求,为学校中心工作服务,创造性地开展工作,特制定岗位职责。 一、在学校领导下,积极宣传党的路线、方针、政策,计划和组织对全校师生员工进行邓小平理论的学习和党的基本理论、基本路线、基本纲领的宣传教育,进行爱国主义、集体主义和社会主义教育,进行形势任务与时事政策的学习与宣传。 二、协助学校开展中心组学习;根据学校要求做好处级干部理论培训和师生的政治学习服务工作;配合组织部抓好党员教育;协同工、青、妇等组织做好群众性的宣传教育工作。 ; 三、按照学校总体要求,积极做好全校精神文明建设的日常工作,制定全校精神文明建设的规划和计划,组织实施开展创建活动,做好考核评比工作,注重校园文化建设。 四、搞好调查研究,定期了解和研究师生员工的思想动态,及时向党委和上级部门汇报情况和提出建议。研究和总结新形势下思想政治工作的新问题、新特点和新经验,探索思想政治工作的规律和特点。 五、认真负责地做好校内外宣传报道工作。主动运用电视新闻、校报和广播站等新闻传媒,充分反映学校中心工作和师生的新典型,坚持正确的舆论导向。 六、配合有关部门搞好重大节日和学校重大活动的宣传工作。协助各单位做好学科、师资队伍、人才培养、科学研究和科技转化等重要工作的宣传报道。 七、有计划地准备好政治理论学习参考材料和公费报刊的订阅、发放工作。建立健全通讯网,加强通讯员队伍培养,制定有关办法,提高宣传质量和效果。 八、加强部门自身建设,注重理论学习,提高自身素质和工作效率,树立为全校大局和师生员工服务的意识,积极完成党委交办的其它宣传思想工作。篇三:宣传部人员岗位职责宣传统战部职责 1、统筹全校思想政治宣传工作,保证党的路线、方针、政策和学校党委的重大决策在校内的宣传和贯彻。 @ 2、制定学校党委中心学习组学习计划并承担会务工作,指导各基层单位政治理论学习。 3、承担全校性的日常宣传工作,规划和管理校园文化建设,负责对校报、学校新闻网、广播站、橱窗等进行日常管理。 4、负责学校重大活动的宣传,承担与新闻单位的联系工作,统一学校对外宣传口径。 5、负责党报党刊订阅。

公司各职位岗位说明书

目录第1部分职位说明书1 第1章高层管理职位2 1.总经理(总裁)3 2.副总经理5 3.人力资源总监6 4.财务总监(CFO) 7 5.营销总监8 6.市场总监(CMO) 9 7.销售总监10 8.生产总监11 9.运营总监12 10.技术总监(CTO) 13 11.总经理助理14 第2章人力资源管理职位15 1.人力资源经理16 2.人力资源助理18 3.人力资源专员19 4.招聘主管20 5.员工培训与发展主管21 6.培训师22 7.培训专员23 8.绩效考核主管24 9.薪资福利主管25 10.薪酬分析师26 11.人力资源信息系统经理27 12.员工记录经理28 第3章财务与会计职位29 1.财务经理30 2.财务助理31 3.预算主管32 4.财务成本控制主管33 5.应收账款主管34 6.会计主管35 7.资金主管36 8.投资主管37 9.融资主管38 10.财务分析师39 11.预算专员40 12.投资分析专员41 13.资本市场分析专员42

14.核算专员43 15.税务专员44 16.出纳员45 17.簿记员46 18.收银员47 第4章行政管理职位48 1.行政经理49 2.行政助理50 3.行政主管51 4.总经理秘书52 5.秘书53 6.翻译54 7.档案员55 8.前台56 9.行政事务管理专员57 10.物业主管58 11.法律事务主管59 12.法律事务助理60 13.法律顾问61 14.公司律师62 15.战略部主管63 第5章市场营销职位64 1.市场部经理65 2.市场助理66 3.客户开发主管67 4.客户维护主管68 5.客户关系主管69 6.市场调研主管70 7.市场研究专员71 8.市场策划主管72 9.市场拓展经理73 10.促销主管74 11.广告企划主管75 12.媒介推广专员76 13.公关主管77 14.公关助理78 15.客户代表79 16.美工80 17.产品主管81 18.产品助理82 第6章销售职位83 1.销售部经理84 2.销售助理85

外事干部试用期工作小结试用期履行岗位职责情况精

外事干部试用期工作小结_试用期履行岗位职责情 况: 外事干部试用期工作小结范文 对国际教育交流与合作办公室副主任岗位职责的认识: 1. 认真贯彻,执行党的各项外事工作方针政策,严格执行外事工作的请示汇报制度. 2.负责我校教师向国外派遣的选拔,办理出国手续及在国外联络工作. 3.协助主任负责和国外大学签订校际合作,交流协议. 4.负责教师参加国际会议的审批及办理出国手续. 5.负责校内组团,随团出访的审批及办理出国手续. 6.负责校内教职工出国探亲访友的办理手续办理. 试用期履行岗位职责情况: 任现职一年以来,认真贯彻,执行党的各项外事工作方针政策,严格执行外事工作的有关制度,明确了自己的工作职责,积极参与学校的各项工作. 德:作为一名外事干部,深入学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论和"三个代表"重要思想,学习科学发展观,构建社会主义和谐社会等一系列重要理论,自己始终把忠于国家,遵纪守法,办事公道,行为廉洁作为自己的行为准则.贯彻执行党的"十六大"会议精神,全面落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的重大战略思想,进一步解放思想,坚持以人为本,实事求是,坚持教育外事工作为学校开放服务,为学校培养高层次人才服务,积极探索,开拓创新,努力工作. 能:作为一名外事干部,努力学习党和国家在外交方面的重大部署,加强履行岗位职责所必备的业务培训,完善作为外事干部的知识结构,提高自己的综合素质.努力使自己成为政治素质高,业务能力强,组织纪律严,经得起风浪考验的外事干部.牢固树立"外事无小事"的观念,提高遵守外事纪律的自觉性. 勤:作为一名外事干部,自己努力做到工作尽力尽责,勤奋不怠.甘于奉献,遵守劳动纪律.

公司各岗位说明书

目录 一、总经理 (2) 二、副总经理 (3) 三、总经理助理 (4) 四、财务经理 (5) 五、会计 (6) 六、出纳 (7) 七、办公室主任 (8) 八、办公室文员 (9) 九、市场部经理 (10) 十、客户代表 (11) 十一、商务经理、专员 (12) 十二、系统集成工程师 (13) 十三、软件工程师 (14) 十四、客户服务经理、专员 (15)

一、总经理 根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式, 经董事会确定后组织实施。 主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; 审核签发以公司名义发出的文件; 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 处理公司重大突发事件; 推进公司企业文化的建设工作。 ◆教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业学士以上学历。 ◆培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 ◆经验: 10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。 ◆能力: 熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; 良好的中英文写作、口语、阅读能力;具备基本的网络知识;熟练使用办公软件。 ◆意识:具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。

公司各种岗位职责说明书

公司各种岗位职责说明书 所有的岗位都是为了特定工作的完成而产生的,所以,每一个岗位都会有特地的工作内容和工作标准,以特定的工作内容来实现对目标的支撑,以特定的标准保障目标的顺利达成,这就是岗位职责。下面是小编给大家带来的各种岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 各种岗位职责(一) 前台收银岗位职责 1. 服从前台主管的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。 2. 总台收银员是酒店整体服务质量好坏的集中体现,要求做到,心理素质好,有较高的自身函养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体,大方,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,不留奇形怪发,不染指甲,佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。 3. 以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务。 4. 当班人员小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 5.有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责收银和结帐工作,

做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负,并承担经济责任根据标准处罚 6、掌握现金、支票、信用卡、签单、挂帐等结帐程序; 7 .掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。 8.不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。 9.配合好接待员的工作服务,主动向顾客打招呼,客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部核对是否所有房间都报齐并查房OK。一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,解释客人对帐单的一切疑问,准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据。找给客人零钱,唱收唱付唱找。注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。 10.接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作; 11.每天收入的现款、票据必须与帐单,报表核对相符,在每班结

企划部经理岗位说明书

企划部经理岗位说明书 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

岗位描述 企划部经理 岗位名称: 企划部经理 直接上级: 公关中心经理 直接下级: 设计员、文案员 本职工作: 企业形象策划方案制定、报批与实施的组织安排 直接责任: 1.按公关策划方案制定企划工作方案与操作规范,报批后贯彻实施。 2.企划部管理细则的制定,上报和实施。 3.工作计划和工作目标制定,上报与执行。 4.定期或不定期向公关中心经理报告企划部真实情况,必要时代表本部 门投诉。 5.主持本部门例会,参加有关策划会议。 6.制定设计员、文案员的岗位描述,负责进行定期述职,及时界定好工 作职责,给予合理工作评定。 7.负责设计员、文案员的专业知识和技能的培训。 8.企划方案的总体制定及工作分解。 9.组织、安排设计员、文案员进行企划方案制定,并上报。 10.组织企划方案的实施和大型公关活动{()元以上}实施。 11.向设计员、文案员布置任务和任务的合理调配。 12.监督、检查企划部各项工作。 13.协调与相关部门的关系。

14.关心设计员、文案员的思想、生活和待遇。 领导责任: 1.对企业形象策划方案按集团公司要求及时高效完成负责。 2.对所属方案按计划实施负责。 3.对设计员、文案员的专业知识技能和综合素质负责。 4.对企划部办公费用支出和设备完好负责。 5.对设计员、文案员的纪律行为,工作秩序和整体精神面貌负责。主要权力: 1.向公关中心经理的报告权。 2.企划方案制定的组织安排。 3.所属方案实施的组织安排。 4.对设计员、文案员的考核工作检查、监督工作评价权。 5.对企业形象策划总体方案提出合理修订意见权。 管辖范围: 企划方案制定与实施过程以及企划部人和物。 素质要求: 1.基本情况: 2.专业技术: 3.情商要求: 4.其它要求:

各个行业岗位说明书

某企业高层执行官组织机构图与岗位职责描述 一.某公司高层领导组织机构图(表一) 二.一句话职务说明: 1。CEO (Chief Executive Officer)首席执行官;最大的行政长官,战略一把手。 COO (Chief Operating Officer)首席运营官;就是干具体活儿的人(制定企业长远战略,督导各分公司总经理执行工作的官)。 CFO (Chief Finance Officer)首席财务官;管钱的人(在战略上,为企业资本运营,财务控制、财务决策作出具体行动方案) CTO (Chief Technlology Officer)首席技术官;吃技术饭。 CIO (Chief Information Officer)首席信息官;新官衔,信息时代的产物(前沿咨询与企业未来走势的分析)。CGO (Chief Government Officer)首席沟通官。得八面玲珑以公关为主强调对内和对外的沟通! 2.董事长、CEO和总经理的区别 董事长是董事会成员之一,是董事会意见的代言人,一般情况下,董事长和CEO均由一个人来担任,如果要是由2个人来分别担任董事长和CEO的话,董事长一般是不参与企业直接的运营管理的,他只是起一个监督CEO的责任,这个时候CEO的主要权利就是行政一把手,主要负责企业的整体运营工作,CEO与其他首席执行官一起设计、提出企业运营的方案,然后交由各分公司总经理具体操作实施。 CEO的职务介于董事长和总经理之间,一种职务。 三.各职务具体岗位职责 1.董事长 直接上司:董事会 主要工作:是公司的法人代表和董事会重大事项的主要决策人 岗位职责:(具体工作) (1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实; (2召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项; (3)检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告; (4)提名CEO和分公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;

相关文档
最新文档