关于档案的主题征文

关于档案的主题征文范文

自从来到北辰区司法局经济技术开发区司法所工作已经五个年头了，从工作上的“懵懂稚童”到如今事事“熟能生巧”，我可没少与档案打交道，今天我就与你分享一下我与档案的二三事。

初识

刚毕业到司法所那会儿，还摸不清司法所工作的具体内容和范围，尝试着在网上搜索了一下司法所的“九大职能”，感觉讲的特别宽泛，看完之后反而云里雾里，不知从何下手。

不曾想，正是档案开启了我认识基层司法所工作的第一课。我参加工作时，开发区时司法所正式成立才三个月，很多工作还待理顺，一场不期而遇的档案考评，让整个司法所忙碌了起来。

这次档案考评要求全面建立所务管理、社区矫正、安置帮教、人民调解、法律宣传、法律服务、法律援助等全部工作档案。考虑到我大学刚毕业，学习劲头正足，所长安排由我负责此

次档案考评工作。

刚接手此工作时我觉得无从下手，所长建议我们到档案工作优秀的司法所进行学习。经过所长联系，我与同事们一同到双街司法所和青光司法所进行了两天系统的学习，详细对照档案考评细则，逐项对档案内容进行比对，经过学习，对司法所档案的建立和整理形成了完整的思路。

回到所里之后，我们首先将所内已有的工作档案进行了归类整理，然后按照档案考评细则编号整理，再经过查漏补缺，七大项三十个小项的档案全部整理完毕，看着档案柜里整齐排列的档案，我与同事们击掌而庆，这不仅仅是一盒盒的档案，更凝结了我们的数周的心血。正是通过这次系统的档案整理，我对司法所工作的脉络形成了系统的认知，让我在以后的工作中越发得心应手。

相知

真正工作起来才知道，基层司法所工作真的一刻也离不开档案。

浅议人事档案管理中存在的问题及建议

浅议人事档案管理中存在的问题及建议宁夏地质工程勘察院张凤翔（地址：宁夏银川市西夏区丽子园北街235号，邮编：750011）人事档案的作用是知人用人的重要依据，是澄清个人有关问题的最佳信证，是人才开发的重要信息源。进行社会主义现代化建设，人才是关键，各级组织、领导都必须重视开发和利用人才资源，一份人事档案可以提供一个人成长的基础数据和系统全面的信息。随着市场经济的建设，人们以经济为中心的意识增强了，人才的重要性的意识提高了。但由于种种原因，人们利用、重视人才档案的意识逐渐下降、淡漠了，尤其是在人事档案管理中出现了诸多问题，如果这些问题不引起全社会的重视，势必影响我们事业全面健康的发展，本文就人事档案管理中存在的问题及建议，谈些浅见。一、人事档案管理中存在的问题 1、时代的变迁，利用目的的转移，人事档案利用率下降。在那个偏激的年代里，人事档案可主宰一个人的政治前途。人事档案让人望而生畏。十一届三中全会后，为解决历史上造成的冤假错案，为文革时期的遗留问题平反昭雪，为众多的人和事提供了可靠的依据，在那段时间，人事档案曾引起各级组织、领导的高度重视和关注。随着我国社会主义建设的重点转移到经济建设上，人们关心政治的少了，感觉到那个整人、治人的事不再发生了，人事档案在人们生活中意义不大了，不再关心人事档案。更严重的是在选拔、任用干部、聘用人上，某些领导不看该同志的人事档案，而是凭主观感觉。在人员流动上，有些单位特别是个体、外资企业录用人员只需学历证明、本人填一份个人履历表即可确定是否录用，把人事档案看成是可有可无之物。 2、人事档案材料内容中存在片面、不真实的等问题。政治历史材料多，业绩、专长特点材料少，鉴定考核材料中成绩多是千篇一律赞扬术语，缺点是千人一面的希望之词。为了某一时期的个人需要人事档案中的出生年月、参加工作时间、文化程度及学历记载前后不一，不尊重事实的情况，某些领导干部档案也存在此类现象，流动人员档案中这类情况更为严重。 3、人事档案信息开发利用程度低，未发挥应有作用。现单位人事档案利用工作大多是被动服务，只是等待领导及有关人员来查阅，缺乏主动精神，而且利用材料主要是当团材料、落实政策

档案工作先进个人事迹材料1

事迹材料 ***同志自2002年参加工作以来，一直在中共肇州县委办公室工作。他兢兢业业勤勉工作，时时处处严格要求自己，不为名利，任劳任怨，在平凡的文书、档案、保密、副主任岗位上做出了不平凡的业绩。十年间，他在普通而平凡的工作岗位上，默默奉献，以良好的职业道德、扎实的业务素质、高效的办事速率，出色完成了领导交办的各项工作任务。一、爱岗敬业，始终如一 2002年7月，刚刚参加共工作的他，负责办公室文书、档案管理等工作，他全身心地投入到工作中，在做好为领导日常服务的同时，担起了办公室档案管理工作，刚开始接触到档案管理时，才深深体会到“隔行如隔山”的道理，感受到了实实在在的工作带来的压力。他放弃节假日休息，向有经验的同事请教学习，钻研档案管理法律法规，不断探索创新管理模式，践行自己的人生座右铭——选择自己所爱的，爱自己所选择的。2005年，县委县政府搬迁新办公楼，为了不让这些珍贵的资料发生丢失，他亲自整理、打包、编号、搬运、装柜，每个环节、每道程序都决不懈怠，较好地保护了这些珍贵的历史资料。2009年7月，他勤勉的工作得到了领导赞许和同事的认可，经组织安排担任秘书组组长一职，压在他肩上的担子更重了，但是他没有松懈对档案的管理，克服孩子小、家人需要照顾的困难，协调带领组室人员，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作，不断完善档

案管理体系，形成了适合办公室工作发展需要的档案动态管理模式。2010年，组织再次安排他担任办公室副主任职务，主管办公事物，他更主动担起档案管理这项工作，深入研究学习修改后的《档案法》，以干一行爱一行，爱一行通一行的信条，加强档案法制建设，完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度，促进办公室档案管理提档升级，用的实际行动践行这一个党员的职业操守。二、作风严谨，刻苦学习 ***同志每做一项工作都认真负责、严谨细致，坚持公正客观、实事求是，从不想当然，不主观臆断。他不仅在工作上有股闯劲，在学习上也有股钻劲，真正做到与时俱进。他总是说，要想做一名出色的档案管理者，仅熟悉档案业务知识是不够的，因为随着经济的不断发展，档案工作领域也在不断拓宽，新情况、新事物、新问题层出不穷，要想工作起来得心应手，则必须不断充实自己，拓宽自己的知识面，完善自己的知识结构。基于这种认识，他工作之余充分利用时间，加强学习。学习有关档案工作的新规定、新办法，学习各种档案报刊杂志，汲取别人的长处，借鉴别人的先进经验。同时，他还学习有关法律知识、管理知识。他平时除了加强学习外，还经常深入基层调查情况，掌握动态，以事实为依据对待每项工作，不讲个人感情，客观公正地为领导当好参谋，做好服务。三、热诚待人，团结共事

档案系统先进工作者个人事迹材料

档案系统先进工作者个人事迹材料该同志19XX年5月从事十案工作以来，二十年来如一日，她默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着。干一行，爱一行，专一行。工作兢兢业业，任劳任怨，埋头苦干。她乐于奉献，甘于清贫。她热爱档案工作，具有强烈的事业心和责任感，在平凡的工作中做出了不平凡的成绩，先后多次被评为区级档案先进工作者，首届台州兰台十佳，“九五”全省档案系统先进工作者，在同行中有一定的知名度和影响力。二十年来，她以出色的工作，诚挚的为人赢得了同志们的喜爱和尊重。在档案馆业务建设中她付出了很多心血和汗水，由于椒江档案馆历史短，工作起步迟，基础差，馆藏量贫乏，大量的工作需要去挖掘，19XX年库房正式投入使用后，就马上着手对全区大规模的接收和征集档案资料，这项工作主工由她负责把关，经过近八年的努力，从原来的8个全宗4391卷档案、1304册资料、54本检索工具增至目前XXX个全宗、28588卷档案5648册资料、658本检索工具。在这期间倾注了她大量的精力和心血。由于她工作认真负责，做到一丝不苟，严格把好质量关，对进馆档案不符合规范要求的，都给予热情、具体的指导和帮助，使接收的档案全部符合高标准要求。她还经常主动和馆内其他同志一起上门收集名人档案和特种载

体档案，使馆藏体系不断丰富、完善，并富有特色。通过近八年的不懈努力，从19XX年到20__年四年时间档案馆连续上了三个台阶，达到了省一级综合档案馆。尤其是在档案馆上省级认定的几年中，她更是全身心的扑在档案事业上，每天早出晚归，加班加点，放弃了节假日和年休假；经常带病坚持工作。从档案馆定省三级到晋升省一级的过程中，所有的汇报材料汇总工作都是由她一手负责完成，XXX个全宗卷也以她为主编制整理。为了节省经费，全部材料从装订到封面包装她都自己动手制作，大家开玩笑说，印刷厂都要停业了。她是馆内的主要业务骨干，也是目前馆内工作时间最长的老同志。多年来，她以老带新，在搞好馆内业务建设的同时，对全区机关、乡镇和企事业单位的档案业务指导做了大量的工作。通过几年来的艰苦努力，全区档案工作逐步走上规范化、标准化的轨道。目前已有2家达国二级标准、XXX家达省级、XXX家达市级、XXX家达区级标准。她有着丰富的档案工作经验，许多县市的同行们都经常来电话向她讨教，业务电话咨询不断。在业务指导中常常为各单位出谋策划，以高要求高质量指导基层档案工作，她几乎跑遍了全区每个乡镇角落；经常上门指导并具体的给予帮助整理和编目。尤其是在指导房地产管理局档案上国二级过程中，她为该单位领导提出了许多建设性的意见，要求他们搞一些与众不同有特色的东西，比如制作档案电视专题片，编写房地产交易等业务专题介绍，反映椒江房屋变迁照片汇集等，这些都被该单位采纳。结果在国二级考

浅谈新形势下人事档案管理工作思路

浅谈新形势下人事档案管理工作思路随着社会经济的发展，对档案工作也有了更高的要求，本文通过对目前档案工作管理现状的分析研判，发现档案管理工作中存在的一些问题，并根据这些问题，有针对性的提出了以后档案管理工作的新思路，以提高人事档案管理工作的质量。标签：人事档案档案管理发展思路人事档案是在组织人事工作管理活动中形成的，经过组织的审查或者认可，并且记录和反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。也是个人经历和实践的历史记录，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照，是记载人生轨迹的重要依据。它既反映出人们经历、学历和职务或技术职称，同时又反映个人的社会关系和奖惩等情况。它是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。人事档案管理工作做为一项基础工作，在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用，为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等提供帮助。一、目前人事档案管理现状及存在的问题近年来随着经济体制的改革，社会的进步，人员类型的多样变化，档案管理也衍生出了很多类型，我国也越来越重视人事档案的管理。根据现状，我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案三大类组成。干部的人事档案管理，一般由有档案管理权限的各单位自行管理，由其独立收集、整理、执行，信息来源单一，仅关系到本单位下属人员。干部档案管理制度是比较传统的管理方法，管理权限分属组织、人事、行政办公室等部门管理；工人档案管理一般由劳资部门来管理，而学生档案由学生工作部门或当地人才交流中心来管理。随着社会经济的不断发展和人事制度改革的不断深入，传统的管理方式不能适应形势发展的需要，而长期以来的“重人事、轻档案”的陈旧观念也束缚了档案工作的开展。目前，干部人事档案管理工作主要存在以下几个问题： 1.对人事档案重要性认识不足目前，人们对人事档案的认识还比较肤浅，对档案的重要性意识淡薄。中新网曾经对2068名人员进行调查，49.3%的被调查者认为“工作中注重的是能力，人事档案没用”，12.33%的被调查者则表示“无所谓”，紧紧只有38.64%的人认为“择业自由，但是档案也很重要不能遗弃”。被调查者中近半数的人认为档案并不重要。而“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象也从一定

浅谈人事档案整理工作的心得体会

浅谈人事档案整理工作的心得体会人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分，只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我室所有人感觉无比光荣与自豪。一、思想端正，态度积极档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐页打码并组卷，按要求将材料装订、盖章、编码，将材料信息录入档案管理数据库，接着将材料按要求分类装盒，打印当年归档目录，这些环节每项都缺一不可，并且只要有一个地方疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥乏味，但是组织工作无小事，我室全体人员从思想上高度重视，专心细致，本着实事求是、严谨求实的原则，坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。二、心系工作，任劳任怨我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列、排序，逐份手写目录，做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天还要办理几十份档案，核对大量的资料，并且天天与表格等相关的资料打交道，难免会出现眼花手乱，心烦气躁的现象，但是，工作人员们始终保持旺盛的工作热情，在平凡岗位作奉献，在平凡的工作中创造了不平凡业绩。三、热情服务，真诚奉献时代在变、环境在变，每天都有新的东西出现、新的情况发生，这都需要我们跟紧形势努力改变自己，更好地规划自己的职业生涯，学习新的知识，掌握新的技巧，适应周围环境的变化。在档案整理工作中，需要经常与档案相关人员打交道，工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象，要时刻牢固树立服务的思想，把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准，从感情上贴近办理人，从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析，发现不足，找出差距，不断思索，提高个人的综合能力，逐渐增强宏观调控，把握全局的意识，对事物的认识逐渐深刻，对处理事物的方法逐渐领会，真正达到了受教育、长才干

档案装订管理办法

财务档案装订管理办法财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理，根据我公司的实际特点，制定如下办法。一、凭证装订 1、凭证应于每月20日前装订。财务人员应于每月结账后打印并拆分凭证，打印的凭证需经过复核并记帐。 2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐，折叠整齐并便于打开查阅，大小应不超过记帐凭证。 3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务，合同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。 4、凭证不得跨月装订。一个月内凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。 5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底，并附包角纸包角。应装订凭证左上斜角，以将单据装订牢靠不掉页为宜。 6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。 7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。凭证盒正面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。凭证盒侧立面应注明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。并在起

讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。 8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放，便于查阅。二、附件装订 1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月份、对应的记账凭证号。 2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅，规格较小的应以左上角对齐。 3、整本附件为A4纸大小，附帐簿封面和封底，并根据凭证号顺序自上而下排放，左上角斜角装订。 4、附件不得跨月装订。一个月内较少的，可以一个月装订一本；一个月内数量较多的，可装订成若干册；数量极少的可每个年度合并装订一次并加封皮。 5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。三、帐簿装订 1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。打印的年度帐簿应包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐（包括辅助核算科目）。 2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记帐。打印的科目明细帐应包括一级至最末级各级科目明细帐。存货类科目明细帐应打印数量金额式。 3、打印帐簿时应调整好格式，确保格式美观，数字清晰完整。 4、打印好的帐簿应附封面和封底，并按科目编码顺序自上而下排

档案工作人员先进事迹.doc

篇一:《档案工作先进个人主要事迹》主要事迹我从事档案工作多年，在工作期间，时刻严格要求自己，始终保持积极的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，认真做好日常事物，并刻苦专研业务知识，为公司的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下一、加强政治学习、不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想，树立起了正

确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。二、加强理论学习、不断提高业务水平积极参加由省档案干部教育培训中心组织的档案人员上岗培训，系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，进一步提高档案工作的理论知识，加强了在档案工作

中解决实际问题的能力，以此提高工作水平，并适应新形式下本职工作的要求。三、积极工作、圆满完成各项任务 1、办公室是公司承上启下、沟通左右的枢纽，形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在收集整理档案资料的工作中认真总结经验，继续改进方法。 2、参与组织并指导各科室文件材料归档工作。每年年底，都要将每个部室处理完毕的文件，进行档案的接收工作，并对各科室的档案进行检查，对不符合要求的，按照公司《档

浅谈人事档案管理信息化建设

浅谈人事档案管理信息化建设作者：李香仙来源：《科技创新导报》2011年第17期摘要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档案妥理模式的改革和创新。关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据

档案装订标准

档案数字化加工项目招标技术需求书来源：中国国际招标网发布时间：2007.09.05 天津市档案馆档案数字化加工招标项目（TGPC-2007-D-0080）技术需求书（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。（一）扫描技术要求分辨率： 200dpi 颜色： 24Bit 真彩色格式： jpg 压缩方式： jpg （一）本项目总体质量要求 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。（一）扫描加工要求 1、扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。 2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 4、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。 5、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。 6、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。 7、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。（一）扫描图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理： 1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。 3、字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。 4、图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。

全国城建档案先进工作者事迹材料

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 全国城建档案先进工作者事迹材料全国城建档案先进工作者事迹材料全国城建档案先进工作者事迹材料几番寒暑，几度风雨。他用心血凝固记忆，他用镜头浓缩历史。一件件获奖作品，一本本荣誉证书就是最好的证明。1997年，他作为拔尖人才晋升为副研究馆员，时年33岁；，又破格晋升为研究馆员，成为全市范围内及全省同行中最年轻的正高级技术职务专业人才，是市级学科（专业）带头人，并当选为市政协委员。他还是当地知名的摄影师，省摄影家协会会员，市摄影家协会副秘书长。他就是，一位不知疲倦，现身于城建档案事业的开拓者。冰心说：“成功的花，人们只惊慕她现时的明艳，然而它当初的芽儿，洒遍了牺牲的血雨，浸透了奋斗的泪泉。”这正是的人生写照。出生在农村，13岁随父母来到东北这座边陲城市，高中毕业后，曾在勘探队、水泥厂当过工人。曲折的经历、艰苦的环境，磨练了他的体魄和意志，使他拥有了坚韧不拔、百折不挠的品格，这为他后来的学习和工作奠定了坚实的基础。凭着这种锲而不舍、积极进取的顽强拼搏精神，他克服了三班倒、条件差等重重困难，坚持刻苦自学，1985年以全市第一名的成绩考取了电大。经过三年苦读，以全部课程均名列前茅的优异成绩毕业，在毕业论文答辩会上受到导师和专家们的高 1 / 12

度评价。之后，他又参加了高等教育自学考试，并获得了汉语言文学专业的本科毕业证书。多年来，他一直孜孜不倦地钻研专业知识，不断给自己“充电”，摄影、摄像、档案、微机等业务技能逐步提高，他就是这样，始终以自强不息的奋斗精神激励着自己勇往直前。他以出类拔萃的学习成绩和勤奋刻苦的求学精神，赢得了老师和同学们的称赞。市城建档案馆馆长张修芹慧眼识珠，将他调到城建档案馆。自1989年进馆以来，他如鱼得水，充分运用所学的专业知识，积极开展工作。收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、编制检索工具、提供利用服务以及摄制声像资料等城建档案管理的各个工作环节他都从事过，对每项工作他总是一丝不苟、认真负责，出色地完成任务，成为一名身兼多职的业务骨干。张馆长曾说：“我们馆能取得这样成就，关键在于我们拥有这位全省闻名的拔尖人才。”由于业绩突出，1997年，他被任命为副馆长。对工作有着强烈的事业心和高度的责任感，他干一行、爱一行、钻一行，不是表现在口头上，而是体现在实际工作中。他身兼多职，技术过硬，能力较强，素质较高。但他仍然虚心好学，不断进取，并积极主动地去开展工作。在市城建档案馆晋升“省一级馆”，集贤、两馆晋升“省三级馆”等工作中，他都立下了汗马功劳，为全市城建档案事业的发展作出了突出贡献，是大家公认的“顶梁柱”。为推动全市城建档案工作深入开展，他起草了《市城市建设档案管理实施办法》、《报送竣工档案的内容及要求》及《工程竣工档案组卷要求及整理方法》等一系列法规文件和工作规范，还制定了各项规章制度和岗位责

(档案管理)档案归档文件整理的基本方法

归档文件整理的基本方法一、装订 1、件的区分件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。二、分类 1、分类方法根据实际情况，我们选择以下分类方法保管期限－年度分类法

这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如：长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。（1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。三、归档文件排列 1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。

浅谈如何做好人事档案管理工作

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/9818309207.html, 浅谈如何做好人事档案管理工作作者：梁思宇来源：《卷宗》2019年第17期摘要：人事档案作为一种信息资源，是反映档案主体个人成长历史的一项重要载体，是党政机关、企事业单位在人事管理活动中形成的，反映档案主体个人成长经历、工作能力、知识结构以及德、能、勤、绩、廉等方面情况的原始记录。关键词：人事档案；管理；建议随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果，实现档案管理同现代技术的有机结合。人事档案作为一种信息资源，是反映档案主体个人成长历史的一项重要载体，是党政机关、企事业单位在人事管理活动中形成的，反映档案主体个人成长经历、工作能力、知识结构以及德、能、勤、绩、廉等方面情况的原始记录，同时也反映了其自然情况、家庭情况、健康状况、婚姻状况、奖罚情况、学历、特长、专业特点等方面的内容。人事档案工作做得好坏，直接影响到人事工作的效率和质量，同时也是衡量一个单位人事工作水平的重要标志之一。加强人事档案的规范化管理是做好人事工作的基本前提，是为领导科学决策，合理用人，组织人事部门开展人才评价，培养和使用的基础和依据，因此必须做到准确，齐全、真实、有效。 1 当前人事档案管理中存在的不足 1.1 对人事档案管理的重要性认识不够长期以来，相当一部分人对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为人事档案管理就是保管的事务性工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不研究没安排，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。 1.2 档案管理人员管理水平不高，管理手段落后由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变动频繁，加之没有组织专业知识培训，导致管档人员对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm 厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm 厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容

要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

优秀档案工作者先进事迹

优秀档案工作者先进事迹篇一：档案工作先进个人事迹材料档案工作先进个人事迹材料近三年来，我们鄂州市委办公室坚持以邓小平理论和党的xx大精神为指导，认真贯彻落实江总书记及中央领导同志关于档案工作的重要题词和讲话精神，紧紧抓住市委、市政府在全市范围内开展“档案系统创先”、“档案工作优质服务年”和“档案科技年”活动，切实加强全市党委办公室系统机关档案管理，大力开发档案信息资源，积极主动地为国有企业改革、农业和农村工作、

机构改革、社会稳定、抗洪救灾等中心工作和市委、市政府领导的重大决策提供优质服务，努力实践“面向社会，紧贴中心，服务上水平，利用出效益”的档案工作宗旨，使机关档案工作迈上了一个新台阶。1999年、XX年连续两年被省委办公厅、省政府办公厅评为档案工作先进单位；XX年被《中国档案报》评为好新闻一等奖；同年被市档案局评为档案编研优秀成果奖；XX年12月被省人事厅、省档案局评为全省档案先进集体。这些荣誉的取得是与各级领导的关心和档案局的指导分不开的。几年来，我们按照档案局的要求做了以下几点工作。

一、狠抓系统创先，为优质服务提供组织保障。机关档案室自成立以来，得到了历届领导的关心和支持。市委副书记、秘书长刘田喜同志十分重视机关档案工作，每年至少要开一次秘书长、办公室主任专题会议，研究布置档案工作。办公室领导班子把机关档案工作抓在手上，经常研究分析情况，帮助解决档案工作中存在的实际问题。XX年市委办、市政府办《关于在全市范围内开展“档案工作优质服务年活动”的通知》发出后，我们办公室迅速成立了以市委办公室负责同志为组长的开展优质服务年活动领导小组，制定了工作方案，明确了

会计档案的整理立卷及装订要求

精选文档会计档案的整理立卷及装订要求 1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。 1）分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。 2）档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。 3）管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。（1）会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 1）会计凭证装订前的准备工作。（［分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；（3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；34 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；35 记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 2）会计凭证装订时的要求。31 用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；32凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；33装订凭证厚度一般为1.5 厘米，方可保证装订精选文档

浅析人事档案管理在人力资源管理中的作用

浅析人事档案管理在人力资源管理中的作用摘要：人事档案在人力资源管理过程中起着非常重要的作用，它是识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。科学的人事档案管理能促进人力资源的开发和使用。人事档案管理必须适应现代管理化管理的要求，积极拓展服务职能，为人力资源开发提供强有力的保障。关键词：人事档案管理；人力资源管理；作用人力资源管理是一种管理员工关系的战略方法，它强调开发员工的潜能对获取持续竞争优势有至关重要的作用。人力资源管理是以“人”为中心，高层管理人员应尽可能地培育并保持最佳员工队伍，最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一，使组织成长与个人能力发展相适应。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。由此可见，人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体，人事档案的内容（包括个人简历、德能勤绩等）是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。人力资源管理与人事档案管理互为作用，互相促进，人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展，而人事档案的科学化管理，又会推动人力资源的开发。一、人事档案管理对人力资源开发的促进作用 1．有助于最大限度地发挥组织内人力资源的效力。人事档案全面记录了员工的个人经历、德才表现及发展过程，通过档案可以了解员工的过去，掌握现在，从而预测其发展潜力，及时发现人才，避免压制人才，埋没人才；依据人事档案提供的信息，可以使各类人才扬长避短，各司其职，最大限度地发挥人才效力。 2．促进人力资源的合理配置。利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息，从而对其进行科学管理，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在组织内进行合理配置，因事而择人，因人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的特长，

人事档案工作先进事迹材料【最新版】

人事档案工作先进事迹材料一、个人基本情况，男，年月出生，汉族，中共党员。现今工作单位是；身体健康。二、职务 XX年5月进入单位担任人事科科员，至今已6年。三、学历年月毕业于大学专业，修完全部课程，成绩合格，获本科毕业文凭，并授予学士学位。四、资历 XX年参加参加工作至今担任人事档案工作，于年获得，年获得，具备合格资历。五、年度考核情况自本人XX年5月任职以来，每年都参加专业技术职务年度考核，考核结果均为优秀（或称职）。历年考核情况如下： XX学年度考核结果：优秀 XX学年度考核结果：优秀 XX学年度考核结果：优秀 XX学年度考核结果：优秀 XX学年度考核结果：优秀 XX学年度考核结果：优秀六、思想政治表现

本人任职以来，思想进步，积极进取，坚决拥护中国共产党的领导，积极向党组织靠拢，于XX年6月入党。入党后，在工作中我处处严格要求自己，注意政治理论学习，坚持学习邓小平同志关于建设有中国特色的社会主义理论，注重理论联系实际，加强自身的思想理论修养；坚持以江泽民主席提出的"三个代表"作为自己的行为准则，在工作上乐业敬业，有强烈的事业心和责任感，以满腔热情地投身到人事档案工作中。七、继续教育情况学海无涯，知识的广博性，时代的挑战性让我深知要做好工作，必须广读群书，努力提高自己，我积极参加各级各类培训，如，。坚持活到老，学到老的理念。八、现职绩情况自本人任职以来，一直担任人事档案工作，在工作中本人虚心请教，刻苦钻研业务，努力提高自己的工作能力，职务业绩良好，近几年来，我的个人荣誉情况如下：九、现工作情况工作中我做到紧紧围绕组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓自我素质建设，不断提高自身管理水平，坚持做到收集材料求“全”、鉴别整理求“细”、自我管理求“严”，努力为档案事业发展服务。在人事档案局任职中，我不断提高自己的思想认识，深入学习相关文件精神，明确了自己的工作任务和责任要求，突出抓好材料收集、鉴别工作和整理工作，努力提高自己的工作水平。人事档案工作

人事档案管理工作年度总结

人事档案管理工作年度总结篇一：为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：一、提高认识，增强责任感。干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。二、领导重视，责任到位。我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。三、查漏补缺，修正完善。我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章

档案装订标准

档案装订标准 Prepared on 22 November 2020

来源：中国国际招标网天津市档案馆档案数字化加工招标项目（TGPC-2007-D-0080）技术需求书（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。（一）扫描技术要求分辨率： 200dpi 颜色： 24Bit 真彩色格式： jpg 压缩方式： jpg （一）本项目总体质量要求 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。（一）扫描加工要求 1、扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。 2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 4、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。 5、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。 6、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。 7、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。（一）扫描图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理： 1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。 3、字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。 4、图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。 5、将原始jpg(200Dpi)格式的图像文件压缩成jpg(100Dpi)格式，最终提供给用户的档案数据200Dpi和100Dpi两种格式各一份，并将上述两种格式数据刻录成一套DVD光盘，提供给用户，保证图像清晰，详